Carta Tecnica AdminPAQ 622

Carta Técnica 6.2.2 Versión anterior 6.2.1 (Mayo 2011) Liberación 7 de julio 2011 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la 6.0.0

Sin costo para la versión 6.0.0 o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una

versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Contenido NOVEDADES 6.2.2 .................................................................................................................................................. 3

CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CON DOMINIOS PÚBLICOS ......................................................................................................... 3 NUEVAS ADDENDAS ........................................................................................................................................................ 6 NUEVAS ETIQUETAS EN FORMATO AMIGABLE ....................................................................................................................... 7

MEJORAS 6.2.2 ...................................................................................................................................................... 9

Addendas ................................................................................................................................................................ 9 Folio - Caso ........................................................................................................................................................................... 9 D6953 – 516778 y otros… ..................................................................................................................................................... 9 D7190 - 532899 ..................................................................................................................................................................... 9 D7211 - 534099 ..................................................................................................................................................................... 9 D7225 - 534626 ..................................................................................................................................................................... 9 D7226 – 535007 .................................................................................................................................................................... 9 D7270 - 537820 ..................................................................................................................................................................... 9 D7227 - 535107 ..................................................................................................................................................................... 9 D7228 - 534672 ..................................................................................................................................................................... 9 D7258 - 536074 ..................................................................................................................................................................... 9 D7230 – 535151 y otros… ..................................................................................................................................................... 9 D7234 - 535399 ..................................................................................................................................................................... 9 D7240 – 535852 y otros… ..................................................................................................................................................... 9 D7243 - 535954 ..................................................................................................................................................................... 9 D7261 - 538092 ..................................................................................................................................................................... 9 D7249 – 534302 .................................................................................................................................................................... 9 D7260 - 538069 ..................................................................................................................................................................... 9

Addendas .............................................................................................................................................................. 10 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 10 D7254 – 536902 .................................................................................................................................................................. 10 D7263 - 538397 ................................................................................................................................................................... 10 D7271 - 538810 ................................................................................................................................................................... 10 D7273 - 539045 ................................................................................................................................................................... 10 D7242 - 535994 ................................................................................................................................................................... 10 D7273 - 539112 ................................................................................................................................................................... 10 D7277 - 539279 ................................................................................................................................................................... 10 D7278 - 539375 ................................................................................................................................................................... 10 D7265 - 538657 ................................................................................................................................................................... 10 D7282 - 539598 ................................................................................................................................................................... 10 D7284 - 537079 ................................................................................................................................................................... 10 D7287 - 539931 ................................................................................................................................................................... 10

Contenido, (Continúa)

D7288 - 539521 ................................................................................................................................................................... 10 D7289 - 539973 ................................................................................................................................................................... 10

Addendas .............................................................................................................................................................. 11 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 11 D7291 - 539702 ................................................................................................................................................................... 11 D7293 - 540455 ................................................................................................................................................................... 11 D7294 - 540313 ................................................................................................................................................................... 11 D7295 - 539959 ................................................................................................................................................................... 11 D7266 - 538669 ................................................................................................................................................................... 11 D7302 - 540641 ................................................................................................................................................................... 11

Almacén Digital .................................................................................................................................................... 11 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 11 D7220 - 534429 ................................................................................................................................................................... 11 D7221 - 534420 ................................................................................................................................................................... 11 D7251 - 536799 ................................................................................................................................................................... 11

Almacén Digital .................................................................................................................................................... 12 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 12 D7181 - 531322 ................................................................................................................................................................... 12

Catálogos .............................................................................................................................................................. 12 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 12 D7267 - 539004 ................................................................................................................................................................... 12

Contabilización ..................................................................................................................................................... 13 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 13 D6445 – 481986 y otros… ................................................................................................................................................... 13 D7178 – 526320 y otros… ................................................................................................................................................... 13 D6651 - 504921 ................................................................................................................................................................... 13

Documentos .......................................................................................................................................................... 13 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 13 D7145 - 528357 ................................................................................................................................................................... 13 D7202 - 533466 ................................................................................................................................................................... 13 D7229 – 534998 y otros.. .................................................................................................................................................... 13

Empresas .............................................................................................................................................................. 13 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 13 D7279 - 539392 ................................................................................................................................................................... 13

Facturación Electrónica ........................................................................................................................................ 14 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 14 D7259 - 538212 ................................................................................................................................................................... 14 D6847 - 514287 ................................................................................................................................................................... 14 D7040 - 539381 ................................................................................................................................................................... 14

Inventario físico .................................................................................................................................................... 14 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 14 D6998 - 520325 ................................................................................................................................................................... 14

Reportes ................................................................................................................................................................ 15 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15 D7087 - 525392 ................................................................................................................................................................... 15 D7123 - 527130 ................................................................................................................................................................... 15

Utilerías ................................................................................................................................................................ 15 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15 D7116 -492070 y otros… ..................................................................................................................................................... 15

Toma de Decisiones .............................................................................................................................................. 15 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15 D7262 - 535466 ................................................................................................................................................................... 15

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES......................................................................................................... 16

CARACTERES NO VÁLIDOS, ANTIVIRUS Y FIREWALLS .............................................................................................................. 16 CAPTURA DE PEDIMENTOS .............................................................................................................................................. 16 CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DEL PDF CREATOR .............................................................................................................. 17

Novedades 6.2.2

Configuración de cuentas con dominios públicos C384 – 527059, 529487, 530391, 532871, 536603, 537384 Beneficio Ahora, en la configuración del Servidor de correo POP3 puedes utilizar cuentas de dominios

públicos como Gmail®, Yahoo®, entre otros.

Configuración Para que las cuentas de los dominios públicos acepten el envío de CFDI o CFD se

recomienda que la configuración sea la siguiente: Cuenta de… Configuración

en cuenta de correo

Servidor de correo POP3

Servidor de correo SMTP

Puerto entrada POP3

Puerto salida SMTP

Conexión segura

Gmail® Sí pop.gmail.com smtp.gmail.com 995 110

25 587 465

Habilitado

Yahoo® Sí pop.mail.yahoo.es smtp.mail.yahoo.es 995 110

25 587 465

Habilitado

Cybercable® No cybercable.net.mx cybercable.net.mx 995 110

25 587 465

Habilitado

Prodigy® No pop.prodigy.net.mx smtp.prodigy.net.mx 995 110

25 587 465

Deshabilitado

Megared® No pop3.megared.net.mx smtp.megared.net.mx 995 110

25 587 465

Deshabilitado

Esta configuración deberás indicarla en AdminPAQ, dentro de la ventana Configuración General ubicada en el menú Configuración. En esta ventana selecciona la pestaña Conexiones CFD/CFDI y en el apartado CORREO ELECTRÓNICO POP3/SMTP indica la configuración correspondiente.

Continúa en la siguiente página

Configuración de cuentas con dominios públicos, Continuación

Consideraciones especiales (continúa)

En la tabla anterior se especifica que el correo Yahoo debe tener una configuración específica. Esta es la configuración que necesitas indicar:

1. Ingresa a tu cuenta de correo electrónico y accede a Opciones, Opciones de correo.

2. Haz clic en Acceso POP y reenvío y selecciona la opción Permitir el acceso POP a tu correo.

3. En la opción Cuando bajo mis mensajes mediante accesos POP selecciona Incluir mensajes de spam y añadir [Spam] como prefijo del asunto y cierra la sesión.


Configuración de cuentas con dominios públicos, Continuación

Consideraciones especiales (continúa)

El correo Gmail también requiere de una configuración especial, para ello, haz lo siguiente:

1. Ingresa a tu cuenta de correo, haz clic en el botón Configuración y selecciona la opción Configuración del correo.

2. Haz clic en opción Reenvío y correo POP/IMAP. 3. Selecciona la opción Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de

ahora en la sección Descarga de correo POP. 4. Selecciona la opción Habilitar IMAP en la sección Acceso IMAP y cierra la sesión.

Consideraciones especiales

Toma en cuenta la siguiente información:

• Pueden utilizarse cualquiera de los puertos especificados, en caso de que alguno esté ocupado con otra aplicación.

• Es posible que la configuración funcione con otros puertos, no es obligatorio utilizar sólo los aquí mencionados

Cuentas de Hotmail®

Cabe aclarar que se realizaron pruebas con cuentas creadas recientemente y creadas hace algunos años. Como resultado de estas pruebas, no se tuvo problema alguno en las cuentas creadas hace algunos años, algo que sí sucedió en las cuentas de reciente creación, por lo tanto, NO se garantiza el buen funcionamiento del correo POP3 en cuentas de Hotmail® debido a la seguridad que éste maneja.

