APROBACIÓN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN AS N° 60-2016-MTC/21 (2DA. CONVOCATORIA)

No Z 5, - 2017-MTC/21

Lima, 2 9 AGO, 2017

VISTOS:

El Memorando N° 2150-2017-MTC/21.UGA, de la Unidad Gerencial de Administración e Informe N° 252-2017-MTC/21.UGA.AAC, del Área de Adquisiciones, recibidos con fecha 21.08.2017; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo N° 029-2006-MTC, publicado el 12.08.2006, se dispuso la fusión por absorción del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Departamental - PROWAS DEPARTAMENTAL y del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Rural - PROVIAS RURAL, correspondiéndole a este último la calidad de entidad incorporante, cuya denominación es Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO;

Que, con fecha 26.12.2016 se publicó en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado — SEACE la Convocatoria de la Adjudicación Simplificada N° 60-2016-MTC/21, para la contratación del "Servicio de Seguridad y Vigilancia para la Oficina de Coordinación de Pasco';

Que, mediante el Informe N° 036-2017-MTC/21.UGA.AAC de fecha 02.02.2017, el Área de Adquisiciones informó a la Dirección Ejecutiva haber declarado desierto el procedimiento de selección para la contratación del "Servicio de Seguridad y Vigilancia para la Oficina de Coordinación de Pasco', al no haber ninguna propuesta válida, tal como está registrado en el Portal del SEACE, con fecha 23.01.2017;

Que, con Resolución Viceministerial N° 089-2017-MTC/02, de fecha 12.04.2017, se aprobó la segunda modificatoria del Plan Anual de Contrataciones, para el ejercicio presupuestal 2017, en el que se incluyo con referencia N° 62 el procedimiento de selección para la contratación del servicio antes señalado;

Que, mediante Informe N° 345-2017-MTC/21.UGA.UPAS, de fecha 24.04.2017, la Jefatura de Recursos Humanos, Abastecimiento y Servicios Generales solicitó a la Unidad Gerencial de Administración iniciar el procedimiento de selección antes citado, adjuntando para tal efecto los Términos de Referencia;

Que, mediante Memorando N° 2120-2017-MTC/21.UGA, de fecha 14.08.2017, la Unidad Gerencial de Administración otorgó la certificación y previsión presupuestal, para el año 2017 -2018, destinado a la contratación del "Servicio de Seguridad y Vigilancia para la Oficina de Coordinación de Pesco", a efectos de continuar con los trámites pertinentes;

Que, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE, a través de su

Comunicado N° 09-2017-OSCE en relación a la 'Aplicación de las modificaciones a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento" publicado en su portal, puso en conocimiento de las Entidades Públicas, proveedores del Estado, operadores logísticos y público en general, lo siguiente:

Y».) 3. De conformidad con lo dispuesto mediante la Única Disposición Complementaria

Transitoria del Decreto Legislativo N° 1341 y la Primera Disposición Complementaria Transitoria del Decreto Supremo N° 056-2017-EF, los procedimientos de selección iniciados antes de la entrada en vigencia de las referidas modificaciones, así como sus respectivos contratos, se sujetarán a las normas vigentes al momento de su convocatoria; esto incluye lo siguiente:

(ii) Aquellos procedimientos de selección declarados desiertos, los cuales se rigen por las reglas y Bases Estándar vigentes al momento de su primera convocatoria.

