AUDITORIA DE PASIVO A LARGO PLAZOEl presente trabajo tiene como finalidad dar un marco conceptual inicial sobre el pasivo a largo plazo.Es importante remarcar que la caracterstica de la economa actual es de competencia y rpidos cambios tecnolgicos. La globalizacin nos empuja a tener un lenguaje homogneo en los negocios y por ende en la contabilidad. Hoy todos los datos se comparan; el objetivoes analizar e interpretar la situacin financiera, permitindonos tomar adecuadas decisiones de inversinEn auditora los estados financieros son responsabilidad de la administracin o gerencia de la empresa, la responsabilidad del auditor es brindar una opinin de los estados financieros basadas en el examen, este se realiza de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas. Es necesario planificar el examen para obtener una seguridad razonable que los estados financieros no contengan error significativos.MARCO CONCEPTUALDEUDAS A LARGO PLAZOLas deudas alargo plazo son endeudamientos que tienen un vencimiento es posterior a un ao, este tiempo se determina para pagar una deuda que se tiene. Las deudas a largo plazo son obtenidas para tener una mayor estabilidad financiera en un futuro determinado, la idea es que si se obtiene un prstamo a doce meses se pueda pagar rpidamente para que se convierta en una deuda a corto plazo, la necesidad de las empresas de acceder a tomar prestamos es con lavisin de crecimiento en un futuro.Las deudas a largo plazo permiten una mayor financiacin que las deudas a corto plazo, ya que el riesgo de incertidumbre hacia un futuro es mayor , porque este tipo de deuda puede superar el tiempo determinado para terminarse; se debe tener en cuenta la capacidad de endeudamiento de la entidad para pagar la obligacin, una vez otorgado el crdito a largo plazo el prestatario no podr acceder a otro crdito,La financiacin de la deudaes un medio de recaudar fondos para generar capital de trabajo, que se utiliza para pagar proyectos o iniciativas que el emisor de la deuda tiene que emprender. El emisor podr optar por emitir bonos, pagars u otros instrumentos de deuda como medio de financiacin de la deuda asociada al proyecto. A cambio de la compra de pagars o bonos, el inversor dispone de algn tipo de retorno de beneficio por encima y ms all de la cantidad original de compra.Tipos de Pasivo a Largo Plazo HIPOTECAS POR PAGARUna hipoteca es un contrato mediante el cual se toma como garanta de un crdito a un bien que generalmente lo constituye un inmueble. El bien permanece en manos del propietario mientras este cumpla con sus obligaciones; en caso contrario, el acreedor puede realizar la venta del bien para cobrar el dinero que prest.

El contrato que constituye una hipoteca debe ser registrado en el Registro de la Propiedad a fin de que posea valor para terceros. En el caso de que el acreditado incumpla con sus pagos se procede a una demanda, a una sentencia condenatoria y al remate del inmueble. As, en tanto contrato, una hipoteca solo impone obligacin al deudor y se encuentra reglamentada conforme a la ley.

Los tres aspectos ms importantes de una hipoteca son: el capital, que es el dinero prestado por el banco y que suele ser menor al precio del inmueble para poder cubrirse en un posible remate; el inters, que indica el porcentaje extra que se debe pagar a la entidad que otorg el prstamo y que puede ser fijo o variable; y finalmente, el plazo, que es el tiempo que comprende la devolucin del capital.

CREDITO DIFERIDOSoningresosque no han sido devengados o ganados y que corresponden a diferentes perodos de tiempo. Su caracterstica fundamental es que no requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemos mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisin de obligaciones, utilidad bruta diferida enventasa plazos, exceso del valor enlibrossobre elcostode las acciones en subsidiaria, etc.Los crditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es as, pasaran a ser partidas monetarias, por lo tanto, en pocas de inflacin de ms de un dgito se debe reconocer en los resultados los efectos de la prdida de poder de compra delbolvar(caso deVenezuela) por efectos de inflacin.

