(Asociación Americana de Psicología) en su séptima edición ...
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INSTRUCTIVO NORMAS APA
SÉPTIMA EDICIÓN
1 Alcance
Facilitar al estudiante una comprensión clara y precisa del uso de las normas APA a la hora de
realizar un trabajo, un informe, trabajo, tesis, entre otros.
2 Definiciones
- Plagio: Tomar una idea textual o gráfica de una obra literaria, artística o científica del trabajo
de otro autor sin permiso y con la intención de hacer pasar la idea como propia.
- Auto plagio: Hace referencia a que el autor se plagia así mismo, es decir: utiliza material propio
que ya fue publicado y no hace referencia del trabajo anterior.
- Parafrasear: Se refiere a una forma de escribir con palabras propias una idea de un autor. El
texto debe ser igual de extenso que el original y no debemos agregarle otras ideas.
- Citar: es la manera de reconocer y valorar el trabajo elaborado por otros autores, garantizando
el derecho del mismo.
- Referenciar: Se hace con el fin de señalar las citas que fueron referenciadas en el documento.
- Derechos de autor: Se utiliza para adjudicar legalmente los derechos de autor a quién crea una
obra literaria, artística, musical, científica o didáctica y así garantizar la protección intelectual de la
misma.
3 Descripción de la Actividad
En esta guía puede consultar, una adaptación básica de las normas APA (Asociación Americana
de Psicología) en su séptima edición, la cual, será muy útil para definir el formato de trabajos, citas y
las debidas referencias.
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4 Formato APA
A continuación, se mencionan el formato que debe tener un documento, para la presentación de
trabajos escritos.
4.1 Tipo de Papel.
Tamaño: Carta/Letter
Papel 21.59cmx27.94cm
4.2 Márgenes.
Las márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo son de 2.54 cm. Sin embargo, el docente
puede estipular diferentes márgenes en ciertos tipos de documentos, cuando lo crea necesario.
4.3 Párrafo
Se debe usar alineación a la izquierda e interlineado doble.
4.4 Tipo y tamaño de fuente
A continuación, se mencionan los tipos y tamaño de fuente
Fuentes Sans Serif
- Calibri :11 puntos
- Arial:11 puntos
- Lucida Sans:10 puntos.
- Unicode:10 puntos.
Fuentes Serif
- Georgia: 11 puntos
- Times New Roman: 12 puntos
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4.5 Numeración de páginas
La numeración debe ponerse en el extremo superior derecho y en número arábicos.
4.6 Excepciones
Tenga en cuenta que en los trabajos puede usar la misma fuente en todo el documento, pero
tenga en cuenta las siguientes excepciones.
Fuente: Use fuentes que sean legibles, las fuentes San Serif son más usadas en los trabajos
digitales y las fuentes Serif para los trabajos impresos.
Figuras: Cuando utilice imágenes de figuras, use fuente San serif con un tamaño de letra entre 8
y 14 puntos.
Código de Computadora: Para presentar el código de computadora, use una fuente mono
espacial como la Lucida Console de 10 puntos o Courier New de 10 puntos.
Notas al pie: Use la configuración de fuente predeterminada. La fuente de la nota al pie puede
ser más pequeña que la fuente del texto.
En la Figura 4-1 se puede ver un resumen del Formato APA, para la presentación de trabajos.
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Figura 4-1
Formato APA para la presentación de trabajos.
Fuente: Creación propia.
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Para establecer el formato APA en Word, primero diríjase a la sección de Inicio (1), luego en estilo (2) hacer clic
derecho en la opción Normal (3) y clic en Modificar (4), (ver en la Figura 4-2).
Figura 4-2
Establecer formato APA en Word – aparatado de Estilos.
Fuente: Creación propia
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Se abrirá una ventana para modificar estilo, en esta ventana puedes definir la fuente, alineado,
tamaño y color. Establezca el formato y para finalizar, Clic en Aceptar (5), (ver en la Figura 4-3).
Figura 4-3
Ventana para Modificar estilo.
Fuente: Creación propia
Fuente
Alineado
Tamaño
Color
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En la parte final de la misma ventana, encontrará la opción Formato (1), luego seleccionar
Párrafo (2), (ver en la Figura 4-4).
Figura 4-4
Opción Formato de la ventana -Modificar estilo.
Fuente: Creación propia
Se abrirá una ventana emergente (3), en el apartado de sangría (4), ir a la opción Especial (5):
definir Primera Línea en 1.27 cm. En Espaciado (6), escoger la opción interlineada: Doble (7). Luego clic
en Aceptar (8), (ver en la Figura 4-5).
Formato
Párrafo
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Figura 4-5
Opción Párrafo.
Fuente: Creación propia
4.7 Excepciones en el Espaciado
Tablas: Dentro de las celdas de una tabla se puede usar un solo espacio, espacio y medio o espacio
doble y de acuerdo con el número de la tabla, título y notas un espaciado doble.
Figuras: Se puede usar dependiendo de varios factores como: palabras dentro de la imagen, un
espacio y medio o espacio doble o en el número de figura, título y notas, se usa un espacio doble.
Notas al pie: Un solo espacio y una fuente ligeramente más pequeña que el texto.
Ecuaciones mostradas: Se usa un espacio triple o cuádruple dependiendo de ciertas situaciones,
como antes y después de una ecuación mostrada.
4.8 Estructura
Orden de las páginas.
En su generalidad los documentos deben incluir:
Sangría
Especial
Espaciado Doble
Aceptar
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Página Portada (Título)
Contenido
Referencias
Pero dependiendo de las exigencias del trabajo requerido por el docente pueden adicionarse los
siguientes elementos.
Página Portada
Resumen
Contenido
Referencias
Notas al pie
Tablas
Figuras
Apéndices
Nota: Las tablas, figuras y notas al pie pueden ser flexibles en el orden anteriormente descrito,
ya que permiten incrustarse dentro del contenido del documento.
4.9 Portada.
Contenido de la Página de Portada.
Título de la portada
Va en la parte superior de la página centrada, 3 o 4 líneas debajo de la parte superior de la
página, con doble espacio, en negrita.
Autor (es)
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Se escribe el primer nombre con inicial mayúscula, seguido de la inicial del segundo nombre,
luego el apellido. Si son dos autores, se escribe la letra (y). Si son más de tres autores son separados por
una coma (,) y antes del último se coloca la letra (y).
Departamento, Universidad: Incluir el nombre del departamento o división, seguido del
nombre de la universidad, separado por una coma.
Nombre y Número del Curso
Nombre del Tutor
Fecha de vencimiento de la Tarea
Número de Página
Se comienza en el número 1 (números arabios) en la portada, situados en la esquina superior
derecha.
Nota: Sólo se escribe en negrita o cursiva el título para el resto de la portada no está permitido.
Todo va centrado en la página.
Formato de la Portada.
El tipo de fuente y márgenes presentan los mismos parámetros anteriormente mencionados, la
portada es la primera página del trabajo, (ver en la Figura 4-6).
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Figura 4-6
Formato de la portada.
Tomado y modificado de Centro de Escritura Javeriano (2020)
Títulos y subtítulos.
Hay cinco niveles de títulos en el estilo APA. Los títulos van con doble espacio.
4.9.3.1 Títulos de Nivel 1
Encabezado Centrado, en Negrita.
Ejemplo: Innovación en la Educación
El texto comienza como un nuevo párrafo.
4.9.3.2 Títulos de Nivel 2
Encabezado Alineado a la Izquierda en Negrita
Ejemplo: Alfabetización Digital
El texto comienza como un nuevo párrafo.
Número de página
Título del trabajo
Autor (es)
Departamento, Universidad
Nombre y Número de curso
Nombre del tutor o docente
Fecha
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4.9.3.3 Título de Nivel 3
Encabezado con la alineación a la izquierda, las letras van en negrita y cursiva.
Ejemplo: Las Nuevas Tecnologías son un Impacto Social
El texto comienza como un nuevo párrafo.
4.9.3.4 Título de Nivel 4.
Alineado a la izquierda, negrita, con sangría de 1.27 cm, finalización con un punto.
Ejemplo: Recursos Educativos Digitales.
4.9.3.5 Título de Nivel 5.
Alineación a la izquierda, negrita, cursiva, con sangría de 1.27 cm, finalizando con punto.
Ejemplo: Los Recursos Audiovisuales Integran la Modalidad Textual, Sonora y Visual.
Nota: En los niveles 4 y 5 el texto comienza en la misma línea y continúa como un párrafo
regular. En la Figura 4-7 se puede ver un ejemplo de la jerarquía de los títulos hasta el nivel 5.
Figura 4-7
Jerarquía de los títulos hasta el nivel 5.
Tomado y modificado de Centro de Escritura Javeriano (2020)
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5 Citas
Es muy importante incluir las citas en los textos de su documento con el fin de identificar de
dónde proviene la información y así evitar el plagio y el auto plagio. Existen varias formas de hacer una
cita.
5.1 Citas Indirectas.
Las citas indirectas son aquellas que pueden ser cortas (hasta 40 palabras) o en bloque (tienen
más de 40 palabras)(Moreno & Carrillo, 2020).
Parentética
Ejemplo:
Define la motivación: Razones por las cuales un individuo se moverá o se verá impulsado a una
determinada acción, de una forma consciente o inconsciente (Ferré, 2003).
Narrativa
Ejemplo:
Ferré, (2003) Define la Motivación: Razones por las cuales un individuo se moverá o se verá
impulsado a una determinada acción, de una forma consciente o inconsciente.
5.2 Citas Directas.
Usar una cita directa y sin parafraseo cuando escriba una definición exacta o cuando es algo
memorable.
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Incluir la cita completa en la misma oración que la cita, incluyendo el número de página u otra
información más exacta de ubicación.
Cita Corta (menos de 40 palabras)
5.2.1.1 Parentética
Colocar la cita entre paréntesis inmediatamente después de la cita o al final de la oración. (Apellido,
año de publicación, número de página).
Ejemplo:
Prezi es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similares a Microsoft
Office PowerPoint o Impress de LibreOffice, pero de manera dinámica y original. La versión Gratuita
funciona solo desde internet y con una limitante de almacenamiento (Piedra, 2014, pág. 15).
5.2.1.2 Narrativa
Autor (año de publicación) una palabra de conexión como, por ejemplo, describió, afirmó, entre
otras, y la idea del autor escrita textualmente (número de página).
Ejemplo:
Piedra (2014) afirma que Prezi es una aplicación multimedia para la creación de
presentaciones similares a Microsoft Office PowerPoint o Impress de LibreOffice pero de manera
dinámica y original. La versión Gratuita funciona solo desde internet y con una limitante de
almacenamiento (pág. 15).
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Cita con más de 40 palabras:
5.2.2.1 Parentética
Ejemplo:
Indudablemente hemos visto cómo el mundo ha avanzado en la tecnología y a su vez no
podemos dejar a un lado todos los beneficios que esta nos trae. Existen muchas herramientas
didácticas que ayudan a la elaboración de trabajos en el mundo educativo o laboral.
Prezi es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similares a
Microsoft Office PowerPoint o Impress de LibreOffice, pero de manera dinámica y original. La
versión Gratuita funciona solo desde internet y con una limitante de almacenamiento (Piedra,
2014, pág. 15).
5.2.2.2 Narrativa:
El formato de la cita sólo cambia el tipo de sangría, la cual sería de 0,5 pulgadas (1.27cm) margen
izquierdo, no utilizar comillas para encerrar la cita. Luego cite el autor, año y número de página, después
del paréntesis puntuación final.
Ejemplo:
Indudablemente hemos visto cómo el mundo ha avanzado en la tecnología y a su vez no
podemos dejar a un lado todos los beneficios que esta nos trae. Existen muchas herramientas
didácticas que ayudan a la elaboración de trabajos en el mundo educativo o laboral.
Piedra (2014) afirma que Prezi es una aplicación multimedia para la creación de
presentaciones similares a Microsoft Office PowerPoint o Impress de LibreOffice, pero de
manera dinámica y original. La versión Gratuita funciona solo desde internet y con una
limitante de almacenamiento (pág. 15).
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5.3 Citas Parafraseadas
Hace referencia cuando cuentas con tus propias palabras la idea de un autor, no es obligatorio
proporcionar un número de página o párrafo en la cita, además del autor y el año).
5.4 Citar Según el número de autores
El sistema Autor-Fecha presenta algunas variaciones dependiendo del tipo y de la cantidad de
autores (Centro de Escritura Javeriano, 2020) (ver la Tabla 5-1).
Tabla 5-1
Citas según el número de autores.
Tipo de autor Citación narrativa Citación parentética
Un autor López González (2019)
(López González, 2019)
Dos autores Rodríguez y Sánchez (2013)
(Rodríguez y Sánchez, 2013)
Tres o más autores Barton et al. (2016)
(Barton et al., 2016).
Tomado de Centro de Escritura Javeriano (2020)
5.5 Cita de Corporaciones, Instituciones o Fundaciones.
Cuando la organización no tiene sigla, se sigue usando el nombre completo en las siguientes
citaciones. Aunque, si tiene sigla, la primera vez se cita el nombre completo y entre paréntesis se indica
la sigla. En adelante, se cita solamente la sigla. (Centro de Escritura Javeriano, 2020) (ver la Tabla 5-2).
