Archivo General · juntarse, como Archivo Histórico de la Colonia, a las colecciones de Anselmo...
72
Archivos Anexos 3 a sección
Transcript of Archivo General · juntarse, como Archivo Histórico de la Colonia, a las colecciones de Anselmo...
Archivos Anexos
3asección
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
43
Las tres divisiones de esta sección facticia
resultaron de las vicisitudes de los sucesivos
traslados de los residuos de los archivos de la Real
Audiencia, la Real Hacienda y la Secretaría General
del Virreinato de Santa Fe, hasta su último traslado a
la Biblioteca Nacional de Colombia. Motivada por la
paciente labor que el coronel Anselmo Pineda (1805-
1880) había empeñado desde 1825 para formar su
colección de libros, folletos y manuscritos de autores
colombianos, que infructuosamente ofreció en venta
al Gobierno el 18 de mayo de 1849, pues resolvió
finalmente donarla a la nación con la condición de que el Gobierno destinara recursos para enriquecerla
y catalogarla, la Administración López decretó
en 1851 la formación de una Biblioteca de Obras
Nacionales en la cual deberían integrarse tanto la
colección Pineda como todos aquellos manuscritos
relacionados con la historia, la geografía, la
estadística, la industria y las finanzas del país.
Esta disposición puso en marcha la acción de
extraer del acervo que hoy forma la sección Colonia
todos los 725 legajos formados y organizados por Luis María Cuervo, que clasificó en 36 asuntos, más los libros de cuentas provenientes
de la Real Hacienda y otros legajos extraídos arbitrariamente de los acervos acopiados hasta
entonces. Las divisiones de esta sección facticia
fueron trasladadas a la Biblioteca Nacional para
juntarse, como Archivo Histórico de la Colonia, a las colecciones de Anselmo Pineda, Manuel Ancízar y
José María Quijano Otero. Pero en 1938, cuando se trasladaron los archivos nacionales al nuevo
edificio de la Biblioteca Nacional, se resolvió juntar los archivos manuscritos que ya existían allí. Surgió
entonces la denominación de Archivo Anexo para
designar a esta parte que se agregó al Archivo
Nacional en la sede de la Biblioteca Nacional.
La primera división del Archivo Anexo corresponde
a los legajos de los períodos indiano y republicano formados y organizados por Luis María Cuervo,
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
44
la segunda división a los más de 7.600 paquetes
envueltos en papel de estraza que las secretarías del
despacho ejecutivo remitieron a la Biblioteca Nacional para su organización en la nueva sede del Archivo
Nacional, y la tercera división a los 3.461 libros
encuadernados de cuentas provenientes de la Real
Hacienda del Nuevo Reino de Granada. Se rumora
que los directores de la Biblioteca Nacional decidieron
retener en su acervo alguna parte de los legajos que les interesaron especialmente, como los libros sobre
el movimiento comunero de 1781, por ejemplo.
La suerte de los trabajos de descripción de las tres divisiones del Archivo Anexo es desigual: los 740
legajos de los 33 fondos clasificados en la primera sección, casi todos del período indiano, cuentan
con un catálogo físico, al igual que los libros de
cuentas de la Real Hacienda que integraron la
tercera división clasificados en 34 fondos. Pero la descripción de los más de 7.600 paquetes de
documentos de la segunda división que vinieron
de la Biblioteca Nacional, amarrados con cabuya
y tejuelo, envueltos en papel de estraza, ha gastado más de una década y aún no termina.
Honda preocupación del doctor Jorge Palacios
Preciado, su descripción comenzó por su traslado
a cajas de archivo, en la actualidad 6.194, más 3.337 carpetas identificadas inicialmente como miscelánea, pero en proceso de restitución de
su procedencia. Fue clasificado en 50 fondos por su origen institucional, si bien algunos de ellos
mantienen su denominación por asunto.
La mayor parte de la documentación que integra
la segunda división pertenece a la segunda mitad
del siglo XVIII y primeras décadas del siguiente,
porque durante este período se adelantó el proceso
de racionalización de la administración estatal
en el Nuevo Reino de Granada, a instancia de
la administración de los Borbones. Una parte del
acervo de esta división corresponde al Tribunal
Mayor y Real Audiencia de Cuentas de Santa
Fe, integrado por las cuentas generales rendidas
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
45
anualmente por las tesorerías del Nuevo Reino
(cajas reales, casas de moneda, rentas estancadas, aduanas) al para su revisión, glosa y fenecimiento.
Esta documentación prueba que el mismo fondo de
la tercera división de la sección Archivo Anexo fue
construido facticiamente con los libros manuales,
comunes y generales de las cuentas después de
sustraerlos de estas. De esta suerte, el fondo de la
segunda división de la sección está integrado por lo
que “quedó” después de esta separación, que es el
grueso de las originales cuentas generales.
Dependiendo de cada tesorería en particular, en
concordancia con la amplia casuística que conllevó
la aplicación de toda ordenanza general del Estado
español, los tipos documentales elaborados por
los oficiales reales registraron las obligaciones de que se hicieron cargo y los pagos que efectuaron,
bajo el método de partida simple: cargo y data. En algunos casos fueron registrados como entradas y
salidas, o ingreso o egreso, entre otras variantes,
pero la lógica contable fue la misma, porque el
intento de fijar el método de partida doble, o de cuenta y razón por haber y debe, fue infructuoso
para la Corona. Los tipos documentales recurrentes
son las relaciones juradas, los estados generales, los estados de valores, los gastos y las pensiones,
las diligencias de corte y tanteo, los comprobantes
de cargo y los comprobantes de data, las fianzas, las hojas de servicio, los expediente sobre la presentación de la cuenta general y los certificados de entero en caja y de oro quintado. En menor medida, los libros manuales comunes y generales.
Los libros manuales eran los libros diario donde
se registraban las partidas conforme se iban
declarando. Los libros comunes y generales,
también denominados libros mayores, registraban
las partidas declaradas en una clasificación por ramos, agrupados al inicio y al final en un índice y un sumario, respectivamente. Las relaciones
juradas, también conocidas como cuentas generales, registraban las partidas declaradas
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
46
en pliegos perforados unidos por cinta de tela,
correspondiendo cada pliego a un determinado
ramo. En algunos casos incluían sumarios de cargo
y data, y glosas y fenecimiento al final de la cuenta. Los estados generales, también conocidos como
sumarios, enumeraban los ramos de cargo y data
de una determinada tesorería y registraban los
valores para cada uno.
