Bases Administrativas

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BASES ADMINISTRATIVAS PROPUESTA PUBLICA “CONSTRUCCION SEDE SOCIAL INDIGENA LA UNION” 1. GENERALIDADES 1.1 Las presentes Bases Administrativas, formarán parte de la propuesta pública, en conjunto con las especificaciones técnicas, y las respectivas aclaraciones que hubiere que realizar. 1.2 Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto reglamentar la licitación y adjudicación del proyecto denominado “Construcción Sede Social Indígena, La Unión”, consistente en obra gruesa, terminaciones, equipamiento, instalaciones y obras complementarias para las instalaciones de sala comunitaria. El programa considera sala de uso múltiple, una cocina, baño discapacitados, baño público mixto, en una superficie construida de 178.38 m2 más obras exteriores. 1.3 Para contratar deberá previamente, existir la autorización de los fondos correspondientes. 2. CONTRATISTAS QUE PUEDEN PARTICIPAR - Al momento de adjudicar, el oferente elegido debe encontrarse con inscripción vigente en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, Chileproveedores. 3. IDENTIFICACION DE LA OBRA PROPUESTA : “CONSTRUCCION SEDE USOCIAL INDIGENA LA UNION” UBICACIÓN : CALLE RIQUELME, FINAL BARROS ARANA COMUNA : LA UNION FINANCIAMIENTO : FRIL-PARTICIPACION PRESUPUESTO DISPONIBLE: $ 80.000.000.- IVA INCLUIDO SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN ARTURO PRAT Nº 680 – LA UNIÓN

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BASES ADMINISTRATIVAS

PROPUESTA PUBLICA

CONSTRUCCION SEDE SOCIAL INDIGENA LA UNION

1. GENERALIDADES

1.1 Las presentes Bases Administrativas, formarn parte de la propuesta pblica, en conjunto con las especificaciones tcnicas, y las respectivas aclaraciones que hubiere que realizar.

1.2 Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto reglamentar la licitacin y adjudicacin del proyecto denominado Construccin Sede Social Indgena, La Unin, consistente en obra gruesa, terminaciones, equipamiento, instalaciones y obras complementarias para las instalaciones de sala comunitaria. El programa considera sala de uso mltiple, una cocina, bao discapacitados, bao pblico mixto, en una superficie construida de 178.38 m2 ms obras exteriores.

1.3 Para contratar deber previamente, existir la autorizacin de los fondos correspondientes.

2. CONTRATISTAS QUE PUEDEN PARTICIPAR

- Al momento de adjudicar, el oferente elegido debe encontrarse con inscripcin vigente en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, Chileproveedores.

3. IDENTIFICACION DE LA OBRA

PROPUESTA : CONSTRUCCION SEDE USOCIAL INDIGENA LA UNION

UBICACIN : CALLE RIQUELME, FINAL BARROS ARANA

COMUNA : LA UNION

FINANCIAMIENTO : FRIL-PARTICIPACION

PRESUPUESTO DISPONIBLE: $ 80.000.000.- IVA INCLUIDO

UNIDAD TCNICA : ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LA UNION 4. DEFINICIONES

4.1. ALCALDE: Srta. Alcaldesa de la I. Municipalidad de La Unin.

4.2. MUNICIPALIDAD: La Ilustre Municipalidad de La Unin.

4.3. CONTRATISTA: Persona natural o jurdica que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes Bases y se encuentren habilitados para ofertar.

4.4. PROPUESTA A SUMA ALZADA: La oferta a precio fijo en que las cantidades de obra son determinadas por el proponente, a menos que las Bases Administrativas autoricen revisar las cubicaciones conforme a normas expresamente establecidas.

4.5. INSPECTOR TCNICO DE LA OBRA (I.T.O.): Persona nombrada para fiscalizar el cumplimiento de la ejecucin del contrato licitado.

4.6. UNIDAD TECNICA: Es la entidad que supervisar tcnicamente el desarrollo de la ejecucin del contrato en sus diversas etapas. En este caso, la Ilustre Municipalidad de La Unin cumple con la doble misin de Unidad Tcnica y Ejecutora. Como Unidad Tcnica debe llamar a licitacin, seleccionar y sugerir la adjudicacin, recibir los trabajos y practicar la liquidacin final de la obra.

4.7. COMISIN TCNICA: Es aquella compuesta por funcionarios municipales que estarn encargados de las labores indicadas en el punto anterior. Esta Comisin actuar independientemente de la Inspeccin Tcnica de la Obra.

4.8. RECEPCION DEFINITIVA MUNICIPAL: Es aquella en la cual las partes darn trmino al contrato, la que ser solicitada por el contratista 365 das posteriores a la Recepcin Provisoria. Si no existen saldos pendientes, se proceder a devolver al contratista, la Boleta de Garanta de Correcta Ejecucin, sin perjuicio de las responsabilidades que le caben al contratista, en virtud de la legislacin vigente, Cdigo Civil, Ley general de Urbanismo y Construccin, Ordenanza General de Construcciones y Urbanizacin, y otras.

4.9. RECEPCION DEFINITIVA DOM: La que otorga la Direccin de Obras Municipales, una vez concluida la obra. De acuerdo al Ttulo 5, Captulo 2 de la O.G.U.C.

4.10. RECEPCION PROVISORIA: La que se tramitar de acuerdo al punto 18 de las presentes Bases.

5. LA LICITACIN

5.1. Ser ordenada por la Srta. Alcaldesa de la Comuna.

5.2. Se har por medio de propuesta pblica slo a travs del portal www.mercadopublico.cl., a excepcin de la Garanta de Seriedad de la Oferta, la que se entregar de acuerdo al Pto. N 7 de las presentes Bases.

