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AYU T lE TO DE CUERNAVACA SECRETARiA OE DESARROLLO SOCIAL

STJTUTO DEl DEPORTE DE CUERNAVACA

~ Cf:.. :=>~-?.M-CMA-(.r¿ IT-PM-CMA-04

anual de Organización, Políticas y Procedimientos

Cla.¡e DT-SDS-IDC-VIII-1

Revistón. 1

Página1de 29

de Instituto del Deporte de Cuernavaca

Cuemavaca. Mor. a 28 de Abril de 2015

l.

11.

111.

IV.

V.

VI.

VIl.

VIII.

IX.

X.

X f.

XII.

XIII.

AYUNTA~IENTO DE CUERNAVACA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL INSllTUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA

REFERE Ctk PR.PM-C ~..02 Y IT -PM·CMA-04

_______ j_~----

CONTENIDO:

Página

HOJA DE AUTORIZACIÓ ' 3

INTRODUCCIÓ 4

OBJETIVO 5

MARCO JURÍDICO 6

MISIÓN, VISIÓ Y VALORES 7

ORGANIGRA - 8

ESTRUCTURA ORGA ICA 9

DESCRIPCIÓ Y PERFil DE PUESTOS 10

POLÍTICAS 14

PROCEDI. lE TOS 15

01. Apoyos a la Comunidad 15

02. Comités Deportivos Municipales 20

DIRECTORIO 27

HOJA DE PARTICIPACIÓ 28

REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN 29

2

1.

2.

Todos le damos valor

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA

REFERENCIA· PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA·04

---- ----------Í---------------____ .._

V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

MISIÓN

ave. DT-SDS-IDC-VIII·I

Ser la instancia que ofrezca a los deportistas de Cuernavaca el espacio donde encuentren respuestas a sus inquietudes que promueva la práctica de valores y de una actitud proactiva y prepositiva en beneficio de su entorno, además de fomentar la practica masiva del deporte y de la activación física de manera organizada y sistemática en niños,. jóvenes, adultos, personas con capacidades diferentes en plenitud, del municipio de Cuernavaca.

VISIÓN

Promover la realización de actividades que generen en los ciudadanos conciencia participativa sobre temas de actualidad: deporte y activación física; siempre con el espíritu de fomentar la participación deportiva para lograr un mejor gobierno y mejores ciudadanos.

Humanismo Compromiso Lealtad Disciplina Respeto Honradez Justicia Trabajo en Equipo Mejora Continua

VALORES

7

MUNICIPIO DE .... ·~··· cueRnavaca Todos le damos valor

1

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA

REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 y IT-PM-CMA-04

VI.-ORGANIGRAMA

DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO DEL DEPORTE DE

CUERNA VACA

PROMOTOR

Clave· DT-SDS-IDC-VIIf-f

Revrsrón· 1

Pagma -ª<Je 29

l DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS DIRECCION DEL DEPORTE P.O.RA

PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y ADULTOS M.O. Y ORES

ELABORÓ

JOSE LUIS HUERTA ROMeRO DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DEL DEPORTE

DE CUERNA VACA

CARLOS JAVIER MARTINEZ LEON SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL

FECHA AUTORIZACIÓN: 28 DE ABRIL DE 2015

H~OOI'- -• • • •

cue~;?navaca

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARiA DE DESARROLLO SOCIAL RctVISIÓfl . 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA PéginaUde¡¡ r-----------L-- REFERENCIA: PR·PM CMA 02Y IT·PM CMA 04 ~~"'---.1...~

Todo~ le dAmos vlllor

PUESTO

Director General del Instituto del Deporte de Cuernavaca

CONOCIMIENTOS ESPECIALES

• Amplia cultura general

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD ------Nivel de Licenciatura en área Deportivas

• Conocimientos en el área de la educación física • Computación (Office) • Relaciones Públicas • Manejo de grupos • Manejó de Labores de Oficina • Toma de decisiones

