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CONVOCATORIA PÚBLICA

CONTRATACION CON REGLAS DEL CONSEJO DIRECTIVO

Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión del Colegio Instituto Técnico Distrital

Julio Flórez

PRINCIPAL: Carrera 68 B No. 92 12 (Julio Flórez) Teléfonos: 6228160 - 2536376 – Celular: 3057923922 SEDE A: Calle 102 A N° 70 – 20 (Santa Rosa) Teléfonos: 5715059 – 6138763 Celular: 3002072701 Email Institucional: [email protected]

JF SGC. Versión 3 – Enero,2019

AVISO DE CONVOCATORIA No. 014 Del 01 de octubre de 2019

La Rector Ordenador del Gasto del Colegio Instituto Técnico Distrital Julio Flórez, en cumplimiento de lo

estipulado en la Ley 80 de 1993 artículo 23º, 22º y 25º, Decreto 1075 y 1082 de 2015 y demás normatividad vigente para el tema,

CONVOCA E INVITA,

A LAS PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS QUE SE ENCUENTREN HABILITADAS Y QUE REUNAN LOS REQUISITOS LEGALES E IDONEOS PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS A LA IED PARA EL REALIZAR LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE LAS CUBIERTAS DE LA PLANTA FÍSICA, DETALLADOS A CONTINUACIÓN:

SEDE DETALLE DE LOS TRABAJOS

A

ADECUACIÓN PUERTA DE ENTRADA A LA CUBIERTA

LIMPIEZA GENERAL DE CANALES Y BAJANTES

MANTENIMIENTO CON EMULSIÓN ASFÁLTICA Y PINTURA BITUMINOSA

B

IMPERMEABILIZACIÓN DE JUNTAS DEL MANTO CON EMULSIÓN ASFÁLTICA

SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA BITUMINOSA EN ALUMINIO EN LAS SUPERFICIES DE LAS CANALES

SILICONADA DE VENTANAS, COSTADO SUR

LIMPIEZA GENERAL DE CANALES Y BAJANTES

INSTALACIÓN MALLA DE PROTECCIÓN PARA LA CANAL DE LA CUBIERTA DEL COMEDOR ESCOLAR

Haciendo el mejor uso a los recursos, se considerará la oferta más favorable para su selección aquella que teniendo en cuenta los factores económicos y técnicos (calidad, garantía e idoneidad del oferente) del trabajo ofrecido resulte ser la más beneficiosa para el colegio. La institución educativa efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos; el proveedor seleccionado será aquel que cumple con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que cuente además con la actividad económica que le permita el desarrollo del objeto a contratar.

mailto:[email protected]




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PRESUPUESTO ESTIMADO

El Colegio cuenta con la apropiación presupuestal para atender dicha necesidad la misma que se contempló en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia y los respectivos estudios previos, que pueden ser consultados en la páginas de Secop I y la Web del colegio: www.citdjulioflorez.edu.co. NOTA: Una vez adjudicado, se establecerán las condiciones de la orden de servicio y contrato a celebrar y se pactara el tiempo establecido con el contratista para el desarrollo de la presente actividad contractual.

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES

El proponte favorecido con la oferta económica, deberá cumplir con los siguientes requisitos para la formalización del contrato además de lo exigido por la ley 80/1993 y demás normatividad que en materia contractual se haga referencia, de lo contrario se seleccionará a la segunda mejor propuesta económica de presentarse.

Hoja de vida, en la cual se acrediten, estudios relacionados, experiencia (Mínimo de tres años) e idoneidad. Anexar las certificaciones o los contratos, debidamente firmados, que incluyan, fecha de inicio, fecha de terminación, objeto y monto contratado.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

Fotocopia de la Libreta Militar para menores de 52 años

Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días, donde conste que el objeto social o actividad comercial desarrollada es afín a lo solicitado en la presente convocatoria. (Registro Mercantil o Existencia y Representación Legal). De estar registrado en la misma.

Fotocopia del RUT (última actualización DIAN)

Fotocopia del RIT (actualizado)

Certificación de Alturas vigente, expedida por entidad competente

Certificado de antecedentes vigente emitido por la Personería Distrital

Certificado de antecedentes vigente emitido por la Procuraduría General de la República

Certificado de antecedentes vigente emitido por la Contraloría General de la República

Certificado de antecedentes y medidas correctivas, vigentes emitidos por la Policía Nacional

Soporte del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Cotizante), correspondiente al mes de septiembre de 2019.


http://www.citdjulioflorez.edu.co/




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ADICIONAL PARA LAS PERSONAS JURIDICAS

Brochure de Servicios

Certificaciones de Experiencia

Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no superior a 30 días, donde conste que el objeto social o actividad comercial desarrollada es acorde a lo solicitado en la presente convocatoria. (Registro Mercantil o Existencia y Representación Legal vigente).

