Ayuda de Outlook

http://support.google.com/calendar/?hl=es

Crea un calendario nuevoPara crear un calendario nuevo, sigue estos pasos:

1. En la parte inferior de la sección Mis calendarios situada a la izquierda, haz clic en el

enlaceAñadir.

2. Introduce la información que se solicita.

3. Haz clic en Crear calendario.

Todos los calendarios que crees aparecerán en Mis calendarios en la parte izquierda de la

página. Para cada calendario, puedes añadir, borrar y editar eventos cuando lo desees.

Ten en cuenta que el número de calendarios que puedes crear de una vez es limitado. Si

recibes un mensaje de error al crear calendarios adicionales, espera 24 horas antes de volver a

intentarlo.

Conoce las ventajas de crear varios calendarios.

Cómo borrar un calendarioPara borrar de forma permanente un calendario de tu lista, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la flecha desplegable que se encuentra junto a Mis calendarios u Otros

calendariosy, a continuación, selecciona Configuración. (Si lo prefieres, haz clic en el

icono de la rueda dentada en la parte superior de cualquier página de Calendar, haz

clic en Configuración de Calendar y, a continuación, selecciona Calendarios).

2. Haz clic en el enlace Anular suscripción o Suprimir que se encuentra junto al

calendario que quieres quitar.

o La acción Suprimir borrará el calendario de forma permanente. Nadie podrá

volver a acceder al calendario, incluso aquellos que lo comparten o que están

suscritos a él.o La acción Anular suscripción solo anulará el acceso al calendario. Los demás

podrán seguir utilizándolo con normalidad.

3. Haz clic en Aceptar.

No olvides que no puedes borrar tu calendario principal. Puedes borrar todos los eventos,

cambiar el nombre al calendario y programar nuevos eventos para sustituir de manera efectiva

tu calendario principal.

Así es como se borran todos los eventos de tu calendario principal:

1. Haz clic en la flecha desplegable que se encuentra junto a Mis calendarios y

selecciona Configuración. (Si lo prefieres, haz clic en el icono de la rueda dentada en

la parte superior de cualquier página de Calendar, haz clic en Configuración de

Calendar y, a continuación, selecciona Calendarios).

2. Haz clic en el enlace Suprimir que se encuentra a la derecha del calendario principal

(el primer calendario de la lista). Aparecerá el siguiente mensaje: Estás a punto de

http://support.google.com/calendar/?hl=es

suprimir de forma permanente todos los eventos de tu calendario principal. Esta

acción no puede deshacerse.

3. Selecciona la casilla de verificación que se encuentra junto a Sí, quiero eliminar todos

los eventos de mi calendario para confirmar si quieres que todos los eventos del

calendario principal se supriman de forma permanente.

4. Haz clic en el botón Eliminar todos los eventos.

Ten en cuenta que es posible que sea necesario que transcurran unos minutos antes de poder

acceder a todas las funciones de Google Calendar después de borrar el calendario principal.

¿Cómo creo un evento?Puedes crear un evento de varias maneras:

1. Hacer clic y escribir para crear un evento

Haz clic en el día en que deseas crear un nuevo evento. Si el evento dura una hora,

haz clic y arrastra el ratón.

2. En el cuadro, escribe la hora y el título del nuevo evento.

3. Haz clic en "Crear evento" para que aparezca en tu calendario inmediatamente o bien

en "Editar detalles del evento" para añadir información adicional.

Crear un evento mediante el cuadro emergente de eventos

Sólo tienes que hacer clic en una fecha del calendario y escribir tu información [Cita con el

médico a las 11:00], por ejemplo, y el cuadro emergente de eventos incluirá el evento en tu

calendario. Si deseas más sugerencias para crear eventos con el cuadro emergente de

eventos, visita ¿Qué debo hacer para crear un evento con el cuadro emergente de eventos?

Crear un evento mediante el vínculo "Crear evento"

Haz clic en "Crear evento" en la columna izquierda de tu calendario. Esto te llevará a la página

en la que puedes introducir toda la información que desees sobre el evento. En esta página,

también podrás añadir invitados, cambiar la configuración de un recordatorio y publicar el

evento para otros usuarios. Una vez que hayas introducido la información adecuada y hayas

seleccionado la configuración deseada, asegúrate de hacer clic en "Guardar".

Crear un evento desde la lista de calendarios

En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al

calendario correspondiente. A continuación, selecciona "Crear evento en este calendario".

Eliminación o supresión de un eventoPara eliminar o suprimir un evento del calendario, haz clic en el evento para mostrar el cuadro

del mismo (también puedes hacer clic en el título del evento para ver la página de detalles).

Verás un enlace o un botón para suprimir o eliminar el evento del calendario.

http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=53605

Suprimir / Suprimir de este calendario

Esta opción sólo está disponible para los eventos a los que te hayan invitado y para los que no

tengas permiso de edición. Al hacer clic aquí, sólo se suprimirá el evento de tu calendario,

aunque seguirá presente en los calendarios de los demás invitados, así como en el del

organizador del evento.

Suprimir

Esta opción sólo está disponible para los eventos para los que tengas permiso de edición. Al

hacer clic aquí, se suprimirá el evento de tu calendario, así como de los calendarios de los

invitados. En otras palabras, el evento se eliminará por completo.

Ten en cuenta que es posible que, una vez eliminado el evento, éste siga presente en los

calendarios de los invitados. Por ejemplo, si te invitan a un evento e invitas a otros usuarios al

mismo, al eliminarlo de tu calendario no se suprime también del calendario de los invitados.

Para suprimir un evento de los calendarios de todos los invitados, el propietario original debe

eliminarlo. Además, una vez eliminado el evento, es posible que no se suprima inmediatamente

de los servidores de Google y aún queden copias residuales de la información del calendario

en los medios de copia de seguridad.

