Unidad 2Aplicaciones web ofimáticas

CFGM. Aplicaciones web

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CONTENIDOS

1. Herramientas colaborativas y AWO

2. Grupos

3. Wikis

4. Aplicaciones web ofimáticas

5. Google Docs

6. La web semántica o web 3.0

1. Herramientas colaborativas y AWO1.1. Introducción a las herramientas colaborativas

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Las herramientas de trabajo colaborativo permiten que un grupo de personas muy distantes entre sí, trabajen de manera conjunta a través de la red.

La filosofía GNU del software libre promueve que su comunidad de usuarios pueda usar, modificar, compartir y distribuir sin restricciones de ningún tipo los recursos que surjan de ella, teniendo el derecho de utilizar estas cuatro libertades que la licencia GPL recoge en sus bases.

1.2. Introducción a las aplicaciones web ofimáticas (AWO)

Las aplicaciones o sistemas ofimáticos web (Web Office Information System, WOIS) han surgido como una evolución más de los tradicionales paquetes o suites ofimáticas. Estas herramientas funcionan como procesadores de texto o autoedición, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, etcétera.

Los más conocidos, en sus versiones nativas, son Microsoft Office, con licencia propietaria, y OpenOffice, un paquete de software libre.

Con la aparición del procesador de textos en línea WYSIWYG llamado Writely y desarrollado con tecnología AJAX, surgieron sus hermanos pequeños como aplicaciones on-line o mini-office en Internet.

Sus creadores decidieron venderlo a Google, la fusión entre ambos dio como resultado Google Docs.

Por la misma época surgió el proyecto español EyeOS. En poco tiempo se ha creado una gran comunidad de usuarios que ha permitido desarrollar otras aplicaciones, como su propia suite ofimática llamada EyeOffice.

Por último, se ha presentado el revolucionario Google Wave.

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Ejercicio 1: Busca información sobre Google Wave y haz un pequeño resumen (qué es, en qué consiste, cuándo comenzó, evolución en la actualidad,…).

2. Grupos2.1. Grupos de noticias

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Uno de los primeros servicios que aparecieron en la web 1.0 fueron los grupos de noticias (newsgroup), que era el medio de comunicación por excelencia de la red de usuarios (Users Network o su acrónimo Usenet). Consisten en un sistema global de discusión, organizado a imagen y semejanza del mundo real donde conversar e intercambiar impresiones sobre cuestiones muy concretas, ya estén relacionadas con tareas profesionales o con aficiones.

Cuando el sistema comenzó a utilizarse en otras lenguas, se emplearon las dos letras habituales hoy en los dominios web –como es para español, fr para francés, uk para Reino Unido (United Kingdom)–.

Para la mayoría de servicios de este tipo de publicación es interesante tener en cuenta que la gente no dispone de demasiado tiempo, por lo que, a la hora de expresar una idea hay que seguir el método KISS, es decir, colocar las conclusiones al principio.

2. Grupos2.2. Grupos de Google

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Google Groups es un servicio gratuito para gente con intereses comunes (una clase, un grupo de trabajo, de amigos, etcétera) que ofrece un espacio en la web donde realizar debates, compartir documentación, archivos o información de los miembros tanto en público como en privado.

Ejercicio 2: Desde tu cuenta de Gmail, crea un grupo de noticias en el que participen los compañeros que tienes a tu lado. Un posible tema a tratar en el grupo podría ser, por ejemplo, la reciente huelga de estudiantes y sus repercusiones (¿se conseguirá algo? ¿habrá que seguir haciendo huelga u otros actos para conseguir frenar las pretensiones del gobierno?...).

3. WikisEl sistema wiki es una evolución de la World Wide Web. Según Ward Cunningham, su creador, «consiste en una aplicación web que permite visualizar en línea un conjunto de páginas cuyo contenido puede ser editado por los usuarios, quienes además generan nuevas páginas».

