Capacitacion Para El Cambio

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MODULO CAPACITACIÓN PARA EL CAMBIO OBJETIVOS GENERALES Conocer, analizar y discutir las nuevas tendencias de la capacitación en Chile como herramienta contribuyente al desarrollo económico, político y social del país. Conocerán, analizar y discutir la contribución de la capacitación al cambio organizacional en el contexto de la estrategia y cultura organizacional. Conocer algunos modelos de gestión de la capacitación, de evaluación de las actividades y de proceso.

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Capacitacion para el cambio.

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  • MODULOCAPACITACIN PARA EL CAMBIO

    OBJETIVOS GENERALES

    Conocer, analizar y discutir las nuevas tendencias de la capacitacin en Chile como herramienta contribuyente al desarrollo econmico, poltico y social del pas.

    Conocern, analizar y discutir la contribucin de la capacitacin al cambio organizacional en el contexto de la estrategia y cultura organizacional.

    Conocer algunos modelos de gestin de la capacitacin, de evaluacin de las actividades y de proceso.

  • Temario

    Por qu capacitar

    La capacitacin y su contribucin al desarrollo econmico, poltico y social.

    La capacitacin en el contexto de la gestin estratgica de los Recursos Humanos

    Tendencias de la capacitacin

    La capacitacin y el cambio organizacional.

    La capacitacin como proceso

    Evaluacin de las acciones de capacitacin.

  • Bibliografa

    Principios y fundamentos de la capacitacin. Luis Cerna. Editorial Evolucin.

    La quinta disciplina, el arte y la prctica de la organizacin abierta al aprendizaje. Peter Senge

    Documentos y publicaciones de ASTD (American Society for Training & Development

    The ROI of Human Capital, Measuring the Economic Value of Employee Performance. Jac Fitz.Enz

    Evaluacin de Programas de Capacitacin. Los cuatro niveles. Donald Kirkpatrick

  • Unas cuestiones importantes para discutir

    Por qu capacitacin?

    Aporta la capacitacin al desarrollo poltico, econmico y social del pas? Cmo?

    Y estos nmeros: Nueva Zelandia, Japn, Estados Unidos la inversin en capacitacin por trabajador es de $USS 700. En Chile es de USS 162. (cifras aproximadas)

    Y estos otros nmeros: En Nueva Zelandia, Japn, Estados Unidos el 70% de la fuera laboral se capacitacin. En Chile este guarismo es un 14% (cifras aproximadas)

  • Unas cuestiones importantes para discutir

    Polticas de educacin, formacin, capacitacin Convergencias o divergencias?

    A dnde va la capacitacin en Chile

    Cul es el rol de la capacitacin y el desarrollo de las personas en el cambio organizacional?

    Frente a una situacin de cambio organizacional, desde la capacitacin, cmo sta aporta al cambio?

  • Tema de DiscusinA fines de mayo de 2010, Ignacio, fue contratado como Gerente de Recursos Humanos de una importante Clnica.

    El Gerente General de la empresa le manifiesta a Ignacio que su misin es alinear los intereses de la organizacin con los de los trabajadores y le comenta que a Diciembre de 2010 la clnica dispondra de cerca 180 camas, once pabellones y cerca de 1000 trabajadores.

    Esta clnica, a mayo de 2010, dispona de 90 camas, 4 pabellones, y alrededor de 550 personas y no haba una Gerencia de Recursos Humanos la que deba crear Ignacio. En esa poca el tema de recursos humanos era visto por la Gerencia de Administracin y Finanzas.

    Desde el punto de vista del Desarrollo Organizacional, que habran hecho ustedes para enfrentar el cambio que tena en ciernes la empresa sin que se provocaran problemas en este proceso?.

  • Cambio organizacional

    La gente no se resiste al cambio, se resiste a ser cambiada Peter Senge

    Muchas veces las personas no se comprometen con el cambio porque no saben lo que va a pasar.

    Un proceso de cambio ocurre de forma muy eficiente si todos estn comprometidos con l.

    Cualquier proceso de cambio es necesario manejar muy integradamente aspectos tcnicos y aspectos humanos.

