Claves para una correcta monitorización y aplicación LOPD en EECC.
Auditoría de EECC - Definición
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11
MODULO VI-AUDITORIAMODULO VI-AUDITORIADE EECCDE EECC
AÑO 2008
Especialización en Contabilidad Superior y Auditoria
2
Evolución de la Evolución de la AuditorAuditorííaa
enfoqueobjetivos
ejecución
33
Auditoria como proceso Auditoria como proceso
Conocimiento del negocioConocimiento del negocio
Importancia o materialidad Importancia o materialidad preliminar o relativa preliminar o relativa
Error tolerableError tolerable
RiesgoRiesgo
44
Clasificación del riesgo de auditoria
De contro
l
inherente
De detecc
ión
55
RIESGORIESGO
Nivel de riesgo
Significatividad
Factores de riesgo
probabilidad de ocurrencia de errores
mínimo
bajo
medio
alto
No significativo
No existen remota
Significativo
Muy significativo
Muy significativo
Existen algunos poco
importantes
Existen algunos
Existen varios y sonimportantes
improbable
posible
probable
66
IMPORTANCIAIMPORTANCIA
ES LA MAGNITUD DE UNA OMISIÓN O ES LA MAGNITUD DE UNA OMISIÓN O DECLARACIÓN ERRÓNEA DE DECLARACIÓN ERRÓNEA DE INFORMACIÓN CONTABLE QUE, A LA INFORMACIÓN CONTABLE QUE, A LA LUZ DE LAS CIRCUNSTANCIAS LUZ DE LAS CIRCUNSTANCIAS PRESENTES, INDIQUE LA PROBABILIDAD PRESENTES, INDIQUE LA PROBABILIDAD DE QUE EL JUICIO DE UNA PERSONA DE QUE EL JUICIO DE UNA PERSONA RAZONABLE, QUE CONFÍE EN LA RAZONABLE, QUE CONFÍE EN LA INFORMACIÓN SEA MODIFICADA O INFORMACIÓN SEA MODIFICADA O AFECTADA POR LA OMISIÓN O LA AFECTADA POR LA OMISIÓN O LA DECLARACIÓN ERRÓNEA.DECLARACIÓN ERRÓNEA.
77
IMPORTANCIA RELATIVAIMPORTANCIA RELATIVA
LIMITA LA INFORMACIÓN REQUERIDA A LIMITA LA INFORMACIÓN REQUERIDA A AQUELLOS PUNTOS ACERCA DE LOS AQUELLOS PUNTOS ACERCA DE LOS CUALES DEBE RAZONABLEMENTE SER CUALES DEBE RAZONABLEMENTE SER
INFORMADO UN INVERSIONISTA INFORMADO UN INVERSIONISTA PRUDENTE MEDIOPRUDENTE MEDIO
88
ASPECTOSASPECTOS
CUANTITATIVOSCUANTITATIVOS: Errores en la : Errores en la expresión numérica de la expresión numérica de la situación Patrimonial, financiera y situación Patrimonial, financiera y los resultados.los resultados.
CUALITATIVOSCUALITATIVOS: suficiencia de la : suficiencia de la información complementaria información complementaria facilitada a los usuarios de la facilitada a los usuarios de la información contableinformación contable
99
LA I.R. EN EL PROCESO DE AUDITORIALA I.R. EN EL PROCESO DE AUDITORIA
I.R. EN LA PLANIFICACIÓNI.R. EN LA PLANIFICACIÓN:( :( naturaleza, naturaleza, alcance y momento de las pruebasalcance y momento de las pruebas))
I.R. EN LA EJECUCIÓN DEL TRABAJOI.R. EN LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO: : (error (error tolerable)tolerable)
I.R. EN LA EMISIÓN DEL INFORMEI.R. EN LA EMISIÓN DEL INFORME: : (respecto a la opinión)(respecto a la opinión)
1010
CRITERIOS PARA LA DETERMINACIÓN DE LA I.R.CRITERIOS PARA LA DETERMINACIÓN DE LA I.R.
PRECISIÓNPRECISIÓN: diferencia entre cantidades : diferencia entre cantidades establecidas empleando el criterio establecidas empleando el criterio profesional y las sometidas a una profesional y las sometidas a una determinación precisa.determinación precisa.
