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{AAC} Modelo de Manual de Procesos y Procedimientos AGA

{Departamento de Aeródromos} Apéndice 1 – Formularios

02/02/2020 MPP-AP1-1 1ra. Edición

APÉNDICE 1 AL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO AGA

FORMULARIOS DEL DEPARTAMENTO AGA

Detalle de Formularios

FORM-AGA-001 FORMULARIO DE PRE-SOLICITUD DE CERTIFICADO DE AERÓDROMOS

FORM-AGA-002 FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE AERÓDROMOS

FORM-AGA-003 CARTA DE DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO

FORM-AGA-004 FORMATO DE PLANES DE ACCIONES CORRECTIVAS (PAC)

FORM-AGA-005 RESERVADO

FORM-AGA-006 MODELO DE ACTA DE REUNIÓN INICIAL (FASE I)

FORM-AGA-007 MODELO DE COMUNICACIÓN DE CIERRE DE FASE I E INICIO FASE II

FORM-AGA-008 MODELO DE COMUNICACIÓN DE CIERRE DE FASE II E INICIO FASE III

FORM-AGA-009 MODELO DE COMUNICACIÓN DE CIERRE DE FASE III E INICIO FASE IV

FORM-AGA-010 MODELO DE ACTA DE REUNIÓN DE APERTURA DE INSPECCIÓN/AUDITORÍA/VERIFICACIÓN EN EL LUGAR – FASE IV

FORM-AGA-011 MODELO DE ACTA DE REUNIÓN DE CIERRE DE INSPECCIÓN/AUDITORÍA/VERIFICACIÓN EN EL LUGAR – FASE IV

FORM-AGA-012 MODELO DE COMUNICACIÓN DE FINALIZACIÓN FAVORABLE DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN

FORM-AGA-013 MODELO DE COMUNICACIÓN DE FINALIZACIÓN NEGATIVA DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN

FORM-AGA-014 MODELO DE CERTIFICADO DE AERÓDROMO

FORM-AGA-015 MODELO DE SOLICITUD AL AIM/AIS DE NOTIFICACIÓN DE CONDICIÓN CERTIFICADA DE UN AERÓDROMO

FORM-AGA-016 MODELO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE AERÓDROMO

FORM-AGA-017 MODELO DE REPORTE DE NO CONFORMIDADES




{AUTORIDAD DE AVIACIÓN CIVIL DEL ESTADO}

{DEPARTAMENTO AGA}

FORMULARIO FORM-AGA-001

FORMULARIO DE PRE-SOLICITUD DE CERTIFICADO DE AERÓDROMO

1. Datos del Solicitante

Operador de Aeródromo Solicitante (Nombre de la organización):

{Nombre del Operador de Aeródromo Solicitante}

Ejecutivo Responsable (Nombre de la máxima autoridad ejecutiva de la organización):

Domicilio legal:

Ciudad:

Teléfono: e-mail:

2. Datos del aeródromo

Denominación del aeródromo: {Nombre del Aeródromo}

Código OACI (si ya fue asignado): Clave de referencia:

Reglas de Vuelo que se prevé aplicar: VFR IFR

Coordenadas geográficas WGS-84 (ARP): Latitud: ° ‘ “

Longitud: ° ‘ “

Aeronave crítica que utiliza o se prevé utilizará el aeródromo:

3. Pre-Solicitud

Por la presente, {Nombre del Operador de Aeródromo Solicitante} manifiesta a la AAC, la expresión de interés de certificar el aeródromo: {Nombre del Aeródromo} _______________________________________________________ de conformidad con los reglamentos de la (AAC) y otras especificaciones pertinentes. Firma del Ejecutivo Responsable________________________ Documento de identidad: ______________________________

Fecha: ____________________________________________

4. Información adicional para el Solicitante

{Información suplementaria para la tramitación de acuerdo a cada Estado}

Modelo de Manual de Procesos y Procedimientos AGA {AAC}

Apéndice 1 – Formularios {Departamento de Aeródromos}

Primera Edición MPP-AP1-2 02/02/2020

PÁGINA INTENCIONALMENTE EN BLANCO





{DEPARTAMENTO AGA}


FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE AERÓDROMO

1. Datos del Solicitante

Operador de Aeródromo Solicitante (Nombre de la organización):

{Nombre del Operador de Aeródromo Solicitante}

Ejecutivo Responsable (Nombre de la máxima autoridad ejecutiva de la organización):

Domicilio legal:

Ciudad:

Teléfono: e-mail:

2. Datos del aeródromo

Denominación del aeródromo: {Nombre del Aeródromo}

Código OACI (si ya fue asignado): Clave de referencia:

Reglas de Vuelo que se prevé aplicar: VFR IFR

Coordenadas geográficas WGS-84 (ARP): Latitud: ° ‘ “

Longitud: ° ‘ “

Aeronave(s) crítica(s) que utiliza(n) o se prevé utilizará(n) el aeródromo:

3. Descripción de la propiedad

El solicitante es propietario del emplazamiento: SI NO

SI: Ajunta copia certificada del título de la propiedad de los predios que ocupa el aeródromo o equivalente.

