Aviso de convocatoria publica seleccion abreviada menor cuantia ieslch

INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON

RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010

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AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA

El suscrito Rector de la INSTITUCION EDUCATIVA SERAFÍN LUENGAS CHACÓN por medio del presente comunicado inicia proceso contractual por el procedimiento de selección abreviada menor cuantía en la metodología subasta inversa para EL SUMINISTRO DE COMPUTADORES y MUEBLES durante la vigencia fiscal 2011, y en consecuencia procede a publicar el documento de estudios previos y proyecto de pliego de condiciones previamente autorizados por el comité de apoyo al proceso contractual.

Dado en Moniquirá a los 04 días del mes de Abril de 2011

Rector




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INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON NIT: 900065876-9

FECHA: 10 DE MARZO DE 2011

ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA PARA LA

ADQUISICION DE COMPUTADORES y MESAS

1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD: La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, requiere contratar la adquisición de 10 computadores, 10 estabilizadores, 10 mesas para computador, para garantizar el correcto funcionamiento del ente educativo y mejorar así la prestación del servicio educativo, por lo que son razones la adquisición del bien objeto del contrato a suscribir: contar con un equipo de computo que pueda brindar a los estudiantes de media académica con énfasis en el administración de proyectos productivos; las herramientas computacionales y de comunicación para el desarrollo del la articulación con la enseñanza superior conforme al convenio suscrito con la Fundación Universitaria Católica del Norte. Para tal fin se cuenta con la asignación presupuestal en el certificado de disponibilidad presupuestal número_003 y 004 del 15 de abril de 2011 y que se anexa a este estudio.

2. DEFINICIÓN TÉCNICA: La necesidad descrita, puede satisfacerse mediante el procedimiento contractual de contratación abreviada menor cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la ley 1150 de 2007 y el artículos 16 a 53 del decreto 2474 de 2008

3. CONDICIONES DEL CONTRATO A. Objeto: El objeto contractual es: ADQUISICION DE COMPUTADORES, MESAS

B. Obligaciones del contratista seleccionado:

- Entregar a título de suministro, de acuerdo con los requerimientos de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón establecidos en el respectivo contrato, los elementos descritos en el objeto contractual ADQUISICION DE COMPUTADORES Y MESAS, en óptimas condiciones de calidad y cantidad.

- Suministrar a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, los bienes de acuerdo con las especificaciones del producto solicitado y lo señalado en su oferta, cuando el Rector lo solicite, durante el período de ejecución del contrato.

C. Plazo: El Contratista se compromete a entregar los bienes objeto del contrato que se suscriba, hasta el día 3 de agosto de 2011.

D. Lugar de ejecución: El contrato será ejecutado en la ciudad de

Moniquirá con las respectivas entregas en las instalaciones de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón vereda Naranjal.




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4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO: El valor del Contrato se estima según las

Verificaciones de mercado, donde se consultaron los precios indicativos de referencia mediante las especificaciones técnicas. La cuantía para este contrato es de veinte millones de pesos ($ 20.000.000) M/cte. 5. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS: En aplicación de lo establecido por el Art. 4 de la Ley 1150 de 2007 y teniendo en cuenta que durante el desarrollo del presente proceso de selección abreviada para el suministro de ADQUISICION DE COMPUTADORES Y MESAS pueden presentarse los siguientes riesgos, estos deberán ser amparados mediante la suscripción de la garantía única a favor de entidades estatales: 5.1 RIESGOS EN LA FASE PRECONTRACTUAL: 1. Que no se presente oferta alguna al proceso de selección abreviada por mínima

cuantía o que presentándose alguno, no sea su ofrecimiento concordante con lo dispuesto en el pliego de condiciones. Ante la NO pluralidad de oferentes, la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón procederá de conformidad con la Ley y mediante acto administrativo motivado, dará inicio a un nuevo proceso mediante la modalidad de contratación directa. 2. Que las ofertas presentadas, no cumplan con las especificaciones técnicas mínimas requeridas por la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón. En este evento se rechazará la oferta presentada que no cumpla, como quiera que éste es un requisito indispensable para la comparación y por ende para la determinación de favorabilidad como parte integral de la selección objetiva del ofrecimiento más conveniente a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón. En tal sentido se iniciará nuevamente el proceso se continúa el proceso con los oferentes que se ajustan a los requerimientos técnicos dispuestos y ante la ausencia de pluralidad de oferentes, se procede de conformidad con la contratación directa. 3. Que no se suscriba el contrato que devenga del presente proceso por parte del adjudicatario. Circunstancia en la cual la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón suscribirá contrato con la segunda oferta más favorable siempre que se ajuste a la favorabilidad y conveniencia que representa para el ente educativo. 5.2 RIESGOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL: 1. Que el contratista no constituya la garantía única, establecida en el pliego de

condiciones, con el lleno de los requisitos allí mismo contemplados. Situación para la cual la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, suscribirá contrato con la segunda oferta más favorable siempre que cumpla con los requisitos exigidos por la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón con sujeción a lo dispuesto en artículo 12 del decreto 2474 de 2008 y con posterioridad hará efectiva la garantía de seriedad del oferente al cual fue adjudicado el contrato e incumplió con la garantía única establecida en los pliegos de condiciones para el contrato. Si no hubiese más ofertas, se dará inicio a un nuevo proceso o de comprobarse la NO pluralidad de oferentes, se procederá a la contratación directa. 2. Que el proveedor no haga entrega del objeto contratado, dentro del término previsto como plazo de ejecución del contrato. En este caso, la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, previo debido proceso según disposición del artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, impondrá las sanciones conminatorias y/o definitivas a que haya lugar. 5.3 RIESGOS EN LA FASE POSCONTRACTUAL: 1. Que en desarrollo de la ejecución del contrato, al utilizar los bienes objeto del contrato ADQUISICION DE COMPUTADORES y MESAS por parte de las instancias comprometidas en la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, los productos y