Tratamiento contable: los crditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos debido a su caracterstica de poder convertirse en pasivo si no se devenga, por lo tanto, ser su valor nominal o restitucin de pago y los que estn en moneda extranjera se valorarn a la cotizacin de la fecha en que se elaboren los estados financieros, a excepcin del exceso del valor en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinar por la diferencia entre el costo de adquisicin de las acciones adquiridas y su valor contable.

BONOSUn bono es una obligacin financiera contrada por el inversionista; otra definicin para un bono es un certificado de deuda sea una promesa de pago futura documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.Cuando un inversionista compra un bono, le est prestando sudineroya sea a ungobierno, a un ente territorial, a una agencia delestado, a una corporacin o compaa, o simplemente al prestamista.En retorno a este prstamo el emisor promete pagarle al inversionista unos intereses durante la vida del bono para que elcapitalsea reinvertido a dicha tasa cuando llega a la maduracin ovencimiento.

Por qu invertir en bonos?Muchos de los asesores financieros recomiendan a los inversionistas tener un portafolio diversificado constituido en bonos,accionesy fondos entre otros. Debido a que los bonos tienen un flujo predecible de dinero y se conoce elvalorde este al final( lo que le van a entregar al inversionista al final de lainversin), mucha gente invierte en ellos para preservar el capital e incrementarlo o recibiringresospor intereses, adems las personas que buscan ahorrar para el futuro de sus hijos, sueducacin, para estrenar casa, para incrementar el valor de su pensin u otra cantidad de razones que tengan unobjetivofinanciero, invertir en bonos puede ayudarlo a conseguir susobjetivos.

DEUDAS BANCARIAS Y FINANCIERASLas deudas bancarias y financieras representan saldos derivados de las actividades de financiamiento producto de obtener a travs del capital de terceros fondos para solventar el flujo de operaciones.Los resultados de estas actividades de financiacin se incluyen en el estado de resultados a travs de cuentas de intereses, diferencias de cambios, etc. o en otros casos pueden formar parte del costo de fabricacin o adquisicin de algunos activos.

Importancia Relativa de la Partida que integra el componente:La importancia que para cada ente tendr el componente de deudas bancarias y financieras depender de la estructura del capital que posea y de las actividades de financiacin que desarrolle. Adems, las actividades de financiacin estarn relacionadas con la etapa de crecimiento del ente, y con las condiciones econmicas del medio en donde realice sus actividades.Una empresa recin constituida seguramente necesitar mayor grado de financiamiento que otra que ya obtenga los fondos necesarios a travs del flujo de sus operaciones. A su vez, cualquier decisin de aumentar sustancialmente sus actividades, probablemente se ve reflejada en un incremento de sus necesidades de financiacin.

CONTIGENCIASEl termino contingencia, se refiere a condiciones o situaciones existencias al cierre del balance, cuyo efecto financiero vendr determinado por hechos futuros que puedan o no suceder. Muchas de tales condiciones o situaciones se reflejan en los estados financieros siguientes la base contable Para la preparacin de los estados financieros que presentan la situacin financiera o los resultados de operaciones, o ambos, es necesario tomar en cuenta las contingencias. En contabilidad, una contingencia es una condicin existente, situacin o conjunto de circunstancias que entraa un grado considerable de inseguridad que puede resultar, por efecto de un suceso futuro que le sea relativo, en la adquisicin o perdida de una partida de activo o en el nacimiento o anulacin de una parida de pasivo. Hecho generalmente relacionado con la presencia de una ganancia o una perdida. PROBLEMAS MAS COMUNES QUE SE DAN AL AUDITAR EL PASIVO A LARGO PLAZO Incorrecta clasificacin y valoracin de los saldos de Pasivos ocultos en el corte entre ejercicios.

Dificultad de valoracin de los Pasivos en moneda extranjera.

FUNCIN DEL AUDITOR Obtener pruebas satisfactorias de la autoridad para contraer obligaciones de pasivo a largo plazo. Deber asegurarse de que los fondos y reservas correspondientes se manejan de acuerdo con todas las condiciones exigidas y que se contabilizan apropiadamente. Debe insistir que se muestren detalladamente en el balance general las partidas de activo hipotecadas.OBJETIVOS DE LA AUDITORA DEL PASIVO A LARGO PLAZO

1. Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno.

