ArchidataAño 5, Número 2

Boletín de la Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED) Junio de 2003

Junta de DirectoresARCHIRED

Julio E. Quirós AlcaláPresidenteTe!. (787) 755-7979e-mail: munoz-marin@guajana.net

María E. OrdoñezVicepresidentaTe!. (787) 764-0000 ext. 3471e-mail: mordone@upracd.upr.clu.edu

Ledo. José Roberto Martínez RamírezTesoreroTe!. (787) 755-7979e-mail: munoz-marin@guajana.net

Ramonita Arocho ArochoSecretariaTe!. (787) 758-3350e-mail: ra_arocho@uprl.clu.edu

Vocales:

Yadira TiradoTe!. (787) 764-0000 ext. 3748/3750e-mail: ytirado@rrpac.upr.clu.edu

Gustavo Salvarrey IranzoTe!. (787) 738-2161 ext. 2120e-mail: gsalvarr@upracd.upr.clu.edu

Vilma M. PellotTe!. (787) 723-9185e-mail: valquiria433@msn.com

José Manuel Estrada BolívarTe!. (787) 723-0354e-mail:

Luz Marie Rodríguez LópezPasada PresidentaTe!. (787) 764-0000 ext. 3520e-mail: luzmarod99@hotmail.com

El patrimonio documentaldel Recinto de Río Piedras

de la Universidad de Puerto RicoJulio E. Quirós Alcalá

Presidente ARCHIRED

La conmemoración de un centenario por una institución en Puerto Rico,además de ser un suceso poco frecuente, siempre es motivo de celebración y dejúbilo por las personas que la integran y de la comunidad en general. Pero, en lamayoría de los casos, estas conmemoraciones se convierten en actividadesdirigidas a recordar los logros alcanzados y a celebrar el presente. Son pocas lasveces que estas celebraciones se convierten en momentos de reflexión de lo quese ha hecho y falta por hacer en la institución y la implementación de estrategiasdirigidas a realizar proyectos encaminados a mejorar las deficiencias existentes.

Uno de los graves problemas que se ha enfrentado la propia Universidaddel Estado en la conmemoración de su centenario, ha sido el acopio del materialhistórico relacionado a su creación y posterior desarrollo como primer centrodocente de Puerto Rico. La historia de los primeros años de esta universidad seencuentra perdida o ha desaparecido para siempre. Desde la información de laEscuela Normal sobre sus directores y maestros, hasta los informes más cotidianosde actividades desarrolladas durante esa época parece haberse extraviado o estáa la espera de que sean rescatadas por algún minero de la historia de algunacovacha o armario oscuro y húmedo en el Recinto.

La Universidad de Puerto Rico debe de desarrollar un plan para la protección,restauración y conservación de los materiales históricos que custodia y posee.

Elcúmulo documental de la universidad es producto de dos fuentes distintas:una del desarrollo administrativo de la propia institución y,la otra, de coleccionesprivadas donadas en diferentes momentos a la universidad para que fueranintegradas al cuerpo de consulta de la biblioteca general o de otras bibliotecas ocentros de información en el Recinto.

El pasado miércoles 7 de mayo de 2003, el Recinto de Río Piedras de laUniversidad de Puerto Rico junto a la Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED) desarrollaron una actividad para auscultar el problema de variosde los archivos y centros de información que custodian material documentalpara que ~os planteen sus problemas e inquietudes acerca de la conservación desus colecciones.

Esperamos que esta actividad sea el paso inicial hacia la concienciación dela administración universitaria de que a estos archivos y depósitos se les debeproveer más atención, mayores recursos y presupuesto para el mantenimientode estos fondos documentales y evitar así su deterioro o su destrucción.

Tenemos las esperanzas de que para la conmemoración del bicentenario dela Universidad de Puerto Rico los investigadores puedan tener acceso a materialesdocumentales en buen estado, clasificados, en un ambiente óptimo para suconservación, colocando de esta manera a esta institución educativa a lavanguardia en la preservación de colecciones documentales en todo Puerto Rico,el Caribe y en América Latina.

