Bogotá D. C., 05 de Julio del 2016 Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA

PRESTACIÓN CONJUNTA DEL SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS Y MEDIOS AUDIOVISUALES EN EL RECINTO PUERTA DE ORO - BARRANQUILLA.

Respetados Señores. CORFERIAS INVERSIONES S.A.S, en adelante, CORFERIAS, identificada con NIT: 900.525.906-6, se permite invitarlo a presentar propuesta de servicios y económica, en los términos y condiciones que a continuación se exponen.

1. NATURALEZA DE LA INVITACIÓN

La presente invitación no constituye una oferta mercantil en los términos del artículo 845 del Código de Comercio, por con siguiente el alcance del presente documento no va más allá de ser una simple invitación a presentar una propuesta económica y de servicios, la cual podrá ser aceptada o rechazada por CORFERIAS.

2. RÉGIMEN APLICABLE

De conformidad que CORFERIAS INVERSIONES S A.S., es una subsidiada de LA CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A., USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA, para efecto de la presente invitación le serán aplicables las disposiciones del Manual de Contratación y Compras de la Corporación, por lo tanto, el proceso de selección y contratación del proveedor deberá ceñirse a lo estipulado en dicho Manual.

Así mismo, se aplicará lo dispuesto en el Código de Ética y Buen Gobierno de la Corporación que se encuentra publicado en nuestra página web www.corferias.com en la siguiente ruta: http://corferias.com/pdf/codigo-etica-y-buen-gobierno.pdf, documento que contiene el régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses, el cual debe ser aceptado en su totalidad por los proponentes.

3. OBJETO DE LA INVITACIÓN

Seleccionar al PROPONENTE que presente la mejor oferta de servicios y económica, conforme a los términos y condiciones fijados en el presente documento, con el objeto de prestar de manera conjunta el servicio de alquiler de equipos y medio audiovisuales en el recinto Puerta de Oro – Barranquilla a las personas naturales o jurídicas, que participen a cualquier título en las ferias y/o eventos.

4. ALCANCE AL OBJETO

La prestación conjunta del servicio de alquiler de equipos y medio audiovisuales para Puerta de Oro en la ciudad de barranquilla, comprende el mantenimiento, transporte, instalación y soporte técnico de los elementos dispuestos para alquiler siendo esto responsabilidad del PROPONENTE, conforme a los requerimientos y necesidades de CORFERIAS para cumplir con los acuerdos de servicio. Las instalaciones del recinto ferial Puerta de Oro, se encuentran ubicadas en la Vía 40 No. 79B – 06 de la ciudad de Barranquilla – Atlántico.

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Para la presentación de la propuesta objeto de la presente invitación se deberán tener las siguientes especificaciones en cuanto a los elementos para el servicio de alquiler de equipos y medios audiovisuales:

Referencia Características

Televisores LCD - Led Diferentes pulgadas, ejemplo: 40,50,70,84, etc.

Debe incluir el Pedestal Tipo de Cableado: USB, HDMI, RCA

Monitor LCD Diferentes pulgadas, ejemplo: 40,50,70,84, etc.

Debe incluir el Pedestal Tipo de Cableado: USB, HDMI, RCA

Pantalla Videowall Diferentes Tamaños, por ejemplo, 2x2

Pantalla Táctil Diferentes Tamaños, por ejemplo, 40 pulgadas

Debe incluir el Pedestal Tipo de Cableado: PC, USB.

Tablet Diferentes Tamaños

Video Proyector 2500, 4500 lumens y otros

Telón de Proyección Diferentes Tamaños, por ejemplo, 180 cm x 135 cm /

305 cm x 229 cm

Micrófonos Inalámbrico de Mano, Diadema, Solapa.

Sonido Espacios de reuniones, auditorios o eventos masivos.

Especificar de acuerdo al número de personas.

Computadores Portátil - Escritorio

Equipos de Traducción

Asesoría en la producción audiovisual de eventos

Plantas Eléctricas

Otros de acuerdo al portafolio del Proponente.

5.1 En relación a las características técnicas es importante aclarar que el diseño y tecnología de cada uno de los elementos para el servicio de alquiler es parte de la propuesta objeto de esta invitación y de la documentación que deberá entregar el PROPONENTE junto con imágenes y fotografías de los elementos incluidos en la propuesta. Los datos de características del anterior cuadro son referencia básica para el desarrollo de la propuesta, sin embargo, no limita el portafolio propuesto por el proponente.

