AsambleaGeneral de Socios Nro 17 12 de Marzo de 2020 · Focos Estratégicos 2020 Foco estratégico...

Asamblea General de Socios Nro 17 12 de Marzo de 2020

1. Verificación del Quórum

2. Elección del Presidente de la Asamblea

3. Aprobación del orden del día

4. Nombramiento de Comisión para la aprobación del acta de la Asamblea

5. Presentación Informe de Gestión del 2019

6. Presentación de Estado de Situación y Resultado Integral a Diciembre 31 de 2019 -Distribución de Excedentes

7. Presentación Informe Revisoría Fiscal 2019

8. Presentación del Plan de trabajo y Presupuesto 2020

9. Nombramiento del Revisor Fiscal para el período comprendido entre el 30 de marzo de 2020 al 30 de marzo de 2021

10. Proposiciones y varios

Orden del día 3

Fundación Universidad Empresa - Estado Eje Cafetero

5. Presentación Informe

de Gestión 2019

RR.HH.Incrementar el equipo de trabajo y

generar trabajo en redFortalecer capacidades del

equipo de trabajo

PROCESOS INTERNOSConsolidar acciones y espacios UEE en CTei

Fortalecer relación Consejo Directivo

Generar nuevos proyectos

CLIENTES Y MERCADOGenerar valor a los

sociosGestionar exitosamente

proyectos

Comercializar los servicios de la

Fundación

FINANCIERA Incrementar los ingresos de la Fundación

4Fundación Universidad Empresa - Estado Eje Cafetero

Árbol Estratégico

Junta Directiva

Dirección Ejecutiva

Subdirección

Apoyo proyectos

Administrativo

Secretaria

Estructura de Operación -2019

Balance cierre 2019


5.1. Estrategia de generación de valor a los socios

Perspectiva Clientes y Mercado

Planes de acción con Socios

7

3 socios

Estrategias desarrolladas

Fortalecimiento de capacidades. Desarrollo de herramientas de TT

Escalamiento de tecnologías

Otros procesos

2 socios

2 socios

Transferencia metodología TRL

Acompañamiento diseño ecosistema de innovación

Transferencia metodología inventario tecnológico

Aplicación 3 TRLApoyo actualización inventario

tecnológico 15 GI

Diseño de portafolio en energías renovables

Transferencia de buenas prácticas

en el relacionamiento UEE

Herramientas desarrolladas

8

9

Convocatoria:

1004-CONVOCATORIA DEL SGR PARA LACONFORMACIÓN DE PROPUESTAS DE PROYECTOSELEGIBLES DE INNOVACIÓN

Nombre del Proyecto:

Incremento de la competitividad y sofisticación en elDepartamento de Caldas a través de procesos detransferencia de conocimiento y tecnología al tejidoempresarial subregional.

Proyecto Convocatoria SGR en CTI

Comunicado por ausencia de firmas

en el documento del Modelo de

Gobernanza

Se envío aclaración

No hubo respuesta de Colciencias

Se va a volver a presentar en la

convocatoria de abril

Fundación Universidad Empresa - Estado Eje Cafetero 10

Convocatoria

Para la conformación de un listado de propuestas de proyectoselegibles para el fortalecimiento de capacidades institucionales y deinvestigación de las instituciones de educación superior públicas

Nombre del Proyecto

Consolidación de una plataforma de laboratorios Universidad deCaldas, Universidad Nacional de Colombia sede Manizales parafortalecer el desarrollo y la competitividad del sector agroindustrialproductivo de Caldas, mejorando la oferta en productos transformadoscon valor añadido

Proyectos en Alianza

En proceso de evaluación

Balance cierre 2019


5.2. Gestionar exitosamenteproyectos


Departamento de Caldas

Convenio para el desarrollo de actividades que aporten al

ecosistema de CTI del departamento que movilicen el

relacionamiento UEE Municipio de Manizales

Dinamizar y fortalecer empresarialmente los sectores

biotecnología e industria TIC a través de la implementación de actividades como

capacitación, promoción y relacionamiento

Propuesta de desarrollo Productivo para la

creación de empresas de alto valor agregado

para el incremento de la competitividad

Formulación de la propuesta de desarrollo productivo (Spin Off) para

el resultado de investigación: Coagulante obtenido a partir del Bore

del grupo de investigación Desarrollos Tecnológicos y Ambientales

de la Universidad de Católica de Manizales (UCM)