2. Determinarsi todos los documentos pendientes de pago han sido registrados en las cuentas respectivas en el perodo correspondiente.

3. Determinar si los recursos han sido aplicados a los fines para los que se solicitaron.

4. Determinar que todos los pasivos pendientes de pago se hayan contrado a nombre de la Entidad u Organismo, as como que correspondan a obligaciones reales y pendientes de cancelar.

5. Determinar si existen garantas otorgadas, gravmenes o restricciones y asegurarse que stas se revelan adecuadamente en los estados financieros.

6. Determinar la presentacin y clasificacin en el Estado de Situacin Financiera

7. Las cuentas a pagar se presentan de acuerdo con las normas y principios.

8. Los detalles de cuentas cuadran con los mayores.

9. Los cargos realizadosen las cuentas de proveedores han sido por pagos autorizados o notas de abono recibidas de los proveedores.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente y competente respectos a las aseveraciones de los estados financieros en cuanto a existencia, integridad, evaluacin, propiedad, presentacin y revelacin de las aseveraciones y deudas contradas pendientes de liquidar son: Confirmacin.- Obtencin de comunicacin escrita de instituciones que hayan otorgado crditos de proveedores, acreedores, afiliadas, abogados.

Pagos posteriores.- Examen de la documentacin de los pasivos pagados con posterioridad a la fecha del balance.

Examen de documentacin.- Inspeccin de la documentacin que compruebe las obligaciones y deudas contradas.

Declaraciones.- Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la administracin se indiquen los aspectos de los pasivos, segn las circunstancias.IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO EN AUDITORIA

Al disear sus pruebas de auditora en rea de pasivo el auditor debe considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinacin del riesgo de auditora. Dichos factores se pueden relacionar tanto el riesgo de error inherente como el riesgo de que los controles relativos no lo detecten. Ejemplos: Naturaleza y caractersticas propias de pasivo.

Falta de segregacin de funciones.

Registro de auxiliares poco confiables.

Ajustes Frecuentes en el pasivo.

Falta de comunicacin entre el departamento que compra y el de contabilidad.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA LAS DEUDAS A LARGO PLAZOLos procedimientos de auditoria se seleccionan de acuerdo con el objetivo especfico y deben sustentarse con los conocimientos del negocio de la empresa examinada y del sector econmico a que pertenece, as como en la evaluacin del control interno.Mencionaremos procedimientos de auditoria sustantivos mnimos para el rubro deudas a largo plazo, los cuales no son limitativos ni excluyentes. Evaluar el control interno sobre la deuda a largo plazo.

El estudio y evaluacin del control interno del cliente sobre la deuda a largo plazo, implicara a menudo la preparacin de un cuestionario del control interno. Las siguientes son algunas de las preguntas tpicas de este cuestionario. Se ha contribuido en un pasivo a largo plazo con pago de intereses solamente con autorizacin del directorio? Se ha designado a un fiduciario independiente para responder por todas las emisiones de bonos, las cancelaciones, y los pagos de inters? El directorio ha especificado los bancos de los cuales pueden obtenerse los prstamos? El cuestionario sirve para recordar a los auditores ciertos asuntos que debern investigarse plenamente; escribir s o no como respuesta a las preguntas es por s mismo un procedimiento significativo de auditoria.

Analizar las Deudas a Largo Plazo.

Un papel de trabajo de anlisis para deudas a largo plazo es muy similar al anlisis de cuentas por pagar.Un anlisis de la cuenta deudas largo plazo ser til para varios propsitos:a) Puede verificarse el pago u otra aplicacin de los documentos que se listan como pendientes de pago en la auditoria del ao anterior.b) Pueden establecerse lo adecuado de los cargos y abonosc) Se comprueba la validez del saldo final del ejercicio por la verificacin paso a paso de todos los cambios en la cuenta durante el ao

Un anlisis as detallado de las deudas a largo plazo es factible, y se justifica porque normalmente no hay muchas transacciones y sus importes en dinero son relativamente grandes. El anlisis de este rubro exige a los auditores una comprensin de los propsitos para los que la compaa utiliza el financiamiento a largo plazo.