Los estados de valores, gastos y pensiones,
elaborados con arreglo a la real orden de 5 de
julio de 1795, registraban los ingresos y gastos efectivos de cada ramo, y las pensiones fijas que pesaban sobre cada uno en las tesorerías. Las
diligencias de corte y tanteo, elaboradas al final del año de la vigencia de la cuenta, o al comienzo del
siguiente, registraban las partidas para cada uno
de los ramos de cargo y data, declarados en los
libros al cierre del año fiscal. Los comprobantes de cargo y data eran conjuntos de recibos atados para cada uno de los ramos de entrada y salida
declarados en la cuenta. De manera recurrente
tienen una portada indicando la tesorería, año y
ramo fiscal de la cuenta. Las fianzas eran garantías que daban legalidad al nombramiento y posesión
de los oficiales reales en las tesorerías. Las hojas de servicio eran un resumen pormenorizada de la
trayectoria laboral de los oficiales reales.
Los expedientes sobre la presentación de la cuenta
general eran la revisión, glosas y fenecimiento de
las cuentas rendidas al Tribunal de Cuentas por los
oficiales a cargo de las tesorerías. Los certificados de entero eran recibo de depósito en las arcas de
las tesorerías. Los certificados de oro quintado eran los comprobantes de la ley de metal fino a que fueron reducidas las piezas de oro presentadas
para fundición en las tesorerías, y los valores que
pagaron por el derecho de quinto. Como indican los
inventarios de las cuentas generales que servían de
índice a la documentación remitida por los oficiales reales a sus superiores inmediatos, o al Tribunal de
Cuentas, la cuenta general estaba formaba por los
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
47
tipos documentales ya mencionados, conformando
una unidad por cada año fiscal que servía a los contadores y ministros del dicho tribunal para
corroborar la información consignada en los libros, y
evaluar el desempeño de los oficiales reales.
La clasificación de esta sección solo ha podido avanzar en una tercera parte, dado que las otras
dos terceras partes deben ser restauradas en el
Laboratorio. Una vez surtido este paso, hay que
clasificar la totalidad de la documentación del fondo, incluida la que se encuentra disponible para
consulta del público, porque sin una clasificación total no es correcto proceder a su organización.
Es necesario identificar completamente la documentación antes de iniciar la reconstrucción de
las originales cuentas generales.
La clasificación la documentación debe hacerse según la tesorería y año de vigencia de la cuenta,
sin importar la fecha de glosa y fenecimiento (que
podía ocurrir un año o una década después, en
algunos casos) porque estos son trámites posteriores
relacionados con la revisión de las cuentas y no
con el registro del dinero recaudado en cada renta
administrada por los oficiales reales. Hay que eliminar las series facticias que le asignaron al fondo porque
no son ‘series’, según el concepto de la archivística,
sino elementos (tipos documentales) de la unidad
contable producida anualmente por cada tesorería.
Los tipos documentales son: actas de visita, cuentas
de cargo y data, cuentas generales, impuestos,
libros de reales cuentas, mercancías, nóminas y
remates, correspondencia y funcionarios. Hay que
agrupar primero por tesorería y luego por año, toda la
documentación que se encuentra dispersa en varias
unidades de conservación.
Los ramos propios eran: alcabalas, almojarifazgo, armada de Barlovento, avería, tributos, protecturía,
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
48
novenos reales, oficios vendibles y renunciables, medias anatas seculares, reales quintos, fundición,
escobilla, salinas, utilidades de la casa de moneda,
bienes mostrencos, sisa, composición de tierras,
composición de pulperías, bodegas y pasos reales,
juego de gallos, papel sellado, azogue, pólvora, aguardiente, dispensaciones de gracias, donativo
eclesiástico, alcances de cuentas, comisos,
restituciones a la Real Hacienda, inválidos, unión
de armas, nuevo impuesto de aduana, depósitos,
aprovechamientos, reintegros, descuento de
hospitalidades, palo Brasil, cobachas, situado
(caudales de otras cajas), arboladuras, piso de buques de Su Majestad, lanzas y su 18%, plata en pasta de minas de Mariquita.
Los ramos particulares eran: vacantes mayores,
vacantes menores, mesadas eclesiásticas, medias
anatas eclesiásticas, multas del tribunal de cuentas,
tabacos, metal platina, naipes, seminario, depósitos,
oblata, descuento del 4% para la guerra, descuentos a los empleados para reintegro, cruzada, asignación
para la Real capilla, bulas de indulto, donativo.
Los ramos ajenos eran: montepío militar, montepío ministerial, expolios, depósitos, condenaciones
del Consejo de Indias, temporalidades, Biblioteca pública de Santafé, gastos de justicia, penas de cámara, real orden de Carlos III, camellón y piso
de caminos, noveno y medio de fábrica de iglesias,
cuatro novenos beneficiales, comisos del Consejo de Indias, comisos del superintendente, rédito de
censos de indios, Hospital de San Lázaro, descuento
para vestuario de milicias, flotas americanas. La masa común la integraban los sueldos de Real
Hacienda, los sueldos políticos, los sueldos militares,
los sínodos de curas, las pensiones generales, los
gastos extraordinarios, los gastos generales y los
caudales enviados a otras cajas.