Tabla 5-2
Citación para autores corporativos con abreviación y sin abreviación.
Tipo de autor Citación narrativa Citación
parentética
Autor corporativo con abreviación
Organización de las Naciones Unidas
(ONU, 2014)
(Organización de las Naciones Unidas
[ONU],2014)
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Primera cita (definir abreviación)
Siguientes citas ONU (2014) (ONU, 2014)
Autor Corporativo sin abreviación
Universidad de Cartagena (2018)
(Universidad de Cartagena, 2018)
6 Referencias
La lista de referencias se ubica al final de un documento, brinda la información necesaria para
identificar y recuperar cada obra citada en el texto.
Está compuesta por cuatro elementos básicos:
1. Autor (responsable del trabajo)
2. Fecha (de publicación),
3. Título (nombre del material) y
4. Fuente (Lugar para recuperar la obra).
Para diferenciar las Referencias de la Bibliografía, se puede decir que en la hoja de referencias se
indican las citas que tienen lugar dentro del documento, por consiguiente, en la hoja de la bibliografía, se
indica el material académico que se ha consultado antes de escribir el documento y que no ha sido citado
dentro del mismo.
De este modo, se debe tener en cuenta a la hora de escribir las referencias:
6.1 Estilo.
Las referencias deben ir en una página aparte, el título de las referencias debe ir en
negrita y centrado, las referencias se deben organizar en orden alfabético teniendo en cuenta el primer
apellido del autor, y deben tener sangría de 0,5 pulgadas (1.27 cm) y un interlineado doble (2.0)
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6.2 Elementos de las referencias.
Si bien los datos de las referencias de cada referencia deben organizarse de acuerdo con la
categoría a que pertenece la fuente, hay cuatro básicos a todas las obras (Centro de Escritura Javeriano,
2020), (ver Figura 6-1).
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Figura 6-1
Elementos de referencias
Fuente: Creación propia
Ejemplo:
Libro: Giraldo Isaza, F. (1999). Ciudad y Crisis. TMEditores.
Libro en línea: Greene, A. (2018). Amor por Contrato. https://litnet.com/es/book/amor-por-
contrato-b89809
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6.3 Formatos para distintos casos de Referencia.
En la Tabla 6-1 y la
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Tabla 6-2 se pueden ver distintos casos de citación de referencias: Libros, revista, periódicos,
páginas web y vídeos, artículos, informes gubernamentales, leyes, sentencias, etc.
Tabla 6-1
Formato para distintos casos de referencia
Caso Formato
Libro
Impreso Apellido, N. (Año) Título del Libro. Editorial
Libro en
Línea Apellido, N. (Año). Título del Libro. http://www.url.com
Revista Apellido, N. (Fecha).
Título del artículo
específico. Título de la
Revista, número de la
página.
http://www.url.com
Periódico
Impreso Apellido, N.
(Fecha de
publicación).
Título del artículo en el
periódico. Nombre del periódico
Periódico en
línea Apellidos, N.
(Fecha del
periódico).
Título del artículo en el
periódico. Nombre del
periódico en cursiva.
http://www.url.com
Páginas Web Apellido, N. (Fecha). Título del Artículo. http://www.url.com
Video Apellido, N. (Fecha). Título. [Video]. YouTube. http://xxxxx
Nota
Aclaratoria
Tenga en cuenta que en las publicaciones en línea si es estática la información sólo deben
colocar la dirección URL, pero por el contrario si la información es cambiante (ejemplo un blog),
deben anteponer la palabra: Recuperado el día (fecha) de http://www.ejemplo.com
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Tabla 6-2
Formato para distintos casos de referencias
Caso Formato
Articulo
científico Apellido, N. (Fecha).
Título de
articulo
Nombre de
la revista
en cursiva
Volumen
en cursiva
(número)
Rango de
páginas (pp –
pp.)
Artículo de
revista Apellido, N. (Fecha).
Título de
articulo
Nombre de
la revista
Volumen
(número),
Rango de
páginas (pp –
pp.)
Informes
gubernamentales
Nombre de
la
organización.
(Año) Título de
informe
Número de
la
publicación
URL
Ley Nombre de
la ley (Fecha). Fuente
Número de
sección o
artículo
URL
Sentencias
Título o
nombre de la
sentencia
(Fecha). Corte donde
se publicó
Nombre
del
magistrado
ponente
URL
Simposios y
conferencias Apellido, N. (Fecha).