5.3. La propuesta ser a suma alzada.

5.4. Para efecto de su oferta los oferentes debern estudiar acuciosamente la propuesta y visitar el terreno, pues los antecedentes entregados se considerarn slo de carcter informativo.

5.5. Si el oferente estimare que existen dudas o contradicciones entre los antecedentes, deber de inmediato solicitar las Aclaraciones a travs del Portal www.mercadopublico.cl y en las fechas en ste indicadas.

5.6. Las Aclaraciones y/o respuestas que sean necesarias se darn a travs del Portal www.mercadopublico.cl en las fechas en ste indicadas y ser responsabilidad de los oferentes bajar estos antecedentes del Portal.

5.7. El contratista deber considerar en su oferta todos los posibles imprevistos relacionados con la obra, e informar de estos anticipadamente a la ITO.

5.8. La municipalidad se reserva el derecho de adjudicar o rechazar las propuestas en la forma que estime conveniente a sus intereses, debiendo justificar su determinacin.

5.9. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

5.10. Si de la revisin de los antecedentes, resultaren dudas para los oferentes, stos podrn formular sus consultas y solicitud de aclaraciones a travs del Portal www.mercadopublico.cl., en los plazos y horarios indicados en el mismo Portal.

No se respondern consultas que se reciban fuera del plazo Fecha final preguntas indicado en el portal.

La Municipalidad, proceder a efectuar y entregar las respuestas a travs del mismo Portal en la fecha indicada en el sistema para la publicacin de estas.

Las Respuestas y aclaraciones Municipales sern parte integrante de las presentes Bases y, prevalecern por sobre stas. No se admitir alegacin alguna, que diga relacin con el desconocimiento de una o ms respuestas o aclaraciones municipales.

5.11. VISITA A TERRENOSe consulta una visita a terreno obligatoria, consignando como lugar de encuentro, la of. SECPLAN, tercer piso de la Ilustre Municipalidad, para trasladarse a los lugares a intervenir en forma guiada, quien no asista a esta visita y presente oferta ser descartada al momento de la apertura administrativa. Esta visita ser certificada por el I.T.O. mediante ANEXO N 5.

6. PRESENTACION DE LAS OFERTAS

6.1. Los antecedentes requeridos a los oferentes se presentarn va Portal www.mercadopublico.cl.

6.2. . Cuando sea necesario, los documentos solicitados sern escaneados y convertidos a los formatos solicitados. En cualquier caso, se deber garantizar que la visualizacin de la informacin contenida en estos archivos sea legible y libre de cualquier duda.

En el Archivo OFERTA TECNICA el proponente incluir los siguientes antecedentes:

a) Copia de Cdula de Identidad del Oferente o copia del RUT de la Empresa, segn corresponda, (este documento slo se debe ingresar en caso de no contar con inscripcin vigente en chileproveedores al momento de ofertar).b) Identificacin del Contratista (Anexo 1) la que deber ser llenada de manera legible con nombre y firma proponente o representante legal.c) Declaracin Jurada (Anexo 2) de aceptacin de Basesd) Tabla Experiencia en el rea edificacin, en los ltimos 5 aos, Anexo 6

e) Certificados suscritos por el mandante, de trabajos ejecutados en el sector pblico, en los ltimos 5 aos, en el rea edificacin, con valor de ejecucin, que respalden la tabla de experiencia (anexo 6) solicitada.f) Certificado Asistencia visita a terreno obligatoria (Anexo 5)g) Copia Patente Municipal al da.h) Carta Gantt.

6.3. En el archivo OFERTA ECONMICA, se incluir:

a) Presupuesto total y oferta adicional (Anexo 3) b) El presupuesto detallado (Anexo 4). c) Programacin Financiera (Anexo 7)d) Oferta Adicional a la propuesta (Anexo 8), oferta adicional debe ser atingente a la obra licitada y solo debe reflejarse en este anexo, NO debe incluirse en el presupuesto total ni en presupuesto detallado).

6.4. Ser causales de rechazo de la oferta, las siguientes:

A) DE APLICACIN INMEDIATA: SIN DERECHO A PARTICIPAR EN LAS ETAPAS SIGUIENTES:

1. No estar inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, Chileproveedores (para ser contratado).2. No presentar Garanta por Seriedad de la Oferta o que su monto sea inferior al solicitado.3. Antecedentes incompletos en los respectivos archivos. Se refiere a la no presentacin de uno o ms antecedentes o a la presentacin parcial de alguno de ellos.4. Que el monto indicado en el formato de oferta econmica individual y presupuesto detallado, sea superior al monto mximo disponible establecido.

B) DE APLICACIN PENDIENTE: SER RESUELTA POR LA COMISN TCNICA REVISORA:

1. Que uno o ms antecedentes requeridos se encuentren vencidos.

2. Los antecedentes no permiten determinar de inmediato y claramente lo ofrecido.

3. Si en el perodo de estudios de las ofertas la comisin detectara algn motivo que dejara fuera de bases al oferente de acuerdo a las causas estipuladas en las presentes bases.

7. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTASe exige una Boleta de Garanta o Vale Vista como Garanta de Seriedad de la Oferta, por un monto de $ 200.000.- (doscientos mil pesos) tomada a nombre de la I. Municipalidad de La Unin, con vigencia de a lo menos 30 das corridos, contados desde la fecha de Apertura. Si se cauciona con boleta de garanta, sta deber sealar en su glosa :por seriedad de la oferta licitacin Construccin Sede Social Indgena La Unin. Este documento ser ingresado en un sobre cerrado y caratulado con el nombre e ID de la Licitacin, nombre y firma del oferente, hasta las 14:00 del da de cierre de recepcin de ofertas indicado en el Portal www.mercadopublico.cl , en Of. de Partes, Segundo Piso, Ilustre Municipalidad de La Unin, Arturo Prat N 680.

8. APERTURA Y ADJUDICACION DE LA PROPUESTA

8.1. La apertura ser en forma electrnica el da y hora indicado en el Portal.8.2. APERTURAPrimero se verificar si el proponente se encuentra con inscripcin vigente en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, Chileproveedores, si no fuese as, se verificar que haya ingresado copia de cdula de identidad (persona natural) o copia del RUT (persona jurdica), de no ser as la oferta ser descartada. Luego se abrir la OFERTA TCNICA verificando que se encuentren los antecedentes solicitados y por ltimo se abrir la OFERTA ECONMICA. Lo anterior quedar debidamente registrado en el Acta de Apertura de la Propuesta.

8.3EVALUACION

Factores y PonderacinSe evaluarn slo las ofertas que cumplan con las Bases Administrativas y Especificaciones Tcnicas, las que calificaron como elegibles y de acuerdo a los criterios y ponderacin que se sealan.La oferta que logre en la evaluacin el mayor puntaje, ser considerada como la ms conveniente para el inters fiscal, pudiendo no corresponder a la de menor precio ofertado.

Los criterios de evaluacin son los siguientes:a. Precio 30 %b. Experiencia (empresa o quienes la conforman)40 %c. Oferta adicional30 %

La ponderacin global de los criterios de evaluacin ser de 100 puntos los que se distribuirn por criterio de acuerdo al porcentaje anteriormente descrito, de acuerdo a la siguiente escala:

A. 30 puntos al criterio precio, (oferta debe enmarcarse dentro del presupuesto total disponible, de lo contrario ser descartada).B. 40 puntos al criterio experiencia de la empresa o quienes la conforman, en los ltimos 5 aos de acuerdo a Anexo N 6 y sus certificados de respaldo con valor de ejecucin. C. 30 puntos al criterio oferta adicional. Se ponderar en forma proporcional de acuerdo al valor referencial y descripcin de la oferta adicional (Anexo 8). Quien no presente oferta adicional, obtiene 0 puntos en este criterio.

Factores de Evaluacin

SmboloFactorPuntaje

PPrecio (Anexo N 3)30

EXExperiencia Anexo 6 y certificados40

PLOferta adicional 30

TOTAL100

Para determinar el puntaje de cada oferta se aplicarn los siguientes criterios:

Precio: Mx. 30 puntos.

El puntaje se asignar a cada oferente de acuerdo a una distribucin lineal.

FORMULASIMBOLOGIADESCRIPCION

P= P1 X 30 _________ P2

PPuntaje a asignar a la ofertaanalizada

P1Precio de menor monto.

P2Precio de la oferta comparada

Experiencia: Mximo 40 puntos.El oferente que presente el mayor monto ($) en obras ejecutadas indicado y respaldado a travs de certificados, representara el 100%, y sobre ese valor de referencia se asignara el puntaje a los dems oferentes.

La ponderacin del criterio EXPERIENCIA ser de acuerdo a la siguiente formula:

FORMULASIMBOLOGIADESCRIPCION

EX= EX of. X P mx._______________ EX mx.

EXPuntaje resultante

P mx.Puntaje mximo ,40 puntos

EX of.

Experiencia oferente($)

EX mx.Experiencia mxima($)

Oferta Adicional: Mximo 30 puntos.La ponderacin de este criterio ser de acuerdo a la siguiente frmula:

FORMULASIMBOLOGIADESCRIPCION

O.A.= Quien entregue la mejor oferta adicional, atingente al proyecto licitado, de acuerdo a la descripcin y precio referencial obtiene 30 puntos, las dems ofertas obtienen puntaje proporcional a esta. Quien no entregue oferta adicional obtiene 0 puntos en este tem. OAPuntaje resultante

OA mxPuntaje mximo ,30 puntos

OA mn.

Oferta adicional mnima

OAoOferta adicional ofertada

La oferta adicional deber incluir los datos solicitados en anexo N8

Todos los valores no se aproximaran y se medirn con 2 decimales.Ej: 35,56 puntosA partir de los resultados obtenidos en la evaluacin, la comisin informar al alcalde de los resultados obtenidos por los oferentes, segn puntajes obtenidos en la propuesta

8.4 SELECCIN DE OFERTAS

a) La Municipalidad, nombrar una Comisin de Profesionales o funcionarios encargada de la evaluacin de las propuestas y sugerencia de adjudicacin.

b) La Municipalidad de fija un plazo, como mnimo, de 5 das hbiles a contar de la fecha de apertura para evaluacin y Adjudicacin de la Propuesta.

c) La Municipalidad de la Unin, se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas, o adjudicar parcialmente, como tambin podr desecharlas todas, debiendo, en todo caso, justificar su determinacin.

d) La adjudicacin se notificar a travs del portal www.mercadopublico.cl.

e) En caso de producirse un empate en el puntaje obtenido, se optar por la oferta de menor precio.

f) Por este acto se reconoce y acata en todo la resolucin que adopte la Municipalidad al resolver la propuesta aceptando la facultad privativa de ella para decidir.