3.1. Definición

Las wikis se han convertido en una de las herramientas fundamentales de la web 2.0 actual, dada la facilidad con la que se pueden generar y publicar contenidos sin conocer los metalenguajes que la forman (HTML, XHTML, CSS, JavaScript, Applets Java, Gadgets, etcétera).

Una wiki es una herramienta que permite generar webs desde el propio navegador de forma sencilla y editarlas sin problemas y, lo que es más importante, sin tener grandes conocimientos de programación.

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3. Wikis3.2. Funcionalidades

Las wikis ofrecen un número considerable de usos y funciones. De hecho, hay diversos tipos, todas con características propias.

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Poseen las peculiaridades o características siguientes:

• El contenido siempre se halla en continua transformación, gracias al esfuerzo y la participación de todos los miembros de una comunidad o un grupo de trabajo.

• El objetivo de las wikis no es organizar las entradas de manera cronológica, sino en función del contenido y el contexto en que se encuentren.

• Su rapidez se debe a una combinación muy eficaz de los procesos de lectura y edición.

• Así mismo, permiten utilizar complementos o aplicaciones web híbridas (mashups) e incluso combinar contenidos procedentes de varias fuentes.

• Al disponer de un lenguaje de marcadores propio que simplifica al máximo el HTML anidado, emplean un número muy reducido de enlaces, por lo que los usuarios tan solo deben memorizar los nombres de unas cuantas etiquetas de formato.

• LosTítulosDeUnaPágina_Wiki_Están_Unidos+Por+Símbolos+Separadores+O+No. Como puedes ver en el ejemplo anterior, o bien se eliminan los espacios o bien están unidos por guiones bajos, símbolos de suma u otros que permitan crear una página con rapidez y proporcionen entre las páginas de una wiki enlaces automáticos y libres de marcadores (CamelCase o WikiWord).

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3. Wikis3.3. Wikis abiertas y cerradas

La difusión de contenidos en Internet puede ocasionar algunos problemas relacionados con las nociones de autoría y propiedad intelectual. En virtud del uso y la gestión de contenidos (vigilancia, moderación y consejo editorial), pueden distinguirse dos modelos de wikis:

Wikis abiertasPermiten que cualquier persona genere un nuevo contenido o bien modifique uno existente con plena libertad.

Wikis cerradasQuienes se encargan de su administración y mantenimiento establecen las normas, supervisan el funcionamiento, limitando el acceso y la publicación de contenidos a unos cuantos usuarios.

Estos proyectos dependen de un grupo u organización que cuenta con los siguientes miembros:

• Usuarios no registrados.

• Usuarios registrados.

• Administradores.

Ejercicio 3: Busca en internet ejemplos de wikis de ambos tipos (abiertas y cerradas) y cita sus webs.

3. Wikis3.4. Las wikis como recurso formativo

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Estas herramientas, gracias a sus prestaciones, se han convertido en un recurso muy importante para el aprendizaje.

Según Stephen Downes, «el aprendizaje no está en la red: el aprendizaje es la red».

Desde un punto de vista puramente formativo, las wikis ayudan a desarrollar las actividades siguientes:

• Exploración de ideas y conocimientos previos.

• Construcción de páginas web sencillas.

• Realización de tareas conjuntas.

• Desarrollo de trabajos en equipo.

• Redacción de documentos colectivos.

• Creación de proyectos revisados por pares (peer review).

• Preparación de documentos o portafolios personales.

• Compilación de FAQ o PMF.

• Referencias documentales.

• Gestión de proyectos.

4. Aplicaciones web ofimáticas

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Desde la aparición del primer procesador de texto (WordStar) o la primera hoja de cálculo (VisiCalc), han pasado más de treinta años. A lo largo de todo este tiempo, ha cambiado mucho la forma en que se utilizan estas herramientas.

Google, sin duda la compañía más innovadora en Internet, se ha volcado en el desarrollo de estas nuevas tecnologías. Ha optado por lanzar un paquete ofimático muy sencillo en comparación con Microsoft Office u OpenOffice.org.

