c. Exposicion - Liquidacion de Obras

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LIQUIDACION DE CONTRATOS DE OBRAS Ing. Federico Zambrano Olivera

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LIQUIDACION DE CONTRATOS DE OBRASIng. Federico Zambrano Olivera Procedimientos y PlazosEl plazo para la presentacin de la Liquidacin por parte del Contratista se inicia desde el da siguiente de concluida la Recepcin de la obra o de haberse efectuado la Constatacin Fsica e Inventario salvo que existan controversias en proceso de solucin. En este ltimo caso se iniciar el plazo al da siguiente de haberse llegado a Acuerdo Total en el proceso de Conciliacin o al da siguiente que el Laudo quede consentido y Ejecutoriado en el proceso de Arbitraje.En el caso que las partes no cumplan con presentar la Liquidacin, el plazo se iniciar cuando cualquiera de las partes presente su Liquidacin.En el proceso de Liquidacin debe cumplirse los siguientes plazos:

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraPrimer Supuesto

Contratista presenta Liquidacin: 60 d.c. 1/10 plazo ejecucin (mayor)

Entidad lo Observa: 60 d.c.

Contratista pronuncia sobre observaciones: 15 d.c.

Entidad Contratista somete a Solucin de Controversias: Conciliacin o Arbitraje:15 d.c.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraSegundo Supuesto

Contratista presenta Liquidacin: 60 d.c. 1/10 plazo ejecucin (mayor)

Entidad presenta su propia Liquidacin:60 d.c.

Contratista pronuncia sobre Liquidacin:15 d.c.

Entidad pronuncia sobre observaciones:15 d.c.

Entidad Contratista somete a Solucin deControversias: Conciliacin o Arbitraje:15 d.c.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraTercer Supuesto

Entidad presenta Liquidacin: 60 d.c. + 60 d.c. 1/10 plazo (mayor) ejecucin

Contratista lo observa: 15 d.c.

Entidad pronuncia sobre observaciones: 15 d.c.

Entidad Contratista somete a Solucin deControversias: Conciliacin o Arbitraje: 15 d.c.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraRespecto al consentimiento de la Liquidacin tenemos los siguientes casos aplicando los plazos de caducidad establecidos:Cuando la Liquidacin presentada no es observada por la otra parte sta quedar consentida.Cuando las observaciones a la Liquidacin no es observada por la otra parte, quedar consentida la Liquidacin con las observaciones.Cuando a pesar de ser observada las observaciones a la liquidacin no es sometida a Solucin de Controversias, quedar consentida la ltima Liquidacin con las observaciones del que present la ltima observacin.

Consentimiento Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de Obra Efectos de la Liquidacion:Culminacin de contrato y cierre de expediente: Consentida la Liquidacin y efectuado el pagoToda reclamacin o controversia, inclusive por defectos o vicios ocultos se resolver mediante conciliacin y/o arbitraje en los plazos previstos.

Consideraciones:En el ltimo prrafo del Art. 211 del Reglamento se precisa: No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes. La Ley y Reglamento no establecen el detalle de la composicin del Expediente de Liquidacin. El plazo mximo para someter a Conciliacin o Arbitraje es de 15 d.h.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraExpedientes:A. Expediente de Liquidacin de Contrato de Obra Es recomendable que contenga lo siguiente:Caratula:Nombre de la obra: el mismo que aparece en el contrato.Lugar de Ejecucin de la Obra.Nombre de la Entidad Contratante.Nombre del Contratista.Nombre del Inspector SupervisorPeriodo de ejecucin de la obraFecha de presentacin de Liquidacin.Sede de la Entidad establecida en el ContratoIng. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de Obra1) Presentacin de Liquidacin.Indicar cumplimiento de la Clausula del Contrato relacionada a la Liquidacin de contrato de Obra.Sealar cumplimiento de los plazos de recepcin de obra.Sealar cumplimiento de los plazos para la presentacin de la Liquidacin.

2) Resumen de Obra Ejecutada:Objetivo y metas programadas sealando cumplimiento de las mismas.Fecha de Inicio plazo programado y plazo empleado.Principal dificultad en el cumplimiento contractual.Fecha de trmino y fecha de recepcin de obra.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de Obrab) ndice:De acuerdo a lo que estime el que practique la Liquidacin o a lo establecido por la Entidad o en el Contrato o la propuesta.