g) Si el oferente adjudicado es persona jurdica, deber presentar antes de redactar el Contrato respectivo y en un plazo no superior a tres das hbiles desde la notificacin de la adjudicacin, los siguientes documentos:

f.1. Copia autorizada de las escrituras pblicas de constitucin y sus modificaciones si existieren, copias de la (s) inscripcin (es) del extracto (s) en el registro de comercio del Conservador de Bienes Races y de la (s) publicacin (es) del (de los) extracto (s) en el Diario Oficial.

f.2.Certificado de vigencia de la Sociedad, extendido por el Conservador de Bienes Races, con una antigedad no superior a 30 das contados desde la notificacin del decreto de adjudicacin.

f.3. Copia autorizada de o de las escrituras pblicas que acrediten personera de su Representante Legal, con un certificado de vigencia con una antigedad no superior a 30 das de no haber sido revocado su mandato, otorgado por el respectivo Conservador de Bienes Races o del Archivo Judicial, segn corresponda.

Los antecedentes requeridos debern estar vigentes, segn el plazo consignado en los mismos o en caso de no contener tal plazo, con una emisin no anterior a los 60 das que proceden a la apertura.

g) Despus de conocido el resultado de la Propuesta, sern devueltas las garantas de Seriedad de la Oferta por endoso a los Contratistas no favorecidos, excluyendo al que ocup el 2 lugar. Al contratista ganador y al que ocup el 2 lugar, se les devolver la Boleta, una vez constituida la garanta definitiva del contrato.

NOTA: Si el adjudicatario tuviese alguno de estos documentos acreditado en Chileproveedores, deber as sealarlo con debida antelacin, para ser corroborado antes de la firma del respectivo contrato.

9. EL CONTRATO

9.1. El Contratista deber suscribir el contrato correspondiente con la Municipalidad, dentro del plazo mximo de 10 das hbiles a contar de la notificacin del Decreto de Adjudicacin, debiendo acompaar en este acto el Vale Vista indicada en punto 19 de las presentes Bases. Sin perjuicio de lo indicado, la Municipalidad podr prorrogar el plazo para suscribir el contrato, a fin de proceder a la redaccin del mismo y revisin de jurdico. En todo caso, el contratista deber suscribirlo dentro del plazo del tercer da desde que sea informado que el contrato se encuentra disponible para firma.

9.2. El Contrato ser firmado ante Notario, siendo estos gastos de cargo del Contratista.

9.3. Sern causales de trmino anticipado del Contrato.

a) Resciliacin: corresponde resciliar un contrato cuando exista comn acuerdo entre las partes. Con tal objeto, la parte interesada en resciliar deber formular una presentacin por escrito y la otra parte aceptarla.Se perfeccionar esta resciliacin mediante decreto Alcaldicio de la misma autoridad que adjudic el contrato y posteriormente se firmarn los instrumentos de resciliacin que fueren precedentes.

En caso de resciliacin del contrato no habr derecho para impetrar indemnizacin de perjuicios para ninguna las partes, y en el caso de que sea la municipalidad quien solicite la resciliacin deber reembolsarse al Contratista las inversiones hechas en la obra; las que sern valorizadas por la Comisin Tcnica; en caso que el contratista objetara la valorizacin, sta ser determinada, en ltima instancia y sin ulterior recurso, por el Alcalde.

En el caso que la resciliacin sea solicitada por el Contratista, se aplicar como sancin, la prdida del 25% de las garantas que avalen (garanticen) el Cumplimiento de Contrato, autorizndose a la Municipalidad para efectuar el inmediato cobro de las mismas.

e) Resolucin del Contrato: El contrato quedar resuelto por disposicin unilateral de la Municipalidad s:

El Contratista, persona natural, es declarado reo o formalizado por delito que merezca pena aflictiva.

El contratista es declarado en quiebra.

El Contratista paraliza las obras injustificadamente, en cualquier etapa de ejecucin de la obra. Sin perjuicio de lo dispuesto respecto a la paralizacin de las obras por mal estado del clima en el punto 11.11 de estas bases.

El Contratista no acata las rdenes e instrucciones que le imparta la I.T.O. o la Comisin Tcnica, a travs de anotaciones en el libro de Obras.

Las obras quedan con defectos graves que no pueden ser reparados, por errores en los trabajos del contratista.

Puesto trmino anticipado a un contrato por cualquiera de las causas sealadas se mantendrn las garantas y retenciones del contrato las que servirn para responder del mayor precio que puedan costar las obras hechas por un nuevo contrato, o cualquier otro gasto o perjuicio que resulte para la Municipalidad con motivo de esta liquidacin, todo ello sin perjuicio de aplicar la garanta de fiel cumplimiento del contrato a ttulo de indemnizacin anticipada de perjuicios o clusula penal.

f) Fallecimiento del contratista, Persona Natural

En caso de fallecimiento del Contratista se proceder a la liquidacin anticipada del contrato y si ella arroja un saldo a favor del Contratista, ste ser entregado a sus herederos conjuntamente con las garantas y retenciones, si las hubiere, una vez suscrito el finiquito correspondiente. Para ello deber acreditarse la calidad de herederos, segn las normas legales sobre la materia.

En todos estos casos de trmino anticipado del contrato se proceder a valorizar la obra ejecutada de acuerdo a los precios del mismo, dndose valor cero a toda la obra que debe ser rehecha.

En todos los casos la Municipalidad tendr derecho a la propiedad de las obras y materiales que el contratista tuviera en faena.

