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Participando del sistema de autoevaluación, calificación y acreditación

Para saber cómo estamos y qué debemos hacer para mejorar

APSA IIApoyo Programático al Sector Agropecuario

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Cartilla para la Entidad Asociativa Económica Rural

Participando del sistema de autoevaluacion, calificacion y acreditacion

FUNDACION PROFIN

Apoyo Programatico al Sector Agropecuario, APSA II

Elaborado por:Ma. Eugenia Jiménez Lacunza Jenny Ávila Marisol Quisbert

Fotografías:Fundación PROFIN

Dibujos:Jorge Paredes

Diseño gráfico:marcelo.alvarez.a@gmail.com

Imprenta:

Dirección PROFINAv. Sánchez Lima N° 2600 Edificio Tango Mesanine Teléfono (591) 2-2430850/2430853/2430854/2112185 Casilla 1002 E-mail profin@fiundación-profin.orgLa Paz, Bolivia

ISBN:

Depósito Legal:

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Contenido

Conociendo a nuestras asociaciones 1Compartiendo nuestras palabras 3

¿Qué es una autoevaluación? 5¿Qué necesitamos para evaluarnos como asociación? 6

¿Para qué nos sirve la autoevaluación? 8¿Qué es calificación? 7

¿Qué es la acreditación? 11¿Cómo se ha construido esta propuesta? 12

¿Qué información es importante para empezar? 14¿Cumplimos nuestro objetivo social? 15

¿Cumplimos nuestro objetivo económico? 19¿Y nos benefcia ser parte de la asociación? 23

Ha sido útil realizar la autoevaluación 24

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Conociendo a nuestras asociaciones

En Bolivia, la asociatividad, permite a los/as pobladores/as del área rural apoyarse para desarrollar actividades productivas o de servicios y generar ingresos.

La asociatividad es una estrategia fortalecida por diferentes instituciones y organizaciones, por ejemplo el APSA II con apoyo de la cooperación danesa ejecuta el proyecto “Reforzamiento Institucional para la Promoción de Asociatividad Rural” que tiene el propósito final de mejorar la producción, transformación y comercialización de las asociaciones y los/as productoras que las conforman.

En este contexto, se formó la “Plataforma Nacional de Asociatividad”, integrada por diversas instituciones y organizaciones que trabajan conjuntamente promoviendo la asociatividad de las organizaciones campesinas rurales y urbanas; entre ellas están: CIOEC, AOPEB, AIPE, APSA, Fundación PROFIN, Fundación Altiplano, Fundación Valles, DELA Chuquisaca, DELA Potosí. 1

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Una demanda de la plataforma, el año 2009 fue el diseño participativo de instrumentos y metodologías para un “Sistema de Autoevaluación, Calificación y Acreditación” de Entidades Asociativas Económicas Rurales.En este sentido, el enfoque propuesto entiende que el actor clave es la Asociación, que es la principal interesada en conocer hacia adentro su Asociación, identificando sus fortalezas y limitaciones en la perspectiva de su caminar ha futuro.Estos procesos se inician con la autoevaluación, recolectando datos, para lo que es fundamental contar con información transparente y real de la asociación, para elaborar indicadores que muestren el funcionamiento general de la Asociación, en relación a sus objetivos económico y social.Los datos, que se necesitan, son de producción, comercialización, temas financieros, distribución de utilidades, gestión administrativa, organización y participación.

Conociendo a nuestras asociaciones2

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Para comunicarnos con claridad necesitamos conocer y compartir algunas palabras.

Compartiendo nuestras palabras

La asociatividad facilita el acceso de los/as pequeños/as productores/as a:

• Servicios, financieros y no financieros, ofertados por diferentes instituciones.

• Mercados de productos o insumos.Aumenta su capacidad de negociación ante:

• El Estado. • Instituciones privadas. • Incluso organizaciones similares o afines.

Estos propósitos hacen que se conformen las Entidades Asociativas.

ASOCIATIVIDAD, es una práctica de los/as pequeños/as productores/as para trabajar juntos/as y alcanzar sus objetivos.

¿Qué entendemos por Asociatividad?

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¿Qué es un entidad asociativa económica rural?

Una ENTIDAD ASOCIATIVA ECONÓMICA RURAL1 (EAER) es a aquella integrada por productores u organizaciones para producir bienes o servicios de origen rural; organizada para responder en forma eficiente y equilibrada a las necesidades comunes de sus asociados frente a las dinámicas del mercado; constituida a partir de normas y valores compartidos sobre el manejo y distribución de los recursos y beneficios.

1 Definición elaborada para diseño del “Sistema de Autoevaluación, Calificación y Acreditación” .

Compartiendo nuestras palabras4

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¿Qué es una autoevaluación?AUTOEVALUACION, es una evaluación realizada por la Asociación; para identificar lo que hace bien, lo que tiene que mejorar, comparando con sus objetivos y sus modelos ideales.

Las EAER en Bolivia tienen dos objetivos principales Objetivo económico, queSe relaciona con emprendimientos económicos que desarrollan actividades colaborativas basadas en el trabajo individual y asociado, enmarcadas en el principio de utilidad; para mejorar los ingresos, la dotación de activos, la producción, la productividad, el mercadeo, la agregación de valor y la otorgación de servicios.Objetivo social Se relaciona con la colaboración conjunta; facilitando la participación, el desarrollo de habilidades y el acceso a oportunidades de los/as socios/as, sus familias y la comunidad; expresada en el vivir bien; con base en principios de identidad, equidad, cooperación y utilidad social; como un aporte para mejorar su calidad de vida.

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¿Qué necesitamos para autoevaluarnos como asociación?

Lo que necesitamos autoevaluar es el cumplimiento de nuestros objetivos sociales y económicos es decir saber como funciona la Asociación en:

Cohesión social y gobernabilidad• Desarrollo organizacional y cohesión interna ¿Nuestras decisiones

mejoran el funcionamiento de la Asociación? • Desarrollo administrativo y de gestión ¿Nuestras normas y reglamentos

nos ayudan a avanzar como Asociación? • Grado de institucionalización ¿Nos hemos establecido y las instituciones

y organizaciones nos reconocen como Asociación?

Economía• Estructura de capital (Patrimonio) ¿Con que contamos para funcionar y

producir? • Agregación de valor a bienes y servicios ¿Mejoramos nuestros productos

o servicios para que tengan mayor valor? • Comercialización, articulación e integración al mercado ¿Conocen

nuestros productos y servicios en el mercado?

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¿Qué necesitamos para autoevaluarnos como asociación?

¿Cómo autoevaluamos nuestra asociación?

A través de la recolección y análisis de datos de las actividades de la Asociación; para construir indicadores de desempeño.

INDICADOR • Es un dato o información que nos describe cómo está un

proceso (una acción), el conocer este dato nos permite tomar decisiones.

• Es un proceso que nos puede ALERTAR SOBRE UN PELIGRO para no perder la dirección.

Generación y distribución de beneficios• Distribución de beneficios sociales ¿La Asociación nos apoya como

socios/as?.• Distribución de utilidades (excedentes) ¿Recibimos los/as socios/as las

ganancias de la Asociación?.

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¿Para qué nos sirve la autoevaluación?Para saber si estamos bien, si estamos mal o no estamos avanzando, por ejemplo al:

• Identificar problemas en: producción, comercialización, lo financiero, distribución de utilidades, lo administrativo, lo organizativo, la participación, la gestión y gobernabilidad.

• Identificar nuestras debilidades para contra restarlas.

• Conocer nuestras fortalezas y poder impulsarlas. Contar con información para planificar nuestras acciones.

También para: • Conocer a productores/as del mismo rubro para

unir la producción y acceder a mercados más grandes o vender a mejores precios.

• Acceder a sistemas virtuales para mostrar nuestros productos o servicios (nuevos mercados).

• Mejorar el acceso a servicios financieros o servicios no financieros, como tecnologías productivas, mejoras administrativas o de gestión.

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¿Para qué nos sirve la autoevaluación?

