STALIN MONTESDEOCA

UNIDAD EDUCATIVA «ANTONIO ANTE»

3 ERO DE BACHILLERATO A

APLICACIONES INFORMATICAS

Saber que es un sistema: Conocer como se constituye un sistema de información Que es automatización Manejar los componentes de un sistema de información Determinar los tipos de sistemas de información

UNIDAD1

EN ESTA UNIDAD APRENDEMOS A:

INTRODUCCION

Los sistemas de información estarán enfocados a cubrir todos los requerimientos de la empresa de manera que pueda servir a los usuarios y satisfacer a los criterios de los niveles gerenciales un analista de sistema siempre sea necesario en una empresa y pues a través uso de software creado por terceros será capaz de desarrollar los sistemas para las necesidades de las empresas previo el análisis de los requerimientos.

Componentes de un sistema de información automatizado.

Sistema de información automatizado sistemas y cuenta con equipos eléctricos.

Sistemas conjunto de elemento que inter actúan entre si.

Sistema de información tiene una serie de entradas lo que produce una serie de salidas-

SISTEMAS Se considera un conjunto de elementos que interactúan entre si, orientadas a la consecuencia – consecución de un objeto común.

PAIS

PROVINCIA

ENTORNO PRODUCTIVO

EMPRESA 1

INSTITUCION 1

EMPRESA 1

ORGANIZACIÓN 1

SISTEMA DE INFORMACIONToda empresa institución o organización es un sistema involucrado en su entorno recibe una serie de entradas y que producen una serie de salidas o resultados a su ves dentro de este sistema existen subsistemas que deben trabajar de forma integrada y coordinada.

SUBSISTEMAS DE COMPRAS

SUBSISTEMAS DE MARQUETING

SUBSISTEMAS DE

ADMINISTRACION

SUBSISTEMAS DE VENTAS

SUBSISTEMAS DE PRODUCCION

SUBSISTEMAS DE

INFORMACION

SUBSISTEMAS DE

CONTABILIDAD

EJEMPLO:

Dentro de un sistema de información se puede encontrar los siguientes elementos:

RECURSOS FÍSICOS :archivos, teléfonos, computadora, etc.

RECURSOS HUMANOS: personal que trabaja en la empresa

DOCUMENTACION información que maneja la empresa

NORMAS PROCEDIMIENTOS Y METODOS Manuales de procedimientos, reglamentos, normas, leyes que gobiernan la empresa.

SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO:Un sistema de información automatizado se compone de equipos electrónicos y consta de los siguientes componentes:

HADWARE

software

Medios de almacenamiento

de datosRecursos físicos

Normas procedimientos y

métodos

DOCUMENTOS

SOFTWAREBASE DE DATOS

HADWARE

PROCEDIMIENTOS

SISTEMA

GENTE

ENTRADA SALIDA

ORGANIZACIÓNABC

PRODUCCIONMERCADO TECNIAADMINISTRACION

PERSONAL

CONTABILIDAD PLANTA 2

PLANTA 1VENTA

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

EN CONSTANTE RELACION CON SU MEDIO AMBIENTE: SISTEMAS ABIERTOS: cuando los sistemas reciben entradas

departe del medio ambiente para producir salidas se llama sistema ambiente.

SISTEMAS CERRADOS: son aquellos que no tienen relación con su ambiente se llama sistema cerrado.

ELEMENTO DE CONTROL: esta relacionado con los sistemas independientes de su naturaleza (abiertas o cerradas) ejm. Los empleados trabajen mejor en un ambiente sano.

NIVELES DE DESEMPEÑO: todo sistema debe medirse según niveles de desempeño a estos se los denomina estándares y que permitan a su ves alcanzar su calidad de sistemas.

RETROALIMENTACION: la información proporcionada al sistema es procesada y las respuestas emitidas son evaluadas de acuerdo a los estándares de desempeño a este proceso se lo llama RETROALIMENTACION.

1._SISTEMAS PARA EL PROCESAMIENTO DE

TRANSACCIONES

ENTREGA DE MERCADERIA

DEPOSITO DE CHEQUES

REGISTROS CONTABLES

PAGO DE PROVEEDORE

S

FACTURACIÓN

ENTRE LOS PROCESAMIENTOS DE LAS TRANSACCIONES TENEMOS LAS SIGUIENTES:

*CALCULOS*CLASIFICACION*ORDENAMIENTO*ALMACENAMIENTO*RECUPERACION*ELIMINACION*GENERACION DE REPORTES,ETC

2._SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA

Estos sistemas ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas. Los directivos recurren a datos guardados en los sistemas de procedimientos de transacciones y otros datos adicionales para obtener información sobre la situación actual de la empresa.

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DEL SISTEMA

OBJETIVOS:En esta unidad aprenderemos a: Conocer el análisis estructurado del sistema. Determinar los procesos que requieren

automatización. Conocer el diseño estructurado del sistema . Manejar las herramientas del sistema que ayudan

al diseño. Aplicaciones con bases lógicas para la

automatización. Mantenimiento del sistema.

CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SISTEMA

1) INVESTIGACION PRELIMINAR

2)DETERMINACION DE

REQUERIMIENTOS

3)DISEÑO DEL SISTEMA

4)DESARROLLO DEL SISTEMA

5)PRUEBA DEL SISTEMA

6)IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

1._ ACLARACION DE LA SOLICITUD

La mayoría de las solicitudes que provienen de los usuarios o empleados deben estar bien formulados.

