Bogotá, mayo 04 de 2015 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE...

de 37 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6

Bogotá, mayo 04 de 2015 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES TELEMATICA, SALA DE VIDEO, AUDITORIO,

SALA DE COMPUTO AUXILIAR, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS TELEMATICA, MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS PARA EL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

72101506

Servicios De

Edificación Construcción

De Instalación

Y Mantenimient

o

Servicios De

Edificación Construcción

De Instalación

Y Mantenimient

o

Servicios de

Apoyo para la

Construcció

n

Servicios de

Mantenimiento de

maquinaria

equipos eléctricos y

electrónicos

1.2 VALOR ESTIMADO

TREINTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($ 38.000.000) MCTE

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS, CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS GASTOS DE INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

ÍTEM CÓDIGO

PRESUPUESTAL RECURSO VALOR

1 20452 16 $ 9.500.000

2 20452 16 $ 9.500.000

3 20452 16 $ 19.000.000

1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Los proponentes deben ser persona natural, jurídica, pública o privada cuyo objeto se relacione con el objeto de este contrato. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal, promesa de sociedad).

1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

Se necesita contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión que hacen parte de la sede social para facilitar las actividades diarias que realizan en cuanto a soporte y realización de eventos, El Centro social de Agentes y Patrulleros en la actualidad tiene debe tener un plan de mantenimiento cuyo objeto es la funcionalidad optima del centro social, por ende con el fin de brindar soporte tecnológico eficiente y eficaz a nuestros clientes internos y personal que hace uso de las

instalaciones. Con la ejecución del presente contrato se pretende continuar con el plan de mantenimiento establecido para garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión y alargar la vida útil de los mismos. De igual manera se sebe resaltar que estas tareas de mantenimiento deben ser realizadas por personal idóneo y calificado adscrito a una firma que brinde respaldo en la consecución de repuestos originales, con el fin de mantener la originalidad e identidad de los componentes y tecnología de los equipos. Teniendo en cuenta la necesidad planteada se hace necesario contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuito cerrado de televisión con una persona natural o jurídica que ofrezca dichos servicios teniendo en cuenta que se hace necesario garantizar el adecuado funcionamiento del recurso tecnológico de la sede social.

2. MÍNIMA CUANTÍA

El Decreto 1510 de 2013, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad independiente de su objeto. 3 CRITERIOS DE SELECCIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.

3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, los cuales se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE.

3.3 Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas , tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato) Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano.

f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia del contratista, o copia de los contratos ejecutados o actas de liquidación. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas 3.4 Evaluación Económica

La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS

El CONTRATISTA, prestara sus servicios en el Centro Social de Agentes ubicado en la diagonal 44 No• 68B-30, y si se hace necesario el traslado de los mismo será con conocimiento y autorización del CONTRATANTE y sin costo adicional por concepto de transporte, seguros y embalajes

4.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma tracto sucesivo, previa coordinación con el supervisor (res) del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas.

4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del presente contrato será de doce (12) meses y/o agotar presupuesto lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio por parte del supervisor del contrato y del contratista.

4.4. FORMA DE PAGO El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES Y/O SERVICIOS de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los

siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.

4.5. SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo del Responsable de Telemática del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, persona con conocimiento en la descripción técnica de los servicios solicitados, el cual sea designado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, quien tendrá amplio poder de decisión y facultades para ejercer la supervisión técnica y administrativa del contrato de conformidad con la resolución No 3256 del 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

5. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizara TOTAL GLOBAL por el presupuesto oficial, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía.

6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

____________________________________________ PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ

RESPONSABLE GRUPO TELEMATICA CESAP

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

Se necesita contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión que hacen parte de la sede social para facilitar las actividades diarias que realizan en cuanto a soporte y realización de eventos, El Centro social de Agentes y Patrulleros en la actualidad tiene debe tener un plan de mantenimiento cuyo objeto es la funcionalidad optima del centro social, por ende con el fin de brindar soporte tecnológico eficiente y eficaz a nuestros clientes internos y personal que hace uso de las instalaciones. Con la ejecución del presente contrato se pretende continuar con el plan de mantenimiento establecido para garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión y alargar la vida útil de los mismos. De igual manera se sebe resaltar que estas tareas de mantenimiento deben ser realizadas por personal idóneo y calificado adscrito a una firma que brinde respaldo en la consecución de repuestos originales, con el fin de mantener la originalidad e identidad de los componentes y tecnología de los equipos. Teniendo en cuenta la necesidad planteada se hace necesario contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuito cerrado de televisión con una persona natural o jurídica que ofrezca dichos servicios teniendo en cuenta que se hace necesario garantizar el adecuado funcionamiento del recurso tecnológico de la sede social.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO: Son empresas idóneas, con experiencia y que cuentan experiencia necesaria para realizar de manera adecuada lo solicitado por el Centro Social. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

TECNOLOGIA DE COLOMBIA SAS CARRERA 72 BIS 24D 50 7570711

ANDIVISION SAS CALLE 52 22-44 2865265

EVOLUCIONEMOS SAS CALLE 21 8-81 2430208

PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen extranjero o nacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional o extranjero. MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es pesos colombianos. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se

ESTUDIO DE MERCADO

hayan entregado los BIENES Y/O SERVICIOS de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

3. ANÁLISIS DE PRECIOS 3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

COLDEPORTES MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPOS

MC 006 2014 21/04/2014 $11.436.400

Consultado el SECOP no se encontraron procesos con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio, ya que los revisados con la penitenciaria de Neiva y el municipio de san Luis Tolima, difieren de las necesidades cantidades y valor de contratación.

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

Revisados los antecedentes administrativos se verificó que tanto los productos como los precios contratados difieren del presente estudio, por cuanto el estudio de mercado realizado para dichos procesos, corresponde a promedio de mercado, de acuerdo a guía para elaboración de ecos aplicable para la época del proceso y presente estudio para el estudio de mercado se tomara el menor valor cotizado, de acuerdo a guía para elaboración de ecos de la suite visión empresarial versión 6. Así mismo los elementos y especificaciones contratados difieren del presente estudio. Por tal razón no se tomaran para el análisis. 3.3 ANÁLISIS DE PRECIOS MECARDO

ITEM DESCRIPCION CANT

TECNOLGIA VR

UNITARIO INCLUIDO

IVA

ANDIVISION VR

UNITARIO INCLUIDO

IVA

EVOLUCION VR UNITARIO INCLUIDO IVA

MENOR VALOR

COTIZADO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES

TELEMATICA SALA DE VIDEO, AUDITORIO Y SALA DE COMPUTO AUXILIAR. (Hasta $9.500.000)

1

VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE

AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD

CONDENSADORA EXTERNA Y

UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA

CERPENTINA, LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION

VENTILADOR, VERIFICACION

VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN

DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS

CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL

SISTEMA DE AIRE DEBE

QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA

SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO AUDITORIO.

1 $182.000 $200.000 $192.000 $182.000

2



CONDENSADORA EXTERNA Y

UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA

CERPENTINA, LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION

VENTILADOR, VERIFICACION

VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN

DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS

CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL

SISTEMA DE AIRE DEBE

QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA

SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO CENTRO

COMPUTO TELEMATICA.

1 $80.000 $100.000 $192.000 $80.000

3


AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD

CONDENSADORA EXTERNA

INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION

MOTOR, LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION

VOLTAJES Y CORRIENTES DE

OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE

OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30

GRADOS CENTIGRADOS, EL

SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO

NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE

ACONDICIONADO SALA DE VIDEO.

1 $ 50.000 $ 70.000 $ 62.000 $ 50.000

4

SUMINISTRO E INSTALACIÓN

Y CARGA REFRIGERANTE EQUIVALENTE EN UNIDAD

CONDENSADORA EXTERNA

SEGÚN MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS

1 $ 320.000 $ 350.000 $ 330.000 $ 320.000

5

CAMBIO DE FILTROS SEGÚN MARCA DIMENSIONES 60*60

INCLUYE MALLA PROTECTORA

METALICA

1 $ 120.000 $ 150.000 $ 130.000 $ 120.000

6

INSTALACION SISTEMA DE CONTROL TEMPERATURA

SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO 5 TN

AIREFLEX CLASSIC

1 $ 350.000 $ 400.000 $ 370.000 $ 350.000

7

SUMINISTRO E INSTASLACION SISTEMA DE

CONTROL ELECTRONICO

BIFASICO 40 AMPERIOS

1 $ 420.000 $ 450.000 $ 430.000 $ 420.000

8

SUMINISTRO E

INSTASLACION TUBERIA METALICA COBRE DIAMETRO

½” POR METRO INCLUYE

AISLANTE

1 $ 120.000 $ 150.000 $ 130.000 $ 120.000

9 SUMINISTRO E

INSTASLACION CAPACITORES 1 $ 80.000 $ 100.000 $ 85.000 $ 80.000

10

SUMINISTRO E

INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD

MANEJADORA 5 TONELADAS

1 $ 350.000 $ 400.000 $ 375.000 $ 350.000

11

SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE

CONTRO UNIDAD MANEJADORA 10 TONELADAS

1 $ 420.000 $ 450.000 $ 430.000 $ 420.000

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS. (Hasta 9.500.000)

12

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP

LITE SUINIT5000RTXL2UC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,

OVER OUL, VERIFICACION DE

VOLTAJES Y CORRIENTES

1 $ 70.000 $ 100.000 $ 78.000 $ 70.000

13

VISITA MANTENIMIENTO

PREVENTIVO PARA UPS TRIPP

LITE SMART 1000LCD INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER

OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000

14


PREVENTIVO Y PARA UPS 7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,

OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1 $ 70.000 $ 95.000 $ 85.000 $ 70.000