EXPERIENCIA LABORAL

3 años

ACTITUD 1 PERSONALIDAD

Liderazgo Responsabilidad Capacidad analítica Relaciones públicas Ética profesional Trabajo en equipo Diplomacia Don de mando

ESFUERZO

Mental

CONDICIONES DE TRABAJO

Ofrcrna

NIVEL DE RESPONSABILIDAD

Alto

1 1

·VIII-1

Clave· DT-SDS-i DC-VIll-1 ..,\,1. ..,._

cue~navaca


Revís16n: 1

_____ __._ ___ _3EFERENCIA PR-PM-CMA-02Y IT-PM-CMA-04

Todoi ' ·1 ·1'10S valor Página12de 29

Descripción de Puestos

Puesto Jefe Inmediato 1¡-P-ro_m __ o-to_r ______________________ ~ Director General del Instituto del Deporte

Personal a Su Cargo_

Ninguna

Funciones Principales

l. Apoyo en la Práctica de Actividades Deportivas y Eventos que se desarrollen en la Dirección de Deporte para Personas con Discapacidad y Adultos Mayores y Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos;

11. Desarrollo de la Práctica Deportiva dentro de las Colonias y Poblados del Municipio de Cuernavaca;

111. Promoción de los Eventos Deportivos en las diferentes Unidades Deportivas y Delegaciones del Municipio de Cuernavaca;

IV. Apoyo en la Elaboración y Entrega de Oficios de las Unidades Administrativas de la Dirección General del Instituto del Deporte;

l. Trabajo Administrativo, y

11. Las demás que le concedan u ordenen las leyes, reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su jefe inmediato le asigne.

12

RH 1

=rar :az a

, . Que .,. lrltii:JWJ dlt Munlclp6o de Cuemavaca cuenten con el nwlt ial e mcr •** .,..,,. w,.. .,.._ eciMdadea ffetcaa y deportiVas.

P,ttfNI(IPt()C\1 .....

cue~navaca

AYUNTAMIENTO DE CUER AVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO S0C1 INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUER AVACA

REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y fT..f'M.("~ Todo• lct darnos v .. lor

REGISTRO DE CALIDAD

r-

No Documentos (Clave) Responsabilidad de su Ttempode Custodia rete~ón - - ·------

1 Petición de apoyo Dirección General det lnst1?.fé. -::!.t::~ 1 --:, -:; ~

y- - Deporte de Cuemava~ Qticio de Contestación

~ r--

ANEXOS

Anexo Do~umento Clave No

f------1 ReQuisición de material FO-CM-GP~~'!'L r---2 Solicitud de cheQue FC-TS-J:;:;_·1-~ 3 Solicitud de eQuipamiento ft'!:-!Ji/--- ,..._ , ~--

_, <J ·- _;,·,~ .:;r- ~ ¿

4 Recibo de material deportivo FO-sns.-Z> :.~J-:2

19

--~

cueRnavaca TO<tos

1.- Propósito: Brrndar oportumdades e rt ~ habrtantes del Municipro e C .~ invitar e rncorporar a ~ enseñanza de la acth · promotores deportivos comunidad.

2.· Alcance: Apltca al personal de la o·re

J.-Referencia: Ley Orgánica Municipal de Es a Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Esta Estatuto Orgánico del lnstit ta Reglamento de Gobierno d Reglamento Interior de la Secreta a ~ Reglamento de la Ley del De

4.- Responsabilidad:

Es responsabilidad de la Se :re ·a e del procedimiento. Es responsabilidad de la Direc'·" revisión del procedimiento.

5.- Definiciones: Escuela Deportiva Municipal: Es desarrolla actividades fisicas e

6.· Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo 6.2 Descripción de Actividades 6.3 Registro de Calidad y Ane s

-~ ::: aca.