  • Cambio Organizacional

    Cambio Organizacional se define como: la capacidad de adaptacin de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje.

    Otra definicin sera: el conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.

  • Fuerzas que generan cambios

    LA FUERZA DE TRABAJO

    DIVERSIDAD CULTURAL.

    AUMENTO DE PROFESIONALES.

    INMIGRANTES NO PREPARADOS.

    TECNOLOGA

    AUTOMATIZACIN DE PROCESOS

    REIGENIERIAS

  • Fuerzas que generan cambios

    MERCADOS MERCADOS GLOBALES FUSIONES ALIANZAS ESTRATGICAS NICHOS DE MERCADO

    TENDENCIAS SOCIALES CAMBIOS EN LAS COSTUMBRES CAMBIOS VALRICOS

    POLTICA MUNDIAL CAMBIO EN EL ORDEN MUNDIAL ECONOMA - POLTICA

  • Innovacin y creatividad

    PARA TENER COMPETITIVIDAD HAY QUE INNOVAR

    PARA CREAR HAY QUE TENER UNA MENTE INNOVADORA

    PARA SER MEJORES NO PODEMOS SER COMO SIEMPRE

  • Innovacin y creatividad

    LA INNOVACIN Y LA CREATIVIDAD SON ESENCIALES PARA LA GENERACIN DE UN CAMBIO DECIDIDO

    LA GENTE ES LA QUE INNOVA Y CREA

    HAY QUE PREPARAR A LAS PERSONAS PARA QUE SEAN INNOVADORAS Y CREATIVAS

    ESTO PASA POR CAMBIAR LOS PARADIGMAS DE COMO HACEMOS LA CAPACITACIN

  • Tcnicas de innovacin

    1. QUIEBRES. (Pensar en un camino que se aleja del

    sentido comn)

    a. Televiso y queso

    b. Piano silencioso (Yamaha)

    2. SUEOS POR REALIZAR. (Fantasear que es lo que se puede

    llegar hacer)

    a. Hacer un televisor pegado en la pared (hace 30 aos)

    b. Computadores antiguos versus los nuevos

  • Tcnicas de innovacin

    1. ENCONTRAR FALENCIAS O DEFECTOS.

    a. Mejorar servicios en super mercado (Filas largas, qu y hacer para

    resolver el tema: lectura de cdigos, ya pasado o conteo

    directamente en el carro, en desarrollo)

    2. EXAGERACIN O SOBREVALORIZACIN (Expandir o reducir un

    proyecto, un producto o hacerlo crecer)

    a. Computadores vs note book

    b. Telfonos

    c. Aviones

    d. Incentivar y obligar presionando para que salgan las ideas ms

    innovadoras

  • Tcnicas de innovacin

    1. REVIRTIENDO. (Pensar en los opuestos. Se

    construyen ideas en abstractos y modificarlas por

    sus opuestos)

    a. Secador de bao hacer de un bao hmedo uno seco

    2. VINCULANDO. Conectando ideas dispares

    a. Revisar

    b. Armar algo nuevo de las ideas dispares

  • Paradigmas

    SON MODELOS O PATRONES QUE NOS DICEN CMO SON O CMO SE HACEN LAS COSAS.

    SON MODELOS DE CONDUCTAS

  • Parlisis paradigmtica

    ES AFERRARSE A CMO SE HAN HECHO SIEMPRE LAS COSAS EN EL PASADO

  • Efecto paradigma

    ES LA DISONANCIA QUE SE PRODUCE ENTRE LA INFORMACIN QUE VALIDA UN PATRN Y LA NUEVA INFORMACIN DE UN NUEVO PATRN.

  • Ventaja competitiva

    La ventaja competitiva es el eje de una gestin estratgica.

    La ventaja competitiva es hacer algo como empresa que nos diferencie de nuestros competidores.

  • Ventaja competitiva

    Presupone que la direccin estratgica analiza en primer lugar con qu recursos cuenta la empresa y qu capacidades pueden crear esos recursos, para, a partir de all, buscar aquella estrategia que mejor explote dichas capacidades.