Se deben tener en cuenta varias opciones al eliminar un evento periódico:

Para eliminar sólo un evento de una serie de eventos periódicos, selecciona Sólo esta

vez.

Para eliminar todos los eventos de una serie de eventos periódicos, selecciona Todos

los eventos de la serie.

Para eliminar todos los eventos futuros de una serie de eventos periódicos,

selecciona Todos los siguientes.

Cómo añadir el calendario de un amigoPara añadir el calendario de un amigo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a Mis calendarios.

2. Selecciona Añadir el calendario de un amigo en el menú.

3. Escribe la dirección de correo electrónico adecuada en el campo pertinente y, a

continuación, haz clic en Añadir.

Si tu amigo ha optado por compartir su calendario públicamente, aparecerá en "Otros

calendarios" en la columna de la izquierda. Si no es así, verás un mensaje para solicitar acceso

al calendario de tu amigo. Añade si quieres un texto en la solicitud y, a continuación, haz clic

en Enviar solicitud.

Para acceder a calendarios privados de tus amigos, pueden compartir sus calendarios contigo

directamente si siguen los pasos citados a continuación. Cuando tu amigo te haya dado

permiso para ver su calendario privado, recibirás una confirmación de acceso por correo

electrónico. El calendario también aparecerá automáticamente en tu lista de calendarios la

próxima vez que inicies sesión en Google Calendar.

Edición o visualización de detalles de eventosPara ver o editar los detalles de un evento, haz clic en el evento y, a continuación, en el

enlace Editar detalles del evento. También puedes hacer clic en el título del evento para abrir

la página de detalles del mismo. Aquí puedes hacer cambios y comprobar los estados de

aceptación de tus invitados. Una vez hayas realizado los cambios deseados, haz clic

en Guardar.

Ten en cuenta que sólo podrás modificar los eventos de los calendarios en los que tengas

permiso de edición. Obtén más información acerca del uso compartido de calendarios.

Repetir un eventoCuando creas un evento en Calendar, puedes hacer que se repita cada cierto tiempo, por

ejemplo, una vez a la semana o cada dos martes. Si creas un evento periódico, puedes

ahorrarte el tiempo y las molestias de tener que crear varios eventos diferentes. Además,

cambiar todos los eventos de la serie a la vez es sencillo.

Crear un evento periódico

En la página de detalles del evento, solo tienes que marcar la casilla de verificación "Repetir" y

elegir cómo quieres que se repita el evento. Calendar creará una serie de eventos periódicos

para ti y tus invitados.

Cómo crear un evento periódico

1. Haz clic en el botón Crear evento.

2. En la página de detalles del evento, haz clic en la casilla de verificación Repetir...

3. En la ventana emergente que aparece, escoge la configuración que desees. Revisa el

campo Resumen para asegurarte de que la configuración sea correcta y haz clic

en Finalizado.

4. Completa los demás detalles del evento.

5. Haz clic en Guardar.

Cómo convertir en periódico un evento existente

1. Haz clic en el evento y, en el cuadro que aparece, selecciona Editar detalles del

evento. También puedes hacer clic en el título del evento para abrirlo.

2. En la página de detalles del evento, haz clic en la casilla de verificación Repetir...

3. En la ventana emergente que aparece, escoge la configuración que desees. Revisa el

campo Resumen para asegurarte de que la configuración sea correcta y haz clic

en Finalizado.

4. Completa los demás detalles del evento.


Si no ves el intervalo que buscas, elige la opción más cercana para ver opciones de

personalización adicionales.

Notas sobre las opciones que puedes elegir


Escribe un número en la línea "finaliza tras x repeticiones" para crear ese número de

eventos en la serie, incluyendo el evento inicial.

Escribe una fecha de finalización para asegurarte de que la serie no se repita después

de esa fecha. Si la serie no puede finalizar en esa fecha (porque, por ejemplo, se trata

de un evento semanal que tiene lugar los miércoles y la fecha de finalización es un

viernes), Calendar finalizará la serie antes, en la fecha anterior más próxima en que

tenga lugar el evento.

Cambiar eventos dentro de una serie

Si realizas cambios en un evento que forma parte de una serie periódica, podrás elegir a qué

eventos quieres aplicar los cambios cuando los guardes. Dependiendo del tipo de cambio que

hagas, podrás ver alguna de estas opciones o todas ellas:

La opción "Sólo este evento" permite cambiar solo un evento, en lugar de todos los de la serie.

Esta opción resulta útil para cambiar o eliminar solo un evento; por ejemplo, si tienes que

mover una reunión semanal del club de lectura de las 6 p.m. a las 7 p.m., pero mantener las

demás reuniones a la misma hora.Más detalles

Cuando utilices esta opción, ese evento se convertirá en una excepción al resto de la

serie, pero seguirá considerándose parte de ella.

Si se realizan cambios en la hora de un evento, los invitados deberán aceptarlo o

rechazarlo de nuevo, incluso si ya habían respondido antes de que se hiciera el

cambio.

Recuerda que si solo cambias un evento de una serie, esos cambios pueden anularse

si más tarde guardas un cambio que afecte a toda la serie de eventos periódicos.

La opción "Eventos siguientes" permite cambiar esa ocasión así como todos los eventos

futuros de la serie. Debes saber que al utilizar esta opción se anularán los cambios que hayas

realizado anteriormente en eventos individuales de la serie. (Con la opción "Todos los eventos",

esta anulación solo afecta a algunos tipos de cambios).Más detalles

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo se anulan los cambios realizados en

un evento. Has configurado un evento diario que tiene lugar todos los días a las 12 del

mediodía, pero cambias la reunión del próximo martes a las 11 a.m. y eliminas la

reunión del próximo miércoles. Si más tarde cambias la hora de toda la serie a las

12:30 y guardas ese cambio para los "Eventos siguientes", los eventos que habías

cambiado antes también se verán afectados: la reunión del martes a las 11 a.m. se

moverá a las 12:30 y la reunión cancelada del miércoles volverá a aparecer a las

12:30.

