BoletíndeDIGIBÍS .Nº5.Enero-Junio,2011 ... ·...

Boletín de DIGIBÍS®. Nº 5. Enero-Junio, 2011.

Información sobre Digitalización, Bibliotecas Virtuales,Desarrollos Informáticos Propios y

Servicios Documentales para Archivos y Bibliotecas.

Editorial 3

I N T E R N A C I O N A LEuropeanaInforme del “Comité des Sages” 4Plan Estratégico de Europeana 5El Plan de Negocio de Europeana 6

B I B L I O T E C A SProyectos internacionalesInforme del “Comité des Sages” 4Plan Estratégico de Europeana 5El Plan de Negocio de Europeana 6Desarrollos propiosAvances en ENUMERATE 7DIGIBIB® 7.0Nuevos módulos independientes 8DIGIBIB® y elEuropeana OpenSearch API 9

A R C H I V O SCase StudiesCLIP de Castilla-La ManchaReúne la Biblioteca Virtual y dos Archivos 10

WOR LD W ID E WEBSitios WebNueva página Web de DIGIBÍS® 11

E V E N T O SColaboracionesLa Fundación Ignacio Larramendien el Technical Core Group del CCPA 12Ferias y CongresosFesabid’11. XII JornadasEspañolas de Documentación 14DIGIBíS® en la 77.ª Asambleade la IFLA en Puerto Rico 16

SUMARIO

DIGICLICBoletín de DIGIBÍS®

Directora GeneralTachi Hernando de Larramendi

Director de ProyectosXavier Agenjo Bullón

Directora FinancieraNuria Ruano Penas

Director Dpto. InformáticaJesús L. Domínguez Muriel

Director de ArteAntonio Otiñano Martínez

Director ComercialJavier Mas García

Coordinación BibliográficaFrancisca Hernández Carrascal

AdministraciónMaría Luz Ruiz Rodríguez (coord.)José María Alcega BarroetaMaría Ofelia Teresa Faingason

Dpto. de InformáticaAndrés Viedma Peláez (coord.)Feli Matarranz de Antonio (coord.)

Julio Diago GarcíaDionisio Fernández BastanteJavier Akira Luca de TenaMercedes Marcos SantosEnrique Martín MartínAndrés Moreno GarcíaRafael Roldán TejedorFernando Román Ortega

Dpto. de InnovaciónPaulo César Juanes Hernández

(coord.)María Isabel Campillejo SuárezSusana Hernández RubioMontserrat Martínez Guerra

Dpto. de DigitalizaciónFrancisco Viso Parra (coord.)María José Escuté SerranoÁlvaro Hernáez Ríos

Amando Martínez CatalánJavier Ramos Altamira

Dpto. de DocumentaciónNoemí Barbero UrbanoIsabel Martín Tirado

Beatriz Pascual FernándezAlicia Varela Villafranca

Luis Fernando Méndez Prado

Dpto. ComercialJosé María Tijerín Gómez

Coordinación con laFundación Ignacio Larramendi

Patricia Juez García

DIGIBÍS®C/ Claudio Coello, 123, 1ª planta28006 MadridTel.: 91 581 20 01Fax: 91 581 47 36

[email protected] | www.digibis.com

Depósito Legal: M-18050-2009ISSN (impreso): 1889-4968ISSN (en línea): 1989-5194

DIGICLIC®. Boletín de DIGIBÍS®. Nº 5. Enero-Junio, 20112

DIGICLIC®. Boletín de DIGIBÍS®. Nº 5. Enero-Junio, 2011 3

EDITORIAL

A Io largo del pasado curso DIGIBÍS ha intensificado de forma notablesu actividad en el campo de la digitalización y de los desarrollos in-formáticos con la perspectiva del proyecto Europeana. De todo ello

se da noticia a lo largo de las páginas de este DIGICLIC, pues el proyecto seha consolidado definitivamente desde su aparición en la Agenda Digital Eu-ropea con todo un amplio conjunto de documentos.Al plantearse DIGIBÍS su participación en la 77.ª Asamblea y Conferencia

General de IFLA, que se celebrará en Puerto Rico el próximo agosto, se pen-só en que la experiencia adquirida en los proyectos europeos podía ser degran utilidad para su aplicación en los proyectos iberoamericanos.Una conversación con la presidenta de la IFLA durante las 12.as Jornadas

de Fesabid despejó cualquier duda que se pudiera aún albergar. Los servi-cios y programas de DIGIBÍS, tan ajustados a la normativa internacional dela ISO y de la Unión Europea, así como muy especialmente de la propiaIFLA, encajan perfectamente con uno de los objetivos estratégicos de la di-rección de IFLA: hacer llegar a Iberoamérica la normalización promovida

por sus diferentes programas y secciones, y apli-carlos de la manera más amplia en el continenteamericano.Todo ello coincide con la vocación americanista

de don Ignacio Hernando de Larramendi, promotor,entre otras muchas iniciativas, de la FundaciónMAPFRE América, del Instituto Histórico Tavera, dela Fundación Tavera, por supuesto de la Fundaciónque actualmente lleva su nombre, y de otros impor-

tantes proyectos que quizás alcanzaron su culmen con la edición digital delHandbook of Latin American Studies (1995) que edita la Library of Congress.Conviene recordar que la Fundación Ignacio Larramendi es ya miembro

