Asistencia de capacitacion a personas de proyectos

7/25/2019 Asistencia de capacitacion a personas de proyectos

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OPERACIONES 903-HM001-A99-ADM-902Rev. 0

ASISTENCIA Y CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LOS PROYECTOS

903-HM001-A99-ADM-902 /11/11/2009/tmk 1 de 7 INEDON

FECHA OBJETOELABORIniciales

REVISIniciales

APROBIniciales/Cargo

OCT 09 Emisin Original TMK SP / PFSN/VPO

MS/VPO


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n d i c e

Pgina

1.

PROPSITO .................................................................................................... 3

2. DEFINICIONES ................................................................................................ 33. PROCEDIMIENTO ........................................................................................... 33.1

ASISTENCIA DE DISCIPLINAS A LOS PROYECTOS .................................... 3

3.2

Capacitacin Tcnica a la Medida de la Asignacin a Proyecto ....................... 43.2.1

Objetivo ............................................................................................................ 4

3.2.2 Reunin de Arranque ........................................................................................ 43.2.3

Plan de Formacin ............................................................................................ 4

3.3 Verificacin de la implemetacin ...................................................................... 53.3.1

Seguimiento Externo ........................................................................................ 5

3.3.2 Mtrica .............................................................................................................. 64. REGISTROS .................................................................................................... 65. REFERENCIAS ................................................................................................ 6ANEXO N 1: PLAN DE ASISTENCIA .......................................................................... 7


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1. PROPSITO

Establecer una metodologa de asistencia, de las distintas Unidades de losCentros de Ejecucin, a las disciplinas en los diferentes proyectos paragarantizar un apropiado seguimiento del desempeo de los mismos.

Mejorar la capacidad tcnica del personal asignado a determinado proyectomediante la deteccin de debilidades especficas de la asignacin y lacapacitacin inmediata, acelerando el plan de formacin.

Este procedimiento aplica a todos los proyectos mayores a ocho mil horas(8.000 horas hombre totales de ingeniera y/o procura); quedando a laconsideracin del Jefe de Seccin respectivo, o por recomendacin de laGerencia de Ingeniera, su aplicacin para proyectos menores.

El presente documento resume las acciones departamentales a serimplementadas y la frecuencia de ejecucin de las mismas. Estas accionessern llevadas a cabo por las diferentes Unidades de los Centros deEjecucin.

2. DEFINICIONESCE: Centro de Ejecucin.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 ASISTENCIA DE DISCIPLINAS A LOS PROYECTOS

Jefe de Seccin oGerente deUnidad

1 Designa al inicio de un proyecto, al lder dedisciplina y analiza la manera de brindar eladecuado soporte a la gestin de la disciplina,

durante la ejecucin del mismo.

2 Debe completar el Plan de Asistencia, incluidocomo Anexo N 1; indicando los datosrequeridos y marcando con una tilde lasacciones a tomar que correspondan.

Jefe de Seccin oGerente deUnidad / Lder deDisciplina

3 Indica la inclusin de alguna actividad noidentificada en el Anexo 1, en la fila Otros, encaso de corresponder.

Jefe de Seccin oGerente deUnidad

4 Valida con el Lder correspondientes lasacciones departamentales a ser implementadasy la frecuencia de ejecucin.


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3.2 CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LA ASIGNACIN APROYECTO

3.2.1 Objetivo

Mejorar la capacidad tcnica del personal asignado a determinado proyectomediante la deteccin de debilidades especficas de la asignacin y lacapacitacin inmediata, acelerando el plan de formacin.

3.2.2 Reunin de Arranque

Jefe de Seccin oGerente de Unidad

1 Realiza la Reunin de arranquedepartamental con cada Lder de Disciplina oGerente de Unidad, revisan uno a uno laspersonas asignadas al proyectodeterminando posibles debilidades tcnicasasociadas a sus responsabilidades yalcances particulares del proyecto. Seincluye en este anlisis al propio Lder de ladisciplina.