IMPORTE:IMPORTE: depende de : depende de :
# El tamaño de una cifra concreta# El tamaño de una cifra concreta
# El importe de las partidas asociadas# El importe de las partidas asociadas
# El importe correspondiente a esa # El importe correspondiente a esa
partida en ejercicios anteriores.partida en ejercicios anteriores.
1111
CRITERIOS PARA LA DETERMINACION CRITERIOS PARA LA DETERMINACION DE LA I.RDE LA I.R..
RELACIÓN:RELACIÓN: se mide en relación con el se mide en relación con el total del que forma parte una partida total del que forma parte una partida determinada.determinada.
EFECTOS SOBRE LA TENDENCIA DE LA EFECTOS SOBRE LA TENDENCIA DE LA EMPRESA CLIENTE:EMPRESA CLIENTE: Un ajuste que Un ajuste que provocará un cambio en la dirección provocará un cambio en la dirección de la tendencia tendrá mayor de la tendencia tendrá mayor importancia relativa que uno que importancia relativa que uno que refuerce simplemente esta tendencia.refuerce simplemente esta tendencia.
1212
Primer pasoPrimer paso
establecer el criterio preliminar establecer el criterio preliminar sobre la importanciasobre la importancia
1313
Segundo pasoSegundo paso
Asignar el criterio preliminar Asignar el criterio preliminar sobre la importancia a los sobre la importancia a los
segmentossegmentos
1414
Tercer pasoTercer paso
estimar el error total en estimar el error total en el segmentoel segmento
1515
Cuarto pasoCuarto paso
estimar el error combinadoestimar el error combinado
1616
Quinto pasoQuinto paso
Comparar el estimado Comparar el estimado combinado con el criterio combinado con el criterio
preliminar o revisado sobre preliminar o revisado sobre la importanciala importancia
1717
RIESGO GENERAL DE AUDITORIARIESGO GENERAL DE AUDITORIA
ES LA POSIBILIDAD DE QUE ES LA POSIBILIDAD DE QUE LOS INFORMES LOS INFORMES
CONTABLES AUDITADOS CONTABLES AUDITADOS CONTENGAN UN ERROR O CONTENGAN UN ERROR O FRAUDE SIGNIFICATIVO FRAUDE SIGNIFICATIVO
18
Resolver en grupos caso I -Resolver en grupos caso I -
riesgoriesgo
1919
OBTENCIÓN DOCUMENTACIÓN EVALUACIÓNOBTENCIÓN DOCUMENTACIÓN EVALUACIÓN
PLANIFICACION
DISEÑO DEL PROGRAMA
APLICACIÓN
PAPELES DE TRABAJO
OPINION
INFORME
2020
““EVIDENCIAEVIDENCIA ES EL CONJUNTO DE ES EL CONJUNTO DE
FACTORES PRESENTADOS AL FACTORES PRESENTADOS AL
CONOCIMIENTO DE UNA CONOCIMIENTO DE UNA
PERSONA CON EL PROPOSITO DE PERSONA CON EL PROPOSITO DE
PERMITIRLE DECIDIR SOBRE UNA PERMITIRLE DECIDIR SOBRE UNA
CUESTION DISCUTIDA” (MAUTZ)CUESTION DISCUTIDA” (MAUTZ)
21
COMPETENCIA O COMPETENCIA O CALIDAD DE LA CALIDAD DE LA
EVIDENCIAEVIDENCIA
2222
I-I-Proximidad entre la evidencia y lo Proximidad entre la evidencia y lo que se está evidenciando que se está evidenciando
NaturalNatural (la cosa o suceso en si (la cosa o suceso en si mismo-ejm:la observación) mismo-ejm:la observación)
CreadaCreada (necesita de una acción (necesita de una acción mental elaborada - una fact. de venta mental elaborada - una fact. de venta evidencia la realización de dicha evidencia la realización de dicha operación)operación)
Derivada de una argumentación Derivada de una argumentación racionalracional (Si sabemos que se vendió (Si sabemos que se vendió un activo debemos encontrar un un activo debemos encontrar un ingreso por la venta)ingreso por la venta)
2323
II-Dirección de la correspondencia II-Dirección de la correspondencia
entre evidencia y aquello que esta entre evidencia y aquello que esta siendo evidenciadosiendo evidenciado
directasdirectas : :
PrimariaPrimaria: : observar todos los hechos observar todos los hechos contablescontables
SecundariaSecundaria: : copia de documentos, copia de documentos, declaraciones de la dirección, etc.declaraciones de la dirección, etc.
