GESTIN EFECTIVA DE PROYECTOS

GESTIN EFECTIVA DE PROYECTOS

OBJETIVOS

Comprender y aplicar los conceptos, tcnicas y herramientas de la Metodologa PMBOK del PMI para gestionar de manera eficiente y eficaz cualquier tipo de proyectos. El enfoque del curso se basa en los grandes grupos de direccin de proyectos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre, explicndole al alumno como se implementan las mejores prcticas que recomienda el PMI, con un enfoque sistmico e integral en el que se aborda el ciclo de vida completo del desarrollo del proyecto desde que el mismo se gesta en los niveles ms altos de la organizacin, hasta que se concluye el trabajo y se cierra ordenadamente el mismo.

Esta clase de enfoque es muy didctico y dinmico por cuanto se abordan los temas en la secuencia real en que se llevan a cabo en la prctica. El curso explicar al alumno los cinco grupos de procesos anteriormente descriptos y en cada uno de ellos se vern los distintos procesos de las nueve reas de conocimiento que define el PMBOK (Integracin, Alcance, Tiempos, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Riesgos, Comunicaciones, Compras). Se analizan las ms importantes entradas, salidas y principalmente las tcnicas y herramientas, explicando cmo en la prctica se vinculan las distintas reas de conocimiento y sus procesos entre s a lo largo del ciclo de vida normal de un proyecto. El curso se encuentra alineado con las mejores prcticas recomendadas por el Project Management Institute (PMI) concentrndose en los aspectos metodolgicos ms importantes y en una comprensin del manejo de un proyecto ms cercano a la realidad diaria, con casos, ejemplos y temas no desarrollados en el PMBOK y que complementan la disciplina.

Objetivos especficos:

Formar profesionales en el mbito de Project Management

Aplicar las mejores prcticas de Project Management.

Conocer como se prepara, planifica, ejecuta y controla un proyecto en la vida diaria. Entender cmo se vinculan los procesos de las reas de conocimiento dentro del ciclo de vida de un proyecto. Desarrollar habilidades que permitan cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad necesarios para satisfacer los requerimientos del cliente y del proyecto.

Perfeccionarse en disciplinas como: liderazgo, negociacin, comunicaciones efectivas, resolucin de conflictos, toma de decisiones, motivacin, team building, etc.

Fortalecer los conocimientos tcnicos en estudios de factibilidad, estimaciones de tiempos, clculo de riesgos, control de calidad estadstico, administracin de cambios, costos y contratos, mtodos cuantitativos, etc.

Estudiar aspectos no mencionados en el PMBOK tales como tcnicas y herramientas de gestin de procesos modernas e innovadoras habitualmente utilizadas en la prctica.

Formarse previamente para la preparacin de los exmenes de certificacin (PMP) o (CAPM) del PMI y cumplir con el prerrequisito de PMI de 35 horas de educacin en Project Management.

INTERS DETECTADOEst orientado a profesionales o estudiantes que realicen o estn interesados en desarrollar habilidades de gestin, planificacin, control y direccin de proyectos tales como: estudiantes o graduados de carreras de Management, Ingenieros, Licenciados en Administracin, Contadores, Especialistas en Sistemas, Analistas Programadores, Analistas de Negocio, Gerentes de Programa y/o Proyecto, Lderes Funcionales, Lderes de Tecnologa, Lderes de Proyecto, Consultores, Supervisores, Integrantes de los equipos de proyecto en general y cualquier profesional que desea conocer y prepararse para la direccin y administracin de proyectos.

Es aconsejable que el alumno haya adquirido previamente la Gua a los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK), PMI 4ta. Edicin 2008, dado que es el manual de la metodologa sobre la cual se basa el curso. Para aquellos que estn pensando en una posterior certificacin, la adquisicin del PMBOK es obligatoria.

ARANCELUna nica cuota.PERIODO DE REALIZACION:

Inicio: A confirmar

DURACION12 Clases DOCENTES A CARGODr. Norberto Figuerola

CERTIFICADOS A OTORGAR

Se otorgar Certificado de asistencia, con un mnimo del 80% de concurrencia y el pago del arancel.

