Tema 4: Aplicaciones Word

TECNOLOGÍAS de la INFORMACIÓN

y la COMUNICACIÓN

Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 2015. 2016

1)Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2)Definición y utilización del portapapeles deOffice.

3)Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta sudiferencia.

4)¿Qué dos maneras sabes para agregar una nueva página al documento sin que se haya completado laactual?

5)Define Estilo en un documento.

6)¿Cómo podemos situarnos en Word al comienzo deldocumento?

7)¿Cómo podemos saber qué formato tiene aplicado un determinadotexto?

8)Comenta el método para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de títulospersonalizados.

9)¿Cómo podemos actualizar una tabla decontenidos?

10) Una vez que has creado el índice de contenidos en Word, ¿cómo podemos ir directamente al apartado

correspondiente deldocumento?

11) ¿Qué permiten organizar lastablas?

12) ¿Qué método más flexible hay para diseñar tablas irregulares en Word2007?

13) ¿Qué contiene la pestaña Presentación referente a Tablas de Word2007?

14) ¿Cómo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word2007?

15) ¿Cómo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?

16) ¿Cómo podemos pasar un Texto a unaTabla?

17) ¿Cómo podemos convertir una Tabla enTexto?

18) Define WordArt y el modo deoperar.

19) Explica cómo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte deella.

20) ¿Qué aplicación independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar expresionescientíficas?

¿Desde dónde podemos iniciarla en el caso deWord?

21) ¿Cómo conseguimos evitar en Word 2007 que un párrafo sea partido por un salto de página?

22) Comenta las diferentes opciones de la pestaña Diseño en Encabezado y Pie depágina.

23) Comenta cómo podemos insertar notas al pie depágina.

24) ¿Qué son lastabulaciones?

25) ¿Qué tipo de imágenes utiliza Word2007?

26) ¿Qué es unhiperenlace?

27) Al crear gráficos en Word 2007 ¿qué ocurre al pulsar el icono EditarDatos?

28) ¿Qué ocurre al convertir un documento Word aHTML?

29) Explica lo que sepas de los documentos PDF. ¿Su código abierto o cerrado? ¿Qué significa?

30) Comenta al menos dos ventajas de los documentosPDF.

31) ¿Cuáles son los procedimientos para generar un PDF desdeWord?

32) INGLÉS PARA OFIMÁTICA


y la COMUNICACIÓN


TEMA 4: APLICACIONES del PROCESADOR de TEXTO

1) Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2) Definición y utilización del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporación de un nuevo Portapapeles, independiente del de

Windows, cuya principal característica es que permite disponer de 12 o 24 elementosdistintos.

Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuántos elementos están disponibles para ser

pegados; el aspecto de cada elemento dependerá de la naturaleza de su información (texto, dibujo, celdas

de una hoja de cálculo…).

El Portapapeles, además de mostrar iconos representativos de la información almacenada en él, ofrece

botones para realizar las operaciones de pegar o eliminar loselementos

Barra de herramientas de accesorápido

Barra de herramientas

Botónoffice Barra detítulo Barra demenús

Barras dedesplazamiento

Barra deestado Vistas dedocumento zoom


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3) Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.

Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o vinculado. La diferencia

es que, en un objeto vinculado, la información del documento destino se modificará automáticamente

cuando se haga en el documento origen, incluso si el documento destino está cerrado; esto es así, porque

los documentos que tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde los que se transfirió

información para comprobar si estos han cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su propia información.

Sin embargo, la información incrustada es independiente del documento original, por lo que no se

modificará automáticamente cuando cambie aquel; sin embargo, sí está ligada al programa con el que se

creó, de modo que al hacer doble clic sobre la información, se iniciará dichoprograma.

4) ¿Qué dos maneras sabes para agregar una nueva página al documento sin que se haya

completado la actual?

Se puede insertar un salto manual de página mediante las teclas Control + Intro o bien desde la pestaña Insertar de la barra de menús, en el icono Salto de página.

5) Define Estilo en un documento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamaño, color, atributos…) y

de párrafos ( alineación, sangrías, borde,sombreado…).

La utilización de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las características que lo

constituyen en un únicopaso.

6) ¿Cómo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo deldocumento.

7) ¿Cómo podemos saber qué formato tiene aplicado un determinado texto?

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en

el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaña Inicio, y dentro del grupo de herramientas

Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogoEstilo.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de

estilos disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo ,

InspectordeEstilos Administrador Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del

usuario o que se puedanverlos estilos utilizados en el documento con el Inspector deEstilos.


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8) Comenta el método para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de títulos

personalizados.

Si al documento le hemos aplicado títulos personalizados, una vez estemos en la pestaña Referencias,

icono Tabla de contenido.

A continuación Insertar tabla de contenido…, en el cuadro de diálogo seleccionamos la pestaña Tabla de

contenido, pulsamos en Opciones, y aparece un diálogo donde seleccionamos los estilos personalizados

que hayamos creado y asignarles el nivel deTDC.


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9) ¿Cómo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Hay dosmaneras:

- Desde la pestaña Referencias pulsamos el botón actualizar tabla .

- Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecerá un menú donde tenemos la opción actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la

tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar sólo los

números de página o toda la tabla.

10) Una vez que has creado el índice de contenidos en Word, ¿cómo podemos ir directamente al

apartado correspondiente del documento?

El índice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botón izquierdo del ratón) sobre una entrada

mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente del

documento.

11) ¿Qué permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar

operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de

una columna o para ordenar una lista denombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la

distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en

la construcción de páginas Web paraInternet.

Así la forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede

insertar texto, números ográficos.


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12) ¿Qué método más flexible hay para diseñar tablas irregulares en Word2007?

