Ayudas Visuales Profesionales Un error muy común al realizar una presentación, es que se enfatiza...

Ayudas Visuales ProfesionalesAyudas Visuales Profesionales

Un error muy común al realizar una presentación,es que se enfatiza el aspecto de multimedia

y se olvida la presentación en sí

Beneficios de usar apoyos visuales

Beneficios de usar apoyos visuales

Se mejora la memoria del público

Se agiliza la comprensión

Le dan al presentador

credibilidad

Se mejora la memoria del público

Se agiliza la comprensión

Le dan al presentador

credibilidad

Mejora la memoria del público

Mejora la memoria del público

65%

20%

10%

85%

72%

70%

Hablar y Visual

Visual

Hablar

Después de 3 días Después de 3 horas

65%

20%

10%

85%

72%

70%

Hablar y Visual

Visual

Hablar

Después de 3 días Después de 3 horas

Tipos de ayudas visualesTipos de ayudas visuales

Presentaciones electrónicas/multimedia

Proyector de acetatos

Diapositivas de 35 mm

Tripié con rotafolio y Pósters

Objetos, Modelos y notas

Pizarrón

Audiovisuales

Presentaciones electrónicas/multimedia

Proyector de acetatos

Diapositivas de 35 mm


Objetos, Modelos y notas

Pizarrón

Audiovisuales

Presentaciones Electrónicas/Multimedia

Presentaciones Electrónicas/Multimedia

Cuando uses ayudas visuales en computadora:Estas deben ayudar a la

comprensiónEl auditorio te debe ver cuando se

apaguen las lucesAsegúrate de que todos puedan ver Trata de usar un control remotoLee de tu computadora frente a la

audiencia, no le des la espaldaPrepara un Plan B

Cuando uses ayudas visuales en computadora:Estas deben ayudar a la

comprensiónEl auditorio te debe ver cuando se

apaguen las lucesAsegúrate de que todos puedan ver Trata de usar un control remotoLee de tu computadora frente a la

audiencia, no le des la espaldaPrepara un Plan B

Proyector de acetatosProyector de acetatos

Son populares por:Se puede proyectar en condiciones

normales de luz en un salón

Las notas y recordatorios se pueden colocar en un marco alrededor de cada transparencia

Se pueden elaborar con un esfuerzo mínimo

Pueden mostrarse a cualquier número de audiencia

Son populares por:Se puede proyectar en condiciones

normales de luz en un salón

Las notas y recordatorios se pueden colocar en un marco alrededor de cada transparencia

Se pueden elaborar con un esfuerzo mínimo

Pueden mostrarse a cualquier número de audiencia

Diapositivas de 35 mmDiapositivas de 35 mm

Son populares porque:Pueden tener fondos obscuros o negrosPueden tener colores muy intensosSon fáciles de transportarSe pueden proyectar a cualquier número

de personas

Desventajas:El tiempo requerido para elaborarlasEl auditorio debe estar en obscuridadDificulta la interacción con la audiencia

Son populares porque:Pueden tener fondos obscuros o negrosPueden tener colores muy intensosSon fáciles de transportarSe pueden proyectar a cualquier número

de personas

Desventajas:El tiempo requerido para elaborarlasEl auditorio debe estar en obscuridadDificulta la interacción con la audiencia



Dan una sensación de informalidad, son simples de elaborar y se sienten espontáneos ya que puedes escribir mientras hablas

Desventajas:Difíciles de transportar y de almacenarSe utilizan sólo en grupos pequeñosSe manchan fácilmente al escribirEs difícil cubrir/descubrir puntos

importantes

Dan una sensación de informalidad, son simples de elaborar y se sienten espontáneos ya que puedes escribir mientras hablas

Desventajas:Difíciles de transportar y de almacenarSe utilizan sólo en grupos pequeñosSe manchan fácilmente al escribirEs difícil cubrir/descubrir puntos

importantes

Objetos, Modelos y NotasObjetos, Modelos y Notas

Los ObjetosObjetos son útiles si son: Suficientemente grandes para que puedan ser

vistos Suficientemente pequeños para mostrarse

fácilmente

Si son muy grandes, pequeños o peligrosos se debe utilizar un ModeloModelo

Las NotasNotas son útiles porque la audiencia no requiere tomar apuntes, pero pueden ser una distracción ya que el público puede leer las notas y dejar de escucharte

Los ObjetosObjetos son útiles si son: Suficientemente grandes para que puedan ser

vistos Suficientemente pequeños para mostrarse

fácilmente

Si son muy grandes, pequeños o peligrosos se debe utilizar un ModeloModelo

Las NotasNotas son útiles porque la audiencia no requiere tomar apuntes, pero pueden ser una distracción ya que el público puede leer las notas y dejar de escucharte

