¡BIENVENID@S A ITLA!

Introducción:

• Este primer módulo tiene la finalidad de brindar a todos los empleados de nuevo ingreso, información importante sobre nuestra institución que le permita facilitar su periodo de adaptación en el puesto y a la cultura institucional.

• A partir de hoy usted forma parte de la “Familia ITLA” y estamos complacidos de contar con usted como un miembro más del equipo.

• Esperamos que con su dedicación y entusiasmo contribuya desde su puesto al logro de los objetivos institucionales y que colabore en el cumplimiento de nuestra misión de formar profesionales en tecnología de clase mundial.

Introducción:

• Usted es a partir del momento una parte importante para nuestra institución y vital para el desarrollo institucional, por lo que esperamos pueda acogerse a nuestra cultura y ser parte de este gran sueño de transformar vidas a través de la educación para un mejor país.

Misión:

• Formar profesionales en tecnología y ciencia aplicada por medio de metodologías innovadoras, involucramiento comunitario, valores éticos y conciencia global, contribuyendo de esta manera al desarrollo nacional.

“Proveer educación tecnológica de clase mundial”

Visión:

• Ser referencia académica internacional en tecnologías de la información y de las comunicaciones; formando emprendedores con un sistema educativo de última generación, contribuyendo al desarrollo nacional.

“Educar para emprender”

Política de Calidad:

• En el ITLA estamos comprometidos con la satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestros estudiantes y clientes corporativos, por medio de la mejora continua de nuestros procesos de docencia y soluciones tecnológicas.

Valores Institucionales:

• Innovación: nuevas y mejores ideas a favor de nuestra docencia, estudiantes y demás relacionados.

• Ética: guía permanente de nuestro pensar, sentir decir y actuar.

• Responsabilidad: detrás de cada institución, empresa u organización, existe un ser humano; ser responsables con él, es nuestro principal compromiso.

• Pasión: energía que nos lleva a realizar nuestra labor con máxima entrega en cada momento, poniendo el alma en todo lo que hacemos para alcanzar la perfección.

Valores Institucionales:

• Excelencia: la superación de las expectativas de nuestros clientes ciudadanos, y el valor agregado que reciben, definen la forma en la que caminamos hacia la excelencia. (La excelencia es sinónimo de perfección, la cual está definida por el Creador, como cumplir con el propósito para el cual esto fue creado)

• Proactividad: no esperamos por los hechos; hacemos que estos ocurran.

• Transparencia: práctica democrática de colocar la información gubernamental en la vitrina pública, para que la los clientes-ciudadanos puedan revisarla, analizarla y en su caso, usarla como mecanismo de seguimiento a nuestros actos.

Breve Historia de la Institución:

• El Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA) es en la actualidad una institución pública de estudios superiores, dedicada a la educación técnica en el campo de la ciencia aplicada y la tecnología de la información y comunicación. En sus inicios, mediante el decreto 242-00 del 5 de junio y el decreto 422-00 del 15 de agosto del 2000, quedaron incorporados la Fundación Instituto Tecnológico de Las Américas y el Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA), respectivamente.

• Los estatutos de dichas entidades fueron aprobados en las asambleas constitutivas del 27 de abril y 28 de julio del 2000, en ambos casos. El ITLA fue inaugurado el 13 de agosto del 2000 por el Presidente Dr. Leonel Fernández Reyna. Fue creado como una institución académica, “dedicada a la enseñanza, a la educación y a la investigación científica y tecnológica” así como al fomento de la cultura tecnológica en la República Dominicana.

Breve Historia de la Institución

• El 15 de diciembre del 2000, mediante Decreto 1296-00, el Presidente Ing. Hipólito Mejía constituye el Patronato del Instituto Tecnológico de Las Américas, presidido por Monseñor Agripino Núñez Collado, quien también fue presidente de la Fundación ITLA.

• Dicho patronato estuvo integrado por quince (15) miembros, representantes del sector privado, público y académico.

• En la tercera sesión ordinaria, celebrada el 18 de julio del 2006, el Consejo Nacional de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (CONESCyT) aprobó la reclasificación del Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA) como Instituto Técnico de Estudios Superiores mediante la resolución No.05-2006 del CONESCyT, en concordancia con la Ley 139-01 de Educación Superior, Ciencia y Tecnología y con los reglamentos de las instituciones de educación superior de la República Dominicana.