15


PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE LIMPIEZA

GENERAL, OVER OUL,

VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000

16

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA

APC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,

VERIFICACION DE VOLTAJES Y

CORRIENTES

1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000

17


PREVENTIVO PARA UPS

TRIPPLITE 3KVA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER


1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000

18 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PARA UPS 2KVA POWERLINE

1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000

19

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1KWA

JAWAN INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,


CORRIENTES

1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000

20


PREVENTIVO PARA UPS Y

MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA APC SYMMETRA

TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER


1 $ 200.000 $ 255.000 $ 230.000 $ 200.000

21

SUMINISTRO E INSTALACION

BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN

MARCA DE UPS 12V 7AH

1 $ 60.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 60.000

22

SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE

MANTENIMIENTO SEGÚN


1 $ 75.000 $ 100.000 $ 85.000 $ 75.000

23


BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN


1 $ 90.000 $ 100.000 $ 90.000 $ 90.000

24


MANTENIMIENTO SEGÚN


1 $ 105.000 $ 120.000 $ 112.000 $ 105.000

25

REPARACION Y PUESTA EN

MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 1KWA

HASTA 2 KWA

1 $ 250.000 $ 285.000 $ 270.000 $ 250.000

26

REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR

UPS CAPACIDADES 3KWA

HASTA KWA

1 $ 325.000 $ 385.000 $ 350.000 $ 325.000

27


UPS CAPACIDADES 73KWA HASTA 16 KWA

1 $ 800.000 $ 850.000 $ 822.000 $ 800.000

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS.

(Hasta $19.000.000).

28

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

CAMARAS TIPO DOMO INTERNA INCLUYE LIMPIEZA

GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS,

LUBRICACION MOTORES,

LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN LIQUIDO ANTI

EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES,


SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO AJUSTES

GENERALES DE SEÑAL DE TRANSMISION Y RECEPCIÓN

PARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.

1 $ 40.000 $ 55.000 $ 48.000 $ 40.000

29


CAMARAS TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES

(POSTES) INCLUYE LIMPIEZA


LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA

APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO,

FIJACION DE CONECTORES,

VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN

SALA DE VIDEO AJUSTES GENERALES DE SEÑALDE

TRANSMISION Y

RECEPCIÓNPARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.

1 $ 70.000 $ 85.000 $ 77.000 $ 70.000

30

SUMISITRO E INSTALACION

CABLE COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES BNC

PONCHADA SEGÚN NORMA

1 $ 8.000 $ 12.000 $ 10.000 $ 8.000

31


CABLEADO ENCAUCHETADO

3*12 DE SUMINISTRO DE VOLTAJE INCLUYE

TERMINALES DE CONEXIÓN POLARIZADOS, TERMINALES

AEREAS CON POLO A TIERRA

15 AMPERIOS

1 $ 12.000 $ 22.000 $ 16.000 $ 12.000

32

SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO

TRASNCEIVER INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE

SEÑAL

1 $ 40.000 $ 52.000 $ 48.000 $ 40.000

33

SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TIPO

BALUM INCLUYE MARCACION

DE SALIDA DE SEÑAL

1 $ 20.000 $ 30.000 $ 23.000 $ 20.000

34


REGLETAS DE CONEXIÓN 110 INCLUYE PONCHADE DE HILOS

POR 25 PARES

IDENTIFICACION Y MARCACION

1 $ 40.000 $ 52.000 $ 48.000 $ 40.000

35


EQUIPO CONVERTIDOR ACTI ANALOGO A IP FAST

ETHERNET 16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC

1 $ 4.200.000 $ 4.500.000 $ 4.220.000 $ 4.200.000

36


DISPOSITIVO DE AUDIO PARA CAMARA FIJA MARCA LINK

INGRESO VEHICULAR, SEÑAL DE AUDIO DEBE LLEGAR A

SALA DE VIDEO Y

ADMINISTRADA POR OPERADO DE CAMARAS INCLUYE

CABLEADO Y ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA

1 $ 700.000 $ 850.000 $ 730.000 $ 700.000

37


DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS

TIPO DOMO

1 $ 70.000 $ 95.000 $ 87.000 $ 70.000

38

SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE

EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS FIJAS

1 $ 70.000 $ 95.000 $ 87.000 $ 70.000

39

REPARACION TARJETA CCD,

MODULOS ELECTRONICOS Y TARJETA FUENTE CAMARAS

TIPO DOMO INCLUYE PUESTA EN MARCHA Y SEÑAL NITIDA

CON PTZ EN SALA DE VIDEO

1 $770.000 $ 850.000 $ 800.000 $770.000

40 PROGRAMACION RECORRIDO DIURNO Y NOCTURNO

CAMARAS FIJAS Y TIPO DOMO

1 $ 7.000 $ 10.000 $ 9.000 $ 7.000

41 CONFIGURACION DVR Y NVR PARA MODO DE GRABACION

1 $ 50.000 $ 75.000 $ 67.000 $ 50.000

42 VERIFICACION DE DISCOS

DUROS DE DVR Y NVR 1 $ 50.000 $ 75.000 $ 7.000 $ 50.000

3.3. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ITEM PRECIO SECOP

unidad DESCRIPCION CANT

PRECIOS HISTÓRICOS PROYECTAD

OS

PRECIOS DE MERCADO UNITARIO

VALOR ESTIMADO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES TELEMATICA

SALA DE VIDEO, AUDITORIO Y SALA DE COMPUTO AUXILIAR.

1 N/A Unidad

VISITA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE

ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD CONDENSADORA

EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA

CERPENTINA, LUBRICACIÓN

MOTOR, , LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION

VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE

TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA

30 GRADOS CENTIGRADOS, EL

SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL.

APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO

AUDITORIO.

