BALANCED SCORECARD -...
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BALANCED SCORECARDBALANCED SCORECARD
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C.P. Jaime AndrC.P. Jaime Andréés Correa Garcs Correa Garcííaa
TRADUCCIONES DEL BSCTRADUCCIONES DEL BSC
�Cuadro de Mando Integral
�Sistema Balanceado de Indicadores de Gestión
�Tableros de Control
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¿¿QUQUÉÉ ES EL BSC?ES EL BSC?
El BSC es un sistema de gestión con un
enfoque multidimensional que busca
integrar la estrategia corporativa con la
operación del negocio, para determinar el
logro de los propósitos organizacionales
por medio de indicadores de gestión.
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Qué es:
Un conjunto Un conjunto de acciones de acciones conectadas conectadas entre si para entre si para materializar materializar la estrategia.la estrategia.
Qué no es:
Un conjunto Un conjunto de de
indicadores indicadores financieros y financieros y
no no financieros.financieros.
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¿¿QUQUÉÉ ES EL BSC?ES EL BSC?
El BSC está basado en un
modelo de causa – efecto, con
lo que se puede realizar un
análisis de los impactos de las
decisiones en la organización.
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¿¿QUQUÉÉ ES EL BSC?ES EL BSC?
El BSC se enmarca dentro
del concepto de
“ADMINISTRACIÓN EN UNA
PÁGINA”
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DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATESTRATÉÉGICOGICO
ESTRATEGIA
TÁCTICA
OPERACIÓN
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DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATESTRATÉÉGICOGICO
VISIÓN
OBJETIVO
META
LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO
CORTO PLAZO
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DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATESTRATÉÉGICOGICO
PLANES
PROGRAMAS
PROYECTOS
Esquema global de planeación muy utilizado en entes públicos que se puede estructurar con base en la filosofía del BSC.
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GESTIGESTIÓÓN vs. RESULTADOSN vs. RESULTADOS
�La evaluación de los resultados se basa en modelos estáticos.
�META frente al RESULTADO
�La evaluación de la gestión se fundamenta en modelos dinámicos, considerando no sólo el resultado obtenido, sino la tendencia.
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BSC: BSC: ¿¿GESTIGESTIÓÓN O CONTROL?N O CONTROL?
Gestión es el conjunto de acciones encaminadas al establecimiento de las estrategias, objetivos, metas y planes orientados a lograr la misión y la visión organizacional.
Con la gestión se busca cambiar una situación actual en una situación esperada (mejor).
El control es un componente del modelo de gestión.
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MULTIDIMENSIONALMULTIDIMENSIONAL
El BSC agrupa la organización dentro de cuatro perspectivas (dimensiones) consideradas claves para la gestión y el control.
� Perspectiva de Innovación y Aprendizaje
� Perspectiva de Procesos Internos
� Perspectiva de Clientes
� Perspectiva Financiera
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INNOVACIINNOVACIÓÓN Y APRENDIZAJEN Y APRENDIZAJE
Busca evaluar la capacidad de la organización para adaptarse y responder a las cambios que genera el entorno.
� Número de grupos de investigación
� Inversión en I + D
� Inversión en capacitación al personal
� Número de productos nuevos por año
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PROCESOS INTERNOSPROCESOS INTERNOS
Considera la calidad, productividad y costos de los distintos procesos misionales que desarrolla la organización.
� Número de unidades defectuosas
� Porcentaje de productos entregados a tiempo
� Días que dura el ciclo productivo
� Capacidad ociosa de las máquinas
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CLIENTESCLIENTES
Busca medir el impacto y el nivel satisfacción que la organización genera en sus clientes y en los no clientes.
� Tiempo del servicio (atención)
� Número de productos devueltos
� Reclamos solucionados / Reclamos totales
� Precio del producto
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FINANCIERAFINANCIERA
Busca medir la supervivencia, crecimiento y desarrollo de la organización en términos financieros y de generación de valor.
� Índice de liquidez
� ROI
� ROE
� EVA - MVA
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CARACTERCARACTERÍÍSTICAS DE LOS STICAS DE LOS INDICADORES DE GESTIINDICADORES DE GESTIÓÓNN
Los Indicadores de Gestión deben conservar estructuras definidas.