5.3 CORFERIAS se reserva el derecho de aprobar previamente los bienes que serán objeto del servicio de alquiler, así como de solicitar el cambio o retirar aquellos que no cumplan con las características exigidas bajo sus estándares de funcionalidad y presentación. 5.4 CORFERIAS según disponibilidad garantizará un espacio físico con miras de exhibir y/o almacenar los bienes objeto de alquiler. 5.5 CORFERIAS aporta el mercado de necesidades que se presentan por los clientes de las ferias y/o eventos que se ejecutan en el recinto Puerta de Oro y toda la infraestructura administrativa para el proceso de asesoría pre-venta y para el recaudo de los ingresos que por este convenio se generen. 5.6 CORFERIAS de común acuerdo con el proponente seleccionado fijará las tarifas de alquiler de equipos y medio audiovisuales, para lo cual se efectuarán los sondeos de mercado necesarios que nos permitan establecer tarifas competitivas. 5.7 CORFERIAS cuando como consecuencia de los estudios de sondeo de precios identifique que alguna de las tarifas no se encuentre acorde con el mercado, podrá de común acuerdo con el proponente seleccionado ajustar las tarifas, ya sea aumentándolas o reduciéndolas. 5.8 Corferias conjuntamente con el proponente seleccionado definirán los criterios de aceptación de cambios, devoluciones y/o daños por parte de los clientes.

6. QUIENES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA Podrán participar personas naturales o jurídicas, en forma individual o como consorcios o uniones temporales, de máximo dos integrantes, que cumplan los requisitos establecidos en esta invitación. Consorcios y uniones temporales. Se podrán presentar ofertas bajo las modalidades de consorcio o unión temporal, para lo cual se deberá allegar el documento donde conste el respectivo acuerdo. La responsabilidad entre los integrantes de un consorcio o unión temporal, será solidaria frente a CORFERIAS. Es decir que ésta entidad puede exigir a cualquiera de los integrantes el cumplimiento íntegro y completo de las obligaciones derivadas de la presente invitación y del eventual contrato que llegue a firmarse. Los deberes y las obligaciones que en esta invitación se señalan para los proponentes y para los eventuales contratistas serán asumidos solidariamente por los miembros del consorcio o unión temporal, al igual que la indemnización de los perjuicios y las multas que puedan seguirse del incumplimiento de tales obligaciones. A CORFERIAS le será inoponible todo pacto en virtud del cual se limite la responsabilidad de cada uno de los miembros.

Salvo que en el documento se haya nombrado a un representante del consorcio o unión temporal, la propuesta deberá ser suscrita por todos los miembros del consorcio o unión temporal. La misma regla se aplicará para la suscripción del contrato eventual. Es inaplicable a esta invitación a ofrecer y al contrato a que ella puede dar origen la regulación de los consorcios y las uniones temporales contenida en la Ley 80 de 1993. Las personas que integren un consorcio o una unión temporal serán solidariamente responsables del cumplimiento de todas las obligaciones del contrato, así como frente a los derechos y sanciones derivadas del contrato, el representante legal del consorcio o unión temporal no podrá ser modificado, sin la previa autorización escrita de CORFERIAS.

7. DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. EL PROPONENTE deberá presentar su propuesta económica bajo la modalidad de precio fijo unitario por cada referencia o elemento para alquiler. EL PROPONENTE deberá presentar el valor de la propuesta en el formato contenido en el Anexo No. 2. CORFERIAS con su aporte participará como mínimo en un treinta por ciento (30%) del valor del alquiler de equipos y medio audiovisuales que hagan parte de la propuesta y del catálogo de productos definido de común acuerdo, el proponente seleccionado participará del valor que reste hasta completar el 100%.

8. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EL PROPONENTE deberá acreditar con su propuesta los siguientes requisitos habilitantes.

8.1. Requisitos Financieros.

Los proponentes deben presentar con la propuesta los estados financieros de propósito general o particular que permitan la fácil consulta o determinación de las variables a tener en cuenta. Sólo se considerarán estados financieros los certificados o dictaminados (si a ello hay lugar), con corte a 31 de diciembre de 2015 conforme a las normas contables legalmente aceptadas en Colombia.

