Informe comercial oficialNOVELL® OPEN WORKGROUP SUITE

www.novell.com

Aumento de la productividady reducción de los gastosgracias a los sistemas decolaboración de vanguardia

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Aproveche al máximo el potencial de su plantilla con herramientas de colaboración de vanguardia.

¿Podría su compañía desempeñar sus funciones sin correo electrónico nicalendario? Estas dos herramientas estántan arraigadas en las interacciones empre-sariales de cada día que resulta difícilimaginar cómo podríamos realizar nuestrotrabajo sin ellas. El nivel de comunicaciónproporcionado por estas herramientas hadado lugar a avances espectaculares en la productividad de individuos, grupos detrabajo y compañías por entero.

Pero las exigencias del entorno empresarialde hoy día van más lejos todavía. Paraconseguir el éxito en el siglo XXI, es necesarioalcanzar niveles de comunicación ycolaboración superiores. Hace falta crear un entorno en que equipos con diferentesfunciones y dispersos geográficamentepuedan trabajar juntos como si estuviesenen la misma sala. Tanto las áreas de trabajopara equipos como los blogs y los wikis son esenciales a la hora de conseguir este nivel de colaboración.

Estas herramientas de redes socialesconsiguen que los usuarios puedan sacar elmáximo partido a sus aptitudes y su trabajo.Sin esfuerzo alguno, los empleados puedentrabajar juntos y conectar también consocios y clientes. Pueden interactuar,compartir información, intercambiar ideas y colaborar independientemente de suubicación y huso horario. El resultado: los problemas complejos se resuelven con mayor rapidez, se crean productos y servicios nuevos en un tiempo récord, y los proyectos se finalizan sistemáticamentedentro de los plazos y sin rebasar los presupuestos.

No obstante, un problema al que deberáhacer frente viene representado por lanecesidad de reducir gastos, otro imperativoempresarial. ¿Cómo puede recortar estosgastos y mejorar la productividad delpersonal al mismo tiempo? Con Novell®

Open Workgroup Suite.

Colaboración empresarialasequible

Novell Open Workgroup Suite le ofrece un modo asequible de modernizar suinfraestructura de TI e introducir herramientasde colaboración innovadoras capaces deincrementar la productividad individual y de los equipos. Esta solución avanzada sebasa en un conjunto de herramientas decalendario y correo electrónico de confianzade Novell, nuestro paquete de herramientasde escritorio y productividad de códigoabierto, y servicios esenciales dedicados aredes e infraestructuras. Sobre esta base, se añaden herramientas de colaboración devanguardia, por ejemplo, áreas de trabajo,redes sociales empresariales, blogs y wikis.

Esta solución ofrece a empresas medianas y grandes un paquete de colaboracióncompleto, desde herramientas de productivi-dad para individuos y equipos a unaplataforma base orientada a la colaboración.A diferencia de una solución de Microsofttotalmente exclusiva, centrada en Windows*,el paquete de Novell le permitirá reducir sus gastos de adquisición de software eincrementar la productividad del personal,todo ello mientras se mantienen la flexibilidadde TI y los niveles requeridos de servicio yasistencia técnica.

Novell Open Workgroup Suite es un programade adquisición flexible que se adapta a laspreferencias particulares de plataforma yherramientas de colaboración. Con opcionesde implantación de servidores Linux*,NetWare® y Windows, la versión máscompleta de Novell Open Workgroup Suite incluye:

Novell Open Enterprise Server: unaplataforma eficaz y flexible para alojar susaplicaciones y datos de colaboración.Novell ZENworks® Suite: una herramientade gestión de sistemas interplataformapara gestionar servidores, equipos deescritorio y aplicaciones.

“Las herramientas

de colaboración que

proporcionan áreas de

trabajo personal donde

se pueden organizar

los archivos, o blogs

que permiten el registro

sencillo de experiencias

e información, ofrecerán

a los usuarios un valor

inmediato, incluso antes

de que empiecen

a colaborar con

otras personas.”

IDG Research Services y CIO Custom Solutions GroupToward More Flexible, Next-Generation Collaboration Solutions(En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas)Mayo de 2008

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Novell GroupWise®: una consola deproductividad personal con funcionesseguras y fiables de correo electrónico y calendario.Novell Teaming: una herramienta deproductividad para individuos y equiposque incluye áreas de trabajo virtuales y software social de empresas.OpenOffice.org Novell Edition: unpaquete de productividad de códigoabierto y altas prestaciones disponible para Linux* y Windows.SUSE® Linux Enterprise Desktop: un sistema de escritorio Linux para empresaque sirve de base a las aplicaciones de oficina.

