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DEFINICIÓN DE CARGOSCRÍTICOS Y

RESPONSABILIDADES

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TEMAS A TRATAR1. Aspectos a tener en cuenta en la identificación de

cargos críticos.

2. Identificación de cargos críticos

3. Herramienta de apoyo

4. Administración de cargos críticos

5. Definición de responsabilidades.

6. Beneficios.

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1. Aspectos a tener en cuentaen la identificación de cargoscríticos.

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Evaluación de riesgos

• Es un elemento fundamental en la identificación de cargos

críticos.

• Permite identificar los riesgos inherentes a la organización y

a quienes la conforman.

• Facilitan la identificación de los riesgos relacionados con

cada proceso.

• Durante el proceso de evaluación de riesgos se identifican las

áreas sensibles y con ello los cargos con acceso a ellas.

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Etapas criticas de los procesos

• El conocimiento a profundidad de la dinámica de unproceso permite la identificación de las etapascríticas en las que se puede ver afectada laseguridad.

• La identificación de las etapas críticas facilita elestablecimiento de controles a la seguridad delproceso.

• Los cargos relacionados con las etapas críticasrequieren administración y control.

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Administración del riesgo

• Es importante conocer el esquema deadministración del riesgo que ha establecido laorganización a fin de identificar los cargosrelacionados.

• Dentro del esquema de administración del riesgo sedebe identificar la necesidad de formación delequipo de trabajo relacionado con el riesgo y laforma de controlar la aplicación.

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2. Identificación de cargos críticos

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• Cargos relacionados con las etapas críticas de cadaproceso.

• Cargos relacionados con las áreas sensibles.

• Cargos que influyen en el esquema de administracióndel riesgo.

• Desinformación que afecta la seguridad.

• Decisiones que afectan la seguridad.

• Información que afecta la seguridad.

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3. Herramienta de Apoyo

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Matriz de Identificación de Cargos Críticos

CRITERIOS DE ANÁLISIS Contacto con laCarga

Acceso aDocumentación e

Informaciónsensible

Manejo de Programas coninformación sensible

Incidencia eldesconocimiento de

las medidas deprotección

Impacto de lasDesicionesTomadas

Impacto de un malmanejo de lainformación

confidencial de laOrganización.

PONDERACI

ÓN

CALIFICAC

IÓN

ÁREAS CARGO 30% 20% 10% 10% 10% 20% 100%

Gerente General 1 10 10 10 10 10 8,2 Cargo Crítico Alto

Dir. Administrativa yFinanciera 1 10 10 10 10 10 8,2 Cargo Crítico Alto

Aux. Contable 1 10 7 7 3 10 5,6 Cargo Crítico Medio

Ayudante de Camión 10 3 3 10 3 10 7,2 Cargo Crítico Alto

Conductor 10 3 3 10 3 10 7,2 Cargo Crítico Alto

TOTAL COLUMNA 26 88 75 107 69 110 78,8433% 112% 96% 136% 88% 140%

CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS DE CALIFICACIÓN1 Sin impacto Relevante

Se consideran como cargos críticos aquellos con ponderación igualo superior a 5.0

3 Bajo Impacto7 Impacto moderado pero no crítico

10 Impacto Crítico

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4. Administración de Cargos Críticos

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• Visita domiciliaria cada dos años.

• Estudio de seguridad con verificación de antecedentes.

• Actualización de datos oportuna.

• Registro fotográfico vigente.

• Inspecciones y pruebas de seguridad.

• Sensibilización, entrenamiento y capacitación.

• Inversión en información.

• Diversificación de operaciones.

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• Disminuir el nivel de exposición.

• Políticas de Seguridad.

• Cláusulas de contrato.

• Definición de señales de alerta.

• Desarrollo de sentido de pertenencia.

• Enfoque hacia la persona, sus necesidades y suevolución

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5. Definición deResponsabilidades

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• Asignación clara de responsabilidades. ( Matriz– manual de funciones.

• Determinar actividades a controlar y losindicadores relacionados.

• Auditar el cumplimiento de lasresponsabilidades asignadas al cargo.

• Desarrollo de competencias.

• Empoderamiento.

• Recursos y autoridad para el cumplimiento delas responsabilidades.

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5. Beneficios

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1. Confiabilidad del personal.

2. Ambiente de trabajo seguro.

3. Administración del personal en función del cargo, node la persona.

4. Optimización de recursos.

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5. Funciones y responsabilidades claras ycontroladas.

6. Mayor orientación hacia los objetivos.

7. Confianza por parte de la dirección en el logroy mantenimiento de los parámetros deseados.

8. Evidencia de las capacidades de laorganización en su esquema de seguridad.

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CONCLUSIONES

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El éxito en la administración del riesgo depende,en gran medida, del equipo de trabajo involucrado.

Se requiere que los miembros de la organizaciónconozcan y adopten sus responsabilidades y semidan sus resultados como parámetro de gestióny de mejoramiento.

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GRACIAS POR SUATENCIÓN