Las condiciones mínima financieras exigidas son las siguientes:

1. Razón corriente (Activo Corriente/Pasivo Corriente) >= 1.100

2. Endeudamiento Total (Pasivo Total / Activo Total) * 100 <=70,00%

3. Utilidad neta: Positiva

4. Patrimonio (Patrimonio / Valor total de la propuesta) *100 >=135,00%

Nota: La propuesta que no cumpla con la totalidad de las condiciones financieras mínimas establecidas podrá ser considerada o no por CORFERIAS, siempre que, luego de un análisis integral de la propuesta, CORFERIAS concluya que el riesgo, en

caso de que la propuesta resulte ganadora, no es mayor al habitual para CORFERIAS.

Así mismo, en caso de considerarlo necesario, CORFERIAS podrá exigir garantías adicionales para cubrir estas deficiencias.

8.2. Requisitos de Experiencia.

Como requisitos mínimos para la presentación de la propuesta EL PROPONENTE debe demostrar una experiencia mínima que corresponde al cumplimiento de las siguientes condiciones:

El proponente deberá acreditar como mínimo una experiencia de 3 años en el servicio objeto de este contrato con énfasis en el desarrollo de eventos masivos en hoteles, ferias, congresos; entre otros para lo cual deberá presentar máximo 3 certificaciones de contratos ejecutados y terminados en los últimos 3 años contados a partir de la fecha de cierre y entrega de las propuestas.

Las certificaciones que el proponente pretenda hacer valer como habilitantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) Presentar la certificación en copia o fotocopia legible. (CORFERIAS se reserva el derecho de solicitar la verificación de la información suministrada).

b) La certificación deberá estar diligenciada en la papelería con membrete del contratante y firmada por su Representante Legal o persona autorizada.

c) Nombre de la entidad o persona contratante que certifica. d) Nombre, cargo y número de teléfono del contacto e) Nombre y número de documento de identidad del contratista a quien se le expide

la certificación. f) Objeto del contrato, el cual deberá especificar la cantidad de (inventario y

elementos disponibles para el servicio de alquiler de equipos y medio audiovisuales.

Nota: Para los consorcios y uniones temporales, la acreditación se considerará teniendo en cuenta la sumatoria de las certificaciones presentadas por cada uno de los integrantes. Por lo menos, cada integrante debe acreditar una certificación.

Cuando la experiencia se obtuvo siendo integrante de un consorcio o unión temporal, debe indicarse el porcentaje de participación, el cual se empleará para determinar la experiencia en el presente proceso de selección.

8.3. Requisitos Jurídicos.

EL PROPONENTE deberá acreditar mediante el aporte de los respectivos documentos, el cumplimiento de las siguientes condiciones:

a) Estar debidamente matriculado o inscrito en el registro mercantil de la Cámara de Comercio respectiva (salvo las excepciones legales).

b) Tener debidamente renovada su matrícula mercantil (salvo cuando no esté obligado a matricularse).

c) No estar en liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo no admisible para CORFERIAS.

d) No estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses definidas en el “Código de Ética y de Buen Gobierno” de CORFERIAS, que se encuentra publicado en www.corferias.com.

e) No deberá encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría, ni en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría. CORFERIAS podrá verificar lo anterior en su sistema de registro y con las respectivas entidades.

f) La persona jurídica debe contar con mínimo cinco (5) años de constituida. g) La persona jurídica debe tener una duración superior a tres años, contados a partir

de la fecha de presentación de la propuesta. h) La manifestación, si se presenta como un consorcio o unión temporal. i) El acuerdo de asociación cuando se presente en consorcio o unión temporal. j) Los consorcios y uniones temporales deberán tener una vigencia igual al termino

de duración del contrato a suscribir más tres (3) años

Nota 1: EL PROPONENTE deberá en la carta de presentación de la propuesta manifestar el cumplimiento década uno de los requisitos jurídicos habilitantes, los cuales podrán ser validados o confirmados por CORERIAS con las respectivas entidades.