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elementos no cumplan con las necesidades o expectativas de los usuarios, ya sea por no reunir las propiedades técnicas optimas o por deficientes características de calidad, que no aseguran su vida útil o mínimas de consumo, dentro del plazo mínimo de garantía. 6 CRITERIOS DE SELECCIÓN: La oferta seleccionada para el contrato, será aquella que suministre el total de los bienes requeridos y ofrezca las mejores condiciones de conveniencia y favorabilidad establecida de conformidad con el artículo 5º de la ley 1150 de 2007 y el artículo 12 del decreto 2474 de 2008. Teniendo como elementos de ponderación la experiencia, garantía de los bienes ofrecidos y el menor valor de la oferta económica para las cantidades requeridas en los pliegos de condiciones. 7. MECANISMOS DE COBERTURA: Para el presente proceso y sus posteriores

etapas, se incluirán las normas legales vigentes que regulan la materia, así como la suscripción de la garantía única, que comprende el incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato; así mismo, desde el inicio de la propuesta, el oferente suscribirá a favor de la entidad una garantía de seriedad para su oferta. Los amparos y su valoración serán de la siguiente forma: • Seriedad de la Oferta: En una cuantía equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial del proceso de selección, vigente por un término de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha del proceso. • Cumplimiento: En una cuantía equivalente al 15% del valor total del contrato, vigente por el termino de duración del mismo y treinta (30) días más. • Calidad de los Bienes: En una cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato, vigente por el termino de duración del mismo y seis (6) meses más. En los anteriores términos, se presenta el estudio previo de conveniencia y oportunidad con sujeción a lo previsto en el artículo 3 del decreto 2474 de 2008.

PARA CONSTANCIA

FIRMA RECTOR




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PLIEGO DE CONDICIONES OBJETO:

SUMINISTRO DE COMPUTADORES Y MUEBLES SEGÚN ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE SE DETALLARAN EN EL PRESENTE DOCUMENTO.

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA – SUBASTA INVERSA

INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON MUNICIPIO: MONIQUIRA DEPARTAMENTO: BOYACA

NIT 900065876-9 SELECCIÓN ABREVIADA 001 - 2011

CONVOCATORIA A VEEDURIAS La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, invita a todas las veedurías y personas interesadas en intervenir en el presente proceso a inscribirse en calidad de veedor en la Dirección de Núcleo del municipio de Moniquirá ubicada en la Sede Central de la Institución Educativa Técnica Antonio Nariño. CUADRO DE CRONOLOGIA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

1 Aviso de la convocatoria 04 de mayo de 2011 Cartelera IE Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal

2 Publicación del proyecto de pliego de condiciones y documentos previos (5 días hábiles antes a la fecha del acto de apertura)

04 al 10 de mayo Cartelera IE Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal

3 Recepción de observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones

10 de mayo de 2011 8:00 a.m. a 9:00 a.m.

Secretaría IE Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal

4 Aclaración y respuesta a observaciones 10 de mayo de 2011 11:00 a.m.


5 Acto de apertura proceso de selección 11 de mayo de 2011 8:00 a. m.

Rectoría IE Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal

6 Publicación pliego de condiciones definitivo

11 de mayo de 2011 8:00 a. m.

Cartelera IE Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal

7 Manifestación de interés de participar del proceso con el fin de integrar lista de posibles oferentes (tres días hábiles siguientes a la apertura del proceso)

12 al 16 de mayo de 2011 en el horario de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 12:30 p.m. a 4:00 p.m.


8 Audiencia de sorteo de oferentes en caso que el número de posibles oferentes sea superior a 10.

16 de mayo de 2011 8:00 a.m.

Rectoría de la Institución Educativa.

9 Recepción, cierre y audiencia de apertura de las propuestas (10 días

17 al 30 de mayo de 2011 en el horario de

Secretaría y Rectoría de la Institución Educativa Serafín




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hábiles) 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 12:30 p.m. a 4:00 p.m.

Luengas chacón.

10 Termino para la evaluación de la propuesta

31 de mayo al 7 de junio de 2011

Instalación de la Institución Educativa (comité evaluador)

11 Publicación del informe de evaluación ( 5 días hábiles)

8 al 14 de junio de 2011


12

Recepción de observaciones a la evaluación de las propuestas ( hasta 5 días hábiles)

15 de junio al 6 de julio de 2011 en el horario de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 12:30 p.m. a 4:00 p.m.


13 Término para analizar la respuesta a observaciones hechas al informe de evaluación (hasta 3 días hábiles)

7 al 11 de julio de 2011

Instalaciones IE Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal

14 Publicación respuesta a observaciones al informe de evaluación (día hábil siguiente)

12 de julio de 2011 8:00 a.m.


15 Audiencia de adjudicación y notificación de resolución adjudicación

13 de julio de 2011 8:00 a.m.

Instalación de la Institución Educativa

1. INFORMACION GENERAL 1.1.PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento del pliego de condiciones, en el Registro Único de proponentes, dispongan de la capacidad de contratación residual mínima solicitada, no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente documento. 1.2. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable a la presente convocatoria de selección abreviada por menor cuantía será el previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y demás normatividad reglamentaria y concordante. APLICACIÓN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello en este pliego sea contrario a la Ley y en Especial lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, se tendrá por no escrito. 1.3. IDIOMA El idioma oficial de presentación de las propuestas será el español. 1.4. MONEDA La moneda oficial de presentación de las propuestas será el peso colombiano. 1.5. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA




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Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste y la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, en ningún caso será responsable de los mismos. 1.6. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá tener validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite prevista para la recepción de las mismas, lo cual se entiende aceptado con la presentación y firma de la garantía de seriedad de la propuesta. 1.7. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en este documento y en las adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Quien participa está de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación. 1.8. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia de los proponentes para la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, debe enviarse a: FAUSTINO AGUIRRE CRUZ. Rector IE SERAFIN LUENGAS CHACON Proceso No. 001 - 2011 EMAIL: [email protected] Vereda: Naranjal Moniquirá. La información que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendrá como no presentada. 1.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Las personas interesadas podrán consultar los pliegos de condiciones en el sitio Secretaría de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón de Moniquirá Vereda Naranjal 1.10 PUBLICACION ACTO DE APERTURA La Institución Educativa publicará la Resolución que ordena la apertura del proceso, de conformidad con la reglamentación del Decreto 2474 de 2008. 1.11 PUBLICACION PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La Institución Educativa publicará el texto definitivo del pliego de condiciones, documentos previos, Adendas y demás Actos Administrativos resultantes del proceso en la Cartelera de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón vereda Naranjal 1.12 INSCRIPCION Y SORTEO DE OFERENTES Las personas interesadas en participar en esta contratación podrán inscribirse en la Secretaría de la I E Serafín Luengas Chacón a partir de la publicación de los pliegos definitivos y hasta la fecha y hora fijada. Quienes se inscriban extemporáneamente bien sea antes o después de las horas y fechas que señale el pliego no serán tenidos en cuenta en el sorteo. 1.13 AUDIENCIA DE SORTEO 1. Para la selección de la lista de los oferentes la entidad agrupará la totalidad de las personas naturales o jurídicas inscritas en el lugar señalado y que cumplan con los requisitos mínimos exigidos para esta convocatoria pública y sorteará de manera aleatoria un número no inferior a diez inscritos. Cuando el número de oferentes sea inferior a diez, la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón conformara la lista con todos ellos, quienes presentarán propuesta para el correspondiente proceso de selección.