Nuevas Addendas C391, C409, C410, C411, C412, C414, C421, C425, C426, C429 – Casos: 529410, 534069, 534900, 534903, 537251, 539394, 535713, 538338, 540345, 529258, 535257, 534692, 534231, 538120, 535203, 537327, 539311, 536924, 536362, 537110

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir

comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas addendas

En esta versión se agregaron las siguientes addendas:

• Alsuper • AMECE (GLN ALFANUMERICO) • ArcelorMittal • Azul Ozono • Cemex Pago Directo • Detallista HEB • Indicium Solutions • Cinépolis • Glaxosmithkline • Aztra Zeneca • Infonavit

Documento Addendas

Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Nuevas Etiquetas en Formato Amigable D7238 – Casos: 541429

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDi/CBB en formato

amigable.

Etiquetas de características

En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas para la impresión de características de productos:

Descripción Nomenclatura para plantilla

Descripción de la característica 1 de cada conjunto de características de la partida, separadas por un salto de línea.

%\./Caracteristica|f_CARACTERISTICAMOVTO1\%





Abreviatura de la característica 1 de cada conjunto de características de la partida, separadas por un salto de línea.

%\./Caracteristica|f_CARACTABREVIAMOVTO1\%





Unidades de cada conjunto de características de la partida, separadas por un salto de línea. %\./Caracteristica|f_CARACTERISTICAUNIDADES\%

Para utilizar estas etiquetas te recomendamos acomodarlas de la siguiente manera:

Cantidad Unidad Concepto /

Descripción

Característica 1

Característica 2

Característica 3

Unidades

Valor Unitario Importe

%C% %CONCEPTO_CANTIDAD%

%CONCEPTO_UNIDAD%

%CONCEPTO_DESC%




%\./Caracteristica|f_CARACTERISTICAUNIDADES\%

%CONCEPTO_VALORUNI

TARIO%

%CONCEPTO_TOTAL%

%/C%


Nuevas Etiquetas en Formato Amigable, Continuación

Más etiquetas Además se incluyeron las siguientes etiquetas:

Números de lote de la partida %\./ Lote|f_NUMERO_LOTE\% Fechas de fabricación de los lotes de la partida %\./ Lote|f_FECHAFAB_LOTE\%

Fechas de caducidad de los lotes de la partida %\./ Lote|f_FECHACAD_LOTE\% Documento Origen %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_DoctoOrigen\% Denominación comercial del cliente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10002|CDenCome01\% Texto extra 1 del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cTextoEx01\% Texto extra 2 del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cTextoEx02\% Texto extra 3 del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cTextoEx03\% Fecha extra del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cFechaEx01\% Importe extra 1 del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte01\% Importe extra 2 del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte02\% Importe extra 3 del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte03\% Importe extra 4 del agente %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte04\%

Mejoras 6.2.2

Addendas

Folio - Caso D6953 – 516778 y otros…

A partir de esta versión, en la addenda Walmart si se deja el campo "Tasa de IVA" con la opción "vacío", se interpreta como si la partida fuera exenta y en el XML se quitan los campos "TAX+7+VAT+++:::" y "MOA+124:". Otros casos: 524310

D7190 - 532899 Ahora, en la addenda Diconsa se muestra el nodo addenda en el .XML en las Devoluciones de venta.

D7211 - 534099 En esta versión, en la addenda Comercial Mexicana se incluye una etiqueta fija para el nodo "tax" con el valor "VAT".

D7225 - 534626 A partir de esta versión, en la addenda Mapfre se muestra el municipio en el XML en el apartado de domiciliofiscalrcp.

D7226 – 535007 Ahora, en el XML de la addenda Mapre se muestra de forma correcta el campo “TasaImp”.

D7270 - 537820 Ahora, en la addenda Mapfre se agregó el nodo "Vehículo" con nuevos campos requeridos por el proveedor.

D7227 - 535107 En esta versión, en la addenda Lala se deberá capturar la unidad de medida que se muestra en el XML desde el menú Configuración, submenú Tablas, opción Unidades de Medida y Peso campo “Clave internacional”.

D7228 - 534672 En esta versión, en el archivo .XML DE la addenda Lala aparece "SOC" en el campo "specialInstruction code" y "DIV" en "referenceIdentification type".

D7258 - 536074 Ahora, en la addenda Lala se agregó el campo "taxCategory" como opcional, de manera que si se selecciona la opción "vacío", el nodo desaparece del .XML. Cualquiera de las otras dos opciones que se seleccionen serán mostradas dentro del campo "taxCategory."

D7230 – 535151 y otros…

Ahora, en la addenda Mabe se agregan los campos "ordenCompra", "referencia1" y "referencia2" en el nodo "mabe:Factura". Otros casos: 535831, 536208, 534774, 535986

D7234 - 535399 A partir de esta versión, se modifica la estructura del XML de la addenda Walmart (Levicom) conforme a los requerimientos de este proveedor.

D7240 – 535852 y otros…

Ahora, en la addenda Soriana se agregan las tiendas: "498 - Delicias Poniente", "488 - YAUTEPEC" y “499 – CAMARGO”. Otros casos: D7248 – 534669.

D7243 - 535954 En esta versión, en el XML de la addenda Elektra se eliminan los decimales en el porcentaje de IVA. Ejemplo: 16%.

D7261 - 538092 A partir de esta versión, en la addenda Elektra el campo folio de la orden de compra admite hasta 10 caracteres. En versiones anteriores sólo acepta 9.

D7249 – 534302 Ahora, en el campo GLN DEL CLIENTE de la addenda AMECE 7.1 es posible capturar letras.

D7260 - 538069 En esta versión, en la addenda AMECE 7.1 se agrega una lista de valores en la etiqueta SPECIALSERVICESTYPE.


Addendas

Folio - Caso D7254 – 536902 A partir de esta versión, en la addenda VolksWagen se agrega el campo “ordenCompra” por

cada partida, de igual forma el campo “Número de ítem” ahora es capturable.

D7263 - 538397 Ahora, en la addenda AMECE 7.1 se limita a 35 caracteres la descripción del producto (Longtext).

D7271 - 538810 Ahora, en la addenda Azul Ozono se modifica el nombre de un campo a “Número de renglón de orden de compra” para facilitar su ubicación.

D7273 - 539045 A partir de esta versión, en la addenda VolksWagen se hizo capturable el campo "Posición de OC" (nivel movimiento).

D7242 - 535994 En esta versión, en el complemento de addenda Detallista Liverpool el campo “Número de Pedido” se rellena con un espacios a la izquierda para cumplir con la longitud de 9 caracteres, además el campo código SKU ahora es de 8 dígitos justificados a la izquierda con dos espacios a la derecha, si es menor a 8 dígitos se rellenará con ceros a la izquierda para cubrir las 8 posiciones, además irán justificados a la izquierda con dos espacios.

D7273 - 539112 Ahora, se modifica la estructura del XML de la addenda Grupo Control dentro del nodo "nameAndAddress" en el campo "name" conforme a los requerimientos del proveedor.

D7277 - 539279 En esta versión, en la addenda Lala ya se muestra la etiqueta TaxCategory, y se limita a 35 caracteres la descripción del producto (longtext).

D7278 - 539375 A partir de esta versión, en la addenda AMECE 7.1 se agregaron saltos de línea en el XML conforme a los requerimientos del proveedor.

D7265 - 538657 Ahora, en la addenda Mapfre el campo "Número de proveedor" del catálogo Clientes es capturable.

D7282 - 539598 En esta versión, en la addenda Mabe se agregan las compañías 920 Mabe S.A. de C.V. corporativo, 922 Mabe .S.A. de C.V. Comercial, 590 Mabe S.A. de C.V. TyP.

D7284 - 537079 A partir de esta versión, en la addenda AMECE 7.1 si se selecciona la opción "Número de aprobación" en el campo "Tipo de referencia adicional", tendrá que capturarse este número en el campo "referencia adicional".

D7287 - 539931 Ahora, en la addenda Alsuper cuando el atributo “remisión” es vacío no se incluirá en el archivo .XML.

D7288 - 539521 En esta versión, en la addenda Liverpool V2 se agregaron los campos "Tipo de referencia adicional" y "Número de referencia adicional", para que pueda elegirse la referencia adicional a capturar.