3asección
Archivo Anexo I
FONDOS DE LA SECCIÓN ARCHIVO ANEXO I (SAA-I)
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-I.1 Aduanas 1741 1823 61 Cátalogo físico N° 7
Básico - parcial - 0 61 - 0 61
SAA-I.2 Asuntos Importantes 1588 1858 4 Cátalogo físico
N° 24 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.3 Beneficencia 1782 1820 1 Cátalogo físico N° 25
Básico - parcial Completo 100 0 - 0 1
SAA-I.4 Bulas de Cruzadas 1599 1821 54 Cátalogo físico
N° 30Básico - parcial - 0 54 - 0 54
SAA-I.5 Caminos 1759 1819 1 Cátalogo físico N° 35 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.6 Comercio 1721 1818 1 Cátalogo físico N° 48 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.7 Consultas 1729 1819 1 Cátalogo físico N° 59 Básico - parcial Completo 100 0 - 0 1
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
50
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-I.8 Correos 1722 1826 7 Cátalogo físico N° 67 Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.9 Diezmos 1637 1837 44 Cátalogo físico N° 85
Básico - parcial - 0 44 - 0 44
SAA-I.10 Eclesiásticos (Asuntos) 1547 1830 33 Cátalogo físico
N° 88Básico - parcial - 0 33 - 0 33
SAA-I.11 Embargos 1718 1831 6 Cátalogo físico N° 90
Básico - parcial - 0 6 - 0 6
SAA-I.12 Empréstitos 1781 1823 4 Cátalogo físico N° 93 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.13 Esclavos 1743 1820 3 Cátalogo físico N° 97 Completo - 0 3 Completo 100 0
SAA-I.14 Estadísticas 1659 1847 13 Cátalogo físico N° 99 Básico - parcial - 0 13 - 0 13
SAA-I.15 Gobierno 1630 1825 41 Cátalogo físico N° 110 Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
51
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-I.16 Guerra y Marina 1698 1822 178 Cátalogo físico
N° 111 Estructura Parcial 98 4 Parcial 96 7
SAA-I.17 Historia 1684 1841 28 Cátalogo físico N° 115 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.18 Instrucción Pública 1661 1822 4 Cátalogo físico
N° 126 Estructura Completo 100 0 - 0 4
SAA-I.19 Justicia 1613 1822 34 Cátalogo físico N° 129 Estructura Parcial 97 1 Parcial 56 15
SAA-I.20 Límites 1752 1819 1 Cátalogo físico N° 133 Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.21 Minas 1674 1819 6 Cátalogo físico N° 140
Básico - parcial - 0 6 - 0 6
SAA-I.22 Particulares 1603 1822 12 Cátalogo físico N° 184 Estructura Completo 100 0 - 0 12
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
52
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-I.23 Pleitos 1566 1821 24 Cátalogo físico N° 186
Básico - parcial Parcial 75 6 - 0 24
SAA-I.24 Poderes 1706 1820 1 Cátalogo físico N° 188 Estructura - 0 1 - 0 1
SAA-I.25 Purificaciones 1810 1819 3 Cátalogo físico N° 195 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.26 Quejas 1654 1819 3 Cátalogo físico N° 196 Estructura - 0 3 - 0 3
SAA-I.27 Reales Cedulas 1541 1819 60 Cátalogo físico N° 201
Básico - parcial Completo 100 0 - 0 60
SAA-I.28 Real Hacienda 1564 1822 38 Cátalogo físico N° 200 Estructura Parcial 89 7 Parcial 34 25
SAA-I.29 Reclamaciones 1805 1891 2 Cátalogo físico N° 203
Básico - parcial Completo 100 0 - 0 2
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
53
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-I.30 Salinas 1773 1821 47 Cátalogo físico N° 210
Básico - parcial - 0 47 - 0 47
SAA-I.31 Secuestros 1808 1829 9 Cátalogo físico N° 215 Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
SAA-I.32 Solicitudes 1738 1822 15 Cátalogo físico N° 216 Completo Parcial 93 1 - 0 15
SAA-I.33 Suplemento 1754 1819 1 Cátalogo físico N° 221 Completo - 0 1 - 0 1
PORCENTAJE DE AVANCE (%) 6,62 39,0
TOTAL DE LEGAJOS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 291 435
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
54
3asección
Archivo Anexo II
FONDOS DE LA SECCIÓN ARCHIVO ANEXO II (SAA-II)
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.1
Administración de Aduanas 1785 1935 111 490 66 1
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - Parcial 63 66 - 0 177
SAA-II.2
Administración de Aguardientes 1755 1876 118 418 237 4 - Parcial Parcial Parcial 33 237 - 0 355
SAA-II.3
Administración de Alcabalas 1728 1837 84 273 266 - - Parcial Parcial Parcial 24 266 - 0 350
SAA-II.4
Administración de Correos 1762 1937 165 664 157 -
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial Parcial - 0 322 - 0 322
SAA-II.5
Administración de Naipes 1648 1823 13 42 15 - - Parcial Completo Parcial 46 15 - 0 28
SAA-II.6
Administración de Salinas 1768 1917 26 103 15 -
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial Completo Parcial 63 15 - 0 41
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
56
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.7
Administración de Tabacos 1727 1908 199 686 336 1 - Parcial Parcial Parcial 37 336 - 0 535
SAA-II.8 Alcaldías 1861 1909 2 7 - - - Completo Completo - 0 2 - 0 2
SAA-II.9
Archivo Nacional 1954 1 4 3 - - Parcial - - 0 4 - 0 4
SAA-II.10
Asamblea Nacional - - - - - - - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.11
Asuntos Eclesiásticos Parroquias
1696 1933 11 39 10 - - Parcial Parcial - 0 21 - 0 21
SAA-II.12
Censos (Población y vivienda)
1826 1932 43 188 5 -
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial Completo - 0 48 - 0 48
SAA-II.13
Consejo de Estado - - - - - - - - - - 0 - - 0 -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
57
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.14
Congreso Nacional 1819 1933 3 13 10 - - Parcial - - 0 13 - 0 13
SAA-II.15 Diezmos 1658 1851 37 133 34 1 - - Parcial Parcial 52 37 - 0 71
SAA-II.16
General Domingo Caicedo 1828 1829 1 3 3 - - Parcial Parcial - 0 4 - 0 4
SAA-II.17
General José María Leiva - - - - - - - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.18
General Julián Trujillo 1834 1892 1 21 2 - - Parcial Parcial - 0 3 - 0 3
General Julio Elibar - - - - - 1 - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.19 Gobernaciones 1803 1936 1 3 - - - Completo - - 0 1 - 0 1
SAA-II.20 Milicias y Marina 1745 1819 6 20 20 - - Parcial - - 0 26 - 0 26
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
58
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.21
Ministerio de Agricultura y Comercio
1915 1918 1 3 2 - - Parcial - - 0 3 - 0 3
SAA-II.22
Ministerio de Educación Nacional
1928 1957 426 1410 67 -
Catálogo Físico N° 146: parcial
Parcial Parcial - 0 493 - 0 493
SAA-II.23
Ministerio de Gobierno 1849 1950 687 2617 - 2
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial Completo - 0 687 - 0 687
SAA-II.24
Ministerio de Guerra 1886 1934 21 73 - 108
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - - 0 21 - 0 21
SAA-II.25
Ministerio de Guerra y Marina 1829 1832 7 25 - 12
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - - 0 7 - 0 7
SAA-II.26
Ministerio de Hacienda 1885 1939 198 861 851 7
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - - 0 1049 - 0 1049
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
59
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.27
Ministerio de industrias y Trabajo
- - - - - 1 - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.28
Ministerio de Instrucción Pública
1843 1935 306 1123 26 1
Catálogo Físico N° 154: parcial
Parcial Parcial - 0 332 - 0 332
SAA-II.29
Ministerio de Justicia - - - - - 1 - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.30
Ministerio de Obras Públicas 1888 1938 47 168 - 18
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial Parcial - 0 47 - 0 47
SAA-II.31
Ministerio de Relaciones Exteriores
1888 1933 7 27 - 3 - Parcial - - 0 7 - 0 7
SAA-II.32