mailto:[email protected]




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2. Al finalizar el plazo previsto para la inscripción en el formulario suministrado en la Secretaría de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, se listará el número de inscritos en este proceso, asignando un número inmodificable de uno (1) a n inscritos. 3. la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón seleccionará las diez personas naturales o jurídicas que la Entidad invitará a presentar oferta, mediante sorteo que se realizará por balotas enumeradas del 1 al n, según el listado de personas inscritas previamente. 4. El listado de inscritos personas naturales y jurídicas se leerá en presencia de todos los asistentes y de acuerdo al número de inscritos se enumeraran las balotas y se introducirán en una bolsa para que se verifique el número respectivo; una vez verificado el número de balotas con el número de inscritos se procederá en presencia de todos los asistentes, veedurías ciudadanas y entes de control, a realizar el sorteo. 5. Una vez seleccionados, con la publicación de la lista de oferentes cartelera de la Institución Educativa se entenderá notificadas oficialmente las personas seleccionadas del resultado de dicha actuación, quienes deberán presentar las propuestas de acuerdo a la cronología de la Contratación. 6. La reunión pública del sorteo estará a cargo del Rector, representante del Control Interno y comité de apoyo seguimiento y evaluación. Se deberá levantar un acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión pública, la cual será suscrita por los que en ella intervinieron. 1.14 AUDIENCIA PARA ACLARACIONES Las aclaraciones se harán por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el cronograma del pliego definitivo mediante audiencia a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso será comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicará en la cartelera de la Institución, para el proceso. La consulta y respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de la propuesta. 1.15 ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el Rector expedirá las modificaciones o aclaraciones pertinentes al pliego mediante adendas que se entienden incorporadas al mismo y solo ellas tendrán plena validez. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la convocatoria o concurso, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante responderá mediante comunicación escrita. 1.16 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE PROPUESTAS Las propuestas se entregarán en la oficina de rectoría, ubicada en las instalaciones de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, dentro del término que se fije en el cronograma del pliego de condiciones definitivo fecha y hora en que se cierra el Proceso. La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que NO se reciban antes de la hora señalada. Los documentos de la propuesta deberán presentarse argollados y foliados. Si se detectan deficiencias o falta de numeración en el acto de apertura de las propuestas, estas podrán ser subsanadas en presencia de los asistentes. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los




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principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Las propuestas se conformarán por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como Sobre No. 1 y Sobre No. 2 : El Numero 1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando el objeto y numero del PROCESO Estar dirigidos a Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, a la siguiente dirección: Institución Educativa Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal Moniquirá, Estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal. El Numero 2 que corresponde a COPIA, con las mismas indicaciones del original. Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente. Si algún proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formularios correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del formulario de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. Cuando un formulario necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __" La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón analizará y tendrá en consideración dicha información adicional. Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente señaladas en el presente capítulo y en especial el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008 con referencia a requisitos o documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, NO se aceptarán documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratación. Si llegaren a presentarse no serán considerados para la evaluación. 1.17 APERTURA DE PROPUESTAS Las propuestas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en acto especial, en la fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado, en la oficina de rectoría de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, anteriormente anotada, de lo cual se levantará un acta con los asistentes en la que conste: - Nombre del oferente y nombre del representante legal -Valor de la propuesta -Póliza de seriedad de la oferta -Número de folios del original -Valor de Propuesta Económica -Las observaciones de los asistentes a la diligencia El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, por los proponentes y por quienes asistan en calidad de veedores ciudadanos debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad con la Ley 850 de 2003. 1.18 PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS: Para el presente Proceso NO se aceptan propuestas parciales, ni alternativas. 1.19 MODIFICACIÓN DE PROPUESTAS Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podrá hacerlo antes del cierre del Proceso, en original y una (1) copia, en




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sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentación de la propuesta, adicionándole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora límite de cierre y se dejará constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepción de propuestas. 1.20 RETIRO DE PROPUESTAS Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del Proceso, éstas serán devueltas sin abrir, en el Acto de Cierre del proceso y Apertura de propuestas al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas. 1.21 EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con la normatividad vigente, en caso de presentarse ambigüedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluación de las mismas, se podrá solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, el cual deberá responderlas también por escrito, el día hábil determinado en el requerimiento. En todo caso, el oferente con su respuesta no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comité Evaluador hará la interpretación final en forma autónoma, pero motivada, y a su juicio podrá rechazar la propuesta, si persistieren las ambigüedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la misma. 1.22 INFORME DE EVALUACIÓN El informe de evaluación de las propuestas se publicará en la Cartelera de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón por un término de cinco (5) días hábiles, improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen pertinentes en relación con el informe de evaluación, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón podrá solicitar información complementaria y/o dar respuesta a las observaciones hechas al informe de evaluación, hasta la audiencia de adjudicación. 1.23 AUDIENCIA DE ADJUDICACION La adjudicación del contrato se hará en audiencia pública, que se desarrollará de conformidad con lo reglamentado en el Decreto 2474 de 2008. El día establecido para la audiencia pública de adjudicación se levantará un acta donde se dejará constancia de lo tratado en la audiencia. En ella podrán participar los oferentes, las organizaciones de veeduría ciudadana, los medios de comunicación y cualquier persona que lo desee, además de los funcionarios que se deleguen. 3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA 3.1.1 Carta de presentación de la Propuesta. La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de la misma según Anexo 1 del presente pliego de condiciones y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurídica deberá estar firmada por el representante legal. 3.1.2 Certificado de existencia y representación legal. Cuando se trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria. Con el certificado las personas jurídicas deben acreditar su inscripción en el registro mercantil como mínimo de un (1) año anterior a la fecha de cierre de la presente




