Carta Técnica 8.1solarsoftware.com.mx/wp-content/uploads/2014/12/Carta_Tecnica_AdminPAQ... ·...

Carta Técnica 8.1.0

Versión anterior 8.0.0 (Julio 2014) Liberación 21 de noviembre de 2014 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la 7.0.0

Sin costo para la versión 7.0.0 o posteriores

Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una

versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Solicitud de certificados sin costo

Si activaste tus sistemas versión 7.0.0 o posterior a partir del 31 de julio del 2013 tienes derecho a las versiones 2014 sin costo. Para generar y/o consultar certificado de actualización realiza lo siguiente: 1. Ingresa a contpaqi.com y fírmate como Usuario o Distribuidor. 2. Selecciona del menú Quiero servicio la opción Certificados sin Costo. 3. Captura la información solicitada y haz clic en el botón Continuar. 4. Haz clic en el botón Generar para que el certificado se envíe a tu correo electrónico. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2012 a partir del 31 de julio del 2012 tienes derecho a las versiones 2013 sin costo. Para generar y/o consultar certificado de actualización realiza lo siguiente: 5. Ingresa a contpaqi.com y fírmate como Usuario o Distribuidor. 6. Selecciona del menú Quiero servicio la opción Certificados sin Costo. 7. Captura la información solicitada y haz clic en el botón Continuar. 8. Haz clic en el botón Generar para que el certificado se envíe a tu correo electrónico.

Instalación de máquinas virtuales

Si vas a utilizar AdminPAQ en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión 7.3.0 o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en máquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento.

Contenido

CARTA TÉCNICA 8.1.0 .................................................................................................................................................... 1 NOVEDADES 8.1.0 .......................................................................................................................................................... 3

Contabilización de pólizas con asociación de CFDI ............................................................................................................... 3 Elaboración de pólizas ..................................................................................................................................... 3 Base de datos .................................................................................................................................................. 3 Consideraciones .............................................................................................................................................. 3 Recomendación ............................................................................................................................................... 3

SDK – Nuevas funciones ........................................................................................................................................................ 4 Nuevas addendas .................................................................................................................................................................. 5

MEJORAS 8.1.0 .............................................................................................................................................................. 6 Instalación ............................................................................................................................................................................. 6

Folio - Caso .................................................................................................................................................. 6 D8747 - 811533 ........................................................................................................................................... 6

Addendas .............................................................................................................................................................................. 6 Folio - Caso .................................................................................................................................................. 6 D8687 - 789811 D8695 - 792243 ................................................................................................................. 6 D8689 - 789957 ........................................................................................................................................... 6 D8694 – 791116 y otros ............................................................................................................................... 7 D8698 – 793222 y otros ............................................................................................................................... 7 D8702 – 790629 y otros ............................................................................................................................... 7 D8710 - 796206 ........................................................................................................................................... 7 D8715 - 794541 ........................................................................................................................................... 7

Documentos .......................................................................................................................................................................... 9 Folio - Caso .................................................................................................................................................. 9

Factura electrónica ............................................................................................................................................................... 9 Folio - Caso .................................................................................................................................................. 9

Vistas ..................................................................................................................................................................................... 9 Folio - Caso .................................................................................................................................................. 9 D8718 - 795883 ........................................................................................................................................... 9

Reportes .............................................................................................................................................................................. 10 Folio - Caso ................................................................................................................................................ 10 D8696 - 789222 ......................................................................................................................................... 10 D8675 - 783832 ......................................................................................................................................... 10

Hoja Electrónica .................................................................................................................................................................. 10 Folio - Caso ................................................................................................................................................ 10 D8693 - 791207 ......................................................................................................................................... 10

Contabilización .................................................................................................................................................................... 10 Folio - Caso ................................................................................................................................................ 10 D8717 - 796495 ......................................................................................................................................... 10

Impresión en formato amigable ......................................................................................................................................... 10 Folio - Caso ................................................................................................................................................ 10 D8728 - 802221 ......................................................................................................................................... 10

SDK ...................................................................................................................................................................................... 11 Folio - Caso ................................................................................................................................................ 11 D8708 - 794332 ......................................................................................................................................... 11 D8713 - 797290 ......................................................................................................................................... 11 D8751 - 813495 ......................................................................................................................................... 11

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES ......................................................................................................................... 12 Caracteres no válidos, antivirus y firewalls ......................................................................................................................... 12

Problema ....................................................................................................................................................... 12 Causa ............................................................................................................................................................ 12 Solución ......................................................................................................................................................... 12 Antivirus y Firewalls ....................................................................................................................................... 12 Campos en Addendas ................................................................................................................................... 12

Captura de Pedimentos ...................................................................................................................................................... 13 Captura de Pedimentos ................................................................................................................................. 13

Novedades 8.1.0

Contabilización de pólizas con asociación de CFDI C657 Beneficio En esta versión, cuando se realiza el proceso de Contabilización, se incluye la asociación de

los comprobantes fiscales digitales a las pólizas, utilizando el UUID.