Google ha creado una suite ofimática llamada Google Docs que agrupa herramientas ya existentes o que ha creado para la ocasión.

4. Aplicaciones web ofimáticas4.1. Nuevas tendencias de las aplicaciones web ofimáticas

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La aparición de la llamada web social conllevará una integración progresiva de todos los servicios. El afán de las redes sociales generalistas (como Facebook u Orkut) o especializadas en algún ámbito (como Linkedin o XING, orientadas a los negocios) por retener al usuario el mayor tiempo posible dentro de sus portales, las ha llevado a abrir sus API e incluir un número creciente de aplicaciones desarrolladas por terceros, tal como sucede, por ejemplo, con Zoho Docs, que dispone de procesador de textos (Writer), hoja de cálculo (Sheet) y generador de presentaciones multimedia (Show) entre otras utilidades.

La integración total dará paso a la web 3.0 o web semántica, cuyo punto de partida es Google Wave, con el que se dispone de todas las aplicaciones en un único espacio de trabajo.

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5. Google DocsExisten dos maneras de acceder al panel de control de Google Docs:

• Directamente desde un navegador, introduciendo la URL docs.google.com

• Desde dentro de la cuenta de Google, haciendo clic en la opción Docs de la parte superior izquierda.

Una vez dentro, se accede al panel de control principal, que aparece dividido en cuatro marcos o áreas: área de aplicaciones, área del panel de control, área de vista jerárquica por secciones y área de trabajo.

Google Docs permite utilizar distintos documentos de otras suites ofimáticas, para lo cual hay que tener en cuenta las extensiones de los distintos tipos de archivo.

Las extensiones de los documentos de Open Office y Microsoft Office son las siguientes:

Ejercicio 4: Utilizando tu cuenta de Gmail, accede a Google Docs y crea en el procesador de textos un documento. Usa las opciones que ofrece el procesador de textos para modificar el formato de tu documento.

5. Google Docs5.1. Procesador de textos

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El procesador de textos recibe el nombre de Docs y es la evolución y mejora de Writely.

Aunque no es tan potente ni versátil como Microsoft Word u OpenOffice Writer, puede ser una herramienta muy válida para empezar trabajos en equipo y en tiempo real, o bien, ya en la etapa final, para exportar el resultado al formato deseado y terminar el trabajo en un disco duro nativo.

5. Google Docs5.2. Hoja de cálculo

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La hoja de cálculo dentro de Google Docs recibe el nombre de Spreadsheets y, al igual que el resto de aplicaciones, también está realizada con tecnología AJAX. Pese a tratarse de una utilidad bastante reciente, posee unas prestaciones similares a Microsoft Excel u OpenOffice Calc.

Ejercicio 5: Utilizando tu cuenta de Gmail, accede a Google Docs y crea una hoja de cálculos parecida a la que se ofrece en la imagen.

5. Google Docs5.3. Presentaciones multimedia

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El generador de presentaciones multimedia dentro de Google Docs recibe el nombre de Presentation. Aunque se trata de una aplicación muy reciente, ofrece unas funcionalidades equivalentes a Microsoft PowerPoint u OpenOffice Impress. Se trata de una opción idónea cuando se debe trabajar en equipo y en tiempo real.

Ejercicio 5: Crea una pequeña presentación sobre el tema que te apetezca y que contenga al menos 5 diapositivas distintas.

6. La web semántica o web 3.0

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Google Wave es una aplicación que integra todas las herramientas colaborativasy las aplicaciones web ofimáticas.

Google Wave dejará obsoletos a los sistemas webmail (Gmail), las redes sociales (Facebook), las aplicaciones ofimáticas (Office u OpenOffice), los sistemas de mensajería (Messenger), las galerías de fotos en línea (Flickr) e incluso las wikis. La gestión de la información se desarrollará en oleadas (waves) en las que confluyen tanto las conversaciones como los documentos. Los correos electrónicos se transformarán en wikis y estas, a su vez, en centros de discusión que mutarán a una entrada de blog.