  • Ventaja competitiva

    Basadas en el mercado (enfoque externo)

    Basadas en el capital humano (enfoque interno)

  • Ventaja competitiva

    Los activos y las habilidades del negocio son la base de la competencia y proporcionan una fuente de ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. Esto es un tema de personas.

  • Nuevos parmetros para la competitividad de las empresas

    Incrementar la calidad en todas las lneas de procesos.

    Entregar los productos a tiempos.

    Alianzas estratgicas con proveedores y clientes.

    Desarrollo de los recursos humanos.

  • En consecuencia

    La capacitacin y el desarrollo son unas de las herramientas ms poderosas para ayudar al cambio y al desarrollo organizacional.

    Sin embargo, stas no resuelven todos los problemas de la organizacin (como muchos creen)

  • Una condicin necesaria...

    Las acciones de capacitacin y de desarrollo, deben estar, necesariamente, insertas en la estrategia de la cualquier organizacin.

  • ESTRUCTURA DESCRIPCION YRESPONSABILIDADES

    DE CARGOS

    DISEO Y ESTRUCTURA

    DE LA ORGANIZACION

    ESTRATEGIA

    RECURSOSHUMANOS

    PLANESrea 1

    PLANESrea 2

    PLANESrea 3

    PLANESrea 4

    PLANESrea 5

    ESTRATEGIA

    MISION

    VISION

    PROCESOSSUELDO

    BASE

    INCENTIVOS SATSFACCION

    EN EL PUESTO

    MEDIO AMBIENTE

    LABORAL

    PERSONAL

    REMUNERACION

    EN EFECTIVO

    PRESTACIONES

    (BENEFICIOS)

    CLIMA

    ORGANIZACIONAL

    SISTEMA DE

    RECOMPENSAS

    CAPACITACION

    Y DESARROLLO

    EVALUACION

    DEL DESEMPEO

    ESTRATEGIA DE

    RECLUTAMIENTO Y

    SELECCION

  • La capacitacin en el contexto de la Gestin Estratgica de RR.HH.

    Visin ms global

    Participa en las decisiones estratgicas.

    Participa en el diseo de las lneas estratgicas.

    Crea el diseo organizacional

    Entiende el contexto del negocio y las estrategias competitivas.

    Identifica las funciones de RR.HH. que apoyen a los objetivos estratgico.

  • La Gestin Estratgica de RR.HH. se centra en:

    Anlisis de las caractersticas del capital humano desarrollado en la empresa para sostener ventajas competitivas.

    Anlisis de las prcticas propias de RR.HH. ms adecuadas a la estrategia de la empresa que conduzcan a la creacin de competencias distintivas.

  • Caractersticas de los RR.HH. y ventaja competitiva sostenible.

    Alto valor para la empresa por su escasez y heterogeneidad.

    Durabilidad: evitar la depreciacin va capacitacin y desarrollo.

    Insustituibles: evitar que innovaciones tecnolgicas sustituyan a las personas.

    Inimitabilidad: su formacin esta en la historia y cultura de la organizacin.

    Movilidad imperfecta: evitar el xodo; especificidad de conocimientos y habilidades de las personas

  • Por lo tanto

    La necesidad de diferenciarse y lograr ventajas competitivas ha obligado a mirar a las personas de las organizaciones como la fuente de diferenciacin.

    Y sobre esto, surge el enfoque de competencias.

  • La importancia de este enfoque radica en:

    Enfatiza en la relacin de desarrollo socio econmico y la capacidad de las personas para lograrlo.

    Se produce una convergencia entre capacitacin y empleo.

    Permite la flexibilidad necesaria para enfrentar los cambios.

  • Beneficios del empleo de competencias

    La formacin basada en competencias favorece procesos de aprendizaje y formacin continuos.

    Favorece la implementacin de programas de capacitacin pertinentes, flexibles y de calidad.

