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Nuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012

Lic. Randy Alvarez Bonilla1Nuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012

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Lic. Randy Alvarez BonillaNuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012REQUISITOS DE LA FACTURA DE PEQUEO CONTRIBUYENTE

Identificacin del documento: FACTURA DE PEQUEO CONTRIBUYENTE;Numeracin Correlativa;Serie de la Factura;Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor;Nmero de Identificacin Tributaria NIT- del contribuyente emisor.Direccin del establecimiento u oficina en donde se emita la factura;

Lic. Randy Alvarez BonillaNuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-20127. Consignar la leyenda Factura de Pequeo Contribuyente no genera derecho a Crdito Fiscal en cualquier parte visible de la factura que no obstruya los espacios para la informacin variable;8. Fecha de emisin de la factura;9. Nombres y apellidos completos del adquiriente, razn o denominacin social;10. Nmero de Identificacin Tributaria NIT- del adquiriente.11. Detalle de la venta o servicio prestado y de sus respectivos valores; y12. Precio total.

Los requisitos que se indican en los numerales del 1 al 7, siempre deben estar impresos en las facturas que elabore la imprenta autorizadaLic. Randy Alvarez BonillaNuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012

Lic. Randy Alvarez BonillaNuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012Lic. Randy Alvarez Bonilla

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Omisin o Alteracin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT-Lic. Randy Alvarez BonillaNuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012

Lic. Randy Alvarez Bonilla

Nuevas Disposiciones Decreto Nmero 4-2012Lic. Randy Alvarez BonillaGracias por su atencinLic. Randy Alvarez BonillaLic. Randy Alvarez BonillaPOLITICAS DE LIQUIDACIN DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012nicamente se podr liquidar el fondo de gratuidad, respetando el monto exacto que aparece en las Planillas de Liquidacin emitidas por la SUBFOCE, a travs del Departamento Administrativo de Programas de Apoyo, no pudindose modificar; segn Acuerdo Ministerial Reglamento para el Programa de Gratuidad de la Educacin Nmero 73-2011 Artculo 3 inciso b.1.

Llenar el formato de liquidacin con letra legible con tinta azul, a mquina de escribir, o en computadora debidamente firmado y sellado con tinta de color azul por Director (a) y Supervisor (a).

Describir el nivel y programa al que pertenece el cdigo del establecimiento en el caso de los Bsicos los cuales cuentan con el Programa de NUFED y Telesecundaria y el ciclo diversificado que tiene los programas de Formacin de Maestros, Formacin Comercial, Formacin Industrial.POLITICAS DE LIQUIDACIN DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012Los Establecimiento educativos deben cumplir con lo siguiente: a) Libro de Caja: para el registro de ingresos y egresos de los recursos de Gratuidad autorizado por el Supervisor o Coordinador Educativo. B) Libro de Almacn para el registro de ingresos y egresos para la distribucin de los productos adquiridos. Segn Acuerdo Ministerial Reglamento para el Programa de Gratuidad de la Educacin Nmero 73-2011 Artculo 7.

Se debe realizar una carta compromiso con el proveedor describiendo la periodicidad de entrega del producto cuando la naturaleza del mismo lo exija; llevando un control por medio de vales o registro por escrito.

Las Facturas deben ser emitidas a nombre de la Direccin Departamental de Educacin de Quetzaltenango, con NIT 845858-8, direccin 15Ave. 1-23 zona 1 de Quetzaltenango.POLITICAS DE LIQUIDACIN DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012Traer una copia de todos los documentos la cual se les devolver firmada y sellada de recibido.

No se aceptarn facturas por ms de un monto de Q.30,000.00 de un mismo proveedor.

Al momento de comprar se sugiere que el proveedor utilice una sola factura excepto que la descripcin de productos que se compren exija la utilizacin de dos o mas facturas.

Las Facturas deben presentarse sin borrones ni tachones. Facturas razonadas, firmadas y selladas por el Director (a) y Supervisor (a) en la parte posterior.POLITICAS DE LIQUIDACIN DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012La descripcin de los artculos a comprar deben de colocarse en la factura tal y como aparece en el listado adjunto. Cualquiera articulo que no aparezca, hacer la consulta directamente a la Unidad Financiera.

Las facturas deben contener la palabra cancelado, la cantidad en letras y el rgimen tributario en que este inscrito el proveedor.

Las facturas cambiarias deben traer su respectivo recibo de caja.

La facturas emitidas por mantenimiento de mobiliario y equipo, impresores, computadoras, escritorios u otros bienes que estn inventariados, presentar fotocopia de libro de inventarios con Visto Bueno del supervisor (a) firmada y sellada con tinta de color azul y la certificacin del proveedor constatando que tipo de mantenimiento o reparacin se le hizo al bien. POLITICAS DE LIQUIDACIN DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012Las facturas de combustible se deben razonar incluyendo el kilometraje y la distancia que se recorri para cumplir con lo establecido en el Acuerdo Gubernativo No. 397-98 Ley Viticos, Articulo 18 y a su vez describir la actividad para la que fue utilizada moderando el uso del mismo. Si la utilizacin del combustible es para uso educacional en el caso de los Institutos de Formacin Industrial y Experimental describir la actividad.

En las facturas de combustible se debe verificar que cuadre la cantidad de galones con la cantidad en quetzales, tomando en consideracin que a la hora de dividir el monto de la factura con la cantidad de galones debe de dar como resultado la cantidad nicamente con dos decimales.

NO SE AUTORIZA la compra de productos del grupo tres escritorios, impresoras, computadoras, mouse y teclados para computadoras, sillas, pupitres, estufas, cafeteras, lmparas, archivos, escaleras, telfonos, contadores de luz o agua u otro bien que sea inventariado.

POLITICAS DE LIQUIDACIN DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012En la compra de materiales de construccin nicamente se tiene un lmite de 10 bolsas de cemento y cal; 50 Blocks, 2 metros de arena y piedrn, un lo de lminas, 2 quintales de hierro.

Los cheques sern emitidos a nombre de la Empresa Proveedora o de la persona que figure en la factura.

Los cheques deben ser recogidos por el Proveedor o en su defecto por el Director de la Escuela nicamente, quienes debern traer el sello de la escuela y copia de su liquidacin para confrontar los montos asignados.

No se aceptarn liquidaciones fuera de la fecha calendarizada para poder cumplir con las fechas de liquidacin ante la DAFI segn Acuerdo Ministerial Reglamento para el Programa de Gratuidad Nmero 73-2011 Artculo 8. Quedando el Director del Establecimiento es el nico responsable si la escuela se queda sin los recursos asignados.

POLITICAS DE LIQUIDACIN DEL FONDO DE GRATUIDAD 2012Cada Supervisor y Coordinador Educativo deber entregar una copia del presente documento a cada director para que se cumplan las polticas de Gratuidad en su totalidad.Lic. Rudy ArangoCoordinador FinancieroDIDEDUC Quetzaltenango Lic. Jaime VsquezSud director Administrativo FinancieroDIDEDUC QuetzaltenangoVo.Bo. Lic. Francisco Tito Huinac XilojDirector Departamental de Educacin de Quetzaltenango