3) Ficha Tcnica: El siguiente es lo generalmente aceptado:Nombre de la obra: el mismo que aparece en el contrato.Caractersticas de la ObraEntidad Contratante.Contratista.Inspector SupervisorLugar de Ejecucin de la Obra.Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraProceso de convocatoriaFinanciamientoSistema de Contratacin de Ejecucin de ObraValor ReferencialMonto de ContratoFactor de RelacinPlazo de Ejecucin Contractual.Fecha de Inicio de Plazo Presupuestos AdicionalesNmero de Presupuesto Adicional, Nmero de Resolucin, Fecha de Recepcin de Resolucin, Monto, Incidencia

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraPresupuestos DeductivosNmero de Presupuesto Deductivo, Nmero de Resolucin, Fecha de Recepcin de Resolucin, Monto, Incidencia.Ampliaciones de PlazoNmero de Ampliacin de Plazo, Nmero de Resolucin, Fecha de Recepcin de Resolucin, Plazo aprobado, Nueva fecha de trmino, Nmero de solicitud de Contratista.Sistema de Contratacin de la SupervisinFecha de Termino de plazo Contractual Ampliado y RealIntervencin Econmica, sealar causal, documento aprobatorio y fecha.Resolucin de Contrato, sealar causal, documento aprobatorio y fecha.Recepcin de Obra.Fecha de presentacin de Liquidacin.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de Obra4) ResumenSaldos de la Liquidacin de Contrato de Obra. 5) Memoria Descriptiva 6) Liquidacin Financiera 7) Documentacin El Reglamento prescribe que el contratista presentara la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y calculo detallados sin precisar cules son, dejando en libertad a la entidad para que lo fije en las Bases Integradas o Contrato o cualquier documento que constituya una obligacin contractual.

8) Declaracin de Fabrica o Menora Descriptiva valorizada Presentacin de Planos post-construccin, minuta de declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada, segn sea el caso: Condicin para el pago.Declaratoria de Fbrica conforme a Ley, la escritura pblica es opcional.

Liquidacin de ObraSe debe presentar la siguiente documentacin:Contrato de Ejecucin de ObraPresupuesto ReferencialPresupuesto ContratadoFormulas Poli nmicasCopia de la Solicitud de AdelantosCopia de los Resmenes de las Valorizaciones tramitadas.Copia de los comprobantes de pago debidamente cancelados.Resoluciones de aprobacin o denegatoria de las Solicitudes de Ampliaciones de Plazo.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraResoluciones de aprobacin o denegatoria de las Solicitudes Adicionales de Obra.Resoluciones de aprobacin de los Presupuestos Deductivos.Resoluciones diversas que modifiquen las condiciones y especificaciones contractuales.Diagramas GANTT, PERT-CPM y Cronograma de Avance Valorizado:Entregado a la firma de contrato, Actualizado a la fecha de inicio de obra Actualizado con las Ampliaciones de PlazoAcelerado, si fuera el caso.Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraCertificados de Control de Calidad.Copias de Facturas de Compra de equipos y activos fijos.Cuaderno de ObraPanel FotogrficoDocumentos de la Liquidacin Financiera

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de Obra

B. Liquidacin Financiera1. Informacin BsicaContratoAdendas al ContratoActa de entrega de Terreno.Acta de Recepcin de ObraDocumento de designacin de Supervisor de obra.Documento de entrega de Expediente Tcnico.Presupuesto ReferencialPresupuesto ContratadoExpediente TcnicoFormulas PolinmicasDocumento de Solicitud y Comprobante de pago del Adelanto Directo.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraValorizaciones completas procesadasPlanillas de Metrados Finales de obra, debidamente sustentados.Planos Post Construccin de Ejecucin de Obra con las precisiones del caso.Calendario de Avance de Obra: a la firma de Contrato, actualizado a la fecha de inicio y con ampliaciones de plazo y acelerado si fuera el caso.Resoluciones de aprobacin o denegatoria de Solicitudes de Ampliacin de Plazo y Expedientes Tramitados.Resoluciones de aprobacin o denegatoria de Presupuestos Adicionales, Deductivos y Expediente Tramitados.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraResoluciones diversas que modifiquen las condiciones y especificaciones contractuales.Documentos de Conciliacin y/o Laudos Arbitrales.Comprobantes de pago de adelantos, valorizaciones y otros.Comprobantes de Retenciones.Comprobantes de pago de la ltimas Garantas, plizas de seguros.Copia de Cuaderno de Obra