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Convocatoria; igualmente, deben acreditar que su vigencia es superior a la duración del contrato. En caso de que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes deberá presentar este documento y cumplir con los requisitos exigidos. 3.1.3 Autorización para Contratar En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación del Secretario del órgano competente donde conste la autorización. 3.1.4 Certificado Registro Único de Proponentes El proponente deberá anexar el certificado de inscripción en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio para acreditar la vigencia de su inscripción y la calificación como proveedor y la clasificación requeridas. Dicho certificado debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria. En el caso de consorcio o unión temporal se presentará el RUP por cada integrante. 3.1.5 Capacidad Residual De Contratación Para la determinación de la capacidad residual, se deberá adjuntar a la propuesta el Anexo No. 2 - Contratos en ejecución, debidamente diligenciado incluyendo contratos con entidades públicas y privadas, considerando lo establecido en el artículo 1ro. Del Decreto 92 de 1998 del Ministerio de Desarrollo Económico. En el caso de consorcio o unión temporal se presentará el anexo por cada integrante. Este formulario debe incluirse en la oferta, aún en el caso de no tener contratos en ejecución. La capacidad residual de contratación se determinará con base en la relación de contratos vigentes, adjudicados o en ejecución, presentada por el proponente, aplicando la siguiente fórmula: KRC = Ki - Ko Donde: KRC = Capacidad de contratación residual Ki = Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes. Ko = Capacidad comprometida en contratos de suministro vigentes según reporte del proponente, expresada en SMMLV. La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá de la suma de la capacidad residual de contratación de cada uno de sus respectivos integrantes. 3.1.6 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal del Proponente 3.1.7 Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal del Proponente. 3.1.8 Fotocopia del RUT del Proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal 3.1.9 Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, salud y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA. De Conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificación expedida bajo la gravedad del juramento. Anexo No. 3 3.1.10 Garantía de seriedad de la oferta La propuesta deberá acompañarse de una garantía de seriedad expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.




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Requisitos de la póliza o garantía: Asegurado o beneficiario: INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON NIT: 900065876-9 Cuantía: Diez por ciento ( 10% ) del presupuesto oficial Vigencia: Noventa días ( 90) calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas. Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurídica. Si el oferente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unión temporal, la póliza o constancia de depósito debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando sus integrantes e identificación) y NO a nombre del representante del consorcio o unión temporal. Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal o autorizado de la Compañía o Entidad Bancaria que la expide y por el tomador, so pena de rechazo de la propuesta. Acompañarse del Recibo de pago o Constancia de Ley. No se aceptan pólizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas. 3.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA El proponente debe presentar los siguientes documentos, acogiendo en un todo las normas contables y legales, en especial La ley 222 de 1995 y el Decreto 2649 de 1993: *Balance General a 31 de diciembre de 2010 *Estado de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2010 *Notas a los Estados Financieros *Certificación del representante legal y el contador *Dictamen del revisor fiscal o el contador público independiente. *Fotocopia legible de la declaración de renta del año 2010. *Certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente expedida por la Junta Central de Contadores, del contador y el revisor. En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deben presentar los documentos de cada uno de sus integrantes. 4. BASES PARA LA PROPUESTA 4.1 PRESUPUESTO OFICIAL Valor: Veinte millones de pesos__ ($20.000.000 ) m/cte Disponibilidad presupuestal: CDP 003 por valor de $17.680.000 de fecha 15 de abril de 2011 Rubro: adquisición de bienes y servicios compra de equipo Disponibilidad presupuestal: CDP 004 del fecha 15 de abril de 2011 por valor de $2.320.000 Rubro: adquisición de bienes y servicios muebles y enseres .2 ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL OBJETO: Adquisición de computadores y mesas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DE CALIDAD MÍNIMAS

ELEMENTO CANTIDAD

PC PORTATIL ESTÁNDAR ESTUDIANTE 12

IMPRESORA LASSER 1

ESTABILIZADOR 12




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MESAS PARA COMPUTADOR CON SILLA 12

REGISTRO DE PRECIOS SICE El proponente deberá anexar el certificado que acredite el número de su registro como proveedor en el SICE (Sistema de Información para la Contratación Estatal). Su no presentación será subsanable dentro del plazo que la IE señale para su entrega, de no hacerse se generara el rechazo definitivo de la propuesta. REQUISITOS DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA: Se debe diligenciar el Anexo para la presentación de la oferta económica. Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, que no alteren el precio unitario propuesto, serán corregidos y con base en la corrección se decidirá sobre la oferta. 4.3 CONDICIONES DEL PROPONENTE: 4.3.1 Registro Y Clasificación En El Registro Único De Proponentes ACTIVIDAD: Proveedores Todos los integrantes del consorcio o unión temporal, deben cumplir con la inscripción en todos los grupos y especialidades requeridos. 4.3.2 Capacidad residual de contratación Capacidad residual de contratación mínima expresada en SMMLV: 37.4_ 4.3.3 Experiencia La experiencia específica se actualizará a SMMLV del año 2011 y se acreditará así: El proponente deberá demostrar experiencia en el objeto contractual durante los últimos 3 años, en contratos ejecutados con entidades privadas o públicas, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de este proceso. Las certificaciones deben permitir la verificación de la siguiente información, por lo cual el oferente podrá adjuntar documentos aclaratorios si es necesario. Esta información la presentará el siguiente formato

La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las certificaciones serán válidas siempre y cuando sean certificadas a alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, de acuerdo con el % de participación en la ejecución del contrato. 4.4 FACTORES DE EVALUACION Y CALIFICACION TECNICA Constituyen requisitos HABILITANTES el cumplimiento de los mínimos frente a: Capacidad jurídica

OBJETO CONTRATANTE NRO DE CONTRATO-

DIRECCION- TELEFONO

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

VALOR (SUMAR ADICIONES Y/O

MODIFICACIONES

EQUIVALENCIA EN SMMLV

1.

2.

3.