de la IFLA y se ha inscrito en dos de sus secciones: en la de América Lati-na y el Caribe, como es lógico, y en la de Catalogación. Y en esta última sec-ción y en la de Periódicos se presentan sendas comunicaciones vinculadascon algunos de los problemas más candentes relacionados con ellas y, enparticular, con la creación de Bibliotecas Virtuales de Prensa Histórica, enlos que DIGIBÍS posee una muy considerable experiencia desplegada siem-pre siguiendo la perspectiva europea, lo que ha habituado a la empresa atrabajar en un entorno plenamente normalizado y cooperativo.Esa es la experiencia con la que DIGIBÍS se presenta en IFLA. Nuestra

esperanza es poder aportar allí al menos lo mismo que estamos aportan-do a Europeana.

América desde Europeana

DIGIBÍS5 presenta enAmérica sus desarrollos

desde la perspectivade Europeana

4 DIGICLIC®. Boletín de DIGIBÍS®. Nº 5. Enero-Junio, 2011

EUROPEANA

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L Informe del ‘Comité des Sages’

L ejos quedan ya los orígenes de Europeana.La “Agenda Digital Europea”, de la que seinformó en el DIGICLIC 4, le dio ya un carác-

ter, más que administrativo, político y con estenuevo enfoque se ha reunido en su base de datosuna cifra de objetos digitales que quizá ni los másoptimistas pudieron imaginar.El objetivo de los 10 millones de objetos digita-

les se vio ampliamente rebasado el año 2010 enmás de un 50%. Este impresionante aumento,unido a lo comentado más arriba, hacía prever lacreación de un conjunto amplio de informes querespondieran plenamente a una planificación porobjetivos acorde con las más avanzadas técnicasde gestión.

‘The New Renaissance’

“The New Renaissance” es el título del “Infor-me del Comité des Sages” publicado el 10 de ene-ro de 2011. Este informe tiene un carácter estra-tégico y, al igual que la “Agenda Digital Europea”,sobrepasa el mero documento administrativopara adquirir un tinte claramente político.

Antes la cultura que la economía

Muy acertada parece la evocación de la célebrefrase de Jean Monnet, uno de los padres de laUnión Europea: “Si Europa debe ser reconstruidayo empezaría por la cultura antes que por la eco-nomía”, y es cierto. El viejo continente hunde susraíces en un patrimonio cultural y científico que leda sentido, que introduce su cuña en la historia

de la humanidad. El “Informe del Comité des Sa-ges” establece un acertado paralelismo entre doshechos análogos, la invención de la imprenta y lacreación de la World Wide Web, hechos acaecidosambos en Europa.Si la invención de la imprenta permitió popula-

rizar y difundir de una manera extraordinaria lacultura clásica que los procedimientos manualesde los copistas no podían alcanzar, la World WideWeb multiplica en varios grados de magnitud esamisma tarea.

La digitalización del patrimonio europeo

Para lograrlo, es indispensable proceder a di-gitalizar todo ese patrimonio cultural y científicode la manera más perfecta posible. No es el obje-tivo del “Informe del Comité des Sages” especifi-car el cómo, sino, como ya se ha dicho, el porqué.Pero sí da toda una serie de indicaciones genera-les y encomienda a las instituciones especializa-das dentro del ámbito de la Unión Europea la rea-lización de todo un proyecto. Y efectivamente,como se verá en los artículos que siguen, así seha hecho.

‘The New Renaissance’es el informe del Comité

de Sabios en el quese expresa el objetivoúltimo de Europeana


EUROPEANA

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Plan Estratégico de Europeana

E l documento que se comenta en este artí-culo representa la plasmación, desde unpunto de vista ejecutivo, de las recomen-

daciones del “The New Renaissance” elaboradaspor el Comité des Sages.Por fortuna, y a diferencia de lo que ocurre en

muchas ocasiones, el conjunto de buenos propó-sitos y de ideas brillantes que se presentan en el“Informe del Comité des Sages” encuentran eneste “Plan Estratégico 2011-2015” un conjunto demecanismos para llevar a buen puerto la iniciati-va en su totalidad.

De 2 a 15 millones de objetos digitales

Desde su lanzamiento como concepto, con dosmillones de objetos digitales en 2008, Europeanaalcanzó a lo largo de 2009 y 2010 la masa críticade 15 millones, procedentes de los 27 países de laUnión Europea y de un total de aproximadamente1.500 proveedores de contenidos.No se trata únicamente de crecer en cantidad

sino de incorporar nuevas funcionalidades, enri-quecer los registros, aumentar el número de pro-veedores y desarrollar un nuevo modelo de datosque se ajuste a la tendencia actual de la web.

2011-2015. Cuatro objetivos

Europeana ha fijado cuatro objetivos para elperiodo que abarca desde 2011 a 2015. Son estos:• Agregar contenidos con el objetivo de cons-truir una fuente fiable de información sobreel patrimonio europeo.

• Facilitar la difusión del conocimiento, la in-novación y promover el sector del patrimoniocultural.

• Distribuir ese patrimonio entre los usuarios,independientemente de quienes sean, en elmodo en el que lo deseen.

• Implicar a los usuarios para que participen enla creación del patrimonio cultural, de mane-ra que sea posible la incorporación de conte-nidos creados por ellos mismos mediante he-rramientas desarrolladas por Europeana.