10. INSPECCIN TCNICA DE LA OBRA

10.1. En toda la obra la Municipalidad tendr un Inspector Tcnico de la Obra (I.T.O) el que ser responsable de velar por el fiel cumplimiento del contrato por parte del contratista y mantendr sus relaciones con la Municipalidad a travs de sus Jefe de Administracin y/o Tcnico directo.

10.2. Se llevar un Libro de Obra con hijas en triplicado y foliado, bajo custodia y responsabilidad del Contratista, en el cual se dejar constancia de:

a) Los hechos ms relevantes durante el perodo de ejecucin, en especial el cumplimiento de las bases y especificaciones tcnicas.

b) Las ordenes del I.T.O. que, dentro de los trminos del Contrato, se impartan al Contratista.

c) Las observaciones que se hagan acerca de la forma en que se ejecuten los trabajos.

d) Las obras extraordinarias que sea necesario ejecutar, cuyos presupuestos debe presentar el Contratista.

e) Las observaciones que pudieran estampar los proyectistas con la aprobacin del I.T.O.

f) El libro permanecer en la obra, correspondiendo el original a la Inspeccin Tcnica de la obra (ITO) y la 1 copia al Contratista. La 2 Copia queda en el libro.

g) El libro deber ser entregado a la Inspeccin al momento de la Recepcin Provisoria de la obra o al recibirse las observaciones a dicha recepcin, cuando proceda.

10.3. El I.T.O. ser asesorado por la Municipalidad, cuando sta lo estime conveniente y podr solicitar ser asesorado por otros profesionales.

10.4. El I.T.O. podr solicitar el retiro de subcontratistas por insubordinacin u otros motivos.

10.5. El I.T.O. podr ordenar el retiro fuera de la zona de faena, de materiales rechazados por mala calidad y el no cumplimiento de esta orden puede ser sancionada con multas de 1 U.T.M diaria, las que sern desconectadas administrativamente, e incluso la Municipalidad podr decretar la paralizacin de las obras.

10.6. No obstante lo anterior, la Municipalidad de La Unin, se reserva el derecho de contratar una supervisin externa, que apoyar y reportar en forma permanente a la I.T.O, esta supervisin podr ser contratada a un organismo de certificacin nacional reconocido o profesional competente.

10.7. El Contratista debe tener a la vista en la obra, los cuadros de cubicaciones, el programa general de trabajos, el plan de avance de las obras (carta Gantt), las especificaciones tcnicas y los planos de detalle. Adems, deber tener a la vista cualquier otro cuadro que el I.T.O le solicite.

11. EJECUCION DE LA OBRA

11.1. La entrega de terreno se realizar dentro de los 10 das hbiles posteriores de suscrito el contrato respectivo, tenindose en cuenta lo estipulado en el punto 9.2 de estas bases. Determinado el da de iniciacin de la obra, el I.T.O. har entrega del terreno debiendo el contratista iniciar los trabajos inmediatamente despus de este trmite, fecha a partir de la cual comenzar a regir el plazo de ejecucin ofertado por el contratista.

11.2. La Municipalidad se reserva el derecho de anular por Decreto la aprobacin de la oferta y del contrato, si an no se han comenzado las obras despus de 5 das hbiles de la fecha indicada en el acta de entrega de terreno, sin tener por ello que indemnizar al Contratista, slo deber comunicar a este los hechos que imposibiliten la realizacin de ellos.

11.3. El Contratista no puede hacer, por iniciativa propia, modificacin alguna en los planos o especificaciones tcnicas, si lo hiciera deber reconstruir a su propia costa el proyecto original. Cualquier modificacin debe ser autorizada por escrito por la Municipalidad.

11.4. Si el programa est con retraso segn la carta Gantt presentada, la Municipalidad fijar las pautas para normalizar la obra, y si el atraso fuera injustificado a juicio de la Municipalidad, esta podr poner trmino anticipado al contrato, aplicando la garanta de fiel cumplimiento a ttulo de indemnizacin anticipada de perjuicios o clusula penal.

11.5. Si los proyectos entregados experimentaren modificaciones por aprobacin en los servicios encargados de este trmite, estas debern ser comunicadas por el contratista de inmediato a la Municipalidad, debidamente respaldados.

11.6. Cualquier sugerencia deber ser resuelta por el I.T.O quien las someter a consideracin municipal cuando lo estime conveniente.

11.7. Los materiales deben ser de buena calidad y antes de ser usados el I.T.O debe dar su aceptacin o rechazo.

11.8. Si por falta de financiamiento es necesario disponer la paralizacin de la obra, orden que emitir la Sra. Alcaldesa, se pondr trmino a dichos trabajos a esa fecha, cancelndose slo el avance en efectivo sin indemnizacin alguna a favor del contratista, circunstancia que los oferentes declaran conocer y aceptar en todas sus partes.

11.9. Si el trmino del contrato es imputable al contratista, la Municipalidad, continuar los trabajos en la forma que estime conveniente, podr retener el valor de la obra ejecutada para descontar los perjuicios consistentes en el mayor costo de terminacin y otros gastos que se ocasionen directa o indirectamente. Adems, en este caso aplicar la garanta de fiel cumplimiento a ttulo de indemnizacin anticipada de perjuicios o clusula penal.

11.10. Con la correspondiente autorizacin del I.T.O el Contratista podr subcontratar parte de las obras, pero entendindose, en todo caso, que el Contratista es el responsable de todas las obligaciones contradas con la Municipalidad de La Unin en virtud de lo contratado.