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Bajo un enfoque amplio la autoevaluación nos sirve para par-2

nace como una iniciativa de la Plataforma de Asociatividad.

AUTOEVALUACION

EQUILIBRIO ENTRE LO ECONOMICO Y SOCIAL

Capacitación Asistencia técnica (asesoramiento) Financiamiento para fondos semilla o rotatorios Dotación insumos productivos Dotación maquinarias (mobiliarios, equipos) Construcción Subvención de costos.

Crédito, Cuenta bancaria (cuenta corriente, caja de ahorro), Giros y remesas, Riesgo compartido (joint venture), Boletas de garantía o aval y seguros.

TEMAS IMPORTANTES PARA LA AUTOE-VALUACIÓN 1. COHESION SOCIAL Y GOBERNABILIDAD

¿Avanzamos trabajando juntos? ¿Nuestras decisiones mejoran el funcionamiento de la Asociación? ¿Nuestras normas y reglamentos nos ayudan a avan-zar? ¿Nos hemos establecido y las instituciones y organi-zaciones nos reconocen como Asociación?

2. ECONOMICO ¿Con que contamos para funcionar y producir? ¿Mejoramos nuestros productos o servicios para que tengan mayor valor? ¿El mercado conoce nuestros productos y servicios?

3. GENERACION Y DISTRIBUCION DE BE-NEFICIOS

¿La Asociación nos apoya como socios/as? ¿Recibimos los/as socios/as las ganancias de la Aso-ciación?

SERVICIOS FINANCIEROS

EAER    AUTO  

EVALUADA  

Los resultados de la autoevaluación retroalimentan a la Asociación EAER, permitiendo su mejora continua.

CALIFICACION  EAER

CALIFICADA  

SERVICIOS NO FINANCIEROS

 

ENTIDADES ASOCIATIVAS ECONOMICAS

RURALES

DE

DIFERENTES TIPOS

Al inicio

Es importante la participación de la Asociación.

RETROALIMENTACIÓN

Se asignan notas a los indicadores.

ACREDITACION  ENTIDAD  

ASOCIATIVA  ECONOMICA  RURAL  

ACREDITADA  

Al final

El sistema incluye: autoevaluación, calificación, acreditación, como se observa en el siguiente esquema:

2Sisma es un conjunto de elementos o partes que funcionan de forma relacionada para alcanzar un objetivo común.

Bajo un enfoque amplio la autoevaluación nos sirve para participar del “Sistema2 de Autoevaluación, Calificación y Acreditación de Entidades Asociativas Económicas Rurales” que nace como una iniciativa de la Plataforma de Asociatividad. El sistema incluye: autoevaluación, calificación y acreditación, como se observa en el siguiente esquema:

2 Sistema es un conjunto de elementos o partes que funcionan de forma relacionada para alcanzar un objetivo común.

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¿Qué es calificación?

En la calificación se valora los indicadores, estos valores nos permiten ver en general si la asociación está bien o mal en su funcionamiento y, de esta forma:

• Internamente, tomar decisiones y ejecutar acciones más efectivas para mejorar o fortalecer nuestra EAER.

• Recibir servicios y/o financiamiento adecuado a las necesidades de nuestra Asociación.

La calificación y la acreditación, nos abren las puertas de servicios

financieros y no financieros, permite que nos conozcan y

respeten.

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¿Qué es calificación? ¿Qué es la acreditación?

• La acreditación ubica a nuestra Asociación en un nivel y nos dice si hemos pasado el nivel crítico, donde es necesario trabajar mucho y juntos para mejorar o fortalecer nuestra EAER y estar acreditados.

La calificación y la acreditación, nos abren las puertas de servicios

financieros y no financieros, permite que nos conozcan y

respeten.

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¿Cómo se ha construido esta propuesta?Para construir un sistema que responda a las características de las Asociaciones en Bolivia se necesito de su aporte y participación, las mismas brindaron su información de manera abierta contribuyendo con la base fundamental del sistema, su experiencia traducida en información.

Nuestra Asociación ya se autoevalúo y ¿tú Asociación?

