CARGO: AUXILIAR CONTABLEPropsito principal: Apoyar al contador, ingresando la informacin contable con excepcin de cuentas por cobrar.

Proceso: ApoyoCargo Jefe inmediato: Contador (A)Subordinados: Ninguno

Descripciones de funciones bsicas

Recepcin de llamadas relacionadas con el mbito contable.

Archivar toda clase de documentos y correspondencia que tienen que ver con su mbito de accin

Escanear documentos, sacar copias, enviar por internet consignaciones o pagos.

Atender Revisoria Fiscal en la ausencia de la contadora: Colocar informacin que solicite en el correo electrnico, documentacin que requieran

Generar cartas de solicitud de extractos bancarios

Generar certificados de retencin en la fuente para proveedores

Ingresar las consignaciones del cuadre de caja para poder generar el informe de cuenta corriente diario.

Ingresar todos los documentos contables (Facturas Compras, Facturas con Tarjeta de Credito, Gastos Con O.P, Recibos que No sean de Pensiones,etc.)

Elaboracin de todos los cheques con su comprobante de egreso

Revisar los comprobantes de egreso diario y archivar

Revisar los cuadres de caja diario Pago Con Tarjeta De Credito

Realizar Cuadre De Cajas Diario Para El Cierre Mensual.

Liquidar los impuestos para revisin por parte de contadora

Realizar las conciliaciones bancarias

Elaboracin notas contables fin de mes (cierre)

Realizar Cuadre De Cajas Diario Para El Cierre Mensual.

Revisar balance de prueba por terceros y hacer ajustes

Elaborar Los Borradores De Los Balances Impresin Libros Oficiales Mensual

Organizar todos los documentos contables para empastar.

Archivar los libros contables debidamente empastados, previamente revisados

Generar plantilla para consignar las cesantas anualmente

Ingresar nmina en la Contabilidad

Elaborar plantilla del pago de la seguridad social y parafiscales.

Ingreso personal nuevo a Arp, salud, pensin y caja de compensacin.

(Provisional Pasadas Para Admon.)

Elaborar plantilla del pago de la seguridad social y parafiscales.

Guardar en caja fuerte: Computadores para prstamo, video beam, porttil de docentes y porttil del Consejo de Administracin, libros del Consejo, etc.

Guardar dinero de coordinadores, alumnos, profesores, etc.

Las dems que le asigne la contadora.