Nota 2: EL PROPONENTE con la presentación de la propuesta autoriza a CORFERIAS para que consulte en el Sistema Integral para la Prevención de Activos (SIPLA) el nombre de la sociedad y el de los administradores de la misma, si es del caso. En el evento que EL PROPONENTE se encuentre reportado en el sistema SIPLA, la propuesta será rechazada por CORFERIAS.

Nota: COMÚN A TODOS LOS CRITERIOS HABILITANTES: CORFERIAS se reserva el derecho de solicitar a EL PROPONENTE explicación, ampliación o modificación de la información o del documento presentado en este numeral. Una vez CORFERIAS haya requerido la aclaración, EL PROPONENTE dispondrá de un plazo que se indicara en la solicitud de aclaración. Si después de este plazo EL PROPONENTE no responde a la requisición o su respuesta es insatisfactoria para CORFERIAS, su propuesta será eliminada del proceso de evaluación y adjudicación

9. INFORMACIÓN QUE DEBE ACOMPAÑAR A LA PROPUESTA EL PROPONENTE deberá adjuntar a su propuesta la siguiente información: a) Carta de Presentación: EL PROPONENTE deberá presentar la propuesta

diligenciando el formato de carta de presentación de la propuesta contenido en el Anexo No. 1 de esta invitación. En caso que EL PROPONENTE sea una persona jurídica, la carta de presentación deberá estar firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad.

b) Certificado de Existencia y Representación Legal: El Certificado de Existencia y Representación Legal que anexe EL PROPONENTE no podrá tener una vigencia superior a treinta (30) días comunes contados a partir del día de cierre de la invitación.

c) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal

d) Fotocopia del Rut

e) Estados Financieros: Con corte al 31 de diciembre del año 2015.

10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las propuestas que se encuentren habilitadas, serán evaluadas por CORFERIAS conforme a los siguientes criterios:

CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE

Oportunidad

Hace referencia a los tiempos propuestos para la entrega de los servicios en alquiler en las diferentes ferias y/o eventos, teniendo en cuenta las siguientes modalidades: 1. Solicitudes realizadas 2 o más días

antes de la feria y/o evento. 2. Solicitudes realizadas 1 día antes de

la feria y/o evento. 3. Solicitudes realizadas el día de la

feria y/o evento.

30

Cada modalidad tiene un peso de 10 puntos para completar así un total de 30 puntos. Para cada modalidad se realizará el análisis de los tiempos de los diferentes proponentes, asignando el mayor puntaje (10 puntos) a la propuesta con el menor tiempo. Las ofertas que se encuentren por encima del menor tiempo propuesto, obtendrán puntaje, mediante una regla de tres, teniendo como base el menor tiempo ofertado.

Precio

Hace referencia a brindar un precio competitivo frente al mercado y rentable para Corferias y Clientes. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. % de participación para Corferias del

valor de alquiler de equipos y medios audiovisuales. Teniendo en cuenta que el valor mínimo es el 30% (10 Puntos)

2. Precio final de alquiler de equipos y medios audiovisuales (25 puntos)

35

1. % de participación para Corferias.

(10 Puntos)

Asignando el mayor puntaje a la propuesta con el mayor porcentaje ofertado. Las ofertas que se encuentren por debajo del mayor valor propuesto, obtendrán puntaje, mediante una regla de tres, teniendo como base el mayor valor ofertado. 2. Precio final de alquiler (25 Puntos)

Asignando el mayor puntaje a la propuesta con el porcentaje más cercano a la media de los precios ofertados. Las ofertas que se encuentren por debajo o por encima del mayor valor propuesto, obtendrán puntaje, mediante una regla de tres, teniendo como base la media de los precios ofertados.

Capacidad

Hace referencia al stock mínimo de elementos necesarios para dar respuesta al servicio y el inventario con carácter exclusivo para Corferias Inversiones S.A. 1. Inventario con carácter exclusivo

para Corferias. 2. Inventario disponible del Proponente.

20

Cada modalidad tiene un peso de 10 puntos para completar así un total de 20 puntos. Para cada modalidad se realizará el análisis de inventario, asignando el mayor puntaje (10 puntos) a la propuesta con la mayor cantidad ofertada.

Las ofertas que se encuentren por debajo de la mayor cantidad propuesta, obtendrán puntaje, mediante una regla de tres, teniendo como base la mayor cantidad ofertada.

Portafolio de Servicios

Hace referencia a la variedad del portafolio de servicios en relación a las referencias ofrecidas.