2. Sistemas de Contratacin.

2.1. Precios Unitarios.2.2. Suma Alzada.

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de Obra3 De la Liquidacin:

3.1 Monto Final Valorizaciones Sistema a Precios Unitarios: Verificar metrado finalValorizacin de cierreReclculo de Valorizaciones

Sistema a Suma Alzada: Verificar saldo por valorizarValorizacin de cierre

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraDefinir ltimo Calendario de Avance de ObraRecalcular los factores de reajuste con la frmula polinomica (FP).Recalcular los Reajustes de Valorizaciones Programadas con FP, con factor de reajuste del mes siguiente. Recalcular los Reajustes de Valorizaciones RealesCalcular el Reajuste procedente por ValorizacinObra Adelantada: Reajuste de Valorizacin ejecutadaObra Atrasada: Reajuste mximo es el Reajuste acumulado programado e cada periodo. Deducir las Deducciones al Reajuste que no corresponde.

b. ReajustesIng. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraAdelanto Directo: aplicacin de la frmula, considerar las amortizaciones.Adelanto Materiales: aplicacin de la frmula, considerar las amortizaciones.Consideraciones: saldos por amortizar, deducciones positivas y negativas.

Establecer las Ampliaciones de Plazo, aprobadas, que les corresponde Mayores Gastos Generales.

c. Deducciones al reajuste que no corresponded. Mayores gastos generalesIng. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraEstablecer la fecha y periodo en la que se da la ocurrencia.Clculo del Gasto General Variable Diario:

Sistema a Precios Unitarios: GGV ofertadosSistema a Suma Alzada: GGV del Valor Referencial afectado por factor de relacin.Plazo de ejecucin contractual.Actualizar el GGV Diario con ndice 39 al mes de la ocurrencia la causal de ampliacin de plazo.

Calculo de los Mayores Gastos Generales

Ing. Federico Zambrano Olivera Liquidacin de ObraAdelanto Directo: obtenido de las valorizaciones canceladas.Adelanto Materiales: obtenido de las valorizaciones canceladas.Consideraciones: saldos por amortizar.

f. InteresesEstablecer fechas de obligacin de pago.Ubicacin de los Factores de Inters Legal.Clculo de intereses.

e. Amortizaciones de AdelantosLiquidacin de ObraIng. Federico Zambrano Olivera Penalidades por atraso de obra:

Verificacin de fecha de trmino ampliado y real.Determinar la responsabilidad del atraso de la obra.Aplicacin de la formula.Consideraciones: Plazo Total ampliado, Presupuesto Contractual + Presupuestos Adicionales + Presupuestos Deductivos.

Penalidades pactadasEvaluacin de cada circunstancia de incumplimiento y otros

g. PenalidadesLiquidacin de ObraIng. Federico Zambrano Olivera Valorizacin de materiales en obraGastos Generales de presupuestos deductivosUtilidad dejada de percibirCostos de renovacin de GarantasDaos y perjuicios por demora en Inicio de Obra.Daos y perjuicios por otros conceptos.Enriquecimiento sin causa.Costos de levantamiento de Observaciones.Otros gastos (disponibilidad de terreno, permisos, etc)Laudos de procesos ArbitralesAcuerdos Conciliatorios.Gastos ArbitrablesLucro cesante

h. Otros ConceptosLiquidacin de ObraIng. Federico Zambrano Olivera 3.2 Montos pagadosAdelantos OtorgadosValorizacionesOtros ConceptosRetencionesConsideraciones: solo lo efectuado.

3.3 Resumen y Saldo de la LiquidacinResumenSaldo

4 Liquidacin de Obras Adicionales: 4.1 Se aplica el mismo procedimiento y la normativa 4.2 Se considera dentro de la Liquidacin Contractual.

Liquidacin de ObraIng. Federico Zambrano Olivera C. Controversias1 Temas Arbitrables:1.1 Liquidacin consentida.1.2 Liquidacin consentida con observaciones.1.3 Todos los rubros considerados en la Liquidacin.1.4 Metrados, Gastos Generales y Costos del Presupuesto Adicional.