11.11. El I.T.O. podr ordenar la paralizacin de las obras durante todo el tiempo que fuere necesario para el caso de que el clima lluvioso impida la ejecucin correcta de las obras, o influya en la mala calidad de su ejecucin, sin que ello signifique indemnizacin de ningn tipo a favor del contratista, debindose descontar este tiempo del plazo total de ejecucin de los trabajos.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

12.1. Proporcionar y mantener en faena un libro de obra segn lo indicado en el punto 10.2. de estas Bases.

12.2. Colocacin de un letrero en un lugar destacado de la obra, donde quede claramente establecido quienes financian el proyecto, fecha de inicio, fecha de trmino y el nombre del Contratista.

En caso que no se procediera a la instalacin del letrero de obra, dentro de los 15 das corridos desde la entrega de terreno, la Municipalidad proceder a su instalacin, a costa del contratista, descontndose este valor en el primer estado de pago.

12.3. Proporcionar al I.T.O. todos los antecedentes y elementos que ste solicite para el buen cumplimiento de su cometido.

12.4. Dar cumplimiento a todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y normas tcnicas relativas a la construccin, el trabajo, a la previsin social, todos los cuales se entendern plenamente conocidos por el Contratista y se entendern que forman parte del contrato de ejecucin de obra.

12.5. Tener en faena un representante debidamente acreditado, del rea construccin.

12.6. El Jefe de Obra debe ser aceptado por la Municipalidad como tal y estar obligado a acompaar al I.T.O. u otras comisiones municipales en las visitas de inspeccin.

12.7. Tramitacin de permisos municipales u otros que se requieran para la ejecucin y recepcin del proyecto.

13. PLAZOS

13.1. Ser el establecido en la carta Gantt , el cual no podr ser superior a 160 das corridos. Se deber incluir en este plazo la tramitacin de todos los permisos municipales y su aprobacin respectiva, adems de la certificacin correspondiente a la recepcin conforme de proyectos de agua potable (o APR segn corresponda), sanitarios, elctricos y de instalaciones de gas (SEC, ESSAL, autoridad sanitaria u otros). Se deja establecido que el plazo del contrato es en das corridos y contados desde la fecha del Acta de Entrega de Terreno. Adems, la recepcin provisoria deber ser solicitada por el Contratista dentro de este plazo.

13.2. Slo por razones de fuerza mayor o caso fortuito la Municipalidad podr autorizar aumento de plazos, que el Contratista deber solicitar dentro del plazo del contrato, por escrito, dirigido a la Srta. Alcaldesa y en forma debidamente fundamentada. La Municipalidad calificar la fuerza mayor o caso fortuito sin ulterior recurso, por tanto no habr apelacin en caso de no otorgamiento del aumento de plazo solicitado. En el eventual aumento de plazo, ste ser sancionado a travs de Decreto Exento.

Causales que justifican aumento de plazo:

Situacin climtica de emergencia (catstrofe, fuerza mayor o tcnicas), debidamente acreditada por la ITO. Aumento de obras Obras extraordinarias Modificacin del proyecto Problemas administrativos ajenos al contratista. Ejm: disponibilidad de los espacios fsicos para ejecutar las obras por una decisin de la administracin.

Causales que no justifican aumento de plazo: Situacin climtica desfavorable por lluvia o mal tiempo, salvo que, las partidas a ejecutar no puedan ser realizadas a la intemperie segn recomendaciones tcnicas de los fabricantes e instaladores del producto, siempre y cuando esta condicin no pueda ser resuelta a travs de elementos provisorios que garanticen la calidad de los trabajos de la obra:

Problemas de aprovisionamiento de materiales Ausencia del profesional a cargo de las obras Reiteracin de una causal que haya dado origen a una ampliacin similar Difcil accesibilidad al lugar donde deba desarrollarse la faena Problemas en la tramitacin de los permisos correspondientes, sin la debida acreditacin de una presentacin oportuna. Atendidas ampliaciones de obras que ya hayan motivado prorrogas contractuales

14. MODIFICACIONES DE OBRAS

14.1 AUMENTO Y DISMINUCION DE OBRAS (partidas existentes): La Municipalidad se reserva el derecho, previo informe favorable del ITO, de aumentar o disminuir las obras de la oferta, ya sea, en aumento de obras ofertadas o de obras complementarias hasta en un 30%, del valor de la partida, no pudiendo superar el monto total mas all del 50 % del valor del contrato y a valores indicados en los costos unitarios de la oferta, considerando los % de gastos generales, IVA, utilidades definidos en el presupuesto oficial.

14.2OBRAS EXTRAORDINARIAS (partidas nuevas): Se podrn considerar obras nuevas que se incorporan o agregan al proyecto para llevar a mejor trmino la obra contratada y cuyas caractersticas sean diferentes a las especificadas o contenidas en los antecedentes que sirven de base al contrato.Tambin considerando el margen del 30%, se podr autorizar obras extraordinarias, cuyos precios unitarios sern analizados y autorizados por la Comisin Tcnica Revisora de la Propuesta.

14.3CAMBIO EN ESPECIFICACIONES TECNICAS: Se podrn considerar cambio en las especificaciones tcnicas del proyecto para llevar a mejor trmino la obra contratada y cuyas caractersticas sean diferentes a las especificadas o contenidas en los antecedentes que sirven de base al contrato, La Municipalidad se reserva el derecho, previo informe favorable del ITO, de modificar o mantener las especificaciones tcnicas de propuesta.

15. DAOS A TERCEROS

15.1. Los daos a terceros y a bienes municipales que resulten con motivo directo o indirecto de la ejecucin de las obras y/o del incumplimiento de la legislacin vigente y las exigencias requeridas, sern de exclusiva responsabilidad del Contratista.

