De

leg

aObligaciones

Deberes

Prohibiciones

Funciones

Compromisos

Normatividad

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Directora Administrativa

MarthaPatriciaJiménezRodríguez

Coordinación Grupo

MyriamStellaVargasChaves

Asignación Delegados

DianaCarolinaCarreñoCastilla MarthaLuciaVargasRiaño LuzDaryMarínOrtíz

Diseño y Diagramación

RicardoArévaloRodríguez

De

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Este documento contiene los aspectos másrelevantes que el delegado o la delegada de laSecretaríaDistritaldeGobiernodebetenerencuentaalejercer lasupervisióndeunespectáculopúblico,concursoosorteoyconstituye,juntoconlaguíadelservicioyelreglamento,unaherramientadeestudionosoloparalapresenteconvocatoria,sinotambiénpara orientar las actuaciones del(a) delegado(a),al destacar e informar las situaciones que puedenpresentarse, las conductas a seguir, según el caso,y lasaccionesquenuncadebenproceder.Paraellosesuministranalgunostipsquefacilitenlatomadedecisiones en casos específicos y, así, operacionalizar elreglamentoylaguíadelservicio.

Su elaboración fue concebida para que la personadelegada no solo se informe, sino que también sedivierta,interactúeycolaboreensuconstrucción,yaquesucontenidoestásujetoacambios,enlamedidaenquelaexperiencia,elconocimientoylasprácticasenestoseventosevolucionan.

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1 - Respetar la Constitución, leyes, decretos, reglamentos y demás normas concordantes.

Recuerdequecuandoendesarrollodesufunciónsepresenteninconvenientes,inquietudesodudasporpartedelempresarioopúblicoengeneral,usteddebesiempreceñirsealasnormasqueapliquenaleventosupervisado,enespecialalamecánicaautorizada,paralocualesimportantequeasistaaladelegaciónconeldocumentoimpreso para su eventual consulta. Al final de este documentoseencuentranlasnormasaplicablesencadamateria.

2 - Representar en debida forma los intereses de la Administración.

Tengapresenteque,comorepresentantedeunaautoridaddistritalenlasupervisión,usteddebeobservarpermanentementeuncomportamiento

ejemplaryobrarconsujeciónalReglamentodeÉticadelaSecretaríadeGobierno(Resolución420de2002)yalIdearioÉticodelDistrito,laConstituciónyenobservanciadelosprincipiosylosfines de la función pública.

3 - Garantizar el cumplimiento de la prestación del servicio delegado y en caso de que le sobrevenga algún impedimento informar oportunamente a la Dirección Administrativa para que esta asigne un remplazo. Si el impedimento obedece a caso fortuito, deberá procurar su remplazo con otro funcionario comprometido para no generar incumplimiento del servicio.

Tengasiempreencuentaquelaprioridadesnogenerarperjuicioalusuario;alserdelegado(a)paraunasupervisión,ustedseobligaagarantizarlaprestacióndelservicio,portantoprevengasuremplazoencasodequeselepresenteunimpedimentoparacumplirconladelegación.

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4 - Asistir oportuna y debidamente presentado.

Asegúresedeprestarunserviciodecalidad,locualimplicallegaroportunamentealsitiodelevento.Ustedestáobligado(a)apresentarseconquince(15)minutosdeantelación,debidamentepresentado(a),yportarelcarnéquelo(a)distinguecomorepresentantedelaentidad.Recuerdequeustedvacomorepresentantedelaentidad,razónporlacuallaimageninstitucionaldependedesuimpecablepresentaciónpersonalydelasbuenasmanerasqueobserve.

5 - Enterarse previamente de los protocolos, las condiciones, los reglamentos, la mecánica y las restricciones del evento a supervisar.

Recuerdeque,alejercerunasupervisión,usteddebetenerplenoconocimientodeltemaobjetodesupervisiónparanoincurrirenerroreseimpericiaqueafectenlaimageninstitucionalylacalidaddelservicio;porendedebepreviamenteenterarsedelosprotocolos,lascondiciones,losreglamentos,lamecánicaylasrestriccionesdeleventoasupervisar.Siporalgunacircunstancialesurgealgunaduda,loaconsejableyrecomendableesqueconsultealaDirecciónAdministrativa.