Ministerio del Interior y Justicia - - - - - - - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.33
Ministerio del Tesoro 1870 1912 26 111 487 13
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - - 0 513 - 0 513
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
60
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.34
Ministerio de la Economía - - - - - - - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.35 Notarías - - - - - - - - - - 0 - - 0 -
Patria Boba - - 1 40 5 - - - - - 0 6 - 0 6
SAA-II.36
Presidencia de la República 1863 1934 1 3 - 8 - Parcial - - 0 1 - 0 1
Procuraduría General - - - - - 3 - - - - 0 - - 0 -
Procuraduría de Cuentas - - - - - 1 - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.37 Real Audiencia 1722 1818 2 7 - 87 - Parcial - - 0 2 - 0 2
SAA-II.38 Real Hacienda 1651 1829 142 483 450 1 - Parcial Parcial - 0 592 - 0 592
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
61
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.39
Secretaría de Gobierno 1845 1886 11 40 - 262
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - - 0 11 - 0 11
SAA-II.40
Secretaría de Gobierno y Guerra
1859 1861 1 4 - 24 - Parcial - - 0 1 - 0 1
SAA-II.41
Secretaría de Guerra y Marina 1819 1886 155 582 - 808
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - - 0 155 - 0 155
SAA-II.42
Secretaría de Guerra 1826 1829 9 32 - 14
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial - - 0 9 - 0 9
SAA-II.43
Secretaría de Hacienda 1812 1889 166 652 - 770
Catálogo Físico N° 234: Básico
Parcial Parcial - 0 166 - 0 166
SAA-II.44
Secretaría de Instrucción Pública
- - - - - 15 - - - - 0 - - 0 -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
62
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
AL PÚBLICO SIN PROCESO
CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS CAJAS CARPETAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-II.50
Suprema Junta de Gobierno - - - - - - - - - - 0 - - 0 -
SAA-II.51 Tributos 1638 1833 26 71 - - - - Completo - 0 26 - 0 26
SAA-II.52 Virreyes 1753 1818 4 16 6 - - Parcial Parcial - 0 10 - 0 10
PORCENTAJE DE AVANCE (%) 6,1 0,0
TOTAL DE CAJAS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 5.609 6.194
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
63
3asección
Archivo Anexo III
FONDOS DE LA SECCIÓN ARCHIVO ANEXO III (SAA-III)
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-III.1 Aduanas 1754 1853 83 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 83 - 0 83
SAA-III.2 Aguardientes 1767 1839 1001 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 1001 - 0 1001
SAA-III.3 Alcabalas 1757 1845 644 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 644 - 0 644
SAA-III.4
Asuntos Eclesiásticos 1695 1795 2 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 2 - 0 2
SAA-III.5
Asuntos Particulares 1607 1805 4 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 4 - 0 4
SAA-III.6 Cofradías 1704 1861 3 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 3 - 0 3
SAA-III.7 Correos 1667 1807 8 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 8 - 0 8
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
65
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-III.8
Derechos de Puertos 1745 1800 15 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 15 - 0 15
SAA-III.9 Diezmos 1769 1847 11 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 11 - 0 11
SAA-III.10
Empleados Públicos 1789 1800 2 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 2 - 0 2
SAA-III.11
Fábrica de Iglesias 1824 1829 1 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 1 - 0 1
SAA-III.12
Guerra y Marina 1769 1817 6 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 6 - 0 6
SAA-III.13 Media Anata 1658 1778 6 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 6 - 0 6
SAA-III.14 Minas 1725 1777 6 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 6 - 0 6
SAA-III.15
Monte Pio Ministerial 1736 1800 38 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 38 - 0 38
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
66
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-III.16 Naipes 1779 1821 54 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 54 - 0 54
SAA-III.17 Papel Sellado 1744 1844 14 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 14 - 0 14
SAA-III.18
Ramo de Cruzadas 1744 1799 5 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 5 - 0 5
SAA-III.19
Ramo de propios 1817 1823 2 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 2 - 0 2
SAA-III.20
Ramo de Quintos 1809 1814 11 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 11 - 0 11
SAA-III.21
Real casa de Moneda 1805 1819 12 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 12 - 0 12
SAA-III.22
Real Hacienda 1605 1825 248 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 248 - 0 248
SAA-III.23
Real Proveeduría 1764 1792 16 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 16 - 0 16
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
67
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-III.24 Reales Cajas 1606 1826 577 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 577 - 0 577
SAA-III.25 Salinas 1767 1843 21 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 21 - 0 21
SAA-III.26
Superintendencia General del Reino
1695 1807 6 Cátalogo físico N° 8 Completo - Básico - 0 6 - 0 6
SAA-III.27 Tabacos 1762 1849 647 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 647 - 0 647
SAA-III.28 Temporalidades 1803 1803 1 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 1 - 0 1
SAA-III.29 Tierras de Bolívar 1798 1860 1 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 1 - 0 1
SAA-III.30
Tierras de Cundinamarca 1585 1887 2 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 2 - 0 2
SAA-III.31
Tribunal de Cuentas 1685 1809 5 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 5 - 0 5
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
68
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SAA-III.32 Tributos 1610 1794 3 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 3 - 0 3
SAA-III.33 Varios 1648 1792 5 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 5 - 0 5
SAA-III.34 Virreyes 1794 1799 1 Cátalogo físico N° 8 Completo -
Básico - 0 1 - 0 1
PORCENTAJE DE AVANCE (%) 0,0 0,0
TOTAL DE LEGAJOS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 3.461 3,461
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
69
Colecciones
4asección
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
71
Una colección documental casi siempre lleva
la impronta de la artificialidad que le imprime la arbitrariedad de la voluntad de su coleccionista, con
lo cual la procedencia original de los documentos
casi siempre se pierde. Hoy en día esta sección
se integra por seis colecciones de distintos
coleccionistas. Las más antiguas en el Archivo
General de la Nación son las de don Enrique Ortega
Ricaurte (1893-1962) y don Bernardo J. Caycedo
Acosta (1894-1982), dos ilustres miembros de
la Academia Colombiana de Historia y hombres
de letras. El primero, bibliófilo consumado, fue director del Archivo Nacional por casi dos décadas
(1939-1958) y construyó su colección personal
con documentos extraídos de muchos fondos
del propio Archivo Nacional, según sus intereses
temáticos. La clasificación separó esta colección, de 211 cajas, en 131 pequeños temas. La colección de Bernardo J. Caycedo, quien como el anterior
también fue presidente (1957-1958) de la Academia
Colombiana de Historia, se integra por 39 cajas que se clasificaron en 17 pequeños temas.