Como muestra la Figura 1, aproximadamentetres cuartas partes de los altos ejecutivos deTI encuestados por IDG confirman la granimportancia de la interoperabilidad de lasaplicaciones de software y las herramientasde colaboración nuevas con las solucionesde comunicación actuales. Las sinergiasactuales y previstas entre Novell Teaming yNovell GroupWise garantizan esta interopera-bilidad, por lo que Novell Open WorkgroupSuite resulta una solución aún más eficaz ala hora de impulsar la productividad de losequipos y los individuos. Además, NovellTeaming es compatible con Microsoft*Exchange y Lotus Notes*. De este modo,podrá utilizar la solución de correo electrónicoque prefiera a la vez que se beneficia de laeficacia de Novell Open Workgroup Suite.

“… Próximamente,

implantaremos Novell

Teaming + Conferencing,

que permitirá a las

distintas secciones

empresariales colaborar

mediante wikis, blogs,

foros, mensajería

instantánea y áreas de

trabajo compartidas.

Tenemos entre manos

una gran variedad de

proyectos complejos

que involucran a muchas

partes interesadas, por

lo que esta solución se

presenta como una gran

oportunidad para mejorar

la productividad y las

comunicaciones internas.”

Jason CowieDirector de informáticaMacmahon Holdings

Interoperabilidad de las herramientas de colaboracióncon las soluciones de comunicación actuales

Figura 1. Novell GroupWise y Novell Teaming ofrecen sinergias que permiten a individuos y equipos conseguir unrendimiento excelente al mejorar la capacidad de todos para conectarse, interactuar y trabajar por la consecuciónde objetivos comunes. Fuente: Toward More Flexible, Next-Generation Collaboration Solutions (En camino haciasoluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas), IDG Research y CIO Custom Solutions Group, mayo de 2008

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Mantener los gastos al mínimo

Ya sea o no cliente de Novell, seguramenteutiliza software de Microsoft en su entorno,productos como Microsoft Office, Windows oservidores Windows. Quizás haya consideradorecurrir a soluciones de Microsoft tambiénpara cubrir sus requisitos emergentes decolaboración empresarial. En este caso,seguramente le hayan desanimado losprecios asociados a la implantación deherramientas de redes sociales, cada vezmás imprescindibles.

El enfoque de Novell en lo que respecta a la colaboración empresarial es distinto... y asequible. Novell Open Workgroup Suite lepermite aprovechar las ventajas de lo últimoen colaboración empresarial sin incurrir engastos superfluos en software, sin limitar susoperaciones mediante la solución de precioelevado de un único proveedor y sin lanecesidad de implantar actualizacionesobligatorias que consumen valiosísimosrecursos de TI. El importe de adquisición delsoftware, incluida la infraestructura de TI y el software de productividad y colaboración,es tan sólo una tercera parte de lo quecuesta un paquete similar de programas de Microsoft.

El ahorro a largo plazo es todavía mayor. Por ejemplo, para implantar Microsoft OfficeSharePoint* Server, es necesario obtener lasversiones más recientes de Microsoft Office y Exchange. Con gran rapidez, el cliente se encuentra desprovisto de la flexibilidaddeseada para utilizar soluciones alternativasreconocidas y asequibles.

Es más, las dependencias entre lasaplicaciones de Microsoft hacen que seaprácticamente imposible utilizar métodos de implantación o actualización por fases de los componentes. Así, el usuario se ve en la necesidad de iniciar proyectos deestandarización de Microsoft prolongados y costosos que consumen recursos de TI muy valiosos. En su lugar, estos recursospodrían dedicarse a mejorar la productividaddel personal y agilizar los procesosempresariales.

La mayoría de las compañías ejecutan varios sistemas operativos, como Windows,Linux y NetWare. Los sólidos cimientos sobrelos que se asienta Novell Open WorkgroupSuite simplifican las tareas de administraciónen dichas plataformas. Novell ZENworks, uno de los componentes de la suite, auto-matiza la mayoría de las tareas de gestión de recursos.

