TRANSPARENCIA Y CLARIDAD

Los principales logros de la gestión Hospital 2012 fueron detallados por el Director Dr. Sergio Opa-zo Santander, durante el acto de presentación de la Cuenta Pública, que se realizó en el Salón del Mural, edificio de Gobierno Regional, el viernes 26 de Abril. A la ceremonia asistieron parlamentarios, autoridades regionales, comunales y representantes de organiza-ciones vinculadas al quehacer hospitalario. También estuvieron presentes directivos, jefes de servicios y personal de nuestra institución.

El Director reconoció la labor realizada por todas las reparticiones hospitalarias, con énfasis en el trabajo de las unidades críticas, SAMU, área quirúrgica y pa-bellones, Unidad de Emergencia, entre otros.

Como es tradicional, los datos de producción, financie-ros y de cumplimiento de los compromisos contraídos anualmente, fueron trasparentados y explicados cla-ramente a una audiencia que superó las 300 personas.

En la conclusión de la cuenta, el Dr. Opazo mencio-nó los desafíos institucionales para el presente año e invitó a la familia Hospitalaria a continuar trabajando en beneficio de los usuarios de la región y de la zona Centro Sur, con la certeza que en un futuro cercano contaremos con mejores condiciones de infraestruc-tura y desempeño.

CRONOLOGÍA DE LA CUENTA

El viernes 26 de abril vivimos una fiesta institucional. La realización de la Cuenta Pública fuera del Hospital nos permite salir de los muros asistenciales para en-contrarnos con la comunidad regional en un ambiente exento de las urgencias y preocupaciones que tiñen el diario quehacer. Es bueno encontrarse con los vo-luntariados, agrupaciones de autoayuda, pacientes y autoridades para conversar de los que se hizo, de lo que se espera hacer y para dar las explicaciones que correspondan en un ambiente de amistad y cercanía.

Cada año la presentación de la Cuenta requiere un proceso de preparación participativo que se inicia al menos 2 meses antes del acto oficial. En la elabora-ción del documento e informe final se consideran las opiniones de funcionarios, directivos, usuarios y orga-nizaciones vinculadas al Hospital. De los avances se va informando periódicamente al Consejo Consultivo, que tiene voz y voto desde la génesis del proceso.

La participación es de fondo y forma, es decir se da en la elaboración del documento e informe de la gestión y en aspectos formales, tales como caracte-rísticas de la presentación, selección del lugar de la ceremonia, forma o programa del acto. Es así como se crea un Comité de Protocolo que se preocupa desde la elaboración y envío de las invitaciones hasta la dispo-sición de sillas, flores, café, recepción y despedida de los invitados. Agradecemos el permanente apoyo de secretarias, administrativos y profesionales HGGB en esta labor.

En las horas previas a la ceremonia Personal de Ope-raciones se traslada y realiza todas las labores nece-sarias para dejar el lugar “a punto”. Este año se preocu-paron del aseo, disposición de sillas, mejoramiento de tarimas y pódium, traslado de cajas y materiales, en-tre muchas otras actividades igualmente necesarias para hacer una presentación al nivel del que estamos acostumbrados en el HGGB. Agradecemos a todos y cada uno de los funcionarios que participaron, jefatu-ras y a los que se quedaron en el Hospital cubriendo la función de quienes debían estar en el Salón del Mural.

En cada detalle de la presentación y ceremonia hay un protagonista silencioso, que corrió, licitó, adjudi-có y atendió a los pedidos de último momento, ésos que son urgentes y que aparecen pocas horas antes: El C.R Logístico. Muchas gracias por una labor tan bien cumplida y su permanente disposición a solucionar y colaborar.

Cuando la disposición de sillas y mobiliario del Sa-lón está definido Comité de Protocolo se preocupa del orden o programa de la ceremonia y de la disposición de mesas para el café que compartirán funcionarios e invitados, en una nueva instancia de acercamiento con la comunidad regional.

Labor relevante corresponde al Equipo de Vigilancia del HGGB durante la ceremonia. Ellos estuvieron pre-sentes en los accesos al edificio y Salón, colaborando en la tarea de orientar y facilitar el acceso de los in-vitados.

Para buenos resultados también es fundamental la la-bor del equipo audiovisual que por segunda vez nos acompañó este año. La ubicación de equipos, pruebas de imagen y audio se inicia durante la tarde anterior a la ceremonia.

El día de la presentación de la Cuenta Pública la acti-vidad se inicia muy temprano con el traslado de fun-cionarios y funcionarias al Salón para hacer los últi-mos ajustes.

A continuación, les presentamos una muestra foto-gráfica con cada uno de los momentos de dieron vida a la ceremonia Cuenta Pública 2012