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Archidata Año 2, Número 2 Boletín de la Red de Archivos de Puerto Rico (ARCHIRED) Julio de 2000 Junta de Directores ARCHIRED Arq. Luz Marie Rodríguez Directora (Archivo de Arquitectura y Construcción de la Universidad de Puerto Rico) Te!. 764-0000 ext. 3520 e-mail: luzmarod99@hotmai!.com María E. Ordoñez Directora Asociada (Colección Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico) Te!. 764-0000 ext. 3471 e-mail: [email protected] Ledo. José Roberto Martínez Ramírez Tesorero (Fundación Luis Muñoz Marín) Te!. 755-7979 e-mail: [email protected] Julio E. Quirós Alcalá Secretario (Fundación Luis Muñoz Marín) Te!. 755-7979 e-mail: [email protected] Vocales: Juan Acevedo Vázquez (Archivo Histórico de Caguas) Te!. 258-0070 e-mail: [email protected] Luisa Cruz Barrios (Biblioteca de la Universidad Católica de Ponce) Te!. 841-2000 ext.1813 e-mail: [email protected] Yadira Tirado (Centro de Investigaciones Históricas de la Universidad de Puerto Rico) Te!. 764-0000 ext. 3748 e-mail: [email protected] aMas valea I 'lQ ifi prevenir I 'lg La temporada de huracanes comenzó el 1ro de junio. Debido a nuestra localización geográfica los puertorriqueños estamos a la expectativa de una posible emer- gencia hasta el 30 de noviembre. Durante la temporada regular de huracanes los expertos esperan un promedio de diez tormentas tropicales. De ellas, aproxima- damente seis podrán convertirse en huracanes. Históricamente la mayoría de las tormentas ocurren durante los meses de agosto, septiembre y octubre. ARCHIRED exhorta a todos los archivos y depósitos de documentos de valor a prepararse con tiempo para esta temporada. Incluimos a continuación una lista del equipo que debemos tener en caso de una emergencia asociada al paso de un huracán. Agua Aspiradaras de agua Baterías Bolsas plásticas Botiquín de primeros auxilios Cajas de cartón Cajas plásticas Cartón carrugado Cinta adhesiva Cordón Cubos Delantales Deshumidificadores Escaleras Escobas Esponjas Extensiones (50pies) Generador de electricidad portátil Guantes Lápices Limpiadores (clorox, lisol) Linternas Linternas incandescentes Marbetes o "Labels" Manguera Mapas Mascarillas Papel de periódico sin titnta o "Newspaper print" Paños Papel encerado Papel secante Papel toalla Plástico por yardas Sujetadores de ropa Termohidrógrafos Tijeras "Tape" eléctrico

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ArchidataAño 2, Número 2

Boletín de la Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED) Julio de 2000

Junta de DirectoresARCHIRED

Arq. Luz Marie RodríguezDirectora(Archivo de Arquitectura y Construcciónde la Universidad de Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3520e-mail: luzmarod99@hotmai!.com

María E. OrdoñezDirectora Asociada(Colección Puertorriqueña de laUniversidad de Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3471e-mail: [email protected]

Ledo. José Roberto Martínez RamírezTesorero(Fundación Luis Muñoz Marín)Te!. 755-7979e-mail: [email protected]

Julio E. Quirós AlcaláSecretario(Fundación Luis Muñoz Marín)Te!. 755-7979e-mail: [email protected]

Vocales:

Juan Acevedo Vázquez(Archivo Histórico de Caguas)Te!. 258-0070e-mail: [email protected]

Luisa Cruz Barrios(Biblioteca de la Universidad Católica dePonce)Te!. 841-2000 ext.1813e-mail: [email protected]

Yadira Tirado(Centro de Investigaciones Históricas dela Universidad de Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3748e-mail: [email protected]

aMas valeaI 'lQ ifi prevenirI 'lgLa temporada de huracanes

comenzó el 1ro de junio. Debido anuestra localización geográfica lospuertorriqueños estamos a laexpectativa de una posible emer-gencia hasta el 30 de noviembre.Durante la temporada regular dehuracanes los expertos esperan unpromedio de diez tormentastropicales. De ellas, aproxima-damente seis podrán convertirse enhuracanes. Históricamente lamayoría de las tormentas ocurrendurante los meses de agosto,septiembre y octubre.