Asimismo, el paquete incluye tecnología que reduce considerablemente los gastos en gestión de almacenamiento, contribuye a garantizar el cumplimiento normativo, y mejora las funciones de copia de seguridady recuperación de datos esenciales. Si teníaintenciones de destinar parte del presupuestoa la virtualización, ahora puede ahorrar aúnmás. El componente Novell Open EnterpriseServer proporciona virtualización que conllevaahorros significativos en hardware, espacio,y requisitos energéticos y de refrigeración.Cuente con la infraestructura que cuente,Novell Open Workgroup Suite le ayuda areducir al máximo los gastos de funciona-miento.

Creación de equipos más eficaces

Novell Open Workgroup Suite proporcionauna infraestructura informática segura,flexible y rentable, así como un conjunto deservicios de probada eficacia para grupos de trabajo, incluidos servicios esenciales deimpresión y archivos, correo electrónico ycalendario. Además, el componente NovellTeaming presenta herramientas de colabo-ración de vanguardia que eliminan losobstáculos que limitaban la eficacia de los equipos en el pasado.

Novell Teaming le permitirá crear de manera fácil equipos de alto rendimiento con los miembros y la experiencia adecua-dos, independientemente de la ubicacióngeográfica. Las funciones avanzadas debúsqueda y creación de perfiles e índicespermiten a los responsables de equipoidentificar a las personas que cuentan con los conocimientos adecuados paraasegurar el éxito del proyecto.

El precio real de lacolaboración conMicrosoftLa colaboración

empresarial mediante una

solución exclusivamente

de Microsoft es costosa.

El precio va mucho

más allá de la mera

adquisición. Si incluimos

el servicio Software

Assurance, las actuali-

zaciones de hardware,

la seguridad, la gestión y

el tiempo de inactividad,

vemos enseguida que

una solución de Microsoft

cuesta mucho más que la

alternativa de Novell.

Gastos superfluos en softwareCon Microsoft, el alto

precio de los productos

independientes nos hace

decidirnos por el paquete

completo, que incluye

tanto los servicios de

apoyo como los compo-

nentes de escritorio:

la plataforma profesional

(o empresarial). Parece

una oferta magnífica.

Sin embargo, más

adelante descubrimos

que hemos invertido

un dineral en software

que no necesitamos,

y a duras penas

podemos utilizar las

mejores soluciones

para cargas de trabajo

seleccionadas.

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Los individuos que componen los equipospueden crear áreas de trabajo e invitar a laparticipación a otros miembros del personal.Los miembros del equipo pueden utilizarestas áreas de trabajo para compartir y usardocumentos, calendarios, foros de debate y mucho más.

Las potentes funciones de gestión dedocumentos y flujos de trabajo permitencontrolar el estado de los documentos a lolargo de todo su ciclo de vida. Los partici-pantes pueden seguir la evolución de losdocumentos en el área de trabajo, e inclusocrear y editar flujos de trabajo. Los flujos de trabajo envían las notificacionesoportunas y actualizan los sistemas de acceso necesarios para facilitar elseguimiento de las tareas. Los miembros dela plantilla autorizados pueden personalizarlos flujos de trabajo por completo.

Cada vez más empresas reconocen lasventajas inherentes a estas características.La Figura 2 muestra, por orden deimportancia, la clasificación de las ventajaspotenciales de las soluciones de colaboración,de acuerdo con los altos ejecutivos de TIque participaron en la encuesta de IDGResearch Services. A la cabeza de la lista seencuentran el incremento de la productividad,los niveles superiores de comunicación y usocompartido de conocimientos, y la capacidadde captar y aprovechar información útil.

Gracias a este nivel avanzado decolaboración, los equipos aportan un valorsuperior a la suma de las contribuciones de los miembros individuales. Además, losdocumentos se guardan y clasifican en elárea de trabajo del equipo, lo que permiteconservar la experiencia y los conocimientosde los empleados que dejan la empresa.

“La posibilidad de

poner en manos de los

empleados herramientas

de colaboración que

les permitan trabajar de

forma conjunta y eficaz,

con independencia de

su ubicación geográfica,

ha dejado de ser una

capacidad deseable.

Ahora es un requisito.

No obstante, para la

mayoría de las empresas,

se trata de un requisito

que queda por cubrir.”