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Capacidad financiera Capacidad técnica Presentación de la póliza de seriedad 4.5. COBERTURA DE RIESGOS. Los eventos que desencadenen en riesgos, durante la ejecución del contrato serán asumidos por cualquiera de las partes dependiendo de la titularidad de las obligaciones pactadas en el contrato. 5. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 5.1. Reserva durante el proceso de evaluación La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe de evaluación para la adjudicación. 5.2. Verificación De La Información La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información suministrada solicitando los soportes documentales que considere necesarios o efectuando las visitas que considere indispensables para la mejor interpretación de la oferta. En los eventos en que la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón requiera confrontar los datos suministrados por el oferente en los documentos contenidos en su oferta, y el resultado de dicha indagación no coincida con lo declarado en los formularios respectivos, se tendrán por no presentados los datos correspondientes. En caso de contradicción entre el original y la copia de la propuesta, prevalecerá lo expresado en el original de la misma. Prevalecerá lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas y las aclaraciones sobre cualquier condicionamiento o salvedad expresado en las propuestas. 5.3 Procedimiento para evaluación de las propuestas: Recibidas las propuestas, el comité evaluador procederá a comprobar los requisitos de participación y verificación. Las propuestas que cumplan con todos los requisitos de verificación y se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones pasarán a la etapa de calificación. 5.3.1 VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD JURÍDICA Comprende el análisis que hará el Comité Evaluador para determinar si la propuesta se presenta con el lleno de los requisitos jurídicos exigidos en los Pliegos de condiciones. La verificación jurídica no da puntaje alguno, pero será determinante para definir la admisión o rechazo de las propuestas dentro del proceso de selección. Este informe de verificación excluye de la participación en el proceso de escogencia a las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos. 5.3.2. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD FINANCIERA Para determinar la Capacidad Financiera se tendrán en cuenta los siguientes indicadores: Liquidez Endeudamiento Capital de Trabajo Este aspecto no da lugar a puntaje pero habilita o inhabilita las propuestas, se consideran admisibles para la fase de calificación si los indicadores cumplen con las siguientes condiciones: INDICADOR




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Índice de Liquidez Igual o superior a 1.0 Índice de Endeudamiento Igual o menor a 70% Capital de Trabajo Igual o superior al 20% del presupuesto oficial Los indicadores financieros se calcularán como se indica a continuación: A. ÍNDICE DE LIQUIDEZ Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el índice de liquidez con base en el promedio ponderado del activo corriente y del pasivo corriente, de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula: ILT = (AC1 x % P1 + AC2 x %P2 +AC3 x % P3+.........+ ACn x %Pn) (PC1 x % P1 + PC2 x %P2 + PC3 x % P3 +…….+ PCn x% Pn) Donde: ILT = Índice de liquidez AC(1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. PC(1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. %P(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. B. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO Índice de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) x 100 Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el índice de endeudamiento con base en el promedio ponderado del Pasivo Total y del Activo Total del balance general de los miembros del consorcio o de la unión temporal, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o dentro de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula: IET = (PT1 x %P1 + PT2 x %P2 + PT3 x %P3 +......+ PTn x %Pn) (AT1 x %P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 +......+ ATn x %Pn) Donde: IET = Índice de endeudamiento PT(1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal AT(1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal %P(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. C. CAPITAL DE TRABAJO Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará como Capital de Trabajo para calificación la suma de los capitales de trabajo de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. EL PROPONENTE O LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL NO PODRÁN PRESENTAR CAPITAL DE TRABAJO O UTILIDAD NETA NEGATIVA, SO PENA DE SER NO-ADMISIBLE LA PROPUESTA FINANCIERAMENTE. 5.3.3. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA La verificación técnica corresponde al análisis de presentación y contenido de la propuesta técnica, de acuerdo con los requisitos del capítulo 4 del pliego de condiciones.




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La no-presentación de la Propuesta Técnica, la presentación incompleta o el incumplimiento de requisitos y especificaciones exigidas determinarán la INADMISIBILIDAD de la propuesta. 5.4. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DE PROPUESTAS La selección del contratista será objetiva, es decir, se escogerá el ofrecimiento más favorable a la entidad y los fines que ella busca, previos los estudios correspondientes y efectuando el análisis comparativo de las ofertas. Para calificar la propuesta debe haber sido verificada satisfactoriamente en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos. Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de verificación serán evaluadas conjuntamente sobre una asignación máxima total de cien (100) puntos. 5.4.1 Evaluación económica (100 PUNTOS). Para la evaluación de este concepto se asignará un puntaje máximo de 100 puntos, para lo cual se tendrá en cuenta únicamente el precio del objeto(s) a adquirir: $20.000.000 FORMULA: Precio menor ofrecido dentro los límites posibles según precios de mercado (propuestas artificialmente bajas sin justificación se descartarán del proceso) = 100 puntos. El puntaje de las demás propuestas se asignara proporcionalmente inferior tomando como referente el valor de la que obtuvo los 100 puntos 5.4.2 CRITERIOS DE DESEMPATE. En iguales condiciones se dirime así: 1. Por balotas 5.5. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS. La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato en los siguientes casos: a) No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratación. b) Se compruebe confabulación entre los proponentes. c) El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de las propuestas. d) Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. e) Las propuestas estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con el pliego se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluación objetiva de la propuesta. f) No se allegue la información solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en forma incompleta o extemporánea sobre documentos que sean objeto de participación y verificación. En dicho evento los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. g) Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. h) Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta Selección abreviada.




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i) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la firma proponente o cuando no tenga la autorización para hacerlo. j) Cuando no se anexe la copia sugerida de la propuesta. k) La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica, no será subsanable. l)La presentación de las certificaciones de experiencia solicitada, sin el lleno de los requisitos exigidos y sin la aclaración en documento anexo necesario. m) Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no se encuentran clasificados en la actividad, especialidad y grupo requeridos, o no se encuentre vigente. n) No cumplir con la capacidad residual de contratación mínima exigida o no adjuntar el Anexo No. 2. Del mismo modo se rechazarán la propuestas cuando no se cumpla la totalidad de los mínimos establecidos en el presente documento en lo referido a la determinación de capacidad financiera, jurídica y experiencia; considerados requisitos habilitantes. o) En caso de no allegarse la póliza o la falta de firmas en la misma. p) Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor total de la propuesta se considere artificialmente bajo. q) Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección o sean necesarios para la comparación de las ofertas 5.6. CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIÓN La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, podrá declarar desierto el proceso de Selección abreviada en los siguientes casos: a) Cuando no se presente propuesta alguna b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones. La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión (Ley 80 de 1993, artículo 25 numeral 18). 6. CONDICIONES CONTRACTUALES 6.1. SUSCRIPCIÓN Una vez notificada la adjudicación del contrato, el representante legal del proponente favorecido, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a dicha notificación. (ANEXO 4) 6.2. EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este término, quedará a favor de la Institución Educativa en calidad de multa el valor del depósito o de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este evento la Institución Educativa mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. 6.3. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN




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El contrato será firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o su apoderado. Las personas jurídicas extranjeras, para la celebración del contrato, deberán establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar un representante legal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial y extrajudicialmente. En el caso de presentación conjunta de la propuesta con uno o más extranjeros, el contrato debe ser firmado por el representante legal en Colombia de cada integrante extranjero del consorcio o el representante o mandatario común del consorcio o unión temporal. Para tal efecto deberán ser presentados los documentos que demuestren la representación y las respectivas autorizaciones de las juntas directivas u organismos competentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal necesita esa autorización. 6.4. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN Para el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para su ejecución el registro presupuestal, la constitución y aprobación de la garantía única, el pago de impuesto de timbre y demás que correspondan, en la cuantía que la ley señale y la publicación en la Gaceta Departamental, requisito que se entenderá prestado con la entrega del recibo de pago respectivo. Todo el trámite de legalización del contrato deberá efectuarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento. El pago de publicación del contrato en la Gaceta Departamental, garantías, estampillas e impuestos, serán por cuenta del contratista. Si el adjudicatario no legaliza el contrato correspondiente dentro de este término, quedará a favor de la Institución Educativa , en calidad de multa el valor del depósito o de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. 6.5. INICIACIÓN La ejecución del contrato iniciará cuando esté debidamente legalizado y una vez el interventor del mismo autorice la iniciación mediante acta. 6.6 FORMA DE PAGO La Institución Educativa cancelará el valor del bien de contados en contra-entrega. Y recibido a satisfacción por la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón 6.7. INTERVENTORIA O SUPERVISION La Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón designará la interventoría o supervisión para la ejecución del contrato. Las funciones que ejercerá el interventor son todas las estipuladas en la Ley 80 de 1993 y las normas reglamentarias, desde la iniciación del contrato hasta su liquidación. 6.8. GARANTÍA Una vez suscrito y obtenido el registro presupuestal, el contratista deberá constituir la garantía única exigida y pactada en el contrato, la cual debe incluir los siguientes amparos:

AMPAROS VALOR APLICA VIGENCIA

SI NO

Cumplimiento 20% valor del contrato

X Termino del contrato y 4 meses mas




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Calidad y correcto funcionamiento

20% del valor del contrato

X Término de duración del contrato y 1 año más.

6.9 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. 6.10. PERSONAL DEL CONTRATISTA El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad y la Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Será obligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la información que ésta requiera. Para el pago parcial o total del contrato deberá acreditarse por parte del Contratista el encontrarse al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al Sena, Cajas de Compensación Familiar y el ICBF, circunstancia que será verificada y certificada por el Interventor. 6.11. MULTAS La Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón podrá aplicar al contratista multas hasta un máximo del 10% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas. Para la aplicación de las multas, una vez establecido por la interventoría el incumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor solicitará al contratista las explicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de un término que corresponda con las características de la obligación incumplida. Una vez evaluada la respuesta del contratista el interventor procederá a dar traslado a la Secretaría de Educación de la documentación consolidada sobre el asunto, acompañada de su concepto. La Secretaría de Educación analizará la situación y tomará una determinación sobre la acción a seguir, la cual comunicará al contratista. Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas en el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la ejecución de las pólizas de cumplimiento establecidas. La aplicación de las multas se hará mediante acto administrativo debidamente motivado, previo cumplimiento del debido proceso, tal y como lo ordena el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. 6.12. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por el contratista o de la declaratoria de caducidad del contrato, el mismo pagará a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, una suma equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, como sanción penal pecuniaria, valor que se hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas y de la declaratoria de caducidad del contrato. La Institución Educativa podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los saldos que adeude al contratista, por razón del contrato o de la garantía constituida. De no ser posible, se cobrará por jurisdicción coactiva. 6.13. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de la cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales, se solucionarán observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar agotarán el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podrá




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ser superior a cinco (5) días. b) Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de su terminación acudirán a la conciliación, etapa que no podrá prorrogarse por más de quince (15) días. c) Cuando las diferencias fueran de carácter técnico y no hubiere acuerdo directo entre las partes, éstas serán dirimidas por una entidad que no tenga vínculos directos ni indirectos con las partes intervinientes en el contrato. ANEXO 1 Modelo Carta de Presentación

Propuesta presentada a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón para la ------------------------------------------------------------------------------------------------- Ciudad y fecha Nosotros los suscritos ------------------------------------------------------------ De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de PROCESO 001 -2011, hacemos la siguiente propuesta cuyo objeto es: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- y en caso de que nos sea aceptada por la Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive. 3. Que conocemos los sitios de ejecución del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las condiciones que puedan afectar su cumplimiento. 4. Que conocemos las especificaciones del pliego y demás documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para contratar. 6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de :-------( ) 7. Que no estamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantía única, y a suscribir ésta y aquel dentro de los términos señalados para ello. 9. Que el valor de la propuesta es de: --------------------------------------------- 10. Que la presente propuesta consta de---------------( ) folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre:----------------------------------------------------- Nit o C.C. No De------------------ Dirección:------------------------------------------ Teléfono; ------------------------------------------ Correo electrónico: ----------------------------- Ciudad:--------------------------------------------- ------------------------------------------------ FIRMA DE QUIEN PRESENTA LA PROPUESTA




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ANEXO 1A MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO Señores INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON DIRECCCION_______________. Ciudad y fecha REFERENCIA: PROCESO _001 - 2011 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será: ____________________________________________________________ 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, 6. La sede del Consorcio es:______________________Dirección de correo ___________________________________________Correo electrónico__________________ Teléfono ________________Telefax _____________ Ciudad_______________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) ANEXO 1B MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Señores INSTITUCION EDUCATIVA




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DIRECCION___________ REFERENCIA: PROCESO _______-08 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será: _________________________________________________________ 2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TERMINOS Y EXTENSION

COMPROMISO DE PARTICIPACION EN LA EJECUCION EL CONTRATO

%

1

2

Discriminar en función del alcance del contrato fijado en el Capítulo V de los términos de referencia, para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ______________________Correo electrónico ______________________ Teléfono____________________Telefax______________Ciudad______________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ____________(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal) ANEXO No. 2 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