Ten en cuenta que la opción "Eventos siguientes" también borra las respuestas de los

invitados a ese evento y a todos los eventos futuros de la serie, por lo que deberán

responder de nuevo.

Si algún invitado había suprimido anteriormente el evento (o la serie de eventos) de su

calendario, verá que vuelve a aparecer.

Cuando eliges esta opción, los eventos actuales y futuros básicamente se convierten

en una serie diferente a los eventos pasados. Por lo tanto, si más tarde realizas un

cambio en los eventos futuros utilizando "Todos los eventos", dicho cambio no afectará

a los eventos pasados de la serie original.

La opción "Todos los eventos" permite cambiar esa ocasión así como todos los eventos

futuros y pasados de la serie. En algunos casos, los cambios realizados en todos los eventos

anularán los cambios que hayas realizado anteriormente en eventos individuales de la serie.

(Con la opción "Eventos siguientes", esta anulación afecta a todos los tipos de cambios)

Los cambios realizados en eventos individuales quedan anulados si cambias el día, la hora o la

frecuencia de la serie. Esto es lo que ocurre:

El cambio afectará a todos los eventos de la serie (incluyendo aquellos en los que

hayas realizado cambios individuales) y anulará los cambios individuales de ese

evento. Por ejemplo, has configurado un evento diario que tiene lugar todos los días a

las 12 del mediodía, pero cambias la reunión del próximo martes a las 11 a.m. y

eliminas la reunión del próximo miércoles. Más tarde, cambias la serie para que tenga

lugar cada martes y miércoles y, a continuación, guardas ese cambio para "Todos los

eventos". Los eventos que habías cambiado anteriormente se verán afectados por este

cambio en la serie: el evento del martes a las 11 a.m. se moverá de nuevo a las 12 del

mediodía y la reunión eliminada del miércoles volverá a aparecer.

Las respuestas de los invitados al evento periódico no se guardan, por lo que estos

deberán aceptarlo o rechazarlo de nuevo. Si algún invitado había suprimido

anteriormente el evento (o la serie de eventos) de su calendario, verá que vuelve a

aparecer.

Los cambios en eventos individuales no se anulan si no cambias la hora de inicio o la

frecuencia de la serie. Esto es lo que ocurre:

El cambio se aplicará a todos los eventos de la serie (incluyendo aquellos en los que

hayas realizado cambios individuales) y no anulará dichos cambios individuales. Por

ejemplo, cambias la hora del evento del viernes de una serie diaria. A continuación,

cambias el título del evento y aplicas el cambio a "Todos los eventos"; de esta manera,

todos los eventos tendrán el nuevo título, pero se mantendrá la hora especial del

viernes.

Las respuestas de los invitados al evento periódico se conservan, por lo que estos no

tendrán que aceptarlo o rechazarlo de nuevo.

Añadir invitados

Puedes cambiar la lista de invitados para una serie de eventos periódicos o solo para un evento

de una serie. Si el único cambio que realizas es añadir o suprimir invitados, podrás aplicarlo a

"Todos los eventos" o "Sólo este evento" (la opción "Eventos siguientes" no está disponible).

Sin embargo, si cambias algo más que la lista de invitados, verás las tres opciones al guardar

el cambio.

Responder a eventos periódicos

Si te invitan a un evento periódico, podrás aceptar o rechazar "Todos los eventos" o "Sólo este

evento" (la opción "Eventos siguientes" no está disponible). Después de responder a una serie

completa, también puedes cambiar tu respuesta para los eventos siguientes o para un evento

de la serie.

Eliminar eventos periódicos

Para eliminar un evento o la serie completa, haz clic en el título del evento periódico y después

enEliminar. Tendrás la opción de escoger qué eventos de la serie quieres eliminar:

Para eliminar solo un evento de la serie de eventos periódicos, selecciona "Solo esta

vez".

Para eliminar todos los eventos de la serie de eventos periódicos, selecciona "Todos

los eventos de la serie".

Para eliminar todos los eventos futuros de la serie de eventos periódicos, selecciona

"Todos los siguientes".

Salas de reuniones para eventos periódicos

Si utilizas Calendar a través de Google Apps for Business, puedes crear una lista de salas y reservarlas para tus eventos. A continuación encontrarás información sobre las salas y su disponibilidad para los eventos periódicos:

En la sección "Añadir salas" de la página de detalles del evento, Calendar muestra qué

salas están disponibles para el evento. En el caso de reuniones periódicas, verás un

pequeño cuadrado verde junto a una sala si esta está disponible para los próximos 15

eventos de la serie. También verás una opción para consultar qué salas están

disponibles solo para el evento individual que estés editando en esos momentos.

Si una sala está disponible para la mayor parte de la serie pero no toda, aceptará la

serie completa y rechazará las fechas concretas en que no esté disponible, enviando

un correo electrónico al organizador del evento. Si la sala ya está reservada para más

de 5 eventos o más de 1/3 del número total de eventos de la serie, rechazará la serie

completa y enviará el correo electrónico correspondiente.

Ten en cuenta que si tu organización tiene salas privadas o restringidas, estas

aparecerán como disponibles pero rechazarán tu evento si intentas reservar una.

Cómo ocultar un calendario de tu listaReduce la lista de calendarios mientras sigues conservando el acceso a los calendarios

compartidos y públicos. Al ocultar un calendario, no aparecerá en la lista de calendarios a la

izquierda de la cuadrícula del evento. Sin embargo, siempre puedes acceder a los calendarios

ocultos en el menú Calendarios.

La forma más rápida de ocultar un único calendario consiste en hacer clic en la flecha hacia

abajo que se encuentra junto al calendario adecuado de la lista de calendarios y seleccionar

"Ocultar este calendario de la lista" en el menú desplegable.

