cartilla conservacion preventiva

preventivaconservacin

en un museoNociones bsicas

Ministerio de Cultura / Museo Nacional de Colombia / Programa Red Nacional de Museos

preventivaconservacin

en un museoNociones bsicas

Programa Red Nacional de Museos Ministerio de Cultura / Museo Nacional de Colombia

Presentacin

7El programa Red Nacional de Museos, como instancia del Museo Nacio-nal de Colombia, pretende responder a las diferentes necesidades que en la actualidad presentan los museos del pas en cuanto a los procesos que deben llevar a cabo para cumplir sus objetivos. Lo anterior buscan-do siempre propiciar su continuidad como espacios de encuentro al ser-vicio de la sociedad y su desarrollo tras un proceso de sensibilizacin sobre la definicin, funciones y misiones propias de estas entidades.

En ese sentido la Red, en desarrollo de su misin y con el fin de apoyar el fortalecimiento de los museos, est trabajando en la publicacin de textos especializados que se distribuyen entre los museos e instituciones afines para que sirvan de material de consulta y divulgacin.

Estos textos tienen por objeto trazar conceptos bsicos en las reas de trabajo de un museo, para lo cual hemos partido de la experiencia del Museo Nacional y de la revisin bibliogrfica pertinente. La propuesta aqu presentada, es slo una aproximacin ms acerca de cmo llevar a la prctica procesos que derivan en el funcionamiento de una enti-dad de este tipo y, si bien sta no es la nica manera de realizar las mencionadas labores, esperamos que sea un buen punto de partida

En cada una de estas publicaciones buscamos mostrar, de forma sintti-ca, temas tericos y prcticos del quehacer profesional en el mbito museolgico. Algunos de los aspectos trasmitidos oralmente, o aprendi-dos a lo largo de los aos de ejercicio profesional en las instituciones co-mienzan ahora a ser transcritos y buscan fortalecer las relaciones profe-sionales con los museos, ampliando as las perspectivas e invitando a dis-cusiones que a travs de esta herramienta puedan incitar a la concienciacin, capacitacin y adelanto en el sector museal colombiano.

Consideramos estos textos como un aporte bibliogrfico sobre aspectos museales en nuestro pas, y como un punto de partida para invitar a la discusin y profesionalizacin de las personas que trabajamos en los museos colombianos.

para ello.

Mara Victoria de Angulo de RobayoDirectora Museo Nacional de Colombia

Presentacin

CONSERVACIN PREVENTIVAEN UN MUSEO Nociones bsicas

Mara Catalina Plazas GarcaTextos, investigacin y seleccin de imgenes

Mara Mercedes Jaramillo JaramilloCoordinacin General

ISBN 978-958-753-034-6

Andrs Palacio PiedrahitaDiseoBasado en un diseo de La Silueta

Ningn aparte de esta publicacin puede ser reproducida, almacenada o transmitida en manera alguna por ningn medio, ya sea electrnico, qumico o mecnico.

2011Museo Nacional de Colombia

Red Nacional de Museos Carrera 7 No. 28 66Bogot, Colombia

c

Versin corregida y aumentada por Mara Catalina Plazas Garca a partir del primer Manual de Con-servacin del ao 2000 elaborado por el rea de conservacin del Museo Nacional de Colombia bajo la coordinacin general de Angela Mara Montoya. Asesores: Natalia Barn, Mariana Carulla, Patricia Ramrez Nieto, Mara Cecilia lvarez y Claudia Natale.

Definiciones

Agentes de deterioro

almacenamiento de obras Pautas para el

manipulacin de objetos Pautas para la

para la exhibicinPautas de conservacin

Pautas para transporte y embalaje

Recomendaciones generales

Glosario

Anexos

Bibliografa

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1Definiciones

Qu es conservacin preventiva?

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La conservacin preventiva es el conjunto de acciones y estrategias orien-tadas a controlar el medio en el que se encuentran las colecciones, sin reali-zar una intervencin directa sobre los materiales que conforman el objeto. Estas acciones se aplican a la exhibicin, reserva de obras, embalaje, trans-porte, manipulacin y mantenimiento, tanto de la coleccin como de la edificacin que las contiene e involucran adems al personal administrativo y a las personas que estn en contacto permanente con las piezas.

Todas las acciones estn orientadas a preservar los objetos, teniendo en cuenta que se trata de patrimonio cultural y por lo tanto, el trabajo de con-servacin realizado por las instituciones que custodian este patrimonio ha permitido mantener en el tiempo piezas que son manifestaciones materia-les e inmateriales heredadas del pasado, incluyendo los valores espirituales, estticos, tcnicos, simblicos y toda forma de creatividad que los diferentes grupos humanos y comunidades han aportado a la historia de la humanidad .

De acuerdo con el Cdigo de tica del restaurador, la conservacin pre-ventiva est dirigida a evitar en lo posible, las intervenciones directas en los bienes muebles, y se define como el conjunto de estrategias y medidas de orden tcnico, poltico, administrativo que, orientadas al manejo del entorno en el cual se hallan inmersos los objetos, contribuyen a retardar o prevenir el deterioro de estos, preservando su integridad y la estabilidad de las interven-ciones ya realizadas sobre ellos .

Con el fin de lograr eficacia, eficiencia y efectividad en las acciones de pre-servacin, es necesario identificar y evaluar el impacto y la probabilidad de los riesgos a los que los objetos se encuentran expuestos. Dicha identifica-cin se realiza por medio de un diagnstico claro y certero, donde se eva-len las posibles causas de deterioro con el fin de mitigar los riesgos encon-trados.

Puede encontrar la definicin de algunos de los trminos empleados en este manual al final en el Glosario.

Gua para la manipulacin, embalaje, transporte y almacenamiento de bienes culturales muebles. Direccin de Patrimonio. Ministerio de Cultura. 2008, 7, tomado de Descubre tu patrimonio. Lima: UNESCO, 2003.

Archivo General de la Nacin. Cdigo de tica del restaurador, 8.

Definiciones

Por qu se deterioran las obras de arte?

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El deterioro se define como un dao que afecta las caractersticas del objeto, poniendo en riesgo su estabilidad y su permanencia en el tiempo. Para entender el comportamiento de las obras se requiere saber de qu materiales estn hechas y cules fueron sus tcnicas de elaboracin. Por lo general los objetos se clasifican segn su naturaleza en dos grupos, or-gnicos e inorgnicos, de la siguiente manera:

Los materiales que constituyen los objetos por lo general sufren de un enveje-cimiento natural relacionado directamente con su naturaleza y la tcnica utilizada para elaborarlos. Este proceso se puede ver afectado por la pre-sencia de agentes externos que lo aceleran, alterando los compuestos de la pieza ya sea a nivel fsico y/o qumico; la conservacin preventiva est dirigi-da al control de estos agentes de deterioro, presentes tanto en el medio am-biente como en los espacios y mobiliario que los contiene.

PapelTextilesPintura sobre telaMaderas

Objetos de naturaleza orgnica Objetos de naturaleza inorgnica

Definiciones


PapelTextilesPintura sobre telaMaderas

Objetos de naturaleza orgnica Objetos de naturaleza inorgnica


Objetos de naturaleza inorgnica


Objetos de naturaleza inorgnica

Pintura mural (aunque no es un objeto es considerada como bien mueble)CermicaPiedraMetalesSintticosYeso

2Agentes de deterioro

Agentes de deterioro externo

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A continuacin se mencionan las causas por las que un objeto puede dete-riorarse:

Ambientales

Desastres naturales Actos humanos

Biolgicos


Agentes de deterioro externo Ambientales

Desastres naturales Actos humanos

Biolgicos

Desastres naturales Actos humanosActos humanosActos humanosActos humanos

Biolgicos

Actos humanos

Biolgicos

HumedadTemperaturaIluminacinContaminacin ambiental

Terremoto/ temblor/ sismoTornadoAvalancha/ aludActividad volcnicaIncendio (tambin relaciona-do con actos humanos)Inundacin (tambin relacio-nado con actos humanos)Tormenta elctricaHuracanes

Intencionados Trafico ilcito Saqueo Guaquera Vandalismo Hurto Atentados por conflicto Atentados por conflicto armado

No intencionados Inadecuada manipulacin Problemas en el transporte y embalaje Inadecuado almacenamiento

Microorganismos (hongos y bacterias)InsectosRoedores y avesVegetacin

Agentes de deterioro ambientales

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Humedad

Imagen 1 a) Termohigrmetro digital

Imagen 1 b) Termohigrmetro anlogo

Imagen 1 c) Datalogger


La humedad por lo general suele producir problemas graves sobre los objeLa humedad por lo general suele producir problemas graves sobre los obje-tos. Cuando el ambiente es muy hmedo aumenta el contenido de agua del objeto incrementando su tamao; por el contrario, cuando es seco el objeto pierde su contenido natural de agua. Esto quiere decir que segn las condiciones de humedad en el ambiente, un objeto puede presentar dilata-cin o contraccin y por lo tanto puede estar reseco o hmedo, contribu-yendo a la presencia de microorganismos. Los cambios bruscos y continuos de humedad tambin pueden causar deterioros estructurales en las obras por los movimientos del material.

El contenido de humedad de agua en el ambiente, llamado humedad rela-tiva (Hr), est estrechamente relacionado con sus fuentes, por lo que en los diagnsticos es necesario tener en cuenta el lugar geogrfico, las caracte-rsticas de la edificacin, la localizacin y estado de los tanques de agua, tuberas, desages y las infiltraciones en el techo, muros, ventanas y puertas, que puedan alterar las condiciones ambientales al interior de los espacios.

La Hr est estrechamente ligada con la temperatura. Estos dos factores se miden por medio de equipos o herramientas especializadas. Existen medido-res sencillos y fciles de conseguir en el mercado, como termohigrmetros digitales fijos (Imagen 1-a) y anlogos (Imagen 1-b) que no dejan registro para ser consultado posteriormente. Sin embargo, para tener un control adecuado de las condiciones, se sugiere el uso de dataloggers que son equipos con software ms certeros y confiables (Imagen 1-c) que dejan el registro de las condiciones, para que puedan ser comparadas durante dife-rentes periodos. Para materiales orgnicos se recomiendan valores de Hr entre 45% a 65%; los materiales inorgnicos toleran un rango ms amplio.