6 - Participar en las actividades y las capacitaciones que se convoquen por la Dirección de Gestión Humana y la Dirección Administrativa.

Recuerdequesinocumpleconmínimoel8O%deasistenciaalasactividadesylascapacitacionesqueseconvoquenporlaDireccióndeGestiónHumanaseráinhabilitadocomodelegado.Asimismo,esobligatoriasuasistenciaalosrefuerzosquese programen en la capacitación especifica paradelegados(as)porpartedelaDirecciónAdministrativa.

7 - Mantener actualizada la información relacionada con los números telefónicos, su ubicación laboral y correo electrónico en la base de datos del aplicativo para la asignación de delegaciones.

Esdesumaimportanciamanteneractualizadossusdatos personales y de ubicación con el fin de que seafácilmentecontactado(a)porelempresarioolaDirecciónAdministrativa;estoleevitaráinconvenientes.

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1 - Diligenciar completamente el auto de la delegación y presentar el informe en letra legible, sin tachones ni enmendaduras, registrando con exactitud la fecha y la hora de inicio y de finalización, si se presentó tiempo adicional a las dos horas iniciales y todos los demás datos y hechos relevantes registrados durante la supervisión.

Tengapresentequeunacopiadelautoydelinformesonsuministradosalempresarioyalasautoridadesqueasílorequieren;enconsecuencia,debenelaborarsedemaneralegibleycompleta.Latarifaquepagaelusuarioeshastapor(2)horasdeservicio,noobstanterecuerdequeusteddebepermanecerenlasupervisiónhastaquetermineoseareemplazado(a),ysinodejaconsignadalaconstanciadeltiempoexcedidonoleserareconocido.

2 - Solicitar permiso al jefe inmediato y compensar el tiempo utilizado, cuando la delegación implique emplear horario labo-ral para su cumplimiento.

Lasnecesidadesdelservicioinherentealcargoqueusteddesempeñaprimansobreladelegaciónalacualsedeseapostular,enconsecuenciadebeobtenersiempreelrespectivopermisodesujefeinmediatocuandoladelegacióncomprometatiempolaboralyacordarconjuntamentelamaneradecompensarlo.

3 - Hacer uso y manejo adecuado de los documentos y los elementos que le sean suministrados para ejercer la delegación.

Tengacuidadoconelautodedelegación,elformatodelinformeylossellos,cuandosondelcaso.Asegúresedeutilizarlosdemaneraadecuadaparaquenosufrandeterioroodaño.Encasodedevolversellossobrantes,deberáhacerloenperfectoestadodeconservaciónyseranunciadosensumemorandocon el que entrega el auto debidamente firmado porelusuarioysuinformerespectivo.

4 - Asistir debidamente presentado(a), portando el carné, la cédula y el auto de la delegación.

ParaunacorrectarepresentacióndelaSecretaríaDistritaldeGobierno,usteddebeportarelcarné,lacédulayelautodedelegación.Recuerdequedebeirimpecablementepresentado(a).

5 - Permanecer en el sitio de la delegación por el término de dos (2) horas, contadas a partir de la hora en que sea citado(a). No obstante, en ningún caso el (la) delegado(a) podrá retirarse sin supervisar el evento objeto de la delegación, ser remplazado o confirmar que el mismo ha sido cancelado. En caso de que se requiera la presencia del delegado(a) por más tiempo deberá informar al empresario que a partir de los 45 minutos de exceso deberá cancelar otro turno de delegación y dejar la respectiva constancia en el informe.

Tengapresentequeusteddeberáculminarlasupervisiónasignada,amenosquesearemplazado(a) o confirme que el evento fue cancelado,delocualdebedejarconstanciaenelinforme.Asímismo,silasupervisiónrequieretiempoadicionaladoshoras,usteddeberáinformaralusuarioqueestehecholegeneraunpagoadicionalapartirdelos45minutosdeexcesoyconsignarenelinformelaaceptacióndedichopagoporpartedelusuarioosurepresentante,sinlocualestetiempoexcedidonoleseráreconocido.

