ADMINISTRACION DE CONVENIOS - APLICATIVO DE SEGUIMENTO DE FONIPREL

1. Documentos Base de Proyectos / Estudios.

2. Documentos a registrar en el aplicativo durante la ejecucin del Proyecto / Estudio. 3.1. Informes Trimestrales 3,2. Anexos

3. Informe de Culminacin del Proyecto/EstudioComunicacin entre el beneficiario 2012, 2013 o 2014 y FONIPREL.

CONTENIDO

Documentos Base 1.1. Convenio de cofinanciamiento (Causas de su resolucin) (Vigencia de uso de recursos)1.2. Cronogramas de ejecucin fsica y financiera (segn convenio tiene plazo inicio de plazo)

3.Documentos a presentar durante la ejecucin del Proyecto/ Estudio.

EVENTOS EN LA EJECUCIN DE UN PIP LINEA DEL TIEMPO FIRMA DE CONVENIOD.S. TRANSF. 1

SUPERV. E.T.EXP. TCNCOSNIP 15RESOL.APROB.E.T. CONTR. INFRAEST.CONTR.SUPERV.SNIP 16INFORME CULMINACININFORME TRIMESTRALINFORME TRIMESTRALINFORME TRIMESTRALINFORME TRIMESTRALINFORME TRIMESTRALINFORME TRIMESTRALINFORME TRIMESTRAL

FIN INFRAEST.CONVOC. INFRAEST.D.S. TRANSF. 2ResolBB/SSEJECUCIN DE LA INFRAESTRUCTURA Y DE BB y SS

3.1 INFORMES TRIMESTRALES a. Ficha de seguimiento (04 folios) e. Cronogramas reprogramados de ejecucin fsica y financiera, de ser el caso (02 folios) c. Hoja resumen de la valorizacin de avance de obra (solo la ltima hoja de la valorizacin 01 o 02 folios) d. Fotografas relacionadas con la valorizacin (03 folios) Solo si el proyecto se encuentra retrasado respecto Al cronograma vigente b. Cronogramas de seguimiento (avances realmente ejecutados al trimestre que se informa) de la ejecucin fsica y financiera (02 folios)

3.2 ANEXOS Estos documentos se anexan a los informes trimestrales, en la medida que se vayan generando durante la ejecucin del proyecto.Copia del contrato con el consultor que realiza el Expediente Tcnico (SEACE). Copia del contrato con el consultor que Supervisa la realizacin del Expediente Tcnico. (SEACE) Resolucin de incorporacin de contrapartida del Municipio, con la respectiva nota de modificacin presupuestaria extrada del SIAF (es de presentacin anual)- Formato SNIP 15 (Banco de Proyectos)- Resolucin de aprobacin del expediente Tcnico. - Contrato con la empresa que ejecuta el proyecto (SEACE). - Contrato con el supervisor de la obra (SEACE). - Formato SNIP 16 (Banco de proyectos)

4. INFORME DE CULMINACIN/ PROYECTOSa. Oficio dirigido a la Direccin General de Inversin Publica DGIP, informando la culminacin del proyecto b. Ultimo informe trimestral del proyecto c. Acta(s) de entrega recepcin de la infraestructura y/o bienes (mobiliario, equipamiento, etc.) por parte de la(s) comisin(es) de recepcin designada(s) conforme a la ley de contrataciones y adquisiciones del estado, su reglamento y otras normas de aplicacin.Plano general de replanteo de la infraestructura (solo planta, en los posible 01 plano). e. 06 (seis) vistas fotogrficas (mnimo) de la infraestructura terminada, una de las cuales deber corresponder a una vista panormica. Acta de conformidad de los servicios (Exp. Tcnico, supervisin, capacitacin, etc.)

f. Resolucin de Alcalda (una sola) conteniendo la aprobacin de la liquidacin tcnico-financiero de cada uno de los componentes del proyecto (Infraestructura, Equipamiento, Mobiliario, Capacitacin, Supervisin, Expediente Tcnico, etc.) con indicacin expresa de la inversin realizada con cargo a los recursos del Gobierno Local/Regional, y del FONIPREL (no presentar la liquidacin propiamente dicha).g. Informe de cierre desarrollado conforme al Anexo SNIP 24 y Formato SNIP 14.h. Acta de trasferencia del proyecto culminado, al sector u entidad correspondiente. En los casos en que la unidad ejecutora se encuentre a cargo de la operacin y mantenimiento del proyecto, no ser necesaria la presentacin de la referida acta.

a. Oficio informando la culminacin del estudio de preinversin dirigido a la secretaria tcnica del FONIPREL, firmado por el presidente del Gobierno Regional, Alcalde, representante de la mancomunidad u otra autoridad segn sea el caso.b. Estudio de preinversin y anexos escaneados en PDF Adobe Reader. (Nota: El estudio de preinversin y anexos debe estar firmados por el responsable de la unidad formuladora).Copia o archivo digital escaneado del resumen ejecutivo con firmas del responsable de OPI conforme al art. N35 de la Directiva General del SNIP.d. Copia del cargo de la comunicacin de viabilidad a la DGPI, siempre y cuando sea el ltimo nivel de estudio requerido para la declaracin de viabilidad.Copia del contrato y trminos de referencia del consultor o firma consultora que elaboro el estudio de preinversin. f. Ficha de registro Banco de proyectos (Formatos SNIP 03 o 04 segn corresponda).Resolucin de aprobacin de liquidacin econmica y conformidad del estudio de preinversin (incluye formulacin, estudios complementarios, supervisin, etc).5. INFORME DE CULMINACIN / ESTUDIOS

2.1 Ingresar a la Web del MEF

2.2 Ingresar a Inversin Pblica

2.3 Ingresar Aplicaciones Informticas

2.4 Ingresar a Aplicativo de seguimientoBENEFICIARIO APLICATIVO DE SEGUIMIENTO FONIPRELComunicacin entre beneficiarios y FONIPREL CAPACITACIN

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*DIRECCIN GENERAL DE POLTICA DE INVERSIONESMINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS