BASES DE COTIZACIÓN EVENTO No. 11-2012 SERVICIO DE ...

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Dirección General de Aeronáutica Civil

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BASES DE COTIZACIÓN

EVENTO No. 11-2012

SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS

TRABAJADORES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

AERONÁUTICA CIVIL POR EL PERIODO DE 01 DE

ENERO DEL 2013 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013

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ESPECIFICACIONES GENERALES

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SECION 1

DEFINICIONES

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Cuando en las Bases de Cotización y demás documentos contractuales se usan las

abreviaturas y definiciones que a continuación se enumeran, el significado de las mismas

deberá interpretarse de la manera siguiente:

l. ESTADO Ente Jurídico-Político, único y soberano, con personalidad jurídica capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones a través de su Gobierno.

2. GOBIERNO Es el sector público compuesto por organismos administrativos con personalidad

jurídica y recursos materiales y humanos.

3. DIRECCION (DGAC) Dirección General de Aeronáutica Civil.

4. AUTORIDAD SUPERIOR Interventor de la Dirección General de Aeronáutica Civil.

S. AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR Autoridad que ocupa el Orden Jerárquico Superior en la Unidad Ejecutora o

entidad correspondiente.

6. DOCUMENTOS DE COTIZACION Son las Bases de Cotización, Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas y

Disposiciones Especiales.

7. LEY Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República de

Guatemala y sus reformas.

8. REGLAMENTO. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número

1056-92.

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9. INTERVENTOR Persona Individual quien por razón de su nombramiento es el responsable de la

adecuada ejecución y administración general de la Dirección General de Aeronáutica Civil.

10. BASES DE COTIZACION Conjunto de disposiciones, requisitos, especificaciones e instrucciones que la Dirección General de Aeronáutica Civil estipula y regula conforme el Decreto Número 57-92 del Congreso de la República, ley de Contrataciones del Estado y sus reformas y el Reglamento de la mencionada ley, (Acuerdo Gubernativo No. 1056-92), para la presentación de ofertas, la contratación y adquisición de bienes o servicios.

11. OFERTA El conjunto de propuestas y documentos presentados por los oferentes conforme lo requerido en las Bases de Cotización, Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas y Disposiciones especiales.

12. JUNTA DE COTIZACION Es el único órgano competente para recibir, calificar ofertas y adjudicar la negociación.

13. CONTRATO El instrumento administrativo legal suscrito entre la Dirección General de Aeronáutica Civil y el oferente que resulte ganador en el proceso de Cotización. Comprende los términos de la adquisición de los bienes o contratación de obras y servicios, pago de los mismos y su aprobación de acuerdo con la legislación vigente y demás derechos y obligaciones entre las partes.

Forman parte del contrato y quedan incorporados al mismo, las publicaciones, bases de cotización, especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales, con cualquier modificación aprobada, incluyendo las posteriores a la firma del contrato y demás documentos entregados a los oferentes.

La oferta presentada con todos sus documentos complementarios de calificación y adjudicación, resoluciones que obran en el expediente respectivo y documentos que se emitan durante el proceso de cotización, también forman parte del contrato.

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14. PLAZO CONTRACTUAL

Período durante el cual deben entregarse Jos bienes contratados o ejecutarse la obra o servicios objeto de la negociación.

15. OFERENTE

La persona individual o jurídica que presenta oferta formal, llenando los requisitos preestablecidos.

16. ADJUDICATARIO Oferente a quien se le ha adjudicado la negociación.

17. AFIANZADORA Institución legalmente reconocida y autorizada para operar en el territorio de Guatemala, y facultada para otorgar fianzas que garanticen el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el oferente y el adjudicatario. Las fianzas serán las que se indiquen en las bases cotización conforme la legislación guatemalteca.

18. ESPECIFICACIONES GENERALES El conjunto de normas, disposiciones, requisitos, condiciones e instrucciones que se establecen para regular el Evento de Cotización.