2 Procedimiento2.1 Determinar si se inicia la controversia a travs de la Conciliacin y/o Arbitraje.2.2 Proceso de Conciliacin2.3 Proceso Arbitral2.4 Determinar si el Arbitraje es Institucional, OSCE o Ad-Hoc2.5Presentacin de Solicitud de Arbitraje2.6Secuencia Procesal.

Liquidacin de ObraIng. Federico Zambrano Olivera ADMINISTRACION DIRECTA 1. Las Entidades que programen la ejecucin de obras bajo esta modalidad, deben contar con la asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnico administrativo y los equipos necesarios. 2. Los Convenios que celebren las Entidades para encargar la ejecucin de Obras por Administracin Directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la Entidad Ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.

Ing. Federico Zambrano Olivera

3. Es requisito indispensable para la ejecucin de estas obras, contar con el Expediente Tcnico aprobado por el nivel competente, el mismo que comprender bsicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos, metrados, presupuesto base con su anlisis de costos y cronograma de adquisicin de materiales y de ejecucin de obra. En los casos que existan normas especificas referidas a la obra, se recabar el pronunciamiento del sector y/o Entidad que corresponda.

Ing. Federico Zambrano Olivera

4. La Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administracin directa resulte igual o menos al presupuesto base deducida la utilidad, situacin que deber reflejarse en la liquidacin de la obra.

Ing. Federico Zambrano Olivera

5. En la etapa de construccin, la Entidad dispondr de un "Cuaderno de Obra" debidamente foliado y legalizado en el que se anotar la fecha de inicio y trmino de los trabajos, las modificaciones autorizadas los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de la supervisin de la obra.

Ing. Federico Zambrano Olivera

6. La Entidad contar con una "Unidad Orgnica" responsable de cautelar la Supervisin de las Obras Programadas. 7. La Entidad designar al Ingeniero Residente responsable de la ejecucin de la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al monto previsto en la Ley Anual de Presupuesto para la contratacin mediante Concurso Pblico de Precios; o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo costo total sea inferior a lo sealado precedentemente.

Ing. Federico Zambrano Olivera

8. El Ingeniero Residente y/o Inspector presentar mensualmente un informe detallado al nivel correspondiente sobre el avance fsico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la Entidad disponer las medidas respectivas.

Ing. Federico Zambrano Olivera

9. Durante la ejecucin de las obras se realizarn las pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, as como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las Especificaciones Tcnicas correspondientes.

10. Los egresos que se efecten en estas obras deben ser concordantes con el Presupuesto Analtico aprobado por la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente, anotndose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en Registros Auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.

Ing. Federico Zambrano Olivera

11. Concluida la obra, la Entidad designar una comisin para que formule el Acta de Recepcin de los trabajos y se encargue de la liquidacin tcnica y financiera, en un plazo de 30 das de suscrita le referida acta. La misma Comisin revisar la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o Inspector de la Obra, que servir de Bases para la tramitacin de la Declaratoria de Fbrica por parte de la Entidad, de ser el caso.

Ing. Federico Zambrano Olivera 12. Posteriormente a la liquidacin se proceder a la entrega de la obra a la Entidad respectiva o Unidad Orgnica especializada la cual se encargar de su operacin y mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

Ing. Federico Zambrano Olivera ENSAYO DE NORMAS PARA LA RECEPCION Y LIQUIDACIN DE OBRAS EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTAIng. Federico Zambrano Olivera ALCANCEEsta Norma es de obligatoria aplicacin, bajo responsabilidad de los funcionarios de la Entidad y por los rganos estructurados de lnea encargados de la Ejecucin de Obra a travs de la Administracin Directa. En este caso se est considerando la Residente de Obra, Jefe de la Unidad Ejecutora, Gerencia de Infraestructura, Gerencia de Supervisin y Liquidacin de la Entidad.Ing. Federico Zambrano Olivera NORMAS

La Gerencia de Supervisin y Liquidacin o quien haga sus veces, es la responsable de dirigir y ejecutar el proceso de Recepcin y Liquidacin Ing. Federico Zambrano Olivera El Ingeniero Residente de la Obra remitir a su superior inmediato, el Jefe de la Unidad Ejecutora, la Documentacin Tcnica Administrativa- Financiera del Proyecto de Inversin ejecutado, teniendo un plazo que no exceder de cinco (5) das hbiles de culminada la meta, paralizada la ejecucin por falta o termino de Presupuesto o por finalizacin del ejercicio Presupuestal lo que ocurra primero.

Ing. Federico Zambrano Olivera

El Jefe de la Unidad Ejecutora, previa revisin y conformidad del Informe del Ingeniero Residente remitir su informe a la Gerencia de Infraestructura y/o quien haga sus veces, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condiciones de ser recepcionados y solicitando disponer el apersonamiento de la Comisin de Recepcin o Verificacin.Ing. Federico Zambrano Olivera

La Gerencia de Infraestructura o quien haga sus veces emitir su Informe con la documentacin Tcnica- Administracin- Financiera a la Gerencia de Supervisin y Liquidacin o dependencia responsable.El Gerente de Supervisin y Liquidacin, evaluar el Informe y designar la Comisin de Recepcin de los Trabajos, que deber estar integrada como mnimo por dos miembros:Un Ingeniero CIP o Arquitecto CAP (segn el tipo de Obra), que no haya participado en la ejecucin, ni en la supervisin, quien presidir la comisin.Un Contador Pblico o ColegiadoIng. Federico Zambrano Olivera

El Gerente de Supervisin y Liquidacin remitir la documentacin alcanzada por el rgano ejecutor, debiendo la Comisin de Recepcin a efectuar la Recepcin en un plazo mximo de diez (10) das hbiles.

EL Ingeniero Residente y los responsables de Supervisin, actuaran como asesores de la Comisin de Recepcin.

Ing. Federico Zambrano Olivera

La Comisin de Recepcin proceder a efectuar la verificacin y evaluacin fsica de lo ejecutado, comprobando que la misma est conforme con los planos especificaciones y dems requisitos establecidos en el Expediente Tcnico y levantar el Acta de Terminacin o Recepcin, segn corresponda es decir si lo ejecutado tiene la caracterstica de concluido o apto para su puesta en servicio.Ing. Federico Zambrano Olivera

El Gerente de Supervisin y Liquidacin debiendo el ltimo de los nombrados, al trmino de la verificacin fsica de lo ejecutado, visar el Informe de corte o Informe final en seal de conformidad presentado por el Jefe de la Unidad Ejecutora.Ing. Federico Zambrano Olivera

Si la Comisin de Recepcin encuentra que los trabajos no han sido ejecutados de conformidad con lo establecido en documentos tcnicos o que existan defectos sustanciales no emitir el Acta de Terminacin procediendo a emitir el Pliego de Observaciones el mismo que lo remitir al Gerente de Supervisin y Liquidacin y ste a su vez a la Unidad Ejecutora, a fin de que el Ingeniero responsable levante las observaciones en un plazo mximo de 1/10 del plazo de ejecucin de la obra original el que se contabilizara a partir de la recepcin del Pliego de Observaciones, en tanto el Expediente Tcnico-Administrativo-Financiero se quedar en poder de la Comisin de Recepcin.

Ing. Federico Zambrano Olivera

Al termino del levantamiento de las observaciones el rgano ejecutor comunicar este hecho a la comisin de recepcin quien verificara, en 3 das hbiles, y emitir el Acta de Terminacin Recepcin o Verificacin, distribuyendo copia de la misma a:Una copia a la Gerencia de Infraestructura.

Una copia a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin

Dos copias a la Oficina Ejecutora y el Original ms de dos copias quedarn anexadas al Expediente Tcnico-Administrativo-Financiero de Liquidacin.Ing. Federico Zambrano Olivera

La Comisin de Recepcin proceder a devolver el Expediente Tcnico-Administrativo-Financiero al Gerente de Supervisin y Liquidacin, adjunto al Informe de Recepcin que tiene que presentar al Gerente de Supervisin y Liquidacin. Ing. Federico Zambrano Olivera

Suscrita el Acta de Recepcin y tramitada esta, la Comisin de Recepcin proceder a efectuar la Liquidacin Tcnica- Financiera en un plazo mximo de 30 das hbiles, contados a partir de la firma del actaIng. Federico Zambrano Olivera

El proceso de Liquidacin Tcnica Financiera consiste en analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la Obra con el resultado de la informacin financiera obtenida del rgano de Administracin (Estado Econmico Financiero) sobre el detalle de los gastos que demando la ejecucin obtenindose el costo real de lo ejecutado evalundose el proceso constructivo y el manejo real de lo ejecutado evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal los que deben ser concordantes.Ing. Federico Zambrano Olivera

La liquidacin puede ser total (si el trabajo realizado qued apto para su puesta en servicio y transferencia correspondiente) o parcial (si el trabajo realizado no qued apto para su puesta en servici). Efectundose este ultimo solo para rebaja contable.

En esta fase la Comisin revisar el Proyecto de memoria Descriptiva Valorizada o Declaratoria de Fbrica presentada el mismo que servir de base para la tramitacin de la inscripcin de la propiedad en los Registros Pblicos por parte del sector entidad u organismo receptor.

Ing. Federico Zambrano Olivera

El informe de liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial puntos a criterio de la comisin siempre orientado al logro de una correcta y efectiva liquidacin.Ing. Federico Zambrano Olivera

El contenido es como sigue:Datos GeneralesSe consignar datos de identificacin de la Obra. Ubicacin, periodo de liquidacin, presupuesto asignado, servidores responsables de la ejecucin y supervisin, nmero de resolucin de designacin de responsabilidades, plazo de ejecucin, fecha de inicio y termino de los trabajos, etc.

Base LegalSe consignar los principales dispositivos legales que norma el proceso eso de liquidacin

Ing. Federico Zambrano Olivera AntecedentesComprender la resea histrica de los periodos de ejecucin presupuestal de la Obra detallando meta programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado modalidad de ejecucin de cada ejercicio y otros que se considere pertinente.En el caso que comprenda un solo periodo de ejecucin, se consignaran detalles de la justificacin de su inclusin en el Programa de Inversiones, segn se indica en el Expediente Tcnico

Ing. Federico Zambrano Olivera Estar comprendido por cinco (5) partes:1. Situacin FsicaSe mencionar los documentos que se evalan y relacionan.Se detallar el avance fsico logrado a nivel de partidas y Sub-partidasDe Aprobarse obras adicionales, reducciones o modificaciones de metas debe especificarse por separado.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION TECNICA 2. Inventario de materialesSe precisar los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, al trmino de la ejecucin de la meta programada.

3. Evaluacin Tcnica Contenido de la siguiente informacin:Relacin de documentos con que se ha contado para efectuar la liquidacin.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION TECNICA Cumplimiento de la realizacin de diseos, ensayos, prueba de funcionamiento, etc. Tendientes a garantizar el cumplimiento y la correcta ejecucin de la meta programada.

Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentacin Tcnico- Administrativa por parte del ingeniero responsable de la ejecucin (Cuaderno de Obra, libreta de trabajo, etc.) necesarios, para el control posterior al termino de la obra.

Otros puntos que el ingeniero liquidador considere pertinente mencionar.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION TECNICA 4. ConclusionesEn este punto deber especificarse prioritariamente lo siguiente:

El grado de Avance Fsico alcanzado en relacin a la meta final programada y si la ejecucin se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Tcnico.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION TECNICA Periodo que comprende la liquidacin que se efecta especificando si es total o parcial.

Si la oficina ejecutora ha aperturado y archivado adecuadamente los documentos Tcnico- Administrativos necesarios, as como efectuado los diseos de mezclas, ensayos, pruebas de funcionamiento de las instalaciones u otros anlisis que fueran necesarios segn la caracterstica del trabajador a ejecutar.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION TECNICA Se deber especificar prioritariamente lo siguiente:Segn la caracterstica, si la liquidacin es total o parcial recomendar la transferencia de la Obra ejecutada, al sector, entidad u organismo correspondiente, eso en su defecto, recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su conocimiento, debiendo archivarse todo el legajo en la Secretaria General para su acumulacin posterior con las obras liquidaciones al efectuarse la transferencia forma al sector que corresponde.

Otras que el ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias del a meta programada.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION TECNICA Estar comprendida por:1. Antecedentes Presupuestales:Deber detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus variaciones habidas durante el periodo presupuestal. Especificando la resolucin que las autoriza, su fuente de financiamiento y el resumen programado a nivel de partidas genricas.Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERA2. Anlisis: Se realizara teniendo en cuenta la informacin recopilada de la documentacin contable original plasmada en el compromiso presupuestal y patrimonial.

Extrada la informacin sobre la Ejecucin Presupuestal u Patrimonial, as como de su Registro en los Auxiliares correspondientes, se consolidar dicha informacin por correspondientes, se consolidar dicha informacin por materias especificas del gasto, Acta de conciliacin de la ejecucin Presupuestal Financiera el que deber ser suscrita por la Oficina de Contabilidad y la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin, sirviendo ste de base para el desarrollo de la Liquidacin Financiera.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERAExtrada la informacin sobre la Ejecucin Presupuestal u Patrimonial, as como de su Registro en los Auxiliares correspondientes, se consolidar dicha informacin por correspondientes, se consolidar dicha informacin por materias especificas del gasto, Acta de conciliacin de la ejecucin Presupuestal Financiera el que deber ser suscrita por la Oficina de Contabilidad y la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin, sirviendo ste de base para el desarrollo de la Liquidacin Financiera.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERAPara elaborar el Saldo de materiales en almacn se tendr en cuenta la informacin que proporcionara el ingeniero responsable de la ejecucin en el informe final ( informe de corte); en este cuadro se consignar los materiales que no han tenido salida de almacn, as como el saldo de materiales en cancha( saldo en obra al cumplir la meta), los cuales debern ser reingresados al almacn mediante una nota de entrada a almacn en el caso de ser materiales nuevos, a fin de que sean rebajados del registro patrimonial, de tratarse de materiales usados sern reingresados al almacn mediante acta para que s sean contabilizados en cuentas de orden.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERALos casos no previstos en la presente directiva sern resueltos por la Gerencia de Infraestructura en Concordancia con las Normas Generales Vigentes.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERA3. Conclusiones:En este punto deber especificarse prioritariamente lo siguiente:El presupuesto final programando, el total asignado y el porcentaje que representa. El monto Final que refleje la ejecucin de la contabilidad patrimonial, comparndose con la ejecucin presupuestal sustentando la diferencia en caso de darse.Opinin si el porcentaje de gastos indirectos afectados esta dentro de lo autorizado por las normas.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERARecomendacionesPrioritariamente deber especificarse lo siguiente;Que la Oficina de Administracin efecte, la rebaja contable de las Cuentas ( Sub- cuentas) que correspondern especificando su destino, montos de cada una de ellas y de corresponder la transferencia del bien para que el sector que corresponda realice su incorporacin fsica contable a su patrimonio se indicar que la misma deber comprender el monto de la revaluacin, as como la depreciacin y amortizacin acumulada.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERAEn los supuestos que los gastos indirectos superen el porcentaje normal permisible, deber recomendarse un control ms responsable de parte de la Oficina de Administracin.Culminado el Informe de Liquidacin, este ser remitido por la Comisin de Recepcin al Gerente de Supervisin y Liquidacin y ste a su vez previa revisin lo remitir al Gerente de Infraestructura para su conformidad y trmite de aprobacin resolutiva.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERALa resolucin elaborada tomando en cuenta la liquidacin Tcnico. Financiera, deber consignar en su parte resolutiva lo siguiente:La aprobacin de la Liquidacin Tcnica- Financiera.

La autorizacin de la rebaja contable y transferencia de la obra estudio o equipamiento al sector, entidad u organismo correspondiente (en el caso de estar concluida o apta para su puesta en servicio) o simplemente la rebaja contable.

-La transcripcin de la resolucin y la Liquidacin al sector entidad u organismo que corresponde (r) la recepcin, para los fines consiguientes.

Ing. Federico Zambrano Olivera LIQUIDACION FINANCIERAANEXOS01.- Informe de Conclusin y/o Paralizacin de obra02.- Oficio de conclusin y/o Paralizacin de obra 03.-Informe final Informe de Corte) 04.- Acta de Recepcin o Terminacin 05.- Pliego de Observaciones06.- Liquidacin Tcnica- Financiera07.- Resolucin Gerencial 08.- Definiciones y conceptos.

ANEXOS Y FORMATOS Ing. Federico Zambrano Olivera FORMATOS

01.- Informacin Presupuestal y Financiera para Liquidacin.02.- Resumen de Ejecucin Presupuestal.03.- Saldo de Materiales en Almacn.04.- Bienes en Transito05.- Liquidacin Financiera.06.- Acta de Conciliacin de la Ejecucin Financiera.

Ing. Federico Zambrano Olivera GRACIAS!!!