BASES GENERALES Fondo Concursables Quillota

7/25/2019 BASES GENERALES Fondo Concursables Quillota

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BASES GENERALES

FONDO CONCURSABLES INICIATIVAS DE CARCTER DEPORTIVO,CULTURAL, EDUCACIN, DESARROLLO SOCIAL, PRODUCTIVO Y MEDIO

AMBIENTALES

ENAP REFINERIA ACONCAGUA

AO 2016

SECTOR RURAL

COMUNA DE QUILLOTA

En el marco de nuestra Poltica de Responsabilidad Social y de Sustentabilidad,

que plantea como eje estratgico de desarrollo una plan proactivo con las

comunidades vecinas, Enap Refneras S.A., mediante su Refnera Aconcagua,

invita a las organiaciones comunitarias territoriales y !uncionales, seg"n #ey

$% &'(&), del sector rural la comuna de *uillota a participar del +ondo

-oncursable E$AP /&01, que tiene por fnalidad aportar recursos fnancieros

para cofnanciar proyectos de desarrollo comunitario en el sector rural la

comuna de *uillota.

El ondo -oncursable E$AP /&0, est2 orientado en apoyar iniciativas y

propuestas generadas por la comunidad a travs de sus organiaciones

territoriales y !uncionales sin fnes de lucro, que cuenten con un car2cter

participativo y sustentable, de acuerdo a los ejes tem2ticos contenido en estas

bases, de benefcio y respaldo comunitario para su ejecuci3n.

Enap Refneras S.A., Refnera Aconcagua, en el marco de su Poltica de

4esarrollo Sustentable y el Programa -omunidades, busca establecer a travs

del presente Proyecto, ne5os de cooperaci3n con la comunidad de *uillota, en

la que se ubican sus proyectos y operaciones.

4e acuerdo a lo anterior y en correspondencia al est2ndar de desarrollocomunitario del 6rupo de Empresas Enap, que apunta +a ser reconocidacomo un buen vecino, una empresa cercana, confable y transparente,que contribuye al desarrollo local y al mejoramiento de la calidad de vidade las comunidades1.

&


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Estos +ondos -oncursables

E$AP/&01 se regular2n por las presentes7ases Administrativas y aquella reglamentaci3n complementaria quepueda emitir Enap Refneras S.A.

2. Co!o"#$o%'

Este !ondo es ()$%&"$#*($( "o*+# - )o#*($( o/% #%$&"%o%#"&o() /( )("$o% %+%# /( # "o*+# "o!o"#/#.

Podr2n participar las organiaciones territoriales y !uncionales sin fnes de

lucro, regidas por la #ey &'.(&), que cuenten con personalidad jurdica vigente

al momento de suscripci3n del convenio 8!ec9a a convenir:.

3. O%&($#"&4 /( o) P%o-("$o).

Lo) "&"o (5() ()$%#$&"o) #%# # %()($#"&4 /( o) %o-("$o) )oo) )&+&($()'

A. E5( M(/&o A*7&($('

Se orienta a la presentaci3n de proyectos en!ocados en la protecci3n del

medio ambiente, recuperaci3n de espacios comunitarios, uso efciente de la

energa, reciclaje, di!usi3n y educaci3n ambiental, recuperaci3n del

patrimonio ambiental, y todo proyecto que este orientado en mejorar lacalidad ambiental de la comuna convocada.

B. E5( E/+"#"&4'

Se deber2n presentar proyectos orientados al !ortalecimiento de las

organiaciones, capacitaci3n para el desarrollo comunitario, escuelas y

talleres, iniciativas para mejorar la educaci3n en general.

C. E5( C+$+%#'

Proyectos en!ocados en la promoci3n de la cultura tradicional, cultura local,

!ortalecimiento del patrimonio cultural y eventos culturales.

D. E5( D(o%$()'

#nea tem2tica orientada en la presentaci3n de proyectos que tengan

relaci3n con el mejoramiento de los espacios deportivos, adquisici3n de

equipamiento e implementaci3n deportiva, talleres deportivos y promoci3n


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de campeonatos y eventos deportivos, implementaci3n deportiva para

discapacitados, etc.