Sigue los pasos que se detallan a continuación para ocultar varios calendarios de forma

temporal:

1. Haz clic en la flecha desplegable ubicada junto a Mis calendarios u Otros

calendarios y, a continuación, selecciona Configuración.

2. Selecciona la ficha Calendarios.

3. Anula la selección de las casillas de verificación adecuadas que se encuentran en la

columnaMostrar en la lista. En la lista de calendarios a la izquierda de la cuadrícula

del evento solo se mostrarán los calendarios que estén seleccionados en la

columna Mostrar en la lista.

¿Qué es un evento "Todo el día"?Es un evento que como el nombre indica dura todo el día.

Puedes crear un evento "Todo el día" marcando la casilla correspondiente en la página "Crear

evento". Puedes añadir cumpleaños, aniversarios, vacaciones y cualquier otro evento que

desees recordar, pero que no requiera la especificación de una hora concreta.

Los recordatorios "Todo el día" se reciben a las 5:00 p.m. del día anterior al evento (según tu

zona horaria). De modo que, para un evento que dure todo el día 24 de agosto, si eliges recibir

un recordatorio 10 minutos antes, lo recibirás el día 23 de agosto a las 4:50 p.m

¿Pueden mis amigos modificar mis calendarios?Sí, pero primero debes compartir tus calendarios con tus amigos. Una vez que hayas invitado a

tus amigos a compartir tus calendarios, selecciona el permiso Realizar cambios en eventos en

el menú desplegable de la sección Compartir con determinados usuarios.

Si deseas que tus amigos también puedan modificar las opciones de las preferencias para

compartir, basta con seleccionar Realizar cambios Y administrar el uso compartido.

Transferencia de la propiedad de eventosSi has creado un evento y te gustaría convertir a otro usuario en su propietario, puedes

transferir la propiedad del evento. El propietario de un evento tiene unos derechos de acceso

más amplios y puede modificar los detalles del mismo (p. ej., cambiar su lugar, hora o fecha).

Sigue estos pasos para convertir a otro usuario en propietario de un evento:

1. Abre el evento haciendo clic en él y seleccionando Editar detalles del evento.

También puedes hacer clic en el nombre del evento para abrir la página de detalles del

mismo.

2. En el menú desplegable Calendario selecciona Cambiar de propietario... (desplázate

hasta el final de la lista si no ves esta opción inmediatamente). También puedes

escoger la opción Cambiar de propietario... en el menú desplegable Más acciones.

3. Escribe la dirección de correo electrónico del nuevo propietario del evento, o bien

selecciona su nombre en la lista de contactos. Si lo deseas, también puedes enviar un

mensaje personalizado al nuevo propietario para informarle del cambio.

4. Haz clic en Cambiar de propietario.

Cómo cambiar la configuración de notificación predeterminadaPara cambiar tu configuración de notificación predeterminada, sigue estos pasos:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, mueve el cursor sobre el calendario

apropiado, haz clic en la flecha desplegable que aparece y, a continuación,

selecciona Notificaciones. Si lo prefieres, haz clic en la flecha desplegable que se

encuentra junto a Mis calendarios u Otros calendarios, selecciona Configuración y,

a continuación, haz clic en el enlace Notificaciones situado junto al calendario

apropiado.


2. En la sección Recordatorios de eventos, selecciona el método de recordatorio en el

menú desplegable e introduce la hora correspondiente del recordatorio (entre cinco

minutos y cuatro semanas). Si quieres añadir recordatorios predeterminados

adicionales, solo tienes que hacer clic en Añadir un recordatorio.

3. Si quieres recibir notificaciones de determinadas actividades del calendario, selecciona

las opciones correspondientes en la sección Selecciona cómo quieres recibir la

notificación.

4. Cuando hayas realizado los cambios que quieras en tu configuración predeterminada,

haz clic enGuardar.

Ten en cuenta que cuando realices cambios en la configuración de los recordatorios de eventos

de tu calendario, los cambios solo se te aplicarán a ti. Los invitados o aquellas personas que

tengan acceso a los eventos recibirán recordatorios según su configuración de recordatorios de

Google Calendar..

Personaliza tus recordatoriosGoogle Calendar ofrece diferentes opciones para recibir recordatorios de eventos. Puedes

elegir entre recibir las notificaciones por mensajes SMS, correo electrónico o ventanas

emergentes en Google Calendar.

Aquí verás cómo puedes personalizar la configuración de recordatorio:

1. En la lista de calendarios a la izquierda de esta página, haz doble clic en el botón de

flecha hacia abajo al lado del calendario apropiado y, a continuación,

selecciona Notificaciones. (También puedes hacer clic en el enlace Administrar

calendarios en la parte inferior de la lista de calendarios, a continuación haz clic en el

enlace Notificaciones a la derecha del calendario del cual deseas recibirlas).

2. En la sección "Recordatorios de eventos", selecciona el método y las horas de

recordatorios predeterminados para los eventos programados en ese calendario

concreto. En esta página también puedes configurar el recordatorio en la sección

"Selecciona cómo deseas recibir la notificación".


Ten en cuenta que, al modificar la configuración de recordatorios para los eventos de tu

calendario, los cambios sólo te afectarán a ti. Los invitados o aquellas personas que tengan

acceso a los eventos recibirán recordatorios según su configuración de recordatorios de

eventos de Google Calendar.

Recibir tu agenda diaria de eventosSi has optado por recibir notificaciones de tu agenda diaria, se te enviarán por correo

electrónico alrededor de las 5 a.m., hora local.

Para recibir una agenda diaria, sigue estos pasos:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo que

aparece junto al calendario en cuestión y selecciona Notificaciones.

2. Selecciona la casilla de verificación Correo electrónico situada junto a Agenda

diaria en la sección titulada Selecciona cómo quieres recibir la notificación.