La colección del presbítero Enrique Pérez Arbeláez
(1896-1972), un destacado naturalista que fundó
y dirigió el Jardín Botánico de Bogotá, así como
el Herbario Nacional, ingresó como donación al
Archivo General de la Nación. Se compone de
99 volúmenes de manuscritos y cuatro cajas de fotografías, de gran importancia para el estudio
de las expediciones naturalistas realizadas por el
territorio colombiano. La colección del geógrafo
italiano Guido Cora (1851-1917), constituida
hacia el año 1923 en la Biblioteca Nacional de
Turín, procede del geógrafo italiano Agustín
Codazzi, quien hizo los mapas y descripciones
de la Comisión Corográfica que se realizó en el Estado de la Nueva Granada entre 1850 y 1859.
Fue microfilmada en ocho rollos, cuyas fechas extremas cubren el período 1761-1857, y tiene
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
72
además un cuadernillo manuscrito, 21 acuarelas
copiadas (30x40) y 29 mapas copiados (50x60) en
Ciba-Chrome.
La Academia Colombiana de Historia recibió
diversas colecciones documentales provenientes
de varios estadistas, historiadores y hombres de
letras de los siglos XIX y XX, tales como Manuel
de Bernardo Álvarez del Casal, Joaquín Camacho,
Camilo Torres, Simón Bolívar, Francisco de Paula
Santander, Domingo Caicedo, Pedro Alcántara
Herrán, José Hilario López, Aquileo Parra, Francisco
Javier Zaldúa, Salvador Camacho Roldán, Ignacio
Gutiérrez Ponce, José Joaquín Ortiz, José María
Mojica, Rafael Uribe Uribe, José Vicente Concha, Enrique Olaya Herrera, Abel Botero, Eduardo
Posada, general Gustavo Guerrero, Roberto Botero
Saldarriaga, Carlos Calderón, Juan Evangelista
Manrique, Juan G. Gutiérrez, Kathleen Romoli,
López Aldana, Narváez Borda, Enrique Otero
D´Costa y otros. Estas diversas colecciones,
embaladas en 716 cajas y clasificadas en 38 fondos, vinieron en comodato al Archivo General
de la Nación, donde fueron microfilmadas e incorporadas a la cuarta sección.
La sexta colección que completa esta sección es la
del canónigo Domingo Belisario Gómez, integrado
por una donación de una caja de documentos comprendida entre los años 1807 y 1847.
SECCIÓN COLECCIONES
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL TOMOS CAJAS FÍSICO WINISIS ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SCs/ACH
Academia Colombiana de Historia
1600 [APR] 1975 - 716 Catálogo
Físico N° 2 Completo - Completo 100 0 Parcial 75 179
SCs/BJC
Bernardo J. Caycedo 1551 1902 - 39
Catálogos Físicos N° 26 y 27
- Estructura - 0 39 Completo 100 0
SCs/CDBG
Canónigo Domingo Belisario Gómez
1807 1847 - 1 Sin catálogo - - - 0 1 - 0 1
SCs/EOR
Enrique Ortega Ricaurte 1550 1932 - 211 Catálogo
Físico N° 95 Parcial Parcial Parcial 22 164 Parcial 39 129
SCs/EPA
Enrique Pérez Arbeláez 1872 1979 99 9 Catálogo
Físico N° 96 - Completo - 0 108 Completo 100 0
SCs/GC Guido Cora 1761 1857 - - Catálogo Físico N° 107 - - Completo 100 0 - 0 8
PORCENTAJE DE AVANCE (%) 37,0 52,3
TOTAL DE CAJAS Y TOMOS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 312 317
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
73
Mapas y planos
5asección
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
75
Archivo
Archivo G
eneral de la Nación de Colom
biaSección
Sección Mapas y Planos
FondoM
apoteca:SMP.4
Nivel
Mapa
Titulo y SignaturaPueblo de San Javier de la Ceja - M
APO
TECA:SM
P.4,REF.410AFecha inicial y fecha final
1795 -
La idea original de esta sección fue del presidente
Marco Fidel Suárez, quien ordenó separar los
mapas que estaban insertos en los legajos de los archivos nacionales para formar la Mapoteca
Colombiana. Durante su visita de asistencia técnica
practicada al Archivo Nacional de Colombia, entre
1957 y 1959, doña Vicenta Cortés Alonso nombró
esta sección como Mapas y planos y la clasificó en ocho mapotecas, que sumaban 2.076 piezas. Con
la adición de otros mapas llegados en donación o
transferidas, hoy suman 3.521 piezas. El primer
catálogo de esta sección fue formado por la misma
Vicenta Cortés y publicado en 1967, en Madrid,
por Ediciones de Cultura Hispánica con el título de
Catálogo de mapas de Colombia. Apenas cubrió
653 mapas o planos dibujados a mano, pero llamó la atención de todos los investigadores sobre la
utilidad de esta sección.
En las transferencias documentales que ingresaron
al Archivo General de la Nación después del año
1993 llegaron miles de planos acompañantes
en papel o en microfilmes: 33.231 piezas de INVÍAS, 33.593 piezas del Instituto Colombiano de
Construcciones Escolares, 430 piezas del Instituto
de Desarrollo Urbano de Bogotá, 8.933 planos de
hospitales (1935-2008) procedentes del Ministerio
de Salud, 3.430 piezas del Hospital San Juan de
Dios (1967-1995). Pero estos planos ingresaron,
con los demás papeles, a la séptima sección,
receptora de los archivos oficiales desde 1993, para respetar su procedencia institucional.
SECCIÓN MAPAS Y PLANOS
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL PIEZAS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SMP.1 Mapoteca N° 1 1600 [POS] 1965 717 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 717 Parcial 99 5
SMP.2 Mapoteca N° 2 1849 1972 760 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 760 Parcial 87 98
SMP.3 Mapoteca N° 3 1754 1971 49 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 49 Parcial 92 4
SMP.4 Mapoteca N° 4 1602 1960 990 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 990 Parcial 98 24
SMP.5 Mapoteca N° 5 1700 [POS] 1938 430 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 430 Parcial 99 3
SMP.6 Mapoteca N° 6 1700 1943 248 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 248 Parcial 95 13
SMP.7 Mapoteca N° 7 1560 [SUP] 1976 136 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 136 Parcial 99 1
SMP.8 Mapoteca N° 8 1783 2009 191 Catálogo físico N° 135 Completo - 0 191 Completo 100 0
PORCENTAJE DE AVANCE (%) 0,0 96,1
TOTAL DE PIEZAS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 3.521 148
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
76
Notarías
6asección
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
78
Como el artículo 20 de la ley 40 de 1932
dispuso que el Archivo Nacional sería en
adelante el depósito de los protocolos notariales
asentados por los escribanos durante el período
indiano, le fueron transferidos los libros de
protocolos procedentes de las Notarías Primera,
Segunda, Tercera, Cuarta, Quinta, Sexta, Octava,
Novena y Décima de Bogotá, nueve en total,
y los de algunos distritos notariales anexos.