IDG Research Services y CIO Custom Solutions GroupToward More Flexible, Next-Generation Collaboration Solutions(En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas)Mayo de 2008

Importancia de las ventajas potenciales de las soluciones de colaboración

Figura 2. En una encuesta de IDG, 100 altos ejecutivos de TI clasificaron las ventajas potenciales de lassoluciones de colaboración para sus empresas. Fuente: Toward More Flexible, Next-Generation CollaborationSolutions (En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas), IDG Research y CIOCustom Solutions Group, mayo de 2008

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Profesionales de TI más eficientes

Los usuarios no son los únicos enbeneficiarse de la productividad mejoradaconseguida con Novell Open WorkgroupSuite. Además, la solución promueve laeficacia de TI mediante:

1. Gestión centralizada basada en navegador para dotar de flexibilidad a la administración

2. Control de la actividad para evitar tiempode inactividad inesperado

3. Herramientas sencillas de migración paraagilizar la implantación

4. Funciones avanzadas de agrupación en clústeres para facilitar la actividad constante

5. Provisión y actualización automatizadas de servidores, escritorios y aplicaciones

6. Aplicación automatizada de parches yactualizaciones en sistemas para evitarvirus y otros ataques externos

Creación de la base correcta

La solución de Novell funciona sin complica-ciones con las plataformas y las aplicacionesimplantadas actualmente en su empresa, lo que permite aprovechar las capacidadesexistentes y las inversiones realizadas. En consecuencia, puede adoptar un métodode implantación de soluciones por fases.Novell Open Workgroup Suite incluyeherramientas de gestión comunes capacesde aceptar varias versiones de sistemasWindows y Linux. Nuestra solución lepermitirá evitar la filosofía de tirar y reemplazaraplicada a la infraestructura de TI, lo que setraduce en ahorros inmediatos y en un ROI(retorno de la inversión) rápido y positivo.

Novell Teaming utiliza una interfaz denavegador, y es compatible con los sistemasoperativos Linux, Windows y Macintosh*.Puede ejecutarse en SUSE Linux EnterpriseDesktop, Microsoft Windows XP o WindowsVista*. Por el contrario, la solución deMicrosoft es de uso exclusivo con productosde Microsoft. Para que Microsoft OfficeSharePoint Server funcione correctamente,los clientes deben adquirir un mínimo decinco productos adicionales de Microsoft y utilizar escritorios con Windows y elnavegador Internet Explorer.

Toda la eficacia del código abierto

Si es cliente de Novell desde hace algúntiempo, ya tiene la base: un conjunto deherramientas de colaboración de confianzaque hemos mejorado durante dos décadas,y que incluye correo electrónico, calendario y una larga lista de servicios de redes einfraestructura de TI esenciales. La soluciónfundamental es nuestro conjunto de herra-mientas de vanguardia para la colaboraciónempresarial, que presenta áreas de trabajopara equipos, redes sociales empresariales,blogs y wikis, todo ello con la capacidad defuncionar conjuntamente e interoperar con su infraestructura de TI. Novell está listo para ayudarle a realizar una transición sencilla y gratificante hacia la colaboraciónverdaderamente eficaz.

Novell Open Workgroup Suite equilibra a laperfección los componentes de código abiertoy patentados. Recurre a las tecnologíaslíderes de código abierto donde correspondecon el fin de agregar valor.

Con las mejores plataformas y aplicacionesde código abierto respaldadas por el mismotipo de asistencia profesional aplicable a los productos comerciales, la puerta quedaabierta para aprovechar las numerosasinnovaciones de la dinámica comunidad de código abierto, tales como el paquete de aplicaciones para oficina OpenOffice.org, las tecnologías de virtualización Xen* y lapropia plataforma Linux.

Selección del paqueteadecuado para su empresa

Novell Open Workgroup Suite está disponibleen cinco versiones empaquetadas paramayor conveniencia:

1. Novell Open Workgroup Suite interplata-forma con Teaming, a la venta comolicencia más mantenimiento

2. Novell Open Workgroup Suite Linux conTeaming, a la venta como licencia másmantenimiento o suscripción

3. Novell Open Workgroup Suite con Teaming para plataformas de mensajeríaalternativas, a la venta como licencia más mantenimiento

4. Novell Open Workgroup Suite interplata-forma, a la venta como licencia másmantenimiento

Dependencia exclusivade un proveedor La solución empaquetada

de Microsoft elimina por

completo la flexibilidad.

Por ejemplo, para obtener

acceso a todas las

funciones de Microsoft

Office SharePoint Server,

hay que utilizar el

navegador Microsoft

Internet Explorer y un

equipo de escritorio

con Windows. Microsoft

Office SharePoint

Server solamente puede

ejecutarse en servidores

Windows y requiere

Microsoft SQL Server

para la implantación

en varios servidores.

Es necesario disponer

también de las versiones

más recientes de

Microsoft Office y

Exchange. Este tipo

de dependencia cierra

las puertas a cualquier

alternativa innovadora

y asequible.