19. ADJUDICACIÓN DEFINITIVA Es la adjudicación ya aprobada.

SECION 11 OBSERVACIONES PRELIMINARES

ERRORES, DISCREPANCIAS Y OMISIONES

a) Si durante el curso de la negociación, el oferente hallare cualquier error, discrepancia u omisión en las especificaciones, lo notificará inmediatamente a la autoridad administrativa superior quien hará las observaciones y recomendaciones finales.

b) Si hay discrepancia entre los documentos, la prevalencia de los mismos será en el orden siguiente: Disposiciones Especiales, Especificaciones Técnicas, Especificaciones Generales y Bases de Cotización. BASE LEGAL: Artículo 5 del acuerdo Gubernativo

1056-92, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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e) Las presentes bases de cotización están elaboradas de acuerdo a la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento. Cualquier discrepancia que en ellas exista,

deberá interpretarse como un error y se tendrá lo dispuesto en la Ley.

SECCIÓN 111 DESARROLLO Y PROGRESO DE LA CONTRATACIÓN

l. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista deberá prestar totalmente y en forma satisfactoria el servicio contratado,

dentro del período de tiempo establecido y de acuerdo con los términos del contrato.

Salvo prorroga o disminución de plazo del contrato acordado y establecido conforme la

ley.

2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato deberá ser suscrito dentro de los diez (10) días, contados a partir de la

adjudicación definitiva. BASE LEGAL: Artículo 47 del Decreto número 57-92 del Congreso

de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado.

3. PRINCIPIO DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL

La relación contractual principiará el día siguiente de la notificación de la aprobación del

contrato por la Secretaría General de la Presidencia y continuará vigente hasta que el

servicio de transporte, objeto del presente evento hayan sido entregados totalmente a

entera satisfacción de la Dirección General de Aeronáutica Civil, de acuerdo a lo regulado

en los artículos 55, 56 y 57 de la ley de Contrataciones del Estado, en lo que fuere

aplicable.

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4. PRÓRROGA DE PLAZO

Únicamente se otorgará prórroga de plazo por caso fortuito, de fuerza mayor o por

cualquier otra causa no imputable al contratista, lo cual será debidamente comprobado

por el Ministerio. BASE LEGAL: Artículo 51 del Decreto número 57-92 del Congreso de la

República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado.

S. SUSPENSIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La Dirección General de Aeronáutica Civil podrá en forma unilateral, ordenar la suspensión

parcial o total del contrato durante el período que considere necesario, debido a causas

de fuerza mayor.

6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

La Dirección General de Aeronáutica Civil sin responsabilidad de su parte y sin necesidad

de declaración judicial podrá dar por terminado el contrato si ocurriere alguna de las siguientes circunstancias:

a) En caso de evidente negligencia del contratista en el servicio contratado o por la

negativa infundada de cumplir con sus obligaciones.

b) Si se le embargare al contratista suma que debiera pagarse por el servicio prestado

siempre que le impida cumplir con sus obligaciones.

e) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales. d) Por vencimiento del plazo.

e) Si el contratista no presenta la fianza de cumplimiento en el tiempo establecido.

f) Por convenir a los intereses de la Dirección o por la ocurrencia de caso fortuito o fuerza mayor.

g) Por rescisión acordada entre las partes.

h) Si el contratista no presta el servicio dentro del período de tiempo especificado o conforme el requerimiento efectuado.

i) Si el contratista no cuenta con el suficiente personal para asegurar la prestación

del servicio en el tiempo y calidad solicitada.

j) Si a juicio del supervisor el contratista es negligente o interrumpe el servicio

contratado.

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7. RETRASO EL PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Si el contratista no cumpliere o se retrase en la prestación del servicio contratado por causas imputables a él, se le sancionará de conformidad con lo que establece el artículo

85 de la Ley de Contrataciones del Estado.

8. VARIACION EN CALIDAD O CANTIDAD

Si el contratista contraviene total o parcialmente el contrato variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, perjudicando con ello a la Dirección, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación, de conformidad con lo establecido en el artículo 86 de la Ley de

Contrataciones del Estado.

9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR

La Dirección General de Aeronáutica Civil y el adjudicatario podrán dar por terminado el

contrato por causas de fuerza mayor plenamente justificadas, sin responsabilidad alguna

para la DGAC.

SECCIÓN IV ENTREGA

l. SUPERVISIÓN DE LA ENTREGA DE LOS BIENES

El contratista proporcionará todas las facilidades necesarias para que se pueda ejercer la

supervisión a efecto de establecer que el servicio contratado cumplen con los requisitos

establecidos en el contrato.