Tiempo después, el artículo 56 del decreto 2148
dispuso que los libros de protocolos notariales
pertenecían a la Nación colombiana, y que la
Superintendencia de Notariado y Registro podía
disponer la custodia de esos libros, con más de
30 años de antigüedad, en el Archivo General
de la Nación o en otra institución académica que
sirviera los fines de su preservación, dejando testimonio escrito de la diligencia de entrega y
recibo, conforme al artículo 116 del decreto ley
960 de 1970.
El acervo de protocolos notariales de esta sexta
sección del Archivo General de la Nación cuenta
hoy con 10.067 libros notariales o de registro de
instrumentos públicos, así como 148 índices para
su consulta, comprendidos entre los años 1556
y 1967. Pero también pueden encontrarse en la
novena sección libros de protocolos de muchas
ciudades del país que fueron microfilmados en
distintas épocas.
SECCIÓN NOTARÍAS
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SN.1 Notaría 1ª de Bogotá 1556 1965 2099 - - Parcial - 0 2099
SN.2 Notaría 2ª de Bogotá 1570 1960 2293 49 tomos de índices - Parcial - 0 2293
SN.3 Notaría 3ª de Bogotá 1578 1925 998 - - Parcial - 0 998
SN.4 Notaría 4ª de Bogotá 1886 1945 958 - - Parcial - 0 958
SN.5 Notaría 5ª de Bogotá 1897 1967 1715 60 tomos de índices - - 0 1715 - 0 1715
SN.6 Notaría 6ª de Bogotá 1947 1966 584 3 tomos de índices - - 0 584 - 0 584
SN.8 Notaría 8ª de Bogotá 1947 1965 510 17 tomos de índices - - 0 510 - 0 510
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
79
FECHAS EXTERMAS DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SN.9 Notaría 9ª de Bogotá 1957 1967 640 13 tomos de índices - - 0 640 - 0 640
SN.10 Notaría 10ª de Bogotá 1958 1965 270 8 tomos de índices - - 0 270 - 0 270
PORCENTAJE DE AVANCE (%) 0,0 0,0
TOTAL DE LEGAJOS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 3.719 10.067
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
80
Oficiales
7aArchivos
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
82
Desde 1993 hasta la fecha el Archivo General
de la Nación ha recibido más de dos centenares
de transferencias provenientes de los archivos
generales de los ministerios y las instituciones
públicas, así como de las entidades del orden
nacional que fueron suprimidas. Algunas de
esas transferencias arrastran documentación del
período indiano, pero la mayoría fue producida en
los dos siglos republicanos. A medida que fueron
entrando se les designó con la denominación
genérica de Ingresos Documentales, y allí fueron
a parar toda clase de fondos privados donados
o adquiridos en compra por el Archivo General
de la Nación. En octubre de 2015 fue formulada
una Propuesta para la normalización del cuadro de clasificación de los fondos documentales de
este “indiferente general”, la cual distinguió dos
secciones nuevas, según el origen de los fondos:
Archivos oficiales y Archivos privados.
La séptima sección del AGN nombra entonces
todos los fondos documentales reunidos por el
atributo de su origen oficial, o público, en el orden nacional. Hasta el momento se distinguen 48 fondos
documentales de origen oficial, denominadas ministerios, departamentos administrativos,
direcciones, institutos, servicios, superintendencias
y hospitales públicos. Pero también ingresó el
Archivo Histórico Legislativo, que agrupa todas las
series documentales generadas desde 1821 en los
congresos constituyentes y en las dos cámaras del
poder legislativo. Se debe mencionar que los dos
archivos (el general y el reservado de inteligencia)
del extinguido Departamento Administrativo de
Seguridad pasaron a la custodia del AGN, hasta que
un comité especial de desclasificación determine su destino final.
ARCHIVOS OFICIALES
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
1 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 1 - - 24 - - -
2 Ministerio de Guerra
1 1888 1990 152 4337 - -
2 1888 1990 574 14650 - -
3 1901 1959 380 7200 - -
4 1848 1956 - - 400 -
3 Ministerio de Desarrollo 1 1919 1970 - - 219 -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
83
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
4 Ministerio de Gobierno
1 1948 1970 - - 94 -
1 1939 1968 60 466 - -
2 1942 1970 121 1039 - -
3 1772 1971 79 957 - -
4 1899 1980 9 95 - -
6 1971 1980 304 - - -
7 - - 70 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
84
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
5 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
1 1861 1950 - - 231 -
2 S.F. - 8 - - -
3 1939 1973 817 5681 - -
4 1920 1990 154 475 - -
5 1920 1990 161 490 - -
6 Ministerio de Justicia 5 1948 1970 - - 299 53 rollos
7 Ministerio de Comunicaciones1 1971 1992 88 - - -
1 - - 52 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
85
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
8 Ministerio de Minas
1 1881 1965 - - 210 -
2 1824 1967 - - 217 -
3 1887 1967 - - 300 -
4 1892 1970 - - 271 -
5 1825 1974 - - 236 -
6 1890 1987 227 - 576 -
7 1870 1990 400 3046 - -
8 - - 600 - - -
9 1983 1993 271 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
86
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
9 Ministerio de Relaciones Exteriores
1 1900 1967 - - 2276 -
2 1745 1906 - 14 607 -
3 1909 1969 318 2671 - -
4 1927 1965 376 1815 - -
5 1902 1969 225 1916 52 -
6 1930 1965 877 4695 - -
7 1809 1965 102 834 34 -
8 1817 1967 869 6966 102 -
9 1742 1941 - - 45 -
10 1873 1972 139 1113 242 -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
87
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
9 Ministerio de Relaciones Exteriores
11 1739 1961 9 59 - -
12 1920 1972 503 2299 - -
13 1871 1972 - - 145 -
14 1933 1956 12 108 - -
15 1812 1914 - - 191 -
16 1716 1964 79 338 - -
17 1847 1970 100 - 600 -
18 1967 1971 250 - - -
19 1971 1973 331 - - -
20 1972 1977 246 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
88
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
9 Ministerio de Relaciones Exteriores
21 1978 1979 354 - 11 -
22 1978 1987 859 - - -
23 1971 1990 884 - - -
24 1871 1990 1000 - - -
25 1967 1990 768 - - -
26 1956 1991 1144 - - -
27 1948 1991 1003 - - -
28 1962 1992 1000 - - -
29 1954 1992 1008 - - -
30 1953 1992 988 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