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Deterioros causados por la humedad relativa

Cmo se puede controlar la humedad relativa?

En el caso de ser alta

Plazas Garca, Mara Catalina. Ser o no ser, esa es la cuestin: Acciones de conservacin en una institucin musestica en Contacto. Boletn cientfico y cultural del Museo Universitario de la Universidad de Antioquia. Ao 11 No. 22. Medelln: septiembre 2010.


Los deterioros que por lo general se presentan en una Hr alta (superior al 65%) son aparicin de manchas (algunas relacionadas con microorganis-mos), dilatacin de los materiales orgnicos, disolucin de adhesivos, oxida-cin en los metales, deformacin de plano (en especial para papel, pinturas y textiles), pulverulencia en el yeso y en piedras blandas.

Por el contrario, cuando la Hr es baja (inferior a 40%) se presentan craquela-duras, desprendimiento de la capa pictrica, fisuras, deformaciones, desna-turalizacin de los adhesivos, resequedad, fragilidad y contraccin de los materiales orgnicos.

Uno de los nuevos enfoques en conservacin, est orientado hacia el co-nocimiento, el manejo y el cambio del ambiente en niveles local y regional; su control est asociado a especificidades de la entidad. Se ha evidenciado que algunos niveles considerados ptimos, en algunos casos pueden llegar a ser catastrficos en determinadas zonas geogrficas , por lo tanto el determinar el promedio de humedad relativa en la regin respecto al pro-medio de humedad relativa encontrado en la entidad es la base para determinar los niveles ptimos para las colecciones.

Cuando hay elevados niveles de Hr, por lo general se detectan por el olor a humedad que en algunos casos est relacionado con la aparicin de moho o desprendimiento de los paetes y aparicin de coloracin amarilla en las paredes. Su ubicacin determinar la fuente de humedad, que puede ser por goteras, filtraciones y subsuelo, entre otros. Para determinar /identificar/ controlar la humedad relativa se aconseja seguir las siguientes recomenda-ciones:

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5

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En el caso de ser baja

Para mayor informacin sobre este tema, remtase a: Plazas Garca, Mara Catalina y Pez Cure, Adriana, Mutis al Natural, una condicin de conservacin en Cuadernos de Curadura, Museo Nacional de Colombia, No. 9, julio - diciembre 2009, en: http://www.museonacional.gov.co/inbox/files/docs/ccmutis.pdf


- Realizar peridicamente una inspeccin visual de las fuen-tes de humedad en el edificio.

- Realizar los mantenimientos a las caeras, bajantes, cana-les y cubiertas correspondientes.

- Realizar el seguimiento de los niveles de humedad relativa, mediante el uso de los medidores.

- Ubicar las reservas en espacios aireados (no hmedos).

- Facilitar la aireacin de los espacios abriendo puertas y ven-tanas durante los das soleados.

- Controlar y verificar peridicamente los depsitos de agua, como fuentes o piletas en los patios interiores del edificio, para detectar posibles fugas.

- Realizar inspeccin y mantenimiento peridico de canales, tuberas y techos, en busca de infiltraciones o fugas de agua.

- Realizar limpieza peridica de techos, canales y cubiertas.

- Empleo de equipos como deshumidificadores (ya sean ma-nuales o elctricos) en reas de humedad. Cuando se usan estos equipos es de vital importancia vaciar peridicamente el tanque contenedor de humedad.

- Existen otras alternativas econmicas para la reduccin de humedad al interior de las vitrinas que requieren de materia-les y mano de obra especializada .

- Instalar barreras para evitar el ingreso directo del sol como por ejemplo cor-tinas o persianas. Tambin pueden emplearse bastidores del tamao de la ventana con liencillo tensado. Esto evitar la entrada directa de luz y de partculas de polvo de gran tamao.

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7

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Temperatura

Cmo se puede controlar la temperatura?

Para el caso de las fotografas, los negativos en pelcula plstica y los acetatos se conservan mejor en tempe-raturas bajas con humedad relativa no superior al 50%.


Cuando la temperatura es alta (superior a los 35C) se aceleran los procesos de deterioro en las obras causando desprendimiento de las superficies pict-ricas, agrietamiento, reblandecimiento de adhesivos y ceras, adems de presentar deformacin en los materiales orgnicos.

Cuando la temperatura es baja (inferior a 5C) puede causar resequedad, aparicin de grietas y fracturas, desensamble y deformaciones de los mate-riales orgnicos. Sin embargo, las bajas temperaturas ayudan al control y erradicacin de algunas plagas, adems de preservar ciertos materiales al-tamente sensibles .

La humedad relativa y la temperatura van de la mano, a mayor temperatu-ra menor humedad relativa y a menor temperatura mayor ser la humedad relativa. Por lo anterior, el control de la temperatura puede ayudar a mante-ner y estabilizar la humedad relativa. Para prevenir los cambios bruscos tanto de temperatura como de humedad relativa, se recomienda:

- Evitar el uso de calentadores de ambiente o aire acondiciona-do; en caso de tener aire acondicionado se debe dejar encendi-do permanentemente, de da y de noche. El mantener apagado el equipo en horas de la noche genera ms deterioros que sin l.

- Se recomienda el empleo de sistemas de inyeccin de aire. Ge-neralmente las empresas de aires acondicionados ofrecen equi-pos que cumplen con esta funcin.

- Distanciar las obras de las luminarias. - Apagar las luminarias cuando no se estn utilizando. Los sistemas de senso-res pueden ser tiles para zonas donde el flujo de personas es bajo.

- Mantener flujos de aire constante con el fin de evitar condensaciones.

- Si la Hr es muy baja (inferior de 40%) se recomienda el uso de equipos como el humidificador ultrasnico , que agrega partculas de humedad al ambiente.

6 Para determinar la diferencia entre el humidificador, el humidificador ultrasnico y el vaporizador remitirse al Glosario.

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Iluminacin

Qu hacer en caso de no tener luxmetro?


Existen dos tipos de iluminacin, la natural (rayos solares) y la artificial (luminarias), ambas emiten radiaciones que deterioran los materiales de las obras. Dichas radiaciones pueden ser: luz visible (se mide en luxes (Lx)) y ra-diaciones invisibles (rayos ultra violeta (UV) e infrarrojo), que actan sobre los materiales orgnicos causando alteraciones de color como decoloraciones, amarillamiento y oscurecimiento. La iluminacin tambin puede generar re-blandecimiento y degradacin de las pinturas, contracciones, debilitamiento y fragilidad de los materiales.

La iluminacin contribuye al aumento de la temperatura en un espacio, por lo que es necesario realizar su correspondiente medicin; para esto se emplea un luxmetro. Para materiales orgnicos como papel y textiles se re-comienda no superar los 50 luxes; para pintura y maderas no ms de 150 luxes. Los materiales inorgnicos toleran rangos de luz ms amplios. De acuerdo con la ley de reciprocidad, entre ms intensa sea la luz sobre un objeto y ms tiempo est expuesto a sus efectos, mayor ser su deterioro .

El Instituto Canadiense de Conservacin desarroll un mtodo para medir la iluminacin por medio del uso de cmaras fotogrficas manuales: Para esto se debe contar con una lmina de cartn blanco de 30 cm x 40 cm y una cmara fotogrfica de lente simple rflex de 35mm con fotmetro in-corporado. Para realizar la medicin deben seguirse los siguientes pasos:

- Emplear ventiladores para hacer circular el aire.

- Bsqueda de entradas y salidas para la circulacin de aire al interior del recinto.

- En caso de tener bajas temperaturas se recomienda el uso de aislantes trmicos al interior de los espacios. En caso que las reco-mendaciones anteriores no puedan ser aplicadas, se debe con-sultar con personas especializadas para el empleo de equipos especficos.

- Se debe prever que no se presenten valores extremos, ni fluctua-ciones significativas tanto en la temperatura como en humedad relativa.

8 Fernndez, Mario Omar. La iluminacin. Revista Contacto No. 4 y 5. Los grandes enemigos. Publicacin del laboratorio de restauracin del Archivo General de la Nacin. Bogot: 1996, 25.

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Cmo se controla la iluminacin natural y artificial?


Segn la apertura del diafragma la representacin es la siguiente:

El proceso de deterioro producido por la luz es lento, acumulativo e irreversi-ble; algunos materiales son ms sensibles que otros, por ejemplo los materia-les orgnicos tienden a una mayor degradacin respecto a los materiales inorgnicos. Para evitar el deterioro por efectos de la luz se recomienda:

- Colocar cortinas en todas las ventanas para evitar la entrada directa de los rayos UV a la coleccin, tambin se pueden usar filtros o vidrios esmerilados que disminuyen las radiaciones.

- Evitar al mximo ubicar iluminacin, ya sea natural o artificial directa sobre los objetos.

F4 representa 50 lxF 5.6 representa 100 lxF8 representa 200 lxF11 representa 400 lxF16 representa 800 lx

Coloque la lmina de cartn blanco en el mismo ngulo del objeto

Fije la cmara en el rango de ASA/180 en 800

Ajuste la velocidad de obturacin en 1/60 segundos

Enfoque la cmara hacia el cartn blanco, dejando el espacio suficiente para que en el campo visual quede cubierto el cartn y asegrese de no proyectar sombras sobre ste

Regule el diafragma hasta que el medidor de luz indique que es la posicin correcta

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Instituto Canadiense de Conservacin. Notas del ICC 2/5. Como usar una cmara fotogrfica para medir niveles de luz, 1997, 1.


- No colocar objetos en las ventanas, especialmente si son orgnicos.

- Evite exponer a los rayos del sol cualquier objeto.

- En la medida de las posibilidades instale filtros ultravioleta tanto en ventanas como en vitrinas. Para esto se debe recurrir a un proveedor especializado en filtros.

- Evitar fuentes de iluminacin en el interior de las vitrinas porque gene-ran calor excesivo, sobre todo para los materiales orgnicos. En caso de utilizarlas, pida la asesora de un conservador-restaurador de bienes muebles.