Que, en atención a lo señalado en el considerando precedente, y teniendo en cuenta que el procedimiento de selección antes referido deriva de un desierto, el artículo 44° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF, precisa que cuando los procedimientos de selección se declaran desiertos, la siguiente convocatoria debe efectuarse siguiendo el mismo procedimiento de selección;

Que, el último párrafo del artículo 33° del Reglamento, precisa que es obligatorio registrar en el SEACE el valor estimado de la contratación, el cual es difundido en el sistema luego del otorgamiento de la buena pro;

Que, el literal a) del artículo 19° de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, aprobado con Ley N° 30225, señala: "En todo procedimiento de selección, la certificación de crédito presupuestario debe mantenerse desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad"

Que, el artículo 23° de la Ley establece que la Adjudicación Simplificada se utiliza para la contratación de bienes y servicios, con excepción de los servicios a ser prestados por consultores individuales, así como para la ejecución de obras, cuyo valor estimado o valor referencia!, según

corresponda, se encuentre dentro de los márgenes que establece la Ley de Presupuesto del Sector

Público;

Que, penúltimo párrafo del artículo 21° del citado Reglamento, precisa que cuando un procedimiento de selección sea declarado desierto, la nueva convocatoria requiere contar con una nueva aprobación de expediente de contratación;

R.O.V.

oescols

Que, con documentos del Visto, la Unidad Gerencia! de Administración solicita a la Unidad Gerencial de Asesoría Legal elaborar el resolutivo que apruebe el expediente de contratación para la contratación del servicio antes referido, para cuyo efecto señala que el expediente cuenta con las características que se detallan a continuación:

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN OBJETO DEL PROCESO

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 060-2016-MTC/21 — SEGUNDA CONVOCATORIA SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA OFICINA DE COORDINACIÓN DE PASCO DE PROVÍAS DESCENTRALIZADO

SISTEMA DE CONTRATACIÓN SUMA ALZADA PRECIOS REFERIDOS AL MES DE JULIO 2017 PLAZO DE EJECUCIÓN 12 MESES FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS CERTIFICACIÓN Y PREVISIÓN PRESUPUESTAL MEMORANDO N° 2120-2017-MTC/21.UGA, DE FECHA 14.081017 PAC 2017 REGISTRO No 62

Que, el artículo 210 del Reglamento establece que el órgano encargado de las contrataciones es el responsable de remitir el expediente de contratación al funcionario competente para su aprobación, en forma previa a la convocatoria, de acuerdo a sus normas de organización interna. Para su aprobación, el expediente de contratación debe contener, entre otros: el requerimiento del área usuaria, las indagaciones de mercado realizadas y su actualización cuando corresponda, resumen ejecutivo, el valor estimado o valor referencial, según corresponda, la certificación del crédito presupuestario, el tipo de procedimiento de selección, el sistema de contratación, la modalidad de contratación y la fórmula de reajuste, de ser el caso;

Que, las condiciones mínimas previstas en el párrafo anterior se cumplen en el presente expediente, al señalar: El plazo de ejecución, términos de referencia, sistema de contratación, estudio de mercado, el resumen ejecutivo y valor referencial;

Que, a través del artículo 12° de la Resolución Ministerial N° 484-2017-MTC/01, de fecha 13.06.2017, se delegó al Director/a Ejecutivo/a de PROVIAS DESCENTRALIZADO la facultad de aprobar los Expedientes de Contratación para la contratación de bienes, servicios (incluidos servicios en general, servicios de consultoría en general y servicios de consultoría de obras) y/u obras, de todos los tipos de procedimientos de selección;

Estando a los considerandos expuestos y contando con los visados de las Unidades Gerenciales de Administración y Asesoría Legal, cada una en el ámbito de su competencia;

En armonía con lo establecido por las Resoluciones Ministeriales No 115-2007-MTC/02, N° 484-2017-MTC/01 y N° 723-2017-MTC/01.02;

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 10.- APROBAR el Expediente de Contratación de la Adjudicación Simplificada No 60-2016-MTC/21 (Segunda Convocatoria), para la contratación del 'S'ervicio de Seguridad y Vigilancia para la Oficina de Coordinación de Pesco' por los fundamentos expuestos en los considerandos de la presente resolución, conforme a los requisitos que se indican a continuación:

