UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

EXTENSIÓN SANTO DOMINGO

FACULTAD: JURISPRUDENCIA

CARRERA: DERECHO

MATERIA: INFORMÁTICA

TEMA: APLICACIONES OFIMÁTICAS EN LA NUBE

AUTOR: KARINA SOLÓRZANO

TUTOR: ING. JEFFERSON ARCA

FECHA 25-04-2014

PERIODO: ABRIL-SEPTIEMBRE 2014

1. INTRODUCCIÓN

En los últimos tiempos se ha hablado mucho de Cloud

Computing, como tendencia que parte de la premisa de que la

informática debe estar en los servidores y la ejecución debe ser

online. Se pretende así aprovechar el potencial de las TICs, como

servicios y no como productos, poniéndolas a disposición de

usuarios “en la nube”. Entre las compañías pioneras en sumarse,

Google, mediante utilidades como su Google Drive (antes Google

Docs) como conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube

(editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones…), que permite,

además de crear nuevos archivos, subir y compartir, para editar

de forma colaborativa, otros creados previamente, off line, con

herramientas convencionales. Incluye, asimismo, funcionalidades

extra para, por ejemplo, crear, de forma sencilla, formularios

online, y recientemente se han incorporado notables mejoras en

cuanto al almacenamiento de archivos. Con ello se presenta

como alternativa a otras herramientas gratuitas que, como

Dropbox, permiten el almacenado y la edición colaborativa de

archivos en la nube. Otras como Microsoft, IBM o Adobe también

están trabajando aplicaciones en esta línea.

2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL

Conocer y analizar de qué manera operan las aplicaciones

ofimáticas que trataremos en el trabajo para así poder realizar

documentos en otros sitios no solamente en Microsoft.

2.2 ESPECIFICOS

a) Ver cómo funciona Google Docs para poder trabajar con

documentos.

b) Observar cuál de las aplicaciones es de mejor uso.

c) Conocer el manejo de nuevas aplicaciones para nuestra vida

cotidiana.

3. FUNDAMENTACIÓN CIENTIFICA

En este proyecto utilicé el método bibliográfico ya que

averigüé sitios web con los cuales me pude regir a hacer la

investigación de las aplicaciones ofimáticas en la nube las

cuales se las puede utilizar para realizar documentos.

4. DESARROLLO

4.1 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................ 2

2. OBJETIVOS ............................................................................... 3

2.1 GENERAL ............................................................................. 3

2.2 ESPECIFICOS ...................................................................... 3

3. FUNDAMENTACIÓN CIENTIFICA ............................................. 3

4. DESARROLLO ........................................................................... 4

4.1 TABLA DE CONTENIDO........................................................... 4

4.2 INDICE DE IMAGEN .................................................................. 5

4.3 GOOGLE DOCS..……………………………………………………5

4.4 ZOHO ........................................................................................ 7

4.5 Outlook………………………………………………………………10

4.6 Buzzword……………………………………………………………12

4.7 TeamLab Office…………………………………………………….14

5. CONCLUSIÓN ...........................................................................17

6. BIBLIOGRAFÍA .........................................................................17

1 Bibliografía ..................................................................................17

4.2 INDICE DE IMAGEN

Figure 1 .............................................................................................. 7

Figure 2 .............................................................................................. 9

Figure 3 .............................................................................................11

Figure 4 .............................................................................................14

Figure 5 .............................................................................................16

4.3 GOOGLE DOCS

Con 1 Gbyte de capacidad de almacenamiento, Google Docs es

una suite ofimática basada en web gratuito ofrecido por Google

dentro de su servicio de Google Drive. Antiguamente, era un

servicio de almacenamiento, así, pero desde entonces ha sido

sustituido por Google Drive. [3] Permite a los usuarios crear y

editar documentos en línea, mientras que la colaboración con

otros usuarios viven. Google Docs combina las características de

Writely y Spreadsheets con una tecnología que incorpora

programa de presentación diseñado por Sistemas Tonic.

El almacenamiento de datos de archivos se introdujo el 12 de

enero de 2010 con 1 GB de espacio libre. El 24 de abril de 2012,

Google lanzó Google Drive, que suplanta a Google Docs. Google

Drive incorpora la suite de oficina Google Docs dentro de sí

mismo junto a proporcionar una mejor funcionalidad de

almacenamiento.

(http://www.pcactual.com/articulo/laboratorio/especiales/7503/apli

caciones_ofimaticas_nube.html, 2008)

Figure 1

4.4 ZOHO

Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web

desarrolladas por la empresa de la India ZOHO Corporation antes

AdventNet. Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio

registrarse y la gran mayoría cuentan con una versión gratuita.

Las aplicaciones de Zoho se distribuyen como software como

servicio (SaaS).

Cada una de las aplicaciones de Zoho:

Se ejecutan en cualquier navegador.

