Asesor de Transporte y logística – ATL.

Asesor de transporte y logística

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Contenido

Botones comunes en toda la aplicación. 2

Datos empresa. 3

Menú principal de la aplicación. 4

Agencias de transporte. 6

Delegaciones. 7

Clientes. 8

Importación de tarifas. 9

Consultas de tarifas. 10

Comparativa de tarifas. 11

Envíos. 12

Consulta de Envíos. 13


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Botones comunes en toda la aplicación. Salir.

Cerrará la ventana de la opción en la que se encuentre y desde la pantalla

principal saldrá de la aplicación.

Introducir/Nuevo

Introducción de un nuevo registro. Limpiará todos los controles para poder dar

de alta un nuevo registro.

Modificar.

Modificación del registro actual.

Aceptar.

Grabar la información que se acaba de introducir. Bien será un nuevo registro,

bien una modificación.

También es utilizada para la devolución de un resultado. Caso de ello es la

pantalla de comparativa de tarifas, que al pulsar aceptar mostrará el resultado

de dicha comparativa.

Cancelar.

Finalizará la introducción o modificación sin grabar nada.

Buscar.

Abrirá un buscador. En el cual podrá localizar registros, existiendo la posibilidad

de realizar el criterio de búsqueda por varios campos.

Ayuda.

Mostrará ayuda sobre la opción en la que se encuentra.

Imprimir.

Podrá imprimir la pantalla actual, o según las opciones se desglosará en varias

opciones conteniendo diferentes informes.


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Datos empresa. Introducir la información referente a nuestra empresa, ya que ésta será

necesaria posteriormente en la aplicación. Prueba de ello es el listado de la

carta de porte.


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Menú principal de la aplicación.

Actualmente la aplicación Asesor de Transporte y Logística, consta de las

siguientes opciones.

o Agencias

Agencias

Delegaciones

o Clientes

o Tarifas

Comparar tarifas

Visualizar tarifas

Eliminar tarifas

Envíos

Mantenimiento de envíos

Consulta de envíos.

o Fechas

o Delegación

o Provincia

o Cliente

Envíos pendientes de entregar

o Tablas

Contenedores

Códigos postales de España.

Municipios fiscales de España.

o Auxiliares.

Calcular peso.

Buzón de sugerencias.

Navegador.

Importador de tarifas.


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Configuración de servidor.

IVA (Mod. 303)

SEPA.

Adeudo de domiciliaciones

Impresión mandato SEPA básico

Impresión mandato SEPA B2B

o Ayuda

o Datos de empresa.


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Agencias de transporte. En esta pantalla se darán de alta las agencias de transporte matrices, para

posteriormente poder introducir las delegaciones de dichas agencias.


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Delegaciones. Opción para dar de alta la delegación de la agencia de transporte,

En esta primera pestaña, podrá dar de alta la dirección de la agencia (necesaria

para la carta de porte de mercancías), y los datos de las personas de contacto

de los principales departamentos de la delegación para poder ponerse en

contacto.

La siguiente pestaña de condiciones particulares, en ella introducirá las

condiciones pactadas con la delegación, como seguro, si cobran reexpedición,

factor de conversión para su mercancía de volumen, etc. Toda esta información

se utiliza posteriormente para el cálculo de un precio.


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Clientes. Pantalla para dar de alta sus clientes.

Esta opción actualmente consta de cuatro secciones.

1. Datos generales La dirección que se introduce aquí se considerará

como la dirección Fiscal del cliente.

2. otras direcciones. Podrá introducir otras direcciones, en las que podrá

especificar el uso, como por ejemplo.

Social

Envío

Recogida

3. otros contactos. Podrá introducir, personas con las que trata al igual

que el departamento en el que trabajan.

4. Cuentas bancarias. Introducir cuentas corrientes, incluyendo IBAN y

BIC.


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Importación de tarifas. Opción para la recepción de las tarifas. Se realiza a través de fichero Excel que

debe cumplir con una serie de requisitos1. Esta es la opción más importante de

la aplicación, ya que sin las tarifas, no se podrá realizar nunca ninguna

comparativa.

1. Con el mantenimiento anual, Beneficio Logístico, le realizará este trabajo

para tres tarifas, en caso de que el cliente desee realizar este trabajo,

Beneficio Logístico le proporcionará una plantilla con la estructura de datos

para que la aplicación reciba los datos correctamente.


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Consultas de tarifas. Opción por la que podrá consultar cualquier tarifa.


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Comparativa de tarifas. Opción principal de la aplicación. Esta pantalla se pueden observar dos

secciones bien diferenciadas de entrada de datos.

Por un lado los datos de la mercancía, como:

Número pales.

Bultos.

Peso

Características del bulto en caso de que sea volumen.

Seguro

Reexpedición, desembolso, reexpedición.

Por otro lado, los datos de envío.

Podrá introducir el cliente a quien va dirigida la mercancía. Una vez

seleccionado el cliente en el buscador, si ha rellenado sus datos en su ficha

(domicilio), se los mostrará de forma automática.

Si el campo cliente lo deja en blanco, podrá indicar el lugar de destino de la

mercancía, bien introduciendo el código de provincia o bien pulsado sobre la

lupa más próxima al campo Cód. Postal, lo cual le abrirá el buscador de Códigos

postales y podrá seleccionar un código postal específico.

Una vez pulse Intro en el campo código postal o pulse el botón Aceptar

realizará la comparativa mostrándolo la información en orden de más

económico a más caro.

Una vez tenemos la información en pantalla, podremos seleccionar la oferta que

más nos interese en ese momento y pulsar grabar, con lo cual nos llevará dicha

información a envíos, o bien pulsar en nuevo o salir, si solamente se deseaba

hacer una comprobación rápida.


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Envíos. Opción por la que podremos introducir/modificar envíos.

Introducir.

Sólo podrá introducir nuevos envíos con la agencia que le haya indicado

en tipo de Agencia: Medios propios. Ya que se trataría de agencias que

no le ha introducido tarifa y no se ha realizado por el comparador de

tarifas.

Modificar envíos.

Existen dos posibilidades. 1. Si el envío es de una delegación de Medios propios, podrá

modificar cualquier campo de la pantalla. 2. Si el envío no de una delegación con Medios propios, sólo podrá

modificar los campos.

Número albarán.

Tipo de porte

Matricula

Remolque.

Naturaleza de la mercancía

Observaciones.

Desde la opción de imprimir podrá listar la carta de porte del envío que tiene en

pantalla.

Existiendo la posibilidad de listar.

Carta de porte (formato 1). En una hoja A4 salen dos copias.

Carta de porte Oficial, Cuando la mercancía va dirigida al cliente.

Carta de Porte Oficial, Cuando la mercancía va dirigida a la delegación.


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Consulta de Envíos. Opción en la que podrá consultar los envíos realizados.

La consulta la podrá realizar por:

Fechas.

Delegación en un intervalo de fechas.

Provincia en un intervalo de fechas.

Cliente en un intervalo de fechas.

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