2. FORMA DE PAGO

El pago del servicio se hará a través de orden de compra, depositando a la cuenta que

acredite el adjudicatario, en Quetzales moneda de curso legal, de conformidad con la

programación que la Gerencia Financiera remita al Ministerio de Finanzas Públicas

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3. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El lugar de la prestación del servicio se efectuará de conformidad con lo establecido en las

especificaciones técnicas de las presentes bases.

4. FINIQUITO

Al finalizar la vigencia del contrato, el adjudicatario solicitará a la Dirección General de

Aeronáutica Civil el finiquito correspondiente, el cual se le otorgará comprobando

previamente que no hay reclamos pendientes formulados por escrito o procesos legales

que le sean imputables.

En el documento que conste el finiquito, el contratista otorgará a su vez, el finiquito que

exonere a la Dirección General de Aeronáutica Civil de cualquier reclamación posterior

derivada de las obligaciones pactadas contractualmente.

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BASES DE COTIZACIÓN

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1. OBJETO

La Dirección General de Aeronáutica Civil dependencia del Ministerio de

Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, efectúa el presente proceso de COTIZACIÓN, el cual tiene por objeto la contratación del SERVICO DE TRANSPORTE PARA LOS TRABAJADORES DE LA DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL, razón por la cual se convoca a las personas individuales o jurídicas interesadas a que presenten su oferta y demás documentación, de conformidad con lo establecido en las presentes Bases de Cotización que a continuación se describen.

2. OFERTA

La oferta debe ser entregada en ORIGINAL Y UNA COPIA, firmada y sellada por el Propietario, Representante Legal o Mandatario, según el caso. Adicional a la oferta impresa, firmada y sellada, y dentro de las plicas ORIGINAL Y COPIA, también se adjuntará una copia en formato PDF en un medio de almacenamiento magnético de preferencia disco compacto (CD), en idioma español, haciendo constar los precios ofertados en moneda nacional, consignados en números y letras, incluyendo el impuesto al Valor Agregado -IVA-, dirigida a la Junta de Cotización nombrada para el efecto. NO SE ACEPTARAN OFERTAS PARCIALES.

3. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA

3.1 Documentos Principales

3.1.1 Carta de presentación, debidamente firmada y sellada por el Oferente, su Representante Legal o Mandatario, según el caso, en la cual se indique por lo menos:

• Nombres y apellidos completos del oferente o de la persona que lo representa, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio fiscal; incluyendo la información sobre su documento de identificación persona l (DPI, cédula de vecindad o pasaporte).

• Nombre o razón social del oferente, lugar que señala para recibir notificaciones, citaciones y correspondencia, números telefónicos y /

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de fax, correo electrónico, número de identificación tributaria (NIT)

y domicilio fiscal.

• Referencia al número de proceso de Cotización.

3.1.2 Formulario de Oferta, con la información que cada uno de los campos en él establecidos requiere. (Art. 9 REGLAMENTO)

3.1.3 Original de la Póliza de Sostenimiento de Oferta a favor de la Dirección General de Aeronáutica Civil, la que no deberá contener manchas, errores o perforación alguna. (Art. 9 REGLAMENTO)

3.1.4 Fotocopia legalizada de los siguientes documentos:

• Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad, debidamente razonado por el Registro Mercantil General de la República de Guatemala, incluyendo sus modificaciones si las hubiere. (Art. 9 REGLAMENTO)

• Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad. En caso que el oferente sea persona individual, únicamente deberá presentar

Patente de Comercio de Empresa. (Art. 9 REGLAMENTO)

• Documento que acredite la personería del Representante Legal o Mandatario, si fuera el caso, debidamente inscrita en los registros correspondientes. (Art. 9 REGLAMENTO)

• DPI o cédula de vecindad completa o Pasaporte completo del Representante Legal, Propietario de la empresa o Mandatario, según sea el caso.

• Carné de Identificación Tributaria.