30 millones de objetos digitales para 2015

El “Plan Estratégico 2011-2015” pone de mani-fiesto un hecho repetidamente observado: el ac-ceso a la cultura constituye uno de los pilares dela construcción de una economía creativa.Así, resulta evidente que los estándares abier-

tos, tales como Open Access y Linked Open Data,estimulan la economía del conocimiento.Agregar, facilitar, distribuir, implicar, constitu-

yen los cuatro procedimientos estratégicos me-diante los cuales Europeana pretende conseguirque en el año 2015 estén disponibles 30 millonesde objetos digitales, lo cual supone prácticamentedoblar la cifra actual.Y que esos objetos digitales sean más ricos y

estén relacionados entre sí.

‘Strategic Plan’precisa los objetivos

a alcanzar en elperiodo 2011-2015


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E l “Plan de Negocio 2011” de Europeana su-pone la concreción del “Informe del Comitédes Sages” y del “Plan Estratégico 2011-

2015”. Este “Business Plan 2011”, por su nombreen inglés, debió haber aparecido, lógicamente, en2010, pero aunque se haya publicado con ciertoretraso, ya entrado el año en curso, contiene deforma muy ortodoxa desde el punto de vista de lagestión económica todos los aspectos referidos aun proyecto de la magnitud de Europeana.Si un día, como deseamos tantos profesiona-

les, llega a configurarse un proyecto análogo enAmérica (y DIGIBÍS y la Fundación Ignacio Larra-mendi están haciendo lo posible para que asísea), los tres documentos que acabamos de men-cionar constituirían una perfecta falsilla para lle-varlo a cabo.

Concreción de los cuatro objetivosdel Plan Estratégico

El “Plan de Negocio 2011” concreta los cuatroobjetivos que fija el “Plan Estratégico 2011-2015”,es decir, agregar, facilitar, distribuir e implicar,mediante tres KPI (Key Performance Indicators o,en español, Indicadores Claves de Realización),para el primero, cinco KPI para el segundo, tresKPI para el tercero y dos KPI para el último.A estas trece KPI se añade una décimocuarta

de aspecto puramente operacional, así como unúltimo punto que recoge el presupuesto de Euro-peana para 2011. Una cifra realmente modesta sise considera que roza los 5 millones de euros y hasupuesto, como sabemos, la agregación de másde 18 millones de objetos digitales.

KPI relevantes

Aunque todas son relevantes, quizá convienedestacar las siguientes KPI: la que se refiere a lamejora de la calidad de los metadatos descripti-vos, la que supone la publicación de cinco WhitePapers, la que promociona el Open Linked Data,

la que lleva a cabo la publicación del acuerdopara el intercambio de datos, la que permite laimplementación de cinco instalaciones basadasen el servicio piloto del Linked Open Data, la quesupone la creación de un proyecto de contenidosgenerados por el propio usuario y, en especial,una referida a la Primera Guerra Mundial.

Objetivos ambiciosos

Los objetivos son ambiciosos, sin duda. El pri-mero de ellos: disponer de 16 millones de objetosdigitales está conseguido. Otro objetivo, más am-bicioso si cabe, es la edición en la Web conforme aLinked Open Data de un prototipo, lo que tambiénse ha logrado en este primer semestre y nadame-nos que con 3,5 millones de objetos digitales, delos cuales una buena parte proceden de Hispana.Objetivos ambiciosos, pero concretos, contras-

tables y ajustados a un presupuesto. Como debeser un Business Plan.

El Plan de Negocio de Europeana


DESARROLLOSPROPIOS

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E l 21 de marzo de 2011 tuvo lugar en LaHaya la primera reunión del ConsorcioENUMERATE. Se trata de un proyecto fi-

nanciado por el programa ICT-PSP del 7 Progra-ma Marco de la Comisión Europea y cuyo objetivoes la creación de una base de datos fiable sobredatos estadísticos de digitalización, preservacióndigital y acceso en línea al patrimonio cultural di-gital europeo. Se ha creado ya un blog cuya direc-ción es “enumerateproject.wordpress.com” parair dando cuenta de los avances en el proyecto.

Reuniones de trabajo

En este sentido, resulta especialmente intere-sante la reunión que tuvo lugar en Berlín, el 16 demayo, sobre la planificación de los siguientes seismeses del proyecto y sobre la asignación de tareasa cada uno de los líderes de los paquetes de traba-jo. Como ya se indicó en el número anterior de DI-GICLIC, DIGIBÍS® lidera el paquete de trabajo (WP3)denominado Information (Data Collecting, Analysisand Reporting).El 6 de junio tuvo lugar la segunda reunión, en la

que se concretaron determinadas tareas, especial-mente, por su importancia, una, propuesta por DI-GIBÍS, consistente en analizar con los postuladosdel proyecto ENUMERATE los datos estadísticos delos que se disponía ya como resultado del proyec-to NUMERIC 2007-2009, del que es heredero ENU-MERATE.