Título de la
ponencia
[Tipo de
contribución]
Título del
simposio o
congreso
Ciudad,
País URL
Tesis Apellido, N. (Año)
Título la tesis
[Tesis de
pregrado,
postgrado,
nombre de la
institución]
Base de
datos de
repositorio
Fuente
6.4 Casos Especiales
En la Tabla 6-3 se pueden ver algunos casos especiales, los cuales se deben tener en cuenta,
cuando la referencia carece de información.
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Tabla 6-3
Casos especiales
Casos Referencia Cita
Falta el Autor Título. (Fecha). Fuente. (Título, Fecha).
Falta la Fecha (sustituir la
fecha por s.f)
Autor. (s.f).Título. Fuente (Autor.s.f.)
Falta el título Autor. (Fecha). [Descripción del
documento]. Fuente.
(Autor, Fecha).
Falta autor y fecha s.f. (sin
fecha)
Título. (s.f.). Fuente. (Título, s.f.)
Falta autor y título [Descripción del trabajo]. (Fecha). Fuente. ([Descripción del trabajo],
Fecha)
Falta autor, fecha y título [Descripción del trabajo]. (s.f.). Fuente. ([Descripción del trabajo],
s.f.)
Falta la Fuente En este caso, como el lector no podrá
recuperar la fuente, no se debe agregar
esta entrada a la lista de referencias
(Apellido, comunicación
personal, Fecha)
Autores Anónimos el
trabajo esté realmente
firmado como “Anónimo”
Anónimo. (Fecha) Título. Fuente.
(Anónimo, Fecha)
7 Tablas y figuras.
7.1 Tabla.
Tener en cuenta a la hora de insertar una tabla dentro del trabajo:
-Número de la tabla: Deben estar enumeradas en la parte superior con números arábigos (1) y
en negrita.
-Título de la tabla: Debe estar debajo del número de la tabla. Debe ser breve, claro y en cursiva.
(2).
-La tabla debe estar formada solamente por líneas horizontales (3).
-Nota de la Tabla: esta debe estar debajo de la tabla, se coloca una nota de la tabla (4) si es
necesario explicar datos o abreviaturas usados en ella.
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-Tener en cuenta dar el crédito al autor en caso de tomar la información de una fuente
protegida.
-La fuente debe ser la misma del documento y el tamaño debe ser de 10 pts.
Ejemplo: (ver Tabla 7-1)
Tabla 7-1
Ejemplo de una tabla en formato APA
Tomado de Centro de Escritura Javeriano (2020)
Nota: No está permitido el uso de sufijación como 1a, 2a.
7.2 Figura.
Tener en cuenta a la hora de insertar una figura dentro del trabajo:
-EL tamaño no puede superar los márgenes del documento
-Número, el título va en cursiva y negrita y la nota de la figura: Se referencia del mismo modo
de las tablas.
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Ejemplo: (ver Figura 7-1).
Figura 7-1
Ejemplo de una figura en formato APA
Tomado de Centro de Escritura Javeriano (2020)
8 Abreviación de formato APA
Capítulo cap.
Edición ed.
Edición revisada
ed. rev.
Editor (es) Ed. (Eds.)
Traductor (es) Trad. (Trads.)
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Sin fecha s.f.
Página (páginas) p. (pp.)
Volumen (Volúmenes) Vol. (Vols.)
Número núm.
Parte Pte.
Suplemento Supl.
Coordinador(es) coord.(s)
Informe técnico inf.téc.
8.1 Notas aclaratorias:
Es muy importante saber que cuando utilices ideas de otros autores tienes que citarlos las veces
que sean necesarias para no plagiar, no importa que la cita se repita muchas veces.
No olvide que se deben referenciar todas las fuentes al final del documento.
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9 Referencias
Normas APA (2020). Manual APA Séptima Edición. Recuperado: https://normasapa.pro/ Centro de Escritura Javeriano. (2020). Normas APA Séptima edición. Pontificia Universidad Javeriana
Seccional Cali, 1–37. Moreno, D., & Carrillo, J. (2020). Normas APA 7.a edición: Guía de citación y referenciación (segunda
versión revisada y ampliada). Publication Manual of the American Psychological Association (7th Ed.)., 2019, 44.
Elaborado Diana Pezzano Ramírez Firma:
Actualizado Adriana Elizabeth Farfán Bareño Firma:
Revisado Darling Johanna Algarín Suárez Firma:
Aprobado Luisa López Firma:
Coordinador
MRDAE José William Ramírez Firma: