BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS2016

Calidad de vida

Promoción y prevención

Recreación y deporte

Cultura

equilibrio

Familia

excelencia

motivación

Incentivos

¿Acerca de nosotros?

Protección y servicios sociales

Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema Generalde Seguridad Social en Salud" que cambió y reorganizó la prestación delos servicios de salud e integró la salud pública, el sistema de seguridadsocial y la provisión de servicios privados.

Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, suartículo 245 ordenó la creación del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos INVIMA. En ejecución de este mandato fueexpedido el Decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron lasfunciones del INVIMA y se estableció su organización básica. Se definióentonces como naturaleza del INVIMA ser un establecimiento públicodel orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con personeríajurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente,perteneciente al Sistema de Salud y con sujeción a las disposicionesgenerales que regulan su funcionamiento.

¿Qué hacemos?

Protección y servicios sociales

Proteger y promover la salud de la población, mediante la gestión del riesgo asociada al consumo y uso de alimentos,

medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria.

Afianzar el reconocimiento nacional e internacional del INVIMA como líder articulador, referente y

regulador en la vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo, comprometido con la excelencia en el servicio,

eficacia técnico- científica y los mejores estándares tecnológicos, generando confianza, seguridad y

calidad de vida a la población.

¿Hacia donde nos dirigimos?

Nuestro propósito esta en brindar bienestar social, protección y servicios sociales a los funcionarios de la

Entidad y otorgar incentivos a todos los funcionarios de carrera y de libre nombramiento y remoción.

Por tanto nuestra labor se destina a todos los funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento y

remoción y Provisionales y sus familias*

¿Qué hace el área de

Bienestar?

El SISTEMA DE ESTIMULOS forma parte de de nuestra gestión y este debe implementarse a través de los programas de bienestar y los planes de incentivos

¿Sistema estímulos?

Protección y servicios sociales

los niveles de eficiencia,

satisfacción, identidad y

bienestar de los servidores en el

desempeño de su labor.

la contribución significativa al cumplimiento efectivo de los

resultados institucionales

los procesos de Bienestar a otros

procesos de Talento Humano.

al desarrollo del potencial de los

servidores, generando actitudes

favorables frente al servicio público y al mejoramiento

continuo.

La generación de una cultura de mejoramiento,

donde se

reconoce y apoya el esfuerzo

individual y colectivo

Son políticas y mecanismos creados en desarrollo de los Decretos 1567

de 1998 articulos 13 al 38,Lley 734 de 2002 art´culo 33, Ley 909 de 2004

parágrafo articulo 36, Decreto Ley 1083 de 2015 artículos 2.2.10.1 al

2.2.10.17 para:

Elevar Motivar Articular Contribuir Estimular

Estructura

ESTRUCTURA SISTEMA ESTIMULOS

ESTRUCTURA SISTEMA ESTIMULOS

Protección y servicios sociales

Actividades deportivas recreativas

Actividades CulturalesEducación formal e

informal

Promoción de programas de vivienda

ESTRUCTURA SISTEMA ESTIMULOS

Calidad de vida laboral

Desvinculación Laboral asistida

Fortalecer el trabajo en quipo

Cultura Organizacional

ESTRUCTURA SISTEMA ESTIMULOS

Calidad de vida laboral

Desvinculación Laboral asistida

Fortalecer el trabajo en quipo

Cultura Organizacional

Normas , hábitos y Valores que practican los integrantes de una organización.

¿Para Qué Se Desarrolla El Programa De

Bienestar Social E Incentivos?

Fortalece : Integración del funcionario y su familia.

La inversión pública, para el Bienestar de los funcionarios se

reflejará en beneficios.

Mejores Condiciones de Trabajo = Mayor Estabilidad Laboral

Sentido de Pertenecía y Cultura.

Compromiso con la misión y visión

del INVIMA.

Identificación con los Valores, políticas y objetivos.

¿Para que se desarrolla?

APLICACIÓN ENCUESTA GRUPAL

BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2015

Las entidades deben elaborar el “Programa de Bienestar Social”, con base en un diagnóstico producto de la aplicación de un instrumento de

recolección de información aplicado a todos los servidores, en el cual se exploren no solo sus necesidades

sino también sus expectativas; este debe responder a un objetivo

común que articule cada una de las acciones que se llevan a cabo para dar cumplimiento al programa en

mención.

DERECHOS

Tendrán derecho a beneficiarse de los programas de bienestar social todos los empleados de la entidad y sus familias

Tener condiciones favorables para un buen desempeño a través de proyectos de calidad de vida laboral y de los programas de incentivos que buscan reconocer

los niveles de excelencia

Mejores Condiciones de Trabajo y una mayor Estabilidad Laboral

DEBERES

Participar en la identificación de las necesidades de sistema de estímulos de su institución.