15

EL PROPONENTE que presente el mayor número de referencias recibirá un total de 5 puntos. Las ofertas que se encuentren por debajo del mayor valor propuesto, obtendrán puntaje, mediante una regla de tres, teniendo como base el mayor valor ofertado.

10.1 CORFERIAS seleccionará a EL PROPONENTE que obtenga la mayor puntuación; en caso que a juicio de CORFERIAS, ninguno de los proponentes reúna los requisitos mínimos esperados, ésta podrá dar por terminado el proceso de selección, sin que ello implique indemnización alguna a favor de los proponentes.

10.2 Naturaleza de los criterios de calificación. Los criterios expresados en esta sección son indicativos de cuáles son los aspectos que CORFERIAS considerará en las propuestas que reciba, del modo como realizará esa valoración y de los diversos niveles de importancia que concede a distintas materias. La expresión de estos criterios no equivale a la aceptación anticipada de la propuesta que obtenga con arreglo a ellos la más alta calificación.

11. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas, CORFERIAS hará un sorteo mediante una balota con los proponentes empatados. Para lo cual citará a los proponentes empatados a las oficinas de CORFERIAS ubicadas en la Carrera 37 No. 24 -67 de la ciudad de Bogotá.

12. ENTREGA DE LA PROPUESTA

12.1. Fecha límite para entregar propuesta: 15 de Julio de 2016, 05:00 p.m.

12.2. Lugar de entrega de la propuesta: En la recepción de CORFERIAS, ubicada en la Carrera 37 No. 24 – 67 de la ciudad de Bogotá D.C.

12.3. La propuesta deberá entregarse en sobre cerrado, el cual deberá estar marcado así:

“Señores CORFERIAS S.A.S Atn. Laura Figueroa Jefe de Servicio REFERENCIA: Invitación a Presentar Oferta para la prestación conjunta del servicio de alquiler de equipos y medios audiovisuales en el recinto Puerta de Oro - Barranquilla. Participante: Firma y Nombre del Representante Legal:”

12.4. La propuesta junto con sus anexos deberá entregarse en original y copia

debidamente foliada.

13. ACLARACIONES

Desde la fecha de esta invitación y hasta el 8 de Julio, hora (05:00) p.m., cualquier información adicional que se considere indispensable, se podrá solicitar por escrito a la Jefatura de Servicio, a Laura Figueroa, o al e-mail: lfigueroa@corferias.com.co

14. CONDICIONES MÍNIMAS DEL CONTRATO

14.1. Contenido y alcance de esta sección

(i) Se expresan en esta sección algunas de las materias que serán objeto de regulación convencional en el contrato que eventualmente se celebraría con el proponente que CORFERIAS le adjudique la presente invitación. Si el contrato se celebra, contendrá entre otras regulaciones o cláusulas las que se indican en cada caso. Dependiendo de la naturaleza del contrato, serán aplicables las disposiciones supletorias previstas legalmente para un determinado tipo de contrato, salvo que aquí se indique lo contrario. No se mencionan tampoco las normas especiales que prevén algún efecto regulatorio especial sobre la celebración o la ejecución del contrato.

(ii) Con la presentación de la Carta de Presentación de la Oferta (Anexo No. 1) y de la propuesta como tal, se entiende de forma expresa que el proponente aceptó todas las condiciones establecidas en la invitación. No obstante, CORFERIAS se reserva el derecho de hacer las modificaciones al contrato que considere pertinentes.

(iii) La expresión que se hace de algunas cláusulas no limita las posibilidades de inclusión de otras adicionales. La expresión que se hace del contenido de algunas de las cláusulas no limita las posibilidades de inclusión en ellas de nuevas materias.

(iv) CORFERIAS sólo aceptará propuestas de quienes hayan manifestado expresamente su aquiescencia con todas ellas. Si en la propuesta no se menciona expresamente la aceptación de estas cláusulas, esa omisión se considerará subsanable. Quiere lo anterior decir que podrá hacerse la declaración omitida en la forma y en la oportunidad señalada en esta misma invitación para la subsanación de los requisitos habilitantes de la propuesta.