6 - Compensar el tiempo utilizado en la atención de la delegación en caso de que ésta se haya desarrollado en horario laboral.

Eltiempolaboralutilizadoparaelcumplimientodeladelegacióndebesercompensadoconformealacuerdoquehagaconsujefeinmediato.

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7 - Cumplir con las actividades de las que sea responsable según el manual de procesos y procedimientos.

Atravésdelaintranetpuedeconsultarelprocedimientodeasignacióndedelegaciones,ademásdelaguíadelservicio,elreglamento,lasdelegacionespublicadas,lasdelegacionesquetieneasignadasyelautodedelegación.

8 - Cumplir con los compromisos que adquirió al suscribir el Acta de Compromiso.

Noolvidequealsuscribirelactadecompromisoustedsecomprometeconlaentidadaprestarunservicio de calidad, con oportunidad y eficiencia yamantenerseinformadodelasnormasquerigenlamateriaobjetodesupervisión,actuandopermanentementeconsujeciónaloestablecidoenelreglamento.

9 - Obrar con diligencia y cuidado a fin de garantizar la adecuada prestación del servicio, evitando por todos los medios a su disposición que se ocasione un incumpli-miento al usuario.

Procuregenerarmecanismosdecontrolparagarantizarlacalidaddelservicioobservandoabsolutocuidadoydiligenciadesdeelmomentodepostularseaunadelegación,locualleimplicaestablecersuspropiasformasparanoolvidarningunodesus

compromisoscomodelegado(a)asegurándosedellevarlosrespectivosselloscuandosetratedelasupervisiónalsorteodeunaLotería,constatarlafechaylahoraparaevitarretrasosporimprevistos,llevarlosdocumentosrespectivosydebidamenteinformado(a)delobjetodelasupervisión.

10 - Acreditar ante la Dirección Administrativa la asistencia a por lo menos el 80% de las actividades programadas por la Dirección de Gestión Humana durante el último año.

Tengapresentequelosdelegadosquenocumplanconesterequisitoseránretiradosdelabasededatos.

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11 - Informarse previamente sobre la normatividad relacionada con el evento y en caso de dudas solicitar previamente a la Dirección Administrativa la capacitación que requiera sobre protocolo, reglamento, mecánica o normatividad que debe cumplirse durante el desarrollo del evento a supervisar, y ceñirse estrictamente al mismo en caso de que sobrevengan inconvenientes.

Essuobligación,compromisoydeberpresentarsealasupervisióndebidamenteinformadodelasuntoobjetodesupervisión;portanto,debeobtenerpreviamentelamecánicayconocerlosprotocolosylanormatividadquerigeeltema.

12 - Entregar dentro de los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de prestación del servicio, el auto de la delegación y el respectivo informe debidamente diligenciado.

Noolvide,queparaeltrámitedelpagodeladelegación,usteddebeentregarenlaDirecciónAdministrativa,porescrito,elautoyelinforme,preferiblementeeldíahábilsiguientealcumplimientodelservicio.Enningúncasodebetardarsuentregamásdecinco(5)díashábiles,contadosapartirdelafechadelaprestacióndelservicio.

13 - Confirmar permanentemente en la intranet las delegaciones que tiene asignadas.

Elsistemasololeasignaladelegaciónqueustedconfirma; por tanto, en la intranet usted debe estar verificando las delegaciones que tiene asignadas;estoleevitaráincumplimientoporolvido,faltadecuidado,omisión,confusiónoduda.

14 - Presentarse con mínimo quince (15) minutos de antelación a la hora fijada en el auto de delegación para ejercer la supervisión asignada.

Asegúresedegarantizarlaoportunidadenlaprestacióndelservicio,paralocualusteddebellegaralsitiodeleventoconquince(15)minutosdeantelaciónalahoracitadaenelautodedelegación.

15 - Informar oportunamente a la Dirección Administrativa cualquier cambio en los datos personales y laborales.

Noolvideinformaroportunamenteloscambiosdeteléfono,celular,correoelectrónico,ubicaciónlaboralydomicilio,haciendolarespectivaactualizaciónenelsistema,locualevitaráinconvenientes.

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1.Manipulardirectamenteantes,duranteodespuésdeleventoboletas,urnas,balotas,softwareocualquierelementodispuestoparaeleventoasupervisar.

Ustednodebebajocircunstanciaalgunaoperar,accionaromanipulardeningunamaneralosobjetos,losequiposy,engeneral,cualquierelementodispuestoparaeleventoasupervisar,talcomounsorteooconcurso.Surolcomodelegado(a)secircunscribeavigilar,observaryverificar el cumplimiento y la transparencia del evento.

2.Cambiarlasreglas,lamecánicaolascondicionespreviamenteautorizadasporlaautoridadcompetenteparaeleventoasupervisar.

Tengasiemprepresentequenodebetomardecisionesoefectuaraccionesquenoesténenelmarcodesucompetencia;porconsiguiente,anteunaduda,inquietud,solicitudoconsulta,usteddebeceñirseenprimerlugaralamecánicaautorizadayelreglamentodeljuego,obrandosiempredentrodelmarcolegalquerigelamateriaobjetodesupervisión.Noavalesituacionesquenoesténprevistasporelusuarioresponsabledeleventoyautorizadasporlaautoridadcompetente.

3.Permitiralusuarioquecambielasreglasdeljuego,lamecánicadelconcursoolascondicionesestablecidasparaeleventoporlaentidadqueconcedelaautorización.Entodocaso,siempredebesujetarsealascondiciones,lasreglasolamecánicadeljuego,concursooeventopreviamenteautorizado.

Noolvidequesupervisarlalegalidadylatransparenciadeleventoimplica,entreotrosaspectos,impedirquebajoningunacircunstanciasecambienlascondicionesylasreglaspreviamenteestablecidasyautorizadas;porende,niustednielusuario, ni ninguna otra persona puede modificar, cambiarointerpretartalesreglas.

4.Haceralusuarioexigenciasdecondicionesoerogacionesorecibirdádivasporelcumplimientodeladelegación.

Ensucondicióndeservidor(a)público(a)debeobservarentodomomentouncomportamientoéticoconsujeciónalaLey,losprincipiosquerigenlafunciónpública,elCódigoÚnicoDisciplinario,elreglamentodeéticadelaSDGyelidearioéticodelDistrito.

5.Utilizarlasboletasdeingresoalosespectáculospúblicos, cuando es el caso, para fines comerciales (comolaventa)oentregarlasacualquiertítuloaotraspersonas.

Observesiempreuncomportamientoético.Utilizarlasboletassuministradasporelusuarioparaelusodiferentealdeingresoalespectáculoasupervisarconstituye,ademásdefaltadisciplinaria,undelito.

6. Presentarseenestadodeembriaguezobajolosefectosdeestupefacientesosustanciassicotrópicas.

Ensucalidaddeservidor(a)público(a)debeobservarentodomomentouncomportamientoético.Elejerciciodeunafuncióntandelicadacomoladeactuarcomodelegado(a)delaentidadleexigeelusodetodassusfacultades.

Usted, como delegado(a), más allá de la representación institucional, es garante ante la ciudadanía del cumplimiento y la transparencia del evento supervisado.

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1. Representar a la Secretaría de Gobierno en los espectáculos públicos.

ComorepresentantedelaSecretaríaDistritaldeGobiernoenlosespectáculospúblicos,usteddebeobservarentodomomentoycircunstanciauncomportamientoejemplar,obrandosiempreconsujeciónalreglamentodeÉtica,laConstituciónylaLey.

2. Supervisar que el espectáculo se realice de acuerdo con las condiciones autorizadas.

Tengapresentequeenunespectáculopúblicousteddebeantes,duranteydespués(esdecir,paralaevacuacióndelpúblico),velarporquesecumplaconloautorizadoparaeleventoysepreveanlascondicionesdeseguridadnecesarias.

3. Verificar el cumplimiento de las condiciones y restricciones respecto a escenarios, aforos, horarios y demás aspectos establecidos para el espectáculo.

Noolvidedejarconstanciaenelinformedelasupervisióndelascondicionesylasrestriccionesrespectoaescenarios,aforos,horariosydemásaspectosrelevantesqueobserve.

4. Exigir al empresario o responsable del espectáculo que las condiciones se realicen de acuerdo con lo autorizado.

Siemprequeadviertaelnocumplimientodelascondicionespreviamenteestablecidasparaelevento,usteddeberequeriralempresariooresponsablequecumplaconloautorizadoy,sihacecasoomisodelasolicitud,usteddeberendirelinformerespectivo.

5. Informar al empresario o su representante cualquier irregularidad o situación que atente contra la seguridad o el normal desarrollo del evento.

Siemprequeadviertasituacionesirregularesopeligrosasparaeldesarrollodelevento,usteddebeinformardemanerainmediataalresponsabledelevento con el fin de que se tomen los correctivos a quehayalugar.

6. Elaborar un informe sobre el desarrollo del evento diligenciando en su totalidad el formato establecido para el efecto, en el cual deberá dejar constancia sobre el cumplimiento de las condiciones autorizadas para el evento, las anomalías, las omisiones y las decisiones unilaterales del usuario y demás circunstancias relevantes que se presenten en el desarrollo del mismo.

Asegúresedequeenelinformedeladelegaciónseconsignentodoslosdatosyloshechosrelevantes.Elinformeesundocumentopúblicoqueseconstituyesoporteypruebadocumentaldeldesarrollodelespectáculo.Observeletralegible,redacciónyortografía.

En espectáculos públicos

Frente a cualquier duda, consulte con las personas de la Dirección Administrativa

que se le indiquen.

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En sorteos y concursos

1. Representar a la Secretaría Distrital de Gobierno en la supervisión de sorteo, asambleas y concursos.

ComorepresentantedelaSecretaríaDistritaldeGobierno,ustedesgarantedecumplimientoytransparencia. usted le brinda confianza a quienes participanenunsorteo,unaasambleaounconcurso.

2. Supervisar que el sorteo o concurso se realice sujetándose estrictamente a las condiciones, el protocolo, la mecánica y el reglamento autorizados.

Evite,encualquiercircunstancia,quesecambienlascondicionespreviamenteestablecidasyautorizadasparaeleventoy,encasodequeestoocurra,noavaletalhecho.Debeexigiralusuarioquetodoestéacordeconlarespectivaautorizaciónydejelasrespectivasconstanciasenelinformedelasupervisión.

3. Constatar que se realicen las pruebas necesarias para garantizar el correcto y buen funcionamiento de los elementos o mecanismos utilizados para la realización del evento.

¡Ojonoavalefallasoerrores!Cuandoseadviertanfallasosepresentenerroresoinconsistencias,

usteddebesolicitarlasrespectivasaclaracionesyexigirqueseprocedanarealizarlascorrespondientescorrecciones.Recuerdequeenlossorteosdelasloteríasexisteunamáquinadecontingencia,lacualdebeserutilizadasipresentafallatécnicalamáquinaprincipal.

4. Enterarse previamente de las condiciones, las restricciones, el protocolo, la mecánica o el reglamento autorizado.

Nuncasepresentealadelegaciónsinlamecánicaoreglamentodeleventoasupervisarporque,anteunaduda,inquietudoconsulta,usteddebeceñirsealamecánicaoelreglamentoautorizado,obrandosiempreenelmarcolegalquerigelamateriaobjetodesupervisión.

5. Exigir al responsable del sorteo o concurso el cumplimiento de los horarios y demás condiciones de la mecánica o el reglamento aprobado por la autoridad competente.

Noolvidequesupervisarlalegalidadylatransparenciadeleventoimplica,entreotrosaspectos,impedirsiemprequesecambienlascondicionesylasreglaspreviamenteestablecidasyautorizadas;enconsecuencia,usteddebevelarporquesecumplanefectivamente.

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6. Informar al responsable del sorteo o concurso cualquier situación irregular que atente contra la transparencia del evento.

