CAPITULO IV SISTEMA DE TRATAMIENTO CONTABLE DE ACTIVOS...

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CAPITULO IV SISTEMA DE TRATAMIENTO CONTABLE DE ACTIVOS INTANGIBLES, PARA CONTRIBUIR AL ESTUDIO DEL AREA RAZONABLE, DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS DEDICADAS A LA INTERMEDIACIÓN DE VENTA DE BOLETOS AÉREOS, UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR.

A. INTRODUCCIÓN.

El presente sistema de tratamiento contable de activos intangibles, está dirigido

a las agencias de viajes, las cuales no cuentan con un tratamiento de este tipo

basado en Normas Internacionales de Información Financiera.

El sistema comprende, la identificación de las características de los activos

intangibles, el establecimiento de políticas y procedimientos contables que

servirán de base técnica, al operar contablemente, las transacciones financieras

de las agencias de viajes, logrando con ello establecer una posición razonable

en los estados financieros que, a su vez facilitará el análisis a la dirección

financiera y permitirá la supervisión de cada uno de los procesos para evaluar

los resultados obtenidos.

B. OBJETIVOS 1. General

Proporcionar un sistema de tratamiento contable de activos intangibles para ser

utilizado, en las empresas intermediarias de venta de boletos aéreos, que sea

de utilidad a la administración y que contribuya a la razonabilidad de los

Estados Financieros

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2. Específicos Formular políticas de activos intangibles que guíen a la administración, al

adecuado tratamiento contable de los activos intangibles.

Establecer procedimientos contables para el registro de los activos

intangibles, que permitan revelar adecuadamente la información en los

Estados Financieros.

Facilitar la toma de decisiones a través de la información razonable de los

Estados Financieros

C. IMPORTANCIA DEL SISTEMA. Debido a las tendencias de la globalización en el mundo actual, las empresas

se ven obligadas a convertir sus operaciones contables de acuerdo a

estándares internacionales de contabilidad, con el objeto de proporcionar

información fiable y oportuna a los propietarios, inversionistas, acreedores y

público en general que estén interesados en las operaciones financieras de la

empresa; en este sentido, el sistema de tratamiento contable de activos

intangibles, se vuelve muy importante al proporcionar el conocimiento contable

a las agencias de viajes para la adecuada contabilización de los activos

intangibles y contribuir a la razonabilidad de la información en los Estados

Financieros.

D. VENTAJAS DEL SISTEMA

Con el sistema de tratamiento contable de activos intangibles, las agencias de

viajes obtendrán las siguientes ventajas:

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1. Contarán con el conocimiento adecuado, que les permitirán obtener la

oportuna evaluación sistemática de los activos intangibles, y a su vez, conseguir

la generación de información confiable en los estados financieros.

2. Facilitará el trabajo del área contable al tener el conocimiento de las distintas

formas de contabilización de los activos intangibles.

3. La información presentada en los Estados Financieros, contribuirá a facilitar a

la gerencia general, el análisis financiero adecuado a las necesidades de la

agencia.

4. Proporcionará información integral de los registros de los activos intangibles,

que permitirá la correcta aplicación contable.

5. Logrará la optimización de tiempo y recursos en el desarrollo del trabajo, a

través de los lineamientos de las operaciones.

E. DIAGNÓSTICO ACTUAL

A efecto de conocer el estado actual, de la estructura íntima, de las agencias de

viajes, fue necesario realizar un diagnóstico, para evaluar e identificar los

factores internos y externos con el objeto de mejorar su eficiencia y

competitividad en los servicios que ofrece a los usuarios. El diagnóstico fue

posible elaborarlo, utilizando la técnica del FODA, la cual consiste en identificar

las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que poseen las

empresas.

A continuación se presenta un FODA de las agencias de viaje del municipio de

San Salvador.

FORTALEZAS Factores Internos

OPORTUNIDADES Factores externos

138

Clientes Corporativos

Clientes tradicionales

Beneficios por membresía en ASAV

Reconocimiento y prestigio a nivel

nacional.

tamaño de la empresa.

Contar con una regulación y

supervisión constante de la IATA

internacional en cuanto a la

requisición de información de los

estados financieros.

Apertura de nuevas sucursales

Asesoría a emigrantes

Accesibilidad a financiamiento.

Mayor crecimiento económico

debido a la credibilidad de los

clientes, proveedores e

inversionistas al presentar

información financiera bajo

estándares internacionales de

contabilidad

DEBILIDADES Factores internos

Susceptibilidad a cambios

económicos en líneas aéreas.

No tener una representación

internacional.

No contar con operadores de

Turismo.

El no existir una política

gubernamental de desarrollo

turístico.

Desconocimiento de las Normas

Internacionales de Información

Financiera.

AMENAZAS Factores externos

Atentados terroristas a Líneas

Aéreas.

Incremento del petróleo a nivel

mundial.

Incremento en costo de boletos

aéreos.

Limitaciones de acceso a

financiamientos, al no convertir

los estados financieros a NIIF.

Disminución del margen de

comisión en la venta de boletos

aéreos.

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. ESQUEMA DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO CONTABLE DE ACTIVOS INTANGIBLES PARA LAS AGENCIAS DE VIAJES DEL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR

Características del Sistema

Políticas contables

Identificación y Valuación

Pérdidas por deterioro

Retiros y realizaciones

Revelación

Procedimientos Contables

Identificación

Valuación

Amortización

Presentación y Revelación

Registro

Identificación y

Valuación

Adquisición Independiente

Intercambio de Activos

Plusvalía generada

Reconocimiento de un gasto

Pérdida por deterioro

Retiro y realización

Valor Residual

Método de Amortización

Vida Útil

Activos Amortizables

Registro Contable

Razonabilidad

Informa-ción

General

Otra Informa-

ción

Revelación

Balance General

Estado de Resultados

Estado de Flujo de Efectivo

Presentación de Estados Financieros

RETROALIMENTACION

ETAPA I Sub-sistema Fundamentos

Técnicos

ETAPA II Sub-sistema

Operacionalidad

ETAPA IV Sub-sistema de

Evaluación

ETAPA III Sub-sistema Estados

Financieros Razonables

Definición de los Objetivos

Definición de la

metodología

Definición del Momento

Reconocimiento de Gasto

140

G. DESARROLLO DEL SISTEMA ETAPA I FUNDAMENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO CONTABLE DE ACTIVOS INTANGIBLES. A continuación presentamos la forma esquemática de esta fase, la cual resume los

lineamientos en los que se basa, el sistema de tratamiento contable.

Características del Sistema

Es Funcional

Es Técnico

Tiene Políticas

Tiene Procedimiento

Contribuye a generar informació

Políticas contables

Reconocimiento y Medición inicial

Reconocimiento de un Gasto

Desembolsos posteriores a la

Adquisición

Medición Posterior

Amortización

Pérdidas por Deterioro

Retiros y Desapropiaciones

Revelación

Procedimientos Contables

Identificación

Valuación

Amortización

Registro

Presentación

Revelación

Sub-sistema: Fundamentos Técnicos

141

1. CARACTERÍSTICAS Las características del sistema de tratamiento contable de activos intangibles, están

constituidas por, los distintivos que conforman las ventajas y cualidades que ofrece

el sistema en su aplicabilidad a las agencias de viajes, detallándose a continuación:

1.1 Es funcional

La aplicación del sistema de tratamiento contable de activos intangibles es funcional,

porque ayuda a identificar el total de activos intangibles que la empresa posee, y los

que pueden ser incluidos en la categoría de activos intangibles, debido a sus

características peculiares. El sistema provee las directrices que se han de

considerar, para medir un activo intangible y los criterios que se deben tomar en

cuenta para el reconocimiento; en lo referente a la amortización de un activo

intangible, el sistema recomienda el plazo y el método más conveniente a utilizar. El

sistema contempla el tratamiento contable posterior que debe dársele a los activos

intangibles después que se han reconocido inicialmente, en qué circunstancias se

debe reconocer un gasto, la forma de retiro y desapropiación, el deterioro,

revalorización, registro, presentación y revelación de los activos intangibles.

El sistema se vuelve de utilidad en el área contable de las agencias, al describir cada

uno de los procedimientos contables paso a paso, y orientar la forma adecuada de

tratar contablemente los activos intangibles.

1.2 Es técnico El sistema de tratamiento contable de activos intangibles, está basado en los

requerimientos técnicos que estipula para el caso, las Normas Internacionales de

Contabilidad, las cuales están adaptadas a las agencias de viajes. Cada uno de los

elementos del sistema, está diseñado en forma clara, ordenada y secuencial con el

propósito de cumplir con las exigencias de las normas antes expresadas.

142

1.3 Políticas contables

El sistema consta de políticas que dan la directriz de acción en el proceso del

tratamiento contable de los activos intangibles, facilitando el reconocimiento y

medición, así como su amortización, para que haya una adecuada revelación y

presentación de los mismos en los estados financieros de las agencias de viajes

1.4 Procedimientos contables

Los procedimientos contables, cuentan con una sucesión cronológica de operaciones

relacionadas entre sí, que se agrupan en una unidad funcional, que se inicia desde

la identificación del activo intangible, hasta llegar a su revelación en los estados

financieros.

1.5 Genera información financiera razonable

Una de las principales características que identifican al sistema de tratamiento

contable de activos intangibles, es la contribución para generar información

financiera razonable en los estados financieros, de manera que, se satisfagan las

necesidades de información a los accionistas, instituciones financieras,

proveedores, clientes y público en general.

2. POLITICAS CONTABLES

El propósito principal del sistema propuesto es documentar y establecer las políticas

de aplicación contable que regirán el reconocimiento, medición, amortización y

revelación de los activos intangibles. Es la gerencia de la agencia de viajes, la que

debe seleccionar y aplicar las políticas contables, de tal forma que los estados

financieros cumplan con todos los requisitos establecidos, los cuales deberán estar

encaminados a proporcionar información razonable en los estados financieros.

143

2.1 Políticas de reconocimiento y medición iniciales

Las agencias de viajes deberán demostrar que el activo intangible cumple con

las características siguientes:

-Que sea perfectamente identificable

-Que la agencia posea el control del activo intangible

-Que exista la probabilidad de beneficios económicos futuros

-Que el costo del activo pueda ser medido de forma confiable

La medición inicial de un activo intangible debe hacerse por su costo histórico

de adquisición o producción.

Cuando se adquiera un activo intangible al crédito y su pago se prolongue un

periodo mayor al estipulado según contrato, las comisiones o intereses que

se generen se registraran como gastos del periodo, y el activo se reconocerá

a su valor de contado.

Los gastos que previamente se hayan reconocido como componentes del

Estado de Resultados, no podrán reexpresarse para que formen parte del

activo en un Balance de Situación General.

2.2 Políticas de desembolsos posteriores a la adquisición

Cuando las agencias de viajes incurran en desembolsos posteriores a la

adquisición de un activo intangible, y no sea posible comprobar que tales

desembolsos puedan permitir que el activo genere beneficios económicos

adicionales a los previstos inicialmente, deberán ser considerados como gasto

del período, y se han de reflejar en el Estado de Resultados.

144

Los desembolsos posteriores incurridos por la Agencia de Viajes en la

adquisición de un activo intangible, y que no puedan ser medidos

confiablemente para ser atribuidos al activo, serán considerados como un

gasto del periodo y se presentarán en el Estado de Resultados.

Se capitalizarán los desembolsos posteriores a la adquisición de un activo

intangible para incrementar su valor, cuando se cumplan las siguientes

condiciones: que el activo que poseen las agencias de viajes, generen

beneficios económicos adicionales a los reconocidos inicialmente y, que los

desembolsos puedan ser medidos confiablemente, para atribuirlos al valor del

activo intangible.

2.3 Políticas de medición posteriores al reconocimiento inicial

En el reconocimiento inicial, según los elementos del activo intangible, deben

ser contabilizados por su costo, menos la amortización acumulada y las

pérdidas por deterioro del valor acumulado, que les hayan podido afectar.

2.4 Políticas de amortización Criterio de vida útil del bien, tiempo y amortización

Vida Útil del Bien.

La definición de criterios para evaluar cual es la vida útil que debe tener un bien, se

da tomando en cuenta la base técnica vigente al momento de tomar la decisión cual

es la vida útil adecuada relacionada con determinado bien intangible, es por ello que

a continuación se presenta parte de la base técnica que proporciona información a

tomar en cuenta para decidir cual seria la vida útil del bien, tiempo y amortización.

Estos tres conceptos están íntimamente relacionados por lo que no puede existir uno

sin el otro cuando se refiere a la amortización de bienes intangibles.

145

Según párrafo 80, NIC 38. Para determinar la vida útil de un activo intangible, es

preciso considerar los siguientes factores:

a) El uso esperado del activo, por parte de la empresa, así como si el elemento

podría ser gestionado de forma eficiente por otro equipo directivo distinto;

b) Los ciclos típicos de vida del producto, así como la información pública disponible

sobre estimaciones de la vida útil, para tipos similares de activos que tengan una

utilización parecida;

c) La incidencia de la obsolescencia técnica, tecnológica o de otro tipo;

d) La estabilidad de la industria en la que se va a operar el activo, así como los

cambios en la demanda de mercado para los productos o servicios fabricados con el

elemento en cuestión;

e) Las actuaciones esperadas de los competidores, ya sean presentes o potenciales;

f) El nivel de los desembolsos por mantenimiento necesarios para conseguir los

beneficios económicos esperados del activo, así como la capacidad y voluntad de la

empresa para alcanzar ese nivel;

g) El periodo de control sobre el activo, si estuviera limitado, así como los límites, ya

sean legales o de otro tipo, impuestos sobre el uso del elemento, tales como las

fechas de caducidad de los arrendamientos relacionados con él, y

h) Si la vida útil del activo depende de las vidas útiles de otros activos poseídos por la

empresa.

Tiempo La base técnica proporciona parámetros que servirán de insumo, para determinar

cual es tiempo durante el cual el activo intangible producirá beneficios económicos

hacia la empresa, a la vez hace referencia a una presunción con respecto al tiempo,

este no puede ser superior a 20 años, pero, esta base técnica no es cerrada, puesto

146

que deja la opción de amortizar los activos intangibles por periodos superiores al

citado anteriormente, siempre y cuando se justifique este hecho.

Según NIC 38, párrafo 79, El importe depreciable de cualquier elemento del activo

intangible debe ser distribuido, de forma sistemática, sobre los años que componen

su vida útil. Existe una presunción, que puede ser rechazada en ciertos casos

justificados, de que la vida útil de un activo intangible no puede exceder de veinte

años, contados desde el momento en que el elemento está disponible para ser

utilizado. La amortización debe comenzar en cuanto el activo esté disponible para el

uso al que va destinado.

En el caso que ocupa este trabajo, se tomará en cuenta esta presunción para efecto

de determinar el tiempo de vida útil que tendrán los bienes intangibles.

Amortización La amortización de un activo intangible esta relacionado con los dos conceptos

comentados anteriormente, la NIC 38, en su párrafo 38, menciona que el método de

amortización utilizado debe reflejar el patrón de consumo, por parte de la empresa,

de los beneficios económicos derivados del activo. Si este patrón no pudiera ser

determinado de forma fiable, deberá adoptarse el método lineal de amortización. La cuota de amortización calculada debe ser cargada como gasto del periodo, a

menos que otra Norma Internacional de Contabilidad permita, o bien exija, que tal

importe se incluya en el valor en libros de otro activo.

La amortización de los activos intangibles se determinará con base al tiempo que se

estipule, así se obtendrá la cuota de amortización que llevara al gasto durante el

periodo.

En el caso de las empresas intermediarias de venta de boletos aéreos, tendrán que

tomar en cuenta la información proporcionada anteriormente, para efecto de

establecer el valor de la cuota de amortización, que tendrán los activos intangibles.

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Tabla de amortización sugerida

Método de amortización: Línea Recta.

Descripcion del bien Valor a depreciar

Valor residual

Vida util ( Años)

Cuota de amortización

Sistema Informático $ 5,970.00 5 $ 1,194.00 Licencia IATA $ 650.00 1 $ 650.00 Franquicia $ 1,500.00 5 $ 300.00 Nombre Comercial $ 2,350.00 25 $ 94.00 Capital Intelectual $ 3,500.00 5 $ 700.00

Totales $ 13,970.00 $ 2,938.00

La amortización de un activo intangible se hará en un plazo máximo de veinte

años.

Los activos intangibles, que las agencias de viajes estimen que tendrán una

amortización mayor de veinte años, deberán explicar las razones atribuibles a

la política contable adoptada, en una nota a los estados financieros.

El método de amortización que se aplicará a los activos intangibles será el

método de línea recta.

Las cuotas de amortización de los activos intangibles se reconocerán como

gastos del período.

Las agencias revisarán al final de cada periodo contable, la vida útil que se le

ha asignado a los activos intangibles.

148

Cuando un activo intangible experimente cambios significativos en el patrón

de beneficios económicos esperados, el método de amortización deberá ser

modificado para que refleje los cambios.

2.5 Políticas de reconocimiento de gasto

Los desembolsos que las agencias de viajes realicen como consecuencia de

la adquisición de un activo intangible, deberán reconocerse en el estado de

resultados del periodo en el que se incurren.

Las erogaciones realizadas por las agencias de viajes, que correspondan a

una partida de carácter intangible, y que haya sido reconocida en el estado de

resultados como gastos del periodo, no podrán ser reconocidos

posteriormente como parte del costo de un activo intangible.

2.6 Política de pérdida por deterioro

Cuando las agencias de viajes determinen que los activos intangibles tendrán

un periodo de amortización mayor de veinte años, se deberán evaluar al final

del año, para comprobar si ha habido deterioro del activo, para proceder a

reconocer una pérdida por tal concepto, en su valor reconocido como saldo.

2.7 Políticas de retiro y venta de activos intangibles Las agencias de viajes deberán eliminar del balance de situación general, los

elementos del activo intangible en el momento que sean vendidos, o bien cuando

ya no se espere de ellos beneficios económicos futuros.

Las pérdidas o ganancias que obtengan las agencias de viajes como resultado

del retiro de un activo intangible, deberán determinarse en base a la diferencia

entre el valor obtenido en la venta, y la cifra registrada del activo en libros.

149

Los resultados que obtengan las agencias de viaje, en la venta de activos

intangibles deberán ser considerados y presentados como gastos o ingresos en

el estado de resultados del período en que se produzcan.

Si las agencias de viajes, intercambiaran un activo intangible por otro similar, el

costo del activo que se ha adquirido, será igual al valor en libros del activo que se

ha entregado a cambio, de forma que no se produzcan ni pérdidas ni ganancias

en la operación.

Cuando se proceda a retirar de su utilización habitual el activo intangible, y este

se mantenga registrado para ser vendido, se valorará según su valor en libros en

la fecha de retiro.

Las agencias de viajes comprobarán como mínimo una vez, al final de cada

periodo contable, si el activo retirado y disponible para ser vendido, ha tenido

pérdidas por deterioro, en caso que hubiere deterioro, se procederá a reconocer

inmediatamente tales pérdidas.

2.8 Políticas de revelación

Las políticas de revelación, constituyen un complemento informativo de los Estados

Financieros, que ayudan a comprender de forma mas completa las cifras financieras

y eventos económicos ocurridos en un periodo contable.

2.8.1 Información General Las agencias de viajes deberán revelar información en los estados financieros,

para cada clase de activo intangible que haya sido adquirido, ofreciendo la

siguiente información:

150

Las vidas útiles o los porcentajes de amortización utilizados, los métodos de

amortización puestos en práctica; el valor bruto en libros y la amortización

acumulada a la que se sumará, en su caso, el importe acumulado de las pérdidas

por deterioro del valor, tanto al principio como al final del periodo; del estado de

resultados, en las que está incluida la amortización practicada a los activos

intangibles

Las agencias deberán revelar una conciliación de los valores en libros al inicio y

al final del periodo, mostrando:

Los incrementos.

Las ventas de los activos intangibles.

Las pérdidas por deterioro del valor de los activos intangibles, a lo largo del

periodo, en el estado de resultados

El valor de la amortización contabilizada durante el periodo

Otros cambios habidos en el valor en libros durante el periodo.

Las activos intangibles que poseen las agencias de viajes tales como:

nombre comercial, sistema informático, licencia IATA, capital intelectual y

franquicias; y demás activos intangibles, pueden ser desglosados en

clasificaciones más pequeñas o más grandes, con el objeto de revelar una

información más completa para los usuarios de los estados financieros.

Cuando los activos intangibles hayan sufrido pérdidas por deterioro del valor,

las agencias revelarán, el deterioro del valor de los activos.

Las agencias de viajes, deberán revelar la naturaleza y efecto de los eventuales

cambios en las estimaciones contables que tengan un efecto importante en el

periodo corriente, o que se espere tengan repercusión significativa en futuros

periodos. Tales revelaciones pueden ser necesarias por causa de cambios en:

151

El periodo de amortización

El método de amortización

Los valores residuales

Los estados financieros de las agencias deberán también revelar información

acerca de los siguientes casos:

En el caso que la agencia de viaje determine que un activo intangible se

amortice en un periodo superior a veinte años, deberá explicar las razones por

las que se le ha asignado una vida útil mayor a lo establecido en la norma

contable internacional. Al informar sobre las anteriores razones, la agencia

debe también describir el factor, o los factores, que han jugado un papel

significativo en la determinación de la vida útil del activo en cuestión.

Una descripción, informando sobre el valor en libros, y del periodo restante de

amortización, de cualquier activo intangible que sea significativo, dentro de los

estados financieros de la agencia, tomados en su conjunto.

2.8.2 Otra Información

Las agencias de viaje deberán aportar la siguiente información, como un anexo

adicional a los estados financieros:

Una descripción de los activos intangibles completamente amortizados que se

encuentran todavía en uso.

Una breve descripción de los activos intangibles que, aún estando controlados

por la agencia, no se reconocen como activos por no cumplir los criterios de

reconocimiento.

152

3. PROCEDIMIENTOS CONTABLES A continuación se presenta una serie de procedimientos que resumen el proceso

para la identificación, valuación, registro, amortización, presentación y revelación de

activos intangibles:

153

LOGOTIPO

Nombre de la Agencia

Fecha: Página

1

de

2

3.1 PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Facilitar la identificación de los activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Técnica

Se adquiere en transacción libre.

La agencia de viajes toma la decisión de

adquirir un activo intangible.(Licencia IATA,

Franquicias, sistemas informáticos, nombre

comercial y capital intelectual)

Gerencia

General

¿Es identificado por la agencia?

La agencia de viajes identifica el activo

intangible en forma independiente y que pueda

ser separable del total de activos adquiridos.

Contador

General Párrafo 11

de NIC No.

38.

¿Se identifican beneficios económicos futuros?

Las agencias de viajes establecen la forma en

que el activo intangible adquirido o

desarrollado internamente proporcionará

beneficios económicos; si no se puede

determinar la forma en que proporcionará

beneficios, se reconoce como gasto.

Contador General

Párrafos 9, 17, 21 de NIC No. 38.

¿Puede la agencia controlar los beneficios económicos?

La agencia de viajes desde la adquisición del

activo intangible establecerá la forma en que

se controlarán los beneficios económicos que

se han atribuido a estos; si no se puede

determinar la forma en que se controlarán los

beneficios, los desembolsos incurridos en la

adquisición se reconocen como gastos.

Contador

General

Párrafo 13

de NIC No.

38.

La agencia identifica al activo intangible.

Se procede a reconocer el activo intangible

determinando su costo.

Contador

General Párrafos 18,

19 de NIC

No. 38.

1

2

3

4

5

154

LOGOTIPO


Fecha: Página

2

de

2

3.1 PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Facilitar la identificación de los activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Técnica

La agencia no identifica al

activo intangible.

Si la agencia no puede determinar el

costo, la forma en que se obtendrán

beneficios económicos o como se

controlarán los beneficios, no se

reconoce como activo intangible.

Contador

General

Párrafos

18, 19 de

NIC No.

38.

Se reconoce como gasto. Si la agencia de viajes no identifica el

costo, los beneficios económicos o la

forma en que se controlará el activo, así

como los beneficios que de éste se

deriven; los desembolsos incurridos en

la adquisición o desarrollo, se registran

como gastos del período corriente.

Contador

General

Párrafos

56, 57, 58

de NIC

No. 38.

Proceso de valuación. Reconocido como activo intangible se

pasa al proceso de valuación.

Contador

General

6

7

8

155

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

1

3.2 PROCEDIMIENTO DE VALUACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Proporcionar la guía que facilite la valuación de los activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia

Técnica

Proceso de

identificación.

Proceso de identificación. Contador

General

Forma de adquisición. Posterior a la identificación, la agencia

determinará la forma en que se adquiere el

activo intangible, (En forma independiente,

o intercambio de activos).

Gerencia

General

Párrafos del

23 al 38 de

NIC No. 38

Es adquirido en forma

independiente

La agencia determinará si el activo ha sido

adquirido de forma independiente.

Contador

General

Párrafos del

23 al 26 de

NIC No. 38.

Se determina su costo.

La agencia determinará el costo histórico de

adquisición o producción; incluyendo

aranceles, impuestos no recuperables y

todos los desembolsos directamente

atribuibles. Las rebajas y descuentos se

deducirán de su valor histórico.

Contador

General

Párrafo 24 de

NIC No. 38.