- Realizar programas de rotacin de colecciones: toda exhibicin de material orgnico, como papel, madera o textiles, debe rotarse cada tres meses y luego guardarse debidamente protegido en la reserva.

- Utilice sensores de iluminacin para espacios con poco pblico o movimiento de personal.

- Evite el uso de bombillas incandescentes ya que emiten radiaciones infrarrojas en alto porcentaje aumentando la temperatura del recinto.

- Evite el uso de tubos fluorescentes ya que son generadores de rayos UV. En caso de usar alguna de las dos luminarias mencionadas se re-comienda emplear filtros o caperuzas esmeriladas.

- En caso que se necesite exhibir papel por periodos prolongados de tiempo y en condiciones ambientales poco controladas, se recomien-da el uso de facsimilares, mientras que el original puede estar almace-nado con las condiciones adecuadas de conservacin. El empleo de los facsimilares es una buena alternativa para garantizar la preserva-cin de los originales (especialmente cuando se trata de obra grfi-ca.

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Contaminacin atmosfrica

Qu se puede hacer para evitar la entrada de contaminacin?


Este trmino alude a la presencia de agentes fsicos, qumicos y biolgicos en lugares, formas y concentraciones tales que sean o puedan ser nocivos para los objetos. Entre estos se encuentran los gases (contaminacin am-biental), los lquidos (plastificantes, grasas) y slidos (polvo, sales, empaques y contenidos cidos).

Entre otros deterioros, estos agentes producen abrasin, erosin, desintegra-cin, pulverulencia , alteracin de color, corrosin y manchas en los metales. Igualmente propician la presencia de microorganismos . Todos estos dete-rioros se aceleran con la presencia de humedad relativa alta.

Las partculas de polvo tienen accin cortante y abrasiva en los materiales orgnicos y en condiciones de elevada humedad relativa provoca la ab-sorcin de agua y de los contaminantes bajo la forma de cidos que favore-cen la degradacin qumica de los componentes .

- El recinto no debe tener orificios de ventilacin sin proteccin y las unidades de aire debern estar hermticamente cerradas para impedir corrientes de aire cargadas con partculas de polvo. En estas zonas se recomienda el uso de filtros .

- Es importante tener buena circulacin de aire limpio para evitar la acumulacin de gases que en grandes concentraciones pro-ducen corrosin en los metales.

- La iluminacin con veladoras y velas adems de causar dete-rioros o daos por el calor, produce gases contaminantes que afectan y aceleran los deterioros, evite usarlas.

- La ventilacin debe ser controlada a travs de filtros de tela que disminuyan la entrada de contaminantes al recinto.

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Puede encontrar la definicin de estos trminos en el glosario de esta publicacin.

Gua para la manipulacin, embalaje, transporte y almacenamiento de bienes culturales muebles. Direccin de Patrimonio. Ministerio de Cultura. 2008, 15.

Fernndez, Mario Omar. Contaminacin del aire por compuestos slidos y lquidos. Revista Contacto No.3. Los grandes enemigos. Publicacin del laboratorio de restauracin del Archivo General de la Nacin. Bogot, 1996, 13.

En el mercado actualmente se encuentran gran variedad de filtros que retienen partculas de polvo y microor-ganismos.

Imagen 2Disposicin de cortinas en mobiliario fijo al interior de las reservas


- En zonas costeras, los materiales de los objetos sufren alteracio-nes debido al alto contenido de sal marina en el aire, que sumado a los altos niveles de humedad relativa aceleran proce-sos de deterioro en los mismos. Para evitar la presencia de la sal en el aire se recomienda el uso de filtros o el empleo de tela como liencillo tensado en bastidores en las ventanas para que cumplan la funcin de filtros ambientales y eviten el ingreso de partculas e insectos.

- Evitar abrir las ventanas o puertas que accedan a lugares con alto flujo vehicular.

- Utilizar vitrinas para la exhibicin de los objetos para aislarlos de la contaminacin del medio ambiente.

- Ubicar las mquinas fotocopiadoras lejos de las salas de exhibi-cin ya que expiden gases nocivos.

- Ubicar al interior de las reservas y sobre los muebles abiertos cor-tinas que impidan el paso de la luz y de las partculas de polvo.

Agentes de deterioro biolgicos

Insectos

Roedores

Aves

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..................................Ibd., 11.

Ibd., 11-12.


El deterioro de tipo biolgico se puede producir tanto por la vegetacin, como por insectos, aves, roedores, adems de hongos y bacterias que son transportados por el aire. Las con-diciones ambientales propician la aparicin de estos organis-mos, que atacan los materiales que conforman las obras porque se alimentan de ellos, depositan all sus excrementos o porque les sirven como medio para su desarrollo.

Entre los agentes biolgicos ms comunes estn:

El gorgojo, comejn, polilla, el piojo de los libros y la cucaracha que se ali-mentan de materiales orgnicos como cuero, textiles, papel y madera y causan perforaciones, cortes y tneles que pueden conducir a la prdida total del objeto. Adicionalmente los insectos generan diversos tipos de man-chas y costras .

Las ratas, murcilagos y ratones ocasionan abrasiones, perforaciones y tne-les. Sus excrementos producen manchas y deterioran todo tipo de materia-les.

Las palomas anidan en muchos edificios patrimoniales y se posan en sitios donde dejan residuos de plumas y excrementos que se acumulan en la su-perficie de los objetos. La composicin qumica de sus heces deteriora muchos materiales .

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Cmo identificar la presencia de hongos y/o bacterias en un objeto?

Cmo identificar la presencia de gorgojos y/o comejn en las colecciones?

Por lo general producen manchas de diferentes tonalidades, como resulta-do de los productos que excretan , stas pueden ser rojas, blancas, amari-llas, marrn, negras, verdes, entre otras, dependiendo del tipo de microorga-nismo o de la combinacin de las colonias. Estas manchas suelen ser homo-gneas con bordes de iguales caractersticas. Cuando hay actividad biol-gica (microorganismo vivo) las manchas estn acompaadas con un polvi-llo que por lo general es del mismo color de la macha, se puede dar a manera de ceniza o como mota de algodn (caracterstico del moho). En algunas ocasiones los hongos vienen acompaados con machas de hume-dad, especialmente en papeles, pinturas, textiles y maderas. As mismo, los microorganismos se suelen presentar con un olor caracterstico de hume-dad.

Por lo general este tipo de insectos son los ms frecuentes en las colecciones de arte y de historia, los indicadores latentes en la obra en primera instan-cia, son las perforaciones, no superiores a 1mm, perfectamente redondas con polvillo de madera muy fino el cual se suele ubicar entre el bastidor y la tela de los cuadros. La diferencia entre una perforacin de gorgojo a una producida por una puntilla o grapa, es que la primera presenta un ligero chafln, vindose levemente el recorrido de la caverna. La cantidad de las perforaciones depende del nivel de infestacin. Sin embargo, as se tenga un solo agujero es necesario detectar si la obra ya tiene incubacin del or-ganismo al interior y por lo tanto es necesario realizar las acciones de desinsectacin correspondientes.

Hongos y bacterias

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..................................Montoya, Mara del Pilar. Diseo y elaboracin de un manual general de prcticas y procedimientos para la identificacin y prevencin del biodeterioro en objetos de arte e historia. Tesis de grado para optar por el ttulo de Microbiloga Agrcola y Veterinaria. Universidad Javeriana, 2009, 48.

Plazas, Catalina. Los gorgojos, vida y obra. rea de conservacin. Museo Nacional de Colombia. Agosto 2010. Anexo 1.


Su aparicin est asociada con espacios de alta humedad (superior a 70%), temperatura entre 25C a 30C, pH 4-5 y poca ventilacin. Generan deterio-ros como pulverulencia, debilidad estructural del material y pudricin y son la fuente primaria de degradacin para la incubacin de organismos supe-riores como los insectos.

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Cmo evitar la presencia de plagas?

Para evitar al mximo la presencia de hongos, bacterias y macroorganismos es necesario:

- Realizar medidas preventivas de fumigacin en los alrededores donde haya vegetacin que pueda atraer insectos y roedores.

- Realizar mantenimiento adecuado al edificio, racionalizando el uso excesi-vo de agua (mangueras) para la limpieza de los pisos.

- Restringir el uso de escobas en las salas o depsitos, reemplazndolo por aspiradora en lo posible.

- Ventilar peridicamente las salas de exhibicin, zonas de depsito y vitri-nas.

- Realizar una inspeccin de las salas, vitrinas, objetos y zonas de depsito, sobre todo en zonas oscuras, para detectar la presencia de plagas. Se debe buscar la presencia de manchas extraas, polvillo, agujeros o larvas de in-sectos .

- Evitar niveles altos de humedad.

- Inspeccionar detenidamente los objetos que hacen parte de las exposicio-nes temporales para evitar el ingreso de plagas.

- En caso de detectar la presencia de plagas, se deber recurrir a un espe-cialista de infestacin de plagas en la institucin.

- Las reas de alimentacin del personal deben estar aisladas de las zonas de exhibicin y depsito, adems deben permanecer aseadas y ordena-das.

- Los depsitos de basuras deben ubicarse exteriormente y evacuarse diaria-mente.

- Evitar la presencia de nidos de animales, colmenas de insectos y agua es-tancada en la edificacin. En caso de encontrarla, realizar su correspon-diente erradicacin .

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..................................En el caso del comejn y del gorgojo, depositan sus huevos al interior de la madera y estos pueden sobrevivir por periodos superiores a cuatro aos si no se dan las condiciones ambientales suficientes para su desarrollo.

Para la erradicacin de insectos ya instalados en las edificaciones histricas se recomienda acudir a especialis-tas en el tema.


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Imagen 3Ejemplo de panal de avispas en edificacin histrica

- Evitar el contacto directo de los objetos con los muros y pisos. Para esto se pueden ubicar cubos de icopor o yumboln de acuerdo con el tamao del objeto por el reverso del marco, como medio aislante.

- No almacenar los objetos en zonas hmedas o donde exista el riesgo de ingreso de agua para evitar deterioros durante un desastre natural.