(v) Si en el contrato no se incorporan estas cláusulas, ellas se entenderán pactadas entre las partes en todo caso. Si se celebra contrato, todas estas cláusulas se entenderán hacer parte de él, salvo que se diga expresamente por las partes lo contrario.

14.2. Descripción preliminar del objeto del posible contrato

El Servicio de alquiler de equipos y medios audiovisuales a CORFERIAS comprendido como el servicio de alquiler de equipos y medios audiovisuales para las ferias y eventos del recinto, contando con el mantenimiento, transporte, instalación y soporte de los elementos dispuestos para alquiler en las cantidades y especificaciones técnicas señaladas en la presente invitación, conforme a los requerimientos de entrega hechos por CORFERIAS.

14.3. Principales obligaciones a cargo del contratista

a) El contratista asumirá la obligación de cumplir con todo lo ofrecido y con todas las obligaciones legales que le corresponden de acuerdo con la naturaleza del contrato a celebrar.

b) Adicionalmente, el contratista se obligará a cumplir con lo establecido en el numeral 5 de la presente invitación.

c) EL contratista deberá respetar la reglamentación que sobre el particular llegará a expedir CORFERIAS para la prestación del servicio de alquiler de equipos y medios audiovisuales.

d) Se obliga a mantener en perfecto estado los bienes que serán objeto de su aporte y a entregarlos en la oportunidad debida y bajo los estándares de servicio definidos.

e) Realizar la promoción y venta de los servicios de alquiler de equipos y medios audiovisuales, bajo las condiciones, parámetros y tarifas del catálogo de Corferias.

14.4. Principales obligaciones a cargo de CORFERIAS

CORFERIAS aporta el mercado de necesidades que se presentan por los clientes de las ferias y/o eventos que se ejecutan en el recinto Puerta de Oro y toda la infraestructura administrativa para el proceso de asesoría pre-venta y para el recaudo de los ingresos que por este convenio se generen. CORFERIAS asumirá en el contrato las obligaciones que se derivan de la naturaleza del contrato y las que le corresponden de acuerdo con la propuesta aceptada por ella.

a) Realizar la inclusión en el Catálogo de servicios en alquiler los elementos disponibles por parte del Contratista, para el alquiler de los clientes en las diferentes ferias y eventos.

b) Realizar la promoción de los servicios en alquiler. c) Realizar la entrega oportuna de los reportes y solicitudes de instalación de servicios

para que el Contratista proceda con la entrega oportuna a cada uno de los clientes. d) Informar las necesidades y comportamiento de los requerimientos de los Clientes

para evaluar y realizar las actualizaciones necesarias al catálogo de servicios en alquiler.

14.5. Valor del contrato y remuneración

CORFERIAS incluirá una cláusula de valor del contrato, la cual se determinará conforme al valor de la propuesta seleccionada, el cual incluirá el valor del Impuesto a las Ventas a que haya lugar.

El valor total del contrato incluirá todos los costos directos e indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria ejecución de los servicios objeto del contrato, tales como: recursos humanos, materiales, recursos técnicos, medios magnéticos, papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos. Cualquier costo, impuesto o gasto adicional que se genere por la celebración o ejecución del contrato será asumido exclusivamente por el contratista.

14.6. Forma de pago del contrato

El valor del contrato será pagado por CORFERIAS al contratista,

Los pagos serán realizados por CORFERIAS a el contratista, previa entrega de éste a aquel de la factura correspondiente junto con copia del pago de los aportes a la seguridad social integral y los aportes parafiscales de sus empleados siguiendo el procedimiento establecido en el parágrafo segundo de la presente cláusula.

El contratista elaborará y presentará la factura de cobro a CORFERIAS para su aprobación a más tardar dentro de los veinte (20) primeros días de cada mes. CORFERIAS recibirá y en caso de que no exista observación alguna realizará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la aprobación. En caso de observación o glosa debidamente sustentada por escrito, se pagarán las sumas no disputadas dentro del plazo establecido en este contrato mientras CORFERIAS y el contratista definen lo relativo a las observaciones contenidas en las glosas.