Manejan interfaces WYSIWYG limpias, claras y fáciles de usar.

Están dirigidas a cualquier tipo de usuario

El que requiere crear y/o editar documentos y no desea usar (o

no tiene) una suite de oficina común.

El que tiene a su cargo una empresa y desea mejorar su

comunicación y colaboración mediante un paquete de software

bajo el modelo de SaaS (Software as a Service)] administrativo y

de gestión.

El estudiante o experto en programación que desea aplicar sus

conocimientos en la creación de widgets.

Reúne aplicaciones de negocio, productividad y colaboración.

Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad

de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que

otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de

datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la

pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados

en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de

publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de

estos productos son gratuitos.

(http://creatic.innova.unia.es/trabajocolaborativo/ofimaticanube,

2005)

Figure 2

4.5 Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y

cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la

suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación

independiente para trabajar día y noche o con Microsoft

Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro

de una organización tales como buzones compartidos,

calendarios comunes, etc.

Las Características de Microsoft Outlook es una aplicación de

gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la

comunicación con miles de personas en todo el mundo a través

de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un

único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo

electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de

correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de

prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo

electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un

solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención.

Por medio de las herramientas de office.

(http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recu

rsos-online/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube, 2010)

Figure 3

4.6 BuzzWord

Es una suite ofimática y un procesador de textos nos llega de la

mano de adobe, siendo una herramienta muy potente.

Como era de preveer se basa en la tecnología AIR y Flex de

Adobe, la aplicación cuenta con muchas opciones y

compatibilidad con multitud de formatos, posibilidad de

exportar archivos en PDF…

También permite la colaboración de múltiples usuarios.

Con Buzzword, puede:

Cree documentos impresos perfecta

Imprimir exactamente lo que ves en la pantalla. Fuentes,

espaciado entre letras, colores y gráficos están reproducidas

según lo previsto.

Accede a tus documentos desde cualquier lugar

Acceda a todos sus documentos en línea, lo que elimina la

necesidad de enviar por correo electrónico archivos adjuntos de

un lado a otro.

Colaborar con cualquier número de contribuyentes

Escribir, editar y comentar documentos con sólo las personas

que usted elija - sin necesidad de intercambiar archivos adjuntos

de correo electrónico o combinar diferentes versiones. Controlar

los niveles de acceso y el seguimiento de las modificaciones por

el contribuyente.

Control de versiones y realizar un seguimiento de los cambios

Evite la edición y revisión de conflictos desde todo el mundo

trabaja con la misma versión del mismo documento. Utilice la

función de la historia para ver y comparar los cambios realizados

o volver a una versión anterior.

(https://www.adobe.com/uk/acom/buzzword/, 2012)

Figure 4

4.7 TeamLab Office

TeamLab Office es una oficina en línea multifuncional para la

pequeña empresa, incluido el sistema CRM, documentar y

conjunto de herramientas de gestión de proyectos, diagrama de

Gantt y agregador de correo electrónico. TeamLab está escrito en

ASP.NET y traducido a 20 idiomas. La suscripción de TeamLab

Oficina se basa en la cantidad de usuarios del portal. Versión

TeamLab Oficina Comunitaria Server se puede descargar

gratuitamente desde Sourceforge y distribuido bajo GNU Affero

General Public License.

TeamLab Características

* Gestión Documental

TeamLab Office incluye procesadores con todas las funciones de

documentos en línea construidos en HTML5 con el uso de

Canvas. El módulo de "Gestión de documentos" permite a los

usuarios crear, editar, almacenar y compartir documentos en

línea, integrar cuentas de tercera persona tales como Dropbox,

Caja, Google Drive y Skydrive.

* Desde diciembre 2012 TeamLab Office ofrece la edición de

documentos de colaboración simultánea y comentar.

* Sistema de CRM

* Gestión de Proyectos + Diagrama de Gantt

* Conjunto de herramientas de colaboración

* Calendario

* Email Aggregator

(http://en.wikipedia.org/wiki/TeamLab, 2009)

Figure 5

5. CONCLUSIÓN

En conclusión puedo decir que las aplicaciones ofimáticas en la

nube nos sirven para realizar documentos, hojas de cálculo,

presentaciones, notas, parecido a Microsoft los cuales nos

facilitan el trabajo que estemos realizando.

6. BIBLIOGRAFÍA

1 Bibliografía

http://creatic.innova.unia.es/trabajocolaborativo/ofimaticanube.

(2005). Obtenido de Ofimatica en la Nube.

http://www.pcactual.com/articulo/laboratorio/especiales/7503/apli

caciones_ofimaticas_nube.html. (2008).

http://en.wikipedia.org/wiki/TeamLab. (2009). Obtenido de

TeamLab.

http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recur

sos-online/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube. (2010).

https://www.adobe.com/uk/acom/buzzword/. (2012).