- No limpiar con paos hmedos o no humedecer la superficie de los obje-tos por ningn motivo.

- Evitar la presencia de plantas en salas, reservas o reas de servicio.

- Suprimir la iluminacin innecesaria durante la noche al interior de la edifica-cin.

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..................................Puede encontrar la definicin de este trmino en el glosario de esta publicacin.


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Incendios

Inundaciones

El fuego puede provocar la destruccin parcial o total de un objeto, quema-duras, reblandecimiento de materiales, holln y manchas sobre el mismo.

El agua produce manchas de oxidacin en los metales, desprendimientos de capas pictricas, hinchamiento de materiales orgnicos, disolucin de adhesivos, entre otros.

De acuerdo con la Gua para la manipulacin, embalaje, transporte y almacenamiento de bienes culturales muebles desarrollada por la Direccin de Patrimonio, las emergen-cias y desastres naturales se relacionan con eventos imprevis-tos, entre los cuales se encuentran:

Agentes de deterioro por desastres naturales

- No permitir la acumulacin de polvo en lugares poco accesibles.

- Instalar rejillas, mallas o anjeo en ventanas, puertas o ductos.

- Revisar zonas irregulares de las paredes o molduras donde se puede con-centrar el polvo convirtindose en foco de proliferacin de organismos.

- En las zonas de reservas o al interior de los muebles (lejanos de las piezas) se pueden ubicar pequeas bolsas elaboradas en tela de trama abierta. En su interior, agregar clavos de olor, citronela o esencia de cedro, ya que el olor que expelen este tipo de sustancias evita la proliferacin de algunos organis-mos que atacan especialmente al material orgnico.

- En los estantes metlicos o en los accesos por donde pueden ingresar las plagas, se pueden hacer limpiezas con infusiones de algunas de las sustan-cias mencionadas anteriormente.


Cules son las medidas bsicas para un plan de prevencin de desastres?

Un plan de prevencin de desastres busca en primer lugar y en cualquier situacin salvar vidas mediante una evacuacin rpida y calmada, al mismo tiempo que se presta el auxilio inmediato a quienes se vean afecta-dos. En una institucin se pueden presentar cinco tipos de riesgos :

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Generados por el hombre: por accin u omisin, voluntario o ac-cidental a causa de las personas que trabajan o asisten al museo.

Ambiental-natural: aquellos que se presentan por desastres natu-rales.

Tecnolgico: por fallas en las maquinarias o en los materiales constructivos de la edificacin.

Socio-organizativo: por conflictos sociales del personal de la misma institucin.

Biosanitario: por fallas en la infraestructura sanitaria o falta de mantenimiento en los sistemas de ventilacin, acueducto, etc. dentro de la institucin.

SismoLas vibraciones pueden ocasionar desde fisuras, fracturas y roturas, hasta la prdida total del objeto .

En algunas ocasiones, parte de los siniestros son ocasionados por efecto del hombre. El uso de veladoras y velas, el inadecuado mantenimiento del ca-bleado y circuitos o el descuido del depsito de las colillas de cigarrillo suelen ser los principales causantes de incendio. As mismo, la falta de man-tenimiento y revisin de las fuentes de humedad puede generar riesgo de inundacin.

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..................................Gua para la manipulacin, embalaje, transporte y almacenamiento de bienes culturales muebles. Direccin de Patrimonio. 2008, 11.

Jimnez, Laura Mara y otros. Casa Museo Quinta de Bolvar. Plan de prevencin de desastres, sp.


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Plan de contingencia o protocolo de siniestro

El grado de vulnerabilidad de la institucin se mide de acuerdo a tres parmetros fundamentales (estructural, no estructural y fun-cional) de la siguiente manera:

- Vulnerabilidad estructural: toda la que corresponda al edificio mismo en su parte constructiva.

- Vulnerabilidad no estructural: todo aquello que pertenece al edificio pero que no contempla lo anterior como su diseo, adecuacin y material utiliza-do para el montaje.

- Vulnerabilidad funcional: cuando trata de la capacitacin del personal de la institucin y la capacidad de control sobre el pblico en caso de que se presente una emergencia.

De esta manera es necesario identificar los posibles riegos que pueden afec-tar tanto a las personas como a la coleccin. Para esto tambin es impor-tante priorizar la vulnerabilidad de las obras con el fin de determinar las me-didas de contingencia.

Teniendo en cuenta estos aspectos se disea el plan de prevencin de de-sastres que consta de dos etapas: plan de contingencia o protocolo de siniestros y plan de emergencia. Tanto el protocolo como el plan deben im-plementarse no solo hacia las personas, sino tambin al rescate y proteccin de las obras.

Son todas las acciones que se realizan previendo y evitando al mximo el riesgo y lo que ste pueda traer consigo. Puede manejarse al interior de la institucin en el que se describen las siguientes acciones, entre otras:

- Identificacin de sitios de riesgo de la institucin.

- Sistemas y equipos necesarios para deteccin y control de riesgos (alarmas, detectores de humo, extintores, mangueras, iluminacin de emergencia y altavoces).

- Equipo bsico: listado de telfonos de instituciones a las que se pueda acudir.


Plan de emergencia

- Jerarquizacin de obras: deben realizarse distintivos para que el personal identifique cules obras deben ser las primeras en evacuarse y cules las de menor importancia.

- Planos de sealizacin y ubicacin: se deben disear planos con puntos que le indiquen al pblico y al personal cmo acceder a la salida ms cer-cana.

- Sealizacin: ubicada en lugares visibles para una rpida evacuacin.

- Comit de prevencin: se debe crear un comit que coordine las acciones a realizar en caso de presentarse una emergencia.

- Capacitacin del personal y de los organismos de atencin de desastres para evacuar obras de inters cultural.

Es un documento que expresa y pone en prctica las acciones cuando ya el riesgo se ha manifestado y ayuda a determinar las medidas a tomar. Todos los planes de prevencin de desastres deben tener en cuenta las ac-ciones a implementar antes, durante y despus:

- Antes: qu medidas tomar para que un riesgo no se presente

- Durante: cmo actuar cuando se presente

- Despus: qu hacer cuando haya sucedido


Son aquellos deterioros ocasionados por las personas que se encuentran en contacto con las colecciones. En ocasiones una inadecuada seguridad, mantenimiento, manipulacin, inapropiados sistemas y materiales de exhibicin y almace-namiento, producen deterioros sobre los materiales. Los actos intencionados generalmente se manifiestan por rayones y graffitis, entre otros, mientras que entre los actos no intencio-nados se encuentran deterioros como abrasiones, fisuras, desprendimiento de materiales, roturas, fracturas, perforacio-nes y/o deformaciones.

Qu se puede hacer directamente en las instalaciones fsicas (inmueble edificio)?

El mantenimiento del edificio debe estar dirigido a la limpieza completa de las salas de exhibicin y espacios en donde se encuentran los objetos. Algu-nas acciones preventivas son:

- Revisin y mantenimiento de techos, cubiertas, canales, bajantes, tanques de agua, ductos elctricos y de ventilacin, instalaciones sanitarias, redes elctricas y estructura antisismos, entre otros.

- Adecuar el inmueble segn la norma RETIE (Reglamento tcnico de insta-laciones elctricas).

- Capacitar al personal encargado del mantenimiento del lugar con instruc-ciones adecuadas sobre el uso de equipos, herramientas e insumos de aseo.

- Destinar un lugar del edificio para el depsito de implementos e insumos de aseo. En la medida de las posibilidades este lugar debe estar apartado de la coleccin.

Agentes de deterioro por actos humanos


Cules son las condiciones de seguridad que debe tener el edificio?

- Por ningn motivo los elementos de aseo deben estar en el mismo lugar donde se almacenan las obras.

- No consumir alimentos en reas de exhibicin y en reservas de obras.

- No ingresar objetos mojados o hmedos como impermeables y paraguas a las zonas donde se encuentran los objetos.

- Realizar mantenimiento y limpieza de los muros exteriores e interiores.

- Desarrollar un sistema integrado para el control de plagas (ver: Agentes de deterioro biolgicos).

- Desarrollar planes de seguridad y control de colecciones.

- Contar con personal de seguridad las veinticuatro horas del da.

- Mientras que la coleccin est abierta al pblico es necesario contar con suficientes vigilantes recorriendo las salas por completo.

- Antes de abrir la sala y en el momento de cerrarla es necesario contar todas las obras, con el fin de asegurarse que las piezas estn completas.

- Cuando las salas estn cerradas al pblico es necesario que el personal de vigilancia haga recorridos de control de manera peridica.

- De ser posible, instalar sistemas de alarma y/o circuito cerrado de televisin (instalacin de cmaras en las zonas de acceso y salida de las salas).

- En caso de tener alarmas, realizar el mantenimiento correspondiente.

- Aunque toda la coleccin es importante, se recomienda definir prioridades de proteccin con el fin de disear un plan para el control de seguridad en todos los espacios.

- En caso de ser necesario, involucrar sensores de movimiento.

- Si no es posible contar con un sistema integrado de vigilancia, es necesario revisar el enrejado en ventanas y puertas, poner alarmas puntuales y efec-tuar controles peridicos de stas.


Cmo se puede hacer un correcto mantenimiento de la coleccin?

Es imprescindible que todos los objetos estn absolutamente lim-pios de polvo y de contaminantes ambientales. Estas acciones se deben practicar con el cuidado que requiere cada objeto; una limpieza inadecuada puede contribuir a su deterioro. Por esta razn es importante seguir las siguientes recomendaciones bsi-cas:

- Al final del da y antes del cierre de las salas, el supervisor de vigilancia debe certificar y constatar que nadie permanece al interior del espacio para as proceder al cierre. Despus de esta verificacin se puede dar la orden de activar alarmas.

- Llevar una minuta para registrar los movimientos de las piezas y las noveda-des en la sala.

- Nunca use bayetillas de colores, ya que pueden soltar color o manchar las superficies. Se deben usar bayetillas blancas.

- Para extraer el polvo de superficies rugosas e irregulares, como esculturas o tallas, emplee brochas de cerdas suaves.