PROGRAMA

Mdulo Introduccin General a la Administracin de Proyectos

Qu son los proyectos, orgenes, historia y evolucin -Objetivos de Negocio y Objetivos del Proyecto Entorno actual de los proyectos -Por qu fallan los proyectos? -La disciplina de Administracin de Proyectos y sus beneficios -Project Management Institute y Certificacin PMP -Metodologa PMBOK -Grupos de Procesos y reas de Conocimiento Ciclos de vida y desarrollo de proyectos Bases de la gestin de proyectos -El marco del Proyecto: Programas, Portfolios y PMO -Rol de la PMO y su necesidad -Estructura organizacional y su influencia en los proyectos.

Mdulo Inicio del Proyecto

Introduccin general al proceso de Inicio Project Charter Business Case y Estudio de Factibilidad -Componentes del Acta del Proyecto -Restricciones y Asunciones Identificacin y Anlisis de Stakeholders Anlisis de los Interesados en el Proyecto (Stakeholders) -Organigrama tpico de un proyecto -Administracin del Cambio Organizacional -Cmo se construye el compromiso con el Cambio?

Mdulo Planificacin del Proyecto

Introduccin general a los procesos de Planificacin -Enfoque Tradicional vs Enfoque gil El triple constraint -Desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto Proceso de Recoleccin de Requerimientos Ingeniera de requerimientos y BABOK Pasos para recolectar eficientemente los requerimientos Atributos de buenos requerimientos -Como se define el Alcance del Proyecto -Identificacin de los Entregables -Creacin del Work Breakdown Structure (WBS) -Como se Construye y se descompone -Mtodos de preparacin y sus principales caractersticas Lnea de Base del Alcance Administracin del Tiempo -Definicin de las Actividades del Proyecto -Secuenciamiento -Tipos de dependencias -Atrasos (LAG) y Adelantos (LEAD) -Diagrama de Redes -Estimacin generales en todos los proyectos Estimacin de recursos Esfuerzo y Duracin -Productividad y Disponibilidad Asignacin de los recursos -Estimacin de la duracin de las actividades Factores que influyen en las estimaciones Tipos de estimacin: analgica, paramtrica, tres puntos o PERT -Caractersticas de la Curva Normal -Concepto de Desvo Estndard , Media y Varianza -Buffer por contingencias (reservas) -Camino Crtico -Cmo se determina ? -Concepto de Flotacin -Desarrollo del Cronograma Estimacin de la duracin del Proyecto y Calendarizacin -Diagrama Gantt -Ajustes al Cronograma: Nivelacin y Reduccin -Uso efectivo de Buffers Cadena Crtica y TOC Lnea de Base del Tiempo Administracin de los Costos -Estimacin de los Costos -Estructura del Costo y formacin del Precio de un Proyecto -Tipos de Costos Amortizaciones Costo del ciclo de vida Elaboracin del Presupuesto -Costo del Capital ABC y EVA -Lnea de Base de Costos -Seleccin de Proyectos Mtodos VAN, TIR, Payback, ROI Administracin de la Calidad Plan de Calidad Breve historia sobre la Calidad -Definicin de la Calidad -Costo de la Calidad Costo ptimo de la Calidad Gures de la Calidad

Orientacin de la Calidad: producto o proceso? -Mtricas de Calidad -La importancia de los Procesos Control de calidad estadstico Estndares de Calidad y Marcos de Referencia Serie ISO OPM3 -Lean Six Sigma Project Management Administracin de los Recursos Humanos -Planificacin de los Recursos Humanos -Teora Organizacional -Plan de Gestin del Personal

Aspectos a considerar en RR.HH. Contexto y Clima laboral -Planificacin de las Comunicaciones -Modelo de comunicaciones: Emisor-Receptor -El lenguaje, el medio, la repeticin, las barreras Mtodos y Tipos de Comunicaciones Las Barreras -Comunicacin formal e informal -Comunicaciones verbales y escritas -Planificacin de los Riesgos -Definicin de riesgo -Tolerancia y Preferencia -Tipos de riesgo -Identificacin de los riesgos -Anlisis Cualitativo -Matriz de Probabilidad e Impacto -Anlisis Cuantitativo -Tcnicas de Modelado y Probabilidades -Estimaciones: PERT, Tcnica Monte Carlo y Variable Z -Exposicin al Riesgo: Valor Monetario Esperado y Arbol de Decisin Separando riesgos de incertidumbres -Conceptos bsicos de probabilidades Congruencia entre el Plan del Proyecto y los Riesgos -Planificacin de las respuestas a los Riesgos -Planificacin de las Adquisiciones -Anlisis Make or Buy Sistemas y Tipos de Contratacin -Documentos de adquisicin -Formas y tipos de contratacin -Modelos de Contratos -Point of Total Assumption -Condiciones para la formacin de un contrato Reunin de Lanzamiento o Kick Off.

Mdulo Ejecucin del Proyecto

Direccin y Ejecucin del Proyecto Manejo de Quejas, Problemas y Cambios en el Proyecto -Las Habilidades Interpersonales del Gerente de Proyecto Adquisicin del equipo de trabajo Equipos virtuales, equipos generacionales Las 5 disfunciones de un equipo Desarrollo del equipo de trabajo Proceso de team building Niveles de maduracin del equipo Motivacin Teoras de motivacin La presin laboral y la autonoma Empowerment Dirigir el equipo de trabajo Liderazgo vs Gerenciamiento Autoridad, Poder e Influencia Formas de Poder Liderazgo situacional Primal Leadership Los siete hbitos de la gente altamente efectiva Manejo de Conflictos -Tcnicas de resolucin de conflictos -Modelo de Thomas-Klimann -Modelo de Filley Manejo de las expectativas de los interesados Satisfaccin y Expectativas Persuasin e Influencia -Distribucin de la Informacin en el Proyecto Mtodos y Herramientas de comunicacin -Estilos de Comunicacin La comunicacin en el desarrollo de las relaciones -Comunicacin asertiva Aseguramiento de la Calidad Efectuar las compras Mtodos de contratacin Contratos y sus caractersticas Seleccin de Proveedores Proceso de Negociacin Tipos de negociaciones Inteligencia emocional Mapas mentales Percepciones y Proyecciones Estados anmicos -Escalera de Inferencias -Los 3 Cerebros -Esquemas Mentales Cmo ser asertivo -Inteligencia Emocional y Social Inteligencia lgica vs inteligencia emocional -Toma de Decisiones y Resolucin de Problemas Tipos de Decisiones -Toma de decisiones bajo incertidumbre -Pasos para la resolucin de problemas Tipos y formas de Pensamiento -Tcnica de los 6 sombreros Modelo HBDI Pensamiento Paralelo, Crtico, Positivo, Sistmico y Estratgico.

Mdulo Control del Proyecto

Monitoreo y Control del Proyecto Control integrado de los cambios -Configuration Management -Verificacin y Control del Alcance -Qu es un cambio y porque se produce? -Dnde impactan los cambios Verificacin y Control del Alcance -Estrategias para el cambio -Sistema Formal de Control de Cambios -Procedimiento para la Solicitud de Cambios -Control de la Calidad Control de calidad estadstico Las 7 herramientas de la Calidad Control de Costos y Cronogramas

Mtodo del Valor Ganado (Earned Value) -Calculando el Valor Ganado Variables a utilizar: PV Valor Planeado, EV Valor Ganado y AC Valor Actual -Variaciones en el proyecto: CV y SV Indicadores de Rendimiento: CPI y SPI Proyecciones: EAC estimacin a la finalizacin, ETC estimacin para terminar, TCPI ndice de rendimiento a la terminacin Criterios de valoracin ES: Tiempo Ganado Reportes de Desempeo Tipos de reportes Reunin de estado del Proyecto Tcnicas para reuniones efectivas Monitoreo y control de los riesgos Administracin de las Compras Control del contrato

Mdulo Cierre del Proyecto y tica Profesional

Finalizacin o Cierre del Proyecto -Cundo finaliza el Proyecto? -Cierre del Proyecto o Fases -Cierre de los Contratos -Aceptacin Final Logro de Objetivos -Finalizacin Cancelacin -Procedimiento de Cierre Administrativo -Definicin de tica -Moral y tica -tica de negocios vs. tica personal -Dilemas ticos -Responsabilidad Social Empresarial (RSE) -tica Profesional en Project Management -Conflictos de intereses Variables culturales.