PizarrónPizarrón

La utilización de pizarrones te

muestra como poco preparado y

menos profesional en comparación

con el uso de otras ayudas visuales

Te quita tiempo de explicación, ya

que debes escribir tus ideas antes de

desarrollar tu discurso

Sólo debes utilizarlo como última

opción

La utilización de pizarrones te

muestra como poco preparado y

menos profesional en comparación

con el uso de otras ayudas visuales

Te quita tiempo de explicación, ya

que debes escribir tus ideas antes de

desarrollar tu discurso

Sólo debes utilizarlo como última

opción

AudiovisualesAudiovisuales

Si los utilizas con cuidado, pueden agregar interés a tu presentación

Si los utilizas con cuidado, pueden agregar interés a tu presentación

Selección y Diseño de ApoyosSelección y Diseño de Apoyos

Seleccionar texto o gráficas

Seleccionar texto o gráficas

Visuales de texto Para la introducción de la

presentación Para enumerar los puntos importantes Para la conclusión Cuando sea necesario una lista de

información Visuales de gráficas

Organigramas Diagramas de flujo Mapas Gráficas

Visuales de texto Para la introducción de la

presentación Para enumerar los puntos importantes Para la conclusión Cuando sea necesario una lista de

información Visuales de gráficas

Organigramas Diagramas de flujo Mapas Gráficas

Cuantos visuales usarCuantos visuales usar

La elaboración de visuales es tan agradable, que en ocasiones el

presentador utiliza demasiadas que llega a abrumar a su auditorio con

tanta proyección

Para evitar esto, sigue la siguiente guía:

La elaboración de visuales es tan agradable, que en ocasiones el

presentador utiliza demasiadas que llega a abrumar a su auditorio con

tanta proyección

Para evitar esto, sigue la siguiente guía:

22

Minutos de discursoMinutos de discurso+ 1 =+ 1 =

NúmeroMáximo de

Proyecciones

NúmeroMáximo de

Proyecciones

Uso correcto de letrasUso correcto de letras

Letras sans serif Son letras

geométricas De apariencia simple

Ejemplo de letra tipo sans serif

Letras sans serif Son letras

geométricas De apariencia simple

Ejemplo de letra tipo sans serif

Letras serif Son letras con

pequeñas líneas Con adornos

Ejemplo de letra tipo

serif

Letras serif Son letras con

pequeñas líneas Con adornos

Ejemplo de letra tipo

serif


Tipo de letra Connotación o tono que proyecta a la audiencia

Helvética UrbanaTimes New

Roman Oficial

Century AmigableGaramond SofisticadoPalatino Optimista

Optima EleganteBodoni De modaFutura Moderno

Póster Bodoni Juguetón

No utilices más de dos

tipos de letras por

diapositiva

Usa el mismo tipo de letra en toda la

presentación


Para un apariencia Qué tipo de letra funciona

Clásica de

negocios

Verdana o Helvética en títulos y

Times New Roman en el texto

Oficial, de

confianza o

inspiradora

Times New Roman para títulos y texto

Imagen

corporativa

Futura en títulos y

Garamond en el texto

Tranquilizante,

amigable

Century o Bookman Old Style

para títulos y texto


Tamaño Tamaño mínimomínimo de de

las letras enlas letras enTítulo Subtítulo Texto

Acetatos30-36 ptos.

24 ptos.18 ptos.

(24 si no lleva subtítulo)

Visuales en computadora

30-36 ptos.

24 ptos.18 ptos.


Diapositivas 24 ptos. 18 ptos.14 ptos


Uso de coloresUso de colores

Utiliza colores para:El fondo de los visualesEl texto

Utiliza tonalidades con baja saturación de color

Evita utilizar los color opuestos, del carrusel de colores, uno enseguida de otro

Utiliza colores para:El fondo de los visualesEl texto

Utiliza tonalidades con baja saturación de color

Evita utilizar los color opuestos, del carrusel de colores, uno enseguida de otro

Carrusel de coloresCarrusel de colores

El carrusel de colores muestra la relación entre los colores

Se divide en tres grupos: Colores primarios:

rojo, azul y amarillo

Colores secundarios: verde, violeta y naranja

Colores terciarios: se forman con combinaciones de los seis colores

El carrusel de colores muestra la relación entre los colores

Se divide en tres grupos: Colores primarios:

rojo, azul y amarillo

Colores secundarios: verde, violeta y naranja

Colores terciarios: se forman con combinaciones de los seis colores

ColoresPrimarios

Reglas para el diseñoReglas para el diseñoVisuales con TextoVisuales con Texto

Diseño de visuales con texto

Diseño de visuales con texto

Recuerda que los visuales requieren un esfuerzo para ser leídos

Si se esfuerza para leer, la audiencia pone más atención en la lectura que en lo escuchar

Un buen visual debe ser comprendido en 6 segundos o menos

Recuerda que los visuales requieren un esfuerzo para ser leídos

Si se esfuerza para leer, la audiencia pone más atención en la lectura que en lo escuchar

Un buen visual debe ser comprendido en 6 segundos o menos

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAPOSITIVAS O VISUALES CON TEXTO