3.1.S Constancia en original de inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS en la que conste que está habilitado para ser proveedor del Estado, emitida y actualizada a la semana anterior a la

fecha de recepción de ofertas. (Art. 9 REGLAMENTO)

3.1.6 Declaración Jurada del Oferente, contenida en acta notarial, en donde conste:

• Que no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a que se

refiere el artículo 1 del Decreto 57-92 del Congreso de la Republica

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de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; o en su defecto, compromiso formal que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato acreditará haber efectuado el pago correspondiente. (Art. 9 REGLAMENTO)

• Que no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. (Art. 9 REGLAMENTO)

• Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y exigidas en estas bases, notas aclaratorias y cualquier otra modificación que de ellas surjan.

3.1.7 En cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, y para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Contra el Lavado de Dinero u otros Activos, y su Reglamento, el Oferente deberá incluir en su plica:

3.1.7.1 Para el caso que el Oferente sea una persona jurídica, Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad, según corresponda. Si el Oferente es una persona individual, la certificación deberá hacer constar dicho extremo y deberá identificar al propietario de la empresa. En ambos casos la Certificación deberá ser extendida por el contador del

Oferente registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

3.1.7.2 Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1. Identificación del cuentahabiente;

2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;

3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;

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4. Tiempo de manejo de la cuenta;

5. Clase de cuentahabientes;

6. Determinación si posee créditos;

7. Saldo del deudor; y

8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

3.1.7.3 Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el Oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

3.1.7.4 Declaración Jurada en la que el Oferente manifieste que toda la información y documentos anexos proporcionados por el requirente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Publicas esta actualizada y es de fácil acceso.

3.1.8 Constancia emitida por la Dirección General de Aeronáutica Civil: Constancia que deberá presentar el oferente para el presente proceso, la cual deberá ser extendida por el Gerencia Financiera de la Dirección, en original, en la que se haga constar la solvencia del oferente ante contratos anteriores o en proceso con la Dirección, indicando:

a) Que no ha incurrido en incumplimiento de contratos anteriores o en

proceso con la DGAC. b) Que no se haya ejecutado o intentado ejecutar cualquiera de las fianzas

otorgadas en contratos anteriores o en proceso. e) Que no haya sido necesaria acción judicial en su contra por incumplimiento

de contratos anteriores o en proceso.

3.2 Documentos Adicionales

3.2.1 Fotocopia de la última declaración jurada del Impuesto al Valor Agregado -IVA- (mes inmediato anterior a la presentación de la oferta).

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3.2.2 Fotocopia de la última declaración y recibo de pago del Impuesto Sobre la Renta (año inmediato anterior).

Las fotocopias de los documentos enumerados anteriormente deben ser autenticadas por Notario Público, formando un solo legajo, con el detalle de los mismos.

3.3 Requisitos Fundamentales: La documentación que se detalla en los sub

numerales 3.1.2; 3.1.3; 3.1.4, 3.1.5; 3.1.6; 3.1.7 y 3.1.8 (incluyendo sub incisos) de las presentes bases, se consideran Requisitos Fundamentales. En el caso que el Oferente no cumpla con la presentación del requisito exigido o el mismo sea presentado con error o sin las formalidades requeridas, la oferta será rechazada en su totalidad sin responsabilidad de la Junta de Cotización, de conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.4 Requisitos No Fundamentales: El resto de la documentación exigida en estas

bases se consideran Requisitos no Fundamentales, los cuales deben satisfacerse en la propia oferta. En caso de no cumplir con uno de los requisitos señalados como no fundamentales, éste deberá presentarse dentro del plazo común que fije la Junta.

4. ACTA NOTARIAL

La Declaración Jurada solicitada en el sub 3.1.9 de las presentes bases deberá estar contenida en Acta Notarial, identificando en número de evento o proceso. En una misma Acta Notarial se podrán contener todos los puntos solicitados en el sub numeral antes identificado.

Para el caso de las Declaraciones Juradas solicitadas en los sub numerales 3.1.7.3 y 3.1.7.4, éstas deberán presentarse en una Acta Notarial distinta a la solicitada en el párrafo que antecede.

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S. GARANTIAS

5.1 FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

De conformidad con lo establecido en el artículo 64 de la Ley de Contrataciones de l Estado, cada Oferente debe constituir una Fianza de Sostenimiento de Oferta, extendida por una afianzadora legalmente reconocida y facultada para opera r en el territorio de Guatemala, la cual deberá ser emitida a favor de la Dirección General de Aeronáutica Civil, por un monto del TRES POR CIENTO (3%) del valor de la oferta y con una vigencia de ciento veinte (120) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma. la póliza debe presentarse dentro de la plica y será considerada como Requisito Fundamental.