Hacer clic en la pestañaInsertarseleccionar en el icono Tabla , el cursor tomará la forma de un lápiz.

Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. Dibujar las filas y

columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. Este método es más flexible para diseñar tablas irregulares.

13) ¿Qué contiene la pestaña Presentación referente a Tablas de Word2007?

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de

celda, Alineación,Datos.

14) ¿Cómo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word2007?

En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla en la sección Tamaño de celda.

Con los botones , el primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para

todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual paratodas).


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15) ¿Cómo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?

En la pestaña Presentaciónde Herramientas de tabla en la secciónDatos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen

fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.

16) ¿Cómo podemos pasar un Texto a una Tabla?

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir

texto en tabla, se abrirá un cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

17) ¿Cómo podemos convertir una Tabla en Texto?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Presentación, seleccionar el icono Convertir texto ay

aparecerá un cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, indicando el carácter que va utilizar como

separador en el texto resultante.


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18) Define WordArt y el modo deoperar.

WordArt es la aplicación que permite crear, e insertar, textos artísticos en un documento de Word. El

modo de operares:

1. Situar el cursor en la posición del documento en la que se quiera situar el textoartístico.

2. Seleccionar la opción WordArt del menúInsertar/Texto

3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botónAceptar.

4. Escribir el texto en el cuadro de diálogo que aparece y modificar la fuente, el tamaño…, mediante los

botones de la barra deherramientas.

5. Hacer clic sobre el botónAceptar.

6. Modificar el tamaño y la posición del textoartístico.

19) Explica cómo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte deella.

Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla ImpPant (Imprimir Pantalla) que permite enviar toda

la imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el

documento detexto.

Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de diálogo que esté activo, habrá

que pulsar la combinación de teclas Alt+ ImpPant; y después pegar directamente en el documento

detexto.

20) ¿Qué aplicación independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar expresiones

científicas?

¿Desde dónde podemos iniciarla en el caso deWord?

En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las expresiones

científicas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de diálogo que se activa al seleccionar la opción

Símbolos del menú Insertar.

21) ¿Cómo conseguimos evitar en Word 2007 que un párrafo sea partido por un salto de página?

Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaña Inicio dentro del cuadro de

diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página la casilla Conservar líneas juntas.


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22) Comenta las diferentes opciones de la pestaña Diseño en Encabezado y Pie de página.

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la

primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del

documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de lapágina.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la

izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

23) Comenta cómo podemos insertar notas al pie de página.

Seleccionamos la pestaña Referencias de la barra de herramientas.

Nos situamos después de la última letra de la palabra o frase que deseemos explicar en el cuadro Notas al

pie.

Pulsamos Insertar nota al pie de la barra deherramientas.

Justo donde nos habíamos posicionado en el texto aparece un superíndice que identifica las notas al pie

de página.

En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una línea y bajo ella el número correspondiente de la

Nota al Pie de Página. Escribimos lareferencia.

24) ¿Qué son lastabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de

tabulación TAB.

25) ¿Qué tipo de imágenes utiliza Word2007?

- Imágenes vectoriales o prediseñadas: Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word

tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite

hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdidas de resolución. También se pueden desagrupar en los

elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar

estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word

para dibujar también son imágenes vectoriales.


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- Imágenes no vectoriales o de mapa de bits:Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de

Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre

estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,…,pero no se

pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada

uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios

de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo

pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este

tipo de imágenes novectoriales.

26) ¿Qué es unhiperenlace?

Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic sobre él saltamos a la

página web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, éste

cambia de forma y toma la forma de unamano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma página, a otra página en el mismo servidor, a

otra página en otro servidor, a una dirección de correo electrónico, a un servidor ftp,etc.

27) Al crear gráficos en Word 2007 ¿qué ocurre al pulsar el icono EditarDatos?

Si quisiéramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la información o

simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos, se abrirá la hoja de

Excel con la cual se ha realizado el gráfico y se podrá editar lainformación.

EditarDatos


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28) ¿Qué ocurre al convertir un documento Word aHTML?

Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas características de formato que no

están disponibles, y no serán visibles al ver la página en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o

Netscape Navigator.

Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contorno no tendrán

ningún efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas características de

formatodesaparecen.

Hay otras características de formato que varían de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos de

bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en varias

columnas es convertido en una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la página

HTML; la alineación de los gráficos y tablas respecto al texto también puede variar ligeramente; el texto en

vertical es convertido en textohorizontal.

Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los números de línea, los encabezados y

pies de página y los márgenes de lapágina.

Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicará en unmensaje.

29) Explica lo que sepas de los documentos PDF. ¿Su código abierto o cerrado? ¿Qué significa?

La utilización de los documentos PDF (Portable DocumentFormat) se ha generalizado en los últimos

tiempos, hasta el punto que se considera un estándar en el intercambio de información, sobre todo a

través deInternet.

Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su código es abierto, por lo que se

han podido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar este tipo

dedocumentos.

30) Comenta al menos dos ventajas de los documentosPDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemosdestacar:

Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendría al imprimir el documento

desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo delectura

(únicamente se podían ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permitenmodificarlos.

Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier sistemaoperativo.


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31) ¿Cuáles son los procedimientos para generar un PDF desdeWord?

Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener elPDF.

Seleccionar la opción Imprimir del menúArchivo.

Seleccionar, como impresora destino de la impresión, PDF Complete y hacer clic sobre el botónAceptar. Especificar, en el cuadro de diálogo que se habrá activado, algunas propiedades del documento PDF

(título, fecha de creación…) y hacer clic sobre el botónGuardar.

Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo y hacer

clic sobre el botónGuardar.

Ó

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF oXFS

32) INGLÉS PARA OFIMÁTICA

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