CAPITULO 21

CONTINGENCIAS

Y PASIVOS

CONTINGENTES

CONCEPTO Y CONTENIDO

Las contingencias son situaciones

conocidas, en suspenso, que mediante

la realización de un evento o suceso

futuro e incierto pueden convenirse en

realidad y llegar a afectar a los activos,

pasivos y resultados de una empresa,

pero que en el presente, al encontrarse

en suspenso no los afectan, y por lo

mismo no los registran en libros.

La característica mas importante de las

contingencias es la incertidumbre, por que

en virtud de ella podría ser:

a) Que no se realizaran nunca, lo que

impide que se puedan registrarse en

libros, pero por la otra parte:

b) Subsiste la posibilidad de que se realicen,

lo cual obliga a que la información

financiera las contemple de alguna

manera.

Cuando la incertidumbre desaparece y se

manifiesta la realidad, en el primer caso:

a) (cuando no afecto la empresa) deja de ser

contingencia y desparece, en tanto en el

siguiente caso:

b) (cuando si afecto la empresa), se

materializa en un gasto o producto, es

cuantificable, tiene fecha de vencimiento y

debe registrarse.

En ambos casos la contingencia desaparece,

pero en el segundo caso se convierte en un

activo o pasivo real.

Según el boletín C-9 de la serie NIF C,

cuando la contingencia puede producir un

gasto se le llama pasivo contingente, y

cuando puede producir un beneficio

económico se le llama Activo contingente.

No obstante, se acostumbra relacionar ambas

en el balance general, como ultimo rubro del

pasivo.

Contablemente se les controla en cuentas de

orden. Ejemplos:

A favor:

juicios pendientes por demandas contra

terceros (reclamaciones) provocadas por la

empresa.

Tramites de exenciones o subsidios

pendientes de resolver por las autoridades

respectivas.

En contra:

Juicios pendientes contra la empresa.

Avales otorgados.

Documentos descontados.

Indemnizaciones reclamadas por terceros.

Garantías ofrecidas.

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

1. Juicio profesional o criterio prudencial.

a) El criterio prudencial, que debe guiar el

juicio profesional, justifica que se informe

adecuadamente de las situaciones

contingentes que, de realizarse, podrán

afectar, positiva o negativamente a la

empresa , y que se registre, en su caso,

una provisión de pasivo.

b) Señala que los gastos deben registrarse cuando se conocen y justifica la provisión de un pasivo que, aun sin ser exigible formalmente por un evento ya acaecido.

c) Tratándose de activos contingentes, que podrían generar un beneficio a la empresa, el criterio prudencial recomienda una actitud prudente y que no se registren beneficios contingentes sino hasta que se definan perfectamente la exigibilidad del beneficio que implican, en un monto y plazo precisos, contra el deudor plenamente identificado.

2. Devengación contable. Los efectos de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica deben reconocerse contablemente en el momento que ocurren.

3. Regla de valuación. el boletín C-9 de la serie NIF C, establece que para registrar una provisión de pasivo deben cumplirse las siguientes condiciones:

a) Que “exista una obligación presente (legal o asumida) resultante de un evento pasado a cargo de la entidad”.

b) Que sea “probable que se presente la salida

de recursos económicos como medio para

liquidar dicha obligación”

c) Que el monto de “ la obligación pueda ser

estimada razonablemente”.

Una vez que estas condiciones se alcanzan, el

pasivo o activo relativo debe ser

cuantificado y registrado.

OBJETIVOS

1. Determinar que todas las contingencias importantes estén incorporadas o reveladas adecuadamente en los estados financieros.

2. Determinar el grado de certeza o pocibilidadque la contingencia se realice.

3. Cuantificar su importancia e impacto probable en los estados financieros.

4. Verificar, en su caso, que se haya construido la correspondiente con alto grado de realización.

CONTROL INTERNO

Los aspectos del control interno relacionados

con las contingencias pueden reducirse a un

solo aspecto: que exista comunicación

oportuna y efectiva, a contabilidad, de todos

los actos y decisiones de a Dirección, el

Consejo de la Administración y la Asamblea

de accionistas, para el registro oportuno y

adecuado para ellos que provoquen

operaciones contingentes.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

I. Investigación con funcionarios y

revisión de actas.

II. Confirmación de abogados.

III. Revisión de operaciones

subsecuentes.

IV. Declaración-carta de gerencia.

I. INVESTIGACIÓN CON FUNCIONARIOS Y REVISIÓN DE ACTAS

Debe comentarse con los funcionarios de la

empresa, y recurrir a las actas de Asamblea

de Accionistas y de Consejo para conocer de

las decisiones que hayan podido establecer

contingencias (promesas de compra o venta,

autorización de avales, etc.) y que se hayan

reflejado en los estados financieros.

II. CONFIRMACIÓN DE ABOGADOS

Deben dirigirse cartas a todos los abogados

de la empresa, solicitando una relación de

juicios tramitados por su conducto, el estado

el estado que se guardan y su opinión con

respecto al posible resultado. Con sus

respuestas el auditor puede concluir la

existencia de contingencias y el grado de

riesgo que puedan tener las mismas.

III. REVISIÓN DE OPERACIONES SUBSECUENTES

Consiste en revisar el desarrollo de las

operaciones de la empresa, después de la

fecha de cierre y concluir si algunas

situaciones estimadas como contingentes a

dicha fecha, efectivamente e realizaron o no.

IV. DECLARACIÓN- CARTA DE GERENCIA

Como ya se apunto en las cuentas de y documentos por pagar, como un elemento de buena fe, es conveniente que la Dirección declare de forma especial que las operaciones registradas son todas y las únicas, y que no existe alguna otra de importancia que no se haya mostrado en los registros contables.

Esta declaración debe ser firmada, de preferencia por la dirección de la empresa y por toda aquellas personas que tengan poder de dominio sobre la misma.

GRACIAS POR SU ATENCION

EQUIPO 1