- Recuerde no manipular ningn objeto sin el uso de guantes.

- No limpiar ningn objeto con paos humedecidos con agua u otros lquidos comerciales.

- Verificar que los productos usados para la limpieza no contienen qumicos cidos que puedan alterar tanto el inmueble como la coleccin.

- Evite realizar cualquier tratamiento de limpieza en objetos de papel (obra grfica) y en textiles. Estos tratamientos deben realizarse bajo la supervisin de un conservador - restaurador de bienes muebles o de una persona idnea capacitada para esta actividad.

- Evite eliminar cintas adhesivas si no est capacitado para ello. stas solo deben ser retiradas por un especialista ya que una accin inadecuada puede causar faltantes y abrasin en la obra.


- Las pinturas de caballete se limpian con un plumero. Nunca aplique paos sobre la capa pictrica.

- Haga mantenimiento peridico a los marcos de las obras.

- Revise y haga mantenimiento de las reservas mnimo una vez al ao.

- Limpie las paredes siempre en direccin de arriba hacia abajo.

- El material arqueolgico posee informacin adherida a la superficie como manchas de holln o restos de alimentos, por lo que su limpieza requiere es-pecial cuidado, para este tipo de piezas se requiere la intervencin de un especialista.

- Evite el uso de limpiadores en crema y abrasivos para los metales.


Teniendo en cuenta todo lo anterior, cada institucin debe desarrollar un plan semanal, mensual y semestral de manteni-miento, dependiendo de las prioridades y caractersticas de la coleccin, donde se contemplen los aspectos sugeridos. Estas acciones deben estar enfocadas tanto al edificio como a los objetos de la coleccin. Para poder realizar este mantenimien-to es necesario capacitar a las personas encargadas de acuerdo con los parmetros recomendados, ya que esto con-tribuye a la conservacin de las obras y su entorno.

3el almacenamiento de obrasPautas para

La conservacin y permanencia de los objetos ser determina-da por el estado en que estos sean almacenados. Entre los factores que contribuyen a que el estado de los objetos mejore o empeore, estn las condiciones ambientales, los materiales de fabricacin de muebles y empaques para almacenar, la manipulacin y el mantenimiento. Por lo anterior, el espacio destinado para el almacenamiento de obras de arte debe ser considerado como parte fundamental de la institucin y debe estar diseado o adaptado para cumplir con esta funcin. Se debe tener en cuenta que por ningn motivo debe convertirse en un espacio usado para otros fines adems de ste.

La ubicacin

Amplitud del espacio

Revisin de las condiciones ambientales

Evite usar como reserva espacios como stanos porque en ellos la humedad es ms alta y tienen poca ventilacin. Tampoco se recomienda en espacios de terrazas o patios con marquesinas, pues la temperatura e iluminacin pueden llegar a ser altas.

La reserva debe ser lo suficientemente amplia como para contener de forma ordenada los objetos. As mismo, debe ser flexible para permitir alma-cenar nuevas adquisiciones.

Ver agentes de deterioro ambientales.

De acuerdo con el Instituto Canadiense de Conservacin en la seleccin de un espacio del edificio adecuado para almacenar las obras se debe tener en cuenta:

Cules son las caractersticas ideales de una reserva de obras?

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Se recomienda emplear el trmino RESERVAS para identificar los espacios donde se almacenan obras y DEP-SITOS a los espacios donde se almacenan materiales u otro tipo de objetos que no hacen parte de la colec-cin.

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Pautas para el almacenamiento de obras

En el mercado existen muebles para almacenar objetos fabri-cados en diferentes materiales; el tipo de material selecciona-do para su almacenaje puede afectar la coleccin. Por lo ge-neral se encuentran muebles en metal y madera.

Accesibilidad

Mantenimiento

Seguridad

El rea destinada a almacenamiento debe tener fcil acceso y pasillos am-plios que permitan tanto el trnsito fcil del personal encargado como la manipulacin y mantenimiento de las piezas que all se encuentran.

Todas las reas deben permanecer perfectamente aseadas, por lo que es necesario proporcionarles el mismo mantenimiento que se realiza en el resto de la edificacin a los espacios de depsitos y reservas. Tambin, es impor-tante realizar revisiones peridicas y actualizaciones del estado de conserva-cin de las obras durante estos procesos.

La reserva debe permanecer cerrada y vigilada. Se debe restringir el acceso al pblico u otras personas ajenas a la institucin o a aquellas que no cuen-ten con la autorizacin conveniente.Se recomienda tener en lo posible slo una persona encargada de esta rea, quien tendr las llaves.

Cules materiales se pueden usar en la construccin de los muebles que almacenarn la coleccin?

41Pautas para el almacenamiento de obras

Para el almacenamiento de objetos se recomienda utilizar di-versos materiales que los aslen entre s y los protejan de la accin del medio. Se pueden utilizan materiales naturales como papeles de algodn y telas previamente lavadas, as como algunos sintticos. Los ms utilizados por sus caractersti-cas y fcil adquisicin son:

Metal

Madera

Por sus caractersticas es altamente resistente a la presencia de organismos vivos y a las transformaciones por cambios climticos. Sin embargo, puede corroerse y debilitarse lentamente si no est debidamente tratado. Para esto se recomienda:

- Aislar los objetos de la superficie metlica con tela de algodn, fieltro o materiales sintticos empleados para este fin.

- Los metales ms recomendados para la fabricacin de mobiliario son el aluminio galvanizado esmaltado y el acero recubierto con pintura en polvo termo-aplicada (epoxi polister). Este ltimo es adaptable a las diferentes formas, la pintura es duradera y no desprende ningn tipo de gas nocivo para los bienes.

En lo posible evite usar muebles en madera, pues sta absorbe y expulsa el vapor de agua segn los cambios climticos generando alabeos, ondula-ciones, reblandecimientos y/o presencia biolgica. Adems expulsa resinas que pueden llegar a manchar los objetos si se encuentran en contacto di-recto con ellos.

En caso de no disponer de otro material es necesario asegurarse que la madera est seca y tratada con inmunizantes. Sin embargo, asle los objetos con recubrimientos en polietileno de celda cerrada (conocido en el merca-do como yumboln o superln), telas de algodn o fieltros.

Cules materiales se pueden usar para almacenar los objetos?

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Puede encontrar la definicin de este trmino en el glosario de esta publicacin.24

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Poliestireno de celda abierta

Espuma de polietileno de celda cerrada

Plsticos

Conocido en el mercado colombiano como icopor, ampliamente utilizado en conservacin para embalaje o como aislante de las condiciones. Se puede utilizar icopor de alta densidad para la elaboracin de soportes para almacenamiento definitivo o para embalajes especializados. Por lo general este tipo de material se consigue fcilmente en las papeleras.Lo venden de diferentes calibres segn las necesidades.Permite ser cortado con herramientas especiales de icopor, tambin se puede emplear cuchillas nuevas de cortador ; en algunos casos un cuchillo caliente permite un corte limpio.Para pegar diferentes partes de icopor se recomienda el uso de adhesivos especializados para ello.

Conocida en el mercado colombiano como yumboln o superln. Es un ma-terial no abrasivo, liviano, fuerte, con excelente resistencia al desgarre y a las pinchaduras, elstico e inerte; por ser de celda cerrada no absorbe agua ni recoge polvo, no es abrasivo puesto que no altera las superficies pulidas, lija-das o cromadas. Su uso es ideal para proteccin de superficies y como ma-terial amortiguador. Se encuentra en diferentes calibres y presentaciones dependiendo de la necesidad de almacenamiento, lo venden en lminas, rollos, mallas, tubera o cordn. Por lo general este material es empleado para el almacenamiento de electrodomsticos y se consigue con facilidad en almacenes de plsticos o relacionados con construcciones ya que tam-bin es empleado para pisos e impermeabilizaciones.Permite ser cortado fcilmente con bistur o cortador; para la unin de partes se recomienda emplear una pistola de calor, usada en la construc-cin para eliminacin de paetes.

Solo pueden emplearse para embalajes, es decir para procesos de traslado y trnsito de obras. Los plsticos ms empleados son el de burbuja usado para recubrimiento de objetos en trnsito corto y el plstico de calibre No. 4, empleado en procesos de traslado de obras. Evite usar el plstico para al-macenamientos definitivos, este material puede generar condensacin de humedad estimulando el crecimiento de microorganismos (hongos y bacte-rias) y debilitando el material del que est hecho el objeto.

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Si las cuchillas no son nuevas, el corte no queda homogneo y suele desprender parte de sus componentes que son altamente estticos.

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Textiles- Revise el material con el fin de verificar que no se presente ataque biolgi-co, lo que hara necesario recurrir a su aislamiento.

- Retire de la prenda materiales ajenos a su estructura, como clips, alfileres y etiquetas de embalaje, entre otros.

Por lo general se desarrollan deferentes tipos de almacena-mientos segn las caractersticas de los materiales. A continua-cin se mencionan aspectos a tener en cuenta segn el tipo de soportes.

Telas

Estoquineta

La ms recomendada para almacenamientos definitivos es la tela quirrgi-ca blanca, la venden en el mercado por rollos y es de bajo costo, permite ser cortada y cosida segn las necesidades, viene sin aprestos y sin contami-nantes. Es ideal para proteccin del polvo en esculturas, pinturas y textiles, entre otros. Tambin pueden usarse telas de algodn previamente lavadas como por ejemplo tela de gnero blanco.

Tela de 100% algodn empleada en la medicina y ortopedia para la recu-peracin de huesos fracturados. Viene sin aprestos, es inerte, altamente resis-tente y elstica por su tejido. La venden en almacenes de ortopedia y se consigue de diferentes pulgadas segn las necesidades. Este tipo de mate-rial se puede emplear para forros de maniques y recubrimientos en caso de aislamiento de superficies. Tambin se usa para la fabricacin de hormas y almohadillas para los textiles.

Cmo se almacenan correctamente los objetos?


a) Colgados

- Todas las prendas deben ir numeradas .

- De ser posible, las piezas deben estar limpias y libres de polvo.

- Se debe contar con una marcacin o etiqueta de identificacin en hiladi-llo con el nmero de inventario y/o registro .