Desarrollar actividades de fortalecimiento de

estructuras de interfase del sistema regional de CTI

• Aprobación del proyecto: Implementación y creación de un

centro de innovación y desarrollo/ parque tecnológico para los

focos priorizados en articulación con los centros y parques

existentes, con énfasis en diseño, prototipado y validación de

mercado Manizales, Villamaría

• $26.314.525.391

Convenio Departamento de Caldas

Dinamización y fortalecimiento del

sector TIC

12 plenarias y 17 comités técnicos

Actualización en temas de cuarta revolución y

entrenamiento en habilidades blandas para las

empresas

Planeación inmersión en inglés

Lanzamiento marca Mantix

Se pasa de 23 empresas al inicio del año y se

termina con 54.

Activamente participan la U de Mzles y la U

Autónoma

Dinamización fortalecimiento

del sector biotecnología

Convenio Municipio de Manizales

6 plenarias y 2 comités técnicos

Construcción de la propuesta de valor de la mesa

Realización de Misión Internacional al Clúster de

Saint Hyacinthe

Se participó en la Rueda de Negocios en el

marco de la feria de Expomedeweed 2019.

Se conforma la submesa de Cannabis Medicinal

Participan 13 Bionegocios + Universidades y

BIOS.

Seguimiento a los PMV

Induma : PMV- Puerta Inteligente, con

elaboración del inventario tecnológico

Plaza de Mercado: PMV- Aplicación

Tecnológica Para la Comercialización de

Productos Agrícolas

Corazón y Vida: PMV-Bio Magnet Herssen

Balance cierre 2019


5.3. Comercializar los servicios de la Fundación


Contrato con Confecámaras

(I parte)

Contrato con Confecámaras

(II parte)

1 metodologia ajustadaEstructuración, actualización o ajuste de

8 ADCI- 2 Estructuración

- 3 Ajuste- 3 Actualización

1 metodologia ajustada para lograr el resultado en corto tiempoEstructuración, actualización o ajuste de 7 ADCI- 3 Ajuste- 4 Estructuración