Participar en las actividades de Bienestar Social, respetando las fechas y cronogramas previamente establecidos.

Cuidar los recursos públicos, participando y reportando de manera oportuna inconvenientes que se presenten al área de Bienestar Social e

Incentivos.

Participar activamente en la evaluación de las actividades a las cuales asista (Listado de asistencia, encuesta de satisfacción y registro fotográfico).

ESTRUCTURA plan de incentivos

Reconocer el buen desempeño, propiciando un cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad

Plan de Incentivos Pecuniarios: Reconocimientos Económicos que se asignan al Mejor Empleado y al Mejor Equipo de

Trabajo. Dichos reconocimientos económicos serán hasta de cuarenta (40) salarios mínimos mensuales legales vigentes, en las entidades de los órdenes nacional y territorial de acuerdo con la disponibilidad de recursos y se distribuirán entre los

equipos seleccionados.

Plan de Incentivos No Pecuniarios: Ascensos, Traslados,

Encargos, Comisiones, Becas para educación formal, Participación en proyectos especiales, Publicación de trabajos

en medios de circulación nacional e internacional, Reconocimientos públicos a la labor meritoria, Financiación de

investigaciones, Programas de turismo social, Puntaje para adjudicación de vivienda.

¿Para Qué Se Desarrolla el programa de Incentivos?

Esta destinado a crear condiciones favorables de trabajo y areconocer los desempeños en el nivel de excelencia individualde los empleados, en cada uno de los niveles jerárquicos y almejor empleado de la entidad, así como los equipos de trabajoque se inscriban y desarrollen un proyecto que la beneficie,dándoles valor agregado a la gestión y al desempeño queadelantan cotidianamente.

CÓDIGO DE ÉTICA

Y BUEN GOBIERNO

INTRODUCCIÓN

El Código de Ética y Buen Gobierno, es una herramienta que contiene el

conjunto de políticas respecto a la gestión de la entidad, con criterios de

Ética, Integridad, Transparencia y Eficiencia, para asegurar que los

servidores públicos orienten su actuar al cumplimiento de los fines

misionales y del Estado.

Este documento recoge las disposiciones y orientaciones pertinentes con

su naturaleza legal, a manera de referenciación como lo son: la

Constitución Política de Colombia, el Modelo Estándar de Control Interno

(MECI), el Código Disciplinario Único, el nuevo Estatuto Anticorrupción

y las Leyes de Contratación.

IMPLEMENTACIÓN

El INVIMA se ha comprometido con la elaboración y adopción del Código de

Ética y Buen Gobierno, a partir de la implementación de estrategias de

participación y divulgación a todos los funcionarios, para lograr así poner en

práctica los Principios y Políticas que deben regir nuestra misión, lo cual

redundará en beneficio de la institución en el desarrollo de sus funciones en

términos de transparencia y eficiencia.

Este documento se ha desarrollado gracias al activa participación de todos los

funcionarios de la entidad, el fin de que cada uno se comprometa con la

promoción de los valores y de los principios éticos que los rigen.

OBJETIVO DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN

GOBIERNO

Orientar la gestión de los servidores públicos del INVIMA en todos

los niveles, frente a los principios, valores y políticas

institucionales, que regulan el ejercicio de sus labores, y las

relaciones entre estos y los ciudadanos, para contribuir con el logro

de la misión, visión y los objetivos estratégicos de la entidad

basado en el compromiso de transparencia de la función pública.

ALCANCE

La aplicación de los principios, valores y políticas deben ser adoptados ycumplidos de manera responsable y consiente por todos los servidorespúblicos del INVIMA sin importar su tipo de vinculación, en sus actuaciones ydecisiones relacionadas con el ejercicio de la función pública y seránpromovidos de manera especial por el equipo directivo del Instituto con elpropósito de consolidarlos en nuestra cultura organizacional. Así mismo aplicatambién a los proveedores y clientes externos en la interacción, alianza ogestión con el INVIMA.

Estructura del documento

1 INTRODUCCIÓN.Objetivo; objetivos específicos; alcance; Marco legal

normativo

2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL INVIMA.

Naturaleza del INVIMA; Misión ; Visión; objetivos estratégicos.

3 PRINCIPIOS ÉTICOS DEL SERVIDOR INVIMA. 4 VALORES .5 DIRECTRICES ÉTICAS. 6 POLÍTICAS INTITUCIONALES DE BUEN GOBIERNO. 7. GESTIÓN Y PROMOCIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO.

IDENTIFICACIÓN DE VALORES

INVIMA 2015

Durante el primer semestre del año 2015 el INVIMA realizó gracias a la participación de ochocientos

veintidós (822) funcionarios y contratistas de manera colectiva, la identificación y definición de los

valores institucionales, los cuales posibilitarán la construcción de una convivencia gratificante en

nuestro contexto organizacional.