- Existen diversas maneras de almacenar un textil: estirado, enrollado y col-gado entre otros.

- Los muebles para el almacenamiento de textiles deben tener perforacio-nes laterales entre 1 y 2 cm de dimetro que deben ir a la misma altura en ambos costados para permitir la circulacin de aire. Emplee escobillas, filtros o telas (liencillo) en los orificios de los muebles de almacenamiento para evitar la entrada de diversas partculas que estn suspendidas en el aire.

Algunas piezas pueden ser colgadas, en especial trajes que se encuentran con buena resistencia estructural, para lo que se usan perchas de plstico previamente acolchadas (Imagen 4-a) Para esto se puede usar relleno de polister con acabado en estoquineta , con el fin de darle una forma redon-deada a los bordes aguzados de la percha, para evitar marcas de pliegues o rasgados en la prenda. Se recomienda utilizar perchas diseadas de acuerdo con el tamao de cada traje. Tambin se usan fundas que prote-gen los textiles del polvo y la luz. stas pueden ser cerradas para aquellas piezas que se cuelgan cerca del suelo y otras abiertas que pueden ser usadas para prendas ms cortas. Aunque se usen fundas, se recomienda almacenar los textiles en un armario que tenga puertas o cortinas de algo-dn prelavado (Imagen 4-b).

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Para determinar cmo se debe marcar un textil remtase al Manual de Marcacin. Museo Nacional de Colom-bia, 2008. Anexo 2 de esta publicacin.

Ibd.

Puede encontrar la definicin de este trmino en el glosario de esta publicacin.

Para mayor informacin sobre este tema, remtase a: Notas del ICC 13/5. Almacenamiento de trajes colgados, 1997.

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b) Almacenamiento de textiles extendidos

En la mayora de los casos los textiles se deben almacenar de manera hori-zontal, ya que con el tiempo las fibras se debilitan. Cuando se guardan los textiles de esta forma se debe evitar doblarlos, as se ocupe ms espacio, por esto es necesario escoger los objetos ms frgiles, altamente decorados con apliques o con bordados de realce, para ser ubicados en la parte supe-rior de las gavetas, sin generar problemas a otros textiles ubicados en el mismo lugar. El espacio destinado para el almacenamiento debe permitir la facilidad manipulacin de los objetos de manera segura.

Por lo general, los muebles metlicos usados en cartografa, llamados co-mercialmente planotecas (Imagen 5), tambin son tiles porque los cajones son lo suficientemente espaciosos como para almacenar textiles extendidos sin necesidad de doblarlos demasiado. Es indispensable que las gavetas se puedan abrir y cerrar deslizndose suavemente para impedir que se mueva el contenido.

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b) Armario para trajesImagen 4 a) Perchas acolchadas


Tambin es recomendable el uso de estantes con repisas o bandejas movi-bles, ya que se pueden emplear para el transporte de los textiles y el mueble se puede ajustar a las necesidades de la coleccin. Los textiles nunca se deben almacenar descubiertos en repisas abiertas por lo que es necesario recubrirlos con materiales libres de cido, el yumboln y la tela quirrgica son una buen opcin.

En caso de almacenar los textiles doblados es necesario tener mucha pre-caucin en la distribucin de los pliegues, recuerde usar las almohadas de estoquineta , pues evitar la marca y formacin de pliegues indeseados. Evite colocar textiles unos sobre otros ya que el peso acumulado puede apretar y daar el textil que se encuentra en la parte inferior; si esto es nece-sario por falta de espacio, los textiles ms pesados deben ir en la parte infe-rior de las gavetas .

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Para el relleno de la estoquineta se recomida el uso de materiales de polister antideformable que se emplea para la fabricacin de almohadas y muecos, ya que es resistente e inerte.

Para mayor informacin sobre este tema, remtase a: Notas del ICC 13/2. Almacenamiento de textiles extendi-dos, 1997.

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Imagen 5Planoteca metlica, ideal para almacenar textiles y obra grfica


c) Almacenamiento de textiles enrollados

Es ideal para textiles planos, de gran formato, como gobelinos y tapetes, entre otros, que se encuentren en buen estado de conservacin. La base para enrollarlos puede ser un tubo de yumboln o de cartn con recubri-miento en yumboln o mylar que permita acomodar desde largas cintas de encaje angosto hasta textiles grandes y pesados; evite usar tubos de PVC ya que emiten gases nocivos y pueden deteriorar drsticamente el textil.

El dimetro del tubo puede variar dependiendo del tamao del textil, entre ms amplio sea el dimetro, el textil sufrir menos daos. Los tubos de toallas de papel para cocina y de papel higinico con recubrimiento en yumboln o mylar son ideales para el almacenamiento de los artculos pequeos. Para los textiles ms grandes se pueden emplear tubos en los que se enrollan los tapetes y las telas para comercializarlas. Es fundamental que todos los tubos de cartn estn recubiertos de un material aislante para que la acidez del

Estos rollos pueden tener insertados otro tubo de menor tamao, denomina-do tubo pasador o alma que le da estabilidad y resistencia al tubo donde est ubicado el textil. El empleo del tubo de alma es una buena herramienta para la manipulacin del rollo, sin tocar directamente la pieza ya que el rollo exterior quedar suspendido en el aire de acuerdo con la forma de alma-cenamiento seleccionada.

Los rollos pueden estar ubicados en estanteras con perforaciones laterales para este fin, en cajones con sistemas de soporte en U para la ubicacin de los tubos almas; tambin los rollos pueden estar suspendidos en el aire por medio de cadenas ancladas al techo y al suelo (Imagen 6) , o bien, pueden estar ubicados en muebles mviles, similares a los rieles empleados en pintura de caballete, diseados para este fin.

cartn no contamine y deteriore la pieza, para esto se puede usar estoqui-neta, yumboln, mylar, vinipel y tela quirrgica.

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Para mayor informacin sobre este tema, remtase a: Notas del ICC 13/2. Almacenamiento de textiles enrolla-dos, 1998.

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Imagen 6 Almacenamiento en sistema de rollo

Al enrollar el textil, es necesario hacerlo junto con otro material aislante y libre de cido como tela de algodn (gnero blanco) o tela quirrgica. Para enrollar el textil es necesario ubicarlo en una superficie limpia, resisten-te, de mayor tamao que el objeto, con la precaucin de mantener el an-verso hacia adentro del rollo; en caso que el textil presente textura de volu-men o relieve, el anverso debe estar ubicado hacia afuera; para este caso se recomienda yumboln de calibre delgado como material aislante. Por ltimo, para proteger el rollo del polvo se debe cubrir con una tela de algo-dn; se atan el textil y el tubo con cintas de tela que pueden ser hiladillo de algodn (cinta diagonal) o cinta de falla de color blanco. Evite usar mate-riales adhesivos y metlicos como alfileres, clips o grapas ya que producen alto deterioro sobre las piezas textiles.


d) Almacenamiento de accesorios

Se pueden usar repisas o cajones que contengan algn tipo de aislante al interior como almohadillas de espuma de polietileno (yumboln) o fieltros blancos. Para almacenar calzado, sombreros, carteras y guantes, es nece-sario conservar su forma por medio de hormas, las cuales pueden ser elabo-radas en tela de algodn o estoquineta rellenas del polister. Para el calza-do y los guantes, es necesario que los pares estn dispuestos uno junto al otro en la misma caja con una divisin entre uno y otro, evitando as roces y tensiones entre ellos (Imagen 7-a). Para los abanicos, tanto los plegables como los rgidos, deben tenderse sobre soportes de espuma de polietileno de aproximadamente 2 cm de grosor y 5 cm ms grande que el abanico (Imagen 7-b) con el fin de darle al accesorio estabilidad estructural y agarre para su manipulacin. Las sombrillas pueden ser almacenadas de manera horizontal insertadas entre moldes de yumboln dentro de un gabinete o pueden ser suspendidas de manera vertical atando cintas de algodn a un extremo; en el otro extremo se coloca un bloque de espuma de polietileno con una pequea cavidad central para que as la sombrilla mantenga su lugar (Imagen 7 -c) . Este ltimo almacenamiento solo se puede hacer siem-pre y cuando el objeto presente excelente estado de conservacin y estabi-lidad estructural; no es recomendado para piezas ms antiguas de 1950. aproximadamente.

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Para mayor informacin sobre este tema, remtase a: Notas del ICC 13/12. Depsito de los accesorios para trajes, 1994.

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Imagen 7 a) Mueble de almacenamiento b) Disposicin de los abanicos c) Disposicin de las sombrillas


Cmo fabricar una caja para almacenamiento de dos compartimento?

La caja pude ser elaborada en cartulina o cartn libre de cido y debe estar diseada para no utilizar ningn tipo de adhesivo o sellamiento metli-co, ya que estos alteran las condiciones fsicas del objeto. Es decir, su con-feccin se realiza por medio de pliegues y dobleces garantizando la conser-vacin de la obra. Este tipo de cajas son ideales para accesorios pares como zapatos, guantes y medias ya que tiene dos compartimentos.

Consta de dos mdulos: el primero es completo formado por dos tipos de figuras, rectangular y cuadrada. El mdulo rectangular corresponde a la mitad de la cuadrada. En total son diez sub-mdulos, seis cuadrados y cuatro rectangulares, dos de ellos horizontales y los otros verticales.

Los rectngulos verticales condicionan la cara frontal de la caja, mientras Los rectngulos verticales condicionan la cara frontal de la caja, mientras que los horizontales son las tapas. As mismo, est formada por seis pestaas donde el lado inferior delantero comparte dos pestaas (una sola dividida en dos), ya que en dicha divisin se encaja la separacin modular o repar-ticin de la caja. El molde debe tener a los costados unas pestaas de se-guridad que se utilizan para darle consistencia a la caja. stas salen juntas en la mitad de una de las caras cuadradas de la caja y adicionalmente entra un soporte para ficha que asegura el cierre total de la misma (Imagen 8).


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Proceso de armado:

1. Siga la estructura sealada en la figura No. 1 de la imagen 8, previamente sealada en el cartn. Proceda a cortar y plegar por las seas establecidas en la figura.