• UTILIZA UN MÁXIMO DE 6 LÍNEAS DE TEXTO

• LIMITA CADA UNA DE LAS LÍNEAS A 40 CARACTERES

• USA FRASES EN LUGAR DE ORACIONES COMPLETAS

• UTILIZA MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS AL ESCRIBIR

• USA UN TIPO DE LETRA SENCILLO Y FACIL DE LEER

• DEJA EL MISMO ESPACIO ARRIBA Y ABAJO EN CADA

DIAPOSITIVA QUE VAYAS A UTILIZAR

• USA IMÁGENES, LETRAS MÁS GRANDES,

SOMBREADAS O COLORES PARA ENFATIZAR TU IDEA

Guía para la elaboración de diapositivas o visuales con

texto

Guía para la elaboración de diapositivas o visuales con

textoMáximo 6 líneas de textoLimita cada línea a 40 caracteresUsa frases no oracionesUtiliza mayúsculas y minúsculasTipo de letra sencilloMismo espacio arriba y abajo en

diapositivasEnfatiza con imágenes, letrotas o colores

Máximo 6 líneas de textoLimita cada línea a 40 caracteresUsa frases no oracionesUtiliza mayúsculas y minúsculasTipo de letra sencilloMismo espacio arriba y abajo en

diapositivasEnfatiza con imágenes, letrotas o colores

Reglas para el diseñoReglas para el diseñoVisuales GráficasVisuales Gráficas

Diseño de visuales gráficas


Las gráficas pueden ser:OrganigramasDiagramas de flujoDiagramas esquemáticosMapasGráficas

Las gráficas pueden ser:OrganigramasDiagramas de flujoDiagramas esquemáticosMapasGráficas

OrganigramasOrganigramas

Diagramas de flujoDiagramas de flujo

Investigar el problema

Seleccionar laMejor solución

Definirproblema

Establecercriterios

Enumerarsoluciones

Evaluarsoluciones

Diagramas esquemáticosDiagramas esquemáticos

IBM CompatibleLaptop computer

Hub

IBM laser printer

Scanner

MapasMapas

GráficasGráficas

Las gráficas muestran:Tendencias en periodo específicoLa relación entre diferente

informaciónFácilmente comparaciones Información visual y sencilla que

evita la mala interpretación

Las gráficas muestran:Tendencias en periodo específicoLa relación entre diferente

informaciónFácilmente comparaciones Información visual y sencilla que

evita la mala interpretación

GráficasGráficas

Qué deseamos hacer Qué gráfica podemos usar

Mostrar tendencias o patrones en el tiempo

De líneasDe barras verticalesCombinación de ambas

Relacionar o comparar información

De barras verticalesDe barras horizontalesDe barras agrupadas

Comparar una parte con el total, sin intervención del factor tiempo

De pie (pay)De barras acumulativas

Mostrar porcentajes Pictogramas



Comportamiento de ventas

010203040506070

´03 ´04 ´05 ´06

millo

nes d

e pes

os


010203040506070

´03 ´04 ´05 ´06

millo

nes d

e pes

os

Limita la información a lo absolutamente necesario

Limita la información a lo absolutamente necesario


4739

54 58

3825

47 49

0

20

40

60

80

2003 2004 2005 2006

millo

nes d

e pes

os

Ventas Ganacias


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54 58

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2003 2004 2005 2006

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os

Ventas Ganacias



Costos de producción

Costo de energía

Otros gastos


Costo de energía

Otros gastos

Combina la información cuando sea posible

Combina la información cuando sea posible


Costo de energía

Administración

Ventas

Salarios

Consultoria

Materiales


Costo de energía

Administración

Ventas

Salarios

Consultoria

Materiales

Comportamiento de ventasVentas 2005, 54 mdpVentas 2004, 39 mdpVentas 2003, 47 mdp






En las gráficas de barras, utiliza barras más anchas que los espacios que hay entre ellas

En las gráficas de barras, utiliza barras más anchas que los espacios que hay entre ellas


0

20

40

60

80

2003 2004 2005 2006

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Ventas Ganancias


0

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2003 2004 2005 2006

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Ventas Ganancias




Ventas

Ganancias

010203040506070

´03 ´04 ´05 ´06

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Ventas

Ganancias

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Limita el uso de líneas de fondo, los puntos y los datos dentro de tu gráfica

Limita el uso de líneas de fondo, los puntos y los datos dentro de tu gráfica

Principios Generales de DiseñoPrincipios Generales de Diseño

Principios generales de diseño

Principios generales de diseño

Contrasta Evita los elementos que son similares

Repite Utiliza los mismos colores, formas, tipo y

tamaños de letras, etc. Alinea

Todos los elementos deben tener una conexión visual entre sí

Proximidad Los elementos deben estar relativamente

próximos unos de otros, buscando una unidad

Contrasta Evita los elementos que son similares

Repite Utiliza los mismos colores, formas, tipo y

tamaños de letras, etc. Alinea

Todos los elementos deben tener una conexión visual entre sí

Proximidad Los elementos deben estar relativamente

próximos unos de otros, buscando una unidad

PROCESO ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

o PLANEACIÓN

o ORGANIZACIÓN

o DIRECCIÓN

o CONTROL

Proceso administrativoProceso administrativoElementos que lo integranPlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl

Elementos que lo integranPlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl

FinFin

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