Recordemos…Los valores institucionales son entendidos como los

atributos o cualidades deseables en los funcionarios y que posibilitan la construcción de

una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana.

NUESTROS VALORES

Honestidad

TransparenciaResponsabilidad

Institucional

Es un valor que permite

al ser humano

reconocer, aceptar,

apreciar y valorar las

cualidades, creencias,

costumbres y derechos

del otro; características

fundamentales de una

sana convivencia.

1. RESPETO

DEFINICIÓN:

LO D

EMU

ESTR

O C

UA

ND

O:

Rechazo toda conducta que atente contra la dignidad y la integridad física o mental de los

servidores (as), contratistas y comunidad.

Escucho sin juzgar, hablo sin ofender y busco mecanismos para solucionar los conflictos que

puedan presentarse en el entorno laboral y personal.

Acepto las diferencias de pensamiento, cultura y religión.

Conservo y protejo el medio ambiente.

Brindo un trato amable y digno; escucho y considero las sugerencias de mis compañeros, de la

autoridad y la comunidad.

Es actuar

coherentemente

con transparencia,

rectitud y justicia en

cada momento de

la vida.

2. HONESTIDAD

DEFINICIÓN:

LO D

EMU

ESTR

O C

UA

ND

O:

Reconozco que soy parte de un equipo de trabajo y una institución de impacto nacional e internacional

por lo que mis acciones afectan positiva o negativamente a la comunidad.

Rehusó compensaciones o dádivas de cualquier tipo a personas u organizaciones

Evito utilizar mi cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros.

Actuó con transparencia, rectitud y justica en cada gestión que realizo.

Garantizo información clara, real y objetiva.

Se traduce en el

ejercicio y prestación

ejemplar, permanente y

oportuna de las

funciones u

obligaciones asignadas

en cumplimiento de la

misión, visión y los

objetivos estratégicos

de la entidad.

3. SERVICIO

DEFINICIÓN:

LO D

EMU

ESTR

O C

UA

ND

O:

Realizo mi trabajo con vocación, disposición y excelencia, con el fin de satisfacer las necesidades y

expectativas de clientes internos y externos.

Presto el servicio requerido sin discriminación alguna de forma cordial, completa, veraz

pertinente, imparcial y de calidad, manteniendo excelente disposición.

Escucho, tolero y respeto al otro para lograr una óptima comunicación.

Apoyo y colaboro dentro de los equipos de trabajo, con el fin de reducir esfuerzos y maximizar

beneficios.

Es la capacidad del

individuo para tomar

conciencia de la

importancia que tiene

el cumplir con su

trabajo, asumiendo su

ejecución con calidad,

responsabilidad,

esfuerzo y lealtad.

4. COMPROMISO

DEFINICIÓN:

LO D

EMU

ESTR

O C

UA

ND

O:

Contribuyo con mis acciones al buen desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas de la

institución.

Realizo un trabajo eficiente, dando lo mejor de mí, para lograr el cumplimiento de los objetivos de la

Institución.

Contribuyo con el crecimiento institucional a partir del conocimiento de mi trabajo y mi entidad.

Desarrollo las tareas asignadas satisfactoriamente.

Propongo mejoras y me trazo nuevos retos que permitan una mayor eficiencia en el servicio,

superando las expectativas.

Es un atributo moral

del funcionario, que

se evidencia en el dar

cuentas de sus actos

de forma clara,

precisa y coherente,

reconociéndosele una

mayor credibilidad y

confianza en su

actuar.

5. TRANSPARENCIA

DEFINICIÓN:

LO D

EMU

ESTR

O C

UA

ND

O:

Actuó con rectitud, ética, visibilidad y responsabilidad en mi día a día.

Actuó consecuentemente con el marco legal y normativo que rigen mis funciones como servidor

público

Doy cuenta por mis acciones u omisiones ante las instancias que lo requieran.

Es la cualidad de todo

ser humano de asumir,

ejecutar y cumplir los

compromisos, así

como de ser analítico

en la toma de

decisiones y responder

o aceptar las

consecuencias de

actos y omisiones.

6. RESPONSABILIDAD

INSTITUCIONAL

DEFINICIÓN:

LO D

EMU

ESTR

O C

UA

ND

O:

Me preocupo por conocer mi entidad y trabajar en pro de satisfacer las necesidades de los usuarios y

los objetivos institucionales.

Doy cumplimiento a mis funciones con suma diligencia y pericia, asumiendo las consecuencias de

mis actos.

Cuido el medio ambiente ejerciendo prácticas de reciclaje y ahorro de recursos.

Guardo confidencialidad de la información que manejo en el desarrollo de mis actividades.

Tomo acciones preventivas y correctivas de las consecuencias negativas y omisiones de mis

actuaciones, así como de la entidad.

Soy puntual en el horario de trabajo, reuniones y demás compromisos internos y externos. .

Es sentirse parte de

un equipo, un grupo,

una institución y serle

fiel defendiéndolo y

cumpliendo su

normatividad.

7. PERTENENCIA

DEFINICIÓN:

LO D

EMU

ESTR

O C

UA

ND

O:

Me siento orgulloso de pertenecer a la entidad, de mi trabajo y de mi actuar.

Velo por el cuidado de los recursos físicos y elementos de trabajo asignados por la entidad,

como si fueran propios.

Participo en las actividades propuestas por la entidad.

Soy parte de la Institución enfocando todos mis esfuerzos en el cumplimiento de la misión, visión y

de los objetivos estratégicos.

Propuesta: Estructura de Promoción Del Código

De Ética Y Buen Gobierno

Este Grupo de Promotores de Prácticas Éticas, sería el mismo Equipo MECI del instituto,

el cual se reglamentaría según los lineamientos del Comité de Control Interno, establecidos

por acto administrativo.

Estaría conformado por servidores públicos representativos de cada dependencia con

habilidades de comunicación y creatividad, quienes además, deberán recibir capacitación y

entrenamiento en el conocimiento y apropiación de la Gestión Ética para Entidades del

Estado, y asistencia técnica para su implantación

Comité de control interno

Agentes de cambio

(Representante de cada área de primer nivel)

Agentes de cambio

(Representante de cada área de primer nivel)

Agentes de cambio

(Representante de cada área de

primer nivel)

Estructura del documento

JUSTIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA

Protección y servicios sociales

Entre las funciones del comité de Control Interno que se establecen en

la resolución 2012033141 de 2012, específicamente el numeral once

(11) entrega la función de:

“Ser máxima instancia decisoria en la implementación y

mantenimiento de la Norma técnica de la Calidad NTCGP –

1000:2009, y el modelo Estándar de Control Interno. la Norma técnica

de la Calidad NTCGP – 1000:2009”

Dicha norma contempla, dentro del Módulo de Control de planeación y

gestión, y el componente de talento Humano, el elemento denominado

Acuerdos, compromisos y protocolos éticos.

Propuesta de Funciones adicionales a las identificadas

para el equipo MECI

Protección y servicios sociales

Los promotores de prácticas éticas tendrán las siguientes funciones:

Apoyar la elaboración del diagnóstico ético y actualización del Código de Ética y

Buen Gobierno, los Compromisos Éticos, las estrategias pedagógica y comunicativa

y el plan de mejoramiento.

Participar activamente en la planeación de las estrategias para la Gestión Ética.

Apoyar, promover y ejecutar, según sea el caso, las diferentes acciones previstas en las

estrategias formativa y comunicativa.

Hacer seguimiento a la implantación de prácticas éticas en todas las áreas de la entidad.

Proponer acciones pertinentes para consolidar la gestión ética y/o ajustes a la

programación establecida por el Comité de control Interno.

Servir de instancia de interpretación del Código de Ética y Buen Gobierno ante

conflictos éticos que involucren a servidores públicos de la entidad.

Propuesta: de funciones adicionales identificadas

en el Equipo MECI para los Promotores de

Prácticas Éticas :.

a) Apoyar la elaboración del diagnóstico ético yactualización del Código de Ética y Buen Gobierno, losCompromisos Éticos, las estrategias pedagógica ycomunicativa y el plan de mejoramiento.

b) Participar activamente en la planeación de lasestrategias para la Gestión Ética.

c) Apoyar, promover y ejecutar, según sea el caso, lasdiferentes acciones previstas en las estrategiasformativa y comunicativa.

d) Hacer seguimiento a la implantación de prácticas éticasen todas las áreas de la entidad.

e) Proponer acciones pertinentes para consolidar lagestión ética y/o ajustes a la programación establecidapor el Comité de control Interno.

f) Proponer acciones pertinentes para consolidar lagestión ética y/o ajustes a la programación establecidapor el Comité de control Interno.

g) Servir de instancia de interpretación del Código de Éticay Buen Gobierno ante conflictos éticos que involucren aservidores públicos de la entidad.

GRACIAS

.

ASTRID FORONDA ABADIA MARIA CATALINA FAJARDO T

Grupo de Talento Humano INVIMABienestar Social e Incentivos

Tel.: 2948700 Ext. 3813Carrera 10 # 64-28Bogotá – Colombia

Email: aforondaa@invima.gov.comfajardot@invima.gov.co

bienestarsocial@invima.gov.co

“Muchos de los problemas del mundo podrían desaparecer si nos habláramos unos

a otros”