Siemprequeseadviertansituacionesqueponganendudalatransparenciadelevento,el(la)delegado(a)debeinformarlasalresponsabledelmismoyexigirquesesubsanen.

7. Elaborar el informe en forma clara, detallada y precisa, sin tachones, dejando las constancias respectivas, si hubo tiempo excedido o cualquier otra situación que pueda ser objeto de reclamo o queja, describir los premios, identificar las personas ganadoras y, en general, consignar los datos y los hechos relevantes.

Tengasiemprepresentequecopiadelautodedelegaciónydelinformedebeserentregadaalusuario.Estossondocumentospúblicosqueconstituyensoporteypruebadocumentaldelalegalidaddelevento.

8. Informar si hay relevo de delegado(a), el nombre completo y estado en que entrega la responsabilidad de la delegación.

Noolvidequecuandoladelegacióndeunmismoeventoesejercidapormásdeunservidorpublico,cadadelegado(a)debedejarclaridadenelinformedeaquiénleentregaydequiénrecibe,ylascondicionesenquelohace;porejemplo,siestápendiente de definirse el ganador o qué aspectos se encuentran pendientes por definir.

9. Solicitar el retiro del sitio de la persona que con su comportamiento malogre la pureza del concurso o sorteo contra el interés de los demás participantes o interesados.

¡Cuidado!,sielcomportamientoindebidodealgunapersonaqueestépresenteponeenpeligrolatransparenciadelevento,usteddebesolicitarelretirodeesapersonaparacontinuarconsusupervisión.

10. Verificar que la mecánica, las reglas, las condiciones y las restricciones del concurso o sorteo hayan sido de público conocimiento.

Cuandoelreglamentoolamecánicanolaincluyan,esimportantequeustedindaguealusuarioconrespectoalmedioomecanismosmedianteloscualessehacedepúblicoconocimientolamecánicaolasreglasdeljuegoyconsígnelasenelinformedeladelegación.

11. Informar a la Dirección Administrativa de manera oportuna y en forma escrita las circunstancias que le puedan impedir el cumplimiento de la delegación.

Antecualquiercircunstanciaqueleimpidacumplirconladelegaciónasignada,usteddebeinmediatamenteinformaralaDirecciónAdministrativaparaqueoportunamentesereasigneladelegación.

12. Evitar por todos los medios a su alcance la no prestación del servicio, en caso de fuerza mayor o caso fortuito que le sobrevenga, deberá prever el remplazo.

Resultaconvenientecontarcondosomáscompañeros(as)queesténhabilitados(as)comodelegados(as)conquienespuedaencontrarunremplazocuandodemanerasúbitaofortuitatengaunimpedimentoparacumplirladelegación,paranoentorpecereleventoycumplircomoentidad.

13. Presentar informe escrito cuando no se ha cumplido la delegación o se ha acudido a un remplazo.

SiporcualquiercircustanciamotivadaencasofortuitoofuerzamayorustednopuedeatendersudelegaciónynopudoinformarlopreviamenteporescritodebepresentaralaDirecciónAdministrativaelrespectivoinformedelascausas.Encasodehaberseprocuradounreemplazodebeinformarloindicando el nombre y documento de identificación desuremplazo.

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1-Loquenopuedehacereldelegadoantes,duranteodespués,yaseaquesetratedeboletas,urnas,sobres,softwareocualquierelementodispuestoparaeleventoasupervisar.

3-Elautodeladelegaciónysurespectivoinformesedebenpresentarcompletamentediligenciados,sintachonesnienmendadurasyconletra.

4-Unaobligacióndeldelegado(a)esasistiroportunaydebidamentepresentado(a),paralocualdebeademásdelcarné,portarestaprenda.

5-Atravésdeestemediopuedeconsultarelprocedimientodeasignacióndedelegaciones,laGuíadelServicio,elReglamento,lasdelegacionespublicadas,lasdelegacionesquetieneasignadas,elautodedelegación.7-Documentoquesuscribieronlosservidorespúblicosparapoderserdelegados,enelcualseconsignanloscompromisosadquiridos.

10-SímbolodelelementoquímicoAstato.

12-Sinónimodedirigirseoacudiraladelegación.

2-(Invertido)Unodeloscompromisosadquiridosporlosdelegadosesprestarunserviciode…6-Respuestaquedebedareldelegadocuandoelempresariolepreguntasipuedemodificar las reglas y/o condiciones del sorteo oconcurso.

8-(Invertido)Elnúmerodeminutosdeantelación a la hora fijada en el auto con laqueeldelegadodebepresentarseparaejercerlasupervisiónasignada.

9-AsíseconocealjuegodesuerteyazardenominadoSUPERASTRO,cuyosorteoseefectúaenlanoche.

11-LoquedeberegirtodoslosactosdenuestravidayparticularmentealrepresentarendebidaformalosinteresesdelaSecretaríaDistritaldeGobierno.

13-(Invertido)Loquedebesolicitareldelegadoaljefeinmediatocuandoladelegaciónimpliqueemplearhorariolaboralparasucumplimiento.

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Las delegaciones para la supervisión deespectáculos públicos no se remuneran al

delegado ni tienen costo para el empresario.El(la) delegado(a) debe verificar y consignar en su informe el número de salidas de emergencia,extintoresysuseñalización,condicionesdeingresodelpúblico,siseevidenciaconsumooexpendiodebebidas embriagantes, si se imparten instruccionesde seguridad al público asistente; si hubo o nosobreaforo, si se cumple con el ingreso de públicosegún la edad autorizada, registrar el tiempo deevacuaciónycualquierotrasituaciónquesepresenteeneldesarrollodelevento.

Si se presenta una situación adversa que malogrela legalidad del resultado, usted debe informar alusuario que el sorteo no es válido hasta tanto secorrijaosubsanelacausaocondiciónquelageneró.Encasoextremo,enelquenoseafactiblesolucionarla situación en la fecha del sorteo, es aconsejablesuspenderlo hasta tanto se garantice la legalidaddel resultado y solicitar al usuario que informe a laentidadcompetenteparaqueautoricesurealizaciónenfechadiferente.

Esnecesarioquesiempretengaunteléfonocelular,cuyo número esté registrado en la base de datos

Consideraciones Generales

Derechos

•Elegireleventoasupervisar.•Accederalainformaciónpúblicadasobrelas delegacionesencondicionesdeigualdad.•Recibirlacapacitaciónbásicaparaelejerciciodelasdelegaciones.•Solicitarlasexplicacionesylasorientacionesquerequiera.•Elreconocimientodeunaremuneraciónporlasupervisióndesorteosyconcursos,deconformidadconloestablecidoenelDecreto774de1994.

de delegados, con tiempo disponible para podercomunicarseencasodeemergencias,inconvenientesodudas.

Al firmar el acta usted se compromete a ejercer la supervisión de loseventospara losquesea delegado(a) deconformidad con losprincipios que rigenla función pública,el Reglamento deÉticade laSecretaríaDistrital de Gobierno(Resolución420de2002),elIdearioÉticodelDistritoCapital,elReglamentoInternoparalosdelegados(as)delaSecretaríaDistritaldeGobierno(Resolución628del21deoctubrede2009)ylaGuíadelServicio.

Recuerdequeustedesgarantede latransparenciadelevento;portantosucomportamientoyactituddeben ser consecuentes y congruentes con estacondición.

Mientras se disfruta de vacaciones no se puede ejercer delegaciones.

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adARTICULOS DEL CODIGO DE POLICIA PERTINENTES A LA SUPERVICION TituloX,paralasrifas,losjuegos,losconcursosylosespectáculospúblicos.

DECRETO 148 DE 2003 LOT DE BOGOTA PROMOCIONALES PorelcualseasignaunafunciónalaLoteríadeBogotá

DECRETO 192 DE 2011 REGLAMENTA AGLOMERACIONES-ESPECTACULOS PorelcualsereglamenteelAcuerdo424de2009quecreóelSistemaÚnicodeGestiónparaelregistro, evaluaciónyautorizacióndeactividadesdeaglomeracióndepúblicoenelDistritoCapital,ysedictan otrasdisposiciones.