¿Cómo se inhabilitan las notificaciones de eventos para un calendario específico?Sigue estas instrucciones para inhabilitar todas las notificaciones de eventos para un calendario

específico:

1. En la lista de calendarios que aparece en el lateral izquierdo de la página, haz clic en la

flecha hacia abajo que está junto al calendario en cuestión y

selecciona Notificaciones. (Otra alternativa consiste en hacer clic en el icono de la

rueda dentada en la parte superior derecha de la página, seleccionar Configuración

de Calendar en la parte inferior de la lista de calendarios y, a continuación, hacer clic

en el enlace Notificaciones situado a la derecha del calendario en cuestión).

2. Haz clic en el enlace suprimir que se encuentra junto a cada configuración de

recordatorio en la sección Recordatorios de eventos.

3. A continuación, desmarca todas las casillas de la sección Selecciona cómo deseas

recibir la notificación.


Ten en cuenta que cuando realices cambios en la configuración de los recordatorios para

eventos de tu calendario, los cambios sólo se te aplicarán a ti. Los invitados o aquellas

personas que tengan acceso a los eventos recibirán recordatorios según su configuración de

recordatorios de Google Calendar.

Creación de una lista de tareas pendientesCrea listas de tareas pendientes y mantente al día utilizando la función Tareas de Calendar.

Para empezar, accede a Google Calendar y haz clic en el calendario Tareas debajo de Mis

calendarios.

El gadget Tareas aparecerá en el lado derecho de la cuadrícula de tu calendario. Visita este

enlace para obtener más información sobre cómo navegar por tu lista de tareas y administrarla.

Hemos añadido unas cuantas funciones específicas de Calendar para que puedas hacer un

seguimiento de tus tareas con mayor facilidad:

Las tareas que tengan fechas de vencimiento aparecerán automáticamente en tu

calendario en la sección de eventos de todo el día.

Para crear una tarea con una fecha de vencimiento en Calendar, haz clic en un espacio

en blanco en la vista del mes o en la sección de todo el día y selecciona la

opción Tarea.

Para añadir una fecha de vencimiento a una tarea existente, haz clic en la flecha hacia

la derecha situada junto a la tarea en cuestión en la lista de tareas. A continuación, haz

clic en el icono del calendario para seleccionar una fecha.

Para modificar la fecha de una tarea, simplemente arrastra dicha tarea hasta una

nueva fecha (como lo harías con un evento del calendario).

Para marcar una tarea como finalizada en Calendar, haz clic en la casilla de

verificación situada junto a la tarea.

Una vez que hayas asociado tus tareas a las fechas del calendario, mantente al día de las

próximas tareas pendientes utilizando la función Ordenar por fecha de vencimiento. Para ello,

haz clic en el menúAcciones situado en la parte inferior del gadget Tareas y

selecciona Ordenar por fecha de vencimiento. Mientras utilizas esta función, puedes volver a

programar la tarea seleccionándola en tu lista y, a continuación, pulsando Ctrl+flecha hacia

arriba para moverla hacia arriba o Ctrl+flecha hacia abajo para moverla hacia abajo.

Comparte tu calendario con usuarios específicosPara compartir tu calendario con usuarios específicos, sigue estos pasos:

1. En la lista de calendarios que aparece en la parte izquierda de la página, haz clic en el

botón de flecha hacia abajo situado junto a un calendario y selecciona Compartir este

calendario. También puedes hacer clic en el enlace Configuración que aparece en la

parte inferior de la lista de calendarios, seleccionar un calendario y hacer clic en el

enlace Compartir este calendario.

2. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir

tu calendario.

3. En el menú desplegable, selecciona un nivel de permiso y, a continuación, haz clic

en Añadir. Una vez que hagas clic en Añadir, la persona que hayas seleccionado para

compartir el calendario recibirá una invitación por correo electrónico para ver tu

calendario.

Actualmente, puedes compartir tu calendario con hasta 75 usuarios al día. Si quieres compartir

tus calendarios con más usuarios, espera 24 horas antes de volver a intentarlo.

Si tienes algún problema para compartir tu calendario, elimina la persona con la que compartes

tu calendario de la configuración de éste y vuelve a compartirlo para resolver el problema.

También puedes compartir calendarios con un grupo a través de Grupos de Google. La

configuración del uso compartido del calendario se ajustará automáticamente a cualquier

cambio realizado en los miembros del grupo a medida que vaya pasando el tiempo. Más

información acerca de Grupos de Google

Me suscribí a un calendario público que creo que va a gustar a mis amigos. ¿Cómo puedo compartirlo con ellos?Google Calendar te permite buscar y suscribirte a diferentes calendarios públicos. Si te

suscribes a un calendario y deseas compartirlo con tus amigos, basta con que utilices la

función "Enviar a un amigo" para informarles al respecto. Para ello, sigue estos pasos:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo

junto al calendario público correspondiente y, a continuación, selecciona "Enviar a un

amigo".

2. Introduce la dirección de correo electrónico del amigo al que deseas enviar el

calendario. Si quieres enviarlo a más de una persona, introduce las direcciones

separadas por comas.

3. Realiza los cambios pertinentes en el mensaje que se enviará a tus amigos.

4. Selecciona si deseas recibir una copia del mensaje enviado.

5. Haz clic en "Enviar".

Si tus amigos ya usan Google Calendar, recibirán un vínculo que les permitirá añadir el

calendario sugerido a su lista. Si no utilizan nuestro programa, se les ofrecerá la posibilidad de

ver el calendario en la ventana de su navegador en el formato HTML de Google Calendar.

Ten en cuenta que esta función no les permitirá compartir uno de tus calendarios privados. Si

has creado un calendario y deseas compartirlo con tus amigos, consulta ¿Qué debo hacer para

compartir mis calendarios con determinados usuarios? y averigua los pasos para hacerlo.

Cómo compartir tu calendario con el mundoUsuarios de Google Apps: los administradores pueden restringir la configuración del uso

compartido para los calendarios de tu dominio. Si estas opciones de uso compartido no están

disponibles para ti, ponte en contacto con el administrador de tu dominio para obtener ayuda.