14.7. Vigencia del contrato

El vínculo contractual a celebrar con el proponente seleccionado será de (12) (meses contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

14.8. Garantías contractuales

Para garantizar el total cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del presente contrato, el contratista se obliga a constituir a su costa y por su cuenta en favor de CORFERIAS y a satisfacción de ésta, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, domiciliada en Bogotá D.C., las pólizas de seguros que se relacionan a continuación

Tipo de póliza Valor Asegurado Vigencia

Cumplimiento 30% del valor del contrato La del contrato y 3 meses más

Responsabilidad civil extracontractual

30% del valor del contrato La del contrato y 3 meses más

Con respecto a las pólizas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

I. CORFERIAS exigirá que esas pólizas sean expedidas por aseguradoras autorizadas para funcionar en Colombia en el ramo respectivo.

II. Las pólizas deberán expedirse a favor de particulares. III. Los pagos a cargo de CORFERIAS se encuentran supeditados, entre otras cosas,

a la constitución regular de las pólizas enumeradas anteriormente y a la presentación de una constancia de haberse realizado el pago de la totalidad de la prima correspondiente. Esta constancia debe provenir de la compañía de seguros en todos los casos.

14.9. Control y supervisión del contrato de INTERVENTORÍA DEL PROYECTO

CORFERIAS ejercerá el control técnico y administrativo del eventual contrato y de su correcto cumplimiento a través del seguimiento de la Dirección Ejecutiva de Puerta de Oro y la Jefatura de Servicio.

14.10. Pacto arbitral

CORRFERIAS incluirá un clausula compromisoria, la cual señalará que todas las controversias relacionadas con la ejecución del contrato, se resolverán en primera instancia mediante arreglo directo entre las partes, si pasados quince (15) días hábiles desde que se tuvo conocimiento de la controversia, sin que las partes hubieran llegado a un acuerdo, estas acudirán a un Tribunal de Arbitramento, que estará integrado por 1 árbitro, designado de común acuerdo por las partes, o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Superintendencia de Sociedades quien fallará en derecho, cuya sede será la ciudad de Bogotá D.C., Centro de Arbitraje y Conciliación de la Superintendencia de Sociedades, y que se sujetará, en lo aquí no previsto, al Reglamento de la Superintendencia de Sociedades y a la legislación vigente.

Los gastos causados con ocasión del funcionamiento del Tribunal correrán a cargo de la parte vencida.

Nota 1: La aplicación de la cláusula compromisoria no implica de ninguna manera la suspensión de la ejecución de las obligaciones del contrato, para lo cual las partes deberán continuar el cumplimiento de sus obligaciones mientras se resuelve la controversia que haya traído como consecuencia la convocatoria del Tribunal de Arbitramento.

Nota 2: La existencia de la cláusula compromisoria no podrá ser alegada por el contratista como excepción para no intervenir en aquellos procesos en los cuales deba responder de conformidad con la ejecución del contrato.

14.11. Indemnidad por reclamaciones de terceros

CORFERIAS incorporará en el contrato cláusulas por medio de las cuales el contratista se compromete a mantenerla indemne patrimonialmente contra toda reclamación de terceros relacionada con la ejecución del contrato. La indemnidad deberá garantizarse frente a reclamaciones judiciales o administrativas, y frente a las reclamaciones laborales o no laborales.

La cláusula de indemnidad incorporará como obligaciones del contratista: (a) la de defender a CORFERIAS en el proceso judicial o en el procedimiento administrativo de que se trate; (b) la de indemnizar a CORFERIAS cualquier daño padecido como consecuencia de la acción o la omisión de sus dependientes o subcontratistas;

La de pagar las indemnizaciones que pudieren imponerse a cargo de CORFERIAS.

14.12. Cláusula penal

CORFERIAS incorporará al contrato una cláusula penal para el caso de que el contratista incumpla sus obligaciones. De acuerdo con ella, la inejecución absoluta, la ejecución tardía o la ejecución imperfecta de cualquier obligación darán derecho a CORFERIAS a exigir una suma equivalente al 20 % del valor del contrato. El pago de la cláusula penal no exime al contratista del cumplimiento de la prestación principal ni del pago de la indemnización.

14.13. Confidencialidad

CORFERIAS incorporará al contrato obligaciones de confidencialidad. Por las obligaciones de confidencialidad, el contratista se comprometerá a no comunicar a terceros información confidencial de CORFERIAS, y a evitar que sus empleados o subcontratistas divulguen la información que hayan conocido por su calidad de tales por un término de tres años.