Es adquirido en una

operación de

intercambio de activos

La agencia de viajes determina si la

adquisición se ha efectuado mediante un

intercambio de activos y se establece el

costo de acuerdo al activo entregado.

Contador

General

Párrafos 34,

35 de NIC

No. 38

Proceso de registro. Efectuada la valuación del activo intangible

se pasa al proceso de registro.

Contador

General

1

2

3

4

5

6

156

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

1

3.3 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE ACTIVOS INTANGIBLES Objetivo: Facilitar el registro de los activos intangibles

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia

Técnica

Proceso de

valuación.

Proceso de valuación.

Contador

General

Revisión de

documenta-

ción.

Los encargados de la contabilidad de las agencias de

viajes revisan facturas, contratos, cartas internas,

escrituras públicas, correos electrónicos, y toda la

documentación que esté vinculada a la adquisición o

desarrollo del activo intangible.

Contador

General o

Asistente

Contable.

Se elabora

partida

contable.

Los encargados de la contabilidad de las agencias de

viajes elaboran la partida registrando el activo

intangible en el Libro Diario, cumpliendo las políticas

de control interno establecidas por la administración de

la empresa. (Firma de elaborado, revisado y

autorizado).

Contador

General o

Asistente

Contable.

Emisión del

Libro Diario

Registrada la partida contable, se procede a emitir el

Libro Diario y se determinan los movimientos de

activos intangibles. Se revisa y autoriza si todo se

encuentra de acuerdo a las políticas contables

establecidas por la administración de la agencia de

viajes.

Contador

General o

Asistente

Contable.

Registro de

saldos en el

Libro Mayor.

Se trasladan los saldos de activos intangibles al Libro

Mayor y se revisa que esté de acuerdo a las políticas

establecidas por la administración de la agencias de

viajes.

Contador

General o

Asistente Contable.

Se elaboran

Estados

Financieros

de la

Con los saldos del Libro Mayor, se procede a la

elaboración de los Estados Financieros, en donde

queda reflejado el saldo de activos intangibles de

acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad.

Contador

General

Apéndice de

NIC No. 1,

“ Estructura

de los

Estados

1

2

3

4

5

6

157

agencia. Financieros”. LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

2

3.4 PROCEDIMIENTO DE AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Facilitar una guía para amortizar de una forma adecuada los activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia

Tecnica

Proceso de

registro.

Proceso de registro. Contador General

1 Se establece la

vida útil del

activo.

La agencia de viajes determina la vida útil del

activo, de acuerdo al tiempo que se ha estimado

que proporcionará beneficios económicos y que

según la Norma Internacional de Contabilidad No.

38 “Activos Intangibles”, no puede exceder de 20

años, a menos que la empresa pueda justificar un

tiempo de vida útil mayor por los beneficios que

proporcionará el activo.

Contador

General

Párrafos 79,

80 de NIC

No. 38.

Se determina el

método de

amortización.

Una vez la agencia establezca la vida útil, se elige

el método de amortización que se utilizará; siendo

este el método de línea recta de acuerdo a la

política contable establecida. El método de

amortización debe ser aplicado de forma

sistemática y uniforme a lo largo de su vida útil.

Contador

General

Párrafos 81,

83, 84, 88,

89 de NIC

No. 38.

1

2

3

158

LOGOTIPO


Fecha: Página

2

de

2

3.4 PROCEDIMIENTO DE AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Facilitar una guía para amortizar de una forma adecuada los activos intangibles

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia

Tecnica

Se establece el

valor residual.

Una vez la agencia ha determinado el método de

amortización a utilizar, se procede a estimar el

valor residual siempre debe cumplir las siguientes

características:

• Exista un compromiso, por parte de un

tercero, para comprar el activo al final de su

vida útil; y

• Exista un mercado activo para la clase de

activo intangible en cuestión, y además pueda

determinarse el valor residual con referencia a

este mercado y que sea probable que tal

mercado subsista al final de la vida útil.

Contador

General

Párrafos 91,

92, 93 de

NIC No. 38.

Revisión del

período y del

método de

amortización.

Las agencias procederán al final de cada período

contable a revisar el período de vida útil y el

método de amortización para cada activo

intangible.

Contador

General

Párrafos del 94

al 96 de NIC

No. 38.

Proceso de

presentación.

Proceso de presentación.

Contador

General

5

6

4

159

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

2

3.5 PROCEDIMIENTO DE PRESENTACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Facilitar al usuario la presentación de los activos intangibles en los Estados Financieros.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia

Tecnica

Proceso de

amortización.

Proceso de amortización.

Contador

General

Balance

General.

Las agencias deben presentar los activos intangibles del

lado de los activos en el Balance General, de acuerdo a la

Norma Internacional de Contabilidad No. 1 “Presentación

de Estados Financieros”.

Contador

General

Se clasifican

como activos

no corrientes.

Las agencias deben clasificar los activos intangibles bajo

el rubro de Activos No Corrientes, después de Propiedad,

Planta y Equipo.

Contador

General

Párrafo 58 de

NIC No. 1

Presentación.

Presentar los activos intangibles en el rubro de Activos No

Corrientes, después de Propiedad, Planta y Equipo.

Contador

General

Apéndice de

NIC No. 1,

Reporte a la

administración

.

La agencia presenta a la administración, los Estados

Financieros (Balance General, Estado de Resultados,

Estado de Flujos de Efectivo).

Contador

General

¿Está bien el

reporte de

Estados

Financieros?

La administración de la agencia, valida la información

contenida en los Estados Financieros al cierre de cada

período de acuerdo a Normas Internacionales de

Contabilidad.

Gerencia

General

Toma de

decisiones.

Si la información cumple con las características de

comprensibilidad, integridad, fiabilidad, comparabilidad de

acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad, la

administración de la agencia toma las decisiones que crea

pertinentes.

Contador

General

1

2

3

4

5

6

7

160

LOGOTIPO


Fecha: Página

2

De

2

3.5 PROCEDIMIENTO DE PRESENTACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Facilitar al usuario la presentación de los activos intangibles en los Estados Financieros.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Tecnica

Proceso de

revelación.

Proceso de revelación. Contador General

8

161

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

1

3.6 PROCEDIMIENTO DE REVELACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Facilitar la revelación de los activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Tecnica

Proceso de

presentación.

Proceso de presentación.

Contador

General

Nota explicativa por

información de

carácter general.

La agencia informa con notas explicativas a los

Estados Financieros, toda aquella información

de importancia relativa a través de cédulas,

conciliaciones y narrativas, de la integración de

los saldos presentados en éstos al inicio y final

de cada período.

Contador

General

Párrafos del

107 al 112

de NIC No.

38.

Nota explicativa por

otro tipo de

información que se

considere

necesaria.

La normativa contable internacional aconseja,

pero no exige que se revele una descripción de

los activos intangibles completamente

amortizados que se encuentran en uso y los que

estando controlados por la agencia de viajes, no

se reconocen como activos por no cumplir los

criterios de reconocimiento.

Contador

General

Párrafo

117 de

NIC No. 38

1

2

3

162

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

1

3.7 PROCEDIMIENTO PARA CONTABILIZAR LA PLUSVALÍA GENERADA INTERNAMENTE

Objetivo: Prescribir el tratamiento contable de la plusvalía generada internamente.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Técnica

La Agencia incurre en desembolsos

La agencia de viajes incurre en desembolsos

con el objetivo de generar beneficios

económicos futuros.

Gerencia

General

Evaluación de los desembolsos

La agencia procede a evaluar que los

desembolsos incurridos no cumplen con las

características y condiciones propias de un

activo intangible como son: La identificación,

que pueda ser medido de forma fiable, que se

pueda tener el control de los beneficios

económicos, por lo tanto no se crea ningún

tipo de activo.

Contador

General

Párrafo 11,

9,10,19 y 37

de NIC No.

38.

Proceso de registro de los desembolsos

La Agencia registra contablemente los desembolsos como parte integrante de los resultados del período.

Contador General

Párrafos 9 de NIC No. 38.

Presentación de los desembolsos en los Estados Financieros

Efectuado el registro correspondiente la

agencia procede a presentar los desembolsos

por plusvalía generada internamente en el

Estado de Resultados del período en el cual

se ha generado

Contador

General

Párrafo 59

de NIC No.

38.

1

2

3

4

163

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

2

3.8 PROCEDIMIENTO DEL DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Prescribir la contabilización del deterioro de los activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Técnica

Se adquiere en transacción libre.

La agencia de viajes toma la decisión de

adquirir un activo intangible.(Nombre comercial

)

Gerencia

General

¿Es identificado por la agencia?

La agencia de viajes identifica el activo

intangible en forma independiente y que pueda

ser separable del total de activos adquiridos.

Se identifican los beneficios económicos, se

establece la forma en que se controlarán los

beneficios económicos.

Contador

General Párrafo 11,

9,17,21 y 13

de NIC No.

38.

Proceso de valuación

La Agencia determina el costo histórico de adquisición, incluyendo aranceles, impuestos no recuperables y todos los desembolsos atribuibles. Las rebajas y descuentos se deducen de su valor histórico.

Contador General


Proceso de registro

Efectuada la valuación de la Licencia IATA y el

nombre comercial se procederá a registrarlos

como activos intangibles.

Contador

General

Párrafo 80

de NIC No.

38.

Se establece la vida útil del activo.

El nombre comercial constituye la razón de

existir de la Agencia, sin el cual no puede

funcionar legalmente y se estima una vida útil

de 25 años

Contador

General Párrafos 18,

19 de NIC

No. 38.

Se determina el método de amortización.

El método por el cual se amortizará el nombre

comercial es el de línea recta y será aplicado

de forma sistemática y uniforme a lo largo de

toda la vida útil.

Contador

General Párrafos

81,83,84,88

,89 de NIC

No. 38.

1

2

3

4

5

6

164

LOGOTIPO


Fecha: Página

2

de

2

3.8 PROCEDIMIENTO DEL DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo: Prescribir la contabilización del deterioro de los activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Técnica

Evaluación del deterioro

La agencia de viajes evalúa cada final de año

el nombre comercial a fin de determinar si ha

habido una pérdida del valor.

Gerencia

General

Párrafo 99,

NIC 38

Identificación del deterioro

La agencia de viajes identifica el deterioro del

activo intangible por medio de la comparación

entre el exceso del valor en libros y el valor

recuperable.

Contador

General Párrafo 6 de

NIC No. 36.

Registro de la pérdida por deterioro

La Agencia registra la pérdida

inmediatamente como un gasto del periodo en

el Estado de Resultados.

Contador General


Revelación del deterioro

La Agencia revela en las Notas a los Estados

Financieros, las pérdidas por deterioro

reconocidas durante el periodo en el estado de

resultados.

Deberá revelarse también la justificación

Contador

General

Párrafo 107

literal c, e y

111 deNIC

No. 38.

7

8

9

10

165

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

1

3.9 PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE GASTO

Objetivo: Prescribir la contabilización de un gasto por no cumplir la condición de activos intangibles.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Técnica

La Agencia incurre

en desembolsos a

nivel interno.

La agencia de viajes considera generar

beneficios económicos por medio de

desembolsos.

Gerencia

General

Párrafo 17,

NIC 38

Evaluación de los

desembolsos

La agencia de viajes evalúa que los

desembolsos no cumplen con las condiciones

de ningún tipo de activo, ni intangible. No es

identificable, no habrá control de los beneficios

económicos y no puede ser medido su costo

de forma fiable.

Contador

General

Párrafo

10,13,19 y

57 Nic No.

38.

Registro de los

desembolsos

La Agencia registra los desembolsos como

cargos a los resultados en el periodo pérdida

inmediatamente como un gasto del periodo en

el que se incurren.

Contador General


Presentación en los

Estados Financieros

La Agencia presenta el gasto en el Estado de

Resultados del periodo correspondiente.

Contador

General

Párrafo 56

de NIC No.

38.

1

2

3

4

166

LOGOTIPO


Fecha: Página

1

de

2

3.10 PROCEDIMIENTO DE RETIRO Y VENTA DE UN ACTIVO INTANGIBLE

Objetivo: Facilitar el tratamiento contable del retiro y venta de un activo intangible.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Técnica

Evaluación de los

activos intangibles

La agencia de viajes evalúa que el activo

intangible no generará beneficios económicos

en su utilización o que ha sido vendido, por lo

que procede darle de baja como activo y debe

eliminarlo del balance general.

Gerencia

General

Párrafo 103,

NIC 38

Reconocimiento de

la pérdida por retiro

o venta de un activo

intangible.

Las pérdidas o ganancias procedentes del

retiro o venta de un activo intangible deberá

determinarse comparando el valor obtenido

por la venta de los mismos contra el valor

registrado en libros.

Contador

General

Párrafo 104

Nic No. 38.

Verificación de un

activo intangible que

ha sido retirado.

La Agencia retira de su utilización habitual al

activo intangible para su venta posterior, en

este caso, mientras no se venda el activo, se

deberá comprobarse una vez al final de cada

período contable, si el activo no ha sufrido

deterioro; en su caso procederá a reconocer

dicha pérdida.

Contador General

Párrafos 106

de NIC

No. 38.

Registro de la pérdida o ganancia

Las cantidades que se consideren como

gastos o ingresos por el retiro o venta de

activos intangibles, la agencia deberá

registrarlos como gastos o ingresos del

período en que se realicen.

Contador

General

Párrafo 104

de NIC No.

38.

1

2

3

4

167

LOGOTIPO


Fecha: Página

2

de

2

3.10 PROCEDIMIENTO DE RETIRO Y VENTA DE UN ACTIVO INTANGIBLE

Objetivo: Facilitar el tratamiento contable del retiro y venta de un activo intangible.

No.

Actividad

Descripción

Responsable

Referencia Tecnica

Presentación de

los ingresos o

pérdidas por retiro

o venta.

La Agencia debe presentar los gastos o ingresos

en el Estado de Resultados del período en el cual

se hizo el retiro o venta del activo intangible.

Contador

General

Párrafo 104

de Nic 38

Revelación por

retiro y venta de

activos

intangibles.

La Agencia debe revelar en notas al Estado de

Resultados, los retiros y ventas de activos

intangibles y la pérdida por deterioro del valor de

los activos que se hayan retirado para su posterior

venta.

Contador

General

Párrafo 107,

literal e, ii )

y iv) de Nic

38

5

6

168

ETAPA II SISTEMA DE OPERACIONALIDAD PARA EL TRATAMIENTO CONTABLE DE ACTIVOS INTANGIBLES. A efecto de tener una visión amplia sobre el desarrollo de esta fase, a continuación

se presenta el esquema respectivo, el cual muestra en forma cronológica los pasos

necesarios para que opere el sistema.

El contenido del sistema, para esta etapa, se ha dividido en la elaboración de cada

uno de los procesos relacionados a la identificación, valuación, registro y

amortización de los activos intangibles.

Sub-

sist

ema

Ope

raci

onal

idad

de

l Sis

tem

a

Identificación y Valuación Activos

amortizables

Adquisición Independiente

Intercambio de activos

Reconocimiento de un gasto

Plusvalía Generada

Pérdida por Deterioro

Retiro y Realización

Método de Amortización

Vida Útil

Valor Residual

Registro Contable

169

Para efectos de la aplicación del sistema, se desarrollan varios casos de adquisición

de activos intangibles con datos hipotéticos en los cuales se aplicarán los procesos

de: Identificación, valuación, registro y amortización, contemplados en este sistema.

Dentro de la clasificación, de los activos intangibles de las agencias de viajes, se

encuentran: el nombre comercial, el sistema informático, la licencia IATA, el capital

intelectual y las franquicias.

1. ADQUISICION INDEPENDIENTE.

Las agencias de viajes para contabilizar la compra de un sistema informático, deben

considerar el precio de compra, los impuestos arancelarios si fuera una importación e

Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) y

considerarlos como parte del costo, el precio de la compra y los impuestos no

recuperables (en este caso los aranceles de importación).

a) Proceso de identificación.

El sistema informático, es adquirido por la agencia en una transacción de libre

mercado.

El sistema informático se considera como un activo intangible ya que es un elemento

separable de la totalidad del equipo, el cual la agencia puede alquilarlo, venderlo,

intercambiarlo o distribuir sus beneficios económicos futuros.

Adquisición de un Sistema Informático

170

b) Proceso de Valuación.

La valuación del programa informático se detalla en el siguiente cuadro.

CONCEPTO VALOR Precio del sistema según factura $ xxxx + Derechos arancelarios de importación $ xxxx Costo del sistema informático $ xxxx + IVA $ xxxx Valor de operación $ xxxx

c) Proceso de Registro.

El registro contable por la adquisición del programa informático se detalla así:

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Activos Intangibles Sistemas informáticos IVA Crédito Fiscal IVA Importaciones Bancos Cuentas Corrientes V/compra de sistema informático.

$ xxxxx $ xxxxx $ xxxxxx

$ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxxx

En este caso el bien es comprado a una entidad no domiciliada en el país (es una

importación), por lo que no se retiene el 10% de renta (Art.156-A Código Tributario)

Determinación del costo del sistema informático

Agencia de viajes “ xxxxxx “ Comprobante de Diario

171

d) Proceso de Amortización.

La agencia utiliza como política el método de amortización de Línea Recta, además

establece una vida útil de x años.

El cálculo de las cuotas de amortización anual se detalla así:

Costo histórico o de producción $ Xxxxx

Vida útil Xaños

Valor residual $ Xxxxx

Cuota de amortización anual: Costo histórico – Valor residual Vida útil

Cuota de amortización anual: $ xxxxxx = $ x,xxxxx X

CUENTA PARCIAL DEBE HABER

Gasto de Administración Amortización de Sistemas informáticos Amortización Acumulada Sistemas informáticos V/Amortización del sistema informático.

$ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx

$ xxxxx

e) Venta del sistema informático

La agencia vende el sistema informático a un gran contribuyente

Determinación de la cuota de amortización anual para el programa informático


172

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Caja Amortización Acumulada Sistemas informáticos Costo de Venta Activo Intangible Impuesto Pagado por Anticipado Renta IVA Retenido Venta de Activo Intangible IVA- Debito Fiscal Activos Intangibles Sistemas informáticos V/venta de un sistema informático a un gran contribuyente.

$ xxxxx $ xxxxx $ xxxxx $ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx $ xxxxx $ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx $ xxxxx $ xxxxx

Cuando se dé la transferencia de bienes o servicios, de una pequeña o mediana

empresa, a una designada como grande, esta última deberá retener el 1%, sobre el

valor neto de dicha transferencia (Art. 162 Código Tributario); solamente en la

relación anterior es donde aplica la retención.

La venta de bienes intangibles a entidades domiciliadas en el país, están sujetas a

retención del 10% sobre el valor de adquisición. Quien retiene es el que adquiere el

bien (Art.156-A Código Tributario)


173

Adquisición de Licencia IATA

Al adquirir la Licencia IATA, las agencias de viajes deberán considerar los siguientes

procesos:

a) Proceso de identificación

La licencia IATA, es adquirida por la agencia en una transacción según acuerdo

previo con el proveedor.

La licencia IATA se considera como un activo intangible, debido a que es un

elemento separable de la totalidad del equipo, vital para el funcionamiento de la

agencia, se adquiere para ser utilizada para la prestación de servicios.

b) Proceso de valuación.

La valuación de la licencia IATA se detalla en el siguiente cuadro.

CONCEPTO VALOR Precio de la licencia $ xxxxx Valor de operación $ Xxxxx

c) Proceso de registro.

El registro contable por la adquisición de la licencia IATA se detalla así:

Tratamiento contable de la Licencia IATA

Determinación del costo de la licencia IATA

174


Activos Intangibles Licencia IATA Bancos Cuentas Corrientes V/compra de Licencia IATA.

$ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx

$ xxxxx

d) Proceso de amortización.

Las agencias podrán utilizar el método de amortización de Línea Recta, además

establecer una vida útil de ”x” cantidad de años.



Vida útil Xaños



Cuota de amortización anual: $ xxxxxx = $ x,xxx X años

Agencia de Viajes “xxxx” Comprobante de Diario

Determinación de la cuota de amortización anual para la licencia IATA

175


Gasto de Operación Amortización de Licencia IATA Amortización Acumulada Licencia IATA V/Amortización de Licencia IATA.

$ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx

$ xxxxx

Agencia de Viajes “ xxxxxx “ Comprobante de Diario

176

APÉNDICE 1

CRITERIOS GENERALES DE ACREDITACION PARA OBTENER LA LICENCIA IATA

El solicitante presentará una estado financiero, preparado de forma independiente y

elaborado de acuerdo de acuerdo a los principios de contabilidad locales, que

especifique la Asamblea y que se publican en el Manual de Agente de Viajes. Dichos

estados financieros serán evaluados y encontrados satisfactorios de acuerdo a la

metodología y normas establecidas periódicamente por la Asamblea y publicadas en

el Manual de Agente de Viajes. Para obtener una evaluación satisfactoria, al

solicitante se le podrá exigir que facilite soporte financiero adicional en forma de

recapitalización o de una garantía bancaria o de seguro.

Cuando las condiciones financieras y económicas lo justifican, y cuando se les

solicita un Miembro o un grupo de enlace, la Asamblea Regional podrá exigir a los

solicitantes que presenten garantías bancarias o de seguro; se tendrán en

consideración las fluctuaciones normales del negocio cuando se determina el nivel

de tales garantías, y los solicitantes se les proporcionarán un tiempo adecuado para

suministrar dichas garantías.

El panel de Investigación de Agencias realiza exámenes periódicos de la situación

financiera de los Agentes. El Panel podrá solicitar, y el Agente afectado estará

obligado a suministrar antes de la fecha expresada en el escrito de petición del

Administrador de Agencias, los documentos que el Administrador de Agencias estime

necesarios para llevar a cabo el mencionado examen. La falta de presentación de

dichos documentos por el Agente tal como se establece constituirá motivo para que

el Administrador de Agencias declare al Agente en situación de operar

obligatoriamente en Efectivo, dé al Agente aviso de cancelación del Contrato de

Agencia de Venta; siempre que la cancelación no surta efecto si, antes de la fecha

177

de cancelación, el Agente demuestra al Administrador de Agencias, que su situación

financiera satisface los criterios expresados en el Manual.

Cuando el Administrador de Agencias determine que un Agente quizás no cumple ya

los criterios financieros incorporados al Manual, podrá ordenar por escrito, si las

circunstancias lo justifican, que aquellas condiciones que considera oportunas sean

cumplidos por el Agente en el plazo de 60 días a partir de la fecha de la citada orden

escrita. El Administrador de Agencias determinará si las referidas condiciones se han

cumplido. Si comprueba que el Agente no las ha cumplido, el Administrador de

Agencias declarará al Agente en situación de operar obligatoriamente en Efectivo en

todos sus Locales Autorizados y le dé aviso de cancelación y se lo notifique en

consecuencia a todos los Miembros, y Compañías Aéreas, si, con posterioridad a la

acción emprendida pero antes de la fecha de cancelación, el Agente convence al

Administrador de Agencias que las condiciones prescritas se han cumplido, la

cancelación no surtirá efecto y el Administrador de Agencias restablecerá las

facilidades de crédito y lo notificará consecuentemente al Agente, todos los

Miembros y Compañías Aéreas. Si la cancelación surte efecto de conformidad con lo

establecido en las normas, el Agente podrá acogerse, en el plazo de 30 días a partir

de la cancelación, a los procedimientos para la revisión por el Comisionado de

Agencias de Viajes de la medida adoptada por el Administrador de Agencias; en tal

caso, el Administrador de Agencias pondrá al Agente bajo régimen de Pago en Base

al Contado sin derecho a comisión hasta la resolución de la revisión y lo notificará al

Agente, todos los Miembros, y donde corresponda, y Compañías Aéreas.

El solicitante deberá ser dueño absoluto y manejar completamente la administración

de la Sucursal para la cual solicita aprobación.

El local del negocio bajo solicitud deberá operar como negocio en forma regular,

identificándose y funcionando claramente como agencia de viajes, y deberá tener en

su local una impresora satélite de boletos aéreos, además el lugar del negocio no

178

debe estar ubicado en un espacio de oficina conjuntamente con otra agencia de

viajes acreditado o línea aérea.

El solicitante no deberá tener un nombre, sigla, logo o marca que sea el mismo de

IATA o de un miembro u otra línea aérea.

El local del negocio no se identificará como la oficina de un miembro o de un grupo

de miembros o de una línea aérea o conjunto de líneas aéreas.

Los requisitos que las Agencias de Viaje en El Salvador deben cumplir para acreditar la Licencia IATA son los siguientes: Elaborar 3 carpetas (Una para IATA Miami, otra para la oficina local y otra para la

Agencia.), con separadores de cartulina (12 divisiones) para individualizar cada uno

de los rubros que a continuación se detallarán. Se recomienda utilizar carpetas con 2

anillos para facilitar la lectura de la documentación a presentar.

De los originales solicitados en el instructivo, sólo el formulario para la solicitud de

acreditación como agente de viajes IATA, el cheque y las fotos serán enviados con la

carpeta a IATA Miami, el resto de los originales se agregará a la carpeta que se

presentará en la oficina local de cada país.

1. LICENCIA: Se adjuntará fotocopia simple de la escritura de constitución otorgada por el Centro

Nacional de Registro.

Los datos presentados por la Agencia deben ser coincidentes con los que surgen de

la Escritura de Constitución: Nombre Legal, Comercial, Domicilio, etc.

En caso de haberse producido un cambio de domicilio, se deberán acompañar:

- Fotocopia de la Nota en papel con membrete de la Agencia, sellado por Centro

Nacional del Registro, en que se informe el cambio de domicilio y se solicite la

inspección correspondiente.

179

- Fotocopia de la inspección aprobando el nuevo local o constancia emanada del

notario Público que realizó la misma.

2. SOLICITUD DE ACREDITACION

El solicitante que desee que se le incluya en la relación de agencias y tener en

dicha relación una oficina registrada como local aprobado dirigirá su solicitud al

administrador de Agencias que está facultado para acreditar al solicitante o

rechazar dicha solicitud.

Formularios:

Se deberán completar íntegramente los siguientes formularios, que debe ser firmado

por el Titular, Socio Gerente, Presidente o Apoderado de la Agencia según

corresponda:

• FORMULARIO: “Para la solicitud de acreditación como agente de viajes IATA.”

• REGISTRO DE FIRMAS: La firma en este formulario deberá estar certificada por

banco o notario público nacional.

3. ARANCELES Cuota de Solicitud no reembolsable El solicitante deberá complementar el formulario de solicitud establecido, la solicitud

presentada deberá ir acompañada de los Estados Financieros y deberá cancelarse

los derechos siguientes:

- Cuota de entrada y

- la primera cuota anual de agencias

Ninguna solicitud, para ingresar como agente a la relación de agencias, será

considera a menos que el Administrador de Agencias haya recibido las cuotas de

solicitud, de ingreso y la primera cuota anual de agencia.

180

Si la solicitud es denegada la cuota de ingreso y anual de agencia serán

reembolsadas al solicitante.

Con excepción del primer pago efectuado al aplicar las cuotas anuales por cada año

calendario serán pagadas al administrador de agencias en el lugar que éste designe

a más tardar el primero de Diciembre del año precedente. Si cualquier agente no

pagara su cuota anual antes del primero de Diciembre, el administrador de agencias

le notificará inmediatamente, por escrito, que su contrato de agencia de venta de

pasajes será dado por terminado, si su cuota no fuese recibida antes del treinta y uno

de Diciembre.

Si el agente cuyo contrato ha sido terminado enviara posteriormente la cuota anual

pero antes del treinta y uno de Marzo del mismo año, el Administrador de Agencias,

podrá restituir la aprobación de la agencia, si estuviere convencido de que el pago

atrasado se debió a causas imputables al agente.

Se abonará mediante cheque a la orden de: IATA, pagadero sobre plaza Estados

Unidos, la suma de U$D 635 por nueva acreditación. En caso de acreditar una

SUCURSAL de agencia IATA se abonará solamente la suma de U$D 525.-

Dentro de este apartado se deberá agregar fotocopia del cheque a enviar a IATA

Miami.

4. PERSONAL CALIFICADO: El solicitante deberá tener en el local de que se trate, por lo menos dos empleados

fijos especializados en viajes, en régimen de jornada completa, calificados y

competentes para vender transporte aéreo internacional.

IATA establece que toda Agencia, sin excepción, deberá contar como mínimo con lo

siguiente:

181

2 ( DOS) PERSONAS que cumplan jornada completa en la Agencia, con relación de

dependencia y que reúnan las siguientes condiciones:

A) PRIMERA PERSONA: Dentro de los últimos 4 años debe haber trabajado como mínimo 2 años en Línea

Aérea o Agencia de Viajes, y además:

Dentro de las últimos 3 años, por lo menos 1 año debe haber estado dedicado a la

emisión de boletos internacionales.

B) SEGUNDA PERSONA: Con la mitad de la experiencia de la Primera Persona o Diploma IATA / FUAAV o

Diploma o Certificado de Curso de Tarifas y de Emisión de Boletos Internacionales

de Línea Aérea para Agencias de Viaje aprobado por IATA.

En el caso de cursos realizados en Líneas Aéreas, éstos deberán versar sobre

Tarifas y Emisión. No se aceptarán cursos de reservas, sistemas, liquidación del BSP

etc.

Deberá completarse íntegramente el Formulario adjunto sobre ¨ Experiencia del

Personal a Cargo de la venta de Transporte Aéreo y Emisión de Boletos.

Deberán adjuntarse los Certificados de Trabajo o Diplomas de Cursos realizados

que acrediten el cumplimiento de los requisitos de IATA.

5. SEGURIDAD: Conforme los requisitos vigentes, toda Agencia deberá contar con, por lo menos una

caja fuerte de hierro o acero que cumpla sin excepción con las siguientes

especificaciones:

A) Entre 182 kgs. y 500 kgs.: deberá estar amurada, abulonada al piso o empotrada

en la pared.

B) Más de 500 kgs.: podrá estar libre.

Nótese que no se aceptan aquellas Cajas Fuertes cuyo peso sea inferior a 182

kilogramos.-

182

Se deberán agregar 2 fotografías de la Caja Fuerte, una con la puerta de la Caja

fuerte cerrada y la otra con la puerta abierta, tomadas desde la pared o esquina

que la enfrenta, dejando ver el ambiente que la rodea. Las fotos deben ser de

tamaño postal y color, pudiendo entregarse, en la carpeta que corresponde a esta

oficina, fotocopias láser color.

Por nota deberán detallarse las especificaciones de la caja fuerte, a saber:

Marca, Peso, Dimensiones y todo otro detalle que demuestre la seguridad de la

misma.

6. SITUACIÓN FINANCIERA:

1) Toda Agencia deberá presentar un SEGURO DE CAUCIÓN (según nómina de

aseguradoras aprobadas) o AVAL BANCARIO (se adjunta modelo de aval) a fin

de garantizar la solvencia económica de la empresa o CARTA DE CRÉDITO .

2) El mismo deberá ser por la suma mínima de U$D 30.000. El importe podrá ser

reajustado de acuerdo al promedio de ventas al contado de la agencia por un

promedio de tres semanas. La duración mínima deberá ser de un año.-

3) A esta oficina le serán presentados los ORIGINALES citados en este párrafo,

debiendo enviar a IATA Miami las fotocopias de los mismos.

4) Deberá presentarse el último Balance, certificado por Contador Público autorizado

, con la constancia que las cifras derivadas de los mismos surgen de lo asentado

en el Libro de Inventario, rubricado en forma legal y auditado conforme las

normas legales vigentes. No se aceptarán aquellos balances que no cuenten con

opinión del profesional competente. A este efecto, los Balances, Estados

Financieros de Resultados, Anexos y otras notas, deberán ser elaborados en la

forma legalmente requerida para Sociedades Anónimas.

6) En caso de sociedades anónimas deberá agregarse la solvencia de impuestos

municipales.

183

La documentación financiera no deberá tener una antigüedad de más de 60 días de

la fecha de presentación.

Antes del vencimiento del seguro de caución o aval, se evaluará la situación

financiera de la agencia de acuerdo a los requisitos financieros vigentes e

incorporados al manual del agente de viajes. En caso de no ser satisfactorio el

resultado del estudio se solicitará la renovación del seguro de caución o aval

bancario abonándose un cargo de U$D 300.-

7. DOCUMENTACIÓN: Se agregará según se detalla a continuación:

1)SOCIEDADES ANÓNIMAS:

Fotocopia simple de la escritura del Acta constitutiva, Estatutos y Registro de

Accionistas de la Sociedad, en el que figuren los titulares de tales acciones, además,

deberán adjuntarse todas las modificaciones estatutarias que hayan tenido lugar en

la sociedad hasta la fecha.

Fotocopia del Escritura de constitución y del Libro de Actas (si existiere) donde

figuren los datos de los propietarios.

8. FOTOGRAFIAS:

Se adjuntarán tres fotografías del local. (Fotos color, como mínimo de tamaño postal,

pudiendo remitir a este Panel fotocopias LASER COLOR de las enviadas a IATA),

tomadas de la siguiente manera.

1 -Una De la entrada de la Agencia (EXTERIOR).

2 - Dos Del interior de la Agencia.

9. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD: Se adjuntarán fotocopias de los documentos de Identidad de los Propietarios / Socios

y de los Gerentes.

184

10. PAPEL CON MEMBRETE: Se adjuntará una muestra del papel con membrete de la Agencia.

11. SISTEMA AUTOMATIZADO DE EMISIÓN DE BOLETOS DE PASAJES:

Toda agencia deberá contar con un sistema de emisión automatizada de boletos

debiendo agregar copia de la constancia emitida por el sistema de reservas

(Amadeus, Sabre).-

COMPAÑÍAS ASEGURADORAS Las agencias de viajes en El Salvador, con autorización IATA, están obligadas a

contratar seguros de protección contra fraudes y robos. Las Agencias de viajes están

en la libertad de elegir la aseguradora que consideren más conveniente a sus

necesidades.

185

El tratamiento que las agencias de viajes deben dar al Capital Intelectual, es el

siguiente:


El capital intelectual se considera como un activo intangible ya que es un elemento

identificable de carácter no monetario y sin apariencia física y del que se espera

obtener beneficios económicos futuros.

Para las agencias de viajes su capital intelectual esta constituido por el personal que

es capacitado fuera del país.


La valuación del capital intelectual se detalla en el siguiente cuadro.

CONCEPTO VALOR Seminarios, capacitación y otros $ Xxxxx + IVA $ Xxxxx Valor de operación $ Xxxxx


El registro contable del capital intelectual se detalla así:

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Activos Intangibles Capital Intelectual $ xxxxx

$ xxxxx

Tratamiento Contable del Capital Intelectual

Determinación del costo del capital intelectual

Agencia de Viajes “ xxxxxx “ Comprobante de Diario

186

IVA Crédito Fiscal IVA Bancos Cuentas Corrientes V/pago de seminarios y capacitación del personal.

$ xxxxx $ xxxxxx

$ xxxxx

$ xxxxxx

d) Proceso de Amortización.

La agencia utilizará el método de amortización de Línea Recta y establecerá “X”

años de vida útil.


Costo histórico $ Xxxxx

Vida útil x años



Cuota de amortización anual: $ xxxxxx = $ x,xxx X años

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Gasto de Administración Amortización Capital intelectual

$ xxxxx

$ xxxxx

Determinación de la cuota de amortización anual para el capital intelectual

Agencia de viajes “xxxxx” Comprobante de Diario

187

Amortización Acumulada Capital Intelectual V/Amortización del capital intelectual.

$ xxxxx

$ xxxxx

Las agencias de viajes deberán realizar los siguientes procedimientos al adquirir un

nombre comercial:


El nombre comercial es adquirido por la agencia en una transacción de libre

mercado.

El nombre comercial se considera como un activo intangible, ya que es un elemento

identificable de carácter no monetario y sin apariencia fisica y del que se espera

obtener beneficios económicos futuros.


La valuación del nombre comercial se detalla en el siguiente cuadro.

CONCEPTO VALOR Precio del nombre comercial $ xxxxx Derecho de registro de comercio $ xxxxx Valor de operación $ Xxxxx

Adquisición del Nombre Comercial

Determinación del costo del nombre comercial

188


El registro contable por la adquisición del nombre comercial se detalla así:

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Activos Intangibles Nombre Comercial Bancos Cuentas Corrientes V/compra de nombre comercial.

$ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx

$ xxxxx


La agencia utilizará como política el método de amortización de Línea Recta, además

establecerá una vida útil de “X “años.



Vida útil X años



Cuota de amortización anual: $ xxxxxx = $ x,xxxxx x


Determinación de la cuota de amortización anual para el nombre comercial

189

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Gasto de Venta Amortización nombre comercial Amortización Acumulada Nombre comercial V/Amortización de nombre comercial.

$ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx

$ xxxxx

e) Venta del nombre comercial

La agencia vende el nombre comercial a un gran contribuyente

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Caja Amortización Acumulada Nombre Comercial Costo de Venta Activo Intangible Impuesto Pagado por Anticipado Renta IVA Retenido Venta de Activo Intangible IVA- Debito Fiscal Activos Intangibles Nombre Comercial V/venta de un nombre comercial a un gran contribuyente.






190

APÉNDICE 1

Adquisición del Derecho sobre el Nombre Comercial

Según la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos, las Agencias de Viajes pueden

adquirir el derecho exclusivo sobre el nombre comercial por su primer uso público en

el comercio y únicamente con relación al giro o actividad mercantil de la Agencia o

establecimiento que identifica.

Las Agencias de viajes terminarán con el derecho exclusivo sobre un nombre

comercial con la extinción de la Agencia o del establecimiento que usan. Si una

Agencia tuviese más de un establecimiento, podrá identificarlos con su nombre

comercial.

Registro del Nombre Comercial

Las Agencias de Viajes titulares de un nombre comercial podrá solicitar su

inscripción en el Registro.

El registro del nombre comercial tendrá duración indefinida, extinguiéndose con la

empresa o el establecimiento que emplea el nombre comercial. El registro podrá ser

cancelado en cualquier tiempo a pedido de su titular.

Aranceles

Las Agencias de viajes podrán registrar un nombre comercial, modificarlo y

cancelarlo siguiendo los procedimientos establecidos por el Registro de Comercio y

deberá cancelarse la cantidad de $ 75.00

191

Transferencia del nombre comercial

El nombre comercial sólo puede transferirse junto con la Agencia o el establecimiento

que emplea el nombre comercial, o con aquella parte de la agencia o del

establecimiento que lo emplea.

Cuando una Agencia de Viajes transfiera un nombre comercial registrado o en

trámite de registro, se inscribirá en el Registro de Comercio y devengará los mismos

aranceles.

192

Adquisición de Franquicia

Las agencias de viajes al adquirir una franquicia deberán seguir los siguientes

procesos:


La franquicia es adquirida por la agencia en una transacción según acuerdo previo

con línea aérea.

La franquicia se considera como un activo intangible, ya que es un elemento de

carácter no monetario y sin apariencia física


La valuación de la franquicia se detalla en el siguiente cuadro.

CONCEPTO VALOR Precio de franquicia $ xxxxx Derecho de registro de comercio $ xxxxx Valor de operación $ Xxxxx


El registro contable por la adquisición de la licencia IATA se detalla así:

Tratamiento contable de las Franquicias

Determinación del costo de la Franquicia

193

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Activos Intangibles Franquicia Bancos Cuentas Corrientes V/ Compra de franquicia

$ xxxxx $ xxxxx

$ xxxxx

$ xxxxx


Las agencias de viajes de acuerdo a política, utilizan el método de amortización de

Línea Recta. El cálculo de las cuotas de amortización anual se detalla así:


Vida útil X años



Cuota de amortización anual: $ xxxxxx = $ x,xxxxx X

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Gasto de administración Amortización de la $ xxxxx

$ xxxxx


Determinación de la cuota de amortización anual para franquicia


194

franquicia Activos Intangibles Franquicia V/ Amortización franquicia.

$ xxxxx

$ xxxxx

e) Venta de Franquicia

La agencia vende la Franquicia a un gran contribuyente

CUENTA PARCIAL DEBE HABER Caja Amortización Acumulada Franquicia Costo de Venta Activo Intangible Impuesto Pagado por Anticipado Renta IVA Retenido Venta de Activo Intangible IVA- Debito Fiscal Activos Intangibles Franquicia V/venta de un Franquicia a un gran contribuyente.





195

APÉNDICE 1

ADQUISICIÓN DE LAS FRANQUICIAS Las franquicias de servicios que ofrecen las agencias de viajes se formalizan en

forma libre a través de un contrato legal en el cual el titular de la franquicia(

franquiciador o franquiciante ), cede a una persona natural o jurídica( franquiciado ),

la imagen, marca, metodología y tecnología para la explotación de su agencia de

viajes en una zona determinada, a cambio de una prestación económica en la venta

de boletos aéreos. En el contrato se estipula que el franquiciado deberá cancelar una

cuota mensual al franquiciador por el uso y explotación de la franquicia, que

generalmente se contrata para el periodo de un año y que puede ser renovable a

criterio de ambas partes.

Desde un primer momento, el franquiciado, como empresario que es, va a poseer

una libertad operativa absoluta, gestionando su propio capital y a su vez, negociando

y tratando con los mayoristas que él considere que pueden reportarle las mejores

condiciones en cuanto a las comisiones que pueda obtener.

.

Mediante un sistema de software elaborado por una importante empresa, el

franquiciado le liquida directamente al mayorista sus boletos aéreos, títulos o

servicios, obteniendo su comisión, sin ningún tipo de pago centralizado. La Agencia

de viajes titular de la franquicia no interviene para nada en la gestión de su comisión.

El franquíciado paga según vende.

Procedimiento de Inscripción de una franquicia de Uso

Según el Artículo 36 de la Ley de Marcas y otros signos distintivos, para la

inscripción de una licencia o franquicia de uso de una marca registrada se deberá

presentar ante el Registro una solicitud que contendrá lo siguiente:

196

a) Designación de la autoridad a quien se dirige;

b) Nombre, razón social o denominación, nacionalidad y domicilio del propietario

de la franquicia y del franquiciado; y el nombre, profesión y domicilio del

mandatario o representante legal, en su caso;

c) Número, folio y tomo del libro de registro e identificación de la franquicia que se

da en uso;

d) Tipo de franquicia, su duración y el territorio que cubre;

e) Indicación concreta de lo que se pide;

f) Dirección exacta para recibir notificaciones; y,

g) Lugar y fecha de la solicitud y firma autógrafa del solicitante.

A la solicitud deberá anexarse:

a) Fotocopia certificada del poder legalmente otorgado, si la solicitud se hiciere

por medio de mandatario, salvo que la personería de este estuviere ya

acreditada en el Registro, caso en el cual se indicará en la solicitud la fecha y

el número de registro. Cuando el interesado presente original del poder, podrá

pedir que este se razone en autos y se le devuelva;

b) El documento en el cual consta la franquicia; y,

c) El comprobante de pago de la tasa establecida.

La solicitud podrá ser hecha por el franquiciador y por el franquiciado

conjuntamente, o por una sola de las partes.

197

Cumplidos los requisitos previstos en los incisos anteriores, el Registro inscribirá la

franquicia de uso sin más trámite, mandándose que en el margen del asiento que

corresponda a la franquicia se ponga constancia de la licencia de uso.

La franquicia de uso no será objeto de publicación.

Al franquiciado se le entregará un certificado que acredite la licencia de uso, que

deberá contener los siguientes requisitos:

a) Nombre completo del Registro;

b) Nombre, razón social o denominación, nacionalidad y domicilio del titular de la

franquicia;

c) Nombre, razón social o denominación, nacionalidad y domicilio del

franquiciado;

d) Indicación expresa de la franquicia que comprende la licencia y el número de

inscripción, su folio y libro de registro;

e) Mención de si la franquicia es o no exclusiva con relación a determinado

territorio o zona;

f) Duración de la franquicia; y,

g) Lugar y fecha en que se extiende el certificado, el sello y la firma del

Registrador.

En lo pertinente, los contratos de franquicia se rigen por las disposiciones de las

licencias de uso.

Según el artículo 109 de la Ley de Marcas y otros signos distintivos, el registro de

una franquicia causa un pago que la ley le denomina tasa de propiedad industrial. El

valor a cancelar por el registro de una franquicia es por la cantidad de $ 75.00 US

198

Sí se trata de un intercambio de activos, el valor del activo que reciba la Agencia de

Viajes, deberá ser igual al valor del activo que se entrega para no generar diferencias

que, de presentarse se registrarían en resultados.

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

Activos Intangibles xxxxx Activos Intangibles xxxxx V/ intercambio de activos similares que no reconocen pérdida o ganancia al registrarse la transacción.

$ xxxxxx $ xxxxxx

$ xxxxx

$ xxxxxx

Aun cuando las agencias de viajes, en la valoración que hagan por medio de

profesionales, e incurran en erogaciones tales como: estudios técnicos, honorarios y

otros que determinen el monto que excede al total de sus activos netos, y que le

permitan con ello poseer ventajas competitivas sobre otras agencias de la misma

Intercambio de Activos

Plusvalía Generada Internamente


199

actividad económica, no deberán reconocer como activo intangible la plusvalía que

esta operación genere.

Por lo tanto de presentarse esta situación deberán realizar el registro siguiente:


Iva Crédito Fiscal Iva Compras Locales Gastos Operativos Estudios Técnicos Gastos Operativos Honorarios Bancos Cuentas Corrientes Provisiones y Retenciones Impuestos sobre la renta retenido V/ Cancelación del contrato.


$ xxxx $ xxxx


Las agencias de viajes deberán de cumplir en lo que se refiere a los desembolsos

efectuados, que estos, se registrarán en los resultados del ejercicio, debido a que no

son claramente identificables los criterios, para el reconocimiento de activos

Reconocimiento de un Gasto

Agencia de Viajes “ XXXX” Comprobante de Diario

200

intangibles, considerando primordialmente que éstos no generan beneficios

económicos separables de los beneficios económicos del negocio en conjunto, y

dentro de los cuales podemos mencionar: Los gastos de establecimiento, gastos de

actividades formativas, gastos en publicidad y otras actividades de promoción y

gastos de reubicación y reorganización.

Ya que de acuerdo a la normativa técnica, cuando el activo intangible no cumple los

criterios para su reconocimiento como tal, debe eliminarse del balance contra los

resultados de ejercicios anteriores.

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER Utilidades No Distribuidas Utilidades de ejercicios anteriores Activos Intangibles Gastos de Organización Gastos de Publicidad Gastos de Capacitación V/aplicación retroactiva para ajustar activos intangibles que no cumplen las condiciones para su reconocimiento.

$ xxxxxx $ xxxxxx $ xxxxxx $ xxxxxx

$ xxxxxx

$ xxxxxx


201

La Norma Internacional de Contabilidad, establece que si no se pueden comprobar

los beneficios económicos que se generarán en exceso, de los inicialmente previstos

para el activo intangible en cuestión, los desembolsos deberán reconocerse en los

resultados del ejercicio; caso contrario, se incluirán en el costo del activo intangible.

Cuando las Agencias de Viajes adquieran un software, y este no se instale

correctamente, y se incurra en gastos de asesoría técnica se deberá realizar el

siguiente registro contable:

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER IVA Crédito Fiscal IVA Compras Locales Gastos Operativos Honorarios Profesionales Bancos Cuenta Corriente V/pago de asesoría técnica para la completa instalación del software de ventas

$ xxxx $ xxxx $ xxxx

$ xxxx $ xxxx

$ xxxx

Desembolsos Posteriores a la Adquisición Inicial


202

Las agencias de viajes pueden comprobar si existe pérdida por deterioro, cuando el

valor razonable considerado también como el valor de mercado, es menor que el

valor en libros de un activo intangible.

En el caso que las Agencias de Viajes tuvieren un programa informático, con un

valor en libros mayor al valor de mercado, se entenderá la diferencia en el valor,

como una pérdida por desvalorización en el activo intangible, por lo que el registro

contable quedará de la siguiente forma:

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER Perdida por Desvalorización Perdida por desvalorización de Activos Intangibles Activos Intangibles Desvalorización de Programas Informáticos V/exceso de valor en libros sobre el valor de mercado del programa informático del control de inventarios

$ xxxx $ xxxx

$ xxxxx

$ xxxxx

Pérdida por Deterioro


203

Al término de la vida útil de un activo intangible, la Agencia de Viajes debe de

efectuar la correspondiente partida de liquidación de la cuenta del costo del activo y

su amortización acumulada equivalente. El registro contable es el siguiente:

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER Amortización acumulada programas informáticos Activos Intangibles Activo intangible “X” V/retiro del activo intangible que ya no genere beneficios económicos futuros.

$ xxxxxx $ xxxxxx

$ xxxxx

$ xxxxxx

Cuando un activo intangible es vendido, y el valor en libros neto difiere de su precio

de venta, las agencias de viaje deben reflejar una ganancia o pérdida en el Estado

de Resultados del mismo período en que tal activo se vende.

En el caso que las agencias de viajes decidan vender un programa informático por

un valor menor al registrado en libros de la contabilidad, se entenderá que existe una

pérdida y deberá ser reconocida en el periodo.

Determinación de pérdida en venta de activo intangible CONCEPTO VALOR

Costo del programa informático $ Xxxxx - Amortización acumulada $ Xxxxx

Retiro y Realización


204

Valor en libros $ Xxxxx - Precio de venta $ Xxxxx Pérdida en venta del programa informático $ Xxxxx


Bancos Cuentas Corrientes Amortización acumulada programas informáticos Perdida en Venta de Activos Pérdida en Venta de Activos Intangibles Activos Intangibles Programas Informáticos V/venta de un activo intangible, reconociendo una pérdida en el mismo período de la venta.



$ xxxxx

En caso de presentarse el retiro de un activo intangible listo para ser vendido, la

agencia debe mantener su valor en libros a la fecha del retiro; pero se efectuará un

análisis anualmente por lo menos, para determinar la existencia de pérdidas; en cuyo

caso la agencia debe efectuar el cargo a resultados, por el deterioro de su valor,

contra la cuenta complementaria, por la pérdida de valor correspondiente.


205

ETAPA III

ESTADOS FINANCIEROS RAZONABLES

A continuación se presentamos la forma esquemática de esta fase, la cual resume

los resultados de la aplicación del sistema.

Presentación de Estados Financieros

Razonabilidad de los Estados Financieros

Revelación de Información en los Estados Financieros

Formatos de Presentación

Aspectos Relevantes

Notas a los Estados Financieros

Contribución del Sistema a la Razonabilidad

Evaluación de la Razonabilidad

Balance General

Estado de Resultados

Estado de Flujo de Efectivo

Información General

Desembolsos por Investigación y Desarrollo

La Razonabilidad y el Análisis Financiero

Otra Infromación

SUS-

SIST

EMA

DE

EST

AD

OS

FIN

AN

CIE

RO

S R

AZO

NA

BLE

S

Después que las agencias de viajes hayan aplicado la etapa I Fundamentos

Técnicos del sistema y la etapa II operacionalidad del sistema, estarán en la

capacidad de presentar información en los estados financieros de una forma

adecuada, que le proporcionará a los usuarios información confiable, comparativa,

comprensible (notas a los estados financieros) y oportuna.

206

1. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

La forma de presentación de los estados financieros en las agencias de viaje no se

considera rígida, debido a existen varios modelos de presentación, sin embargo el

presente Sistema de tratamiento contable de activos intangibles sugiere un modelo

de presentación que incluye los rubros y cuentas utilizadas por las Agencias de

viajes, y asi mismo indicar la correcta presentación de los activos intangibles de

acuerdo a la normativa contable internacional.

1.1 ASPECTOS RELEVANTES EN LA PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Uniformidad en la presentación.

Significa que las Agencias de Viajes, deben mantener la misma presentación y

clasificación de las partidas en los estados financieros de un periodo a otro, salvo

que: se produzca un cambio importante en la naturaleza de las operaciones de la

agencia o se haga una revisión de la presentación de sus estados financieros y

se demuestre que el cambio tendrá como resultado una presentación más

adecuada de las operaciones o hechos contables.

Importancia relativa y agrupación de información

Las partidas que sean importantes para las agencias, en razón de su naturaleza

deben presentarse por separado en los estados financieros. Las partidas que

sean importantes para las agencias, en razón de su monto pueden agruparse

con partidas de la misma naturaleza. Los montos que no sean significativos

deben agruparse con montos de similar naturaleza o función, no siendo necesario

presentarlos por separado.

207

Compensación

Las agencias de viaje no deben compensar el activo y el pasivo para presentar

información neta en los estados financieros, que puedan dar lugar a una

incomprensión de las cifras.

1.2. FORMATOS DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El sistema ofrece formatos sugerentes de presentación para las agencias de viajes

los cuales se detallan a continuación.

1.2.1. Formato de Balance General

AGENCIA DE VIAJES XXXX BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE XXX02 Y XXX01 (Expresado en dólares de los Estados Unidos de Norte América)

A C T I V O S XXX02 XXX01

Activo corriente xxxxx xxxxx Efectivo en caja y bancos y equivalente xxxxx xxxxx Clientes y otras cuentas por cobrar xxxxx xxxxx Crédito Fiscal IVA xxxxx xxxxx Documentos por Cobrar xxxxx xxxxx Accionistas xxxxx xxxxx Pagos anticipados xxxxx xxxxx Activos no corrientes

Propiedad, planta y equipo ( Neto ) xxxxx xxxxx Activos intangibles (*) xxxxx xxxxx Inversiones permanentes xxxxx xxxxx Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo Xxxxx xxxxx Prestamos a accionistas Xxxxx xxxxx Xxxxx xxxxx Total activos no corrientes xxxxxxxx xxxxxxx DIFERIDO xxxxx Xxxxx Pagos por anticipado xxxxx Xxxxx Gastos Anticipados xxxxx Xxxxx Papelería y Útiles xxxxx Xxxxx Fianzas xxxxx Xxxxx Otros

208

TOTAL ACTIVO xxxxxxxx xxxxxxxx

CUENTAS DE ORDEN xxxxxxx xxxxxxxx

Pasivo y patrimonio (Neto)

Pasivo corriente xxxxxxx xxxxxx Préstamos y sobregiros bancarios xxxxx xxxxx Préstamos Afiliadas xxxxx xxxxx Pasajes por pagar xxxxx xxxxx Acreedores varios y provisiones Xxxxx xxxxx Reembolsos por Pagar Xxxxx xxxxx Ventas Anticipadas Xxxxx xxxxx Comisiones por pagar Xxxxx Xxxxx Retenciones por pagar Xxxxx Xxxxx Impuestos Por Pagar Xxxxx Xxxxx IVA debito fiscal Xxxxx Xxxxx Remuneraciones y prestaciones por pagar a empleados Xxxxx Xxxxx Dividendos por pagar Xxxxx Xxxxx Porción de los préstamos a largo plazo con vencimiento a corto plazo

Xxxxx Xxxxx

Total pasivo corriente xxxxxxxx xxxxxxxxx Pasivo no corriente Préstamos bancarios a largo plazo Xxxxx xxxxx Otros préstamos a largo plazo Xxxxx Xxxxx Ingresos anticipados de clientes Xxxxx Xxxxx Provisión para obligaciones laborales Xxxxx Xxxxx Obligaciones por beneficio de retiro Xxxxx Xxxxx Total pasivo no corriente Xxxxx Xxxxx Patrimonio neto Capital social xxxxxxx xxxxxx Reserva legal xxxxxxx xxxxxx Superávit por reevaluaciones xxxxxxx xxxxxx Utilidades acumuladas xxxxxxx xxxxxx Total patrimonio neto xxxxxxxx xxxxxxx Total pasivo y patrimonio neto xxxxxxxx xxxxxxxxx CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA xxxxxxxx xxxxxxxx (*)El activo intangible se revelará después de la cuenta propiedad, planta y equipo.

209

Las Agencias de Viajes deben presentar los activos intangibles en el rubro de Activos

No Corrientes, después de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo.

1.2.2 Formato de Estado de Resultados

AGENCIA DE VIAJES "XXXXX" ESTADO DE RESULTADOS

DeL 1 de Enero al 31 de Diciembre de xxx02 y xxx01 Ingresos XXX02 XXX01 Comisiones Pasajes Aéreos xxxxxxxx xxxxxxxx Incentivos Aerolíneas xxxxxxxx xxxxxxxx Comisiones Servicios Terrestres xxxxxxxx xxxxxxxx Intereses xxxxxxxx xxxxxxxx Otros ingresos de operación xxxxxxxx xxxxxxxx

TOTAL PRODUCTOS DE OPERACIÓN xxxxxxxx xxxxxxxx

Gastos de Administración xxxxxxxx xxxxxxx Gastos de Ventas xxxxxxxx xxxxxxxx Gastos Financieros xxxxxxxx xxxxxxxx Gastos No Deducibles xxxxxxxx xxxxxxxx

Ganancia o pérdida antes de impuestos xxxxxxxx xxxxxxxxx

MENOS: Reserva Legal xxxxxx Xxxxxx Gasto por el impuesto sobre las ganancias xxxxxx Xxxxxx

Ganancia neta del período xxxxxxxx xxxxxxx 1.2.3. Formato de Estado de Flujo de Efectivo

AGENCIA DE VIAJES “ XXXX”. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE

XX02 y XXX01 (Presentado en dólares de los Estados Unidos de Norte América)

XXX02 XXX01 Flujo de efectivo proveniente de actividades de operación:

xxxxxx xxxxxxx

210

Utilidad Neta

xxxxx Xxxxx

Ajustes para conciliar la utilidad neta con el efectivo provisto por las operaciones:

xxxxx Xxxxx

Depreciación xxxxx Xxxxx Reserva legal xxxxx xxxxx

Cambios en activos y pasivos xxxxx xxxxx Disminución (Aumento) cuentas por cobrar xxxxx xxxxx Disminución (Aumento) existencias xxxxx xxxxx Aumento IVA crédito fiscal xxxxx xxxxx Disminución (Aumento) impuestos pendientes de cobro xxxxx xxxxx Disminución (Aumento) cuentas por pagar xxxxx xxxxx Disminución (Aumento) provisiones xxxxx xxxxx

Efectivo neto provisto por operaciones xxxxx xxxxx Flujo de Efectivo Aplicado en Actividades de Inversión: xxxxx xxxxx Compra de activo fijo xxxxx xxxxx Construcciones en proceso xxxxx xxxxx Retiro de activo fijo xxxxx xxxxx Compra de inversiones xxxxx xxxxx Efectivo neto usado en inversiones xxxxx xxxxx Flujo de efectivo proveniente de actividades de financiamiento:

xxxxx xxxxx

Pago de préstamo xxxxx xxxxx Adquisición de préstamos xxxxx xxxxx Capitalización de dividendos xxxxx xxxxx Distribución de dividendos xxxxx xxxxx Efectivo neto usado en financiamiento xxxxx xxxxx Aumento neto en efectivo en el período xxxxx xxxxx

Efectivo al inicio del período xxxxx xxxxx Efectivo al final del período xxxxx xxxxx

2. REVELACIÓN DE INFORMACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

2.1. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las notas de los estados financieros de las Agencias, deben ser presentadas de una

manera sistemática. Cada partida en el balance general, estado de resultados y

estado de flujos de efectivo debe tener referencia cruzada a cualquier información

relacionada en las notas.

211

2.1.1. Información General

Respecto a la información de carácter general las Agencia de Viajes deben anexar a

los Estados Financieros las siguientes notas para los Activos Intangibles:

La vida útil establecida para los activos intangibles es la siguiente:

ACTIVO VIDA UTIL Franquicias X años Licencias IATA X años Software informático X años Capital intelectual X años Nombre comercial X años

El método de amortización que la agencia de viajes aplica a todos los activos

intangibles es el de línea recta.

El valor bruto en libros en la fecha de adquisición del Activo Intangible

ACTIVO Valor Adquisición Franquicias $ xxxxx Licencias IATA $ xxxxx Software informático $ xxxxx Capital intelectual $ xxxxx Nombre comercial $ xxxxx

El valor bruto en libros en la fecha del intercambio de los activos intangibles

es el siguiente:

ACTIVO Fecha intercambio

Valor intercambio

Software informático xx/xx/xx $ xxxxx Capital intelectual xx/xx/xx $ xxxxx

212

La cuenta de gasto en la que se registra la amortización de los activos

intangibles se denomina “Amortización de Activos Intangibles”.

2.1.2. Otra Información

1. Describir los activos intangibles completamente amortizados que se encuentran

en uso.

3- RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información derivada de los estados financieros aplicando el Sistema de

Tratamiento contable de activos intangibles satisfará las necesidades de los usuarios

con autoridad limitada y/o capacidad para obtener la información que necesitan, ésta

deberá ser entendible para aquellas personas que posean conocimientos razonables

de negocios y estudien toda la información cuidadosamente

La información razonable de los estados financieros en las Agencias de viajes,

significa que, las cifras o valores presentados son similares o se aproximan a los

valores de mercado

El proporcionar información confiable en los estados financieros que generarán las

contabilidades de las Agencias de Viajes, constituye el objetivo general más

importante del Sistema de tratamiento contable de activos intangibles.

3.1. EVALUACIÓN DE LA RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS AGENCIAS DE VIAJES

En la actualidad un 50% de las Agencias de Viajes contabilizan los activos

intangibles como gasto y un 50% si los registran pero, sin considerar el tratamiento

contable que prescribe la Norma Internacional de Contabilidad No. 38, lo que

213

provoca en alguna medida la presentación de Estados Financieros cuya información

no es razonable, debido a que no se presenta la información completa de los activos

en el Balance General, además, el rubro de los gastos se incrementa en el Estado

de Resultados por la práctica de contabilizar los activos intangibles como gasto.

3.2. CONTRIBUCIÓN DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO CONTABLE A LA RAZONABILIDAD El sistema de tratamiento contable de activos intangibles ha sido diseñado de tal

forma que, a través de la aplicación de las políticas y procedimientos de activos

intangibles, las Agencias de Viajes puedan presentar información financiera

razonable en los Estados Financieros.

3.2.1 La razonabilidad y el análisis financiero

Una de las formas de evaluar la información de los estados financieros que

generarán las agencias de viajes, al aplicar el sistema de tratamiento contable de

activos intangibles es a través de la utilización de índices financieros que permitan el

análisis de la eficacia y desempeño de las agencias.

Para evaluar los beneficios que tiene la aplicación del sistema, se detalla a

continuación un comparativo del tratamiento contable utilizado por las Agencias de

viajes y el sistema de tratamiento contable de activos intangibles, utilizando los

índices de endeudamiento y de Rentabilidad.

INDICES DE ENDEUDAMIENTO:

Estos índices indican el monto del dinero de terceros que utilizan las agencias

para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas

comprometen a las Agencias de viajes en el transcurso del tiempo.

214

INDICE DE ENDEUDAMIENTO (RE): Mide la proporción del total de activos aportados por los acreedores de las agencias.

RE = Pasivo total Activo total

Tratamiento contable actual Sistema de tratamiento contable de activos intangibles

La práctica de contabilizar los

activos intangibles como gasto y

no presentarlos en el rubro de

activos, origina un índice mayor de

lo razonable, en la proporción de

activos aportados por los

acreedores de las agencias; esto

significa que existe un mayor

grado de endeudamiento con los

acreedores, lo cual no es favorable

para las agencias.

La contabilización adecuada de los

activos intangibles en el rubro de

activos, permite un índice

aceptable de razonabilidad lo cual

se traduce en un grado menor de

endeudamiento con los acreedores,

y que es beneficioso para las

agencias de viaje.

INDICES DE RENTABILIDAD:

Estos índices permiten analizar y evaluar las ganancias de las agencias con respecto

a un nivel dado de ventas, de activos o la inversión de los propietarios.

ROTACIÓN DEL ACTIVO TOTAL (RAT): Indica la eficiencia con que la agencia puede utilizar sus activos para generar ventas.

RAT = Ventas anuales Activos totales

215

Tratamiento contable actual

Sistema de tratamiento contable de

activos intangibles

Al no contabilizar los activos

intangibles en el rubro de activos,

las agencias presentan una

interpretación optimista de la

eficiencia con la que se está

usando el activo total para la

generación de ventas.

El Sistema prescribe La

contabilización de los activos

intangibles en el rubro de activos;

esto permite que haya

razonabilidad en la presentación

del activo total y se pueda

interpretar la eficiencia del mismo

en la generación de ventas en

forma razonable.


Al no registrar los activos

intangibles en el rubro de activos ,

las agencias presentan una

efectividad optimista de la

administración de los activos en la

generación de utilidades.

La contabilización de los activos

intangibles en el rubro de activos;

permite que se pueda interpretar la

efectividad del activo total en la

generación de utilidades en un

porcentaje razonable.

RENDIMIENTO DE LA INVERSIÓN (REI): Determina la efectividad total de la administración de las agencias para producir utilidades con los activos disponibles REI = Utilidades netas después de impuestos

Activos totales

216

INDICES PATRIMONIALES Estos índices permiten analizar y evaluar el grado de participación del activo de las

agencias, para lograr la formación del patrimonio al final de un período.


Al no registrar los activos

intangibles en el rubro de activos ,

las agencias presentan un índice

bajo de participación del activo fijo

en relación al activo total, lo cual

significa menos capacidad para

generar actividad productiva.

La contabilización correcta de los

activos intangibles; permite

interpretar un aumento del índice

de participación del activo fijo en

relación al activo total; esto

significa mayor capacidad para las

agencias para generar actividad

productiva, producto de la

razonabilidad en los Estados

financieros.

RATIO DE PARTICIPACIÓN DEL ACTIVO FIJO EN EL ACTIVO TOTAL:

Determina el porcentaje de participación del activo fijo en los activos

totales de la agencia.

RAPAFAT = Activos Fijos

Activos totales

RATIO DE PARTICIPACIÓN DEL ACTIVO FIJO EN EL ACTIVO CIRCULANTE:

Determina el porcentaje de participación del activo fijo en el activo

circulante de la agencia.

RAPAFAC = Activos Fijos

Activo Circulante

217


Las agencias al no incluir los

activos intangibles en el rubro de

activos, presentan un índice bajo


relación al activo circulante, lo cual

significa menos capacidad del

activo fijo de las agencias para

generar activo circulante.

La contabilización correcta de los

activos intangibles; permite

interpretar un aumento del índice


relación al activo circulante; esto

significa mayor capacidad del

activo fijo de las agencias para

generar activo circulante, producto

de la razonabilidad en la

información financiera.

218

ETAPA IV

EVALUACION A continuación presentamos la forma esquemática de esta fase, la cual resume los

lineamientos para la evaluación del sistema.

El subsistema de evaluación es la última etapa del sistema, con ella, se dan por

terminados todos los procesos y, al mismo tiempo, se genera nuevamente el inicio

del sistema, constituyendo la base esencial para la retroalimentación.

Los elementos vertidos en el proceso de evaluación servirán de insumos para

mejorar las fallas y limitantes que se hayan encontrado durante la ejecución de cada

SUB- SISTEMA DE EVALUACION

Objetivos de la Evaluación

Definición del Momento para Evaluar

Metodologías para laEvaluación

Evaluación Permanente

Evaluación Periodica

Evaluación Final

219

uno de los subsistemas y al mismo tiempo, reforzar todos aquellos aspectos positivos

y bondades que haya demostrado el sistema.

La evaluación es a su vez, un proceso integrado y continuo que permite

retroalimentar los procesos, de tal forma que se introduzcan, mantengan o

modifiquen medidas necesarias y a su vez eliminar las innecesarias.

1- OBJETIVOS DE LA EVALUACION Analizar el desempeño del sistema en relación al logro de los objetivos establecidos,

es decir, conocer si el sistema esta o no obteniendo los resultados planificados

dentro de un periodo de tiempo y con las limitaciones que se previeron.

Determinar si los objetivos a nivel de propósito se están cumpliendo y en que

medida podrían cumplirse mas rápidamente con una combinación de proceso, y en

caso de que no se estén logrando, determinar que lo esta afectando.

El objetivo de la evaluación es analizar:

Cuales fueron los problemas del sistema

Como se pueden enfrentar

Cuales fuero los logros

Cual fue el impacto del sistema en la contabilidad de las agencias de viajes.

2- DEFINICIÓN DEL MOMENTO PARA EVALUAR

Es importante definir el momento en que se debe llevar a cabo la evaluación del

sistema, para no dejarla a la discrecionalidad. La evaluación puede realizarse en

forma permanente, periódica o al final de la última etapa del sistema

220

Evaluación permanente: este tipo de evaluación entraría en cada una de las etapas

que conforman el sistema, es decir, se realizaría en el momento en que finalice una

etapa, para mejorar su utilidad y la necesidad de mejorarla.

Evaluación periódica: se realiza cada cierto tiempo, puede ser mensual, semestral

o anual.

Evaluación final: se lleva a cabo al terminar la última etapa del sistema.

Este tipo de evolución es muy importante porque permite la transmisión de la

experiencia del desarrollo del sistema en su conjunto, permite tener la visión global y

por tanto, permite perfeccionar el sistema.

3. METODOLOGÍA PARA LA EVALUACION

Con la evaluación vamos a comparar lo realizado con lo planificado o programado,

por ello, es recomendable seguir, en la medida de lo posible, los siguientes pasos:

Revisar lo planificado: objetivos, políticas, procedimientos y resultados

esperados de cada una de las etapas del sistema

Recoger la información adecuada para constatar los resultados de cada etapa.

Comparar lo planificado con los resultados e interpretar:

¿Qué se logro?

¿Cómo se logro?

¿Hubo circunstancias imprevistas que favorecieron o dificultaron la

ejecución del sistema?

¿Cómo se reacciono ante esas circunstancias?

¿Qué fue lo que se logro?

¿Por qué no se logro?

¿Hubo resultados que no estaban previstos?

221

¿Tienen impacto positivo o negativo para los objetivos del sistema?,

Identificar las conclusiones y elaborara el resumen ¿en qué medida se

lograron los objetivos del sistema?. ¿Qué actividades, métodos, recursos y

factores externos permitieron el buen desarrollo del sistema?, ¿qué problemas

obstaculizaron el buen desarrollo del sistema?

Formular recomendaciones: que faciliten solucionar los problemas existentes.

Se sugiere, hacer una evaluación anual de cada uno de los subsistemas para poder

medir su desarrollo y capacidad de contribuir al sistema integral. La evaluación

deberá contemplar un análisis de la retroalimentación del sistema y los resultados

obtenidos.

Para dar seguimiento al desarrollo del sistema, será conveniente conformar un

equipo con la participación de los responsables de cada uno de los sub-sistemas y el

responsable del sistema en general.

H. PLAN DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA En el plan de implementación se han considerado los elementos necesarios que

logren el inicio, desarrollo y supervisión del Sistema de Tratamiento contable de

Activos Intangibles en las Agencias de Viajes del municipio de San Salvador.

En la implementación del Sistema los encargados del área financiera de las

Agencias, deberán contar con un plan de acción que describa cada una de las

etapas de aplicación del Sistema con el propósito de facilitar la implementación y el

desarrollo del trabajo.

222

1. Objetivos:

Facilitar a las Agencias de Viajes la implementación del Sistema de

Tratamiento contable de activos intangibles de acuerdo a los pasos descritos

en el Sistema.

Establecer lineamientos que permitan el desarrollo eficiente del Sistema en las

agencias.

Agilizar la ejecución del Sistema de Tratamiento contable de activos

intangibles.

2. Actividades a realizar 2.1 Presentación del Sistema

Para la implementación del Sistema de tratamiento contable de activos intangibles se

deberá efectuar una presentación a las administraciones de las Agencias de Viajes,

para que estas evalúen y analicen las ventajas y desventajas de la aplicación del

Sistema.

Después del análisis efectuado por la administración y obtenida una resolución

favorable y autorización formal, se podrá poner en marcha el Sistema.

2.2 Recursos a utilizar

Para la implementación del Sistema se necesitará contar con los recursos básicos

que contribuyan a lograr los objetivos previamente establecidos y que estén de

acuerdo a las necesidades y capacidad de las Agencias. Los recursos básicos que

se necesitan para la implementación y desarrollo del Sistema, se detallan a

continuación:

2.2.1 Recurso humano. Una de las cualidades principales que debe poseer el

recurso humano a utilizar, es el conocimiento técnico relacionado con las

223

políticas y procedimientos para la ejecución de los procesos. El personal

necesario para el desarrollo de los procedimientos debe estar conformado

como mínimo por dos personas, una que desempeñe actividades operativas(

analista ) y otra que realice actividades de revisión y autorización( contador o

similar ); el personal estará bajo la responsabilidad del área financiera

administrativa de la Agencia.

2.2.2 Recursos materiales. Los recursos necesarios e indispensables para

desarrollar y llevar a cabo las diferentes actividades requeridas en cada uno

de los procesos, se detallan a continuación:

Mobiliario y equipo de oficina

Papelería y útiles

Material y equipo de capacitación

2.2.3 Recurso financiero. Se perfila como el principal de los recursos para cubrir el

costo de implementación del Sistema, y la fuente de financiamiento interna o

externa dependerá del costo total del sistema.

2.3 Divulgación

La divulgación del plan del implementación del Sistema debe hacerse a través de la

administración de las Agencias, en la cual deben participar cada uno de los

encargados directos y deberán transmitir al personal involucrado, los objetivos que

se persiguen con la implementación del Sistema. La divulgación constituye una parte

importante para poder transmitir el conocimiento de las ventajas que se obtendrán al

aplicar el Sistema. El método que se utilizará para la divulgación consistirá en

entregar hojas impresas, las políticas y procedimientos diseñados a las personas que

intervengan en el desarrollo de los procesos.

2.4 Capacitación

La capacitación será realizada por una persona en calidad de asesora que conozca a

profundidad sobre el tema y conozca el Sistema en forma completa. El tiempo de

224

duración de la capacitación será de acuerdo al cronograma de implementación y

estará dirigida a todo el personal involucrado en el desarrollo de cada uno de los

procesos para disminuir al mínimo el número de errores.

225

I. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION

TIEMPO SEMANAS SEMANAS SEMANAS RESPONSABLE

No. ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Presentación del Sistema Asesores

2 Evaluación y Análisis del Sistema Administración de la agencia

3 Aprobación del Sistema Administración de la agencia

4 Autorización del Sistema Administración de la agencia

5 Selección del Recurso a utilizar Contador y asesores

6 Divulgación del plan Administración de la agencia

7 Capacitación del recurso humano Asesores

8 Aplicación del Sistema Contador y asesores

9 Evaluación de la implementación Admon. de la agencia y asesores

3er. Mes1er. Mes 2º. Mes

Fuente: Elaborado por Grupo de Tesis

226

J. Presupuestos de implementación ( Expresado en US $ )

Presentación Evaluación y Aprobación y Selección del Divulgación Capacitación Aplicación del Evaluación de la Costo totalDetalle análisis autorización recurso a utilizar del plan Sistema implementación

Recursos Humanos 80 230 230 310 230 230 980 330 2,6201 contador 230 230 230 230 500 230 1,6501 analista 230 2301 asesor 80 80 230 250 100 740

Recursos materiales 200 230 10 95 265 580 650 205 2,235Computadoras 100 150 100 300 300 100 1,050Mobiliario y equipo de oficina 50 50 80 100 150 200 80 710Equipo audio-visual 40 20 50 80 50 240Papelería y útiles 10 10 10 15 15 50 100 25 235

Otros recursos 15 20 15 15 20 35 50 20 190Servicio telefónico 5 10 5 5 10 15 20 10 80Energía eléctrica 10 10 10 10 10 20 30 10 110

Imprevistos 30 48 26 42 52 85 168 56 505

Total Recursos económicos 325 528 281 462 567 930 1,848 611 5,550

ETAPAS DEL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION

Fuente: Elaborado por Grupo de Tesis

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