Elaboración de pólizas

Al realizar el proceso Elaboración de pólizas se incluye un GUID de identificación, tanto para el encabezado de la póliza; este GUID incluye la asociación entre la póliza y los CFDI, ya sean Recibidos o Emitidos. Este dato también se incluye cuando se realiza la Elaboración del archivo de pólizas (TXT).

Base de datos Para guardar el GUID con la asociación, se agrega el campo cGuidPol en la tabla

MGW10038.dbf; es de tipo carácter, con una longitud de 40.

Consideraciones • Al contabilizar emitidos se debe de enviar el UUID del CFDI.

• Al contabilizar recibidos se debe de enviar el UUID del CFDI asociado. • Al contabilizar pagos (clientes / proveedores) se debe de enviar los UUIDs de las

documentos pagados emitidos / recibidos. • Al eliminar / cancelar la póliza desde AdminPAQ, se elimina la póliza en

CONTPAQi® Contabilidad vía el SDK . Importante: Es necesario que después de realizar la eliminación, desde CONTPAQi® CONTABILIDAD ejecutar la utilería Reconstruir asociación en el ADD seleccionando la opción “Eliminar asociaciones no existentes en el ADD” (Disponible a partir de la versión 7.5.0).

Recomendación Para generar la contabilización, ejecuta los siguientes pasos:

1. Exportar desde el Administrador Digital todos tus XMLs emitidos y recibidos. 2. Importar los XMLs al Administrador de Documentos Digitales ADD en las

carpetas correspondientes. 3. Ejecutar el proceso de contabilización: Elaboración de pólizas y Cargado de

pólizas a ContPAQ. 4. Desde CONTPAQi® CONTABILIDAD, ejecutar la utilería Reconstruir asociación

en el ADD para asegurar que las asociaciones de XMLs a pólizas serán visibles. Nota: Este proceso aplica igual cuando en el paso 3 utilices la opción Elaboración del archivo de pólizas (TXT).

SDK – Nuevas funciones C655, C658 Función para timbrar con el complemento Vales de Despensa Beneficio A partir de esta versión, el SDK de AdminPAQ, con la función fTimbraXML permite el

timbrado de XML que contienen el complemento de Vales de Despensa provenientes de aplicaciones de terceros.

Sintaxis fTimbraXML(aRutaXML, aCodConcepto, ref aUUID, aRutaDDA, aRutaResultado, aPass,

aRutaFormato) Nota: para más detalle revisa el documento SDK de AdminPAQ para consultar la función y cada uno de sus parámetros.

Consideraciones • Este cambio es solo en la función del SDK, dentro del sistema no se refleja ningún

cambio. • El XML deberá estar sin emitir y sin Certificado de sello digital. • Esta función requiere una licencia de 5 o más usuarios.

Función para cancelación de documentos Beneficio Se incluye en el SDK de AdminPAQ, la función fCancelaUUID que permite la cancelación de

un documento en el sistema o cualquier documento timbrado con CONTPAQi®, además de realizar el aviso de cancelación al SAT.

Sintaxis fCancelaUUID (aUUID, aIdConcepto, aPass)

Nota: para más detalle revisa el documento SDK de AdminPAQ para consultar la función y cada uno de sus parámetros.

Consideraciones • Es necesario que el concepto esté configurado con el certificado del cliente.

• Se debe contar con la carpeta “Timbre cancelados” en el directorio de la empresa, es ahí donde se guardará el acuse de cancelación.

• Este cambio es solo en la función del SDK, dentro del sistema no se refleja ningún cambio.

• No se maneja bitácora de la cancelación; cuando la cancelación se realiza sin inconvenientes, se envía el acuse de cancelación; cuando se presente algún error, se mostrará el mensaje de error en la bitácora Secudoc.log.