89
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
9 Ministerio de Relaciones Exteriores
31 1940 1992 530 - - -
32 1967 1990 500 - - -
33 1970 1978 511 - - -
34 1967 1981 530 - - -
35 1986 1992 501 - - -
36 1946 1992 501 - - -
37 1829 1992 534 - - -
38 1991 1994 300 - - -
39 - - 502 - - -
40 1979 1994 518 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
90
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
10 Ministerio de Salud
1 1919 1970 - - 289 -
2 1906 1960 290 3937 - -
3 1910 1988 1060 17978 - -
6 1935 2008 - - - 8933 planos
7 - - 548 - - -
8 - - 207 - - -
11 Ministerio de Trabajo1 1947 1970 - - 180 -
2 1962 1979 24 111 - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
91
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
12 Ministerio de Transporte 2 1949 1970 227 1827 - -
13 Ministerio de Vivienda 1 1948 2002 - - - 58 planotecas
14 Asociación para la Divulgación de las Artes Escénicas (ASARTES) - 1979 1985 4 78 - -
15 Departamento Administrativo de Intendencias y Comisarías (DAINCO) - 1939 1995 227 3167 - -
16 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
1 1959 1979 3 24 - -
2 1959 1980 24 131 - -
3 1959 1981 5 28 - -
17 Departamento Administrativo de la Presidencia de la República
1 1860 1930 160 1039
2 1913 1930 125 719
3 1931 1940 131
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
92
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
17 Departamento Administrativo de la Presidencia de la República
4 1994 1995 26
5 1940 1949 61
6 1948 1969 85 - 106
7 1998 2002 127
8 1950 1959 173 2170
9 1960 1970 248
10 1821 1970 59 - 101 5 microfilms
11 1960 1970 48 - - 3 microfilms
12 2002 2010 44
13 1995 2010 109 - - -
- 1945 2002 625 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
93
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
18 Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) en supresión
1 - - 9845 - - -
2 - - 505 - - -
19 Departamento Nacional de Cooperativas (DANCOOP) 1 1950 1970 7 24 - -
20 Departamento Nacional de Planeación 1 1931 1970 163 1905 133 -
21 Dirección Nacional de Derechos de Autor
2 1960 1995 44
3 1937 1997 162
4 1948 1995 90
1 1888 1990 152 4337 - -
22 Embajada de Colombia en Londres 1 1875 1995 53 - 108 -
23 Ferrocarriles Nacionales 1 1882 1991 106 233 667 -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
94
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
24 Financiera FES en Liquidación 1 1905 1909 646 - - -
25 Hospital Psiquiatrico Julio Manrique (Sibaté) 1 S. XX - 710
26 Instituto Colombiano de Antropología e Historia (ICANH) 1 1938 1974 24 - - -
27 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 1 1992 1994 - - - 4 casetes
28 Instituto Colombiano de Comercio Exterior (INCOMEX) 1 1965 2000 166 - - -
29Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX)
1 1950 1979 14 - - -
30 Instituto Colombiano de Desarrollo Rural (INCODER)
1 1941 1949 - - 161 -
2 - - 802 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
95
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
30 Instituto Colombiano de Desarrollo Rural (INCODER)
3 1900 2014 912 - - -
4 - - 1998 - - -
5 1963 2013 1199 - - -
6 1992 2013 686 - - -
31 Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA)
1 1820 1958 - - 26 -
1 1958 1993 156 - 805 -
2 1877 1941 - - 104 -
32 Instituto de Construcciones Escolares (ICCE)
1 1950 1993 - - - 33,593 Planos
2 - - 1030 - - -
3 - - 758 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
96
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
33 Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) 1 1805 1945 - - - 405 planos
34 Instituto de Fomento Industrial (IFI) en Liquidación 1 1905 2010 1478 - - -
35Instituto Nacional de los Recursos Naturales Renovables y del Ambiente (INDERENA)
1 1940 1978 31 - - -
36 Instituto Nacional de Vías (INVIAS) 1 1911 1994 - - - 33,229 planos
37 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC) 1 1947 1989 315 - 7 343 fichas
38 Migración Colombia 1 1946 1990 5760 - - -
39 Servicio de Erradicación de la Malaria (SEM)
4 1963 1992 86 281 - 29 mapas
5 1963 1995 327 - - -
40 Servicio de Inteligencia Colombiano (SIC) 1 1957 - - - - 9 cintas audio
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
97
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
41 Superintendencia Bancaria
1 1923 1975 - - 234 -
2 1950 1970 51 715 - -
3 1929 1970 39 643
42 Superintendencia de Industria y Comercio 1 (4) 1893 1965 44 - - -
43 Superintendencia de Regulación Económica 1 1960 1970 - - 47 -
44 Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios 1 - - 3 - - -
45 Superintendencia de Sociedades1 1939 1970 - - 707 -
2 1981 1985 - - 223 -
46 Superintendencia Financiera de Colombia
1 - - 271 - - -
2 - - 247 - - -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
98
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
47 Hospital San Juan de Dios e Instituto Materno Infantil
1 1964 2005 128 - - 3433 planos
2 1952 1992 - - 389 -
3 1956 1992 - - 216 -
4 - - 140 - - -
48 Archivo Nacional y Fondo para la Financiación de la Cultura 1 1934 1995 322 - - -
49 Archivo Histórico de Honda 1 1750 1997 - - - 409 unidades de almacenamiento
50 Archivos Historico Legislativo 1 - - - - 7057 -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
99
Privados
8aArchivos
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
101
Esta sección se abrió para clasificar los fondos originados en personas particulares que
por donación o compra pasaron desde 1991
a la genérica sección que se llamó Ingresos Documentales. Normalmente estos fondos
provienen de familias o de empresas privadas
que consideraron oportuno la transferencia de
sus custodias al Archivo General de la Nación
para asegurar su preservación en el largo plazo.
Brilla en esta sección, que hoy cuenta con unos
25 fondos, el fondo Expresidentes de la República
de Colombia, creado por el acuerdo 4 del 24 de
abril de 1992 que dio la Junta Directiva del AGN,
pues integró las colecciones privadas de los
expresidentes Marco Fidel Suárez, Mariano Ospina
Pérez, Aquileo Parra (un fragmento distinto al que
existe en la colección de la Academia Colombiana
de Historia), Jorge Holguín, Virgilio Barco Vargas y
Alfonso López Michelsen.
Algunos de los fondos privados de gran importancia
para la historia política nacional son los del general
Manuel Casabianca, el del cura Camilo Torres
Restrepo, el de Diego Fernando Gómez y el de
Carlos Lozano y Lozano.
ARCHIVOS PRIVADOS
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
1 Abel Santos y la Comunidad Ticuna 2003 2004 - - - 2 Casetes -
2 Alfonso Araujo Gaviria 1872 2008 2 8 45 - -
3 Arquitecto Hernán Herrera Mendoza 1955 2007 12 130 - - -
4 Cabildo Bogotá, Ramo Aguas 1864 - - - 1 - -
5 Camilo Torres Restrepo 1948 1999 14 54 - - -
6 Cantoral S. XVII - - 1 - -
7 Carlos Lleras de la Fuente 1969 1996 - - - 5 AZ y 1 maletín -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
102
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
9
Expresidentes - Marco Fidel Suárez 1824 1943 10 36 - - -
Expresidentes - Mariano Ospina Pérez 1850 2011 42 - - - -
Expresidentes - Virgilio Barco Vargas 1821 1992 378 - - - -
10 Familia Azula Racines 1774 1823 1 3 - - -
11 Familia Echavarria 1900 1927 - - 2 - -
12 Familia León Gómez 1766 1941 1 - 12 - -
13 Foto Estudio Serrano 1950 2007 80 - - - -
14 Francisco Javier Vergara y Velasco 1870 1918 - - 3 - -
15 Fundación Presencia 1955 - - - 1 - -
Volver al índicehttp://archivogeneral.gov.co
Tesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación103
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
16 General Manuel Casabianca 1860 1936 51 239 - - -
17 Geocolombia LTDA 1960 1974 54 - - - -
18 Gustavo Sorzano 1950 2013 15 51 - 16 cintas de audio -
19 Hugo Andrés Ramos Valenzuela 2008 - - - - Archivos electrónicos -
20 Hugo Armando Camacho 1992 - - - - 1 Casete -
21 Luis Emiro Valencia 1970 2010 4 - - - -
22 Maestro José Agustín Pulido Tellez - - 10 - - - -
23 Manuel Zapata Olivella S.F. - - - - 480 casetes -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
104
FECHAS EXTERMAS VOLUMEN
Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS
24 Radio Caceta Canadiense 1971 - - - -2 Cintas de audio y 2
cds-
25 Resguardo Triplovia Sikuani y Francesc Queixalós 1971 1991 - - -
1371 archivos
electrónicos-
26 Ricardo Moros Urbina 1882 1928 1 3 - - -
27 Vitralista de Walter Wolff S.F. - - - - 317 bocetos -
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
105
Ajenos copiados
9a
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
107
En los tiempos del doctor Jorge Palacios Preciado
se proyectó una colección de microfilmes de algunos archivos patrimoniales de varias regiones del país,
no solo para colaborar en su preservación sino para
facilitar las consultas en la sala de investigadores
de la sede central del Archivo General de la Nación.
Tres cámaras de microfilmación fueron instaladas en tres archivos patrimoniales de gran importancia,
como el Archivo Central del Cauca y el Archivo
Histórico de Boyacá, y se proyectó la creación de una
sección llamada Patrimonio Documental Colombiano.
Esta sección recibió donaciones de microfilmes ordenados por varios investigadores en el Archivo
General de Indias (Sevilla) y en el Centro Nacional
de Microfilmación (Madrid), así como copias de los trabajos de microfilmación que Family Search realizó en varios archivos de protocolos notariales del país.
Como resultado de esa ambición archivística,
hoy esta sección reúne cerca de 3.357 rollos
de 16 milímetros y 174 de 35 milímetros en los
anaqueles del área de montalibros del bloque norte
del edificio del AGN y en su bóveda de seguridad. Dos opciones fueron consideradas por el Grupo de
Organización, Descripción y Reprografía en algún
momento: o integrar todos estos fondos copiados en
muchos archivos del país en las secciones séptima
y octava (Archivos oficiales y Archivos privados) o conservarlos en una sección especial para que los
investigadores sepan que en esta solo encontrarán
copias, microfilmadas o digitalizadas, de fondos de otros archivos. La bondad de esta sección se
medirá por el ahorro de tiempo y de dinero en sus
desplazamientos por el país. Por ahora esta sección
se considera provisional, mientras una posterior
evaluación permite resolver las dudas sobre su
existencia independiente de las dos anteriores.
ARCHIVOS AJENOS COPIADOS (AC)
VOLUMEN
Nº FONDO ROLLOS
1 Abraham Lincon 103
2 Archivo Cartago 131
3 Archivo Central de Cauca 464
4 Archivo Central de Santa Marta 5
5 Archivo General de Indias 151
6 Archivo Historico Atlantico 124
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
108
VOLUMEN
Nº FONDO ROLLOS
7 Archivo Histórico Regional de Boyacá 1613
8 Archivo Historico de Cartago 29
9 Archivo Historico de Pereira 24
10 Archivo Parroquial de Boyacá 355
11 Archivo Parroquial nuestra Señora de la Asunción 1
12 Archivo Regional de Popayán 555
13 Archivos Parroquiales de Santander 1
14 Arquidiócesis de Santa Marta 100
15 Asuntos Varios Gobierno 409
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
109
VOLUMEN
Nº FONDO ROLLOS
16 Cabildos Cauca 1
17 Camilo Torres Tenorio 19
18 Catedral de Tunja restaurado 1
19 Conflicto Colombo Peruano 3
20 Consejo del Estado 3
21 Documentación Academia Historica Cundinamarca, Zipaquira 1
22 Documentos de la conquista 1
23 Documentos de Pamplona 1
24 Documentos de Quinta de Bolívar 2
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
110
VOLUMEN
Nº FONDO ROLLOS
25 Eclesiasticos 2
26 Fiduciaria 1
27 Gaceta Institucional 1
28 Gobernación del Magdalena 91
29 Instituto Colombiano de Cultura Hojas de Servicio 6
30 Instituto de Cultura de Pereira 277
31 Instituto Geofisico Universidad Javeriana 3
32 Instituto Geográfico Agustin Codazzi 2
33 Jorge Eliecer Gaitán 12
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
111
VOLUMEN
Nº FONDO ROLLOS
43 Publicaciones Periodicas de Manizales 87
44 San Bartolomé 101
45 Universidad de Antioquia 88
46 Universidad Nacional Colección Pizano 3
http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación
112
Archivo General de la Nación - ColombiaEstablecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura
Carrera 6 No. 6-91 - Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019
[email protected] - www.archivogeneral.gov.co
Bogotá D.C - Colombia
@ArchivoGeneral AGN ColombiaCanalAGNColombia
