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Sistema Integral Académico VirtualS.I.A.Virtual

Qué comprende SIA Virtual?

• Plataforma para optimizar actividades académico – administrativas.• Operación totalmente sobre Internet(Aplicación en la nube).• Siempre actualizada.• Soporte casi inmediato.• Facilidad de acceso.• Seguridad de la información.• Fácil seguimiento de la actividad.• Capacitación continua y en línea.

Módulos

Administración del sistema de evaluación.*Define el esquema del Sistema de evaluación escogido por la

Institución (Numérico, por logros o mixto). *Definición de la Escala de valoración Institucional y su equivalencia

con la Nacional. *Registro de las calificaciones de los Estudiantes por áreas y por

grupos.

Módulos

Planeación Académica.• Definición de la cantidad de períodos, materias, aulas, grados

y grupos, asignación de alumnos por grupo, asignación de docentes a materias y a direcciones de grupo, definición de días, y generación de horario semanal.

Módulos

Hojas de vida.• Permite la administración de las Hojas del Currículum de

Alumnos, Docentes, Personal Directivo y Administrativo de la Institución, garantizando así la vigencia, oportunidad y veracidad de los datos registrados en sistema, y de los cuales se hace uso diariamente.

Módulos

Matrícula.• Brinda la posibilidad de realizar una administración detallada

de los procesos de prematrícula desde la vinculación inicial, verificación de datos, hasta la consolidación de la matrícula.

Módulos

Control de Asistencia.• Permite controlar las Inasistencias de los alumnos,

discriminando las justificadas de las no justificadas y permite realizar consultas de las mismas por Año, Periodo, Grupo y finalmente por Alumno.

Módulos

Generador de Boletines, Certificados y Constancias.• Permite expedir los informes de evaluación periódicos, las

constancias de Estudio o Matrícula, y los certificados de calificación totalmente personalizados a las exigencias de la institución.

Módulos

Observador.• Contiene las observaciones tanto positivas como negativas

que les hayan sido registradas a los alumnos, docentes y directivos.

Módulos

Indicadores de gestión e informes.• Los Indicadores de Gestión Académicos permiten a la

Institución conocer el desempeño de los estudiantes, mediante cuadros resúmenes y estadísticos; facilitan analizar los resultados académicos con información verídica y oportuna.

Módulos

Ventajas.• Seguimiento y control diario del desempeño académico de los estudiantes.• Diseño dinámico del informe de Evaluación ajustado al Decreto 1290.• Indicadores de Gestión para la toma de decisiones.• Eficiencia en la inversión y utilización de los recursos tecnológicos.• Acompañamiento continuo por parte de SIAVirtual a las Instituciones, que garantice el uso adecuado de la Plataforma.• Integración de múltiples procesos de información en una sola plataforma.• Reducción de gastos.• Disponer de información actual y oportuna.

Módulos

Administración, propiedad y seguridad de la información

Los registros almacenados en las bases de datos son propiedad exclusiva de cada institución, quíenes disponen permanentemente de dicha información. SIAVirtual garantiza la integridad, seguridad, confidencialidad y oportunidad de la información mediante la implantación de sistemas de encriptación en el envío y recepción de información.

Algunas características son:– Sesiones de Perfil de Usuario debidamente autenticadas – Opciones del Menú dinámicas dependiendo del perfil.

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