NRO DE

CONTRATO

RAZON SOCIA

L

OBJETO

PLAZO DE EJECUCIO

N

FORMA DE EJECUCION (I, C, UT)

% DE PARTICIPACIO

N

VALOR

TOTAL

VALOR QUE CORRESPOND

E SEGÚN LA PARTICIPACION




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LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE. NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C), UNIÓN TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE PARTICION. NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN, INDICAR ENLAS COLUMNAS (3) A (7) ÚNICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LA PARTICIPACIÓN. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE (nombre y firma): _____________________________

ANEXO 3 CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Ciudad y fecha Señores Institución Educativa Serafín Luengas Chacón Dirección ------------------------------------------------------------ , (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, actuando en nombre y representación legal ------------------------------------------------------------, bajo la gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 23, y nos encontramos al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar. Nombre:----------------------------------------------------- Nit o C.C. No ___________________________De------------------Dirección:----------------------------- Teléfono; -------------------------------Correo electrónico: ----------------------------ciudad:----------------- ------------------------------------------------ FIRMA

ANEXO 4 PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE CELEBRADO ENTRE LA INSTITUCION EDUCATIVA_____________________________________Y CONTRATISTA:

. NIT.

Dirección: OBJETO:




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SUMINISTRO DE _______________________________________ VALOR: ($ ) M/CTE. PLAZO: FECHA DE SUSCRIPCIÓN: _______________ Entre los suscritos a saber________________________, mayor de edad, vecino y domiciliado en la ciudad indicada al pie de la firma, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ____________ expedida en ________, en su calidad de rector institucional, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno de contratación, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE y por la otra, _______________________________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número ____________ expedida en ______________, actuando en como contratista, hemos convenido celebrar el presente contrato de SUMINISTRO, el cual queda consignado en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.—OBJETO: El CONTRATISTA se obliga para con la Institución Educativa , a SUMINISTRAR _____________________________________PARAGRAFO: El CONTRATISTA cumplirá especial y celosamente las obligaciones contempladas en el presente contrato, así como las que fueren objeto de discriminación en su propuesta, al igual que aquellas que sean consustanciales o inherentes a las mismas, así no estén expresamente mencionadas en los documentos contractuales. CLÁUSULA SEGUNDA.— ACTIVIDADES ESPECIALES O ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Corresponde al CONTRATISTA en virtud de la presente contratación, y a fin de cumplir cabalmente el objeto del mismo, desarrollar las siguientes actividades: 1. Suministrar el bien descrito en las condiciones establecidas. Garantizar la entrega del bien CLÁUSULA TERCERA.— VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a la entrega del bien, será desde su legalización hasta el ________________________2011. La vigencia, por su parte, se contará a partir de la fecha del perfeccionamiento, y contendrá el plazo de ejecución ya citado y Cuatro (4) mes(es) más. CLÁUSULA CUARTA.—VALOR DEL CONTRATO: Para efectos legales y fiscales el valor del contrato asciende a la suma de _____________________________ DE PESOS ($____________) M/CTE, incluido IVA. PARAGRAFO: Dentro del presente valor se entienden incluidos todos los costos directos e indirectos, impositivos o tributarios que afectan el servicio contratado, conforme a la oferta presentada por el CONTRATISTA. CLÁUSULA QUINTA.— FORMA DE PAGO: la Institución Educativa cancelará el valor del bien contra entrega del mismo, previa presentación de actas de recibo y factura o documento equivalente del bien vendido CLÁUSULA SEXTA.— IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: la Institución Educativa pagará el valor del presente contrato con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal ________________________rubro disponibilidad presupuestal No. _________ de fecha ____________. CLAUSULA SEPTIMA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga, dentro de los tres (3) días siguientes al recibo del contrato, a constituir a favor de la Institución Educativa una garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente facultada para hacerlo, que ampare los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, cuya vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 2. Calidad y correcto funcionamiento, por el 20% del valor de contrato, vigencia del mismo y un año más.




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. CLÁUSULA OCTAVA.— PERSONAL DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA declara que la Institución Educativa no tendrá ninguna responsabilidad frente al personal que para el desarrollo del presente contrato se requiera, el cual dependerá exclusivamente del contratista, quién será su empleador directo y responderá por sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. CLÁUSULA NOVENA.— CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente contrato, contando con autorización previa y escrita de la Institución Educativa CLÁUSULA DÉCIMA.— CONTRATOS ADICIONALES: En los eventos en los cuales se requiera por necesidad del bien, previamente justificado, incrementar el valor o el plazo del contrato, deberán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor no podrá exceder en la totalidad del cincuenta por ciento (50%) de la cuantía originalmente pactada, expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes. Los contratos adicionales quedarán perfeccionados una vez suscritos, y para los que conlleven incremento de valor se efectuará además el registro presupuestal. PARAGRAFO PRIMERO: Será requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional, además de su perfeccionamiento, la aprobación por parte de la Institución Educativa la ampliación de la garantía única, el pago de los impuestos correspondientes, si hay lugar a ello, y la publicación en la Gaceta departamental. PARAGRAFO SEGUNDO: No podrán celebrarse contratos adicionales que impliquen modificación al objeto del contrato, ni prorrogarse su plazo si estuviere vencido. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.— INTERVENTORIA: Será ejercida por el funcionario que asigne el municipio, quien cumplirá las funciones señaladas en la ley, y particularmente las de: a) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes, para lo cual debe requerir el efectivo desarrollo de las actividades señaladas n al oferta y en el presente contrato. b) Atender las consultas que realice el CONTRATISTA respecto a sus obligaciones contractuales; c) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios para el logro de los objetivos del contrato y presentarlos a consideración de la Institución Educativa d) Verificar la disponibilidad de recursos técnicos y humanos por parte del CONTRATISTA según su propuesta, al momento de su iniciación y durante la ejecución del contrato respectivo; e) Exigir al CONTRATISTA el empleo de personal técnico capacitado para el objeto contractual dispuesto, y el retiro de aquel que perjudique los intereses de la Institución Educativa f) Solicitar al CONTRATISTA efectuar los correctivos pertinentes cuando considere que éste no está cumpliendo cabalmente con las obligaciones que le son exigibles; g) Solicitar las adiciones cuando se requieran y justificarlas debidamente; h) Revisar los informes presentados por EL CONTRATISTA sobre el avance físico, administrativo y financiero del contrato; i) Autorizar, cuando a ello haya lugar, el pago de las facturas o documentos equivalentes presentados por el CONTRATISTA; j) Solicitar la declaratoria de caducidad en caso de comprobar hechos que conforme al contrato o la ley den lugar a tales decisiones; k) Presentar por escrito todas las instrucciones, ordenes y autorizaciones técnicas que se deban dar al CONTRATISTA; l) Todas las demás derivadas del contrato o de los términos de referencia, así como de la propuesta presentada por el CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.—INFORMES: EL CONTRATISTA deberá presentar a la Institución Educativa los siguientes informes: 1. Un informe en el cual se describirán las actividades o servicios cumplidos durante el respectivo período. PARAGRAFO.— La presentación del informe se hará en la forma que indique previamente la Institución Educativa , tanto en medio físico como magnético. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.— ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Los elementos devolutivos, así como los documentos que la