2 Completa el formato Plan de Asistencia (VerAnexo 1).

3.2.3 Plan de Formacin

Jefe de Seccin oGerente de Unidad/Lder de Disciplina

1 Realiza un diagnstico de debilidadestcnicas y establece un plan de capacitacintcnica a la medida del proyecto que incluyedatos del empleado objetivo tcnico,estrategia de formacin (que puede ser:curso, taller, actividad de seguimiento,coaching u otra actividad que se derive deldiagnstico) y fecha programada, que sedocumenta en el formato del documento dePlanificacin, Ejecucin y Control de laCapacitacin N 903-HT010-A99-ADM-903.

Aunque no haya capacitacin que realizar,deber preparar la tabla como muestra deque la actividad de diagnstico se realiz.

Gerente. de Unidad oJefe de Seccin

2 Informa a Gestin del Talento los eventosplanificados para la coordinacin respectiva.

Lder de la disciplina 3 Informa a la Gerencia del Proyecto sobre elPlan.


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Gestin del Talento 4 Genera la revisin del Plan.

Jefe de Seccin oGerente de Unidad/Lder de Disciplina

5 Revisan las posibles debilidades de lasnuevas personas asignadas al proyecto,solicitan la modificacin al plan decapacitacin de ser necesario, y se verificansu cumplimiento.

No deber transcurrir ms de un mes luegodel ingreso de una persona al proyecto para

que sean determinada su eventualcapacitacin.

3.3 Verificacin de la implementacin

A continuacin se detallan las acciones a seguir para verificar la realizacinde las acciones descriptas en los puntos 3.1 y 3.2.

3.3.1 Seguimiento Externo

Gte. de Unidad o Jefe

de Seccin

1 Presenta al Gerente de Ingeniera del CE, o

a la Vicepresidencia de la Unidad deOperaciones en el caso que aplique, losplanes de capacitacin del personal de cadaproyecto durante la reunin peridicacorrespondiente.

Gerente de Ingeniera 2 Asegura que todos los proyectos aplicables ytodas las disciplinas hayan ejecutado laaccin y que el entrenamiento o capacitacinproporcionado, cumpli con los requisitos ynecesidades del proyecto. Elabora una

minuta de la reunin como constancia de lasacciones aqu descritas.

En el caso que otras unidades como Procurao Panificacin y Control utilicen laherramienta el seguimiento ser solo segnel punto siguiente.

Vicepresidente de laUnidad de Operacioneso quien ste delegue

3 Verifica los registros de aplicacin de lasacciones descritas en este procedimientomediante una reunin peridica presencial o

virtual con el Gerente de Ingeniera de cadaCE.

Verifica las minutas de reunin del CE ymuestras de los planes de capacitacin del


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personal de los proyectos.

Gerente de Unidad delCE

4 Presenta el reporte de mtricas a la Unidadde Operaciones.

3.3.2 Mtrica

Se establece una mtrica, para control de la implementacin de las accionesde asistencia:

Nmero de proyectos del CE con implementacin de estas acciones deasistencia/ Nmero de proyectos del CE mayores a 8.000 HH.

4. REGISTROS

NUMERACINNOMBRE DEL

REGISTRORESPONSABLE

(custodio)UBICACIN

TIEMPO DECONSERVACIN

(ARCHIVO ACTIVO)

TIEMPO DEARCHIVOINACTIVO/

DISPOSICINFINAL

903-HM001-A99-ADM-902-1 Plan deAsistencia Gerente o Jefe deUnidad

Carpeta o

directorio delrearesponsable

2 aos No aplica/ Sedestruye

S/N MinutasIngeniera de cada

CE

Carpeta odirectorio del

rearesponsable

2 aosNo aplica/ Se

destruye

5. REFERENCIAS

- Manual de Gestin de la Calidad de cada CE.-Deteccin de Necesidades de Aprendizaje N 903-HT010-A99-ADM-902.- Planificacin, Ejecucin y Control de la Capacitacin N 903-HT010-A99-ADM-903.


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ANEXON

1:

PLAN

DE

ASISTENCIA903-HM001-A99-ADM-902-1
http://903-hm001-a99-adm-902-1.xls/http://903-hm001-a99-adm-902-1.xls/http://903-hm001-a99-adm-902-1.xls/

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