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Christian David Pelez y Camila Cspedes realizaron el diseo y elaboracin de planos de caja de dos com-partimentos mencionada en esta publicacin.

Imagen 8 Plano de construccin de caja de dos compartimentos

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e) Almacenamiento de cestera

2. Con el cartn ya cortado y con sus respectivas marcas se procede a reali-zar el pliegue de cada una de sus esquinas. Todas las caras estn dirigidas a ser dobladas hacia el interior de la caja. Ningn doblez se realiza hacia el exterior; todas las pestaas estn compuestas para ser dispuestas al interior de la caja. Las pestaas de seguridad encajan en la ranura ubicada en el sub-mdulo central de la caja, formando as los compartimentos de la misma.

3. Con las segundas pestaas en posicin, la tapa inferior (ubicada en la parte de abajo) se dobla hacia los costados introduciendo todas las pesta-as hacia el interior de la caja. Proceda a cerrar las ltimas dos tapas ubica-das en la parte superior de la caja, cada una de las cuales es la divisin de sus compartimentos.

4. Se coloca el porta-ficha o ficha adicional encajado sobre las ranuras de las pestaas.

NOTA: Las dimensiones de la caja dependern del tamao de los objetos a introducir, por lo tanto antes de realizar el corte en el cartn libre de cido, se recomienda realizar un modelo previo en otro tipo de cartones o cartuli-nas, con el fin de conocer con certeza el procedimiento y cada una de las partes de la caja para su correspondiente armado. Una vez ya se tenga el conocimiento total de las partes, proceda a realizar la unidad de almace-namiento definitivo con las dimensiones correctas.

Los objetos de cestera con deformaciones en el cuerpo o con debilidad es-tructural pueden ser almacenados en estantes o cajones dispuestos para ello. Con el fin de otorgarle al objeto resistencia durante su manipulacin es necesario suministrarle un soporte rgido que minimice los riesgos de deterio-ro. De acuerdo con Nancy Odegaard , los soportes pueden ser discos elabo-rados en cartn libre de cido o en yumboln de grueso calibre al que se le atraviesan cintas de tela de 100% algodn. Las cintas estn sujetas desde debajo de la canasta, se prolongan a travs del cartn y por los lados de la misma y se atan por encima de ella.

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Tomado de Storage of natural History Collections: ideas and practical solution. Society for the Preservation of Natural History, 11.

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Cmo construir un soporte para el almacenamiento de cestera?

- Mida el dimetro de la base de la canasta y aumente a la dimensin entre 2,5 a 5 cm dependiendo del tamao del objeto.

- Dibuje con lpiz la base de la canasta en el cartn neutro y proceda a su corte.

- Marque y corte cuatro, seis u ocho ojales equidistantes en el crculo de cartn, cerca del borde, el nmero de agujeros depende del peso y tamao de la canasta.

- Hale los cordones o cintas de algodn en forma cruzada a travs de los - Hale los cordones o cintas de algodn en forma cruzada a travs de los ojales y por fuera del borde del disco, de modo que puedan anudarse por encima de la canasta.

- Hale el cordn en forma cruzada por encima de la canasta (Imagen 9) .

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Imagen 9 Soporte para canastas deterioradas en la base


Almacenamiento de pintura - Asegrese que las obras no estn en contacto directo con los muros.

- Levante las obras entre 8 y 10 cm sobre el nivel del piso para evitar la sucie-dad, el polvo y la posible acumulacin de agua.

- Para reservas temporales de cuadros, puede disponer las obras sobre blo-ques acolchados (tacos) y apilarse contra un muro, utilizando material para separarlas (se pueden emplear lminas de cartn-plast corrugado de di-mensiones mayores que las de las obras - Imagen 10). La forma de ubica-cin de los cuadros es cara contra cara y respaldo contra el respaldo del otro cuadro, siempre verificando que el marco no est en contacto directo con la capa pictrica del siguiente cuadro. Los bloques acolchados deben ser antideslizantes y el ngulo de apilamiento no debe poner en riesgo las obras, para esto puede utilizar listones de madera recubiertos por una de las caras con yumboln de 2 cm .

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Para mayor informacin sobre este tema, remtase a: Notas del ICC 10/2. Cmo fabricar bloques acolchados, 1997.

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Imagen 10 Almacenamiento temporal contra un muro


- Otro mtodo empleado es el de estanteras con entrepaos verticales y horizontales ajustables que se acomoden a los diferentes formatos. Los entre-paos verticales se pueden usar para obras enmarcadas y en buen estado, mientras que las horizontales, con cajones deslizantes, pueden contener obras frgiles o deterioradas (Imagen 11) .

- En cualquiera de los dos casos anteriores, se debe poner material aislante y amortiguador (ej. yumboln) en el fondo de los estantes para impedir que las obras sufran abrasin.

- Si se almacenan varias obras en un mismo compartimento, se recomienda separarlas con un material aislante. Las estanteras deben estar cubiertas o cerradas para proteger las obras contra el polvo.

- Al igual que los textiles, se deben numerar los compartimentos claramente para minimizar la manipulacin de las obras.

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Para mayor informacin sobre este tema, remtase a: Notas del ICC 10/3. Pautas para la exhibicin y deposito de pinturas, 1998.

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Imagen 11Compartimento vertical y horizontal (multipropsito)


- Las anteriores formas de almacenamiento no son 100% ptimas, ya que las obras pueden presentar riesgo de deterioro al estar en contacto con otras superficies. La mejor manera de almacenar pinturas es por medio de pane-les deslizantes que permiten tener muchas obras en un espacio reducido. Este sistema da la posibilidad de examinar y retirar las obras fcilmente (Imagen 12 a y b).

- Las obras se pueden suspender con ganchos u otras piezas adecuadas. Los paneles se fabrican de metal perforado o rejilla metlica, colocado sobre un marco tambin de metal. Cada uno de ellos se adosa a rieles en el piso y el techo, lo que permite su movimiento y facilita el acceso a las pinturas. Las obras pueden colgarse por ambos lados del panel utilizando diferentes siste-mas tales como el gancho en forma de S, L o C (Imagen 12c).

- Se recomienda el uso de rejillas en forma de cuadrcula y no en diagonal ya que en este sentido las obras pueden quedar torcidas o inclinadas dificul-tando su ubicacin en los estantes. Al emplear rejillas en cuadrcula (con ejes horizontales y verticales), la disposicin de las piezas se puede hacer de manera ordenada al permitir colgar los gachos con mayor facilidad (Imagen 12 b y c).

- Evite emplear alambre para colgar las obras ya que puede oxidarse y debi-litarse, las pinturas pueden descentrarse con facilidad y el exceso de tensin tiende a generar deterioros tanto en la tela como en la capa pictrica.

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Ibd.39

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Imagen 12 a) Sistema de paneles para el almacenamiento de pintura de caballete, b) distribucin de las piezas en los pane-les, c) gancho y rejilla de cuadrcula empleada para sostener las obras.


- Las zonas de reservas deben estar limpias y organizadas. Para el almacena-miento de metales se debe tener la humedad relativa en niveles bajos y un aire lo ms puro posible.

- Cuando el mobiliario tiene gabinetes, puertas o cajones, estos deben estar bien cerrados. Si se almacenan los objetos en repisas, cada uno de ellos debe envolverse en tela quirrgica blanca.

- Se recomienda recubrir el mueble en su interior con yumboln para evitar el contacto directo con los materiales del mueble.

- Se deben almacenar en el mismo compartimento objetos con iguales ca-ractersticas y materiales aislndolos entre s por medio de yumboln. En su defecto, los objetos deben ser puestos a suficiente distancia unos de otros para evitar la abrasin.

- Es necesario que las piezas metlicas tengan mantenimiento peridico para evitar que el polvo se deposite en la superficie reteniendo la humedad y causando corrosin.

- Para almacenar cermica se pueden usar entrepaos espaciados a dife-rentes alturas dependiendo del volumen de los objetos.

- Las piezas de mayor tamao y peso deben ir en el espacio inferior.

- Los objetos que no pueden equilibrarse y tienden a caer, deben ser nivela-dos con discos ya sea de icopor o yumboln (Imagen 13).

Almacenamiento de objetos volumtricos (Metales, cer-mica, etc.)

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Imagen 13Uso de anillos para estabilizar las piezas


- Evite colocar una pieza cermica en posicin invertida, ya que el borde es un punto frgil y se puede afectar muy fcilmente.

- Para el caso de los volantes de huso generalmente elaborados en cermi-ca y/o piedra, estos requieren ser almacenados de manera especial ya que casi siempre se encuentran en grandes cantidades. Se pueden colocar dentro de cajas resistentes, con divisiones en yumboln y recubrirlos con tela quirrgica. En el centro de los volantes se puede usar un elemento de madera para evitar su cada (Imagen 14).

- Este tipo de almacenamiento tambin puede usarse para figuras peque-as o joyas, teniendo la precaucin de tener en el fondo de la caja un ma-terial amortiguador (yumboln) para que las figuras queden acolchadas y separadas unas de otras.

- Las divisiones deben tener el cdigo o referencia; as mismo la caja se enu-mera en la parte externa. Los objetos lticos pequeos tambin pueden ser almacenados de esta forma.

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Imagen 14 Almacenamiento en cajas con divisiones


- Se debe procurar guardar las obras de dimensiones superiores a 30 cm de manera horizontal, no se deben doblar o enrollar y deben ir almacenadas en carpetas, sobres o cajas fabricadas especialmente para este fin (use cartn libre de cido). Los muebles ideales para su almacenamiento son las planotecas horizontales sealada en la imagen 5.

- Las obras con dimensiones inferiores a 30 cm pueden ser almacenadas en carpetas y a su vez en cajas, debidamente identificadas.

- Realice una inspeccin peridica para controlar el estado de conserva-cin de las piezas e identificar y aislar la pieza si hay algn indicio de infesta-cin biolgica.

- En la medida de las posibilidades evite almacenar obra grfica enmarca-da. En caso que no se pueda remover el marco estas obras se almacenan de manera vertical (Ver almacenamiento de pinturas).