El papel de trabajo correspondiente al anlisis del rubro se coloca en el archivo permanente de auditoria; en exmenes posteriores pueden aadirse al anlisis cualesquiera otros asientos en las cuentas. De este modo se evita se evita la preparacin de anlisis detallado de estas cuentas durante cada nuevo compromiso.

Examinar las copias de los documentos por pagar

Los auditores debern examinar las copias de los documentos por pagar y las escrturas de hipotecas y de fideicomiso del cliente por pagar a la fecha del Estado de Situacin Financiera. Como es de saber los documentos originales estarn en posesin de los beneficiarios respectivos, pero los auditores deben asegurarse de que los clientes han retenido copias de los instrumentos de deudas.

Estudiar la copia de la escritura de emisin de bonos.

En la primera auditoria a un cliente, o en ocasin de una nueva emisin de bonos, los auditores obtendrn una copia de la escritura de emisin de bonos para su archivo permanente. La escritura deber de cuidarse con debido cuidado, con atencin particular a puntos tales como el importe autorizado de los bonos, las tasas de inters, las fechas de vencimiento , la descripcin de la propiedad entregada en garanta colateral, las estimaciones para el retiro o la conversin, deberes y responsabilidades del fiduciario y cualesquiera restricciones impuestas a la compaa prestataria.

Comprobar la facultad para la emisin de deudas a largo plazo

La facultad para obtener financiamiento a largo plazo generalmente corresponde al directorio. Para determinar que los bonos en circulacin fueron debidamente autorizados, los auditores debern leer los pasajes en las actas de las juntas de directorio relativos a la emisin de la deuda. Generalmente las actas harn referencia a las secciones aplicables a los estatutos de la empresa que permiten la emisin de instrumentos de deuda, y tambin pueden hacer mencin a la opinin de la oficina de asesora legal de la compaa relativa a la legalidad de la emisin.Debern de prepararse comentarios adecuados para los papeles de trabajo de la auditoria que muestren el grado de investigacin de los auditores en cuanto a la autorizacin para la emisin de la deuda.

Comprobar el sustento documentario de las transacciones con deudas a largo Plazo

Los auditores deben obtener evidencia de que las transacciones en la cuenta de obligaciones a largo plazo fueron vlidas. Para lograr este objetivo los auditores localizan el efectivo recibido por la emisin de pagars, bonos, o hipotecas en la copia sellada de la boleta de depsito del banco y el estado de cuenta corriente bancaria. Los auditores pueden encontrar mayor apoyo para los resultados netos de una emisin de bonos refirindose al contrato de suscripcin y los proyectos que se presentaron a la SMV. En una colocacin privada de una emisin de deuda, usualmente el documento sustentatorio principal es un contrato entre el emisin y el inversionista institucional. Los auditores confirman los costos de la emisin de la deuda con los cheques pagados y con las facturas.

Los auditores debern examinar los cheques pagados que corresponden a estos desembolsos; al hacerlo tomaran en cuenta los pagos por intereses acumualdos. Lo adecuado de los pagos a plazos deber verificarse con referencia a la cedula de pagos que figuran en la copia del pagare o de las hipotecas en poder del cliente.

La comparacin de los documentos por pagar cancelados con los asientos de cargo en la cuenta de documentos por pagar proporcionan una seguridad mas de que los pagares que indican haber sido pagados durante el ao, de hecho han sido liquidados. La inspeccin de estos documentos por los auditores debern incluir una comparacin de la fecha de vencimiento del pagara con la fecha del desembolso de efectivo. Por parte, el pago antes del vencimiento, puede ir acompaado de una reduccin en el monto de la obligacin en documentos que no incluyan intereses.

Confirmar la Deuda a Largo Plazo

Los documentos por pagar a favor de los bancos se convalidan como parte de la confirmacin de los saldos de bancos.