    Permite una adaptacin ms rpida a los cambios tecnolgicos y productivos

  • MODELO DEGESTION POR COMPETENCIAS

    MATRIZ

    DE COMPETENCIAS

    (SELECCIN)

    e1 e2 e3 ... ... en pt1

    t1

    t2

    t3

    ...

    ...

    ...

    tn

    COMPETENCIAS

    DESEADAS

    EVALUACION

    DESEMPEO

    MISIONES

    (DESCRIPCION

    O CARGO)

    COMPETENCIAS

    EN LAS PERSONAS

    COMPETENCIAS

    DE LA ORGANIZACION

    MATRIZ

    DE COMPETENCIAS

    Y ACTIVIDAD DE

    CAPACITACION

    x1 x2 x3 ... ... ... xn

    y1

    y2

    y3

    ...

    ...

    ...

    yn

    MATRIZ

    DE ACTIVIDADES

    DE CAPACITACION

    Y MISIONES (NIVELES)

    N1 N2 N3 ... ... ... Nn

    x1 R R R R R R R

    x2 N3 R R R R

    x3 O N2 R R R R R

    ...

    ...

    ...

    xn O N

  • A tener en cuenta

    La vida til de los conocimientos y habilidades del los trabajadores es cada vez menor y, en consecuencia, es necesario realizar permanentemente polticas que permitan la durabilidad del capital humano.

  • Necesidades de perfeccionamiento

    La necesidad de perfeccionamiento es la falta o carencia de competencias que tienen los trabajadores y que necesitan para tener un desempeo eficaz y eficiente, en su trabajo actual o en el futuro prximo, que le permitan obtener resultados exitosos en su gestin y contribuyan as al logro de los resultados de la organizacin.

  • Las acciones de perfeccionamiento de los trabajadores

    Se orientan a desarrollar las competencias de los trabajadores y son:

    El desarrollo y

    La capacitacin

  • Desarrollo

    Son un conjunto de acciones organizadas, estructuradas y secuenciales, orientadas a potenciar los conocimientos y desarrollar las habilidades y destrezas de los trabajadores a los cuales se les est preparando para asumir cargos de mayores responsabilidades en la organizacin.

  • Desarrollo

    Contribuye a preparar al trabajador para cargos futuros

    Es formativo

    Privilegia el qu y el por qu por sobre el cmo

    Obliga a pensar en el futuro

  • El desarrollo de recursos humanos

    El desarrollo de los Recursos Humanos en una organizacin de trabajo puede ser definido como el crecimiento positivo de las personas, en lo laboral y lo personal, considerando sus potenciales y las expectativas organizacionales. (Aguilera)

  • Desarrollo de recursos humanos

    El desarrollo de los Recursos Humanos en una organizacin puede tomar la forma de enriquecimiento en el cargo, movilidad hacia otros puestos, crecimiento personal o sencillamente, aprendizaje para una mejor calidad de vida.

    (Aguilera)

  • Una cuestin esencial para el desarrollo de los RR.HH.

    En virtud de las consideraciones ticas aplicables a la gestin de Recursos Humanos, para definir que un conjunto de acciones pueda efectivamente ser considerada un proceso de desarrollo, tiene que aportar al logro de los objetivos de eficiencia (organizacional) y satisfaccin (personal).

    (Aguilera)

  • Desarrollo

    Dada la dinmica de las organizaciones, una cuestin esencial hoy da es:

    Para que prepara a usted a la gente?

  • El desarrollo implica

    Comprender las necesidades de los procesos empresariales desde la perspectiva estratgica.

    Potenciar las competencias de aptitudes interpersonales.

    Potenciar la capacidad analtica

    (Fitz-enz)

  • Mtodos o vas de desarrollo

    AUTODESARROLLO. Se basa en incrementar el desempeo a partir del propio esfuerzo del trabajador.

    VA SUPERVISIN. Se basa en el apoyo del jefe. CAPACITACIN. Se basa en el apoyo de actividades

    estructuradas por la organizacin.

  • Capacitacin

    La capacitacin, respondiendo a necesidades institucionales, potencia a los trabajadores de ella, a travs de un conjunto de acciones orientadas a entregar conocimientos y a desarrollar habilidades en stos de manera que los ayuda para que tengan un mejor desempeo y, consecuentemente, la organizacin tambin lo tenga.

  • Misin de la capacitacin

    Promover el mejoramiento de la calidad de los recursos humanos valindose de todos los medios que conduzcan al incremento del conocimiento, al desarrollo de habilidades y al cambio de actitudes en cada una de las personas que conforman la empresa.

  • Capacitacin

    Es un proceso destinado a promover, facilitar, fomentar y desarrollar las aptitudes, habilidades y conocimientos de los trabajadores, con el fin de permitirles mejores oportunidades y condiciones de vida y de trabajo y de incrementar la productividad nacional, procurando la necesaria adaptacin de los trabajadores a los procesos tecnolgicos y a las modificaciones estructurales de la economa.

  • Capacitacin

    Apunta a desarrollar habilidades y destrezas

    Apunta a la tarea

    Tiene aplicacin inmediata

    Privilegia el cmo por sobre el qu y el por qu

  • Rol de la capacitacin

    Es uno de los medios ms importantes que tienen las organizaciones que les permiten generar cambios para incrementar la productividad.

  • Una reflexin

    La vida y el trabajo ensean que las cosas se aprenden cuando uno las necesita, no antes. La disponibilidad actual de informacin y la tecnologa hace menos relevante el aprendizaje de los contenidos y ms determinante la capacidad para manejar los procesos y tambin las emociones Charles Handy. The hungry spirit-

  • Una advertencia importante

    La capacitacin y el desarrollo son agentes

    importantes de motivacin, pero no deben

    usarse como una herramienta de motivacin

  • La cultura y las actividades de perfeccionamiento

    LAS ACTIVIDADES DE PERFECCIONAMIENTO SE DEBEN, NECESARIAMENTE CONTEXTUALIZAR EN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIN

  • La cultura organizacional permite:

    Comprender y predecir el efecto de la implementacin de las estrategias

    Una correcta valorizacin y adecuada respuesta ante cambios interno

    Una adecuada percepcin del ambiente social interno para una gestin exitosa

  • Lo que no hace la capacitacin

    No cambia a las personas ni las convierte, si stas no estn motivadas para generar su propio cambio.

    No produce buenos resultados, si no se involucran a los gerentes y supervisores en su diseo y contenidos.

    No genera resultados de inmediato, por s sola.

    No da resultados sin una adecuacin de la estructura, sistema, filosofa, estilos de direccin y normas de trabajo.

    No es la nica variable usada para influir en los trabajadores.

    No logra los objetivos si se capacita por capacitar.

  • Lo que s hace la capacitacin

    Contribuye a incrementar la productividad de la empresa.

    Contribuye a mejorar procesos.

    Contribuye a mejorar la comunicacin y los climas laborales.

    Da empleabilidad a los trabajadores

  • Algunas cuestiones bsicas en relacin al proceso de capacitacin

    El enfoque al cliente es parte inherente a l.

    Permite el mejoramiento

    Reduce costos y tiempos

    Permite el mejor uso de los recursos

    Genera ventajas estratgicas

    Transversalidad

    Facilita la le gestin de las organizaciones

  • El proceso debe ser:

    Eficientes

    Eficaces

    Adaptables en funcin de las necesidades del cliente interno

  • Importancia de los procesos

    Permite focalizarse en los clientes

    Permite visualizar el cambio y adaptarse con facilidad

    Aumenta la competitividad

    Muestra en forma rpida donde introducir cambios para actividades ms complejas

    Ayuda mejorar las relaciones en la organizacin

    Se ve a la organizacin como un todo sistmico

    Previene errores

    Se detectan con facilidad los errores

    Las evaluaciones son pensando en el cliente

  • Caracterstica del proceso

    Existe un responsable del proceso Tienen lmites bien definidos Tienen interacciones bien definidas Tienen responsabilidades bien definidas Tienen procedimientos documentas y obligaciones de

    trabajo Tienen requisitos de capacitacin Tienen controles de evaluacin y retroalimentacin al lado

    de quin ejecuta la actividad Tienen medidas de evaluacin y objetivos en funcin del

    cliente Tiempos de ciclos conocidos

  • Plan de capacitacin

    Debe estar referido al plan estratgico de la organizacin

    Proceso de deteccin de necesidades

    Diseo de los programas de las acciones

    Validacin de los programas

    Calendarizacin de las actividades

    Confeccin de los presupuestos de las actividades.

    Ejecucin de las actividades

    Evaluacin y seguimiento de las acciones

  • Deteccin de necesidades

    Conocimiento de la industria y del mercado Conocimiento de la estrategia de la

    organizacin. Entrevistas dirigidas a directivos o jefes de

    primer nivel Encuestas masivas dirigidas a los jefes Encuestas a los propios trabajadores Evaluaciones de desempeo Cierre de brechas de competencias Informes de auditoria

  • Preguntas claves a niveles estratgicos, tcticos y operativos.

    En funcin de los impulsos estratgicos, cules son los aspectos de desempeo que se deben potenciar a sus colaboradores?

    En funcin de los planes y objetivos de su rea cules son los aspectos de las competencias de sus trabajadores que se deben potenciar?

    En funcin de su trabajo, qu necesita saber o potenciar para un desempeo exitoso?

  • Diseo de los programasEl nombre de la actividad

    Debe ser auto explicativo por s mismo.

    Indica las brechas que se pretenden ayudar a cerrar.

  • Diseo de los programasLa validacin de los programas

    Con los Jefes de los posibles destinatarios.

    Con una muestra de destinatarios.

    Con un grupo de expertos.

    Con un grupo de personas (Jefes y destinatarios)

  • Diseo de los programas

    Los destinatarios

    Hay actividades de carcter general.

    Otras, las ms de las veces, son para grupos especficos de personas que ocupan cargos similares.

  • Diseo de los programasLos objetivos generales de la actividad

    Se expresan en trminos de cambios conductuales esperados.

    Deben ser precisos.

    Deben ser claros.

    Deben ser cuantificables.

    Deben tener temporalidad.

  • Diseo de los programasLos temas que se tratarn

    Seale los temas ordenados en forma secuencial que se desarrollarn.

    Para cada tema, precise los objetivos especficos, los que deben ser conducentes a los objetivos generales.

  • Diseo de los programasLas metodologas

    Entrenamiento en el puesto de trabajo.

    Relacin entre expertos y aprendices.

    Conferencias, charlas y seminarios.

    Simulaciones

    Estudios de casos.

    Auto instruccin.

    Talleres

  • A tener en cuenta

    Los adultos aprenden por:

    Experiencia concreta

    Observacin reflexiva.

    Conceptualizacin abstracta

    Experimentacin activa.

  • Diseo de los programasLos relatores

    Internos

    Conocen la cultura de la organizacin

    Son ms econmicos

    Puede que no sepan relatar

    Externos

    Saben manejar dinmicas

    Suelen tener expertizaje

    Son ms caros

    Suelen no conocer la cultura de la organizacin.

  • Alguna competencias deseadas de los relatores

    Capacidad de autos aprendizajes

    Perceptividad

    Creatividad

    Negociacin

    Motivador

    Comunicador

    Con sentido del humor

    Capacidad de anlisis y sntesis

    Capacidad para disear.

  • Calendarizacin de las actividades

    Deben ser oportunas

    Deben considerar el ciclo del negocio

    Deben considerar las actividades normales de la organizacin

    Deben considerar dos o ms oportunidades de ejecucin

  • Presupuestos de capacitacin

    Costos de la unidad de capacitacin (distribucin) Costos de materiales Costos de relatores Costos de salas y equipos Costos de traslados, manutencin y viticos. Financiamiento (SENCE y recursos propios) Sistemas de distribucin de costos

  • La evaluacin de las acciones de capacitacin

    La capacitacin es una actividad demasiado importante para la organizacin y demanda muchos recursos humanos, tcnicos y financieros, como para que no sean evaluados sus resultados.

  • Pasos para un proceso de evaluacin

    Evaluacin inicial.