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Dos sistemas paralelos para el funcionamiento de losarchivos universitarios

Luz Marie Rodríguez LópezArchiveraArchivo de Arquitectura y Construcción(ACCUPUR)Recinto de Río PiedrasUniversidad de Puerto Rico

Los archivos se denominan generalmente como lamemoria de los pueblos porque es en ellos que se depositanlos documentos por medio de los cuales se sustentan lashistorias. Estos depósitos, nosson meros almacenes de papelesviejos, son sitios en donde seguardan los tesoros de lahistoria. En nuestra sociedad, elindividuo promedio está másfamiliarizado con institucionescomo bibliotecas y museos ..Quizás es por esto que, entérminos generales, los archivos "no reciben la atención prioritariaque merecen como piezasangulares dentro de losesquemas para la conservaciónde nuestra cultura e historia.Como es lógico, todos losarchivos puertorriqueños secomplementan unos a otros.Ninguno puede extraerse, sipretendemos tejer,en momentosparticulares, un recuento real yconvincente de los sucesos quenos han marcado.

Hoy, el tema queabordamos es el de los archivosuniversitarios y la conservaciónde los documentos que se cus-todian en ellos. Aunque existendocumentos de valor en todoslos archivos y centros deinvestigación de los diferentes Fotografía de la contrucción de la torre Franklin Delano Rooseveltrecintos del sistema d IR' d Rí P' d d l U' id d d P t Ri 1937. ' itari . d d R' e ecmto e o le ras e a ruversi a e uer o co, .umversi ano, sm u a, 10Piedras presenta una situaciónparticular como primer recinto y por consiguiente custodiode los documentos institucionales más antiguos. En RíoPiedras, también, se conservan un sin número decolecciones especiales de características y formatosparticulares. Otro punto importante que atañe a RíoPiedras, es la condición pésima en que se encuentra suArchivo Central, que en el mismo año en el que celebramosél centenario de la Universidad cumple el primeraniversario de su clausura impuesta por las condicionesdeplorables en que se encuentra su planta física. Estearchivo, que se ubica debajo de las gradas de la antiguapista atlética, "sobrevive" sin presupuesto, sin materiales,

sin controles ambientales adecuados, en un edificio queno sólo no se concibió para servir como archivo, sino queen este momento se está, como decimos coloquialmente,"cayéndose en cantos."

Como mencioné al comenzar, la analogía obligada paralos archivos es con la memoria colectiva. Los archivosuniversitarios forman parte de esta memoria. Para laUniversidad este concepto se amplía ya que en ella seencierran dos vertientes de la memoria: la memoriahistórica que se conserva en los archivos, bibliotecas y

centros de investigación; y lamemoria institucional que seasume se conserve en elArchivo Central. La primera,la que se conserva en losarchivos académicos, apoya deforma amplia la misióninstitucional de docencia einvestigación, la segunda, quese mantiene en el archivoinstitucional, juega un papel in-tegral como apoyo a losprocesos administrativos. Esdecir, en el archivo institucionalse documentan los pasosadministrativos que llevan a la

._ ",'""evolución y al cambio ya queconservan tanto la evidencia delos procesos de toma dedecisiones, como la constanciade la desición tomada.

Podemos entender en-tonces, que en el espectrouniversitario de los archivos delo que se trata, esencialmente,es de manejar eficientementedos sistemas paralelos.

Los archivos académicosLa misión de los archivos

académicos se deriva de lamisión universitaria de educar .Por lo tanto, deben fortalecerlos currículo s vigentes y

aportar a la docencia y la investigación al hacer accesiblelos materiales que custodian. Por otro lado, debenpromover la misión universitaria al difundir sus coleccionesy fondos documentales tanto a la comunidad académicacomo al público general, evidenciando así que la instituciónpromueve el conocimiento y apoya el proceso educativoen un sentido amplio. Más aún cuando se trata de lascolecciones que custodia la universidad del estado. Losarchivos académicos cumplirán con su misión en la medidaen que:

1.La organización y descripción de las colecciones utilicenlos parámetros archivísticos adecuados conforme a lasguías normatizadas disponibles y se adapten a lasnecesidades de la institución.