- -- -- --- ~ ~ r. ernavaca la - ~ - -=-- '::: -t: '-' 1 '

~ .. ,.~


REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

cueRnavaca TodQJ '- ddmo' ~~ter

1 TIEMPO PARA REALIZARLA ACTIVIDAD

1 dia A<:.tw.1ad 1

!1 a 2 días 1 Actividad 2

1 día Actividad 3

1 dta<; ActN1dad 4

1 a 3dias Acttvídad 5

A cti lidad 6 11 a 3 dtas

1 a 2 días Actívídad 7

11 mes . Actividad 8

1 día Acthídad 9

- _.._-- -- L

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE COMITÉS DEPORTIVOS MUNICIPALES

---~

DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA

Rec

r-1

El a

INICIO

ibJr solícttud por escrito

OfiC borar y entregar 10 al solicitante NO

~

e Elab orar y entregar

ofiCIO d e autorización al solic.itante

71

[ 10 ~ J~ NO

Destgnar al personal del deporte que

venhque instalactones.

Acudrr a tnstalaaones e mformar de 'liabílldarJ de funcionamiento para

la escuela

. - - ------

SI

11

21

-~' Evaluar

semanalmente el

funcionam,ento de la escuela

R~:Strar a P.DV. 'f

entregar 1oct::.s técnY'..cs

suf10ent~ ~a "oído

7

~f)l .......


REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

cue~;»navaca Todos le <Momos valor

TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

1 a 3 días Actividad

10

1 día Actividad

11

1 a 4 días Achv1dad

12

1 a 3 días Actividad

13

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE COMITÉS DEPORTIVOS MUNICIPALES -

DIRECTOR GENERAl DEL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA I

Elaborar y entregar of1cio al sohc1tante

Lf1ol_1_0__~.._-+----.--__j· OfiCio de l Contestaoón

C.___Fr_N _)

Entreg'l' al promGtor deportivo

docunentacíón técn:r..a para t::l

funoonam ento de la eswe!a e

t----"'ttli>vf·.'iVIdua por 11 1 a':mmo Registro de

Esc:ue!a~ Deporuv~e

Individual por alumno

FO SOS.OOAJ-04 F(). SOS OOAJ-«i

.....__

Gestionar necesidades de

..,. operación, 1 día

Actividad 14

1 día Actividad

15

Solic1tar apoyo a serviCios generales para ceremonia de

~inauguración

' T

l Solicdud de

equtp3!!! e nto FO-OM-DSG-02

Realizar ..,. tnaugUfaCión

oficial y entregar material

Meportlvo

Convocar a interesados y

Reábode

formar el Comtté Deportivo

MumCipal de ~la escuela 1 • "' 1 Fonr.a!O de

l acta de Comlil

, Y Depcm.: otJ,.;:;n¡upa! 16 f --- r.r."l. -

22

Programar fecha de tnauguración

"'-DI - ·- t cue~ac:a • Todotledlmol ....

DE CUERNAVACA AKIIA DE DESARROLLO SOCIAL

DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Rífbl!t«CIIÁ: ~A-02 Y IT......ctiA-04

TIEMPO PARA REALIZARLA ACTIVIDAD

4 dlas por mes

Actividad 16

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE

Supervleai', dar seguimiento alnformat

mensualmente del funclonamtéf'lto de la

16 eecuel8

n~:»Oitmros MUN

Repon. de Eacuel .. cleportivas

( ___ __

1

2

3

DESCRIPCIÓ DE CTMDADES DEL PROCEI E NTO DE

Responsable

Secretaria (S)

Director General del Instituto del Deporte de Cuernavaca (DIDC)

Director de Prom Deportiva y espacios Deportivos (DPDED

COMITÉS DEPORTIVOS 'Al ES

Actiwidad

'"' ..... ~ a IIR5tafao.cr:es ...... as ;e"'ST.:S

lllteresaCas e a a ::!rf"E!C317 s es ~e e ~aOeca:. =

Doc-1 11:. DeT• 1 rjo

4 (DIDC)

5

6

7

Secretaria (S)

Secretaria (S)

"" cueRnavaca Todo\ 1& dilmQ$ vAlor


REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

1 Clave: p-.sus- ::~- -J::.

1 Revisión. 1

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE COMITÉS DEPORTIVOS MUNICIPALES

Documento Paso Responsable Actividad De Trabajo

¡ (clave.) Director de Promoción 1 Formato de ~epccte..