Documento de conformación de consorcio o unión temporal si es el caso

Certificación de pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:

Cuando el proponente este incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la presente convocatoria.

Cuando existan o se compruebe que varias propuestas son hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o nombres diferentes.

Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

Cuando sea entregada, después del término otorgado.

CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS La metodología que se utilizará para calificar consiste en asignar a cada propuesta hábil jurídicamente un puntaje máximo de (100) puntos, con base en los siguientes criterios:





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FASE ASPECTO INDICADOR PUNTOS

1 Verificación y evaluación de cumplimiento de requisitos mínimos habilitantes

Cumplimiento Admisión

2

Oferta Económica Oferta 50

Especificaciones técnicas e idóneas y garantías ofrecidas

Propuesta 50

TOTAL EVALUACIÓN 100

Se evaluarán las propuestas, admitidas y se adjudicará la más favorable para EL COLEGIO. Oferta Económica (50 puntos.) Se asignarán 60 puntos al proponente que ofrezca el menor valor que los demás proponentes teniendo en cuenta las garantías ofrecidas sobre mano de obra, materiales y la siguiente relación: P = (VTOP / VMO) x 50 Dónde: P = Puntaje por valor VTOP = Valor total ofrecido por el proponente evaluado (Menor Precio) VMO = Valor Total máximo ofrecido entre los proponentes evaluados Especificaciones Técnicas e Idóneas Ofrecidas (50 puntos). Se tendrán en cuenta factores como:

Alta calidad de los servicios y productos a instalar ofrecidos

Durabilidad y reconocimiento en el mercado de los productos a instalar.

El oferente debe expresar por escrito, en la propuesta, la garantía del trabajo y los elementos y accesorios a utilizar en la ejecución.

CALIFICACIÓN FINAL DE PROPUESTAS Y SELECCIÓN Con base en la calificación obtenida en los diferentes aspectos evaluados, se elaborará un cuadro comparativo de las ofertas. NOTA: No hay adjudicaciones parciales ni se aceptan ofertas parciales.





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UNICO PROPONENTE En caso de presentarse una única oferta, el colegio podrá adjudicarla siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos en la presente convocatoria. EMPATE En caso de empate se tendrá en cuenta para la selección la propuesta que al momento del cierre haya entregado primero, acorde con la planilla de registro de propuestas. DESIERTO El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en la presente convocatoria o se presenten motivos que impidan la escogencia objetiva. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN El contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, y la constitución de las garantías fijadas, así como su aprobación por parte de la entidad. CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El control de la ejecución del contrato será ejercido por la persona designada cómo Supervisor(a) del contrato. El funcionario que ejerza el control de ejecución estará autorizado para impartir instrucciones y ordenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y este estará obligado a acatarlas. Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar que el contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el objeto del contrato para la correcta ejecución del contrato.





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CRONOGRAMA DEL PROCESO

Proceso Desde Hasta

Aviso de Convocatoria Publica 01 de octubre de 2019

Visita Técnica

Viernes 04 de octubre de 2019 – Hora: 7:00AM Inicia en la Sede A: Carrera 102A No. 70 – 40 Termina en la Sede B: Carrera 68B No. 94 -12 Atendida por: Eduardo Ramírez Ruíz - Rector Alexandra Ortega - Almacenista

Recepción de Ofertas Económicas Sobre sellado

Martes 08 de octubre de 2019 Horario: De 9:00AM a 1:00PM, previa inscripción en la planilla de recepción de propuestas, situada en la Portería del Colegio ubicada en la Sede B, Carrera 68B No. 94 - 12.

Evaluación de las Propuestas 15 de octubre de 2019

Adjudicación 15 de octubre de 2019

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EDUARDO RAMÍREZ RUÍZ Rector - Ordenador del Gasto

Proyectó: Yazmín Ordóñez – Auxiliar Financiero Proyectó: Alexandra Ortega – Almacenista Revisó: Eduardo Ramírez – Rector Aprobó: Eduardo Ramírez – Rector


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