D7289 - 539973 A partir de esta versión, en la addenda Soriana se agregan las siguientes tiendas: 500 Villafontana, 501 Reforma, 511 La Ballena, 1025 City Club San José Viejo, 512 San José Viejo, 516 El Zalate, 517 Leona Vicaro.


Addendas

Folio - Caso D7291 - 539702 Ahora, en la addenda Oxxo el campo “Orden de compra” se mostrará en el archivo .XML

cuando el campo "Tipo de localización" sea igual a "CEDIS". También, es posible capturar 5 caracteres en el campo "Id de plaza oxxo"; y ya no se concatena la cadena “99” al inicio. De igual forma, se habilitaron los campos de descuentos; para que aparezcan en el archivo .XML cuando se capturen.

D7293 - 540455 En esta versión, en la addenda Alsuper se agregó el catálogo de sucursales. También, se agregaron tres campos de captura a nivel documento: "Tipo de moneda" (obligatorio), tipo de cambio (sólo aparece cuando el tipo de moneda es distinto de pesos) y tipo de bulto (sólo aparece cuando la sucursal es "Cedis"). De igual forma, se agregó un campo de captura a nivel movimiento: "Número de cajas, bultos, rejas" (sólo aparece cuando la sucursal es "Cedis").

D7294 - 540313 A partir de esta versión, en la addenda Volkswagen se elimina el campo "Orden de compra" del nodo "Parte".

D7295 - 539959 Ahora, en la addenda Emsur se hizo opcional el campo "serie", de esta forma no se mostrarán errores en el caso de que no se cuente con una. El campo aparecerá de cualquier modo en el .XML.

D7266 - 538669 En esta versión, en la addenda Mabe se actualizan las líneas del XML: xmlns:mabe y xsi:schemaLocation.

D7302 - 540641 A partir de esta versión, en la addenda Pemex Refinación se agregó el campo "Entrada de mercancías COPADE" mismo que se captura en el documento.

Almacén Digital

Folio - Caso D7220 - 534429 A partir de esta versión, en los filtros del Administrador del Almacén Digital se disminuye el

tamaño del botón Ejecutar de esta forma el espacio del área de la búsqueda será más grande.

D7221 - 534420 En esta versión, en los filtros del Administrador del Almacén Digital es posible utilizar la arroba (@) para las búsquedas.

D7251 - 536799 Ahora, en el Administrador del Almacén Digital ya se muestra el RFC en los XML emitidos en los documentos diferentes a las facturas.


Almacén Digital Folio - Caso D7181 - 531322 A partir de esta versión, en la utilería para la Importación de archivos del SAT se agrega el

botón Actualizar CSD y Folios digitales, al presionarlo se descargarán las tablas de un sitio FTP ubicado en los servidores de CONTPAQ i®. En versiones anteriores, la importación de archivos del SAT se realizaba únicamente a través del sitio del SAT, sin embargo, al tener mucha demanda los servidores del SAT, este proceso podía tardar tiempo en descargarse. Recuerda que puedes acceder a esta utilería desde el menú Archivos, o desde el botón Actualizar archivos SAT ubicado en el Administrador del Almacén Digital.

Diferencias: Por lo tanto, ahora hay dos formas de importar las tablas del SAT, una es a través del botón Importar (a través de servidores del SAT) y otra es a través del botón Actualizar CSD y Folios digitales (a través de servidores de CONTPAQ i®), ¿cuáles son las diferencias entre ambos?:

• Importar: Este botón importa las tablas directamente desde servidores del SAT. La ventaja es que éstas contienen las últimas versiones de los archivos de certificados y folios expedidos por el SAT. La desventaja es que la conexión puede ser muy lenta debido al tráfico en la red que tienen los servidores del SAT.

• Actualizar CSD y Folios digitales: Este botón importa las tablas desde un servidor de CONTPAQ i®. La ventaja es que el tráfico hacia los servidores de CONTPAQ i® es menor que a los servidores del SAT, la desventaja es que éstas tablas pudieran no ser las últimas debido al lapso de tiempo de la actualización periódica entre los servidores del SAT y CONTPAQ i®.

Catálogos

Folio - Caso D7267 - 539004 Ahora, es posible entrar a la opción Propiedades de un campo extra al entrar a la interfaz

configurable de un catálogo (Pestaña Usuarios, teclas <Ctrl + F5>).