5.2 FIANZA DE CUMPLIMIENTO

De conformidad con lo establecido en el artículo 65 de la Ley de Contrataciones de l Estado, el adjudicatario garantizará el sostenimiento de la oferta presentada, mediante Fianza de Cumplimiento extendida por afianzadora lega lmente autorizada para operar en e l territorio de Guatemala. Dicha fianza será constituida por un monto equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato, y será emitida a favor de la Dirección Genera l de Aeronáutica Civil, una, la que debe entregarse dentro de los quince días s iguientes a la suscripción del contrato, previo a la aprobación del mismo.

Esta fianza garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en e l contrato. Para e l caso de obras, además esta garantía cubrirá las fallas o desperfectos que apa recieren durante la ejecución del contrato, antes de que se constituya la garantía de conservación.

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5.3 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y DAÑOS A TERCEROS:

El contratista deberá de otorgar y mantener vigente a favor y a entera satisfacción de la Dirección General de Aeronáutica Civil, una póliza de seguro de responsabilidad civil emit ida por una institución autorizada por la Superintendencia de Bancos, que cubra la responsabilidad civil y daños a terceros, por cualquier incidente, accidente o percance que pueda ocurrir y

que servirá para cubrir los gastos de reparación física y material por actividades que se desarrollen en el cumplimiento del contrato que se suscriba con ocasión de la contratación del presente servicio, por un monto no menor de CIEN MIL QUETZALES EXACTOS (Q.lOO,OOO.OO), sostenido a lo largo de la vigencia del contrato, que cubrirá con el setenta por ciento (70%) los daños que ocasionen al personal de esta Dirección y con el treinta por ciento (300J6) a terceros que resultaren afectados.

6. LUGAR Y FECHA PARA PRESENTACION DE OFERTAS

Las ofertas deberán presentarse el día y la hora que establezca el portal de Guatecompras.gt , en el sa lón de reuniones del Departamento de Compras de la Dirección General de Aeronáutica Civil, ubicado en la once (11) avenida y quince (15) calle fina l zona trece (13) de la Ciudad de Guatemala, en sobre cerrado y dirigido de la siguiente manera :

Señores

Junta de Cotización

Evento de Cotización 11-2012


De conformidad con lo establecido en el artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado, las ofertas y demás documentos de cotización deberán entregarse directamente a la Junta de Cotización, en el lugar, dirección, fecha, hora y en la forma que señalen las bases. Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará alguna más y se procederá al acto público de apertura de plicas. De t odo lo actuado se levantará

el acta correspondiente en forma simultánea.

r EPTO. DE ASESORÍA J DGAC \'A

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7. FACULTADES DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN

Con base en el Decreto numero 57-92 del Congreso de la Republica, que contiene la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización está facultada para lo siguiente:

7.1 Recibir, calificar y adjudicar las ofertas (Art. 10).

7.2 Rechazar, sin responsabilidad de su parte, las ofertas recibidas que no se ajusten a los requerimientos solicitados (Art. 30}.

7.3 Solicitar a los oferentes, las aclaraciones que considere necesarias, así como el acreditamiento de la experiencia en la clase de servicios hoy cotizados, previo a la adjudicación definitiva (Art27).

7.4 Evaluar las propuestas presentadas, calificándolas según los parámetros de calificación establecidos en las presentes bases, y adjudicar la negociación en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de las plicas.

8. CRITERIOS PARA CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Concepto Capacidad Técnica Instalada (estado de

las unidades de transporte)

Experiencia en la Prestación de Servicio Similares

Precio

TOTAL

Porcentaje de Calificación 30 Puntos

30 Puntos

40 Puntos

lOO PUNTOS

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CAPACIDAD TECNICA INSTALADA

Se calificara a través de un informe de evaluación, después de una revisión a las unidades

(dicha revisión se estará programando por parte de la Junta de Cotización con las

empresas oferentes, después de haberse recibido las ofertas).