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Actualizacionesobligatorias Con Microsoft, las

dependencias entre las

aplicaciones dificultan,

si no imposibilitan,

la implantación o la

actualización por compo-

nentes individuales.

Esto puede llevar a

proyectos prolongados

y costosos dedicados a

la estandarización de los

productos de Microsoft,

lo que consume valiosos

recursos que podrían

destinarse a iniciativas

de productividad del

personal y eficacia

empresarial ventajosas

para la compañía.

5. Novell Open Workgroup Suite Linux, a laventa como licencia más mantenimiento o suscripción

Las versiones interplataforma (1 y 4), así comola versión para plataformas de mensajeríaalternativas (3), admiten la implantación enservidor con todos los sistemas operativoscompatibles. Las versiones de Linux única-mente aceptan la implantación en Linux. La versión para plataformas de mensajeríaalternativas hace posible que las empresasque utilizan Microsoft Exchange, Lotus Notesy otras plataformas de mensajería puedanaprovechar las ventajas empresariales de la

solución. Las versiones 4 y 5 no incluyenNovell Teaming.

El paquete de Novell ofrece la flexibilidadnecesaria para cubrir las necesidades de los clientes de Novell y de los usuarios deotras soluciones, incluidas las de Microsoft.Novell proporciona un modo asequible deobtener la infraestructura y las herramientas decolaboración requeridas independientementede la implantación actual. Nuestra herramientade compra en línea, en www.novell.com/nows, le ayudará a seleccionar el paqueteideal para su entorno.

Una ruta de actualización sencilla para suinfraestructura de TISi tiene... ... tiene derecho a un precio de actualización especial para:

Novell Open Workgroup Suite interplataforma con mantenimiento Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con y/o la versión más reciente Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux

con Teaming

Novell Open Workgroup Suite interplataforma sin mantenimiento Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con (no aplicable a la versión más reciente) Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux

con Teaming

Novell Open Workgroup Suite Linux con mantenimiento y/o la Actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming versión más reciente

Novell Open Workgroup Suite Linux sin mantenimiento Actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming (no aplicable a la versión más reciente)

Novell Open Enterprise Server, GroupWise y ZENworks Suite con Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con mantenimiento y/o las versiones más recientes de los productos Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux individuales con Teaming

Novell Open Enterprise Server y ZENworks Suite con mantenimiento Actualización de Novell Open Workgroup Suite con Teaming para y/o las versiones más recientes de los productos individuales plataformas de mensajería alternativas

Importante: Novell Open Workgroup Suite se actualiza varias veces al año.

Toda la asistencia que necesita

Novell Open Workgroup Suite viene respaldadopor soluciones de mantenimiento flexiblescapaces de extraer el máximo valor de susinversiones en herramientas de productividady colaboración. Novell Maintenance otorga el derecho a nuevas versiones de loscomponentes incluidos, así como a formacióny asistencia ilimitada para los productos.Además, está disponible a través de uno de los programas de compra de Novell, el Acuerdo de licencia por volumen (VLA) o el Acuerdo de licencia principal (MLA).

La colaboración del futuro, hoy

El éxito empresarial en el siglo XXI requiereniveles de productividad nuevos que sola-mente se pueden alcanzar con la ayuda deherramientas de colaboración de próxima

generación. Novell le ofrece hoy estas herra-mientas con Novell Open Workgroup Suite.

La solución representa un modo asequible demodernizar la infraestructura de TI al tiempo que se adoptan herramientas de colaboraciónvanguardistas que permiten a individuos yequipos conseguir un rendimiento excelente.Ofrece a empresas medianas y grandes un paquete de colaboración completo, desde herramientas de productividad paraindividuos y equipos a una plataforma baseorientada a la colaboración.

Novell Open Workgroup Suite puede eliminar las distancias entre los equipos y su colaboración para aportar productividad y valor a la empresa a la vez que se recortanlos gastos. Si desea averiguar cómo, visitewww.novell.com hoy mismo.

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Novell ofrece a las empresas una oportunidad asequible para beneficiarse

de las ventajas asociadas a las tecnologías de áreas de trabajo para

equipos y redes sociales de empresa. Al añadir capacidades de

colaboración de vanguardia a las mejores tecnologías ya disponibles en

Novell Open Workgroup Suite, Novell cubre los requisitos de herramientas

de productividad flexibles y eficaces de los clientes, con lo que pueden

generar fácilmente un retorno de la inversión positivo.