ARCHIRED exhorta a todos losarchivos y depósitos de documentosde valor a prepararse con tiempopara esta temporada. Incluimos acontinuación una lista del equipo quedebemos tener en caso de unaemergencia asociada al paso de unhuracán.

AguaAspiradaras de aguaBateríasBolsas plásticasBotiquín de primeros auxiliosCajas de cartónCajas plásticasCartón carrugadoCinta adhesivaCordónCubosDelantalesDeshumidificadoresEscalerasEscobasEsponjasExtensiones (50pies)Generador de electricidad portátilGuantesLápicesLimpiadores (clorox, lisol)LinternasLinternas incandescentesMarbetes o "Labels"MangueraMapasMascarillasPapel de periódico sin titnta o"Newspaper print"PañosPapel enceradoPapel secantePapel toallaPlástico por yardasSujetadores de ropaTermohidrógrafosTijeras"Tape" eléctrico

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archivo o depósito. Es probable que, por razones deseguridad, el acceso al edificio esté restringido una vez paseel huracán. Por lo tanto no se podrá ingresar al edificio deinmediato. Es necesario considerar, además, la posibilidadde la obstrucción de las vías de tránsito que atrasarán elacceso a la institución. Está demás decir que es imperativotomar todas las precauciones necesarias para asegurar elbienestar de las colecciones, pero ante todo, debemosasegurar la vida humana.

Redactar el plan es sólo el principio. Es importanterealizar simulacros del plan de contingencia, además dellevar a cabo entrenamientos para el personal encargadode los procesos de recuperación y salvamento.

Durante la advertencia de huracán - 36 horas antesde la tormenta - todos los empleados deben conocer y estardispuestos a ejecutar su asignación de trabajo dentro delplan de contingencia. También deben confirmarse lossubcontratos de servicios externos (almacenaje,congelación, etc.), de preveer necesarios. Es aconsejablecomenzar el empaque del material que se almacenará fueradel archivo y comenzar los preparativos de protección deequipo y materiales. Por otro lado, es necesario asegurarlos "backups" de toda la información almacenada encomputadoras en un lugar seguro, preferiblemente fuerade la institución.

Durante el aviso de huracán - 24 horas antes de latormenta - deben instalarse las tormenteras en las ventanaso cristales. Es necesario remover o asegurar todos losobjetos que pudiesen convertirse en proyectiles. Esimportante disponer de dinero en efectivo para cubrircualquier necesidad imprevista. El plan de manejo deemergencias debe contemplar, de ser necesario, larelocalización de las colecciones a lugares más seguros ola posible mudanzas de éstos fuera del archivo. Si existenanaqueles cerca de ventanas, es aconsejable relocalizar elmaterial almacenado en ellos. Asegúrese de cubrirescritorios y colecciones con plástico y desconectar equipoeléctrico. Levante, por lo menos 4 pulgadas, todos losobjetos cerca del suelo.

Un plan de manejo de emergencias bien ejecutado re-duce la posibilidad de pérdidas lamentables. La misión delos archiveros y administradores de documentos esasegurar la perdurabilidad de las colecciones quecustodiamos. Un plan de manejo de emergencias efectivoevitaría la pérdida de información valiosa e importante.Evitemos la negligencia. La prevención y la preparaciónante la posibilidad de una emergencia o desastre son parteesencial de la preservación de nuestros documentos.Aseguremos la permanencia de nuestra memoria histórica.

Advertencia de huracanes: ¿estamos preparados?Luz Marie Rodríguez LópezDirectora ARCHIRED

Los archivos y depósitos de documentos soninstituciones que, por las características de los materialesque custodian, son, en caso de desastres, susceptibles agrandes pérdidas. Anualmente Puerto Rico se enfrenta a laposibilidad del azote de un huracán. Por esta razón, es in-dispensable que las instituciones que custodian documentosde importancia cuenten con un plan de acción bienestructurado -por escrito- que ilustre los pasos a seguir an-tes, durante y después de la emergencia.