Ajuste metodología para la estructuración,

actualización o ajuste de Agendas Departamentales

de Competitividad e Innovación – ADCI

Antioquia, Santander, Atlántico, Caldas, Magdalena,

Meta, Bogotá-Cundinamarca y Valle del Cauca

Inicio: Abril de 2019

Cierre: 30 de diciembre de 2019

Contratos Confecámaras: ADCI

Risaralda, Cauca, Arauca, Sucre, Cesar, Norte de

Santander y San Andrés

Inicio: Agosto de 2019

Cierre: 13 de diciembre de 2019

Balance cierre 2019


5.4. Consolidar Acciones y espacios enCTI

Perspectiva Procesos Internos

19

Estrategia V2.O CUEES

Presidente del CUEES

Conformación Junta Asesora y focos

Focos estratégicos

Comité Universidad Empresa Estado Sociedad Civil

Piloto de relacionamiento UEEPiloto de prácticas académicas


6. Presentación Estados

Financieros a 2019

Estado Situación y Resultado Integral dic 2018 - 2019

dic-18 dic-19 VARIACION ABSOLUTA VARIACION RELATIVA

ACTIVO CORRIENTE $ 56.943.983 $ 222.052.093 $ 165.108.110 290%

ACTIVO NO CORRIENTE $ 40.790.887 $ 2.599.150 -$ 38.191.737 -100%

TOTAL ACTIVO $ 97.734.870 $ 224.651.243 $ 126.916.372 130%

-$ 100.000.000

-$ 50.000.000

$ 0

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

VA

LOR

ES

ACTIVO

dic-18 dic-19 VARIACION ABSOLUTA

Pasivo $ 35.448.378 $ 95.531.934 $ 60.083.556

$ 0

$ 20.000.000

$ 40.000.000

$ 60.000.000

$ 80.000.000

$ 100.000.000

$ 120.000.000

PASIVO


Obligaciones financieras $ 5.948.795 $ 5.040.000 -$ 908.795

Costos y gastos por pagar $ 23.459.484 $ 60.768.155 $ 37.308.671

retención en la fuente por pagar $ 332.000 $ 4.842.400 $ 4.510.400

Reteciones y aportes de nómina -salud $ 506.400 $ 568.600 $ 62.200

Reteciones y aportes de nómina -pensión $ 2.669.582 $ 2.669.582 $ 0

Impuesto a las ventas por pagar $ 19.163.000 $ 19.163.000

obligaciones laborales $ 2.532.117 $ 2.480.197 -$ 51.920

-$ 10.000.000

$ 0

$ 10.000.000

$ 20.000.000

$ 30.000.000

$ 40.000.000

$ 50.000.000

$ 60.000.000

$ 70.000.000PASIVO

El incremento en el rubro

de “costos y gastos por

pagar” se debió a que en

el mes de diciembre se

causaron honorarios de

personas asociadas a los

proyectos de la Fundación

y su pago fue realizado en

el mes de enero.


TOTAL PATRIMONIO $ 62.286.492 $ 129.119.130 $ 66.832.638

$ 0

$ 20.000.000

$ 40.000.000

$ 60.000.000

$ 80.000.000

$ 100.000.000

$ 120.000.000

$ 140.000.000

Títu

lo d

el e

jePATRIMONIO

dic-18 dic-19VARIACIONABSOLUTA

TOTAL COSTOS 298.620.134 393.384.990 94.764.856

$ 0

$ 100.000.000

$ 200.000.000

$ 300.000.000

$ 400.000.000

$ 500.000.000

COSTOS


INGRESOS OPERACIONALES $ 450.339.716 $ 696.517.295 $ 246.177.579

INGRESOS NO OPERACIONALES $ 0 $ 20.534 -$ 11.266.853

TOTAL INGRESOS $ 450.339.716 $ 696.537.829 $ 246.177.579

$ 0

$ 100.000.000

$ 200.000.000

$ 300.000.000

$ 400.000.000

$ 500.000.000

$ 600.000.000

$ 700.000.000

$ 800.000.000

INGRESOS


TOTAL GASTOS $ 140.710.903 $ 221.332.230 $ 80.621.327

$ 0

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

GASTOS

26


TOTAL MARGEN $ 15.534.326 $ 66.832.326 $ 51.298.000

$ 0

$ 10.000.000

$ 20.000.000

$ 30.000.000

$ 40.000.000

$ 50.000.000

$ 60.000.000

$ 70.000.000

$ 80.000.000

MARGEN


7. Presentación Informe

Revisoría Fiscal 2019


8. Presentación Plan de

trabajo y Presupuesto

2020


Propuesta de trabajo 2020

RR.HH.Incrementar el equipo de trabajo y

generar trabajo en redFortalecer capacidades del

equipo de trabajo

PROCESOS INTERNOSConsolidar acciones y espacios UEE en CTei

Fortalecer relación Consejo Directivo

Generar nuevos proyectos

CLIENTES Y MERCADOGenerar valor a los

sociosGestionar exitosamente

proyectos

Comercializar los servicios de la

Fundación

FINANCIERA Incrementar los ingresos de la Fundación

30Fundación Universidad Empresa - Estado Eje Cafetero

Árbol Estratégico

Junta Directiva

Dirección Ejecutiva

Dinámica y modelos de articulación UEE

Proyectos y servicios Administrativo Comunicaciones Bróker**

Secretaria

Estructura de Operaciónpropuesta - 2020

Focos Estratégicos 2020

Foco estratégicoDinámica y modelos de articulación universidad empresa estado para la

competitividad, ciencia, tecnología e innovación

KPIDimensión(es)

asociadaProcesos internosClientes y mercado

Componente(s) asociado(s)

Procesos internos: Consolidar acciones y espacios UEE en CTIClientes y mercado: Generar valor a los socios

Objetivo del focoMovilizar los resultados de relacionamiento universidad empresa estado a

partir de los modelos de articulación en los que participa la Fundación Universidad Empresa Estado