� Nombre del indicador� Objetivo al que apunta (Nivel)� Estándar o parámetro de comparación� Periodicidad (Frecuencia)� Operación (Maximizar o minimizar)� Responsable� Observaciones
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VALOR ECONVALOR ECONÓÓMICO AGREGADOMICO AGREGADOEVAEVA
Medida financiera de evaluación del desempeño que busca determinar la generación de valor por parte de la organización. El EVA está afectado por:
� UAIDI (Utilidad antes de intereses y después de impuestos)
� Valor de los activos (Inversión)
� WACC (Costo promedio ponderado del capital)
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RELACIRELACIÓÓN ENTRE EL BSC Y EL N ENTRE EL BSC Y EL EVAEVA
INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE
PROCESOS INTERNOS
CLIENTES
FINANCIERA
GENERACIÓN DE EVA
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MENSAJEMENSAJE
““Lo que no se puede definir, no se puede Lo que no se puede definir, no se puede
medir; lo que no se puede medir, no se medir; lo que no se puede medir, no se
puede mejorar; lo que no se puede puede mejorar; lo que no se puede
mejorar, se puede deteriorarmejorar, se puede deteriorar””..
Lord KelvinLord Kelvin
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ELEMENTOS PARA ELEMENTOS PARA OPERACIONALIZAR EL BSCOPERACIONALIZAR EL BSC
ESCALA DE COLORESESCALA DE COLORES
Nivel en el cual no se acepta el Nivel en el cual no se acepta el indicador.indicador.
Nivel aceptable del indicador.Nivel aceptable del indicador.
Nivel del indicador que cumple Nivel del indicador que cumple las expectativas.las expectativas.
Nivel del indicador que supera Nivel del indicador que supera las expectativas.las expectativas.
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ELEMENTOS PARA ELEMENTOS PARA OPERACIONALIZAR EL BSCOPERACIONALIZAR EL BSC
PONDERACIPONDERACIÓÓN DE PERSPECTIVASN DE PERSPECTIVAS
INNOVACIINNOVACIÓÓN Y N Y APRENDIZAJEAPRENDIZAJE
PROCESOS PROCESOS INTERNOSINTERNOS
CLIENTESCLIENTESFINANCIERAFINANCIERA
45% 20%
15% 20%
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ELEMENTOS PARA ELEMENTOS PARA OPERACIONALIZAR EL BSCOPERACIONALIZAR EL BSC
APOYO EN EXCELAPOYO EN EXCEL
Una forma sencilla de llevar a lo operativo elementos del Balanced Scorecard es utilizando los formatos condicionales de Excel.
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ELEMENTOS PARA ELEMENTOS PARA OPERACIONALIZAR EL BSCOPERACIONALIZAR EL BSC
APOYO EN EXCELAPOYO EN EXCEL
Cuando ingresamos por el formato condicional se nos pregunta por una condición que deseamos que se cumpla para el formato que queremos dar a la celda donde se encuentra la variable de análisis.
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ELEMENTOS PARA ELEMENTOS PARA OPERACIONALIZAR EL BSCOPERACIONALIZAR EL BSC
APOYO EN EXCELAPOYO EN EXCEL
Desarrollemos el siguiente ejemplo:
Una empresa tenía como meta una rentabilidad neta del activo del 15%, aplicando la escala de colores definida previamente que pasaría si la rentabilidad obtenida es:a. 13.5%b. 15%c. 17%
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ELEMENTOS PARA ELEMENTOS PARA OPERACIONALIZAR EL BSCOPERACIONALIZAR EL BSC
APOYO EN EXCELAPOYO EN EXCEL
La definición de las condiciones para este caso puede ser de la siguiente manera.
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ELEMENTOS PARA ELEMENTOS PARA OPERACIONALIZAR EL BSCOPERACIONALIZAR EL BSC
APOYO EN EXCELAPOYO EN EXCEL
Además de la definición anterior se puede estructurar el archivo para que presente un mensaje sobre el resultado obtenido.
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Con la implementaciCon la implementacióón del n del BalancedBalanced ScorecardScorecard se busca se busca la la participaciparticipacióón a todo niveln a todo nivel en la organizacien la organizacióón. Si n. Si esto no se logra es posible que no se potencien todas esto no se logra es posible que no se potencien todas sus bondades.sus bondades.
Para tener
Presente …