Breve Historia de la Institución:

• Posteriormente, en fecha 14 de junio del 2008, se promulgó el Decreto 240-08 que encarga a la Fundación Parque Cibernético de Santo Domingo (PCSD) la administración del Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA).

Organigrama Institucional:

Unidad Normativa y de Máxima Dirección:

• Consejo de Directores• Rectoría

Unidades Consultivas y Asesoras:

• Departamento de Comunicaciones• Departamento de Gestión de Calidad y Servicio al Cliente• Departamento de Recursos Humanos• Oficina de Acceso a la Información (OAI)• Departamento de Desarrollo de Contenido • Departamento de Mercadeo• Departamento de Tecnología e Innovación Educativa • Vicerrectoría de Planificación y Desarrollo Institucional, con:• Departamento de Planificación y Seguimiento • Departamento de Desarrollo Institucional

Unidades de Apoyo:

• Vicerrectoría Administrativa, con:• Departamento de Finanzas• Departamento de Compras• Departamento de Servicios Generales• Departamento de Seguridad• Vicerrectoría de Tecnología con: • Departamento de Tecnología de la Información • Departamento de Desarrollo de Software

Unidades Sustantivas y Operativas:

• Vicerrectoría Académica, con:• Departamento de Registro• Departamento de Admisiones• Departamento de Educación Permanente• Departamento de Egresados• Departamento de Servicios Estudiantiles • Departamento de Gestión y Desarrollo Docente• Departamento de Ciencias Básicas y Humanidades• Departamento de Extensión• Centro de Excelencia en Tecnologías de la Información Y • Comunicación (TIC`s)• Centro de Excelencia en Mecatrónica• Centro de Emprendimiento e Innovación• Escuela de Cine

Unidades Desconcentradas:

• Departamento Regional Santiago

Sobre Período de Prueba:

• Todo empleado de nuevo ingreso estará durante los primeros meses de su labor en la Institución en un periodo de prueba que tiene distinta duración de acuerdo al puesto, este proceso pudiera extenderse hasta 6 meses.

• Antes de finalizar los primeros 3 meses el supervisor inmediato realizará una evaluación del desempeño donde definirá si el empleado en este corto tiempo ha demostrado la capacidad suficiente para cumplir con las expectativas del puesto, y en caso de ser necesario podrá solicitar la extensión de este periodo de prueba hasta 3 meses más. Antes de finalizar este último periodo el supervisor notificará a Recursos Humanos vía escrita su decisión definitiva sobre la permanencia en la institución o no del evaluado.

Horario de Trabajo:

• La jornada ordinaria de trabajo inicia a las 8:00am y finaliza a las 5:00pm, salvo algunos casos especiales en los que por la naturaleza del puesto requiere un horario especial.

• Durante este tiempo dispondrá de una (1) hora de almuerzo que será coordinada con su supervisor tomando en cuenta los demás miembros del equipo para asegurar el servicio ininterrumpido de las oficinas.

• A su ingreso a la institución le es asignado un código y sus huellas digitales son registradas en el sistema de ponche biométrico. Todos los días antes de llegar a su puesto de trabajo deberá pasar y registrar sus huellas en el sistema, ya que mediante el mismo mantenemos el monitoreo en el cumplimiento del horario.

Horario de Trabajo:

A su ingreso a la institución le es asignado un código y sus huellas digitales son registradas en el sistema de ponche biométrico. Todos los días antes de llegar a su puesto de trabajo deberá pasar y registrar sus huellas en el sistema, ya que mediante el mismo mantenemos el monitoreo en el cumplimiento del horario.

En caso de tener algún inconveniente para registrar debidamente el ponche, deberá notificar por escrito a Recursos Humanos para que investigue la raíz del problema y lo erradique. Si usted no cumple con este debido registro en el sistema marcara ausencia aunque usted haya asistido al trabajo y esto podría indicar incumplimiento del horario de trabajo.

Horario de Trabajo:

• El cumplimiento del horario de trabajo, la puntualidad y asistencia al trabajo son claves para el trabajo eficiente que realizamos; por lo cual el incumplimiento injustificado del mismo pudiera ser sancionado según lo amerite cada caso.

Carnet de Identidad :

• Desde el momento que ingrese al ITLA recibirá un carnet de identificación que deberá portar en un lugar visible, preferiblemente en la parte superior de su vestimenta.

• Su uso es obligatorio para poder desplazarse dentro de las instalaciones de la Institución y hacer uso del transporte.

• El carnet es de uso personal por lo que no se recomienda prestar a otras personas.

• En caso de pérdida o deterioro por negligencia el empleado deberá

costear su remplazo.

Correo Electrónico:

• El correo electrónico es el medio de comunicación por excelencia en nuestra institución, desde el primer día de trabajo, le es entregado un correo electrónico institucional el cual deberá utilizar única y exclusivamente para temas relacionados a su puesto de trabajo.

• El correo es de uso personal, por lo que no es permitido compartir la contraseña y el acceso al mismo por otros miembros del equipo o externos relacionados, usted es responsable de las informaciones que divulgue a través de este medio de comunicación por lo que le pedimos acogerse a los principios éticos y morales de la institución al momento de expresar sus ideas.

Correo Electrónico :

• Recursos Humanos deberá agregar su cuenta de correo al mail masivo institucional a los fines de que pueda estar enterado de eventos, normativas, avisos u otras informaciones de interés institucional, en caso de que identifique que los mails masivos no están llegando adecuadamente deberá notificar por escrito al Recursos Humanos para fines de erradicar el problema.

Cuidado de Equipos y Mobiliarios:

• Los bienes y recursos que le son asignados en su puesto de trabajo pertenecen al Estado Dominicano, por lo que pedimos sean utilizados de manera adecuada y procurando la preservación de los mismos.

• Los equipos y materiales asignados deberán permanecer en la institución debidamente asegurados en sus áreas de trabajo, salvo aquellos artículos como flotas, laptops y aquellos que cuenten con la debida autorización que por alguna razón justificada requieren ser movilizados fuera del campus.

Código de Vestimenta:

La pulcritud y el uso de la vestimenta adecuada son aspectos del cuidado personal que en todo empleado del ITLA se debe observar.

Damas: • Vestidos o faldas: largo mínimo a la rodilla colores sobrios. No se permite

minifaldas en el campus. Solo se permitirá en eventos en los que se indique otro código de vestimenta. No se permite el uso de faldas blancas si son ceñidas.

• Pantalones: de tela y holgados de colores sobrios. No se permite el uso de pantalones blancos. No está permitido el uso de Jeans (a menos que se realice una actividad en que así se indique).

Código de Vestimenta:

• Blusas o camisas: con mangas, a medio brazo o manga larga. No está permitido el uso de blusas de tiros, straples, un solo hombro, blusas transparentes, o con escotes pronunciados. Camisas deberán estar abrochadas hasta la línea de la clavícula.

• Preferible el uso de chaquetas (esto es opcional). Si se utiliza blusas de tiros o translucida, el uso de chaqueta es mandatorio.

• Accesorios: Los mismos deben ser discretos en tamaño y colores, nunca llamativos, o agentes de distracción, así mismo no deben usarse accesorios que emitan sonido

Peinado: discreto y debidamente arreglado.

• Calzado: zapatos cerrados o semi-cerrados. No se permite el uso de zapatillas con los pies al desnudo del tipo: Calipso, ni chancletas. Tacón de altura indistinta, alto medio o bajo según prefieran.

Código de Vestimenta:

Caballeros: • Pantalón de vestir holgados de colores sobrios, con correa. No se permite

usar pantalón blanco, y tampoco es permitido usar Jeans. • Camisas, mangas cortas o largas. Colores neutros y pasteles. Se prefiere el

uso de corbata, pero esta es opcional.(no t-shirts. Polos permitidos solo al personal que lo tienen como uniforme, mantenimiento, mensajería etc.)

• Calzado: zapato cerrado con medias, colores neutros. No se permite

sandalias de hombres, ni tenis.

• Aspecto facial: podrán llevar barbas y bigotes, o ambas pero estos deberán estar bien cuidados y el resto de la cara afeitada.

Sistema de Pago:

• El pago del salario se realiza el día 30 de cada mes, y a éste se le aplicará las deducciones de impuestos, Savica, AFP, ARS y otras autorizadas por la ley y/o por el empleado. Cuando los días de pagos coincidan con feriados o fines de semana, se efectuará el pago en la fecha laboral anterior.