Incrementar, por lo menos, en un 75% la concreción de los relacionamientos UEE, a

partir de los modelos y plataformas de articulación, con respecto a la línea base


Foco estratégico Identificación, formulación y gestión de proyectos

KPIDimensión(es)

asociada

Clientes y mercadoProcesos internos

Financiera


Clientes y mercado: 1. Gestionar exitosamente proyectos 2. Comercializar los servicios de la FundaciónProcesos internos: Generar nuevos proyectosFinanciera: Incrementar los servicios de la Fundación

Objetivo del focoImpulsar por medio de estrategias de gestión de proyectos y prestación de

servicios el crecimiento en ingresos de la Fundación Universidad Empresa Estado del Eje Cafetero.

Incremento en 15%, con respecto al año 2019, los ingresos por concepto de

contratos y convenios


Foco estratégicoFortalecimiento de los procesos administrativos y contables de la Fundación

Universidad Empresa Estado del Eje Cafetero

KPIDimensión(es)

asociadaRecursos humanos


Incrementar el equipo de trabajo y generar trabajo en red

Objetivo del focoSoportar los procesos internos administrativos a partir de métodos y estrategias

para garantizar la eficiencia en el desarrollo de las acciones misionales de la Fundación Universidad Empresa Estado del Eje Cafetero.

100% de los procesos diseñados y ejecutados

para garantizar la gestión administrativa y contable

de la Fundación


Foco estratégico

Diseño, implementación y gestión de una estrategia de comunicaciones orientada al posicionamiento de la Fundación Universidad Empresa Estado del Eje Cafetero

KPIDimensión(es)

asociadaProcesos internos


Fortalecer relación con el consejo directivoConsolidar acciones y espacios UEE en CTI

Objetivo del foco

Mantener informados a los actores del ecosistema de CTI, a nivel regional y nacional, así como a todos los grupos de interés acerca de las acciones desarrolladas por la

Fundación Universidad Empresa Estado del Eje Cafetero

Incremento en el posicionamiento de marca medido por el

nivel de tracción de las comunicaciones de la

FUEEC

Presupuesto 2020

Q Valor Total Q Valor Total

Servicios de personal $ 160.299.382 $ 180.987.869 13%

Equipo técnico Fundación 2 $ 111.652.750 4 $ 127.300.000 100% 14%

Secretaria 1 $ 27.115.616 1 $ 30.864.991 14%

Contabilidad y revisoría fiscal 2 $ 21.531.016 2 $ 22.822.878 6%

Otros servicios técnicos de personal 1 $ 11.250.000 1 $ 5.600.000 -50%

Gastos generales $ 64.770.642 $ 49.003.000 -24%

Comunicaciones 0 $ 0 1 $ 18.000.000 100% 100%

Gastos Financieros (Intereses) 1 $ 5.040.000 1 $ 6.000.000 19%

Impuestos 1 $ 27.639.802 1 $ 27.594.710 0%

Inversión 1 $ 2.599.150 1 $ 11.000.000 323%

TOTAL GASTOS OPERACIÓN FUEEEC SIN

PROYECTOS NI SERVICIOS $ 260.348.976 $ 274.585.5795%

Gastos proyectos/prestación de ss 1 $ 393.384.990

TOTAL GASTOS $ 653.733.966

Incremento

Presupuesto

Incremento

Q

2019 2020Rubros



4.5. Foco: Dinámica y modelos de articulación universidad empresa estado

para la competitividad, ciencia, tecnología e innovación

Primeras acciones

Comité Universidad Empresa Estado

Sociedad civil

Mesa para la Competitividad en

TIC


Biotecnología

Empresas: 3

Estado: 2

Academia: 2

Empresario tradicional: Con incidencia en eldepartamento, en su grupo empresarial y conmotivación de trabajar por la región: Oscar Jaramillo Botero – NORMANDY

Empresarios Joven: Con crecimientoimportante, con trayectoria empresarial yvínculos locales: Germán Olarte-SITECO

Jóvenes Emprendedores: Con reconocimiento yliderazgo Mario Valencia-SIGMA INGENIERÍA

Representante de IES pública: Universidad Nacional de Colombia sede Manizales

Representante de IES Privada: Universidad Autónoma de Manizales

Sociedad Civil: 1

Estructura de Interfase: 1

Desarrollo. empleo e innovación (Gobernación)

Secretaria de tic y Competitividad (Alcaldía Manizales)

Federación de ONG´s

Bios

Comité Universidad Empresa Estado del Eje Cafetero: Gobernanza

Seguimiento acuerdos de voluntad 2019

Articulación con políticas regionales/nacionales

Construcción de Confianza UEE

Programa de prácticas universitarias

Construcción de decálogo derelacionamiento UEE

Alineación de los esfuerzos delCUEES con políticas o planes dedesarrollo regionales y nacionales

Alrededor de proyectosDuración mínima de 1 año

Lineamientos Junta Asesora

Seguimiento y materialización

Acuerdos de voluntad 2019

• Piloto: 3 empresas + 2 interesadas• Construcción del protocolo • Entrenamiento a los gestores del

relacionamiento UEE de las universidades

Programa de prácticas

académicas

• Prácticas con enfoque a la mejora de la productividad de las empresas.

• Duración 1 año• Piloto: Empresas que hacen parte de la

Junta Asesora• Modelo de innovación abierta

Estrategia Foco RelacionamientoUEE

Seguimiento y

materialización Acuerdos

de voluntad 2019

Acompañamiento en la concreción del convenio. Primer caso de éxito

Inicio del acompañamiento a Gensa con la Universidad Nacional y la Universidad Católica de Manizales.

Identificación de elementos claves de éxito en el relacionamiento UEE

Primeras Acciones

Piloto de prácticas con una pre inscripción de empresas para iniciar en

el segundo semestre.

Primeras Acciones

Programa de prácticas

académicas

Estrategia de

Comunicación

Conformación de equipo por iniciativa de la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas: Chec, Efigas,

Gensa, Bios y FUEEEC.

Primeras Acciones

Conversatorio en La Patria: Lunes, 9 de marzo

Primera sesión Plenaria 2020: 20 febrero

48 Asistentes

100% se incremento la

asistencia y participación con relación a los últimos 5

años

Comité Universidad

Empresa Estado

Sociedad civil Mesa para la Competitividad en

TIC

Mesa para la

Competitividad en

Biotecnología

Avances

• Planeación estratégica de la mesa y el sector• 5 sesiones plenarias realizadas más 2 Comités Técnicos

Comité Universidad Empresa Estado

Sociedad civil


TIC


Biotecnología

Avances

• 2 sesiones realizadas

• Conformación de la

submesa de

Metabolómica



4.6. Foco: Identificación, Formulación y gestión de proyectos

Primeras acciones

Formulación de Proyectos/programas

Prestación de Servicios

Pre aceleración de patentes: Eje

Cafetero

Preparación de las invenciones protegidas

o en proceso de protección por patente en

el eje cafetero para hacer parte del

programa “Sácale jugo a tu patente” de

Minciencias

Iniciativa en construcción

Formulación de Proyectos

Prestación de Servicios

Estrategia para identificar, formular y

gestionar proyectos para acceder a

beneficios tributarios

El trabajo conjunto Universidad – Empresa -

Estado enfocado al crecimiento de las

organizaciones que invierten en desarrollo

tecnológico, científico e innovación. Obtenga

beneficios tributarios como estímulo a la

estructuración de proyectos para su empresa y su

incidencia en el territorio nacional

Vinculación IES Socias

Convocatorias Aplicadas

Consultoría para la construcción de plan

de acción para el cierre de brechas de

competitividad de la cadena de valor de

ingredientes naturales para cosméticos

Propuesta para dinamizar y

fortalecer los planes de acción de

los sectores biotecnología e

industria TIC y el Comité

Universidad Empresa Estado

Sociedad Civil

Propuesta en desarrollo

Propuesta para la

subregionalización de la Agenda

Departamental de Competitividad

e Innovación de Caldas -ADCI

Propuesta en desarrollo


9. Nombramiento revisor fiscal

para el período comprendido

entre el 30 de marzo de 2020 al 30

de marzo de 2021


10. Proposiciones y varios

GraciasClaudia Patricia Benavides Salazar

310 422 34 58

[email protected]

www.fuempresa.org

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