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¿Cómo se ha construido esta propuesta?

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Es importante saber:, ¿quiénes somos?, ¿con qué contamos? y, ¿a qué actividad nos dedicamos?

Es necesaria esta información ya que nuevos clientes se interesarán en comprar nuestros productos y muchas instituciones se interesarán en apoyar las actividades de nuestra Asociación.

¿Qué información es importante para empezar?

Por ejemplo ¿Cómo hacemos conocer a nuestra asociación?

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Recordando 1999, al inicio de la Asociación... Nuestra asociación parte en 1999, luego de varias autoevaluaciones. Todos/as trabajamos.

¿Cumplimos nuestro objetivo social?¿Por qué nos hemos asociado? ¿Por qué seguimos asociados?

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¿Cumplimos nuestro objetivo social?

Aún cuando vivamos alejados, podemos participar a través de nuestros representantes. Todos/aportamos

Todos/as participamos/as.

Todos/as aportamos.

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¿Cumplimos nuestro objetivo social?Cumplimos con lo que planificamos... Aunque a veces haya demasiados conflictos

...los resolvemosY nuestros documentos están orden, para brindar información clara y oportuna

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¿Cumplimos nuestro objetivo social?Por todas estas razones otros quieren ingresar a nuestra asociación

Además, las instituciones y organizaciones que nos conocen, respetan nuestro trabajo como Asociación.

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¿Cumplimos nuestro objetivo económico?Para esto, primero analizamos con que contamos para producir “nuestro capital”.

• ¿Qué produce la asociación?• ¿Cómo produce?• ¿Con qué recursos cuenta?• ¿Qué vende? y• ¿A quiénes vende?

Es importante analizar la información para conocer con que contamos para producir y/o ofrecer nuestros productos y/o servicios por “relacionada con nuestro productos y/o servicios.

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Luego, vemos si lo que tenemos en efectivo y almacenado como materia prima y productos son suficientes para que nuestra Asociación funcione:

Reflexionamos, si el capital de nuestra Asociación está trabajando.

Además si contamos con capital de acopio.

¿Cumplimos nuestro objetivo económico?20

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¿Cumplimos nuestro objetivo económico?Pensamos y analizamos: ¿hemos vendido todo lo que hemos producido?, ¿a quienes hemos vendido? y si ¿la calidad de nuestro producto nos garantiza el mercado?.

Luego vemos, si hemos ganado con nuestro trabajo este año (Estado de Resultados).

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¿Cumplimos nuestro objetivo económico?

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¿Y nos beneficia ser parte de la asociación?

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Ha sido útil realizar la autoevaluación

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A ISLA COJATA AACPADAR ACPAR ACSHA OPE ADEPHAOR AGCT AGROINSA Ltda. AIP Caballero AMPLAC BIOLAC APAAPA AMACHUMA APAFAM APAJIMPA APAPAPAS APASJ APAT APCA APEMAK APH APIBAE KACHA TIKA APPLA APRAQUIMAC APROA NUEVO MUNDO APROCMIAPRODESA APRODESQUI APROFAS APROLEC APROMAJI VILLA SERRANO APROMANAPROMI APROMIEL APROQUILLACAS APROQUIORCA APROSEPA APSHAAPT CHUQUISACA

APT COCHABAMBA APTL ARAOARCCA ASMAGOR ASOFRUT-SB ASOHABA ASOIPROCH ASPASA Asociación de Cuero de Llama Eduardo AvaroaAWASHANI CAC-TIRAQUE CADARFOP CADEQUIR COMART TUKUYPAJ COMUVA CATCOPA COPROCA S.A.CORACA PROTAL FIBRA ANDINA S.R.L. F-UNAPAHUERTA MAYU INCABE MEPROSOR NUEVA ESPERANZA PPQSPROLECA PROQUECI PROQUICHOI PROQUILECH PROQUIRCA PROSAN SUMA MILLKI TCB INCAMISA UNECUPAM

A tiempo de despedirnos, agradecemos la participación de todas estas Entidades Asociativas Económicas Rurales

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