2. Las facilidades de almacenamiento primario (el edificio)y secundario (cajas, etc) aseguren el ambiente óptimo parala conservación del material.

3. Las políticas y servicio deben cumplir con los parámetrosde seguridad que garanticen la conservación de losdocumentos.

4. El programa de preservación de documentos cumplacon las guías establecidas por la profesión.

5. Se garantice el acceso a la información que apoye lamisión institucional.

6. Se publiquen la guías de colecciones y auxiliaresdescriptivos para que se fomente el uso de las colecciones.

7. Se promueva la vigencia tecnológica que apoye losprocesos de organización y descripción de fondos ycolecciones.

8. Semantenga la flexibilidad que permita la adaptabilidada los procesos de cambio.

El programa de administración de documentosEl archivo institucional debe encontrarse en la cabecera

de un programa estructurado para la administración dedocumentos. Entre los objetivos prioritarios de dichoprograma deben encontrarse:

1.El proteger la información generada por la Universidada partir de los diferentes departamentos y unidades a lolargo de su vida útil y preservar lo esencial de dichainformación en su carácter de documento.

2. Definir e implementar los sistemas necesarios para laconservación de los documentos de vida útil prolongadao de carácter histórico.

3. El velar porque se cumplan las políticas institucionalesde manejo, disposición, retención, e inventario dedocumentos.

4. Desarrollar estrategias de manejo para los archivosactivos, intermedios e inactivos que incluyan elasesoramiento al personal administrativo de apoyo.

5. El proveer acceso a la información y asegurar el manejoadecuado de material sensitivo o confidencial.

6. El establecer una estructura de cooperación eintercambio entre el archivo y el personal administrativo,los asesores legales, el personal técnico y cualquier otropersonal clave para el buen funcionamiento del programade administración de documentos.

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En resumen, el programa de administración dedocumentos debe concebirse como un sistema, aunque enesencia se formule a partir de componente individuales.Este acercamiento requiere un compromiso cooperativoque tome en cuenta las necesidades individuales de loscreadores de los documentos, el personal técnico, el per-sonal archivístico, el usuario, etc. Más que nada, requierede un compromiso de apoyo por parte de la administraciónuniversitaria que garantice los fondos, los recursoshumanos y el reconocimiento de la función esencial querealizan los archivos dentro del andamiaje de la educaciónsuperior.

Las misiones, ya sea de archivos académicos oinstitucionales, no pueden llevarse a cabo sin los equiposy facilidades apropiados. Los requerimientos de espaciovarían dependiendo del tipo de archivo, pero esencialmenteun archivo que por sus carácterísticas funcionalescontinuará recibiendo material debe tomar las precaucionesnecesarias para mantener espacio disponible paraacomodar las colecciones nuevas. Los archivos, ademásdeben considerar los formatos documentales que podríanalmacenar, quienes son sus posibles usuarios, y los tiposde servicios que se proveerá a los investigadores.Idealmente, todo archivo debe estar preparado para elmanejo de emergencias como fuegos o inundaciones, debemantener un ambiente controlado que promueva laconservación de sus documentos (humedad relativa,temperatura, calidad de aire, etc), mantener un sistema deseguridad que evite los hurtos y/o el vandalismo a lascolecciones, se debe evitar introducir materiales o equiposque puedan ser potencialmente tóxicos para las coleccionesy siempre se debe utilizar materiales archivísticos quepromuevan la conservación de los documentos. Además,las áreas de trabajo deben estar separadas pero adyacentesa los depósitos y áreas de consulta y se deben tomar todaslas precauciones para evitar el deterioro que puedaocasionar la exposición a la luz, especialmente a la luz so-lar y la fluorescente, que son las más dañinas para losdocumentos. Con todo esto quiero subrayar que nocualquier edificio cumplirá o se podrá adaptar para llenarlas necesidades funcionales de un archivo, principalmentecuando la responsabilidad primordial del mismo esconservar al documento tan prístinamente como sea posibley no meramente almacenarlo. Debo recalcar como unpunto aparte que la responsabilidad del archivero essiempre con el documento y que a partir de las necesidadesdel mismo se acomodan entonces las del usuario oinvestigador.