15.2. Para dar cumplimiento a la obligacin anterior, el contratista deber consultar y ejecutar los dispositivos de proteccin en caso de ser necesarios, sean estos, letreros indicativos, barreras, sealizaciones visuales, etc; para personas que transitan en las proximidades de la obra.

El incumplimiento por parte del contratista de esta clusula, significara una multa diaria de acuerdo al punto 17.1 de las presentes bases, la que ser descontada en forma administrativa, sin perjuicio de su responsabilidad civil.

16. PAGOS, RETENCIONES Y ANTICIPOS

16.1. Los pagos por avance de obra se harn mediante ESTADOS DE PAGO, calculados de acuerdo al porcentaje de avance fsico de la obra y a los precios indicados en el Presupuesto detallado del Contratista. Estos sern presentados en triplicado y considerarn solamente las obras ejecutadas. No se podrn presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por fabricacin de elementos prefabricados. El estado de pago deber tener el visto bueno de la I.T.O. El contratista deber indicar en cada estado de pago el avance de la obra, entregando un detalle desglosado por partida, mostrando separadamente el costo directo, los gastos generales, las utilidades y el IVA. Se solicitar incluir en la propuesta una programacin financiera segn formato Anexo N7.

16.2. Los estados de pagos se considerarn como anticipos o abonos, en ningn caso se estimarn como aceptacin de la cantidad y calidad de la obra ejecutada por el contratista. Sin perjuicio que se procediera a los respectivos descuentos por aplicacin de las multas consignadas en estas bases.

16.3. Los antecedentes necesarios para cursar los Estados de Pago son los siguientes: Factura a nombre de la Ilustre Municipalidad de La Unin

Cartula del estado de pago con detalle anexo, visado por el I.T.O.

Certificado de Antecedentes laborales y previsionales del contratista (Direccin del Trabajo).

Nmina de trabajadores segn formato FRIL, que se entregar oportunamente al proveedor adjudicado.

Contratos de los trabajadores contratados como mano de obra.

Registros fotogrficos del desarrollo de la obra, 10 fotos mnimo tamao 10X15 en formato papel y su respectivo respaldo digital

16.4RETENCIONES

No se contemplan

16.5 ANTICIPOS

No se contemplan

17. MULTAS.

17.1Los atrasos por entrega o incumplimiento de lo especificado en los punto 17.2 pagarn una multa diaria de 1 UTM diaria. El atraso no podr ser superior al 30% del plazo total de la ejecucin de la obra, o en su defecto se proceder en la forma contemplada en el punto 18.9 de estas bases.

El atraso de una obra ser la diferencia expresada en das hbiles que exista entre el trmino del plazo establecido en el contrato, ms las ampliaciones de plazo concedidas, si las hubiese, y la fecha en que, verificada la conclusin de las obras materia del contrato, se d curso, por la Unidad Tcnica de la Obra, a la solicitud de Recepcin Final de las mismas.

17.2Se aplicarn multas especificadas en el punto 17.1 en las siguientes circunstancias:

-Trmino de la obra despus de la fecha de vencimiento contractual.-Ausencia del profesional a cargo de los trabajos, por da de ausencia.-Falta letrero indicativo de la obra, por da de ausencia, despus de detectada la falta.-Malos resultados o ausencia de muestras de laboratorio, por da de ausencia, desde la fecha de detectado el incumplimiento por parte de ITO-Falta de equipo de seguridad para los trabajadores, por da de ausencia, desde la fecha de detectado el incumplimiento por parte de ITO-Falta del Libro de Obra por da de ausencia, desde detectado el incumplimiento por parte de ITO-Incumplimiento de plazos parciales.

Adems, se debern considerar las multas establecidas en otras disposiciones de las presentes bases.

18. RECEPCION DE LAS OBRAS

18.1. El contratista har una estimacin de la fecha de trmino de la obra y solicitar por escrito la recepcin con la debida antelacin, solicitud que deber efectuarse dentro del plazo contractual.

Terminado los trabajos, el I.T.O. Deber verificar el fiel cumplimiento de los planos y especificaciones del contrato y comunicar a la Municipalidad la fecha en que el Contratista puso trmino a la obra: El informe del I.T.O lo har a ms tardar 10 das hbiles despus de que los trabajos estn efectivamente terminados.

18.2. La Recepcin Provisoria, se realizar una vez terminados los trabajos, el Contratista la solicitar por escrito al I.T.O con la debida antelacin, quien en compaa de una comisin municipal, estando presente el I.T.O en calidad de informante verificarn el fiel cumplimiento de la ejecucin acorde a los planos y especificaciones tcnicas del contrato.

El Contratista deber entregar antes al I.T.O los siguientes documentos:

a) Certificado de la Inspeccin Provincial del Trabajo correspondiente, que acredite que no tiene pagos pendientes por tratos o salarios insolutos.

b) Certificado del Servicio de Seguro Social y /o Administradora de Fondos de Pensiones que acredite que las libretas de sus trabajadores estn con sus imposiciones al da y sin reclamo.

c) Certificado de pago de cotizaciones de salud y previsionales, emitido por las entidades correspondientes.

d) Certificado de consumo de agua potable y electricidad, rotura de pavimento, ocupacin de vereda, si corresponde, del Servicio respectivo, que acredite que la obra no tiene saldo deudor.

Si durante la inspeccin o en la Recepcin de la obra, se efectuaran observaciones a la ejecucin de la misma y el Contratista se negar a acatar las rdenes dadas por escrito en el libro de obras, la Unidad Tcnica a requerimiento de la Secpla podr paralizar la obra y poner trmino al contrato segn lo estipulado en e l punto 11.9 de estas bases.