Primer prototipo

Esta tarea formaría parte de la que debería rea-lizar DIGIBÍS dentro de su paquete de trabajo. Enefecto, se ha preparado ya una base de datos, evi-dentemente con carácter de prototipo, para empe-zar a analizar los resultados. Esta base de datos seha hecho circular entre los distintos miembros delConsorcio y se confía en que pueda producir a me-dio y largo plazo importantes informes sobre as-pectos clave del desarrollo estratégico de Europea-

na. De hecho, el coordinador de ENUMERATE es elCollections Trust, cuyo CEO, Nick Poole, es tambiénpresidente del Council of Content Providers andAggregators de Europeana, sobre cuya composi-ción, tareas y objetivos se habla en otro artículo deeste mismo Boletín (págs. 12 y 13).

La importancia del proyecto ENUMERATE hasido reconocida por la propia Unión Europea, queha tomado la resolución de publicar como anexolos resultados de un reciente estudio del Collec-tions Trust sobre los costes de la digitalizacióndel patrimonio cultural de Europa como anexo alinforme del Comité de Sabios ya mencionado enla página 4 de este mismo boletín.Otro de los objetivos planteados por DIGIBÍS es

que los datos estadísticos que resulten del trabajode ENUMERATE puedan generarse utilizando lanorma estadística promovida por EUROSTAT, queposee carácter de norma ISO. Además, EUROSTATha diseñado una base de datos denominada SODI,dedicada específicamente al tratamiento de datosestadísticos de interés europeo.

Primer prototipo del programa de análisis previsto en elpaquete de trabajo WP3 que lidera DIGIBÍS. El desarrollo ha

sido realizado íntegramente por DIGIBÍS.

Avances en ENUMERATE

ENUMERATEsuministrará los datosestadísticos requeridos

por el Comité des Sages


A las funcionalidades descritas en el nú-mero 4 de DIGICLIC, DIGIBIB® 7.0 incor-pora un cierto número de nuevos módu-

los independientes de una gran riqueza y que re-suelven dificultades específicas para determina-dos tipos de información bibliográfica; tambiénpermiten resaltar determinadas colecciones rea-les o virtuales de las que disponga la biblioteca.

Micrositios

Creados para la versión 5.0 y la versión 6.0 deforma específica, a la medida, por así decir, paradeterminadas bibliotecas virtuales, se han con-vertido en un módulo estable que resulta suma-mente práctico.El administrador de la Biblioteca o del Archivo

Virtual define, con las herramientas de las que dis-pone el módulo, el tipo de registro y acota las co-lecciones sobre las que se ejecutará la búsqueda.También dispone de un gestor de contenidos

que le permite insertar textos e imágenes, todo locual facilita resaltar determinada colección enfunción de su tipología: por ejemplo, por efeméri-des o por la relevancia de un fondo.

Calendario de publicaciones periódicas

Una de las características más destacadas deDIGIBIB® 7.0 es su módulo de publicaciones pe-riódicas. Sobre las especiales características deeste módulo y los tratamientos relacionados seha presentado una comunicación a la IFLA que sedescribe en la página 16 de este DIGICLIC. Lo quese quiere resaltar aquí es la búsqueda mediantela utilización de un calendario, que es fruto de unmodelo de datos definido para este tipo de publi-cación.Gracias a esta funcionalidad se logra una gran

precisión, especialmente si se combina con labúsqueda a texto completo, lo que es muy fre-

cuente en historiadores que desean documentar-se sobre un acontecimiento preciso, ocurrido enuna fecha o fechas determinadas; también parael usuario general resulta muy útil para la bús-queda de efemérides o hechos concretos.

EDM y OAI

Se ha concluido ya el desarrollo del EuropeanaData Model, que se exporta de forma transparenteal repositorio OAI. Los EDM han sido ya recolecta-dos por Hispana en la Biblioteca Virtual del Patri-monio Bibliográfico o en la Biblioteca Virtual Igna-cio Larramendi, por citar dos de lasmás conocidas.A su vez, han sido agregadas para formar parte delEuropeana Linked Open Data. Este proyecto pilotoagrega una decena de datasets, entre los que des-

DESARROLLOSPROPIOS

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AS DIGIBIB® 7.0

Nuevos módulos independientes

Mapa digitalizado (con sus METS) del Cabo Ortegal,accesible en el micrositio Cartografía Antiga de Galicia.

tacan tres de Hispana. El trabajo se ha podido lle-var a cabo gracias a la buena relación con el Inges-tion Teamde Europeana y está a falta de las últimasdefiniciones en cuanto a estructura de datos, aun-que se dispone ya de un namespace que permitereutilizar los de RDF, OAI-ORE, SKOS y DC Terms.

Catalogación Web

Está ya concluida la nueva versión del progra-ma de Catalogación Web que corre sobre DIGI-BIB® 7.0 a falta de la última concreción que de lasRDA, ya publicadas, proporcionará la Library ofCongress en la “Update 13” que se publicará, pre-sumiblemente, el próximo octubre.En cualquier caso, ya se están creando regis-

tros bibliográficos completos con sus correspon-dientes registros de autoridad, tanto de persona,entidad, congreso o título uniforme como de ma-terias, que se actualizan o se descargan en líneade una manera muy ágil.Es importante resaltar que desde el punto de

vista funcional se ha reducido al máximo el nú-mero de pantallas necesarias para crear un re-gistro completo y se han precisado, de forma muyexacta, las alertas de los errores o campos insu-ficientemente cumplimentados, lo que facilita elautocontrol de calidad.