14.14. Cesión y Subcontratación del contrato

CORFERIAS incluirá una cláusula restrictiva de la posibilidad de ceder el contrato. La restricción podrá consistir en que la cesión deberá ser aprobada siempre por ella. Si el contrato se cede, CORFERIAS expresa que no libera de sus obligaciones al cedente, de acuerdo con el artículo 893 del Código de Comercio.

14.15. Propiedad Intelectual

CORFERIAS incluirá una cláusula en el contrato en la cual se señale:

1. Que los documentos, obras y creaciones elaborados por el contratista en desarrollo de las actividades contratadas, así como su contenido, propuesta y estrategia, serán de propiedad exclusiva de CORFERIAS, entidad que tendrá el derecho de utilizarlos o publicarlos en la forma que considere más conveniente.

2. Que el contratista no podrá reclamar suma alguna por concepto de derechos patrimoniales sobre las obras contratadas en virtud del presente contrato. CORFERIAS, en todo caso, respetará en todo momento los derechos morales a que haya lugar.

14.16. Causales de terminación

Además de otras causales previstas en el presente documento, el contrato terminará:

1. Por vencimiento del plazo estipulado en el presente contrato, 2. Por decisión unilateral ante el incumplimiento de las obligaciones derivadas del

contrato, por cualquiera de ellas, pese a los requerimientos escritos formulados a la parte incumplida, si ha habido lugar a ellos,

3. Por decisión unilateral de alguna de las partes dándole preaviso a la otra con sesenta (60) días de anticipación a la fecha de terminación del contrato,

4. El no cumplimiento a lo establecido en el Código de Ética y de Buen Gobierno de CORFERIAS”,

5. Por incumplimiento de EL CONTRATISTA en sus obligaciones laborales frente a sus empleados, (pago de salarios, seguridad social y/o parafiscales),

6. Cuando EL CONTRATISTA (incluidos sus socios, miembros de la junta directiva o representantes legales) resulte reportado o figure en una lista de control de lavado de activos y financiación del terrorismo o sea vinculado en un proceso judicial por este tipo de actividades, o por actividades disciplinarias, penales o fiscales,

7. Por encontrarse cualquiera de las partes en causal de disolución, 8. Por mutuo acuerdo de LAS PARTES, 9. Cuando EL CONTRATISTA se encuentre incurso en cualquier causal de

inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CORFERIAS, 10. Por las demás causales señaladas en el presente contrato o en la ley.

14.17. Plazo para entrega del eventual contrato firmado y documentos

solicitados

CORFERIAS advierte al eventual contratista, que el mismo estará obligado a remitir el posible contrato que suscriba con CORFERIAS debidamente firmado junto con los documentos correspondientes establecidos en el mismo contrato, de ser el caso, a más tardar dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes en que le sea comunicado que se encuentra listo para ser firmado. CORFERIAS podrá desistir de contratar lo previsto en el contrato con justa causa, en caso de que el eventual contratista incumpla el término señalado y no entregue a CORFERIAS oportunamente firmado el

documento contractual. Lo anterior, no generará indemnización alguna y no requerirá notificación de cualquiera naturaleza.

14.18. Otras condiciones contractuales CORFERIAS podrá modificar o incluir en el respectivo contrato, términos o condiciones adicionales a los señalados en este documento que sean pertinentes para la regulación de la relación contractual.

Con la presentación de la propuesta se entenderá que EL PROPONENTE acepta irrestrictamente todas las condiciones de la invitación a proponer las cuales no podrán ser modificadas por EL PROPONENTE en su propuesta, so pena que se tengan por no escritas, así como acepta todas las condiciones y términos del contrato a suscribirse.

Cualquier condición de la propuesta que contradiga las condiciones establecidas en la presente invitación a proponer se tendrá por no escrita, a no ser que CORFERIAS la acepte expresamente y por escrito. Con la aceptación de la propuesta del proponente, no se entenderán aceptadas las condiciones que contraríen las condiciones de la Invitación, si CORFERIAS no se refiere a ellas y las acepta específicamente.

Agradecemos la atención que le dé a la presente comunicación y esperamos contar con su propuesta. Si usted no está interesado o no puede atender esta invitación, le agradecemos nos informe por escrito.

Atentamente,

Laura Carolina Figueroa Mojica Jefe de Servicio