EXPERIENCIA

Se ca lificara a través de las cartas de referencia fehacientes, que los oferentes presenten,

procediéndose a calificar de la siguiente manera:

Descripción Puntos a asignar

Ninguna Carta de referencia O puntos

De 01 a 02 Cartas de referencia 10 puntos

De 03 a 04 Cartas de referencia 20 puntos

De OS Cartas de referencia en adelante 30 puntos

PRECIO.

El criterio de Precio se calificara de acuerdo a la siguiente fórmula: Al oferente que

oferte el precio más bajo, se le asignará una calificación máxima de cuarenta puntos.

Las ofertas subsiguientes en forma descendente que presenten un precio mayor.

Precio total más bajo ofertado * 40 puntos

Precio N

En donde N = Precio subsiguiente ofertado.

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9. ADJUDICACION

La junta de Cotización deberá analizar y adjudicar el evento, en un plazo no mayor

de tres (3} días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las plicas que

contengan las ofertas.

lO.SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato deberá ser suscrito dentro de los diez (10} días, a partir de la adjud icación definitiva. (Entiéndase a partir de que la Secretaría General de la presidencia autorice la delegación de firma para suscribir el contrato respectivo) BASE LEGAL: Artículo 47 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y del artículo 26 del Acuerdo Gubernativo 1056-92 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

ll.PRINCIPIOS DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL

La relación contractual principiará del día siguiente de la notificación de la aprobación del contrato y continuará vigente hasta que el servicio de transporte, objeto del presente evento haya sido proporcionado totalmente a entera satisfacción de la Dirección, de acuerdo a lo regulado en los artículos 55, 56 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y artículo 26 del Acuerdo Gubernativo 1056-92 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lo que fuere aplicable.

12.APROBACION DEL CONTRATO

El contrato será aprobado dentro de los diez (10} días calendario contados a partir de la presentación por parte del contratista de la garantía del cumplimiento a que se refiere el artículo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado.

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13.PLAZO CONTRACTUAL

El plazo para la prestación del servicio, objeto del presente evento de cotización es, del uno (1) de enero de dos mil trece (2013) al treinta y uno de diciembre (31) de

dos mil trece {2013).

14.FORMA DE PAGO

El valor del servicio que se preste, será cancelado en doce {12) pagos mensuales y

dentro del plazo de 30 días contados a partir de la fecha de recepción de la

respectiva factura, acompañada del correspondiente recibo de caja si fuere el caso, y la Carta de Aceptación del servicio, por medio del sistema de acreditamiento en

cuenta bancaria a nombre del proveedor, a través de la Tesorería Nacional del

Ministerio de Finanzas Públicas.

15. ACLARACIONES A LOS OFERENTES

Las personas o empresas interesadas en participar en el presente evento de

cotización podrán solicitar las aclaraciones que consideren necesarias, al menos

tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas, por

medio de la página " a e ~ ingresando el NOG correspondiente al

presente evento, o directamente en las oficinas del Departamento de Compras de

la Dirección General de Aeronáutica Civil, ubicadas en la once {11) avenida y quince

(15) calle final de la zona trece (13), en la Ciudad de Guatemala, y por medio de los

teléfonos 23215032 y 23215035.

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16.DERECHO DE PRESCINDIR

La DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL se reserva el derecho de prescindir de la negociación sin responsabilidad alguna, en cualquier fase que se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato respectivo conforme lo establecido en el artículo 37 de la ley de Contrataciones del Estado. En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persiste la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:

a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en d Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la autoridad superior de la entidad que promueve el proceso de contratación~~.

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ESPECIFICACIONES TECNICAS

DEPTO. DE ASESOR! J DGA C

Gerencia de Recursos Humanos

ESPECIFICACIONES PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL

PERSONAL DE LA DGAC

RUTAS A CONTRATAR

Para la prestación del servicio de transporte para el personal que labora en la Dirección

General de Aeronáutica Civil, la Gerencia de Recursos Humanos solicita para el año 2,013

la contratación de cinco (S) rutas de buses desde y hacia distintos puntos de la ciudad

capital.

RECORRIDOS

Los recorridos de las cinco rutas solicitadas encuentran descritos detalladamente en las

páginas de la 3 a la 8.