• Los pagos mensuales se realizarán vía transferencia electrónica en una cuenta personal a través del Banco de Reservas.

Beneficios : • Seguro Familiar de Salud• Salario de Navidad• Vacaciones• Licencias con disfrute de sueldo de hasta 2 años para fines educativos • AFP• Subsidio de Almuerzo• Seguro Médico Complementario• Seguro de Vida• Bonos Nacimiento de Bebé• Oportunidades de Capacitación nacional e internacional • Becas para estudios en Educación Permanente (4 por año) para él y sus familiares directos. • Bonos por Antigüedad cada 10 años • Transporte• Cooperativa

Vacaciones:

• Todos los empleados del ITLA tendrá derecho a disfrutar de 15 días de vacaciones a partir de haber cumplido un (1) año en la Institución, éste período se ampliará conforme al tiempo laborado como lo estipula la ley 41-08 (Función Publica) .

• Es obligatorio el disfrute de las mismas y solo pueden ser acumuladas por dos años consecutivos.

• Hay 5 días de vacaciones colectivos que se toman en diciembre de cada

año y que son restados de las vacaciones hábiles durante el año.

Vacaciones:

• Todos los empleados del ITLA tendrá derecho a disfrutar de 15 días de vacaciones a partir de haber cumplido un (1) año en la Institución, éste período se ampliará conforme al tiempo laborado como lo estipula la ley 41-08 (Función Publica) .

• Es obligatorio el disfrute de las mismas y solo pueden ser acumuladas por dos años consecutivos.

• Hay 5 días de vacaciones colectivos que se toman en diciembre de cada

año y que son restados de las vacaciones hábiles durante el año.

Becas para empleados y familiares:

• Todos los empleados del ITLA tienen la oportunidad de estudiar las carreras técnicas y de educación permanente que ofrece la institución siempre que haya aprobado el periodo probatorio de 3 a 6 meses según corresponda.

• Este beneficio abarca también a familiares director tales como: hijos, esposos, padres y hermanos.

Salario de Navidad:

• En el mes de diciembre, la Institución le entrega un mes de sueldo, cuya suma está exenta del pago de impuesto sobre la renta.

• En caso del empleado no haber cumplido el año, recibirá la proporción correspondiente.

• Este derecho es adquirido luego de haber cumplido un mínimo de labores de 3 meses según lo establece la Ley 41-08 de función pública.

Coopemproitla :

• El Instituto Tecnológico de las Américas ITLA cuenta con una Cooperativa que tiene por misión ofrecer soluciones a situaciones de tipo económico, mediante el ahorro, crédito y otros servicios a sus socios.

• Para poder disfrutar de este beneficio debe haber aprobado el periodo probatorio establecido.

Transporte:

• La Institución ofrece servicio de transporte a los colaboradores y estudiantes, cubriendo las principales rutas de Santo Domingo Este y Norte Y el Distrito Nacional, con la finalidad de permitirle llegar a su lugar de trabajo, seguros, cómodos y puntuales; sin costo alguno.

Licencias y Permisos:

• Cuando por motivos justificados necesite faltar al trabajo o llegar más tarde de la hora de entrada, deberá notificarlo con anticipación a su superior inmediato, para obtener su autorización, mediante el formulario de solicitud de Permiso.

• En caso de imprevistos, deberá comunicarse lo antes posible con el supervisor para notificar el motivo de su ausencia y/o tardanza.

• • Licencia Pre/Post-Natal Doce (12) semanas.• Nacimiento: Dos (2) días laborables de licencia.• Matrimonio: Cinco (5) días laborables.• Muerte: En caso de fallecimiento del cónyuge, hijo, padres, abuelos o hermanos se le

concederá entre uno (1) y tres(3) días hábiles según lo requiera cada caso.• Licencias y permisos especiales para realizar estudios, cuidar a algún familiar enfermo y/o

realizar investigaciones; debidamente autorizadas por el titular del organismo correspondiente, con o sin disfrute de sueldo.

Promociones:

• Nuestros colaboradores pueden optar o ser elegidos para promoción en cualquier vacante que se requiera en la Institución.

• Se tomará en cuenta el mérito personal, que cumpla con los requisitos del

puesto y que se someta a las evaluaciones correspondientes.

• Para optar por una promoción el empleado debe haber obtenido la evaluación satisfactoria de desempeño.