Indirectas o circunstancialIndirectas o circunstancial: : su su existencia debe ser probada a existencia debe ser probada a través de otros hechostravés de otros hechos
2424
III- III- Fiabilidad de la fuenteFiabilidad de la fuente
Bajo control del auditorBajo control del auditor (en un (en un muestreo la selección y estudio muestreo la selección y estudio de la evidencia)de la evidencia)
De los directoresDe los directores (la información (la información en la que esta basado el en la que esta basado el muestreo)muestreo)
De tercerosDe terceros (la circularización)(la circularización)
25
SUFICIENCIA DE LA SUFICIENCIA DE LA EVIDENCIAEVIDENCIA
2626
COSTOSCOSTOS ((CANTIDAD - UTILIDADCANTIDAD - UTILIDAD))
IMPORTANCIA RELATIVAIMPORTANCIA RELATIVA ((INFLUENCIA DE UNA PARTIDA INFLUENCIA DE UNA PARTIDA DENTRO DE UN GRUPO Y DENTRO DE UN GRUPO Y RESPECTO A LA TOTALIDAD )RESPECTO A LA TOTALIDAD )
RIESGO PROBABLERIESGO PROBABLE (ERROR AL (ERROR AL NO REVISAR UNA PARTIDA O NO REVISAR UNA PARTIDA O EVIDENCIA DEFICIENTE O EVIDENCIA DEFICIENTE O INCOMPLETA)INCOMPLETA)
27
RESOLVER EN GRUPOS EL CASO IiRESOLVER EN GRUPOS EL CASO Ii
EVIDENCIASEVIDENCIAS
2828
FASES DEL PROCESO DE AUDITORIAFASES DEL PROCESO DE AUDITORIA
FASE IFASE I
FASE IIFASE II
FASE IIIFASE III
FASE IVFASE IV
Planear y diseñar el Planear y diseñar el método de auditoria método de auditoria
Realizar pruebas de Realizar pruebas de controles y pruebas controles y pruebas sustantivas de sustantivas de operaciones operaciones
Realizar procedimientos Realizar procedimientos analíticos y pruebas de analíticos y pruebas de detalle de saldosdetalle de saldos
Terminar la auditoria y Terminar la auditoria y emitir un informe de emitir un informe de auditoria auditoria
2929
PLANEAR Y DISEÑAR UN METODO PLANEAR Y DISEÑAR UN METODO DE AUDITORIADE AUDITORIA
3030
PLANIFICACIÓN PREVIA
OBTENCIÓN DE ANTECEDENTES
OBTENCIÓN DE INFORM. SOBRE OBLIG. LEGALES DEL CLIENTE
REALIZAR PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS PRELIMINARES
DETERMINAR LA IMPORTANCIA Y EVALUAR EL RIESGO ACEPTABLE DE AUDITORIA Y EL RIESGO INHERENTE
ENTENDER LA ESTRUC. DEL C.I. Y EVAL. EL RIESGO DE CONTROL
ELABORAR UN PLAN GENERAL DE AUDITORIA Y UN PROGRAMA
3131
CONOCIMIENTO DEL S. DE C.i.
IDENT. PUNTOS DEBILES
IDENT. DE PUNTOS FUERTES
Satisfacen elobjetivo de
32
RESOLVER EN GRUPOS CASO IIiRESOLVER EN GRUPOS CASO IIi
PLANIFICACIONPLANIFICACION
3333
REALIZAR PRUEBAS DE REALIZAR PRUEBAS DE CONTROLES Y PRUEBAS CONTROLES Y PRUEBAS
SUSTANTIVAS DE OPERACIONESSUSTANTIVAS DE OPERACIONES
3434
REALIZAR PRUEBAS DE CONTROLES
REALIZAR PRUEBAS SUSTANTIVAS DE OPERACIONES
EVALUAR LA PROBABILIDAD DE ERRORES EN LOS EECC
¿Planea reducir el nivel evaluado del riesgo de
control?