2._ ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Que el sistema solicitado sea factible:Factibilidad Técnica.Factibilidad Económica.Factibilidad Operacional.

3,_ APROBACIÓN DE LA SOLICITUD

No todos los proyectos son factibles de aprobación sin embargo aquellos proyectos que son desarrollables y factibles deben incorporarse a los planes.

Determinación de los Requerimientos del sistema

¿Qué es lo que se hace ?¿Cómo se hace?¿Con que frecuencias se presenta?¿Qué tan grande es el volumen de transacciones de decisiones?¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?¿Existe algún problema?¿Si existe un problema. ¿Qué tan serio es?¿Si existe un problema. ¿Cuál es la causa que origina el problema?

PARA CONTESTAR LAS PREGUNTAS ANTERIORMENTE SE DEBE:

Organiza reuniones con persona que conocen del proceso.

Incluir la información que debe producir.

Ayudaran a comprender los procesos que son objeto de estudio.

Identificar las características que deberán tener el nuevo sistema.

El proceso de la observación en consideraciones reales.

Las opciones , las soluciones , sus ideas para cambiar el proceso serán muy útiles para el desarrollo del sistema efectivo.

Se debe hacer cuestionarios para encuestas , revistas , estudios de manuales y reportes.

Los informes recibidos , tabulaciones de encuestas se acumulan los requerimientos de los usuarios.

Los procesos de respuesta.Método de entrada y salida de datos.

DISEÑO DEL SISTEMA:Establece los parámetros producen los detalles que formaron el nuevo sistema.Identificar reportes y salidas.-Se debe realizar una búsqueda de formato de pantallas.-Determinar datos de entrada de datos calcularse y los datos al ser almacenados.

DESARROLLO DEL SOFTWARE:Se procede a desarrollar el software.-Instalar el software adquirido a terceros.-Los programadores son los responsables de la documentación de programas , proporcionar explicación de como y porque se da ciertos procedimientos lo que facilitara el mantenimiento del mismo.

PRUEBA DEL SISTEMA :En esta fase el sistema se emplea de manera experimental , para ver que el software no tenga fallas .Se alimentan con entradas reales, se procesan los datos y se analizan los resultados .Deben manejar todos los usuarios para ser depurados los inconvenientes antes de proceder a la implementación.

IMPLEMENTACION Y EVALUACION:Dependiendo el tamaño de la empresa , puede realizarse la implementación por áreas y realizar pruebas pendientes.En base a los resultados se hace la evolución en el que se indica los puntos débiles y fuertes esta puede darse a lo largo de las siguientes dimensiones.

Evaluación Operacional._ valorar como funciona el sistema incluido a la factibilidad de uso y tiempo de respuesta,Impacto Organizacional._ identificación y medición de los beneficios para la organización costo-ingreso-ganancia.Opinión de la Administración ._evaluación de la actitud de directivos ,administradores y de los usuarios finales.Desempeño del Desarrollo._ se evalúan de acuerdo al tiempo y esfuerzo en el desarrollo si estos concuerdan con el presupuesto y estándares.

METODO DE DESARROLLO POR ANÁLISIS ESTRUCTURADO

Método de Desarrollo por Análisis Estructurado: supera la dificultad de comprender sistemas grandes y complejos.

Mediante la Aplicación de:1)La división del sistema en componentes.2)La constitución de un modelo de sistema.

Análisis Estructurado:Se especifica lo que requiere que haga el sistema o aplicación.

Elementos de Análisis estructurado:-Símbolos Gráficos.-Diagrama de flujo de datos._Diccionario descentralizado de datos.

Descripción Grafica: El analista debe conocer bien la empresa y los procesos de las mismas.En lugar de las palabras el método de análisis estructurado utiliza símbolos gráficos sin perder detalle alguno.

Diagrama de Flujo de Datos:La descripción completa del sistema que esta formada por un conjunto de diagrama (DFD)

DATOS DEL INVENTARIO

CLIENTE DATOS

DEL CLIENT

E

PROCESOS DE

ESTUDIO

DETALLES DE LOS ARTICULOS

APROBACIÓN DEL CRÉDITO

PEDIDOS

FACTURAS

CONTABILIDAD Informes cuenta por cobro

Datos del alumno

Datos del tutor

ALUMNO

SISTEMA ACADEMIC

O

ADMINISTRACION PROFESOR

Datos personal administrativo

Normas y reglas

Informes OBS alumnos

Confirmación de la cuenta

Informe de notas

Comprobante de pago

Plan auricular

Reportes administrativos

asignación horarios

Nombres alumnos

Relaciones semanticas

Se refiere a las relaciones que no tienen nada que ver con la organización de la que forman parte los objetos que las establecen sus propiedades y consecuencias solo depende de los objetos en si mismo( de su significado) y no de su posición en la organización

EJEMPLOS DE LACIONES SEMANTICASLa raíz del diccionario podría llamarse temas de este termino generico descenderán tres grandes ramas de objetos llamadas VIDA, MUNDO y HOMBRE el primero (vida) comprenderá las ciencias biológicas, biología y medicina el segundo (mundo) las ciencias de la naturaleza inerta: las matemáticas, la física, la geografía, las historia etc.