NO: Adjunta detalle de los derechos que ejerce en el aeródromo y documento certificado sobre el permiso que ha obtenido el solicitante para utilizar el aeródromo.

4. Solicitud

Por la presente, {Nombre del Operador de Aeródromo Solicitante} manifiesta a la AAC, la expresión de interés de certificar el aeródromo: {Nombre del Aeródromo} ______________________________________________________ de conformidad con los reglamentos de la (AAC) y otras especificaciones pertinentes. Firma del Ejecutivo Responsable _______________________




Documento de identidad: ______________________________

Fecha: _____________________________________________ Si actúa un apoderado en nombre del solicitante.- Mi facultad para actuar en nombre del solicitante es: {Nombre, Nº de documento y certificación del poder alegado} ____________________________ Adjunta copia certificada por autoridad competente, del poder otorgado por el solicitante.

5. Información adicional para el Solicitante

o Como parte de la Solicitud, se deberán presentar dos ejemplares del Manual de Aeródromo preparado con arreglo al reglamento emitido por la AAC.

o La solicitud deberá presentarse en la oficina de la AAC.

o La AAC se reserva el derecho de solicitar pruebas documentadas adicionales para corroborar los datos de esta solicitud.





{DEPARTAMENTO AGA}


CARTA DE DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO (CDC)

Nombre de Aeródromo:

Código OACI:

Nombre del operador/explotador de aeródromo:

Fecha: / /

Columna (1) Columna (2) Columna (3) Columna (4)

Requisito

reglamentario Descripción del requisito

Comentarios del OAD respecto a la

implementación Doc. de referencia

… … … …

Nota explicativa.- 1) La columna (1) representa el número del requerimiento de la sección, párrafo o subpárrafo

específico de cada LAR AGA. 2) La columna (2) indica el contenido del requisito de cada párrafo y subpárrafo, según

corresponda, de cada LAR AGA. 3) La columna (3) provee espacio al solicitante para explicar el(los) método(s) de cumplimiento

de los requerimientos del Conjunto LAR AGA, o la razón por la(s) que no es (son) aplicable(s). Por ejemplo: el párrafo del LAR 154 410 (3) (i) establece que “Un aeródromo destinado a ser utilizado de noche que no pueda identificarse fácilmente desde el aire por las luces existentes u otros medios debe estar provisto de un faro de identificación”. Al respecto, el solicitante establece que este requisito no es aplicable porque el aeródromo no está destinado al uso nocturno.

4) La columna (4) provee espacio al solicitante para insertar referencias a lo descrito en la

columna 3, indicando el párrafo y página del Manual de Aeródromo o documento específico que provee el método de cumplimiento.

Instructivo para el llenado.- 1) El solicitante dispone de una entrada de datos dentro de la Carta de Declaración de

Cumplimiento del Conjunto LAR AGA para cada fila de ítem relacionado con las secciones, párrafos y subpárrafos de cada una de los LAR AGA indicados en la columna (1).

2) En la columna (2) se indica el contenido resumido o título del requisito incluido en cada párrafo

y subpárrafo, según corresponda, de cada LAR AGA. 3) En la columna (3) se da una breve explicación de la forma de cumplimiento (en tiempo presente),

que sirve para garantizar que todos los requisitos reglamentarios aplicables son cumplidos, no sólo durante el proceso de certificación, sino en todo momento.




4) En la columna (4) se insertará la referencia específica al Manual de Aeródromo (párrafo, página, capítulo) u otro documento:

i. Si se cumple con el requerimiento mediante un método no descrito en el Manual de Aeródromo, es necesario que el método específico sea delineado en la columna (3); y

ii. Si el método específico está incluido en un documento o registro, se indicará en la columna 4 y una copia de dicho documento se adjuntará a la LC.

5) Es necesario que los Apéndices a los reglamentos LAR AGA sean considerados en la explicación sobre la forma de cumplimiento, cuando corresponda, en vista de que complementan los requisitos establecidos en cada párrafo y subpárrafo del LAR AGA correspondiente.

6) Cuando un requerimiento no sea aplicable para el Operador de Aeródromo, la frase “no aplicable” se insertará en la columna (3) Comentarios del Operador respecto a la implementación. Además, se incluirá la razón por la cual el requerimiento no es aplicable.