Naturalmente, el mantenimiento de archivos ydepósitos de documentos requiere de grandes inversionesen tiempo y lamentablemente en dinero. Si bien es ciertoque los sistemas de control ambiental, los materiales dealmacenaje y los equipos son costosos, en realidad el gastoincurrido nunca sobrepasará el valor intelectual, artísticoo histórico que pueda tener una colección importante. Siutilizamos como ejemplo un anuncio de tarjetas de créditoque pasa actualmente por televisión, podríamos decir:sistema de aire acondicionado y control de humedad-$15,000, cajas libres de ácido- $500.00, la producciónintelectual de pensadores y artistas puertorriqueños ... -valor incalculable.

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La situación del Archivo Centralde la Universidad de Puerto Rico

Marilia Hernández LatorreDirectora y Administradora de Documentos del

Archivo Central del Recinto de Río Piedras.

Para cumplir con lo dispuesto en la Ley número S, seestablece el Reglamento número 15 del 21 de julio de 1979 elcual crea la figura del Administrador de Documentoscertificado por el Programa de Conservación de DocumentosPúblicos de la Administración de Servicios Generales. ElAdministrador de Documentos tiene la responsabilidad decumplir con lo siguiente:

• Funcionamiento y supervisión delPrograma de Administración deDocumentos Públicos.• Con el Reglamento número 23, delDepartamento de Hacienda; Reglamentopara la Conservación de Documentos deNaturaleza Fiscal o Necesarios para elExamen y Comprobación de Cuentas yOperaciones Fiscales.

En verano del año 1978 el ArchivoCentral se trasladó a las nuevasfacilidades ubicado en el AntiguoGimnasio de Señoritas, edificio que datade 1914, con carácter temporero, y en elcual se encuentra hasta el momento.

ElArchivo Central comenzó sus funciones en el Recintode Río Piedras el día 1 de noviembre de 1959. Antes delaño 1955,bajo la Facultad de Humanidades existía lo quese conocía como el ArchivoHistórico de la Universidad dePuerto Rico, custodio de grancantidad de documentos, a saber:

• Documentos del antiguoArchivo Histórico dePuerto Rico.• Documentos procedentesdel antiguo Departamentodel Interior, conocido luegocomo Obras Públicas.• Documentos del Depar-tamento de Salud.• Documentos del Recintoy procedentes también devarias dependencias de laUniversidad.• Documentos recibidosde donaciones particulares,entre otros.

Personal:El Archivo Central cuenta con un

Director y Administrador deDocumentos, un Asistente Adminis-trativo, una mecanógrafa, un Técnico deMicrofilmación y un trabajador (puestoque al momento está vacante por lasituación particular en que se encuentrael Archivo).

La Ley número S, aprobada el8 de diciembre de 1955, estableceel Programa de Conservación yDisposición de Documentos d lPúblicos y crea el Archivo General Mala acumulación y ubicac~ónde cajasdebi o a ade Puerto Rico. Mediante orden falta de espacio en el ArchIVOCentral de la UPR.ejecutiva del honorable Gobernador de Puerto Rico, Luis Funciones del Archivo Central:Muñoz Marín, conferida por la Ley número 39 del 21 de El Archivo Central por medio de su Administrad~rjunio del 1955, se transfiere al Instituto ?e Cultura de Documentos tiene la responsabilidad de dirigir y cumplirPuertorriqueña las funciones y los fondos relacionados con con el Programa de Conservación .Y Disposici~n. deel Archivo General con excepción de los documentos Documentos Públicos. Orienta y coordma con las oficmasrelacionados a la Universidad los cuales conservaría la administrativas y docentes el recibo de los documentos queInstitución. han perdido su valor administrativo y.fiscal. . .