Este Plan para el manejo de emergencias es productodel estudio de las necesidades y recursos individuales dela institución, tomando como base el peor escenario posible.Un plan completo tiene que abordar la prevención deemergencias, las acciones para la eventual reducción de losdaños, las instrucciones específicas para la acción inmediata,los procedimientos de recuperación y salvamento y larehabilitación o reposición de material dañado. Realmente,la redacción de un plan completo, eficiente y comprensivoconsume tiempo y esfuerzo e indudablemente requieredestrezas de organización, análisis, evaluación desituaciones a corto y largo plazo, y aplicación de solucionescreativas. Cada institución en Puerto Rico debe tener comoprioridad la redacción de un plan de manejo deemergencias. La improvisación durante una situación deemergencia podría, potencialmente, causar la pérdida decolecciones valiosas.

La temporada de huracanes que comienza para la zonadel Atlántico el lro de junio, representa el fenómeno quemás situaciones de emergencia genera en Puerto Rico. Losvientos huracanados como las inundaciones causan dañosfísicos no sólo a la estructura de los edificios sino tambiéna los depósitos ocasionando daños lamentables. Tanto lasfallas en el servicio eléctrico como las interrupciones en elservicio de agua causan fluctuaciones en el ambientecontrolado de los archivos que, potencialmente afectanpermanentemente los documentos. La intervencióntemprana, como resultado de un Plan para el manejo deemergencias, evitará que los efectos del disturbioatmosférico afecten adversamente las colecciones.

El plan de salvamento debe especificar detalladamentelos procesos a seguir y quienes son las personas encargadasde ejecutar las tareas necesarias para el manejo adecuadode la situación particular que se enfrenta. Como medidapreventiva, el plan debe ser actualizado cada seis meses.De esta forma se evitarán errores y contratiempos. Elcoordinador de emergencias o el director del comité decontingencia debe guardar una copia del manual fuera del

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ARCHI •NOTAS3

Proyecto de digitalización de imágenes en el

AACUPR

El Archivo de Arquitectura y Contrucción de la Universidad dePuerto Rico (AACUPR) comenzó su proyecto de digitalizaciónde imágenes. Hasta la fecha se han digitalizado 6 colecciones -Pedro de Castro, Pedro Méndez, Rafael Carmoega, AntonínNechodoma, Amaral y Morales, Jesús Eduardo Amara!. Lasimágenes pueden accesarse por internet a través de la página dela Universidad de Puerto Rico (www.upr.edu), entrando abibliotecas en línea. Al final de la ficha del proyecto que contienelos planos aparecerán las direcciones electrónicas. Al oprimir elratón o "mouse" dos veces en cualquiera de ellas abrirá la páginade internet con la imagen correspondiente. Con este proyecto elAACUPR pretende asegurar la conservación de los documentosque custodia, al reducir el manejo del documento original.

Seminario sobre historia de Puerto Rico paramaestros de los Estados Unidos

El Centro de Investigaciones Históricas de la Facultad deHumanidades y el Centro Caribeño de Recursos de la Facultadde Ciencias Sociales del Recinto de Río Piedras de la Universidadde Puerto Rico han desarrollado un seminario para maestros denivel secundario que enseñan en comunidades hispanas en losEstados Unidos en las áreas de historia y ciencias sociales sobre lahistoria de Puerto Rico. Este taller, que se llevará a cabo en el mesde julio en San Juan y en Ponce, se compone de conferencias, foros,talleres y excursiones de interés histórico yecológico.

San Juan siempre nuevo: arquitectura ymodernización en el siglo XX

La publicación más reciente del Archivo de Arquitectura yConstrucción de la Universidad de Puerto Rico (AACUPR) trazalos avances sociales, económicos, tecnológicos, culturales ehistóricos del desarrollo de San Juan. Todos ellos aspectos quehan quedado inscritos en su arquitectura. San Juan siemprecontrastó con el resto de la Isla y acuñó primero las novedadesmodernas, siendo así siempre nuevo, El libro, editado por EnriqueVivoni Farage, es testimonio de la metamorfosis capitalina yesboza sus momentos de auge y eventualidades. La publicaciónse presentará proximamente y estará a la venta a partir de agosto.