Contabilización

Folio - Caso D6445 – 481986 y otros…

A partir de esta versión, un usuario de CONTPAQ i® CONTABILIDAD podrá contabilizar desde AdminPAQ y cargar el Control y la Causación del IVA aún si no tiene derechos para Modificar Pólizas. En versiones anteriores, un usuario de CONTPAQ i® CONTABILIDAD sin derechos para modificar pólizas no podía cargar el Control y la Causación del IVA al contabilizar desde AdminPAQ, siendo que estas pólizas eran nuevas. Otros casos: 485990

D7178 – 526320 y otros…

Ahora, es posible cargar una póliza por periodo de forma correcta. En versiones anteriores, no era posible cargar una póliza por periodo, sólo se cargaban por documento. Otros casos: 533749

D6651 - 504921 En esta versión, es posible realizar la contabilización de forma correcta sin que se muestren diferencias en el movimiento “Diferencia de cargos-abonos”. En versiones anteriores, en algunos casos podrían presentarse diferencias en decimales en este movimiento.

Documentos

Folio - Caso D7145 - 528357 En esta versión, en los documentos de Cargo o Abono es posible guardar las Referencias,

Observaciones y Campos Extras de forma correcta. En versiones anteriores, en algunos casos no se guardaban estos campos.

D7202 - 533466 Ahora, el total de impuestos en un CFDI en pantalla se muestra de forma correcta Anteriormente, se sumaban todos los impuestos y ahora sólo se suman los impuestos que van a algún nodo del XML restando las retenciones.

D7229 – 534998 y otros..

En esta versión, al realizar un documento de tipo Traspaso y en el costo capturado tiene la opción: “No usa opción”, “No es visible”, “Es visible y no capturable”, se asigna directamente el costo del movimiento origen al costo del movimiento destino. Sólo para el caso "Es visible y se captura" se mantiene el costo capturado en el traspaso. Otros casos: 533965

Empresas

Folio - Caso D7279 - 539392 Ahora, al abrir una empresa de AdminPAQ que tenga interfaz con CONTPAQ i® BANCOS se

valida de forma correcta que éste último esté instalado en la misma computadora. En versiones anteriores, en algunas ocasiones al intentar abrir una empresa de AdminPAQ con interfaz se podía recibir el mensaje “ES NECESARIO ACTUALIZAR LA EMPRESA NO DEBE ESTAR EN USO POR ALGUNA APLICACION VERIFIQUELO E INTENTE ABRIR NUEVAMENTE”.

Facturación Electrónica

Folio - Caso D7259 - 538212 Ahora, en la generación de un CFDI en el complemento Timbre Fiscal del XML se genera con

la etiqueta: "tfd:TimbreFiscalDigital", anteriormente se generaba con la etiqueta : "TimbreFiscalDigital" que provocaba el rechazo por parte de algunos validadores.

D6847 - 514287 En esta versión, se muestra de forma correcta la impresión de la serie de un documento digital en formato amigable. En versiones anteriores, en algunos casos cuando el campo “Serie” era vacío se imprimía un punto.

D7040 - 539381 A partir de esta versión, es posible entregar de forma correcta un CFDI en formato amigable. En versiones anteriores, cuando se ejecutaban en una misma máquina dos almacenes digitales de diferentes aplicaciones o se visualizaban en formato amigable CFDI, se podría mostrar un mensaje de tipo Access Violation in module advapi32.dll.

Inventario físico

Folio - Caso D6998 - 520325 Ahora, es posible capturar de forma correcta el inventario físico para productos cuando exista

más de un movimiento con el mismo pedimento/lote. En versiones anteriores, al existir movimientos con el mismo pedimento/lote se aplicaba el inventario físico al primer movimiento. Ahora se aplica al movimiento correspondiente. Ejemplo:

• En versiones anteriores: Las unidades capturadas en inventario físico se tomaban del primer pedimento, entonces si se capturaban 7 y esa capa tenía como existencia 0 y la Existencia era 6, se agregaban 7 unidades en vez de 1.