Con el interés de cumplir con la Ley número 5 de 1955, • Evalúa, ordena, descnbe y clasifica lala Universidad de Puerto Rico contrató los servicios de la correspondencia administrativa recibida de las oficinasfirma BarringtonAssociates para realizar un estudio sobre del Recinto y documentación académica de lasAdministración de Documentos, que comenzó en el 1958. Facultades y Departamentos. .La recomendación del estudio fue favorable a la creación • De acuerdo al tipo de documento, deterrnma eldel Archivo Central de la Universidad de Puerto Rico. El tiempo de retención que se aplicará en cumpli~entoArchivo estaba ubicado en el primer piso de la antigua al Reglamento número 23,del Departamento HaciendaBiblioteca, hoy Oficina del Regi.strador.,Quedó cor:sti~do • A través de la destrucción de los documentos seen una unidad dentro de la ]erarqma universitaria en trabaja con el Programa de Reciclaj~de Papel dir.igidoigualdad con las otras oficinas bajo el Decanat? .de parla Oficina de Protección ySegundad Ocupacional,Administración, y bajo la supervisión directa de la Oficmade Servicios Complementarios.

Entrada al área de depósito del Archivo Central. Véase eldeterioro en el techo de la estructura.

• Trabaja el Programa de Microfilmación deDocumentos para la conservación y manejo de losmismos, así como para liberar espacio fisico.

Servicios a la comunidad universitariaEl Archivo atiende las peticiones de las unidades

administrativas tales como Oficina del Rector, Oficina deRecursos Humanos, Decanato de Administración, Oficina delAsesor Legal, Clínica de Asistencia Legal, Servicios Médicos,Servicios Complementarios, Oficina de Compras ySuministros, Oficina de la Conservación de las InstalacionesUniversitarias y la Oficina de Planificación Física del Recinto.

Servicios educativos y de investigación• escuela secundaria,=estudiantes de cursos de Programas enAdministración de Oficinas dentro y fuera delRecinto,• estudiantes con asignaturas de investigación,• profesores y estudiantes de tesis de maestría y doc-toral,• estudiantes y profesores provenientes del extranjero• personas interesadas en la historia social y políticade nuestra Universidad

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El Archivo como recurso de investigación y publicacionesDe las colecciones más solicitadas y utilizadas para la

investigación se encuentran las siguientes:

• Organización y sus Funciones• Informes Anuales• Estudios e Informes• Catálogos y Boletines -cursos registrados• Currículum Vitae• Coro UPR• Discursos• Fotografias• Negativos• Profesores Eméritos• Leyes UPR• Museo• Programas y Ejercicios de Graduación• Publicaciones• Revistas y Boletines• Teatro• Torre y Carillón

Existe además, el acervo permanente catalogado pornosotros como histórico. Documentos que revelan losinicios de la Institución a principios de siglo XX y quecorresponden a la Oficina del Rector. De la Oficina delDecanato de Administración se conservan documentosdesde 1925y del Decanato de Asuntos Académicos desde1959. Todo con el volumen adquirido por los años. ElArchivo custodia un total aproximado de 40,000 piescúbicos de documentos.

Cajade documentos históricos mojadas y archivosdeteriorados por la humedad.

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Lasituación del Archivo Central de la Universidad de Puerto Rico (continuación)

Deterioro en las columnas y en las varillas demetal las que se encuentran expuestas.

Problemas, restricciones y limitaciones que confronta elArchivo:

Problemas ocasionados por el espacio limitado paraalbergar los documentos. Limitación de espacio para atendera los usuarios. Escasos recursos tecnológicos para elfuncionamiento eficiente de la Oficina administrativa delArchivo. Limitación de recursos tecnológicos para satisfacerlas necesidades de los usuarios. (fotocopiadoras,computadoras, lectores de microfichas, lectores de negativos,etc.)

• Presupuesto limitado para adquisición de equipoy materiales apropiados para la conservación y elfuncionamiento efectivo de unArchivo ($1,500.00porAño Fiscal).• Limitación de espacio físico para el recibo y entregade las cajas de documentos en el Archivo.• Limitación de espacio para que el Personal quelabora en el Archivo pueda llevar cabo sus deberes yfunciones.• Espacio inadecuado para llevar a cabo el Programade Microfilmación.• Ausencia de limpieza y mantenimiento al edificiodel Archivo Central.• La salud del Personal que labora en el Archivo seha visto afectada significativamente. Padecen deasma bronquial, sinusitis, y alergias. La acumulaciónde humedad, polvo, residuos de pintura entre otrascosas, ha provocado un aumento en las ausencias delpersonal.