NO
SI
3535
REALIZAR PROCEDIMIENTOS REALIZAR PROCEDIMIENTOS ANALITICOS Y PRUEBAS DE ANALITICOS Y PRUEBAS DE
DETALLE DE SALDOSDETALLE DE SALDOS
3636
Realizar pruebas de partidas importantes
Realizar pruebas adicionales de detalles
Realizar procedimientos analíticos
Bajo Medio Alto o desconocido
3737
TERMINAR LA AUDITORIA Y EMITIR TERMINAR LA AUDITORIA Y EMITIR EL INFORMEEL INFORME
3838
Revisar los acontecimientos posteriores
Acumular hechos finales
Evaluar los resultados
Emitir el informe de auditoria
Comunicarse con el comité de auditoria o la dirección
Revisar pasivos contingentes
39
RESOLVER EN GRUPOS CASO IvRESOLVER EN GRUPOS CASO Iv
PROCESO PROCESO
4040
Trabajos FinalesTrabajos Finales: son un : son un conjunto de procedimientos conjunto de procedimientos orientados a completar el orientados a completar el juicio del auditor sobre los juicio del auditor sobre los
EECCEECC
4141
Trabajos FinalesTrabajos Finales
Revisión de Contingencias y Revisión de Contingencias y CompromisosCompromisos
Revisión de hechos posterioresRevisión de hechos posteriores Acumulación de evidencia:Acumulación de evidencia:
Procedimientos analíticosProcedimientos analíticosEvaluar el principio de Empresa en marchaEvaluar el principio de Empresa en marchaObtención de la carta de gerenciaObtención de la carta de gerenciaAnálisis de otros informesAnálisis de otros informesRevisión de papeles de trabajosRevisión de papeles de trabajos
Revisión de la exposición de los EECC.Revisión de la exposición de los EECC.
4242
Revisión de contingenciasRevisión de contingencias
Son todas aquellas situaciones Son todas aquellas situaciones existentes a la fecha del balance que existentes a la fecha del balance que
implican una incertidumbre con implican una incertidumbre con respecto a posibles ganancias o respecto a posibles ganancias o
perdidas, que serán resueltas cuando perdidas, que serán resueltas cuando ocurran o no determinados hechos ocurran o no determinados hechos
futuros, no manejables por la empresa.futuros, no manejables por la empresa.
4343
Tipos de contingenciasTipos de contingencias Los Los favorablesfavorables, solo por Impuesto Diferido., solo por Impuesto Diferido. Los Los desfavorablesdesfavorables, solo se reconocerán si:, solo se reconocerán si:
Derivan de una situación existente al Derivan de una situación existente al cierre,cierre,
tienen una alta probabilidad de tienen una alta probabilidad de ocurrencia, yocurrencia, y
son cuantificables.son cuantificables. Si son remotos, no se informaSi son remotos, no se informa Si no son remotos deberá informarse en Si no son remotos deberá informarse en
notasnotas
4444
Procedimientos para detectar Procedimientos para detectar contingenciascontingencias
Revisión de actas de Directorio, Revisión de actas de Directorio, Accionistas y otros comités.Accionistas y otros comités.
Analizar con la gerencia la existencia de Analizar con la gerencia la existencia de situaciones contingentes.situaciones contingentes.
Analizar gastos legalesAnalizar gastos legales Revisión de papeles de trabajoRevisión de papeles de trabajo Circularizar a abogados.Circularizar a abogados. Conocimiento del negocio.Conocimiento del negocio. Otros.Otros.
4545
CompromisosCompromisos
Son acuerdos que comprometen a la Son acuerdos que comprometen a la empresa a una serie de condiciones empresa a una serie de condiciones fijas en el futuro, sin importar lo que fijas en el futuro, sin importar lo que
suceda con las utilidades o la suceda con las utilidades o la economía de la empresa.economía de la empresa.
Ej. Compromisos de ventas a un precio Ej. Compromisos de ventas a un precio fijo.fijo.
4646
ProcedimientosProcedimientos
Revisión de contratosRevisión de contratos Desarrollo de las tareas en los Desarrollo de las tareas en los
distintos ciclos. (Ej. Cuando distintos ciclos. (Ej. Cuando analizamos el ciclo de ventas y analizamos el ciclo de ventas y cobranzas, verificamos si existen cobranzas, verificamos si existen ventas por debajo de los precios ventas por debajo de los precios habituales). habituales).
4747
Revisión de hechos Revisión de hechos posterioresposteriores
Examen para determinar si la sociedad Examen para determinar si la sociedad ha registrado o informado en los EECC, ha registrado o informado en los EECC, sucesos y transacciones que tuvieron sucesos y transacciones que tuvieron
lugar o se conocieron entre la fecha de lugar o se conocieron entre la fecha de cierre de ejercicio y la fecha del cierre de ejercicio y la fecha del
informe.informe.