DECRETO 309 DE 2012 ADOPTA VENTANILLA UNICA-SUGA PorelcualseadoptalaventanillaúnicaderegistroyatenciónalusuariodelSistemaÚnicodeGestión paraelRegistro,EvaluaciónyAutorizacióndeActividadesdeAglomeracióndePúblicoenelDistrito Capital–SUGA-comolaventanillaúnicaderegistroyatenciónalosproductoresdelosespectáculos públicosdelasartesescénicasdequetratalaLey1493de2011

DECRETO 350 DE 2003 REGLAMENTA CONCURSOS Y OTROS Porelcualseregulanlasrifas,juegos,concursos,espectáculopúblicosyeventosmasivosenelDistrito Capital.

DECRETO 493 DE 2001 REGLAMENTA LOS JUEGOS PROMOCIONALES Porelcualsereglamentaparcialmenteelartículo31delaLey643de2001.

DECRETO 774 DE 1995 POR EL CUAL SE FIJA LA TARIFA A EMPRESARIOS Y DELEGADOS Por el cual se fija la tarifa a los Empresarios de rifas, sorteos y concursos para cancelar el servicio extra presentadosporlosDelegadosdelaDirecciónderifas,juegosyespectáculosdelaSecretariaGobierno.

DECRETO 4142 DE 2011 POR EL CUAL SE CREA COLJUEGOS PorelcualsecrealaEmpresaIndustrialyComercialdelEstadoAdministradoradelMonopolioRentístico delosJuegosdeSuerteyAzar–COLJUEGOS.

LEY 643 DE 2011 REGLAMENTA LOS JUEGOS DE SUERTE Y AZAR ReglamentadaespecialmenteporlosDecretosNacionales2975de2004,855de2009y1289de2010, modificada por el art 36, Decreto Nacional 126 de 2010 en lo relativo a multas.

RESOLUCION 330-002979 SUPERSOCIEDADES REGLAMENTA ASAMBLEAS PorlacualincorporalaResoluciónNo.330de22defebrerode2005quereglamentaelSistemade Autofinanciamiento Comercial en Colombia, y le efectúa unas modificaciones.

RESOLUCION 420 DE 2002 REGLAMENTO DE ÉTICA DE LA SDG PorlacualseadoptaelReglamentedeÉticadelaSecretaríadeGobierno.

RESOLUCION 628 DE 21 OCT 2009_REGLAMENTO DELEGADOS PorlacualseexpideelReglamentoInternoparalosdelegados(as)delaSecretaríaDistritaldeGobierno queejercenlasupervisióndelosespectáculospúblicos,concursos,asambleasysorteosquerealicenlas loterías,losconsorcioscomercialesyjuegospromocionales.

RESOLUCION 671 DE 2011 ADOPTA PROTOCOLOS PARA ESPECTACULOS PorlacualseestablecenyadoptanlosprotocolosyprocedimientosordenadosenelDecreto192de2011 yseestableceelprocedimientoparalaautorizacióndereunionesymarchas.

R A R S E P V E Q W R T E Y Q P O G R EE S P E S I J L Ñ G F D E A S G F A D SS X I M O W A Z S D C I F G A H J R K LP L N A T E B S Z C A N K J B A C A E OE A Z M X N S D Q B G F T R E V A N L PT Q C I W A C T U A L I Z A R D A T O SA W S D F G A L K J B N H M L U M I N UR D U A M S P B X Z A V I K A P Y Z I YL S F D C B A J Y E N A R X M U V A C TA N L X R G C U S M I V M T E F A R E RS M L Y O T I L F W U F S B C X S E I WN P O P O R T U N I D A D N A W M L L QO A W C X R A M H F G H D T N R A S I ZR D D A B N R J U D A B U S I Z Q E Q XM A F I D M C R R A F E F D C A D R A CA S S E H O E B E X U A X B A N M V Z ES A X O U W X N C Z M B A C X S D I B VE V S I S E C R T I D X F R E T M C N ID E B I D A R E P R E S E N T A C I O NU R L A N B I F E D T R Y P L V X O L Q

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