Archivo de la memoria corsa en Puerto Rico

Un esfuerzo coordinado de la Asociación de Corsos de PuertoRico y la Universidad de Puerto Rico promete recopilarinformación, cartas, fotografías y otros documentos de los corsosque emigraron a la Isla durante el siglo XIX. Luego de su viaje a

Córcega, el doctor Enrique Vivoni se ha comunicado con lasinstituciones mencionadas, para rescatar y difundir la herencia yla historia de los corsos en Puerto Rico. Invitamos a todos losinteresados en participar en este proyecto a comunicarse con eldoctor Vivoni al 764-0000 ext. 3520.

Conferencias en torno aLuis Muñoz Marín

La Fundación Luis Muñoz Marín auspiciará una serie dereuniones, tertulias y encuentros sobre la vida, pensamiento,obra y época de don Luis Muñoz Marín. Estos encuentros noconforman un curso académico formal, sino, una dinámica deenseñanza y aprendizaje en la que el intercambio deconocimientos, experiencias y puntos de vista será la notapredominante. Los panelistas serán historiadores; especialistasde las diversas ramas académicas; testigos presenciales;funcionarios o ex-funcionarios públicos; jubilados; obreros;estudiantes; extranjeros interesados, etc. Las reuniones seefectuarán libre de costos todas las semanas a partir delmiércoles 23 de agosto de 2000, de 7:00 p.m. a 9:00 p.m. en elauditorio de la Fundación Luis Muñoz Marín.

Entre los primeros temas que se presentarán en estasreuniones se encuentran: "La Fundación Luis Muñoz Marín:Historia, objetivos y posibilidades de aprendizaje"; "LuisMuñoz Marín: Poeta y escri tor": "La experiencia de Puerto Ricoen el joven Luis Muñoz Marín, 1898-1932" y "La década trágicay la inserción definitiva de Luis Muñoz Marín en los procesospolíticos y sociales de Puerto Rico, 1932-1940". Para informaciónadicional sobre estas reuniones puede comunicarse a laFundación a los teléfonos 755-7979,755-4506 ó 761-7442.

ros archívos se amyutan cuando [esht;rtan r=: de sus fondos, cuando sedesa[osan sus {éaajosconfines ínCO'rifesa6{és,cuando se exyonen [05 manuscrítos a [aaccíón de sus enemíaos írreconcíÚa6{és: [ahumedad, e[ víento, [a ínso[acíón y [05

destructores bioticos: 6acterías, honaos,ínsectos (termítas) y roedores.

¿Cuán tríste es contemy[ar un archívocon [05 muñones sanarantes?

Mario Briceño PerozoNormas de Moral Archivera

Caracas, Venezuela, 1969

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Esquema básico para la conseroacuPreparado por Yadira Tirado del Centro de Investigaciones Históricas del Depar

Material Envoltura Soporte Almacenamiento

papel plástico mylar, cartapacio "buffered" caja "buffered"polietileno, polipropilenointerfoliación conpapel" buffered"

libro bolsa de polietileno cartapacio "buffered" caja "buffered"o marveseal

libro raro interfoliación de caja libre de ácido caja "buffered"foam de polietilenoo caja libre de ácido("Rare Box")

revista o panfleto bolsa de polietileno, cartapacio buffered caja "buffered"mylar o marveseal o cajitas individuales

("Pamphlet Files")

periódico bolsa de polietileno cartapacio "buffered" caja "buffered"o mvlar

recortes de plástico mylar cartapacio "buffered" caja "buffered" operiódicos o sobre libre de ácido álbum libre de ácido

tarjetas o plástico mylar o cartapacio"buffered" caja "buffered" oinvitaciones sobre libre de ácido o sobre libre de ácido álbum libre de ácido

mapas, planos, plástico "mylar cartapacio "oversize caja tubular "buffered"dibujos oversize" o unbuffered" o planera

interfoliación conpapel "unbuffered"

álbum de página de divisor libre de ácido caja "buffered"fotografías polipropileno,

bolsa "marveseal" ointerfoliación conpapel "unbuffered"

fotografías plástico "mylar", cartapacio caja "unbuffered"polietileno o "unbuffered"polipropileno,sobres "unbuffered" ointerfoliación conpapel "unbuffered"

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n y almacenamiento de materiales:amento de Historia del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico

Material Envoltura Soporte Almacenamiento

negativos plástico sobre "unbuffered" o caja "unbuffered"polipropileno divisor libre de ácido

diapositivas plástico o sobre de divisor libre de ácido caja libre de ácido ypoliacrileno o archivo ("Bakedpolipropileno Enamel Fished")

micropelículas caja libre de ácido etiqueta libre de archivoácido

cassette caja de polipropileno caja libre de ácido

CD caja de pofipropileno caja libre de ácido

VHS caja de polipropileno caja libre de ácido

cintas caja libre de ácidomagnetofónicas

microfichas sobre "unbuffered" divisor "buffered" caja "unbuffered" oarchivo ("BakedEnamel Fished")

sellos bolsa o página "mylar" álbum o caja libre deácido

sobres de cartas página o bolsa de Cartapacio o sobre álbum o caja libre depolipropileno "buffered" ácido

certificados, sobre o página Cartapacio o sobre álbum o caja libre dedólares "mylar" o "buffered" ácido

polipropileno

monedas, metales bolsa "Corrosion álbum o caja libre deIntercept Bags" ácido

objetos bolsa de polietileno caja libre de ácido

ropa interfoliación con caja "buffered"papel "unbuffered"

Notas:buffered- material que se añade al objeto para neutralizar o contrarestar la acidez durante el proceso de desacidificación (prevenir la acidez).libre de ácido- que tiene un ph de 7.0 o más.

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1898: Los cagüeños en San CiriacoJuan Acevedo VázquezDirector Archivo Histórico de Caguas

Los huracanes han sido uno de los fenómenosatmosféricos más temidos desde la época de los taínos,quienes sufrían constantemente el castigo inclemente deestos fuertes vientos. Le atribuían poderes sobrenaturales ydivinos. Juracán, sería el responsable de los malignos vientosque destrozaba las viviendas y cosechas de los tamos. Enlos comienzos de la colonización, los españoles no escaparona este fenómeno.

En las postrimerías del siglo pasado Puerto Rico sufrióel paso del Gran Ciclón, o el huracán San Ciriaco.Considerado uno de los más devastadores en toda nuestrahistoria, San Ciriaco dejó miles de muertos y heridos y unasociedad mucho más quebrantada y agobiada de lo que yaestaba. Reinaban en la Isla el hambre, la pobreza y ladesesperanza. Este fenómeno natural llegó al Valle delTurabo en la mañana del 8 de agosto de 1899.

El Cabildo Municipal canceló la sesión ordinaria del 9de agosto de 1899 debido al escaso número de concejalesque asistió a la misma. Este cuerpo reanudó sus trabajos, enla sesión del 11de agosto. Curiosamente, el tema del huracánno ocupó el primer lugar entre los asuntos discutidos esedía. Es leída, ante el pleno, una comunicación remitida a laSecretaría de Estado el 9 de agosto, la cual indicaba: "Ayerse desencadenó sobre esta comarca un furiosísimo ciclón,cuya intensidad ha causado grandísimos perjuicios a lalocalidad y su término y cuya duración más fuerte fue delas 7 a las 11de la mañana."

Más adelante señalaba: "Todas las casas y edificiospúblicos han sufrido grandes desperfectos.- Cabe señalarque este huracán alcanzó una velocidad de más de cienmillas por hora. La Casa Consistorial, hoy Casa Alcaldía,lugar de reunión de los miembros del Cabildo, quedóbastante afectada. Además, sufrieron daños considerablesel puente de Las Damas, la plaza pública (que perdió todossus flamboyanes), el reloj público,los techos de las viviendasde la gente pobre y las vías y caminos quedaronintransitables por la gran cantidad de escombros. Los dañosa la agricultura fueron devastadores. Los vientosinclementes acabaron con los cultivos de caña, café y tabaco.Las maquinarias y equipos agrícolas se dañaron. Laspérdidas fueron cuantiosas. Los documentos oficialesenfatizaban sobre la consternación y la precariedad en quese encontraba la ciudad. Urgía el socorro a los másnecesitados y la pronta mitigación del hambre. La situaciónera tan crítica que surgió la idea de hacer una "comidageneral para los indigentes".

El Ayuntamiento asignó algunos fondos para ayudar aremediar la terrible situación, pero esto no fue suficiente.Consciente de esta realidad y de sus escasos recursos, clamópor ayuda al Gobierno Central para poder cubrir estasnecesidades.

EllO de agosto, en otra comunicación remitida a laSecretaría de Estado, el alcalde don Celestina Sola estimólas pérdidas en cuatrocientos mil pesos. Otro testimonioimportante sobre lo ocurrido tras el paso de este fenómenoatmosférico es el de don Gervasio Carcía. Este fungió comoalcalde interino a finales del 1899.En su relato describió como"ruinoso" el estado en que quedaron sus propiedades.Además, señaló que la Casa Alcaldía, la plaza y la iglesiaquedaron en muy mal estado. Los caminos estaban llenosde escombros y el hospital, la carnicería y el cementeriosufrieron daños considerables. Además, resulta interesantela lúgubre descripción que hace don Gervasio sobre el temorque sentía la población cagüeña: "hombres, mujeres y niñossalieron para las calles rezando y que ésto, visto de algunadistancia, parecían esqueletos salidos del sepulcro.- Incluso,señalaba que "daba pena y aflicción al ver aquellos pobresandando o brincando entre los escombros."

En un documento con fecha del 14 de agosto, se leinformó a los habitantes de Caguas que el ciclón había dejadoun saldo material de 145casas destruidas, cuatro inhabitablesy 48 con desperfectos. También, detalla las distintas gestionesque realizaba el gobierno municipal para atender lasnecesidades más apremiantes. Entre éstas, se habilitó unacasa de dos pisos para alojar a los enfermos y se construyeronunos ranchones para albergar a los necesitados.

En sesiones posteriores, el Ayuntamiento continuótomando medidas para tratar de aliviar la terrible situación.Entre éstas, la solicitud de un empréstito o préstamo quesolventaría las ya abatidas arcas municipales. El proceso dereconstrucción y levantamiento de nuestra ciudad duróvarios años. Sin embargo, a cien años del Gran Ciclón,Caguas ha demostrado su espíritu indomable y se halevantado, dejando atrás el cuadro desolador que dejó SanCiriaco en 1899.

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Conociendo nuestros archivosEl Archivo Militar

Información suministrada por la señora Milagros Flores, Directora del Archivo.

El Archivo Militar se encuentra en el Sitio HistóricoNacional de San Juan, un parque de aproximadamente 100cuerdas de extensión. El Parque comprende los fuertes deEl Morro y San Cristóbal, los dos fuertes más grandes de laépoca colonial española dentro de la jurisdicción de EstadosUnidos, y entre las cinco fortificaciones más grandes delHemisferio Occidental; el Fuerte el Cañuela, un pequeñofortín en el lado oeste de la Bahía de San Juan; las murallasy bastiones que rodean la ciudad; el glacis abierto de ElMorro, llamado la Explanada; y lasobras externas del Fuerte SanCristóbal. Este sistema histórico defortificaciones se construyó paraproteger la Bahía y la ciudadfundada hace casi 500 años. En1984el Parque fue designado Areade Patrimonio Mundial por laUNESCO por su extraordinariosignificado histórico.

El Archivo Militar seestableció para servir de apoyo ala misión interpretativa del parquey servir de centro internacional deinformación para la historia militarde la época colonial española en elCaribe, basado en fuentesprimarias recopiladas en todo elmundo.

La colección comprendeaproximadamente de 5,000 mapasy planos, 10,000 fotografíashistóricas, 2,000 libros de referencia, 200 documentos raroscatalogados, 1,000 artículos de material gráfico misceláneo,100micropelículas de más de 10,000legajos de documentosde fuentes primarias históricas relacionadas con la historiamilitar de la época colonial española de Puerto Rico, elCaribe, Latinoamérica y los Parques de PatrimonioHispánico del Servicio Nacional de Parques, adquiridos dearchivos de España, Francia, Holanda, Inglaterra, Colom-bia, Cuba, Méjico, la República Dominicana, Venezuela yWashington, D.C.

A medida que crece en tamaño e importancia, elArchivo Militar se está convirtiendo en una entidadimportante intemacionalmente para el estudio de la historia

militar de la época colonial en el Nuevo Mundo, beneficiandoa América Latina y el Caribe además de las dependencias delServicio Nacional de Parques que participan en la celebracióndel Quinto Centenario.

Por la documentación contenida sobre la historia militarde Puerto Rico y el Caribe bajo la dominación española, asícomo de la historia del establecimiento en San Juan de la basemilitar Fort Brooke, tras la ocupación norteamericana dePuerto Rico en el 1898, resulta el Archivo Militar, único en su

clase en la isla, abarcando sucolección el período histórico desdeel siglo XVI al siglo XX; desde elestablecimiento de los españoles enla Isla de San Juan Bautista, hastala actual administración delconjunto de las fortificaciones deSan Juan por el Servicio Nacionalde Parques de Estados Unidos.

Su colección está integradapor las secciones: Mapas y Planos,Fotografías, Documentos, Micro-films, Libros Raros, ExpedientesMilitares, Biblioteca, Audiovisual,Revistas, Misceláneas.

El horario para investiga-ciones es de lunes a jueves de 9:00a.m. a 12:00m. por cita previa.

Archivo MilitarCalle N orzagaray # 501Fuerte San CristobalViejo San JuanSan Juan, Puerto Rico 00901

Tel. (787) 729-6777Fax: (787) 289-7165E-mail: [email protected]

Castillo San Cristobal, Viejo San JuanColección del Archivo Militar

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ARCHI-DATAPublicado por la

Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)

Año 2, Núm. 1.

Directora: Luz Marie Rodríguez

XIV Congreso Internacional de Archivosen Sevilla, España

del21 al 26 de septiembre de 2000

Editores: Luz Marie RodríguezJulio E. Quirós Alcalá

Próximas actividadesde

ARCHIRED

Colaboradores: Milagros FloresYadira TiradoJuan Acevedo Vázquez

Si interesa colaborar con este boletín puedeenviarnos sus escritos y sugerencias a la siguintedirección:

ARCHIDATAComité de Comunicaciones

R.R. #2, Apartado 5San Juan de Puerto Rico 00926-9719

o a través del e-mail:[email protected]

Las colaboraciones no deben de exceder dos páginastamaño carta a doble espacio y pueden editarse por

falta de espacio.

Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)R.R. #2 • Apartado 5San Juan de Puerto Rico 00926-9719

Martes 22 de agosto -9:00 a.m.

Conferencia sobre los sistemasnacionales de archivos en AméricaLatina y el Caribe. Conferenciante:Ledo. Juan Manuel Herrera Huertas,Director del Sistema Nacional deArchivos del Archivo Nacional de Méjico.Teatro del Convento de los Dominicos,Antigua sede del Instituto de CulturaPuertorriqueña, Viejo San Juan.

Viernes 27 de octubre -10:00 a.m.

Conferecia y taller sobre el montaje deexhibiciones.Conferenciantes: Dr. Antonio Martorell,Carmen Lidin.Museo Pió López del ColegioUniversitario de Cayey de la Universidadde Puerto Rico.

Noviembre: Mes de los Archivos Nacionales

Miércoles 15 de noviembre - Proclama de la Semana de losArchivos Nacionales

Asamblea Anual ARCHIRED (Ponce, Puerto Rico)Jueves 16 de noviembre - Visita al laboratorio de Conservación del

Museo de Arte de Ponce y charlas sobreconservación de documentos.

Viernes 17 de noviembre -Visita a archivos de Ponce yAsamblea Anual de ARCHIRED.