• A partir de esta versión: En la ventana "Seleccione el pedimento o lote" se

mostrará una nueva columna "Existencia" con el valor real de cada capa. Aquí es donde se pueden observar que existen dos capas con la misma información. En cuanto se seleccione el pedimento inmediatamente en la ventana "Pedimentos y Lotes (Inventario Físico)" en la columna "Cantidad" se pone la existencia de la capa, si ésta se modifica será el valor a ajustar.

Reportes

Folio - Caso D7087 - 525392 A partir de esta versión, el reporte Existencias y Costos muestra de forma correcta las

unidades de equivalencia al utilizar unidades no equivalentes.

D7123 - 527130 Ahora, en el reporte del informe mensual al SAT / CFD’s ya no muestra el importe 0.00 en el campo IVA si se tratada de IVA exento, conforme a lo estipulado en el Anexo 20.

Es importante no revolver movimientos de tasa de IVA 0 con exenta, ya que para fines del informe mensual al SAT si el documento tiene un importe de IVA de 0.00, bastará que el primer movimiento contenga un producto exento de IVA para asumir que todo el documento es exento de IVA.

Utilerías

Folio - Caso D7116 -492070 y otros…

Ahora, en la utilería Saldado de Remanentes en el filtro “Documentos de” si se selecciona la opción Clientes, esta utilería se ejecutará sólo para los clientes. En versiones anteriores, al seleccionar el filtro Clientes se ejecutaba la utilería tanto para Clientes como para Proveedores. Otros casos: 532873

Toma de Decisiones

Folio - Caso D7262 - 535466 A partir de esta versión, es posible utilizar códigos de clientes, proveedores y productos que

comiencen con cero. Ejemplo: 001.

Problemas y sus soluciones comunes

Caracteres no válidos, antivirus y firewalls

Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes

caracteres especiales:

Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre

“ ” Comillas , Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma ‘ Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos ¨ Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson

¿? Signos de interrogación

< > Mayor que y menor que

‘ Acento grave

| Pipe % Porcentaje ‘ ’ Comilla simple ~ Tilde

Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas.

Antivirus y Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i®. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en Addendas

Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente.

Captura de Pedimentos

Captura de Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe considerar lo siguiente:

• Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento. • Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa. • Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

Configuración automática del PDF Creator

Beneficio A partir de la versión 6.0.0 de AdminPAQ, el PDF Creator (programa que permite la

generación de documentos en formato PDF) se instala y configura de forma automática. De esta forma AdminPAQ utilizará la impresora CONTPAQi, y a la impresora por omisión del PDF Creator llamada "PDFCreator" podrás darle otro uso y otra configuración.

Configuración A fin de instalar de forma exitosa el PDF Creator realiza el siguiente procedimiento en cada

una de las computadoras donde instalarás AdminPAQ:

• Ingresa a Microsoft® Windows con derechos de Administrador. • Instala AdminPAQ. • Ingresa por lo menos una vez a AdminPAQ con un usuario con derechos de

Administrador en Micosoft® Windows. Ya que la primera vez que ingreses a AdminPAQ, se generará una impresora virtual en Microsoft® Windows, la cual contiene la configuración necesaria para la creación correcta de los documentos en formato PDF.

Verificar instalación

Si deseas verificar que la instalación y configuración del PDF Creator se realizó de forma correcta haz lo siguiente:

• Ve al menú Inicio de Microsoft® Windows, grupo de programa PDF Creator y ejecuta el programa PDF Creator.

• Ve al menú Impresora y selecciona la opción Impresoras. • Verifica que la impresora CONTPAQi aparezca en el listado. • De igual forma, deberá aparecer una impresora en el listado de impresoras del Panel

de Control de Microsoft® Windows.


Configuración automática del PDF Creator, Continuación

Configurar Internet Explorer

Para habilitar la impresión de colores en archivos PDF, abre Internet Explorer: Ve al menú Archivo, selecciona la opción Configurar página y marca las casillas Imprimir colores e imágenes de fondo y Habilitar Reducir para ajustar. En el mismo Internet Explorer ve al menú Herramientas, selecciona la opción Opciones de Internet y marca la casilla Imprimir colores e imágenes de fondo.

L.I. Erika Valdes Líder de producto

AdminPAQ

I.S.C. Marco A. Muñoz Mora Herramientas de Conocimiento

8 julio 2011

Envía tu opinión a: [email protected]

mailto:[email protected]?subject=Carta_Tecnica_ADMW_622�

Carta Tecnica AdminPAQ 622

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