DESARROLLOSPROPIOS

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Ejemplo de búsqueda y resultados mediante calendario.

El primer resultado tangible de las especifi-caciones funcionales de la Fase Danubio y delEuropeana Data Model ha sido el desarrollo ypuesta a disposición de los proveedores decontenido y agregadores (CCPA) de la Europe-ana OpenSearch API.

Implementada ya en la Fundación Larramendi

DIGIBÍS® ya la ha implementado en la Bi-blioteca Virtual Ignacio Larramendi, pues laFundación Ignacio Larramendi es un proveedorde datos de Europeana e incluso está repre-sentada en el CCPA Technical Core Group. Talvez haya sido la primera o si no una de las pri-meras implementaciones de esta nueva fun-cionalidad verdaderamente potente.En resumen, se trata de una API que realiza

la siguiente funcionalidad: una vez que elusuario consulta la base de datos en cuestión,por ejemplo la de la ya citada Biblioteca Virtual

Larramendi, la API transforma esa consultamediante OpenSearch, o para ser más precisosSRU OpenSearch, y la ejecuta sobre la totali-dad de los objetos digitales que componen Eu-ropeana.

Así, el resultado de la búsqueda se multipli-ca, incluso en varios órdenes de magnitud,pues una consulta que por ejemplo se efectúeen una base de datos de, pongamos por caso,18.000 objetos digitales se ejecuta al mismotiempo, por el procedimiento indicado másarriba, sobre los 18 millones de objetos digita-les que contiene Europeana a 31 de junio de2011, es decir, 1.000 veces más.

De esta manera, y gracias a la EuropeanaOpenSearch API, el usuario experimenta de unamanera sencilla las enormes ventajas que su-pone formar parte de Europeana como provee-dor de contenidos. La Europeana OpenSearchAPI está también disponible como widget.

DIGIBIB y el Europeana OpenSearch API


SITIOS WEB

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U no de los trabajos emprendi-dos y finalizados en este pri-mer semestre de 2011 ha sido

la completa revisión de la página webde DIGIBÍS®.Aunque no pueda decirse nunca que

un trabajo de estas características se dapor finalizado y, por supuesto, constitu-ye un objetivo estratégico de DIGIBÍS®

actualizar constantemente su página, sípuede hablarse de un cambio más quecuantitativo, cualitativo.

Fuente de informaciónpara los profesionales del sector

En efecto, se han rediseñado porcompleto todas y cada una de sus pági-nas y se han aumentado enormementelos contenidos de cada uno de sus apar-tados. La mejor manera de conocer estapágina es visitarla, pues no se van a enu-merar aquí sus múltiples opciones, perosí quiere hacerse especial hincapié enque www.digibis.com tiene el valor aña-dido de ser una fuente de informaciónexcepcional para todo el sector de losLAM (Bibliotecas, Archivos y Museos).Se ha incluido un “Glosario” que cons-

tituye una fuente de información de pri-mer orden sobre proyectos, normativas,estándares internacionales, manuales de procedi-miento..., conceptos a los que también se puede ac-ceder desde cualquier página de www.digibis.comen donde sean citados mediante los correspon-dientes hipervínculos. También se da acceso a laspresentaciones en diapositivas y vídeo y a una se-lección de artículos especializados.

Herramientas 2.0

Cuenta además, con herramientas de la websocial y dispone de información detallada de to-

dos los productos de DIGIBÍS® que, al igual queeste DIGICLIC y los anteriores, pueden descar-garse en PDF en cualquier momento.Cumple además la función comercial a la hora

de facilitar presupuestos y contiene vínculos alcatálogo de las publicaciones en papel, en disco oen edición en la web con varios miles de entradas,entre las que se cuentan de forma destacada lasde los Clásicos Tavera.Transcurrido un mes desde su puesta en línea

el número de visitantes a la nueva web de DIGI-BÍS® ha aumentado un 50%.

Nueva página web de DIGIBÍS

Aspecto de la web DIGIBÍS en su nueva página, rediseñada por completodesde el punto de vista formal y enriquecida con nuevos contenidos.


CASE STUDIES

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L as siglas CLIP corresponden a Cen-tro Virtual de la Lectura, la Imagen y

la Palabra, y es un importante proyectode la Junta de Castilla-La Mancha que ha consis-tido en reunir en un único recurso la Biblioteca Di-gital de Castilla-La Mancha (BIDICAM) con el Ar-chivo de la Imagen y el Archivo de la Palabra.

Ambos proyectos se caracterizan por una radi-cal transformación de las estructuras de datosmanejadas hasta este momento por DIGIBÍS.Mientras que BIDICAM es una base datos cuyo

modelo es el formato MARC y utiliza las reglas decatalogación y las ISBD, los dos Archivos lo sonplenamente y, por lo tanto, su modelo de datos esla EAD (Encoded Archival Description) y la EAC(Encoded Archival Context), esta última para losficheros de autoridades. Naturalmente, se hanutilizado las ISAD (G) y las ISAAR (CPF) para lapresentación de la información.