- Si se descubre algn principio de degradacin incluso en el paspart o alguna muestra de condensacin en el vidrio o sobre el original, la obra debe ser desenmarcada inmediatamente (Ver Cmo identificar la presen-cia de hongos y bacterias en un objeto?).

- Evite que las obras en papel estn en contacto directo con maderas, car-tones y papeles de inferior calidad, puesto que puede haber una migracin de elementos cidos y nocivos.

- Los libros se deben disponer de manera vertical, sin que estn demasiado ajustados en los estantes para retirarlos fcilmente. Los grandes volmenes se deben almacenar horizontalmente apilndolos lo menos posible.

- Aislar entre s con yumboln los libros que presenten decoraciones metli-cas.

- Evite el uso de carpetas amarillas o de color marrn que venden en el mer-cado, comnmente empleadas para archivos, pues generan problemas al estar en contacto con las obras originales. En caso que no tenga a la mano cartulina libre de cido o desacidificada, puede emplear cartulina bristol o cartulina basic de color blanco ya que es menos cida que las carpetas marrones empleadas para archivos. Las carpetas ms aconsejables son en cartulina desacidificada de cuatro aletas.

Almacenamiento de papel


Cmo fabricar una carpeta cuatro aletas y cules son sus especificaciones?

- En la elaboracin de sobres, carpetas y cajas no utilice ningn tipo de ad-hesivos o elementos metlicos.

El Archivo General de la Nacin, mediante las reglamentaciones propias de la institucin, ha determinado los materiales y las pautas para la fabricacin y desarrollo de las carpetas cuatro aletas , mencionando lo siguiente:

Consta de una cubierta anterior y una posterior con solapas laterales que doblan al interior. Incluye grafado para cuatro pliegues sobre cada solapa. La distancia entre los pliegues es de 1 cm, para obtener diferentes capaci-dades de almacenamiento. La capacidad mxima de almacenamiento es de doscientos folios. No debe incluir adhesivos, cintas, pitas, hilos, ni gan-chos (Imagen 13).

Las especificaciones de las carpetas en cuanto a sus dimensiones son:

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Para mayor informacin remtase a Archivo General de la Nacin. Laboratorio de restauracin. 2006. Anexo tcnico No. 2. Anexo 3 de este documento.

Tomado de http: //www.contratos.gov.co/archivospuc1/2009/DA/115001005/09-9-43728/DA_ PROCESO_09-9-43728_115001005_941417.pdf, revisado el 17 de febrero 2010

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Imagen 15 Especificaciones de la elaboracin de las carpetas cuatro aletas


NOTA: Al finalizar la elaboracin de la carpeta se dar cuenta que la cara superior es de mayor tamao que las otras y que queda una pestaa de aproximadamente 2 a 3 cm. Emplee esta pestaa para colocar el nmero de registro de la obra y el nmero de carpeta.

- Los cuerpos humanos momificados exigen del respeto y la mayor protec-cin en zonas de reserva; deben almacenarse en muebles preferiblemente metlicos y dentro de bolsas de tela de algodn previamente lavadas y tra-tadas (gnero blanco o tela quirrgica).

- Las bolsas de tela deben rotularse para determinar con facilidad el cdigo o referencia del individuo.

- Los muebles deben contener entrepaos que permitan disponer a los indivi-duos con suficiente espacio.

- Evitar unir los individuos o colocarlos unos sobre otros.

- El almacenamiento del material seo requiere de cuidado por su alta de-gradacin ante el medio. Es necesario contenerlos en unidades de metal previamente tratados y aislados por selladores que eviten el contacto direc-to con los restos seos (yumboln).

- Es aconsejable separar cada una de las secciones que conforman los es-queletos y depositarlos en bolsas de tela quirrgica marcadas para su fcil identificacin y proteccin.

Almacenamiento de cuerpos momificados y material seo


4la manipulacin de objetosPautas para

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En general las obras deben ser manipuladas lo menos posible. Antes de manipularas o trasladaras se deben considerar algu-nos aspectos como:

- Estado de conservacin (las obras deben estar en buen estado para su manipulacin)

- Peso y tamao de los objetos

- Nmero de personas necesarias para ello

Los objetos deben manipularse slo cuando sea necesario. Exis-ten algunas recomendaciones generales para llevar a cabo la manipulacin de las piezas:

Personal

- Evitar el uso de objetos personales como anillos, cadenas o pulseras que puedan deteriorar las obras. - Usar guantes para evitar contaminar los objetos con el sudor o la suciedad de las manos. Los guantes empleados para la manipulacin de obras pueden ser:

Guantes de algodn blanco: especialmente usados para mani-pulacin de fotografas, obra grfica o documental y textiles.

Guantes de poliuretano y nylon: presentan una superficie spera especialmente empleados para manipulacin de pinturas de ca-ballete, esculturas y muebles, entre otros.

Cul es la forma correcta de manipular objetos?

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Ver anexo 4. Plegable de Manipulacin. Qu se puede hacer y qu no.42..................................

Pautas para la manipulacin de objetos

Objetos

- Verificar que los objetos se encuentren libres de polvo y contaminantes.

- Trasladar un objeto a la vez, a no ser que por su tamao puedan reunirse varios objetos en un contenedor, separndolos unos de otros con material amortiguador como yumboln.

- Evitar el contacto de los objetos con el cuerpo de la persona que realiza la accin.

- Manipular y embalar por separado los elementos sueltos. - Realizar un registro de los elementos sueltos o fragmentados indicando a qu objeto pertenecen.

- Verificar que el lugar en el que se van a poner los objetos est limpio y con condiciones ambientales ptimas en cuanto a humedad, iluminacin, tem-peratura y seguridad.

- No aplique ninguna clase de cinta, sello o adhesivo en las obras, incluyen-do el reverso de los lienzos, as como tampoco en la superficie exterior de los marcos.

- En caso que suceda algn accidente o fractura de una obra, se deben recoger y guardar todos los fragmentos y acudir a un especialista. No utilizar ningn tipo de adhesivo, pegante o material ajeno a la pieza para repararla.

- Usar bata de laboratorio o desechable.

- Usar tapabocas como proteccin contra agentes contaminantes.

Guantes de nitrilo y de ltex: los primeros por lo general son de color azul o morado mientras que los segundos no presentan co-loracin. Su mayor diferencia consiste en la resistencia y duracin, aunque los dos tipos estn diseados para ser desechados. Este tipo de guantes se emplea para trabajos cortos y temporales o para la evaluacin de contaminacin biolgica sobre la superfi-cie de las obras.

67Pautas para la manipulacin de objetos

- Emplee carros especializados para transporte de obras al interior del inmue-ble.

- Use gras pequeas o montacargas para manipular cajas de embalaje.

- Evite doblar o enrollar la obra grfica. En caso dado, la tcnica grfica debe quedar hacia adentro, protegida con tela quirrgica o materiales libres de cido.

- Utilizar soportes rgidos, en lo posible carpetas de cartulina blanca o cartn libre de cido.

- Las obras que se encuentran enmarcadas deben manipularse de igual manera que las obras de caballete.

- Para recorridos cortos, utilizar cajas de cartn recubiertas internamente con tela quirrgica.

- No usar cuerdas o cauchos para agrupar obra grfica o documentos.

- Al retirar un libro de la estantera debe sacarse un poco hacia fuera y to-marlo de ambas tapas. Nunca colocar los dedos en la parte superior o infe-rior del lomo.

- En caso de que existan libros en mal estado, se deben empacar en cajas de conservacin para su fcil manipulacin.

- Para los textiles, es necesario mantenerlos en superficies rgidas y planas. En caso de que sea necesario enrollarlos, verifique que no queden pliegues y dobleces que estn afectando la obra. Emplee tela quirrgica o tela de al-godn para protegerlos durante su traslado.

Manipulacin de obra grfica y textiles


- Siempre utilizar guantes y quitarse anillos, pulseras y otros.

- Evitar manipular las obras con avanzado estado de deterioro, con marcos inadecuados o bastidores sueltos.

- Nunca se debe transportar del alambre, terlenka o medio que se emplea para colgarla.

- La manera de sostener las obras es con ambas manos, no deben tomarse ni por el borde superior del marco, ni por un solo lado.

- Las pinturas de tamao mediano deben transportarse entre dos personas, cada una de ellas debe sostener con una mano el borde o esquina inferior y con la otra uno de los largueros del marco cerca de la esquina superior para equilibrar el peso.

- Sujetar las pinturas siempre de los marcos, por lo tanto no introduzca los dedos en la tela o en la capa pictrica.

- Al momento de manipular la obra, la superficie pintada debe ubicarse hacia afuera del cuerpo de la persona que la transporta, con el fin de evitar abrasiones o rayones en la capa pictrica mediante el roce del cuerpo.

- En caso de que sea necesario transportar la obra enrollada, la superficie pictrica debe ir hacia afuera para evitar craqueladuras. Durante el movi-miento puede proteger la obra con tela de algodn o tela quirrgica blanca.

- Se debe revisar y tener mucha precaucin con los clavos y armellas que se usan para sostener las obras, pues el roce de estos elementos puede rayar o deformar otras pinturas.

- Se recomienda el uso de carros mviles para el traslado de varias obras al mismo tiempo. Este tipo de carros deben estar recubiertos con material amortiguador con el fin de evitar abrasin en las obras. Los compartimentos de estos carros pueden variar segn las necesidades y caractersticas de la coleccin (Imagen 16).

Manipulacin de obras en pintura de caballete


- Asegurar las partes sueltas.

- En las esculturas que posean base debe colocarse una mano bajo ella y otra en el cuerpo.

- No sujetar las piezas de los puntos salientes (nariz, brazos, piernas, manos, dedos o accesorios) porque podran ocasionar grietas o desprendimientos.

- Nunca arrastrarlas, sino usar medios auxiliares de transporte.

- Intentar trasladarlas siempre en la posicin en la que normalmente se en- Intentar trasladarlas siempre en la posicin en la que normalmente se en-cuentran.

Manipulacin de objetos volumtricos

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Imagen 16 Carro para la manipulacin de

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