    Durante el proceso.

    Al finalizar la actividad.

    Evaluacin de la actividad

    Evaluacin de los cambios conductuales.

    Evaluacin de impacto

    Con el jefe del participante

    Con el participante.

    Evaluacin del desempeo.

  • Evaluacin inicial

    Se evalan las conductas de entrada de los participantes.

    Se pueden hacer pruebas tericas, prcticas, simulaciones, rol play

  • Evaluacin durante el proceso

    Son poco comunes

    Pueden ser pruebas escritas, por participacin, simulaciones, rol play en funcin de los objetivos especficos en funcin del tema en desarrollo.

    El relator debe corregir de inmediato las desviaciones.

  • Evaluacin al finalizar la actividad

    Se evala la organizacin del curso, calidad de los materiales, comodidad, etc.

    Evaluacin al resultado del proceso enseanza - aprendizaje.

  • Evaluacin de la capacitacin segn Kirkpatrick

    1: REACCIN.

    2: APRENDIZAJE.

    3: CONDUCTA.

    4: RESULTADOS.

  • Evaluacin de la capacitacin: ROI

    Retorno sobre la inversin realizada en la actividad de capacitacin. Se busca el beneficio neto del programa ((beneficios-costos)/costos del programa)*100

  • Evaluacin de impacto

    Se busca saber, tanto con el Jefe del participante como con ste mismo, cmo ha sido la aplicacin de lo estudiado o practicado en la actividad de capacitacin, en el trabajo.

  • La Evaluacin del Desempeo

    Un problema de desempeo es la diferencia entre lo que queremos que suceda y lo que realmente sucede.

    (Ron Willingham)

  • La Evaluacin del Desempeo

    La informacin que emane de los procesos de Evaluacin de Desempeo, como carencias de competencias, suelen ser la basa de un Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin.

  • La Evaluacin del Desempeo

    Existe una relacin directa entre los procesos de capacitacin y los procesos de evaluacin de desempeo.

    Una persona capacitada, debera dar como resultado un mejor desempeo.

    Las carencias de competencias que tenga el trabajador y que se detecten a partir de la Evaluacin de Desempeo, se corrigen con la capacitacin.

  • Responsabilidades Compartidas

    Los Procesos de Capacitacin son de responsabilidades compartidas entre:

    Las Unidades de Capacitacin

    Los relatores

    Los participantes

    Los jefes de los participantes.

  • Importante

    Los reforzamientos de las acciones de capacitacin es de responsabilidad de los Jefes va el entrenamiento en el puesto de trabajo y en los procesos de Evaluacin de Desempeo.

    Los Jefes tienen un rol formativo que deben cumplir con sus colaboradores.

  • Importante recordar

    La capacitacin, respondiendo a necesidades institucionales, potencia a los trabajadores al interior de ellas.

  • Coaching como herramienta de capacitacin

    Es un trabajo tutorial

    Lo puede hacer un directivo o un externo.

  • Coaching

    Busca ayudar al empleado a tener claro que es lo que quiere cambiar y cmo hacerlo.

    Se ayuda al empleado a evaluar sus debilidades y fortalezas.

    Identifica las necesidades de los empleados en su desarrollo.

    Generalmente el tutor acompaa al empleado en su trabajo diario.

  • Los desafos del futuro

    La ejecucin de las acciones de capacitacin y la evaluacin de sus resultados son un insumo estratgico para la gestin institucional.

  • Indicadores de la gestin de la capacitacin

    Permite hacer mediciones sistemticas

    Permite comparar los resultados con el plan.

    Efectividad de las acciones

    Qu indicadores?

  • Para recordar:

    Los Jefes que no cumplen su rol formativo en el desempeo de sus funciones, son dainos para las organizaciones.

  • Evaluacin Grupal (5 a 6 personas)

    Elijan una empresa del grupo

    Describa en detalle un proceso de cambio que est en desarrollo o prximo a desarrollarse en la empresa.

    Prepare una estrategia y un programa detallado de capacitacin que contribuyan a la generacin del cambio. Fundamenten cada paso.