Capitulo IV Gastos Indirectos Los gastos indirectos son los que no se pueden identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. (Ramírez, 2001). Corresponden a los gastos administrativos necesarios para la realización de la obra, se expresan como un porcentaje del costo total de la obra. Dicho porcentaje se calculará sumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo ésta suma entre el costo directo total de la obra de construcción. 4.1 Clasificación de los gastos indirectos

• Gastos indirectos de operación • Gastos indirectos de obra

Los gastos generales que podrán tomarse en consideración para integrar el gasto indirecto y que pueden aplicarse a la administración de oficinas centrales o de campo, según sea el caso, son los siguientes: 4.1.1 Gastos indirectos de operación: es la suma de todos gastos de la

oficina central administrativa como:

1. Gastos Técnicos y Administrativos: son aquellos que representan la estructura ejecutiva técnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como: honorarios y sueldos del personal técnico-administrativo y jurídico.

2. Alquiler y/o depreciaciones: son aquellos gastos por conceptos de

bienes inmuebles, muebles y servicios necesarios.

3. Obligaciones y Seguros: son aquellos gastos obligatorios para la operación de una empresa y convenientes para la dilución de riesgos, a través de seguros que impidan una súbita descapitalización por siniestros.

4. Materiales de Consumo: son aquellos gastos en artículos de

consumos necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehículos automotrices al servicio de la oficina, gastos de oficina en general.

5. Capacitación y Promoción: son los gastos realizados para la

capacitación del personal, mejorando con ello la productividad de la empresa.

NOTA: Estos son algunos gastos de operación y varían de acuerdo a las características de la obra.

4.1.2 Gastos indirectos de obra: es la suma de todos los gastos administrativos aplicables en la obra.

1. Gastos de Campo: Son todos aquellos complementarios y de

apoyo para la ejecución de la obra.

i. Gastos Técnicos y/o Administrativos: son aquellos que representan la estructura técnica y administrativa de una obra, tales como: honorarios, sueldos y viáticos de jefes de obras, residentes, topógrafos, veladores, chóferes, y otros.

ii. Traslado del Personal: son aquellos gastos de obras

foráneas por concepto de traslado de personal técnico y administrativo, de su lugar de residencia de la obra.

iii. Comunicaciones y Fletes: son aquellos gastos aplicados

para establecer una comunicación constante entre oficina central y la obra, así como también el abasto del equipo de la bodega central a la obra. Ejemplo. Gasto de teléfono, fax, fletes, y otros.

iv. Construcciones Provisionales: para proteger los intereses

del cliente, de la empresa constructora y la productividad de la misma, se hace necesario erogar gastos provisionales, tales como: cercas, bodegas, casetas de vigilancia, etc.

v. Consumos y varios: en la etapa constructiva se requiere en

mayor o menor escala de energéticos, equipos especiales y requerimientos locales que necesita la obra, tales como: cercas, energía eléctrica, agua, fotografías, señalamientos, cuotas sindicales, etc.

2. Imprevistos: se presupone de acuerdo a contingencias de última

hora suspensión o demora del trabajo por mal tiempo, por escasez o atraso en la entrega de materiales, de equipo o de mano de obra, por omisiones o modificaciones de los proyectos, por conflicto obrero patronal o accidentes.

Enseguida se muestra un ejemplo del cálculo de los gastos indirectos de campo y de administración en tres obras. Los datos se muestran en la siguiente tabla:

Costo Directo Obra 1 = $9,000,000.00 Costo Directo Obra 2 = $6,000,000.00 Costo Directo Obra 3 = $7,550,000.00

Total $22,550,000.00

Tabla 4.1. Datos para el cálculo de gastos indirectos para tres obras.

CONCEPTO GASTO ANUAL IMPORTE

1.- Renta y consumo $144,000.00 oficinas, bodegas y estacionamiento Teléfono $48,000.00 Energía Eléctrica $72,000.00 Papelería $36,000.00 copias y heliográficas $36,000.00 $336,000.00 2.- Depreciación: Mobiliario y equipo de oficina $30,000.00 Vehículo $100,000.00 $130,000.00 3.- Nomina: Gerente $240,000.00 Secretaria $36,000.00 Subgerente $144,000.00 Mozo $24,000.00 chofer $50,000.00 $494,000.00

Total gastos $960,000.00

Gastos de oficina central / facturación anual = 4.26 %

Tabla 4.2. Gastos de oficina central.