Para compartir tu calendario con todo el mundo, sigue estos pasos:


aparece junto al calendario en cuestión y selecciona Compartir este calendario.

2. Selecciona Hacer público este calendario.

3. Si no quieres que los demás vean los detalles de tus eventos, selecciona Ver solo

libre/ocupado (ocultar detalles).


Ten en cuenta que si haces público tu calendario, todo el mundo podrá ver todos tus eventos,

incluso a través de la búsqueda de Google.

Para obtener más información sobre las opciones de hacer público tu calendario y el modo en

que los demás pueden verlo, visita Haz público tu calendario.

Para asegurarte de que los demás sepan que tu calendario es público, consulta cómo

puedescorrer la voz a través de Google Calendar.

Los cambios realizados en los permisos de uso compartido se aplicarán normalmente en unos

minutos, aunque en algunos casos es posible que se tarde hasta 24 horas.

Comparte tu calendario con personas que no utilizan Google CalendarPuedes compartir tu calendario con amigos que no usan Google Calendar utilizando la

dirección de tu calendario en formato HTML. Sigue estos pasos:


aparece junto al calendario y selecciona Configuración del calendario. También

puedes hacer clic en el enlace Configuración que aparece en la parte inferior de la

lista de calendarios y, a continuación, seleccionar el nombre del calendario en cuestión.

2. En la sección Dirección del calendario, haz clic en el icono HTML. Verás una ventana

emergente con la URL de tu calendario.

3. Comparte esta URL con amigos que no utilizan Google Calendar.

Puedes cambiar la cantidad de información disponible en la dirección de tu calendario haciendo

clic en el enlace Cambiar preferencias de uso compartido en la sección Dirección del

calendario.

¿Qué debo hacer para eliminar a un usuario de mi calendario compartido?Puedes eliminar a un usuario de tu calendario compartido en cualquier momento siguiendo los

pasos a continuación:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al

calendario correspondiente y selecciona "Compartir este calendario". Si lo prefieres, puedes

hacer clic en "Administrar calendarios", al final de la lista, y seleccionar el vínculo pertinente.

2. Haz clic en el icono de papelera a la derecha del usuario que deseas eliminar.

3. Haz clic en "Guardar".

Invitar personas a tu eventoGoogle Calendar te permite crear invitaciones para eventos especiales, enviarlas a amigos y

realizar un seguimiento de las respuestas y comentarios de forma centralizada.

Para invitar a alguien a un evento, sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Haz clic en el evento (o crea uno nuevo) y selecciona Editar detalles del

evento (también puedes hacer clic en el nombre del evento para abrir la página de

detalles del mismo).

2. En la sección Invitados situada a la derecha, escribe la dirección de correo electrónico

de cada uno de tus invitados y haz clic en Añadir. Verás que todos los invitados

aparecen en la secciónAñadidos a continuación.

3. Selecciona las opciones apropiadas para los invitados en la sección Los invitados

pueden.


5. En la ventana emergente ¿Enviar invitaciones? que aparece, haz clic en Enviar si

deseas enviar una notificación del evento a los invitados; en caso contrario, haz clic

en No enviar.

Si disfrutas de acceso compartido a los calendarios de otros usuarios, prueba la función Ver

disponibilidadpara descubrir cómo programar eventos fácilmente.

Función Ver disponibilidadLa función Ver disponibilidad te ayuda a programar eventos con facilidad.

Si puedes ver los calendarios de tus invitados (mediante el uso compartido o el acceso

compartido a Google Apps, o porque estos los han hecho públicos), podrás comparar las

agendas y elegir la hora más conveniente para todos. Obtén más información acerca de cómo

compartir calendarios.

No es necesario que tus invitados sean usuarios de Google Calendar o Gmail para recibir y

aceptar invitaciones de Google Calendar.







Para añadir a otros invitados sólo tienes que escribir la dirección de correo electrónico

correspondiente en el campo Persona. Haz clic en el botón Añadir persona o pulsa Intro en el

teclado y, a continuación, el nombre o la dirección de correo electrónico aparecerá en la

sección Compartir con determinadas personas. En caso de que el invitado ya sea uno de

tus contactos de Google, aparecerá automáticamente a medida que escribes.

Las agendas de tus invitados aparecerán en el organizador de eventos y, además, puedes

verlas tanto con la vista "Día" como con la vista "Semana". Para alternar entre ellas, haz clic en

las pestañas Día o Semana que se encuentran en la esquina superior derecha del organizador

de eventos.

En la vista "Día", aparecen los eventos programados para un día concreto separados por

invitado. En la vista "Semana", verás las agendas solapadas para una semana completa y,

además, la agenda de cada invitado aparecerá en un color diferente para que la visualización

sea más sencilla. Usa las flechas pequeñas azules que se encuentran encima de la cuadrícula

del calendario para desplazarte por las diferentes fechas.

En el organizador de eventos, haz clic en el evento y arrástralo (sombreado en color azul claro)

para seleccionar la hora del mismo. Para modificar la duración del evento, pasa el cursor sobre

el borde inferior hasta que se convierta en una flecha de ajuste de tamaño. Haz clic en el borde

inferior y arrástralo hacia arriba o hacia abajo para ajustar la duración del evento.

Si lo prefieres, puedes introducir manualmente las fechas de inicio y finalización del evento en

los campos de fecha que se encuentran encima del calendario.

Cuando hayas encontrado una hora conveniente para todos, rellena el resto de la información

del evento (haz clic en la pestaña Detalles del evento) y, a continuación, haz clic en Guardar.

Aparecerá una ventana emergente con la pregunta "¿Enviar invitaciones?". Haz clic

en Enviar o No enviar, dependiendo de si deseas que tus invitados reciban una notificación o

no. ¡Ya has acabado!

