ASISTENTE TÉCNICO...Asistente Técnico Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal Área de...

Manual de Organización

ASISTENTE TÉCNICO

Agosto 2014

Manual de Organización del Asistente

Técnico

Registro:HASMT1418/MO/OP/010/3008/14

Fecha de elaboración: Agosto de 2014

Número de Revisión: 00

2

Manual de Organización

Asistente Técnico

Autorizaciones

Lic. Jesús Rivera Cabrera

Asistente Técnico

C.P. María de Jesús Quintero Padilla

Contralora Municipal

Mtra. Isabel Cristina Valencia Mora

Sub Contraloría de Planeación, Evaluación y Control

Aprobado el treinta de Agosto de dos mil catorce, con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal. Número de registro: HASMT1418/MO/OP/010/300814.


Técnico




3

ÍNDICE PÁG.

I. Introducción 4

II. Marco Jurídico- Administrativo 5

III. Misión, Visión y Código de Ética 6

IV. Estructura Orgánica 8

V. Organigrama General 8

VI. Objetivo General 8

VII. Asistente Técnico 9

Descripción del Puesto

Especificaciones del Puesto

Descripción Especifica de Funciones

VIII. Directorio 11

IX. Glosario 12


Técnico




4

I. INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización; ha sido creado para establecer, definir y puntualizar las actividades de las diferentes áreas de trabajo que conforma el H. Ayuntamiento del Municipio de San Martín Texmelucan, Puebla. Este documento contempla en su contenido marco jurídico administrativo que nos rige, misión, visión, políticas de calidad, estructura orgánica, organigrama general, descripción de unidades administrativas, organigrama de puestos, objetivo general, descripción de puestos, especificación de puestos, descripción especifica de funciones y directorio. Con ello se busca establecer de manera clara como está integrada cada área y el nivel de responsabilidad de los servidores públicos que componen la administración municipal. Lo anterior nos permitirá contar con un documento normativo y reglamentario que rija el actuar de los funcionarios públicos, bajo la premisa del cumplimiento de la ley y de las atribuciones que estas nos dan, buscando la calidad y eficiencia en el servicio público, en beneficio de los habitantes del Municipio de San Martín Texmelucan, Puebla. Es necesario destacar que el contenido de este manual quedara sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que se siga siendo un instrumento actualizado y eficiente.


Técnico




5

II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO

Federal Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos

Diario Oficial de la Federación, 5 de Febrero de 1917

Ultima Reforma Publicada D.O.F. el 23 de febrero de 2013

Estatal Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Puebla Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla

Código Municipal Para el Estado de Puebla

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Municipal Ley Orgánica Municipal

Periódico Oficial del Estado. 23 de marzo de 2001. Última reforma publicada en el P.O. 31 de diciembre de 2012

Ultima Reforma Publicada D.O.F.


Técnico




6

III. MISIÓN, VISIÓN Y CÓDIGO DE ÉTICA MISIÓN

Atender las demandas prioritarias de los texmeluquenses, gobernando con honestidad,

eficiencia, transparencia, ética, rendición de cuentas y con una especial atención a la

racionalización del gasto del gobierno para consolidar una a sociedad próspera y sustentable.

VISIÓN

Ser un gobierno en el que los habitantes del Municipio disfruten y compartan los más elevados

niveles de bienestar de nuestro Estado y de nuestro País, con instituciones públicas municipales

sólidas y confiables en un contexto de grata convivencia, con un sano entorno ambiental

acompañado de oportunidades para el trabajo y la inversión; características que identifiquen a

nuestro municipio como un espacio que respeta todo tipo de vida y promueve el desarrollo de la

sociedad.

CÓDIGO DE ÉTICA Respeto: Como servidores públicos, reconocemos el valor propio, los derechos y las obligaciones de los demás sin distinción de edad, sexo ó religión; lo cual exige el cumplimiento de las leyes y normas, un trato digno y justo que nos permita vivir en un ambiente de paz y armonía. Lealtad: Como servidores públicos tenemos el compromiso para defender con fidelidad y honor lo que creemos y en quien creemos, aun frente a circunstancias cambiantes o adversas. Responsabilidad: Como servidores públicos somos capaces de tomar decisiones de manera consciente, asumimos las consecuencias que tengan las citadas decisiones y respondemos por las mismas ante quien corresponda en cada momento. Compromiso: Como servidores públicos transformamos las promesas en realidades, ponemos al máximo nuestras capacidades para sacar adelante aquello que se nos ha confiado, lo cual se ve reflejado en el cumplimiento de nuestros objetivos. Perseverancia: Como servidores públicos nos esforzamos continuamente para alcanzar lo propuesto, buscamos dar soluciones a las dificultades que surjan para obtener resultados concretos. Tolerancia: Como servidores públicos, somos capaces de respetar, aceptar y reconocer las diferencias de los demás, entendemos sus expresiones y actitudes, así como la diversidad respecto a su personalidad, cultura y sus variantes físicas para tener armonía en el espacio de trabajo, en la familia y en la comunidad.


Técnico




7

Eficiencia: Como servidores públicos somos capaces de atender de forma oportuna a la ciudadanía que solicita nuestros servicios, alcanzamos los objetivos plateados, ejecutamos nuestras funciones en el menor tiempo posible y reducimos costos; con base en los procedimientos establecidos.

Congruencia: Como servidores públicos buscamos la armonía y el balance que existe en nuestros pensamientos y emociones, actuamos de manera sensata en el ejercicio de nuestras funciones e inspiramos confianza a la ciudadanía que solicita de nuestros servicios. Imparcialidad: Como servidores públicos erradicamos toda actividad que implica conflicto de intereses, mismos que confrontan el deber de observancia de la ley de intereses personales. Integridad: Como servidores públicos realizamos nuestras funciones siempre con una conducta recta y transparente, con independencia de cualquier persona o personas que puedan alterar el correcto desempeño y evitamos obtener algún provecho o ventaja respecto a la prestación de los servicios. Justicia: Como servidores públicos somos imparciales, actuamos permanente en el marco de la ley en todos los ámbitos, lo cual se ve reflejado en nuestras acciones diarias. Transparencia: Como servidores públicos actuamos conforme al derecho, garantizamos el acceso a la información pública gubernamental con quienes tienen el interés legitimo en el asunto tratado, protegemos los datos personales, el derecho a la vida privada, la intimidad y la propia imagen, en los términos y con las excepciones que establecen las leyes aplicables en la materia.


Técnico




8

IV. ESTRUCTURA ORGANICA

Categoría Asistente Técnico

No. de

Plazas

B C

Presidente Municipal 1

Asistente Técnico 1

B: base 0 C: confianza 2 V. ORGANIGRAMA GENERAL

VI. OBJETIVO GENERAL

Fungir como enlace de la Presidencia Municipal, para asegurar y gestionar la adecuada vinculación con las dependencias y organismos de la Administración Pública Municipal, así como con las diversas instituciones y organizaciones de la sociedad en general, ofreciendo un trato de calidad a la ciudadanía.

Presidente Municipal

Asistente Técnico


Técnico




9

VII. ASISTENTE TÉCNICO

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Asistente Técnico

Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal

Área de Adscripción: Presidencia Municipal

A quien reporta: Presidencia Municipal

A quien supervisa: No Aplica

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Áreas Económico-Administrativas

Conocimientos: Administración Pública, Organización, Relaciones Laborales.

Habilidades: Comunicación efectiva, Organización, Trato con el Público, Responsabilidad, Honestidad, Solución de Problemas.


Técnico




10

Descripción Específica de Funciones

1. Llevar el control de la agenda del Presidente Municipal. 2. Identificar y proponer asuntos para la agenda política y de gestión gubernamental sobre temas

relevantes y estratégicos del quehacer público, que deban ser considerados por el presidente, en reuniones de cabildo.

3. Proporcionar información al presidente y a titulares de las dependencias, que contribuya a la toma de decisiones sobre las políticas de gobierno.

4. Brindar una atención cordial, respetuosa y responsable a los ciudadanos que acudan a externar sus quejas y peticiones, canalizándolos a las dependencias correspondientes y monitoreando el seguimiento de las mismas.

5. Redactar los mensajes que dirigirá el Presidente Municipal durante su presentación en los eventos públicos.

6. Canalizar las solicitudes de la ciudadanía a las diferentes dependencias de la administración municipal, estatal y/o federal.

7. Coordinar las conferencias de prensa del Presidente Municipal junto con la Dirección de Comunicación Social.

8. Informar al Presidente Municipal de las actividades del día y estar al pendiente de los posibles cambios que afecten la agenda para tomar las medidas correspondientes.

9. Atender personalmente por la vía telefónica a la ciudadanía que requiere audiencia con el Presidente Municipal.

10. Mantener actualizado el directorio telefónico. 11. Verificar el recorrido del Presidente Municipal desde su llegada hasta que se retire de los

diferentes eventos. 12. Verificar el programa y orden del día de los diferentes eventos. 13. Asistir a cursos de capacitación que le permita mejorar el desempeño de sus funciones. 14. Apoyar en la elaboración de trabajos especiales que se le asigne. 15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.


Técnico




11

IX. DIRECTORIO

ASISTENTE TÉCNICO TELÉFONO

Presidente Municipal 248-109-53-00

Asistente Técnico 248-109-53-00


Técnico




12

X. GLOSARIO

AGENDA. Del latín agenda, cosas que se han de hacer es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para tener tiempo de ocio o ejercicio profesional y los asuntos pendientes de hacer. SOLICITUD DE AUDIENCIA. Pedir cita para entrevistarse con alguna persona. CANALIZAR. Conducir al área o instancia correspondiente. CIUDADANIA. La ciudadanía es lo que expresa la pertenencia de un individuo en una sociedad dada en la que por supuesto participa activamente en todos sus niveles. DEPENDENCIAS. Aquellas áreas que integran la Administración Pública Municipal Centralizada. EVENTOS. Suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo.
http://es.wikipedia.org/wiki/Librohttp://es.wikipedia.org/wiki/Cuadernohttp://es.wikipedia.org/wiki/Ocio

ASISTENTE TÉCNICO...Asistente Técnico Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal Área de...

Documents

Transcript of ASISTENTE TÉCNICO...Asistente Técnico Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal Área de...