Determinación de gastos indirectos de operación para 3 obras con un costo de: $22,550,000.00

CONCEPTO GASTO ANUAL IMPORTE 1.- Generales: Oficina y bodega $35,000.00 Teléfono $12,000.00 Energía Eléctrica $12,000.00 Papelería $6,000.00 Copias y heliográficas $5,000.00 $70,000.00 2.- Depreciaciones mobiliario y equipo $6,000.00 Vehículos $10,000.00 $16,000.00 3.-Equipo de Laboratorio estimado $5,000.00 5,000.00 4.-Señalamientos, Anuncios $5,000.00 $5,000.00 5.-Conservación de la obra Limpieza $36,000.00 Conservación $36,000.00 Materiales (limpieza) $10,000.00 $82,000.00 6.- Nomina Residente $76,000.00 Secretaria $24,000.00 Auxiliar $36,000.00 Tomador de tiempo $36,000.00 Almacenista $24,000.00 $196,000.00 Total de gastos $374,000.00 Gastos de oficina de obra / facturación anual = 4.16% Resumen de Gastos Indirectos: Gastos de Operación: 4.26% Gastos de Obra: 4.16% Total de Gastos Indirectos = 8.42%

Tabla 4.3. Determinación de gastos de operación de las 3 obras.

Determinación de gastos indirectos de obra 1 $ 9,000,000.00

1.- Generales: Oficina y bodega $35,000.00 Teléfono $12,000.00 Energía Eléctrica $12,000.00 Papelería $6,000.00 Copias y heliográficas $5,000.00 $70,000.00 2.- Depreciaciones mobiliario y equipo $6,000.00 vehículos $10,000.00 $16,000.00 3.-Equipo de Laboratorio $5,000.00 5,000.00 (estimado) 4.-Señalamientos, Anuncios $5,000.00 $5,000.00 5.-Conservación de la obra Limpieza $36,000.00 Conservación $36,000.00 Materiales (limpieza) $10,000.00 $82,000.00 5.- Nomina Residente $76,000.00 Secretaria $24,000.00 Auxiliar $36,000.00 Tomador de tiempo $36,000.00 Almacenista $24,000.00 $196,000.00 Total de gastos: $374,000.00 Gastos de oficina de obra / facturación anual = 4.16 % Resumen de Gastos Indirectos: Gastos de Operación = 4.26% Gastos de Obra = 4.16% Total de Gastos Indirectos = 8.42%

Tabla 4.4. Determinación de gastos indirectos de obra 1.

Determinación de gastos indirectos de obra 2 $ 6,000,000.00

CONCEPTO GASTO ANUAL IMPORTE 1.- Generales: Oficina y bodega $27,000.00 Teléfono $10,000.00 Energía Eléctrica $10,000.00 Papelería $4,500.00 Copias y heliográficas $4,000.00 $55,500.00 2.- Depreciaciones mobiliario y equipo $5,000.00 vehículos $8,500.00 $13,500.00 3.-Equipo de Laboratorio $5,000.00 5,000.00 (estimado) 4.-Señalamientos, Anuncios $4,000.00 $4,000.00 5.-Conservación de la obra Limpieza $30,000.00 Conservación $30,000.00 Materiales (limpieza) $8,500.00 $68,500.00 5.- Nomina Residente $70,000.00 Secretaria $20,000.00 Auxiliar $30,000.00 Tomador de tiempo $30,000.00 Almacenista $19,000.00 $169,000.00 Total de gastos: $315,500.00 Gastos de oficina de obra/ facturación anual = 5.26 % Resumen de Gastos Indirectos Gastos de Operación 4.26% Gastos de Obra 5.26% Total de Gastos Indirectos : 9.52%

Tabla 4.5. Determinación de gastos indirectos de obra 2.

Determinación de gastos indirectos de obra 3 $ 7,550,000.00

CONCEPTO GASTO ANUAL IMPORTE

1.- Generales: Oficina y bodega $28,500.00 Teléfono $11,000.00 Energía Eléctrica $8,000.00 Papelería $6,000.00 Copias y heliográficas $2,500.00 $56,000.00 2.- Depreciaciones mobiliario y equipo $5,000.00 vehículos $9,000.00 $14,000.00 3.-Equipo de Laboratorio $5,500.00 5,000.00 (estimado) 4.-Señalamientos, Anuncios $4,500.00 $4,500.00 5.-Conservación de la obra Limpieza $29,500.00 Conservación $30,000.00 Materiales (limpieza) $8,500.00 $68,000.00 5.- Nomina Residente $78,000.00 Secretaria $24,000.00 Auxiliar $35,400.00 Tomador de tiempo $32,000.00 Almacenista $22,000.00 $191,400.00 Total de gastos $338,900.00 Gastos de oficina de obra/ facturación anual = 4.49% Resumen de Gastos Indirectos Gastos de Operación = 4.26% Gastos de Obra = 4.49%

Total de Gastos Indirectos: 8.75%

Tabla 4.6. Determinación de gastos indirectos de obra 3.