• Esta función requiere una licencia de 5 o más usuarios.

Nuevas addendas C659 – 799888, C660 – 799338, C661 - 807806, D8688 – 789642, D8692 – 791521, D8699 - 792237

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir

comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas addendas

En esta versión se agregaron las siguientes addendas:

• 3M • Cosma • Emerson Process Management

• Eurest • Grupo ABB • Mondalez México

Documento Addendas

Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Continúa en la siguiente página

Mejoras 8.1.0

Instalación

Folio - Caso D8747 - 811533 En esta versión, al instalar una terminal de trabajo de AdminPAQ, en el Registro de Windows®

se crea la llave “CONTPAQ I COMERCIAL” (ver imagen) para ingresar al Calendario Financiero de CONTPAQi® Bancos en una empresa que tiene configurada la interfaz.

En la versión anterior, al intentar ingresar a desde la terminal el sistema enviaba el mensaje “Error: ocurrió un fallo al intentar establecer comunicación con el servidor de licencias, Servidor _____ puerto 9020” al intentar ingresar al calendario financiero, en una empresa con interfaz a CONTPAQi® Bancos.

Addendas

Folio - Caso D8687 - 789811 D8695 - 792243

Se agrega campo nuevo en los datos de captura cuando se utiliza la addenda Tiendas Extra para poder capturar el precio unitario con impuesto y/o descuento, el campo es: “Precio unitario gravado”. También, al generar el XML se agregan de forma correcta el bloque de impuestos del documento.

D8689 - 789957 Ahora cuando se utiliza la addenda Honda CFDI y se selecciona el tipo de documento HIS, el archivo XML se genera de forma correcta. En la versión anterior cuando se utilizaba el tipo de documento mencionado, el XML no incluía la versión y el RFC correspondientes.

D8690 - 789952 Cuando se utiliza la addenda PEMEX Prefactura, en el campo “Centro Gestor”.


Addendas, continuación…

Folio - Caso D8694 – 791116 y otros

Se agregan las siguientes sucursales para la addenda Comercial Mexicana:

• 401 Fresko Juriquilla • 404 Plaza Mayor

Otros casos: D8716 – 797750

D8698 – 793222 y otros

Para la addenda Soriana, en el campo “Tienda a la que se dirige la remisión” se agregan las tiendas:

• 633 Plaza Cuautitlán • 640 Diaz Ordaz • 646 Villa Juarez • 656 San Agustín, Jalisco • 658 Parque Industrial • 659 Sendero La Fe

• 661 Par Vial • 666 Padilla • 669 Plaza Muñoz • 670 Sendero Coatzacoalcos • 671 Sendero Mazatlán • 1035 City Club Leon

Además, se corrige el nombre de la tienda 598 18 de Marzo. Otros casos: D8732 – 804783, D8737 – 807854, D8738 – 808452, D8742 – 810599, D8744 – 811523, D8746 – 811347, D8749 - 812545

D8702 – 790629 y otros

Se realizaron las siguientes modificaciones a la addenda METALSA

• El campo “Número de bill of landing” ahora es opcional, por lo que la generación y validación del XML se realiza de forma correcta.

En la versión anterior, el campo mencionado se trataba como obligatorio, y si en algunos casos no existía, al intentar validar el XML se enviaba el mensaje “La addenda asignada al cliente requiere datos que no n fueron capturados ¿Desea ver la lista de los campos?...”

• Ahora permite la captura en el campo “Número de línea” siempre que en el campo

“Tipo de documento” se seleccione Proveedor Productivo; en la versión anterior no se permitía la captura y mostraba siempre un consecutivo automático.

• Se modifica el nodo “packingList” ahora se escribe con p minúscula.

• Se agrega el campo “FechaRecibo” para el tipo de documento es MPNP.

Otros casos: D8712 – 796879, D8714 – 797498, D8733 – 805706.

D8709 - 795552 En la addenda Coca Cola FEMSA se corrige el nombre de la sociedad Yoli de Acapulco S. de R. L. de C.V.

D8710 - 796206 Para la addenda FEMSA Logística se elimina el nodo “TipoOperación”, puesto que no es requerido en la estructura del XML.

D8715 - 794541 Se agrega la tienda Yoli de Acapulco S. de R. L. de C.V. en el campo “Sociedad” de la addenda FEMSA Empaque.

D8711 - 796160 Ahora se permite la captura del “Consecutivo” al utilizar la addenda Instituto Mexicano del Petroleo; en la versión anterior el campo no permite su edición.

D8723 - 799856 Ahora el campo “Folio” es incluido de forma opcional al crear el archivo XML con la addenda Pepsico.


Nuevas addendas, Continuación

Addendas, continuación…

Folio - Caso D8725 - 802542 Con la addenda 3M ahora se genera de forma correcta el formato de la fecha del documento,

separándolo con guiones. También se agrega el campo “Tipo de documento”; y al generar el XML el nodo se muestra como API con el dato de Proveedor Indirecto o como APP si selecciona Proveedor Productivo. Otros casos: D8739 – 808539, D8752 - 810195

D8727 – 803412 y otros

Ahora la addenda Chedraui contiene el nodo EdcInvoice al inicio de la addenda. Además, cuando no se utiliza el Impuesto 3 se genera de forma correcta el XML, ya que ahora el campo es opcional; en la versión anterior, cuando este campo no era capturado, al intentar timbrar el sistema enviaba el mensaje “Error: el archivo XML que representa al documento digital no está bien formado”. También se dejan como opcionales los campos de Descuento 1, 2 y 3; anteriormente al detectar que no existían estos datos enviaba mensaje: “Error: La addenda asignada al cliente requiere datos que no fueron capturados…”. Otros casos: D8734 – 804376, D8754 - 814387

D8731 - 806049 En esta versión se generan de forma correcta los URLs del namespace cuando se utiliza la addenda Eurest.

D8735 - 806530 Se genera de forma correcta el XML de un documento con la addenda La Costeña, pues ahora el campo discountPayment se integra dentro del nodo paymentTerms. En la versión anterior estos documentos presentaban problemas de validación, pues el campo mencionado estaba fuera de lugar.

D8736 – 807523 y otros

Se actualiza a addenda Mabe con los siguientes cambios:

• Los registros "ordenCompra" y "referencia1" ahora son obligatorios con una longitud máxima de 35.

• Ahora la longitud máxima del registro "plantaEntrega" es de 4. • Se actualiza el listado que contiene la razón social en el campo “Planta entrega”.

Otros casos: D8745 – 811389

D8748 - 812323 Para la addenda Johnson Controls Be Manufactura ahora se agrega el nodo “CompanyName”; además, para el nodo “fiscalDoc” se modifican los datos a RE, KG y KR para factura, nota de crédito o nota de débito.

Documentos

Folio - Caso D8721 – 799836 Ahora, cuando se incluye un producto con existencia congelada y este maneja el método de

costeo UEPS, el movimiento del documento se calcula de forma correcta y muestra los importes de neto y total. En la versión anterior, cuando se presentaba un caso de producto con existencia congelada y manejo de costeo UEPS, al incluir el producto en algún documento el sistema no calculaba de forma correcta el neto y total del movimiento.

D8703 - 793264 La conversión de Cotización a Factura ahora se realiza de forma correcta, aun cuando los movimientos no contengan productos con información de pedimentos o números de serie. En la versión anterior, cuando en la empresa algunos productos manejan series o pedimentos, al momento de intentar realizar la conversión mencionada, el sistema enviaba el mensaje “No se encontró el registro”, pues para todos los casos intentaba encontrar información de capas.

D8726 - 801669 En esta versión se puede eliminar sin inconvenientes una Remisión que contiene movimientos de productos que manejan series, lotes o pedimentos. En la versión anterior, al intentar eliminarla se enviaba el mensaje: “No se encontró el registro”.

Factura electrónica

Folio - Caso D8691 - 788039 En esta versión se realiza el correcto manejo del carácter apostrofo (‘), cuando está contenido

en datos del cliente, descripciones de productos entre otros, sustituyéndolo por comillas (“) dentro del XML. Con base en la Resolución Miscelánea Fiscal 2014 del Anexo 20.

D8704 - 773335 Ahora se realiza de forma correcta el timbrado de una Nota de crédito asociada a una Nota de cargo del cliente. En la versión anterior, cuando se presentaba el caso anterior se enviaba el mensaje “Error. No se encontró el registro”.

D8753 - 814117 Al generar un CFDI que datos de “UnEnajenante” el XML se genera de forma correcta, pues se elimina la palabra “nom” del nodo. En la versión anterior, al generar un CFDI con esta información, el sistema enviaba el mensaje: “Error. El archivo que representa al documento digital no está bien formado, text is not allowed in this contexto according to DTD/Schema expecting”.

Vistas

Folio - Caso D8718 - 795883 Ahora se crea de forma correcta una vista nueva desde el catálogo Proveedores; en la

versión anterior, se duplicaba el nombre de la vista siempre que se creaba una nueva.

Reportes

Folio - Caso D8696 - 789222 Ahora el reporte Inventario Actual Global en Excel muestra solo los productos

correspondiente al seleccionar el filtro Solo con existencias. En la versión anterior, al seleccionar el filtro mencionado incluía también productos sin existencia, pues no se realizaba la validación correctamente.

D8675 - 783832 Ahora el reporte Inventario Actual del Almacén por Producto (En Excel) se muestra de forma correcta e indica los procesos pendientes, como existencias congeladas, solo en el almacén que contiene productos con esta situación. En la versión anterior, cuando algún producto se encontraba con existencias negativas, al obtener este reporte se mostraba mensaje de procesos pendientes en todos los almacenes.

Hoja Electrónica

Folio - Caso D8693 - 791207 En esta versión, en el modelo Exportación de catálogos se muestran correctamente todas

las columnas de clasificaciones en la hoja Servicios; además, se corrige el valor por omisión en la columna Unidad Base. En la versión anterior no se mostraban las Clasificaciones 1 a 4, las columnas estaban ocultas.

Contabilización

Folio - Caso D8717 - 796495 Ahora, cuando se crean pólizas, con base en prepólizas, y realizar el proceso Cargado de

póliza a CONTPAQ, se contabilizan de forma correcta todas las pólizas generadas. En la versión anterior, cuando se presentaba el caso anterior se brincaba algunas pólizas y no las contabilizaba.

Impresión en formato amigable

Folio - Caso D8728 - 802221 Ahora, las siguientes etiquetas toman la información de la dirección fiscal capturada al

momento de la creación de la factura, y no los datos guardados en el catálogo de clientes:

• Dirección de correo electrónico del cliente (%\//Compac/Encabezado/MGW10008/DirCteFis|cEmail\%)

• Núm. telefónico 1 de la dir. fiscal del cliente (%\//Compac/Encabezado/MGW10008/DirCteFis|cTelefono1\%)

SDK

Folio - Caso D8708 - 794332 En esta versión se modifica la función fRegresaExistencia del SDK para calcular de forma

correcta la existencia de productos que manejan números de serie; con esto la existencia mostrada al utilizar la función, corresponde a la existencia mostrada por AdminPAQ al utilizar la consulta con F7. En la versión anterior, cuando la función calculaba la existencia de productos con series, no tomaba en cuenta las series vendidas y no se tomaban de forma correcta los movimientos de entradas y salidas, provocando que el resultado mostrado fuera incorrecto.

D8713 - 797290 Ahora al utilizar la función fObtieneUnidadesPendientes si en la búsqueda encuentra documentos con Id=0, la función continua realizando la búsqueda con los siguientes documentos. En la versión anterior, al utilizar esta función y encontrarse con el caso mencionado, la función enviaba el mensaje “El documento solicitado no existe…”

D8751 - 813495 Ahora, al generar una remisión a través de funciones del SDK se asigna correctamente el almacén de consignación en el movimiento dentro de la tabla MGW10010.

Problemas y sus soluciones comunes

Caracteres no válidos, antivirus y firewalls

Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes

caracteres especiales:

Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre

“ ” Comillas , Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma ‘ Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos ¨ Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson

¿? Signos de interrogación

< > Mayor que y menor que

‘ Acento grave

| Pipe % Porcentaje ‘ ’ Comilla simple ~ Tilde

Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas.

Antivirus y Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i®. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en Addendas

Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente.

Captura de Pedimentos Captura de Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe considerar lo siguiente:

• Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento. • Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa. • Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

L.I. Leonardo Aguilar Pizano LÍDER DE PRODUCTO ADMINPAQ

L.T.I. Nancy Claudia López Hernández HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO

Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí.

Ingresa con el usuario EVALUADOR

http://inws.compac.com.mx/perception5/perception.php

Carta Técnica 8.1solarsoftware.com.mx/wp-content/uploads/2014/12/Carta_Tecnica_AdminPAQ... ·...

Documents

Transcript of Carta Técnica 8.1solarsoftware.com.mx/wp-content/uploads/2014/12/Carta_Tecnica_AdminPAQ... ·...