7) Las indicaciones que aparecen descritas como “Notas” en los reglamentos LAR AGA no

requieren ninguna entrada de datos en este formato.

8) Se anotará la referencia específica a lo descrito en la Columna (3) indicando el párrafo y página del Manual de Aeródromo o documento que provee el método de cumplimiento.

9) Si el solicitante no cumpliese un requisito de los reglamentos LAR AGA y en consecuencia

propone un método alterno con un nivel de seguridad equivalente demostrado mediante un estudio aeronáutico, se insertará la frase “solicitud de método alterno” en la Columna (3), “Comentarios del operador respecto a la implementación”.

10) La solicitud referida en la Columna (3) sea formulada por escrito de acuerdo con lo establecido

por la AAC del Estado y entregada junto con la Carta de Declaración de cumplimiento.





{DEPARTAMENTO AGA}


FORMATO DE PLANES DE ACCIONES CORRECTIVAS (PAC)

Nombre de Aeródromo:

Código OACI:

Nombre del operador/explotador de aeródromo:

Fecha: / /

(Columna 1) (Columna 2) (Columna 3) (Columna 4) (Columna 5) (Columna 6)

ÍTEM CONSTATACIÓN REFERENCIA NORMATIVA

ACCIÓNES CORRECTIVAS FECHA DE

INICIO DURACIÓN

… … …

… … …

… … …

… … …

… … …

… … …

… … …

… … …

… … …

… … …




FORM-AGA-007

MODELO DE COMUNICACIÓN DE CIERRE DE FASE I

AUTORIDAD DE AVIACIÓN CIVIL DEL ESTADO

{Lugar, Fecha}

{Nombre del Ejecutivo Responsable del Operador/Explotador Solicitante}

{Operador/Explotador Solicitante}

Domicilio legal:

Ciudad

Teléfono de contacto

Asunto: Proceso de Certificación del Aeródromo {Nombre del aeródromo solicitante} - Cierre de

Fase I e Inicio de Fase II

De mi consideración:

Por la presente comunico a usted, que en atención a su expresión formal de interés manifestada

mediante la presentación del Formulario de Pre-Solicitud recibido en esta oficina fecha _______, luego

de la valoración correspondiente y de acuerdo a la recomendación del Equipo de Certificación designado,

la AAC da por concluida la Fase I del Proceso de Certificación del Aeródromo {Nombre del aeródromo

solicitante}, por lo que puede proceder a la presentación de los documentos requeridos para continuar

con la Fase II.

Atentamente,

Por AAC Firma y sello

Jefe Equipo de Certificación:

Firma y sello

Con copia: Expediente Proceso de Certificación de Aeródromo {Nombre del aeródromo solicitante}




FORM-AGA-008

MODELO DE COMUNICACIÓN DE CIERRE DE FASE II

AUTORIDAD DE AVIACIÓN CIVIL DEL ESTADO

{Lugar, Fecha}

{Nombre del Ejecutivo Responsable del Operador/Explotador Solicitante}

{Operador/Explotador Solicitante}

Domicilio legal:

Ciudad

Teléfono de contacto

Asunto: Proceso de Certificación del Aeródromo {Nombre del aeródromo solicitante} - Cierre de

Fase II e Inicio Fase III

De mi consideración:

Por la presente comunico a usted que, luego de la revisión preliminar de la documentación

presentada juntamente con el Formulario de Pre-Solicitud recibido en esta oficina en fecha _______, se

considera que la misma está completa y cumple las formalidades del caso, por lo que la AAC da por

concluida la Fase II del Proceso de Certificación del Aeródromo {Nombre del aeródromo solicitante} y

se inicia la Fase III.

Durante este proceso de análisis, se informará, de manera apropiada, sobre cualquier observación

que requiera de alguna acción correctiva por parte de usted, de manera que se puedan tomar las medidas

oportunas y poder evitar cualquier retraso que pudiera afectar la terminación de esta fase y el proceso

de certificación en forma general.

Atentamente,

Por AAC Firma y sello

Jefe Equipo de Certificación:

Firma y sello

Con copia: Expediente Proceso de Certificación de Aeródromo {Nombre del aeródromo solicitante}




FORM-AAC-AGA-CERT-016

MODELO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE AERÓDROMOS

CERTIFICADOS DE AERODROMOS

No. de

Certificado

Nombre del

Aeródromo

Operador del

Aeródromo

Fecha de

Expedición

Duración del

Certificado

Insertado por:

Responsable última Inserción:

____________________________

Jefe Equipo de Certificación

Firma, sello y fecha

Revisado por:

____________________________

Jefe Departamento AGA

Firma, sello y fecha

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