E. E5( D()#%%oo So" - P%o/+"$&!o'4entro de este eje tem2tico se podr2n presentar proyectos que vayan

orientados a mejoramiento de espacios comunitarios, adquisici3n de

equipamiento para sedes, equipamiento e in!raestructura para mejorar la

calidad de vida a personas con capacidades di!erentes y sustentar

peque;os emprendimientos productivos que mejoren la calidad de vida de

las organiaciones seleccionadas.

8. P#%$&""&4'

Podr2n participar presentando proyectos a los +ondos -oncursables Enap

/&01 todas las organiaciones sociales tanto territoriales como !uncionales sin

fnes de lucro, del sector rural de la -omuna de *uillota, que tengan

personalidad jurdica, cuyo directorio se encuentre vigente, que no mantenga

deudas ni rendiciones pendientes con cualquiera de las entidades

pertenecientes al 6rupo de Empresas E$AP y que se encuentre inscrita en el

Registro de Personas so

P"blico, autoriaci3n de la =unicipalidad de *uillota para la

realiaci3n y uso del lugar para los fnes u objetivos que busca el

proyecto.

B


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g: A lo menos dos 8: cotiaciones de los materiales, obra vendida,

equipamiento o mano de obra considerada para la ejecuci3n del

proyecto.

9: -arta de compromiso, en caso de convenio con otrasorganiaciones que aporten al proyecto.

i: ormulario de postulaci3n.j: -ertifcado =unicipal de la vigencia de la 4irectiva de la

@rganiaci3n.C: Acreditar inicio de actividades ante el Servicio de Dmpuestos

Dnternos, en caso que la @rganiaci3n considere el pago de

9onorarios de terceros.

6. P%()($#"&4 /( %o-("$o)'

-ada organiaci3n postulante deber2 presentar su proyecto en sobre cerrado,

adjuntando la documentaci3n requerida, con la siguiente leyenda en el

e5terior

Sres.Enap Refnera Aconcaguaondo -oncursable /&06erencia de 4ivisi3n Relaci3n -omunidades ERA

@rganiaci3n PostulanteF$ombre del proyecto F


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>. R("+%)o) Fo/o Co"+%)#7( 2016'

Para el a;o /&0 el ondo -oncursable cuenta con un total de =I G/.///

8cincuenta millones de pesos:, que permitir2n fnanciar proyectos que lasorganiaciones comunitarias presenten en los ejes estratgicos predefnidos

para este Programa de Participaci3n.

#as organiaciones podr2n postular por cada proyecto 9asta un m25imo de

9asta I .///./// 84os millones de peso:, pudiendo la organiaci3n presentar

m2s de un proyecto de los cuales la -omisi3n Evaluadora elegir2 uno.

10. Ao%$( /( # o%#"&4 o)$+#$('

Se considera como requisito que las organiaciones postulantes, aporten el

&/J del costo total del proyecto evaluado. Este porcentaje solicitado deber2

ser respaldado con una carta compromiso que indique que el aporte de la

organiaci3n, el cual deber2 corresponder un &/J en otros aportes, se e!ect"a

por medio de recursos tales como uso de sedes, equipamiento, 9oras de

trabajo, etc., en general activos que se utilicen y puedan cuantifcarse.

Para la cuantifcaci3n y valoraci3n de las contrapartidas del aporte de las

di!erentes @rganiaciones se deben tener en cuenta varios aspectos

a: El tipo de contrapartida, si es en especie 8muebles, arriendos, equipos

computacionales, etc.: o en naturalea 8mano de obra yKo LorasK9ombre

trabajadas:.

b: El precio, costo o valor en el mercado de la mercanca u objeto a aportar,

al momento de 9acerla constar en el presupuesto.

c: -onocer cu2les son los niveles de salarios, remuneraciones o sueldos

tanto en el sector p"blico como privado, para aplicarlo a las

contrapartidas en naturalea 8mano de obra no especialiada y

cooperaci3n tcnica:, que casi siempre aparecen en estos tipos de

proyectos.

11. F"*&($o'

Se podr2 fnanciar todo o parte del proyecto que se presente por la

@rganiaci3n que postula.

En general el +ondo -oncursable E$AP /&01 fnanciar2 los materiales y

equipamientos necesarios para el desarrollo de las actividades u obras

defnidas en el proyecto seleccionado.

G


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En lo relativo a Recursos Lumanos, se fnanciar2n la contrataci3n de

pro!esionales, tcnicos yKo monitores, los que deben estar debidamente

justifcados en el proyecto.

4el m25imo obtenido para el fnanciamiento del proyecto, se deber2n destinar

un m25imo del &/J para 6astos Administrativos y un G J para Dmprevistos.

El proyecto no podr2 considerar pago de sueldos, 9onorarios y remuneraciones

al representante legal yKo miembros de la directiva de la organiaci3n

comunitaria.

?odo proyecto que considere la realiaci3n de talleres, deber2 contemplar una

actividad de cierre del mismo, la que deber2 ser debidamente in!ormada a la

empresa y acreditada con lista de asistencia y en lo posible registro !otogr2fco

de la misma.

12. A)&)$(" T"&"#'

#a 4ivisi3n Relaci3n -omunidades ERA de Enap Refnera Aconcagua prestar2

asistencia tcnica a las organiaciones que lo requieran, para consultas de este

tipo, se pueden comunicar con 7eb Lenrque Parada Pro!esional designada

al !ono BK0G/GHB yKo mail b9enriqueMe5ternos.enap.cl o direcci3n Av.

7orgo;o G.HHH, @fcinas Administrativas, -onc3n.

13. S((""&4 /( P%o-("$o)'

#a selecci3n de los proyectos ser2 realiada por una -omisi3n Evaluadora, la

que ser2 con!ormada por un representante de Enap Refnera Aconcagua, un

representante del =unicipio de *uillota, un representante de la -omuna de

*uillota 8Rural:, >n Representante del 6obierno Regional 86obernador de

alparaso: y un representante de =edio Ambiente 8Seremi =edio Ambiente:,

quienes seleccionar2n a partir de la siguiente matri de evaluaci3n los

proyectos ganadores

MATRI? DE EVALUACIN DE FONDO CONCURSABLE ENAPREFINER@A ACONCAGUA

2016

C%&$(%&oR(' P5(.M&*o

P5(.A)/o

M($o/oo#

Ddentifcaci3n del

problema

G

0
mailto:[email protected]:[email protected]


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-laridad en los objetivos G-laridad en descripci3n

proyectoG

-o9erencia entreactividad y recursos

G

-ontinuidad del proyecto G-o9erencia costo del

proyectoG

S+7$o$# 30

B(("%&o)

$"mero de benefciarios

directo&/

Proyecto participativo y

proactivoG

Proyecto innovador y

creativo.G

4iagnostico Participativo

8Acta:G

S+7$o$# 29

I*#"$o

Asociatividad con otras

organiacionesG

Proyecci3n de la Dniciativa &/Ddentidad -ultural. G4i!usi3n masiva GS+7$o$# 29

F#"$&7&&/#/

T"&"#L(#

-umplimiento de los

requisitos solicitados /

S+7$o$# 20RESULTAD

O

TOTAL 100

#os proyectos seleccionados ser2n dados a conocer el viernes &' de agosto del

/&0, mediante comunicaci3n directa con cada una de las organiaciones

benefciadas y publicaci3n en la prensa local.

18. C((7%#"&4 /( o) "o!(&o)'

>na ve escogidos los proyectos, se proceder2 a suscribir un convenio de

Ejecuci3n y inanciamiento entre la empresa Enap Refnera S.A. y la

organiaci3n adjudicataria. En dic9o convenio se especifcar2n las condiciones

en que este ser2 ejecutado, su !orma de fnanciamiento, las obligaciones de las

H


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partes y dem2s estipulaciones que se requieran. ormar2n parte del -onvenio

tipo las presentes bases de convocatoria.

Sin la suscripci3n de este -onvenio por el o los representantes de la@rganiaci3n -omunitaria adjudicada, no podr2 ser posible e!ectuar la

trans!erencia de !ondos adjudicados.

#os !ondos se trans!erir2n a la cuenta bancaria o de a9orro que se;ale la

@rganiaci3n al momento de adjudicar el proyector.

19. Co/&"&o() /( (5("+"&4 - )+(%!&)&4 /( o) %o-("$o)'

#a ejecuci3n de los proyectos deber2 cumplir con el programa de trabajo y

presupuesto presentado y aprobado. Si e5istiera la necesidad de modifcar

dic9o programa, debe ser debidamente comunicado y justifcado a la 4ivisi3n

Relaci3n -omunidades de Enap Refnera Aconcagua mediante carta !ormal

debidamente aprobada por el 4irectorio de la organiaci3n.

El seguimiento tcnico de los proyectos estar2 a cargo de la 4ivisi3n Relaci3n

-omunidades de Enap Refnera Aconcagua y tendr2 como objetivos

N Apoyar su ejecuci3n, asegurando que se realice con!orme a lo

comprometido en el proyecto adjudicado.N elar por el buen uso de los recursos asignados.

Si alguna de las organiaciones benefciadas con este !ondo, no presentan

avances en su ejecuci3n de acuerdo a lo planteado o no presenta losrespectivos avances fnancieros o incumplimiento de plaos, le ser2 revocado

el monto aprobado y se resolver2 el -onvenio respectivo.

>na ve adjudicado los !ondos para los proyectos, stos no podr2n ser

modifcados, de lo contrario se podr2 dar trmino anticipado al proyecto yKo al

-onvenio, e5igindose el reintegro de los recursos trans!eridos. Solo de !orma

e5cepcional se podr2n autoriar por Enap Refneras S.A. cambios menores que

no altere el objetivo del proyecto y que se justifquen por causas no previstas al

momento de postular.

16. R(/&"&4 /( "+($# /( o) Fo/o) "o"+%)#7() &o%*( #'

#os criterios de las rendiciones de cuenta ser2n los siguientes

)


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&. En las rendiciones solo se aceptar2n !acturas y boletas timbradas y

emitidas por el SDD con !ec9a posterior a la frma del -onvenio con la

Empresa.

. #as !acturas o boletas deber2n estar emitidas a nombre de la instituci3na la cual se 9a entregado el aporte, incluyendo adem2s su R>? y

4irecci3n.B. #os gastos deber2n estar destinados a cumplir con los objetivos

establecidos en el proyecto.(. #as rendiciones deber2n ser entregadas antes del ' de maro /( #:o

201


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S( /(7(% &o%*#% oo%$+#*($( # E# R((%#) S.A. o)"#*7&o) /( D&%("$&!# ( #) %()("$&!#) O%#"&o() /+%#$( #(5("+"&4 /( %o-("$o.

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c: Por presentarse un estado de notoria insolvencia de la organiaci3n

comunitaria responsableO

d: Por !uera mayor o caso !ortuitoO

e: Por incumplimiento grave de las obligaciones contempladas en las presentes

basesO

!: Por incumplimiento de las obligaciones establecidas en el -onvenio del

Proyecto, por causas o 9ec9os imputables a la organiaci3n comunitariaO

g: Por utiliar los !ondos trans!eridos en actividades ajenas al ProyectoO

9: Por negarse a la fscaliaci3n que podr2 realiar la 4ivisi3n Relaci3n

-omunidades de ERAO

1>.J DE LAS SANCIONES

Para el evento de presentarse problemas en algunos de los puntos que se

se;alan a continuaci3n, la organiaci3n comunitaria podr2 ser sancionada con

la in9abilidad para participar en una siguiente convocatoria que pueda realiar

Enap Refneras S.A., sin perjuicio de la !acultad de terminar anticipadamente el

convenio, a saber son

a.N Entrega de !uera de plao de la rendici3nO

b.N $o entregar de !orma oportuna la calendariaci3n de las actividades a

realiar en el Proyecto.

c.N -ambio del Proyecto sin autoriaci3n previa por Enap Refneras S.A. o

motivo justifcado de !uera mayor.

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