HORARIOS

RUTAS 1, 2, 3 y 4

SERVICIO DE LUNES A VIERNES

Los buses deberán ingresar a la Dirección General de Aeronáutica Civil antes de las 08:45

horas y la salida de la dependencia será a las 17:15 horas.

RUTAS

SERVICIO SÁBADOS, DOMINGOS Y DÍAS FESTIVOS

Esta ruta contempla únicamente la SALIDA del personal los sábados, domingos y días

f estivos, saliendo de la Dirección General de Aeronáutica Civil a las 17:15 horas. Esta ruta

está diseñada para cubrir al personal que por motivo de turnos le corresponda laborar los

días inhábiles, pero que en los días hábiles puede utilizar el servicio ordinario.

CAPACIDAD DE LOS BUSES

Para la prestación del servicio, es necesario contar con tres tipos de buses:

1. Autobús tipo "A" con una capacidad de MÁS DE 60 PASAJEROS

2. Autobús tipo "B" que tendrá capacidad para no MENOS DE 30 PASAJEROS

3. Autobús tipo "C" que tendrá capacidad para no MENOS DE 16 PASAJEROS

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Gerencia de Recursos Hu manos

ESTADO DE LOS BUSES

Los autobuses deberán ser de modelo igual o superior al año 1,997 y estar en perfectas

condiciones de funcionamiento; la empresa que salga adjudicada deberá velar porque las

unidades cuenten siempre con suficiente combustible para cubrir cada una de las rutas y

en caso de surgir algún desperfecto, garantizar el traslado del personal hacia su destino.

Asimismo, los autobuses deberán contar con asientos cómodos y ser mantenidos en

óptimas condiciones de aseo tanto en su interior como en su exterior.

SOLVENCIA DE MULTAS

Los autobuses deberán contar con solvencia de multas extendida por la Empresa

Municipal de Tránsito de la Municipalidad de Guatemala -EMETRA-.

SEGURO

Los autobuses deben tener la póliza de seguro obligatoria que establece la Ley, debiendo

portar en un lugar visible la calcomanía que acredite el aseguramiento.

IDENTIFICACIÓN DE LOS BUSES

Los autobuses deberán contar con una identificación ubicada en un lugar visible en la

parte delantera, elaborada de un material que no sea derivado de papel o cartón, con

medidas no menores de 25 X 35 centímetros, en los cuales se anotarán las siglas de la

dependencia, el número y nombre de la ruta. Ejemplo:

DGAC

2 VILLA NUEVA

2


RUTA 1 (1° de Julio)

CAPACIDAD: AUTOBUS TIPO "A"

INGRESO DGAC: 08:45 HORAS -~

HORARIO: SAUDA DGAC: 17:15 HORAS {DE U..iNES A VIERNES)

RECORRIDO DE INGRESO:

• Colonia 1!! de Julio (3!! Avenida Parqué} • Colonia Santa Marta (Sª Avenida)

• Calzada San Juan

• Periférko

• Calzada Roosevelt

• Trébol Zona 8

• IGSS Pamplona

• 7ª Avenida Zona 13

• Instituto Técnico Vocacional

• Dirección General de Caminos

• Dirección General de Aeronáutica Civil

RECORRIDO DE SALIDA:

• Dirección General de Aeronáutica Civil • Boulevard Juan Pablo 11

• Sª Calle zona 13

• Avenida Petapa Zona 12

• Trébol Zona 8

• 40ª Calle zona 8

• Circunvalación Estadio El Trébol

• Calzada Roosevelt

• 12ª Calle Calzada San Juan

• Centro Comercial Periroosevelt

• Calzada San Juan

• Sª Avenida Colonia La Florida

• Colonia Santa Marta

• Colonia 1!!. de Julio

3

'J

Gerencia de Recursos Humanos &IEIGAC lllllC:tJÓÑ,4t•.U:Ít;~ liU AUIONAUTI(A. UVI~

RUTA 2 (Villa Nueva)

FIQIMRIO: .