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Institución Educativa suministre al CONTRATISTA, deberán ser reintegrados en buen estado, a la terminación del contrato o cuando éste los solicite, salvo el deterioro normal causado por el uso legítimo. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.-: PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir con todas las leyes laborales vigentes (aporte al Sena, Caja de Compensación Familiar y demás que correspondan según el caso), siendo de su cuenta exclusiva el pago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee en la ejecución de la obra objeto de este contrato, ya que es perfectamente independiente de la Institución Educativa y éste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, se compromete a tener debidamente asegurado al personal que utilice en la ejecución del objeto del contrato, conforme al artículo 1 de la Ley 828 del 2003. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula segunda del mismo. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responderá a la Institución Educativa por los daños que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidad directa o de su personal, subcontratistas, proveedores o personal de estos, resarciendo los perjuicios a satisfacción de la Institución Educativa ; igualmente EL CONTRATISTA es responsable de la ejecución de la obra del contrato hasta la entrega final y recibo definitivo por parte de la Institución Educativa ; y se obliga a tomar todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por negligencia u omisión. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendrá indemne a la Institución Educativa de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daños o lesiones causadas a personas o bienes de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante la ejecución del contrato y su permanencia en la misma CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Sólo procederá la suspensión temporal de la ejecución del contrato, de común acuerdo entre las partes, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, previa suscripción del acta respectiva donde conste tal evento, por parte del CONTRATISTA, el Interventor y el funcionario delegatario u ordenador del gasto para ésta contratación, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. En este caso EL CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. PARAGRAFO: Una vez cese el motivo generador de la suspensión, el contrato deberá reiniciarse de manera inmediata por el CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada como incumplimiento por parte de éste. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.— TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: La Institución Educativa dará aplicación a los principios de TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES del contrato cuando se presenten las causales previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 o en las normas que las modifiquen, sustituyan o complementen. CLÁUSULA VIGESIMA.— MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, éste autoriza expresamente a la Institución Educativa para imponer mediante Resolución motivada, multas sucesivas diarias del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen el 10% del valor total del mismo, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, según sea del caso. PARAGRAFO: En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su




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tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación contractual efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía única de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.— PENAL PECUNIARIA: En el evento de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, o de declaratoria de caducidad, el CONTRATISTA se hará acreedor a favor de la Institución Educativa , de una sanción a título de pena por incumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Suma ésta que se podrá cobrar por la Institución Educativa tomándolo directamente de los saldos pendientes a su favor. Si esto no fuere posible se cobrará coactivamente, con fundamento en el acto administrativo que así lo declare, el cual una vez ejecutoriado prestará mérito ejecutivo contra el CONTRATISTA y su garante, en virtud del amparo de cumplimiento contenido en la garantía única. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA.— DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento al CONTRATISTA referido al cumplimiento contractual, la Institución Educativa podrá declarar la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, declarando su terminación y ordenando su liquidación en el estado en que se encuentre, siempre y cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artículo 90 de la Ley 418 de 1997 y el Art. 86 de la Ley 42 de 1993; su declaratoria no dará lugar a indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y será constitutiva del siniestro de incumplimiento. PARAGRAFO: Los hechos que configuren causal de caducidad serán comprobados por la Institución Educativa en forma directa. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.— INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, y desde la presentación de su oferta, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones previstas para contratar en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. Igualmente declarar no estar reportado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.— AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: Por la naturaleza del contrato, EL CONTRATISTA actuará con total autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y, por lo tanto, no contrae relación laboral alguna con la Institución Educativa , razón por la cual no tendrá derecho al pago de prestaciones sociales de ninguna índole y sus emolumentos se contraerán a los expresamente pactados en el presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes solucionarán sus diferencias observando el siguiente procedimiento: a)- En primer lugar agotarán el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podrá ser superior a cinco (5) días; b)- Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de su terminación, acudirán a la conciliación, para lo cual nombrará cada parte un conciliador, etapa que no podrá prorrogarse por más de quince (15) día. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.— LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo por las partes contratantes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del mismo, o de la expedición del acto administrativo que




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ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que lo disponga; en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar; igualmente, constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del vínculo. De igual forma, se deberá agregar la Relación de Pagos efectuados al CONTRATISTA durante la ejecución del contrato y el concepto final del interventor sobre cumplimiento total y oportuno del contrato. PARAGRAFO: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma dentro del plazo establecido en esta cláusula, será practicada directa y unilateralmente por la entidad, y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.— DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de éste contrato los siguientes documentos: a) Pliego de condiciones o términos de referencia y sus respectivos adendas (si el contrato es producto de invitación pública); b) La oferta del CONTRATISTA; c) El Registro Presupuestal; d) Las actas que se produzcan durante la ejecución del contrato; e) La garantía única de cumplimiento y demás pólizas a suscribir; f) Recibos de pago de la publicación en la Gaceta Departamental y de los impuestos a que haya lugar; g) Los que se produzcan durante el desarrollo del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.— PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. Registro Presupuestal. 2. La aprobación de las garantías exigidas. 3. Pago de la publicación en la Gaceta Departamental y la cancelación del impuesto de timbre, si a ello hubiere lugar. PARAGRAFO: Los gastos que se causen en la legalización del presente contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA: APLICACIÓN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello contrario a la Ley y en Especial lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, se tendrá por no escrito. CLÁUSULA TRIGESIMA.— DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio será la ciudad __________________). Para constancia se firma en la ciudad de _______________ a los _______ días del mes de _______ de 2008. Por la Institución Educativa Contratista

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