DIGIARCH WEB, una aplicación integradora

Todo ello constituye un nuevo producto de DI-GIBÍS al que se ha denominado DIGIARCH WEB2.0 y cuyas principales características puedenconsultarse en la completamente renovada pági-na web de DIGIBÍS.Se han realizado además otras dos muy impor-

tantes tareas. Por un lado, se ha establecido unacorrespondencia entre los registros bibliográficosen formato MARC y los registros archivísticos en

formato EAD, y por otro, se han estable-cido puntos comunes de acceso a la in-formación utilizando los mismos ficheros

de autoridades, en formato MARC para los regis-tros bibliográficos y en formato EAC para los ar-chivísticos.Diremos, entre paréntesis, que idéntica tarea

se ha realizado en la Fundación Ignacio Larra-mendi, donde el Archivo Montiano se ha vinculado,utilizando la misma metodología descrita másarriba, con el polígrafo Agustín de Montiano, cre-ador de la Real Academia de la Historia.El Proyecto CLIP es muy ambicioso, pues por

primera vez en España se ha creado un reposito-rio OAI que además de soportar el preceptivooai_dc, incluye ead. Además, y buscando la inte-gración de los fondos en Europeana, se ha utiliza-do el formato ESE para que CLIP esté agregadotanto en Hispana como en Europeana.Hispana proporciona, por lo tanto, y por prime-

ra vez en España, registros EAD a Europeana.

Los Archivos de laImagen y de la Palabra,en Europeana gracias

a su repositorio OAIy a sus metadatos

CLIP de Castilla-La ManchaReúne la Biblioteca Virtual y dos Archivos

Páginas de inicio del Archivo de la Imagen (arriba) y delArchivo de la Palabra. Estos dos Archivos forman un únicorecurso junto con la Biblioteca Virtual de Castilla- LaMancha en el CLIP.


E n los documentos estratégicosanteriores quedó clara la im-portancia fundamental que den-

tro de lo que es Europeana ha adquiri-do el Consejo de Proveedores y Agre-gadores de Datos, cuyas siglas en in-glés son CCPA.Así, Europeana, en este año crucial

se está transformando de una iniciati-va nacida, por así decirlo, de arribaabajo a instancias de la Unión Europea,a otra, mucho más horizontal, en lacual son los propios proveedores dedatos los que gobiernan el proyecto.En el gráfico que se ve en la página

web que reproducimos a la derecha deestas líneas se presenta la imagen delorganigrama del CCPA, presidido enestos momentos por Nick Poole quien,como ya hemos dicho, coordina tam-bién el proyecto ENUMERATE.En cualquier caso, la Europeana Foundation no

ha dejado de existir y su dirección está encomen-dada a Julia Brungs. Aún no está claramente ar-ticulada la relación entre el CCPA y la EuropeanaFoundation, pero se confía en que en la próxima

Asamblea General, que tendrá lugar en Rotter-dam el 6 de diciembre de 2011, los mecanismosde funcionamiento de Europeana queden plena-mente establecidos.La Fundación Ignacio Larramendi forma parte

del Consejo de Proveedores y Agregadores de Da-tos desde un primer momento, pues las Bibliote-

cas Virtuales FHL han implementado siempre lasherramientas necesarias para que ello fuera asíy, con frecuencia, de forma pionera en España.Las Bibliotecas Virtuales FHL, desarrolladas ínte-gramente por DIGIBÍS®, se benefician en la actua-lidad de algunos de los productos de esta empre-sa: DIGIBIB®, DIGIARCH WEB® y OAsIs®. Y hanadaptado también de forma pionera las estructu-ras de información necesarias para ser recolec-tadas tanto por Hispana como por Europeana.

Composición del CCPA

El CCPA cuenta, además de con el organigra-ma que ya se ha mencionado y presentado, concinco Grupos de Trabajo. Todos los proveedores oagregadores de datos que lo deseen pueden ads-cribirse a ellos de forma voluntaria para formarlos denominados grupos de reflexión de los queconsta cada Grupo.La Fundación Ignacio Larramendi se dio de alta

desde el primer momento en el Grupo Técnico y,

COLABORACIONES

EV

EN

TO

S La Fundación I. Larramendi en el

El CCPA pasaráa convertirse en

el órgano directorde Europeana

Página de “Introducción” del Council of Content Providers andAggregators de la Europeana Foundation.

COLABORACIONES


con posterioridad, pasó a formarparte del Technical Core Group, ac-ción que se realiza por cooptación ya instancias del presidente delGrupo que, en este caso, es GordonMcKenna, también del CollectionsGroup y, así mismo, implicado en elproyecto ENUMERATE.Desde estas páginas se anima a

los cerca de 40 proveedores espa-ñoles de datos a participar activa-mente en el CCPA y a darse de altaen alguno de los grupos de trabajo.

La reunión de Birmingham

Los días 7 y 8 de junio de 2011tuvo lugar en Birmingham unareunión de trabajo del CCPA, cuyasActas ya están disponibles en su correspondientepágina web, donde pueden consultarse todo tipode información sobre los grupos de trabajo, susobjetivos y composición, así como los documen-tos generados hasta el momento por cada uno deellos.En la reunión de Birmingham, tal y como reco-

gen las Actas, se llevaron a cabo distintas tareasy, en concreto, el Technical Core Group decidiópreparar un conjunto de White Papers que sirvie-ran de respuesta a los interrogantes de mayorimportancia que se plantean en el informe delComité des Sages, verdadera piedra angular so-bre la que se está construyendo Europeana.Tras unas intensas discusiones se procedió a

nombrar un ponente para cada uno de los WhitePapers. Le correspondió al director de Proyectosde la Fundación Ignacio Larramendi y de DIGIBÍS®,Xavier Agenjo Bullón, el dedicado a la digitaliza-ción. Otros White Papers tratarán sobre los indica-dores persistentes, los metadatos, la preservacióndigital y el Linked Open Data, tarea que correspon-dió, por cierto, a la Subdirección General de Coor-dinación Bibliotecaria, impulsora de Hispana.

Data Exchange Agreement

Uno de los temas más importantes de discu-sión en la reunión del CCPA fue el de los distintosaspectos jurídicos, técnicos e incluso políticos re-lacionados con el Acuerdo de Intercambio de Da-tos, que vinculará a los proveedores y agregado-res de datos con Europeana y que habrá de apro-barse definitivamente en la asamblea ya citada deRotterdam.Se trata, pues, de un cambio completo de pers-

pectiva, como ya se ha indicado. Así, por ejemplo,EuropeanaLocal, programa a través del cual seha producido el 95% de la agregación de datos es-pañoles a Europeana, ha finalizado el 30 de juniode 2011 y APEnet finalizará el 31 de diciembre;por lo tanto, dependerá de ese acuerdo –si defini-tivamente se aprueba, como es más que proba-ble– el mecanismo mediante el que Europeanairá cumpliendo sus objetivos estratégicos en lospróximos cinco años. Cabe decir que Europeanaha presentado el balance de sus cuentas de 2010en este primer semestre, cumpliendo así lo pre-visto en el “Plan de Negocio”.

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Technical Core Group del CCPA

Página del CCPA en la que figuran los distintos documentos de trabajo, WhitePapers, calendario de actuación, etc.


D e nuevo DIGIBÍS® ha acudido a su cita bia-nual con las Jornadas Españolas de Do-cumentación organizadas por FESABID.

Bajo el lema “De una profesión, un futuro”, han te-nido lugar en el Palacio de Congresos de Málagadurante los días 25 a 27 de mayo de 2011.Dado que en DIGIBÍS® se tiene el convenci-

miento de que Europeana es el leit motiv del desa-rrollo biblioteconómico, archivístico y museográfi-co de la próxima década, su participación estuvoencaminada fundamentalmente a dilucidar losaspectos más difíciles de este proyecto.

Comunicación sobre el Europeana Data Model

Así, y desde un punto de vista científico, se pre-sentó la comunicación titulada “Perspectivas eu-ropeas en el desarrollo funcional de los sistemasde información: la agregación de datos del Euro-peana Data Model”, redactada por Xavier AgenjoBullón y Francisca Hernández Carrascal.La comunicación puede consultarse en las ac-

tas, ya publicadas, de las XII Jornadas Españolasde Documentación. Desde la página Web de DIGI-BÍS pueden verse en Slideshare las 36 transpa-rencias que Francisca Hernández Carrascal, con-sultora de DIGIBÍS®, presentó en la correspon-diente sesión pública.

Taller: ‘Agregación de contenidos en Europeana’

Incidiendo en la misma línea, DIGIBÍS® organi-zó un taller con el título “Agregación de conteni-dos en Europeana” en el que se abordaban conuna perspectiva más práctica y desde diferentesenfoques la problemática derivada de lo queconstituye la primera línea estratégica de Euro-peana.Tres fueron las presentaciones que se impar-

tieron durante el taller: “Europeana: estado de lacuestión desde el punto de vista político-adminis-trativo y tecnológico”, a cargo de Xavier Agenjo;“Modificaciones deseables en los sistemas de in-

formación desde la perspectiva de Europeana”,expuesta por Francisca Hernández; y “Agregaciónde contenidos en Europeana. Transformaciones ymapeos de los datos”, presentada por AndrésViedma, coordinador del departamento de Infor-mática de DIGIBÍS®.La asistencia al taller fue muy concurrida y lla-

mó especialmente la atención un cartel en el quese ilustra de forma gráfica y comprensible un es-quema del proceso de agregación de los datos.Diferentes bibliotecas virtuales y digitales me-diante distintas líneas que se entrelazan y combi-nan apuntan al Virtual International Authority File,al logo del W3C SKOS, al logo de GeoLinkedDatay al logo del formato EDTF (Extended Data TimeFormat), y acaban confluyendo en una gran basede datos que representa a Europeana.

Stand: un espacio de realidad para lo virtual

El citado cartel, en un formato ligeramente dis-tinto, podía contemplarse también, junto a otrosdos dedicados respectivamente a la recolección demetadatos y a los procesos de digitalización avan-zada en el stand que DIGIBÍS® dispuso para la aten-ción directa a los participantes en el evento.

Folletos para nuevos productos y versiones

Las Jornadas han coincidido con el lanzamientodel nuevo diseño de la página web de DIGIBÍS®,como se explica en la página 11, y con la actualiza-ción de los folletos en los que se presenta toda lagama de productos que DIGIBÍS® diseña, desarro-lla e implementa en multitud de instituciones.Estos folletos son los dedicados a los siguien-

tes productos: DIGIBIB®, DIGIARCH®, DIGIMUS®,DIGIDIR® (realizado por primera vez, describe lasfuncionalidades de un sistema de directorio), DI-GIPRESV® (también realizado por primera vez ydedicado al producto de preservación digital queha desarrollado DIGIBÍS®), OAsIs® (dedicado alprograma de repositorio y también recolector, tan

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S Fesabid’11. XII Jornadas Españo


difundido en bibliotecas y archivos virtuales deEspaña), DIGIBIB + OAI® (también conocido comoSistema de Información, resultado de combinar elmódulo de catalogación de DIGIBIB® con el repo-sitorio OAsIs®) y, por último, DIGICOOP® (redac-tado por primera vez y dedicado al programa deselección cooperativa desarrollado por DIGIBÍS®).Estos ocho folletos, más el dedicado a la empre-

sa en su conjunto y los cuatro números anterioresde DIGICLIC, fueron retirados por los asistentes de

formamasiva, hasta el punto deque del primer y segundo nú-mero de DIGICLIC apenas hayexistencias. En cualquier caso,todas estas publicaciones pue-den descargarse en PDF desdela nueva Web de DIGIBÍS.

Actos sociales

Se dio la afortunada cir-cunstancia de que, de formasimultánea a las XII Jornadasde FESABID, se celebraran lasXVI Jornadas de la AsociaciónAndaluza de Bibliotecarios y lareunión EBLIDA-NAPLE, lo cualhizo que el número de asisten-tes fuera muy elevado y que sepudiera departir con numero-sos profesionales tanto españo-les como extranjeros.Quizá deba destacarse la

conversación mantenida entrela presidenta de IFLA, IngridParent, y Xavier Agenjo, direc-tor de Proyectos de la Funda-ción Ignacio Larramendi y deDIGIBÍS®, sobre distintos as-pectos vinculados con la nor-malización de los productos deDIGIBÍS®, siguiendo especial-mente la normativa IFLA. De

esta circunstancia había informado muy amable-mente doña Margarita Taladriz, presidenta de FE-SABID, que propició el encuentro. La señora Pa-rent se congratuló de conocer la noticia de que DI-GIBÍS® asistiría a la 77.ª Asamblea de la IFLA quese celebrará en Puerto Rico, insistiendo en la im-portancia de que en Iberoamérica exista no sólo elconocimiento de la normativa IFLA sino progra-mas capaces de ponerla en práctica, desarrolla-dos en lengua española de forma preferente.

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las de Documentación

El cartel de “Agregación de contenidos en Europeana”, un aspecto del stand deDIGIBÍS y un momento de la comunicación presentada por Francisca HernándezCarrascal, consultora de DIGIBÍS.


P or segunda vez, DIGIBÍS® participa en uncongreso de IFLA (ya lo hizo en el de Bue-nos Aires de 2004), pero en esta 77.ª Asam-

blea y Conferencia General de la IFLA, lo hace contodos sus recursos habituales. Se dispone de unstand, de la documentación actualizada acerca delos diferentes productos que desarrolla, distribuyee implementa DIGIBÍS® y se presentan dos comu-nicaciones, una en la sección de Catalogación yotra en la de Periódicos.

Sección de Catalogación

Este año era especialmente difícil, dado elenorme cambio que ha supuesto la publicaciónde las RDA, la aceptación de una comunicaciónentre las cuatro que se leerán en la sesión abier-ta de la sección de Catalogación.Pero “Agregación y difusión de registros de au-

toridad en Linked Open Data”, de Xavier Agenjo,Francisca Hernández y Andrés Viedma, se ajusta-ba a los objetivos del Congreso y fue aceptada.

Sección de Periódicos

Más importante si cabe era la comunicación “In-tegración de procesos técnicos en la creación deobjetos digitales de prensa histórica”, en el queAgenjo y Hernández repetían y se sumaban a la re-dacción Jesús L. Domínguez y Fernando Román.La importancia venía dada porque uno de los

subtemas del Congreso y, específicamente, en ladivisión de América Latina y Caribe, está dedica-da a “Periódicos en el Caribe, América Central ydel Sur: producción, distribución y conservación.Patrimonio cultural y medios de comunicación enla era digital”, aspecto en el que indiscutiblemen-te DIGIBÍS® tiene una extraordinaria experiencia.

La Fundación Larramendi, miembro de IFLA

La Fundación Ignacio Larramendi es ya miem-bro de IFLA y se ha dado de alta en dos secciones.

Como es lógico, en la de América Latina y Caribe,así como en la de Catalogación, en cuyas sesio-nes participará activamente presentando pro-puestas muy concretas.

Rompiendo barreras

Tras una actividad considerable en España y enlos últimos años en Europa, como lo prueban laspáginas de este boletín, DIGIBÍS® también rompebarreras y cruza de nuevo el Atlántico para ofrecera Iberoamérica (y para aprender de Iberoaméricalo mucho que ésta puede enseñarle) sus produc-tos y su metodología, sus conocimientos y la expe-riencia de Europeana, tan obviamente trasplanta-ble a América. Si algo caracteriza a los productosde DIGIBÍS® es el cumplimiento estricto de la nor-mativa, muy en particular la de la IFLA, y más aúnla de lo que se ha dado en llamar LOD-LAM.Con ello, se cumple uno de los grandes objeti-

vos de su fundador, Ignacio Hernando de Larra-mendi, que tan esforzadamente intentó unificarpor medio de la cultura ambos continentes.

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DIGIBÍS® en IFLA 2011, Puerto Rico

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