4848
Tipos de hechos posterioresTipos de hechos posteriores
Hechos que proporcionan información Hechos que proporcionan información adicional respecto a condiciones existentes a adicional respecto a condiciones existentes a la fecha de cierre y que afectan importes la fecha de cierre y que afectan importes registrados o que deberían registrarse (Ej. registrados o que deberían registrarse (Ej. Cobranza del 100% de los créditos por ventas, Cobranza del 100% de los créditos por ventas, quiebra de un deudor, etc).quiebra de un deudor, etc).
Hechos nuevos que no tienen relación con Hechos nuevos que no tienen relación con hechos sucedidos con anterioridad al cierre, hechos sucedidos con anterioridad al cierre, pero que por su importancia, puede ser pero que por su importancia, puede ser necesaria su exposición (Ej. Incendio de una necesaria su exposición (Ej. Incendio de una de los sucursales de ventas).de los sucursales de ventas).
4949
Procedimientos para detectarlosProcedimientos para detectarlos
Revisión de actas de directorio, Revisión de actas de directorio, accionistas, y otras,accionistas, y otras,
Consultas a la gerencia,Consultas a la gerencia, Revisión de registros contables posteriores Revisión de registros contables posteriores
al cierre,al cierre, Revisión de pagos/cobros posteriores,Revisión de pagos/cobros posteriores, Circularizar a abogados,Circularizar a abogados, Conocimiento del negocio,Conocimiento del negocio, Otros. Otros.
5050
Fecha dobleFecha doble
Hechos significativos que son Hechos significativos que son posteriores a la fecha del informe pero posteriores a la fecha del informe pero
antes de la emisión de los EECC. antes de la emisión de los EECC.
Solo se extienden los procedimientos Solo se extienden los procedimientos relativos a examinar la nueva relativos a examinar la nueva
situación.situación.
5151
Procedimientos analíticosProcedimientos analíticos
Se realizan para detectar errores o Se realizan para detectar errores o problemas financieros considerables. problemas financieros considerables.
Finalidad de identificar puntos que se Finalidad de identificar puntos que se hayan pasado por alto en la auditoria. hayan pasado por alto en la auditoria.
Generalmente son realizados por un Generalmente son realizados por un socio.socio.
5252
Evaluar el principio de Empresa en Evaluar el principio de Empresa en marchamarcha
Evaluar la capacidad del cliente para Evaluar la capacidad del cliente para continuar operando.continuar operando.
Se lo realiza como parte de la Se lo realiza como parte de la planeación, pero se revisa siempre que planeación, pero se revisa siempre que
se obtiene información significativa.se obtiene información significativa.
Ej. Problemas para pagar un préstamo, Ej. Problemas para pagar un préstamo, solicita su concurso.solicita su concurso.
5353
Carta de la GerenciaCarta de la Gerencia
ObjetivosObjetivosEvidencia del trabajo realizado (preguntas)Evidencia del trabajo realizado (preguntas)Reclamos de la administración.Reclamos de la administración.
Formalidades:Formalidades:Se la realiza con membrete del cliente.Se la realiza con membrete del cliente.Contiene las declaraciones orales más Contiene las declaraciones orales más
importantes realizadas por el cliente importantes realizadas por el cliente durante la auditoria.durante la auditoria.
Idéntica fecha del informe.Idéntica fecha del informe.Firmada por la máxima autoridad de la Firmada por la máxima autoridad de la
empresa y del sector administrativo.empresa y del sector administrativo.
5454
Revisión de los papeles de trabajoRevisión de los papeles de trabajo
Si la auditoria se realizo de acuerdo a lo Si la auditoria se realizo de acuerdo a lo planificadoplanificado
Los papeles de trabajo contienen la Los papeles de trabajo contienen la evidencia necesaria para emitir el informe.evidencia necesaria para emitir el informe.
Si los objetivos de los procedimientos de Si los objetivos de los procedimientos de auditoria han sido logrados.auditoria han sido logrados.
Se obtuvo la carta de gerencia.Se obtuvo la carta de gerencia. Los EECC fueron expuestos según NCP.Los EECC fueron expuestos según NCP.
5555
Otros procedimientosOtros procedimientos
Análisis de otros informes.Análisis de otros informes. Resumen de posibles ajustes.Resumen de posibles ajustes. Revisión de la exposición de los Revisión de la exposición de los
EECC.EECC.
5656
Formación de la opinión finalFormación de la opinión final
El resultado va a ser el InformeEl resultado va a ser el Informe