REQUISITOS DOCUMENTO Informe N° 345-2017-MTC/21.UGA.UPAS de fecha 24.04.2017

FOLIOS

176 Requerimiento del Área Usuaria

Plan Anual de Contrataciones Ficha PAC SEACE No 62 186

Términos de Referencia 178 — 184

Certificación y Previsión Presupuestal Memorando N° 2120-2017-MTC/21.UGA 198 Valor Referencial Reservado Resumen Ejecutivo del Estudio de Mercado No 036 (Servicios), de fecha 16.08.2017 200 — 202

ARTÍCULO 20.- El valor estimado de la Adjudicación Simplificada N° 60-2016-MTC/21 (Segunda Convocatoria), de acuerdo al artículo 33° del Reglamento, es de carácter reservado.

ARTÍCULO 30.- Disponer que la Unidad Gerencial de Administración, a través del Área de Adquisiciones, mantenga bajo su custodia el expediente de contratación aprobado, insertando todas las actuaciones del proceso de contratación desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras, debidamente foliadas.

ARTÍCULO 40.- Los servidores y/o funcionarios que han intervenido en la elaboración y sustentación de los documentos que componen el expediente de contratación aprobado en el artículo 10 de la presente resolución, son responsables de la veracidad y exactitud de su contenido.

ARTÍCULO 50.- Notifíquese la presente resolución a la Unidad Gerencial de Administración y al Área de Adquisiciones para su conocimiento y fines.

Regístrese y comuníquese,

Ing. ORGE LUIS MAGUIRA VIUM Director Ejecutivo

PROVIA• DESCE~ALLZADO

Expediente No 15665-2016 UGAL/WBS/rov.

PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones

"Año del Buen Servicio al Ciudadano"

MEMORANDO N° -?7'1"9-2017-MTC/21.UGA

A

ABOG. WALTER J. BOTTONI SALINAS Gerente (e) de la Unidad Gerencial de Asesoría Legal

DE LIC. NELLY ALEJANDRA SALAZAR TORRES Gerente de la Unidad Gerencia( de Administración

ASUNTO Solicito aprobación del expediente de contratación para la prestación del "Servicio de Seguridad y Vigilancia para la Oficina de Coordinación Pasco", A.S. N° 060-2016-MTC/21, 2da. Convocatoria.

REFERENCIA Informe N° 252-2017-MTC/21.UGA.AAC.

FECHA Lima, 2 1 AGO. 2017

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en relación al documento de la referencia, sobre la aprobación del expediente de contratación del "Servicio de Seguridad y Vigilancia para la Oficina de Coordinación Pasco", por el importe de S/.89,271.20 (Ochenta y Nueve mil Doscientos Setenta y Uno con 20/100 soles), incluido IGV, con precios referidos al mes de julio del 2017 y por un plazo de ejecución de 12 meses.

Asimismo, cabe señalar que de acuerdo al artículo 33 del Reglamento de la Ley 30225 (aplicable al presente caso), el valor estimado es de carácter reservado. vi

Al respecto, al amparo de lo dispuesto en el inciso a) Art. 122 de la Resolución Ministerial N9 484- 2017-MTC/01 de fecha 09.06.17, corresponde al Director Ejecutivo de PROVIAS DESCENTRALIZADO, aprobar el Expediente de Contratación de todos los tipos de procedimientos de selección para la contratación de bienes, servicios y/u obras por lo cual solicito se sirva disponer el trámite correspondiente, debiendo precisar que, esta Unidad Gerencial hace suyo el informe de la referencia en cuanto a su contenido y alcances

Atentamente,

LI‘j .. C' .„..›,.. :•-•,.............-_-___ ILY ALEJANDRA S AIAZAR TORRES

<"-• ---).--- Gerente de Unidad Gerencia! de Administración

PROVIAS DESCENTRALIZADO

NST/nbs Exp: 1-15665-2016 Se Adjunta un Archivador de palanca de 199 folios Cc. Adquisiciones

www.proviasdes.gob.pe Jr. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12 - Lima 01

Central Telefónica (5111514-5300

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