Una vez verificado por la Comisin, el cabal cumplimiento del contrato, sta dar curso a la Recepcin Provisoria y levantar un acta que ser firmada por todos sus miembros y por el Contratista y/o representante.

18.3. La Municipalidad, sobre la base del informe del I.T.O y otros antecedentes que pudiera tener, fijar la fecha inspectiva y la comunicar al contratista. La fecha de constitucin en terreno de la Comisin Tcnica, no podr exceder los 5 das hbiles, a contar de la fecha de informe del I.T.O.

18.4. La Municipalidad nombrar una Comisin la cual no ser integrada por el I.T.O. y que se encargar de efectuar la Recepcin Provisoria en el da y hora preestablecidos. La Comisin evaluar el fiel cumplimiento del contrato, dar curso a la Recepcin Provisoria y levantar un Acta en cuadruplicado firmada por todos los miembros. A esta reunin (visita) deben concurrir el contratista o su representante, el profesional responsable de las obras y el I.T.O. como informante.

18.5. La Comisin designar como fecha de trmino de las obras, la fecha que haya indicado el I.T.O. en el informe hecho a la Municipalidad.

18.6. Si de la inspeccin resultan observaciones en cuanto a que los trabajos no estn totalmente terminados o no cumplen con lo establecido en el proyecto, la Municipalidad establecer un plazo, que no podr ser superior al 30% del plazo del contrato y sus modificaciones, para que el Contratista ejecute a su costo los trabajos que hubiere que hacer, entregndole un informe detallado de las observaciones.

18.7. Durante el plazo otorgado, si el contratista no cumple lo observado por la Comisin, estos das se consideran como atraso y por lo tanto, se aplicar la multa contemplada en el punto 17 de estas bases. En este caso la multa se cobrar, administrativamente, desde el vencimiento original del plazo.

18.8. El Acta de Recepcin Provisoria se confeccionar cuando no existan observaciones respecto de la ejecucin del contrato.

18.9. Si el Contratista no ejecutare los trabajos dentro del plazo y en las condiciones exigidas por la Municipalidad, sta los efectuar a su cargo pudiendo hacer uso de los saldos pendientes y en todo caso, har adems, efectiva la garanta por Fiel Cumplimiento de Contrato.

18.10. La Recepcin Definitiva se efectuar en la misma forma y con las mismas solemnidades de la provisoria. Si en el punto intermedio ocurriera en la obra cualquier desperfecto derivado de los defectos de construccin, el contratista deber repararlo a su costa.Aprobada la Recepcin Definitiva, se proceder a la liquidacin final del contrato por parte de la Unidad Tcnica y cumplidas estas formalidades, se devolver al Contratista la garanta pendiente.La Recepcin Definitiva ser condicionada a la entrega del Certificado de Recepcin Definitiva de Obras (D.O.M.) .

Tanto la Recepcin Provisoria como la Definitiva se entendern perfeccionadas una vez se hayan dictado los decretos alcaldicios que aprueban las actas respectivas.

19. PLAZO DE GARANTIA DE LA OBRA

19.1Previa firma del contrato, el Contratista proceder a garantizar el Fiel cumplimiento del Contrato con Vale Vista de fiel cumplimiento del contrato, a nombre del Mandante, Ilustre Municipalidad de La Unin, por un 5% del monto del Contrato; adems se debe especificar nombre y Rut del tomador y cuya vigencia ser el plazo del Contrato, aumentado en 365 das, este plazo adicional pasara a formar parte de la garanta por correcta ejecucin de la obra.

19.2Las garantas sern remitidas a la Secretaria Comunal de Planificacin de la I.Municipalidad de La Unin, quien a su vez las remitir al a la Tesorera Municipal, donde quedaran en custodia hasta que se proceda a su devolucin, previa presentacin del acta de Recepcin Definitiva Municipal conforme.

19.3Por lo tanto, el oferente deber responder por mal funcionamiento de las instalaciones por un ao, en la eventualidad que dicho mal funcionamiento se derive de problemas de instalacin o calidad de los materiales y no por el uso de los mismos. Para ello, el contratista compromete en el contrato respectivo la asistencia tcnica por dicho perodo, con al menos dos visitas por ao para evaluacin de las instalaciones o cuando se requiera su presencia por mal funcionamiento atribuible al proceso de instalacin o calidad de los equipos

19.4Desde la Recepcin Provisoria de la obras, la Municipalidad podr autorizar el usufructo de las obras.

19.5 Transcurrido el plazo de garanta se har la Recepcin Definitiva de las obra, el Contrato deber hacer la solicitud de esta recepcin antes de la fecha de trmino del plazo.

19.6Hecha la Recepcin Definitiva Municipal de la obra sin observaciones, las partes darn trmino al contrato y la Municipalidad, si no existen saldos pendientes, proceder a devolver la Garanta de correcta ejecucin (previa solicitud por escrito del interesado), sin perjuicio de las responsabilidades que le caben al Contratista en virtud de la legislacin vigente: Cdigo Civil, Ley General de Urbanismo y Construccin, Ordenanza General de Construcciones y Urbanizacin y otras y de la responsabilidad del contratista por 5 aos, a la que se refiere el artculo 2.003, inciso 3 del Cdigo Civil.

RENE RIOS BACHMANN SECPLA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LA UNION

SECRETARA COMUNAL DE PLANIFICACINARTURO PRAT N 680 LA UNIN