¿Qué debo hacer para responder a un evento?Cuando te inviten a eventos mediante Google Calendar, estos aparecerán automáticamente en

tu calendario con un signo de interrogación. Para responder directamente en tu calendario,

sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en el evento.

2. Selecciona el vínculo correspondiente en la sección ¿Asistirás?. Si lo prefieres, haz clic en

modificar detalles del evento, selecciona la respuesta adecuada en la sección ¿Vas a asistir?,

añade una nota, si lo deseas, y haz clic en Enviar respuesta. Nota: Si deseas cambiar tu estado

de asistencia, vuelve a visitar la página del evento y haz clic en Cambiar la respuesta. También

recibirás un mensaje de correo con el texto de la invitación. Si eres un usuario de Gmail,

puedes responder al evento directamente a través de dicha invitación. Si lo deseas, puedes ir a

la página del evento y dejar un comentario en la sección Comentar este evento.

Configuración de la densidadCalendar ajusta automáticamente la cantidad o "densidad" de información de una página

cuando ajustas la ventana del navegador o cuando utilizas pantallas de diferentes tamaños (por

https://www.google.com/contacts

ejemplo, cuando consultas la cuenta de Calendar en un monitor pequeño de un ordenador con

respecto a uno grande). La configuración de “Mostrar densidad” afecta a la cantidad de espacio

existente entre los botones de la vista de calendario, así como entre las listas Mis

calendarios y Otros calendarios.

Si prefieres una vista más densa independientemente del tamaño del monitor, puedes

establecer un límite en la densidad predeterminada. Esta configuración refleja la densidad

mínima (el máximo espacio) permitida para la cuenta. Si reduces el tamaño de la ventana del

navegador o cambias a una pantalla más pequeña, Calendar cambiará el tamaño

automáticamente para ofrecer mayor densidad a fin de que puedas navegar por el calendario

con facilidad, pero dicho ajuste nunca será inferior al límite establecido.

Para ajustar este límite, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de la rueda dentada en la esquina superior del calendario.

2. Puedes elegir entre las opciones Cómoda (densidad

mínima), Agradable y Compacta (densidad máxima).

Este cambio de configuración no afecta a los demás productos de Google que utilizas.

Cómo cambiar el color del calendarioPara cambiar el color asociado con un calendario determinado, solo tienes que seguir estos

pasos:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, mueve el cursor sobre el calendario

apropiado y, a continuación, haz clic en la flecha desplegable que aparece.

2. Haz clic en el recuadro que contiene tu color preferido y tu calendario se actualizará

inmediatamente para reflejar el nuevo color.

Cómo organizar la lista del calendarioTus calendarios aparecen en la lista a la izquierda de la página en Google Calendar. Aquí

tienes una breve descripción del contenido en cada sección:

Mis calendarios

Esta sección incluye calendarios que has creado o que puedes editar. Los calendarios

compartidos aparecerán aquí solo si tienes permiso para realizar cambios y administrar el

uso compartido. Tu calendario principal siempre será el primer calendario de la lista en esta

sección. El primer calendario es el calendario predeterminado que se visualiza cuando accedes

por primera vez a Google Calendar.

Otros calendarios

Encontrarás calendarios públicos y compartidos en esta sección de tu lista de calendarios.

Recuerda que no podrás editar o crear eventos en ninguno de estos calendarios. Para añadir

más calendarios, solo tienes que hacer clic en la flecha desplegable que se encuentra junto

a Otros calendarios para ver las opciones disponibles. Si eres usuario de Google Apps, esta

sección también contendrá los calendarios de los otros miembros del dominio que has añadido

a tu calendario.

En este momento, los nombres de los calendarios se muestran en orden alfabético (no

obstante, el calendario principal aparecerá siempre en primer lugar).

Cambia las vistas del calendarioCon Google Calendar, puedes ver la información del calendario por día, semana o mes.

También puedes personalizar la configuración de tu calendario para mostrar tantos días como

quieras en una única vista.

Para pasar de una vista a otra, simplemente haz clic en los botones situados en la esquina

superior derecha de tu calendario. Para personalizar rápidamente tu vista, simplemente haz clic

en el minicalendario y arrástralo desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización que

desees.

Para cambiar la vista predeterminada del calendario, visita este enlace. Para obtener más

información acerca del uso de diferentes vistas, haz clic en uno de los siguientes enlaces:

Día

Semana

Mes

4 días (personalizable)

Agenda

Personaliza tu vista mediante el minicalendario

Cambiar la configuración de idiomaPara volver a cambiar la configuración de idioma a inglés, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de la rueda dentada situado en la parte superior de la página.

2. Haz clic en el primer enlace que aparece en el menú desplegable (te remitirá a la

página de configuración).

3. En la primera sección, haz clic sobre el menú desplegable y, a continuación,

selecciona English (US) o English (UK).

4. En la parte inferior de dicha página, verás dos botones. Haz clic en el de la izquierda

para guardar la configuración y restablecer el idioma a inglés.

Después de haber cambiado de nuevo la configuración al idioma deseado, la configuración del

calendario debe reemplazar el dominio que utilizas actualmente para acceder a Google

Calendar.

Mostrar zona horaria

Esta configuración determina la zona horaria en la que tus eventos se visualizarán. Cuando

viajes a una zona horaria distinta, ajusta esta configuración para ver tus eventos en la zona

horaria del lugar en el que te encuentres.

Para configurar la zona horaria asociada a tus eventos de Google Calendar, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de la rueda dentada situado en la parte superior de cualquier

página de Google Calendar.

2. Haz clic en Configuración de Calendar.

3. Selecciona la ficha General.

4. En la sección País, selecciona tu país.

5. En la sección Tu zona horaria actual, selecciona tu zona horaria.


Nota: si cambias tu zona horaria a EST, una reunión que estaba programada para las 14:00

horas PST aparecerá a las 17:00 horas.

Mostrar una zona horaria adicional

Para ver la hora correspondiente a una zona horaria adicional, sigue estos pasos:





4. En la sección Tu zona horaria actual, haz clic en el enlace Mostrar una zona horaria

adicional.

5. Selecciona una zona horaria alternativa en el menú desplegable.


La zona horaria adicional seleccionada aparecerá a la izquierda del cuadro del evento de

Calendar.

Cambiar zonas horarias

Esta función permite a los usuarios que visualizan una zona horaria adicional cambiar dichas

zonas con facilidad en el calendario.

Para cambiar las zonas horarias:





4. Haz clic en el enlace Cambiar que se encuentra a la derecha de la sección Tu zona

horaria actual:


La función Cambiar zonas horarias es especialmente útil para usuarios que suelen viajar entre

dos zonas horarias diferentes o para aquellos que suelen tener la necesidad de introducir

eventos en otra zona horaria.

Formato de hora (por ejemplo, 1:00 p.m. o 13:00)





4. En la sección Formato de hora, selecciona un formato en el menú desplegable.


Primer día de la semana

Para cambiar el día que aparece como primer día de la semana en Google Calendar, sigue los

siguientes pasos:





4. En la sección La semana empieza en, selecciona una opción en el menú desplegable.


Formato de fecha (p. ej., 12/31/2011 o 31/12/2011)





4. En la sección Formato de fecha, selecciona un formato en el menú desplegable


Ocultar fines de semana





4. En la sección Mostrar fines de semana, selecciona No.


Esta configuración solo afecta a las vistas de Semana y de Mes. Siguen apareciendo los fines

de semana en las vistas de Agenda y de 4 días (personalizable).

Nota: si más tarde decides mostrar los fines de semana, solo tienes que seleccionar Sí en la

secciónMostrar fines de semana.

Añadir invitaciones de forma automática a mi calendario

Esta opción te permite controlar la visualización de los recordatorios y los recordatorios en sí

para los eventos a los que estás invitado.

Sí: todas las invitaciones se añadirán al calendario de forma predeterminada,

independientemente de tu respuesta.

Sí, pero no quiero que se envíen recordatorios de eventos, a menos que haya

respondido "Sí" o "Quizás": sucede lo mismo que con la opción anterior, solo que

recibirás única y exclusivamente los recordatorios de eventos a cuya invitación hayas

respondido "Sí" o "Quizás". Por tanto, no recibirás ningún recordatorio de eventos cuya

invitación hayas rechazado o a la que aún no hayas respondido.

No, mostrar únicamente las invitaciones a las que he respondido: solo se añadirán

al calendario los eventos a cuyas invitaciones hayas respondido "Sí" o "Quizás".

Para modificar esta configuración, sigue estos pasos:





4. En la sección Añadir invitaciones de forma automática a mi calendario, selecciona

la opción que proceda.


Ocultar invitaciones rechazadas

Para ocultar los eventos que has rechazado, sigue estos pasos:





4. En la sección Mostrar eventos no aceptados, selecciona No.


Nota: si más tarde decides mostrar los eventos rechazados, tan sólo tienes que

seleccionar Sí en la sección Mostrar eventos no aceptados.

Vista predeterminada (por ejemplo, semana, día o mes)

Para cambiar tu vista predeterminada, sigue estos pasos:





4. En la sección Vista predeterminada, selecciona una opción en el menú desplegable.


Horario de trabajo

Cuando definas el horario de trabajo, cualquiera que intente programar un evento fuera de

dicho horario recibirá una advertencia y, además, se le dará la opción de programar otra hora o

de ignorar tal advertencia y mantener el mismo horario para el evento.





4. En la sección Horario de trabajo, selecciona las casillas de verificación de los días de

la semana que quieras establecer como horario de trabajo.

5. En los cuadros siguientes, define las horas de comienzo y de finalización de tu horario

de trabajo.


Esta función solo está disponible para cuentas de Google Apps.

Vista personalizada

Para añadir una vista personalizada, sigue estos pasos:





4. En la sección Vista personalizada, selecciona una opción del menú desplegable.


Hacer privado un eventoSi has decidido compartir un calendario con alguien, esta persona normalmente verá todos los

eventos de dicho calendario. Si deseas hacer privado un evento concreto, de tal modo que sólo

tú y los demás "propietarios" del calendario podáis verlo, puedes marcarlo como privado. Para

ello, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el evento y selecciona Editar detalles del evento. También puedes hacer

clic en el título del evento para abrir la página de detalles del mismo.

2. En la sección Privacidad, haz clic en el botón de selección Privado.


Acerca de Google Calendar LabsLabs te permite probar nuevas funciones experimentales en Google Calendar, de modo que

debes tener en cuenta lo siguiente:

Las funciones pueden fallar en cualquier momento.

Del mismo modo, puede que desaparezcan de forma temporal o permanente.

Puede que funcionen tan bien que se conviertan en funciones habituales.

Si detectas algún problema mientras una función de Labs está habilitada, para ayudar a

localizarlo, inhabilita por separado cada función hasta que el problema desaparezca.

Habilitar Labs

Para habilitar Labs, haz clic en el icono de la rueda dentada situado en la parte superior

de cualquier página de Google Calendar y, a continuación, selecciona Labs en el menú

desplegable.

En la página de configuración de Labs, identifica las funciones que te gustaría habilitar.

Haz clic en el botón de selección Habilitar para activar una función y, a continuación,

haz clic en Guardar al final de la página para guardar la configuración.

Mostrar/ocultar el panel de gadgets

Algunas funciones de Labs son gadgets que se muestran en un panel ubicado a la derecha del

calendario. Para mostrar u ocultar el panel de gadgets, solo tienes que utilizar la flecha situada

a la derecha del calendario. También puedes hacer clic en el calendario Tareas debajo de Mis

calendarios para mostrar el panel.

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