1 N/A $ 182.000 $ 182.000

2 N/A Unidad

VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE

1 N/A $ 80.000 $ 80.000

CREACION DE BAKUPS

43 VERIFICACION GENERAL DE

TODOS EL SISTEMAS DE CCTV SEDE SOCIAL

1 $ 290.000 $ 350.000 $ 310.000 $ 290.000

44


SERVIDORES LIMPIEZA GENERAL, VERIFICACION Y

BORRADOS DE LOG DE EVENTOS

1 $ 70.000 $ 100.000 $ 87.000 $ 70.000

OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO CENTRO COMPUTO TELEMATICA.

3 N/A Unidad

VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA DE VIDEO.

1 N/A $ 50.000 $ 50.000

4 N/A Unidad CARGA REFRIGERANTE

EQUIVALENTE SEGÚN MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS

1 N/A $ 320.000 $ 320.000

5 N/A Unidad

CAMBIO DE FILTROS SEGÚN

MARCA DIMENSIONES 60*60

INCLUYE MALLA PROTECTORA METALICA

1 N/A $ 120.000 $ 120.000

6 N/A Unidad

INSTALACION SISTEMA DE

CONTROL TEMPERATURA SISTEMA DE AIRE

ACONDICIONADO 5 TN AIREFLEX CLASSIC

1 N/A $ 350.000 $ 350.000

7 N/A Unidad

SUMINISTRO E INSTASLACION

SISTEMA DE CONTROL ELECTRONICO BIFASICO 40

AMPERIOS

1 N/A $ 420.000 $ 420.000

8 N/A Unidad

SUMINISTRO E INSTASLACION TUBERIA METALICA COBRE DIAMETRO ½” POR METRO INCLUYE AISLANTE

1 N/A $ 120.000 $ 120.000

9 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTASLACION CAPACITORES 1 N/A $ 80.000 $ 80.000

10 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA 5 TONELADAS

1 N/A $ 350.000 $ 350.000

11 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTRO UNIDAD MANEJADORA 10 TONELADAS

1 N/A $ 420.000 $ 420.000

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS

12 N/A Unidad

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP

LITE SUINIT5000RTXL2UC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,

OVER OUL, VERIFICACION DE


1 N/A $ 70.000 $ 70.000

13 N/A Unidad


PREVENTIVO PARA UPS TRIPP

LITE SMART 1000LCD INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,


1 N/A $ 50.000 $ 50.000

14 N/A Unidad


PREVENTIVO Y PARA UPS 7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,


1 N/A $ 70.000 $ 70.000

15 N/A Unidad


PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE LIMPIEZA

GENERAL, OVER OUL,


1 N/A $ 50.000 $ 50.000

16 N/A Unidad

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA

APC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,


1 N/A $ 50.000 $ 50.000

17 N/A Unidad


PREVENTIVO PARA UPS TRIPPLITE 3KVA INCLUYE

LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y

CORRIENTES

1 N/A $ 50.000 $ 50.000

18 N/A Unidad VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PARA UPS 2KVA POWERLINE

1 N/A $ 50.000 $ 50.000

19 N/A Unidad

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1KWA

JAWAN INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,


1 N/A $ 50.000 $ 50.000

20 N/A Unidad

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS Y

MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA APC SYMMETRA

TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA

GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y

CORRIENTES

1 N/A $ 200.000 $ 200.000

21 N/A Unidad


MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 7AH

1 N/A $ 60.000 $ 60.000

22 N/A Unidad


BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA

DE UPS 12V 12AH

1 N/A $ 75.000 $ 75.000

23 N/A Unidad



1 N/A $ 90.000 $ 90.000

24 N/A Unidad


BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA

DE UPS 12V 35AH

1 N/A $ 105.000 $ 105.000

25 N/A Unidad



1 N/A $ 250.000 $ 250.000

26 N/A Unidad

REPARACION Y PUESTA EN

MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 3KWA HASTA

KWA

1 N/A $ 325.000 $ 325.000

27 N/A Unidad



1 N/A $ 800.000 $ 800.000

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS.