• Metrocentro Villa Nueva • 3ª Calle Villa Nueva

• Oficinas PNC Villa Nueva

• Distribuidor Vial (Entrada a Villa Nueva)

• Colonia San José El Placer

• Colonia Residenciales Catalina

• Cuesta de Villalobos

• 52ª Calle Zona 11 Colonia Castañás

• Calzada Aguilar Batres

• Anillo Periférico Zona 11

• 19ª Calle Zona 12

• 20ª. Calle Zona 12

• Avenida Petapa


• Colonia Lomas de Pamplona Zona 13

• 5ª Calle Zona B






• Boulevard Juan Pablo 11

• Sª Calle zona 13 • 14ª Avenida Zona 12 • Avenida Petapa

• 30ª Calle zona 12

4



• Anillo Periférico Zona 11

• Calzada Aguilar Batres

• 52ª Calle Zona 11 Colonia Castañás

• Cuesta de Villalobos

• Colonia Residenciales Catalina

• Colonia San José El Placer

• Entrada a Villa Nueva

• Comercial Santa Clara

• 3!! Calle Villa Nueva (Hasta Metrocentro)

RUTA 3 (Zona 18)

CAPACIDADi AUTOBUS TIPO uA" · . .

;<;;.w Ollf C:(ION .,ltlltA~ al ._UONAUt1U, avn,

INGRESO DGAC: 08:45 HORAS HORARIO: sAuoÁwaGAc: 11r~:;,,11:1s HoRAs

(DE LUNES A VIERNE~l


• Colonia San Rafael// Zona 18 {Cooperativa Hunacoop R.L.)

• Plaza Comercial San Rafael

• Ruta al Atlántico

• Paso a desnivel Lomas del Norte

• Entrada Colonia At lántida (Gasolinera Shell)

• Puente Belice

• La Cuchilla Zona 6

• La Parroquia Zona 6

• 14ª avenida Zona 1

• Cuartel de Matamoros

• Colonia Jardines de la Asunción


• Gimnasio Teodoro Palacios Flores

• 6ª Avenida Zona 4 (C.C. Zona 4)


• Boulevard Liberación Zona 9

• Paso a desnivel Tecún Umán

S







• Boulevard Juan Pablo 11

• Sª Calle zona 13


• 12ª Calle 9 (Calle Montufar)

• Plazuela España


• Centro Cívico

• 9ª Avenida Zona 1 • 18ª Calle Zona 1 • 10ª Avenida Zona 1

• 19ª Calle Zona 1 • 12ª Avenida Zona 1 • Estadio Mateo Flores



• 25ª Calle Zona 5 • 26ª Avenida Zona 5

• Casa del Niño Zona 5

• Boulevard Jardines de la Asunción

• Cuartel de Matamoros

• 15ª avenida Zona 1 • La Parroquia Zona 6

• Puente Belice

• Centro Comercial Metronorte Zona 17

• Ruta al Atlántico

• Paso a desnivel Lomas del Norte

• Zona Vial No. 1 de Caminos

• Paso a desnivel San Rafael

• Colonia San Rafael I/ Zona 18 (Cooperativa Hunacoop R.L.)

6

Gerencia de Recursos Hu manos

CAPACIDAD:

HORARIO:

RUTA 4 (Boca del Monte)

AUTO BUS TIPO "B"

INGRESO DGAC: SALIDA DGAC:

'

08:45 HORAS 17:15 HORAS

DE LUNES A VIERNES


• Aldea El Porvenir

• Puente El Carmen

• Cruce al Provenir

• Campo de Fútbol Boca de Monte

• 2ª . Calle Boca del Monte

• Tabacalera TACASA

• Avenida Hincapié

• Colonia Santa Fe

• 11 Avenida Zona 13



• Dirección General de Aeronáutica Civil • 11 Avenida Zona 13

• Colon ia Santa Fe

• Avenida Hincapié

• Boca del Monte

• Tabacalera TACASA

• 3ª . Calle Boca del Monte

• 3ª. Avenida Boca del Monte

• Cruce al Provenir

• Puente El Carmen

• Aldea El Porvenir

7

y )


RUTA 5 (Centro Cívico - Trébol)

RECORRIDO:


• Boulevard Liberación

• El Obelisco

• 7ª . Avenida Zona 9

• Torre del Reformador

• Centro Cívico

• Municipalidad de Guatemala

• 6ª . Avenida Zona 4

• Calle Montúfar

• Boulevard Liberación

• Trébol Zona 8

8

BASES DE COTIZACIÓN EVENTO No. 11-2012 SERVICIO DE ...

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