La estructura que alberga el Archivo Central es el lugarmenos apropiado para conservar documentos y poder laborarel personal. El edificio sufre de filtraciones de agua, severasgrietas en sus paredes, desprendimiento del empañetado deltecho, y del hormigón dejando expuesto el varillaje provocadopor la oxidación. Poca iluminación en los depósitos. Y comomencioné anteriormente, un limitado espacio físico.

Tan crítica es su situación, que en la mañana del día 3 dejunio del 2002 al llegar a laborar al Archivo, nos topamos con

que se había desprendido el empañetado del techo.Inmediatamente se desalojó al personal y fue enviado aocupar una de las Residencias de la Facultad en tanto seevaluaba la condición estructural del edificio. ElArchivo fuecerrado temporalmente. Los documentos permanecieron enel edificio. Los servicios de carácter administrativo y deinvestigación fueron suspendidos. Con ello, variasinvestigaciones que se realizaban con motivo de la celebracióndel Centenario de la Institución se vieron afectadas, al igualque investigaciones conducentes a la preparación depropuestas, fueron canceladas. La Facultad de Humanidades,la Escuela de Comunicación Pública, La Oficina para lacelebración del Centenario, fueron entre otras, algunas de lasoficinas afectadas por el cierre del Archivo.

Luego al personal se le trasladó a un vagón dentro de laInstitución, ubicado detrás del edificio del Archivo, en losterrenos del antiguo campo atlético hasta la actualidad. Lostrabajos de empañetado del techo concluyeron hace más deun mes. Pero los demás trabajos de acondicionamiento parapoder ocupar nuevamente el edificio no se han efectuado(limpieza, lavado de paredes, ventanas, pintura, limpieza deconductos de Al C, remoción de plafón acústico, desinfeccióndel edificio, instalación de lámparas ... entre otros. A pesar deque se realicen las reparaciones físicas para ocuparlonuevamente, el edificio que ocupa el Archivo Central delRecinto de Río Piedras continuará siendo el menos idóneopara realizar sus funciones, pues no fue diseñado para estosfines. Esnecesario que se identifique una estructura apropiadaque cumpla con los requisitos para conservar los documentosy que no ponga en riesgo la salud y seguridad del Personalque allí labora. Ymientras se toma una decisión sobre el par-ticular, el patrimonio documental de nuestra Institucióncontinúa deteriorándose.

Área para triturar documentos, el cual está con losdocumentos históricos, o sea, mal ubicados, debido al

poco espacio del Archivo Central.

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El Archivo Histórico del Protestantismo Puertorriqueñopor la doctora Helen Santiago, Directora del Archivo Histórico del Protestantismo Puertorriqueño.

El Archivo Histórico del Protestantismo en Puerto Rico esuna colección de materiales documentales como actas,correspondencia, publicaciones, fotos ydocumentos en general, no actuales y de gran devalor histórico, procedentes de organizaciones,denominaciones, instituciones y líderesprotestantes.Una de las proyecciones de la Biblioteca Juan deValdés en 1971, fue la creación de un archivohistórico del protestantismo. Hacía apenas seisaños que se había construido la biblioteca y doceaños que se había reorganizado toda su colecciónbajo la administración de un bibliotecarioprofesional. Anteriormente la administración dela biblioteca recaía sobre un miembro de lafacultad y un comité que incluía estudiantes.

Lentamente la biblioteca fue creando undepósito de documentos en varios armarios. En1989se habilitó en el cuarto piso el espacio quehoy todavía ocupa el Archivo Histórico. En 1991los libros de autores puertorriqueños o sobre elprotestantismo en Puerto Rico fueron separadosen la Colección de Puerto Rico.

La expectativa del primer centenario delprotestantismo evangélico en Puerto Rico (1998)generó mucho interés en la investigaciónhistórica. El Seminario lanzó un proyecto queincluyó la creación de un curso y la organizacióndel Archivo Histórico del Protestantismo.

Seadquirió equipo y material y se contrató personal. En cincoaños se introdujeron más de 6,000 documentos en el programaMicroMARC. Hoy, uno de los proyectos de la Biblioteca esorganizar la colección documental del Concilio de Iglesias dePuerto Rico con el objetivo de trazar su trayectoria para sucentenario en 2005.

En los últimos años el Archivo ha provisto servicio aestudiantes graduados de historia. Algunos de los temasinvestigados han sido: historia de la YMCA,perspectiva de losprotestantes sobre el Partido Acción Católica (1960's),el caso ju-dicial sobre libertad de culto de la Iglesia de Dios Pentecostal(1974), la relación entre misioneros norteamericanos ypuertorriqueños y la historia de algunas congregaciones.

ElArchivo aspira a servir a una variedad de investigadores.Loscursos de Principios Denominacionnles se prestan para explorarasuntos específicos con rigor documental. Se pueden enriquecerbiografías de figuras destacadas del protestantismo y descubriraquellas anónimas que no ocuparon cargos de mucha visibilidad(especialmente mujeres). También se pueden enriquecer lashistorias denominacionales, pues, con a1gunas excepciones, lasya publicadas descansan sobre los recuerdos de pastores y líderes.Hoy también tenemos nuevas perspectivas historicas. Una lecturade las primeras publicaciones de las denominaciones y del PuertoRico Evangélico arrojaría luz sobre los principales asuntosteológicos y pastorales que ocuparon la atención de lasdenominaciones. En los inicios del protestantismo, en ausencia

de instituciones educativas, la publicación era el principal medio deaprendizaje. Todavía no conocemos los primeros puertorriqueños que

Fachada de la entrada a la Biblioteca Juan Valdés del Seminario Evangélico de Puerto Rico endonde está depositado el Archivo Histórico del Protestantismo Puertorriqueño.

escribieron para esas publicaciones. Ni siquiera conocemos latrayectoria teológica e ideológica del Puerto Rico Evangélico.

Los principales fondos o colecciones del Archivo Histórico delProtestantismo son:• Concilio de Iglesias de Puerto Rico.• Seminario Evangélico de Puerto Rico.• Denominaciones.• Otras denominaciones: Episcopal y Luterana e iglesiaspentecostales• Colecciones particulares:

- José Aracelio Cardona- Philo Drury- José Espada Marrero- Domingo Marrero (1909-1960)- Angel Mergal (1909-1971)

• Organizaciones- Movimiento Ecuménico de Puerto Rico (PRISA):publicaciones- Proyectos comunitarios de las décadas de 1970y 1980- Carribean Conference of Churches- Organizaciones ecuménicas de América Latina (1970's-1980's)- Otras.

En la actualidad el Archivo Histórico está abierto para servicio alusuario veinte horas a la semana. Para orientación, es recomendablehacer cita con anticipación. El horario (sujeto a cambios) incluye lastardes desde las 4:00p.m. y los sábados.

ARCHI-DATAPublicado por la

Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)Año 5, Núm. 2

Director: Julio E. Quirós Alcalá

Charla sobre la Norma ISAAR.Lugar: Teatro Lucy BoscanaConvento de los DominicosViejoSan Juan. Entrada gratuita.

Editores: Yadira TiradoJulio E. Quirós Alcalá

Próximas actividadesde

ARCHIRED

Colaboradores: Luz Marie RodríguezYadira TiradoJulio E. Quirós AlcaláMarisa OrdóñezMarilia Hemández

Si interesa colaborar con este boletín puedeenviamos sus escritos y sugerencias a la siguientedirección:

ARCHIDATAComité de Comunicaciones

R.R. #2, Buzón 5San Juan de Puerto Rico 00926-9701

o a través del e-mail:munoz-marin@guajana,net

Las colaboraciones no deben de exceder dos páginastamaño carta a doble espacio y pueden editarse por

falta de espacio.

25 Y 26 de junio de 2003 - Seminario "Infraestructrura yconservación de archivos enpaíses de clima para tropicales".Lugar: Hotel ElConvento,ViejoSan Juan.Auspiciado por la AsociaciónLatinoamericana de Archivos(ALA).

28 de junio de 2003-9:00a.m.a 12:00m.

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