28 N/A Unidad


CAMARAS TIPO DOMO INTERNA

INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS,

LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN

LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE

CONECTORES, VERIFICACION DE

VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO

1 N/A $ 40.000 $ 40.000

29 N/A Unidad


CAMARAS TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES

(POSTES) INCLUYE LIMPIEZA

1 N/A $ 70.000 $ 70.000


LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN

LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y

REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES, VERIFICACION DE

VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO

30 N/A Unidad

SUMISITRO E INSTALACION

CABLE COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES BNC

PONCHADA SEGÚN NORMA

1 N/A $ 8.000 $ 8.000

31 N/A Unidad

SUMINISTRO E INSTALACION CABLEADO ENCAUCHETADO 3*12

DE SUMINISTRO DE VOLTAJE INCLUYE TERMINALES DE

CONEXIÓN POLARIZADOS,

TERMINALES AEREAS CON POLO A TIERRA 15 AMPERIOS

1 N/A $ 12.000 $ 12.000

32 N/A Unidad

SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO

TRASNCEIVER INCLUYE

MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL

1 N/A $ 40.000 $ 40.000

33 N/A Unidad

SUMINISTRO E INSTALACION DE

CONVERSOR VIDEO TIPO BALUM

INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL

1 N/A $ 20.000 $ 20.000

34 N/A Unidad

MANTENIMIENTO PREVENTIVO REGLETAS DE CONEXIÓN 110

INCLUYE PONCHADE DE HILOS

POR 25 PARES IDENTIFICACION Y MARCACION

1 N/A $ 40.000 $ 40.000

35 N/A Unidad


EQUIPO CONVERTIDOR ACTI ANALOGO A IP FAST ETHERNET

16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC

1 N/A

$ 4.200.000 $ 4.200.000

36 N/A Unidad

SUMINISTRO E INSTALACION DISPOSITIVO DE AUDIO PARA

CAMARA FIJA MARCA LINK INGRESO VEHICULAR, SEÑAL DE

AUDIO DEBE LLEGAR A SALA DE VIDEO Y ADMINISTRADA POR

OPERADO DE CAMARAS INCLUYE

CABLEADO Y ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA

1 N/A $ 700.000 $ 700.000

37 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTALACION DE

FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS TIPO DOMO

1 N/A $ 70.000 $ 70.000

38 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA

12/24 VDC CAMARAS FIJAS

1 N/A $ 70.000 $ 70.000

39 N/A Unidad

REPARACION TARJETA CCD, MODULOS ELECTRONICOS Y

TARJETA FUENTE CAMARAS TIPO DOMO INCLUYE PUESTA EN

MARCHA Y SEÑAL NITIDA CON

PTZ EN SALA DE VIDEO

1 N/A $770.000 $770.000

40 N/A Unidad PROGRAMACION RECORRIDO

DIURNO Y NOCTURNO CAMARAS

FIJAS Y TIPO DOMO

1 N/A $ 7.000 $ 7.000

41 N/A Unidad CONFIGURACION DVR Y NVR

PARA MODO DE GRABACION 1 N/A

$ 50.000 $ 50.000

42 N/A Unidad VERIFICACION DE DISCOS DUROS DE DVR Y NVR CREACION DE

BAKUPS

1 N/A $ 50.000 $ 50.000

43 N/A Unidad VERIFICACION GENERAL DE

TODOS EL SISTEMAS DE CCTV

SEDE SOCIAL

1 N/A $ 290.000 $ 290.000

44 N/A Unidad


SERVIDORES LIMPIEZA GENERAL,

VERIFICACION Y BORRADOS DE LOG DE EVENTOS

1 N/A $ 70.000 $ 70.000

3.4. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Una vez calculado el valor estimado se debe diligenciar el siguiente cuadro, el cual debe trasladarse al estudio previo:

ÍTEM RUBRO /

PROYECTO RECURSO

UNIDAD DE

DESTINO DESCRIPCIÓN CANT

VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES

TELEMATICA SALA DE VIDEO, AUDITORIO Y SALA DE COMPUTO AUXILIAR. (Hasta $9.500.000)

1 20452 CESAP

VISITA DE

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO

TIPO CASSETE UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA

Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA

CERPENTINA,

LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION

VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES

Y CORRIENTES DE

OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE

TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS

CENTIGRADOS HASTA 30

GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE

1 $ 182.000

QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA

SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO

AUDITORIO.

2 20452 CESAP


PREVENTIVO SISTEMA DE


CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA

INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA,

LUBRICACIÓN MOTOR, ,

LUBRICACION VENTILADOR,

VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE

OPERACIÓN,

VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE

OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30

GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE

QUEDAR OPERANDO

MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE

AIRE ACONDICIONADO CENTRO COMPUTO

TELEMATICA.

1 $80.000

3 20452 CESAP


PREVENTIVO SISTEMA DE

AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD

CONDENSADORA EXTERNA INCLUYE LIMPIEZA

CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR,

LUBRICACION

VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES

Y CORRIENTES DE OPERACIÓN,

VERIFICACIÓN DE

TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS

CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS,

EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO

MODO NORMAL. APLICA

1 $50.000

SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO

SALA DE VIDEO.

4 20452 CESAP

CARGA REFRIGERANTE EQUIVALENTE SEGÚN

MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS

1 $ 320.000

5 20452 CESAP

CAMBIO DE FILTROS

SEGÚN MARCA DIMENSIONES 60*60

INCLUYE MALLA PROTECTORA METALICA

1 $ 120.000

6 20452 CESAP

SUMINISTRO E

INSTASLACION COMPRESOR SEGÚN

MARCA 5 TONELADAS

1 $ 850.000

7 20452 CESAP

SUMINISTRO E INSTASLACION SISTEMA

DE CONTROL ELECTRONICO BIFASICO

40 AMPERIOS

1 $ 420.000

8 20452 CESAP

SUMINISTRO E INSTASLACION TUBERIA

METALICA COBRE

DIAMETRO ½” POR METRO INCLUYE

AISLANTE

1 $ 120.000

9 20452 CESAP SUMINISTRO E

INSTASLACION

CAPACITORES

1 $ 80.000

10 20452 CESAP

SUMINISTRO E

INSTASLACION TARJETA

DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA 5

TONELADAS

1 $ 350.000

11 20452 CESAP

SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA

DE CONTRO UNIDAD MANEJADORA 10

TONELADAS

1 $ 420.000

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS. (Hasta $9.500.000)