8 del Deporte y Evalúa semanalmente el correcto funcionamrento de de escue a Espacios Deportrvos la escuela, por un periodo de 1 mes deportrva (DPDED) FO-SDS-DDA..~-o-

Director de Promocrón ¿Se cumple con las activrdades programadas, la

del Deporte y participación de la comunrdad y del promotor 9

Espacios Deportivos deportivo voluntario?

(DPD) No. Se conecta con la activrdad 1 O Sr: Se conecta con la activrdad 11.

Elabora oficro de negativa explicando el porqué no

10 Secretaria se puede formar la Escuela. Envía respuesta a quren Ofrcro contesta~ :1-. (S) corresponda. Con está actividad finaliza el procedimiento.

Entrega al Promotor Deportrvo formato de registro de Formato de '"e~rstn Director General del de Escue a~ lnstrtuto del Deporte

Escuela Deportrva, de datos generales de Promotor Deport1va y -11

de Cuernavaca Deportivo Voluntario, lndrvidual por alumno, cartas Alumnos

(DGIDC) responsrvas de alumnos y de informe de actividades FO-SDS-DDA~ -)-de la Escuela FO-SDS-DDAJ--

• Jefe de Departamento Gestronan las necesidades de operacrón de la Requ:sicrón d~ de Instrucción y Escuela, tales como matenal deport1vo,

12 Práctica Deportiva rehabilrtación de rnstalacrón o servicios. Se matenal

FO-OM-DR .. (JDIPD) programa fecha de rnauguración -

Secretaria Solrc1ta a la Drrección de Servicios Generales apoyo Sollc•tud de 13 equipam1ent~ (S) para equipamiento para ceremonia de inauguración

FO-OM-DSG-02

Director General del Realiza la inauguración oficial con la asistencia del

lnst1tuto del Deporte Promotor Deportrvo Voluntario, integrantes de la Recibo de ~~a e-¡a

14 de Cuernavaca escuela, autoridades municipales y medios de deportwo

(DGIDC) comunicación en las instalacrones de la Escuela FO-SDS-DG -Deportrva Munrcrpal y se entrega material deportivo

Director General del Formato de -Convoca a reunrón de alumnos y padres de familia V

15 Instituto del Deporte

de la Escuela para formar el Comité Deportivo Comité Depon de Cuernavaca

Municipal de su localidad. Municipa (DGIDC) FO-SDS-DDAJ

Director de Promoción Supervisa una vez al mes, da seguimiento e rnforma Formato de re o

16 del Deporte y al Director del funcionamiento de la Escuela de ese• el ~

Espacios Deportivos Deportiva Municipal. deportiV35 (DPDED) Con esta actividad finaliza el procedimiento FO-SOS-ODA~ -

L...-

25

"'-"' N. ........

cueRnavaca Tode>s '• doomos •alor


REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-O<t

XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN

Clave: DT·SDS-IDC·I

Revrsión 2

ÁREA: DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

Instituto del Deporte de Cuemavaca

Puesto Vo Bo de la

Apartado Motivo Del Cambio Fecha De Nombre

Coordinación de Vigencia Modernización

Y Firma Administrativa --

Todos Elaboración y/o 28/04/2015 Director General del R ardo Díai'Vázquez

.

actualización de Manual Instituto del Deporte ' ' versrón 2015 de Cuernavaca ~~

~~ Jos

. -rs~rta Romero r

----D ~ ~ V. ~ - v·

1

1

1 1 1

29

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