12 20452 CESAP


PREVENTIVO PARA UPS

TRIPP LITE SUINIT5000RTXL2UC

INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,


1 $ 70.000

13 20452 CESAP


PREVENTIVO PARA UPS TRIPP LITE SMART

1000LCD INCLUYE

1 $ 50.000

LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE


14 20452 CESAP

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PARA UPS

7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,

VERIFICACION DE


1 $ 70.000

15 20452 CESAP


PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE

LIMPIEZA GENERAL, OVER


1 $ 50.000

16 20452 CESAP


PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA APC INCLUYE



1 $ 50.000

17 20452 CESAP

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS

TRIPPLITE 3KVA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER

OUL, VERIFICACION DE


1 $ 50.000

18 20452 CESAP


PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA UPS

2KVA POWERLINE

1 $ 50.000

19 20452 CESAP

VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS

1KWA JAWAN INCLUYE



1 $ 50.000

20 20452

CESAP VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS Y

MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA

APC SYMMETRA TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA

GENERAL, OVER OUL,


1 $ 200.000

21 20452

CESAP SUMINISTRO E

INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE


1 $ 60.000

22 20452

CESAP SUMINISTRO E


1 $ 75.000


23 20452

CESAP SUMINISTRO E



1 $ 90.000

24 20452

CESAP SUMINISTRO E



1 $ 105.000

25 20452

CESAP REPARACION Y PUESTA EN

MARCHA TARJETA INVERSOR UPS

CAPACIDADES 1KWA

HASTA 2 KWA

1 $ 250.000

26 20452


MARCHA TARJETA INVERSOR UPS

CAPACIDADES 3KWA

HASTA KWA

1 $ 325.000

27 20452


MARCHA TARJETA

INVERSOR UPS CAPACIDADES 73KWA

HASTA 16 KWA

1 $ 800.000

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS. (Hasta

$19.000.000).

28 20452

CESAP MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS

TIPO DOMO INTERNA

INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES

SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES,

LIMPIEZA CARCAZA

APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y

REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES,

VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL

NITIDA CON PTZ EN SALA

DE VIDEO

1

$ 40.000

29 20452

CESAP MANTENIMIENTO

PREVENTIVO CAMARAS

TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES (POSTES)

INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES

SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES,

LIMPIEZA CARCAZA

1 $ 70.000

APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y

REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES,

VERIFICACION DE

VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA

DE VIDEO

30 20452

CESAP SUMISITRO E INSTALACION CABLE

COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES

BNC PONCHADA SEGÚN NORMA

1 $ 8.000

31 20452

CESAP SUMINISTRO E

INSTALACION CABLEADO ENCAUCHETADO 3*12 DE

SUMINISTRO DE VOLTAJE

INCLUYE TERMINALES DE CONEXIÓN POLARIZADOS,

TERMINALES AEREAS CON POLO A TIERRA 15

AMPERIOS

1 $ 12.000

32 20452

CESAP SUMINISTRO E INSTALACION DE

CONVERSOR VIDEO TRASNCEIVER INCLUYE

MARCACION DE SALIDA

DE SEÑAL

1 $ 40.000

33 20452

CESAP SUMINISTRO E

INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TIPO

BALUM INCLUYE

MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL

1 $ 20.000

34 20452

CESAP MANTENIMIENTO

PREVENTIVO REGLETAS DE CONEXIÓN 110

INCLUYE PONCHADE DE HILOS POR 25 PARES

IDENTIFICACION Y

MARCACION

1 $ 40.000

35 20452

CESAP SUMINISTRO E

INSTALACION EQUIPO CONVERTIDOR ACTI

ANALOGO A IP FAST

ETHERNET 16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC

1 $ 4.200.000

36 20452

CESAP SUMINISTRO E

INSTALACION DISPOSITIVO DE AUDIO

PARA CAMARA FIJA MARCA LINK INGRESO

VEHICULAR, SEÑAL DE

1 $ 700.000

AUDIO DEBE LLEGAR A SALA DE VIDEO Y

ADMINISTRADA POR OPERADO DE CAMARAS

INCLUYE CABLEADO Y

ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA

37 20452

CESAP SUMINISTRO E

INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE

EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS TIPO DOMO

1 $ 70.000

38 20452

CESAP SUMINISTRO E

INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE

EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS FIJAS

1 $ 70.000

39 20452

CESAP REPARACION TARJETA

CCD, MODULOS ELECTRONICOS Y

TARJETA FUENTE CAMARAS TIPO DOMO

INCLUYE PUESTA EN

MARCHA Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE

VIDEO

1 $770.000

40 20452

CESAP PROGRAMACION RECORRIDO DIURNO Y

NOCTURNO CAMARAS FIJAS Y TIPO DOMO

1 $ 7.000

41 20452

CESAP CONFIGURACION DVR Y

NVR PARA MODO DE GRABACION

1 $ 50.000

42 20452

CESAP VERIFICACION DE DISCOS

DUROS DE DVR Y NVR CREACION DE BAKUPS

1 $ 50.000

43 20452

CESAP VERIFICACION GENERAL

DE TODOS EL SISTEMAS DE CCTV SEDE SOCIAL

1 $ 290.000

44 20452

CESAP MANTENIMIENTO PREVENTIVO

SERVIDORES LIMPIEZA

GENERAL, VERIFICACION Y BORRADOS DE LOG DE

EVENTOS

1 $ 70.000

ANEXO No 2

ITEM DESCRIPCION

CANT

CUMPLE NO

CUMPLE

Mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo a todo costo de los equipos incluyendo 12 visitas mensuales obligatorias y todas las visitas correctivas necesarias, incluyendo cambio de piezas, partes y accesorios necesarios de parte física, electrónica y mecánica para que los equipos se conserven en correcto funcionamiento.

1

VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LIBIRCACION VENTILADOR, INCLUYE LIMPIEZA DUCTOS DE TECHO VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACION DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTRIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO AUDITORIO

1

2

VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LIBIRCACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACION DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTRIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO CENTRO DE COMPUTO TELEMATICA

1

3

VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LIBIRCACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACION DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTRIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA DE VIDEO

1

4 SUMINISTROE INSTALACION Y CARGA REFRIGERANTE EQUIVALENTE EN UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA SEGÚN MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS.

1

5 SUMINISTRO E INSTALACION CAMBIO DE FILTROS SEGÚN MARCA DIMENSIONES 60*60 INCLUYE MALLA PROTECTORA METALICA

1

6 SUMINISTRO E INSTALACION SISTEMA DE CONTROL TEMPERATURA SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO 5 TN AIREFLEX CLASSIC

1

7 SUMINISTRO E INSTASLACION SISTEMA DE CONTROL ELECTRONICO BIFASICO 40 AMPERIOS

1

8 SUMINISTRO E INSTALACION TUBERIA METALICA COBRE DIAMETRO ½” TRAMOS POR TRES METROS INCLUYE AISLANTE Y SOLDADURAS FINALES

1

9 SUMINISTRO E INSTASLACION CAPACITORES ELECTRICOS 1

10 SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA SISTEMA AIRE ACONDICIONADO CAPACIDAD 5 TONELADAS

1

11 SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA SISTEMA AIRE ACONDICIONADO CAPACIDAD 10 TONELADAS

1

12 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP LITE SUINIT5000RTXL2UC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

CONDICIONES TECNICAS

13 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP LITE SMART 1000LCD INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

14 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PARA UPS 7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

15 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

16 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA APC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

17 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPPLITE 3KVA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

18 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA UPS 2KVA POWERLINE

1

19 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1KWA JAWAN INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

20 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS Y MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA APC SYMMETRA TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES

1

21 SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 7AH

1


1


1


1

25 REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 1KWA HASTA 2 KWA

1

26 REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 3KWA HASTA KWA

1

27 REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 73KWA HASTA 16 KWA

1

28

MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS TIPO DOMO INTERNA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES, VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO, AJUSTES GENERALES DE SEÑAL DE TRANSMISION Y RECEPCION PARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.

1

29

MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES (POSTES) INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES, VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO AJUSTES GENERALES DE SEÑAL DE TRANSMISION Y RECEPCION PARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.

1

30 SUMISITRO E INSTALACION CABLE COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES BNC PONCHADA SEGÚN NORMA

1

31 SUMINISTRO E INSTALACION CABLEADO ENCAUCHETADO 3*12 DE SUMINISTRO DE VOLTAJE INCLUYE TERMINALES DE CONEXIÓN POLARIZADOS, TERMINALES AEREAS CON POLO A TIERRA 15 AMPERIOS

1

32 SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TRASNCEIVER INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL

1

33 SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TIPO BALUM INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL

1

34 MANTENIMIENTO PREVENTIVO REGLETAS DE CONEXIÓN 110 INCLUYE PONCHADE DE HILOS POR 25 PARES IDENTIFICACION Y MARCACION

1

35 SUMINISTRO E INSTALACION EQUIPO CONVERTIDOR ACTI ANALOGO A IP FAST ETHERNET 16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC

1

36

SUMINISTRO E INSTALACION DISPOSITIVO DE AUDIO PARA CAMARA MARCA LINX SEGURITY FULL HD MODELO LY-IPB 421RV/2MP NTSC 12V POE LENS 2.8/12mm FIJA COLOR INGRESO VEHICULAR, SEÑAL DE AUDIO DEBE LLEGAR A SALA DE VIDEO Y ADMINISTRADA SISTEMA DIGIFORT POR OPERADOR DE CAMARAS INCLUYE CABLEADO Y ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA.

1

37 SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS TIPO DOMO

1

38 SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS FIJAS.

1

39 REPARACION TARJETA CCD, MODULOS ELECTRONICOS Y TARJETA FUENTE CAMARAS TIPO DOMO INCLUYE PUESTA EN MARCHA Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO

1

40 PROGRAMACION RECORRIDO DIURNO Y NOCTURNO CAMARAS FIJAS Y TIPO DOMO

1

41 CONFIGURACION DVR Y NVR PARA MODO DE GRABACION

1

42 VERIFICACION DE DISCOS DUROS DE DVR Y NVR CREACION DE BAKUPS

1

43 VERIFICACION GENERAL DE TODOS EL SISTEMAS DE CCTV SEDE SOCIAL 1

44 MANTENIMIENTO PREVENTIVO SERVIDORES LIMPIEZA GENERAL, VERIFICACION Y BORRADOS DE LOG DE EVENTOS

1

CONDICIONES TECNICAS GENERALES

ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1 Mantenimiento preventivo incluye mínimo ajustes generales, ajustes eléctricos, mediciones de voltajes, lo equipos debe quedar operando en modo normal

2

Mantenimiento correctivo incluye costo de mano de obra por cambio de repuestos, montajes, despiece de máquina, correcciones de funcionamiento de máquina, los equipos deben quedar operando en modo normal.

3

El costo de los repuestos incluye su montaje y desmontaje, instalación y puesta en marcha, con accesorios de instalación y garantía de los repuestos ofrecidos tiempo 12 meses a partir de su instalación.

4 El contratista previo al desarrollo de los mantenimientos deberá informar al supervisor del contrato las tareas a desarrollar y los repuestos para su respectiva aprobación

5

El contratista deberá remplazar los elementos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro un término máximo de 48 horas después de realizado el requerimiento.

6 El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros dentro de un tiempo máximo de seis (6) horas.

7 Contar con una línea 7/24 a disposición de la sede social para soporte técnico que sea necesario

8 Contar con stock de respuestas de las marcas mencionadas.

9 Contar con equipos backline para dejar en reposición, mientras se hacen las respectivas reparaciones.

10 Contar con Ingeniero electrónico o Tecnólogo electrónico certificado por una de las marcas mencionadas de cada ítem.

CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM

OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CUMPLE

NO

CUMPLE 1 El oferente deberá demostrar que el personal de la empresa cuenta con mínimo un

(1) ingeniero electrónico y un (1) tecnólogo electrónico con experiencia mínima de un año. Para lo cual deberá presentar certificación escrita relacionando el personal con el que cuenta, anexando la hoja de vida y los soportes que acrediten tal idoneidad. Y formación académica.

2 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado con el Certificado de Existencia y Representación Legal.

3 Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas , tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato) Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano. f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia del contratista, o copia de los contratos ejecutados o actas de liquidación.

___________________________________________

PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ RESPONSABLE GRUPO TELEMATICA CESAP

ANEXO 3

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Responsable del Grupo de Telemática del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no hay personal idóneo ni la existencia de los elementos descritos en el estudio de conveniencia y oportunidad requeridos por la Unidad. Por tal razón la única forma de satisfacer la necesidad es mediante la compra de estos bienes y servicios. Firma, ____________________________ PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ Jefe de Grupo Telemática CESAP

ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en

cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de

carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario

para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional,

directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTIA UNIC

A

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

(20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATOY CUATRO MESES MÁS.

AMPARA ELRIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓNDEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

RIESGO OPERATIVO CALIDAD DEL

SERVICIO

(30%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL BIEN

(30%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATOY CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA,

BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURÍDICO

LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA PÓLIZA DE GARANTÍAÚNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DÍA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DÍAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA.

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No C

lase

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

Rie

sgo

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después

del tratamiento

¿Afecta el

equilibrio

económico del contrat

o?

Persona responsa

ble por implementar el

tratamiento

Fecha estimad

a en que se inicia el tratamie

nto

Fecha estimad

a en que se

completa el

tratamiento

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el R

iesg

o

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experiencia requerida

para la correcta

ejecución del contrato

Terminación anormal

del proceso de

contratación y no

cumplimiento del

objeto del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilida

d de ocurrencia solicitando

en la especificaci

ones técnicas

experiencia como

requisito habilitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de

desierto del proceso

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de

los documento

s que conforman

la oferta por parte del comité

evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Elvaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se

públicque la

evaluación de las propuest

as

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de

desierto del proceso

Pos

ible

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilid

ad de recursos y

estricto estudio de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que con ocasión a factores

externos no controlados

por la entidad se presente

un desabastecimiento de productos

Afectación del servicio

en el Centro Social

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

Evitar el Riesgo

Contratista

Elegir requisitos,

requerimientos, y

especificaciones

particulares en el

contrato

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI Superviso

r del Contrato

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Periodico

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del contrato unilateral por

parte del contratista

Fallas en la operación

de las actividades del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista

80%

Establecer canales de comunicaci

ón frecuentes

con el contratista actividades

de supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Mensual

6

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de

presupuesto durante el

desarrollo del contrato

No cumplimien

to con la necesidad

de la entidad en el envio de comunicaci

ones oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP

Determinar y solicitar el presupuesto adecuado

para dar cumplimient

o a la necesidad

de la entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Responsables

Direcciones

Técnicas

En el moment

o de realizar

la solicitud

de presupu

esto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la

elaboracion de los estudios previos

7

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Deterioro o perdidas en

el transporte de elementos.

Incumplimiento con el

usuario Pos

ible

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Ext

rem

o

Transferir el

Riesgo

Contratista

Controles periódicos por parte

del contratista, informes.

Impr

obab

le

May

or

Rie

sgo

Alto

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento de los tiempos

establecidos de entrega según la matriz

propuesta por el

contratista.

Vencimiento de

términos en la

oportunidad de

entrega de documentos jurídicos. - Quejas e insatisfacción de los usuarios

del CESAP

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io Reducir

la probabilidad de la ocurrenci

a

Contratista

Actividades de

supervisión, controles

periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s No cumplimiento

durante la operación de

la normatividad legal vigente

Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP 50% y

Contratista

50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periodico

10

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización indebida de

la información entregada

por la entidad

Utilización indebida de información

o elementos enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periodicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periodico

Bogotá, mayo 04 de 2015 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE...

Documents

Transcript of Bogotá, mayo 04 de 2015 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE...