CONTABILIDAD DE COSTOS

Vocabulario Tcnico en Contabilidad de CostosGASTO: Erogacin presente o pasada sufragando el costo de una operacin presente o representando un costo irrecuperable. Se usa con frecuencia dicho trmino conjuntamente con alguna palabra o expresin calificativa que denota una funcin, una organizacin o un perodo de tiempo, como por ejemplo gastos de venta, gastos de fbrica.

COSTO: Proceso de determinacin del costo de las actividades, procesos, productos o servicios. Es lo que cuesta en trminos monetarios hacer alguna cosa.

PERDIDA: Cualquier gasto o desembolso repentino inesperado. Desde el punto de vista de costo de produccin, de una perdida no puede esperarse beneficio alguno, presente o futuro.

MARGEN DE GANANCIA. Exceso del precio de venta sobre los costos directos de los productos vendidos. ( Utilidad Bruta )

DESPERDICIOS: Recursos de mano de obra o materiales consumidos o producidos en una operacin determinada y que producen un beneficio econmico.

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la empresa es capaz de asociar a sus artculos o reas especificas. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o reas usualmente, los costos y asignaciones. Por ejemplo a los productos despus de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricacin.

DEPARTAMENTO: Es la principal divisin fundamental de una empresa. El costo por departamentos ayuda a la empresa, al controlar los costos indirectos y medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamento.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN: Esta constituido directamente a la produccin de un producto e incluye los departamentos donde tiene lugar los procesos de produccin o de elaboracin.

Comprenden operaciones mecnicas y manuales realizadas directamente sobre el producto.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Son aquellos que no estn directamente realizados con los productos de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Algunas ejemplos son: nmina, oficina de fbrica, personal, cafetera y seguridad de la empresa. Los costos de estos departamentos se asignan a los departamentos de produccin puesto que estos se benefician de los servicios suministrados.

REAS FUNCIONALES: Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Todos los costos de una organizacin, manufacturera, de mercadeo, administrativos y financieros definidos de la siguiente manera.

COSTOS MANUFACTURA: Se realiza con la produccin de un artculo. Loa costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.

COSTOS MERCADEO: Se incurren en la produccin o ventas de un producto a otro.

COSTO ADMINISTRATIVO: Se incurren en la produccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a los empleados de la empresa y a STAFF.

COSTOS FINANCIEROS: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos. As como el costo de otorgar crditos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Existe desde hace mucho tiempo la tendencia a dividir funcionalmente la contabilidad, tratando as, de satisfacer mejor la necesidad de la direccin, por una parte, y de facilitar la distribucin de las tareas contables, por otra.

Se considera necesario que la contabilidad haga posible el examen por separado de los factores de la gestin , a saber: el monetario, que comprende los movimientos de ingresos, el de bienes duraderos, que comprende el activo y pasivo, con una relacin ntima con los problemas de inversin, y el de explotacin, cuya relacin son los costos e ingresos y sus contactos con la rentabilidad. De acuerdo con lo anterior es interesante separar ambas contabilidades.

Se lograr una mayor eficacia de las dos, por medio de su funcionamiento independiente. Sin embargo es necesario establecer una perfecta coordinacin , ya que de lo contrario, no se logra una concordancia absoluta en el resultado de explotacin que la contabilidad financiera determina y la contabilidad de costos analiza ms a fondo.

Son las funciones de la contabilidad financiera:

1-Reflejar la situacin patrimonial, activo y pasivo.

2-Determinar los resultados globales de explotacin del ejercicio y el resultado neto final, considerando las ganancias y prdidas de los periodos anteriores.

Son funciones de la contabilidad de costos:

1- Reflejar los elementos que pueden contribuir a la determinacin de los precios de venta o al control de su rentabilidad y suministrar elementos justificativos de facturacin de productos o servicios.

2-Permitir el examen de las condiciones internas de la explotacin atravs de:

a. El examen de los costos de explotacin y la observacin de su evolucin.

b. La comparacin de estos costos con las previsiones de normas establecidas de antemano, el anlisis de las desviaciones y la investigacin de sus causas.

c. Suministrar a la empresa las bases para la evaluacin de determinados elementos de su activo.

La contabilidad de costos est basada en clculos analticos que representa para la empresa industrial, una entidad preponderante para su desarrollo y marcha. A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables, la aplicacin del costo a los ingresos correspondientes tiende a una mayor exactitud. Dentro de la compleja organizacin econmica actual, en que la produccin y el cambio cada vez aceleran ms las operaciones, se ha requerido de una tcnica contable que vaya a ese ritmo, a efecto de sincronizar los ingresos actuales con los costos de inversin respectivos.

Tipos de Empresas

Definicin:

Empresa es un tipo de entidad que operando en forma organizada, combina la tcnica y los recursos para elaborar productos o prestar servicios, con el objetivo de satisfacer necesidades de un mercado y obtener un beneficio econmico.

Segn su tamao se clasifican as:

1. Empresas grandes

2. Empresas medianas

3. Empresas pequeas

4. Microempresas

Las diferencias que existen entre ellas varan es aspectos tales como

a. El nmero de personas que las dirigen

b. El rea de Operaciones de cada una

c. La forma de cmo llega el producto al consumidor

d. Grado de especializacin del trabajo (Productivo o Administrativo)

e. Acceso a los recursos financieros

f. Uso de tecnologa (simple o compleja)

g. Nivel de capacitacin gerencial

ORGANIZACIN DE LA INDUSTRIA

Cuando se habla de administracin, se habla de toma de decisiones, de dar rdenes, establecer normas y polticas, dar trabajo, otorgar gratificaciones y contratar personal necesario para poner en prctica las normas establecidas.

En este sentido gerencia y administracin tratan de llegar a un objetivo determinado, mediante una serie de pasos y procesos. Para alcanzar la meta final, la gerencia debe poseer la capacidad necesaria para dirigir. Para lograrlo, realizan ciertas funciones administrativas que son esenciales para lograr los objetivos y ellas son las siguientes:

a. PLANEACION

b. ORGANIZACIN

c. DIRECION

d. CONTROL

PLANEACION:

El planeamiento es una funcin bsica del proceso administrativo. Resulta tambin fundamental para el cumplimiento de las otras funciones. Sin el planeamiento, no hay nada que ejecutar o controlar. Esta funcin proporciona las bases sobre las cuales se llevarn a cabo las otras funciones administrativas.

En la mayora de los casos planear involucra la seleccin de diferentes alternativas.

ORGANIZACIN:

Es el medio que coordina los esfuerzos. Es como las venas y las arterias que trasladan las actividades a cada funcin.

DIRECCION:

Es como el corazn de la empresa. Debe dar los impulsos necesarios a los diferentes departamentos o secciones. Ello desencadena la accin para que puedan ejecutarse, por medio de la organizacin los planes.

CONTROL:

Consiste en revisar los resultados a la luz de los planes, de los cuales depende en gran parte el futuro planeamiento.

Es la comprobacin del desarrollo de los planes. Es un paso de primordial importancia y necesidad para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Control puede definirse como el procedimiento que asegura a la gerencia que el desempeo de las actividades de la compaa concuerda con los planes previamente establecidos. El control cierra el ciclo que inicio con el planeamiento.

ORGANIGRAMA

Para los propsitos de la contabilidad de costos, los organigramas de la compaa y del contralor suministran datos suficientes que permiten a los contadores satisfacer las necesidades de informacin de los gerentes de los niveles alto, medio y bajo.

La organizacin se refiere al aspecto humano. Se establecen departamentos, los cuales deben estar debidamente coordinados. Del grado de coordinacin depende en gran parte el xito de una empresa

Se establece el organigrama de la empresa y las funciones de cada uno de los departamentos que la constituyen.

ASAMBLEA DE

ACCIONISTAS

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA AUDITORIA

EXTERNA

PRODUCCION MERCADEO ADMINISTRACION

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos se pueden agrupar de la siguiente manera:

COSTOS DIRECTOS:

Son los costos que se pueden identificar en el producto terminado.

COSTOS INDIRECTOS:

Son los costos que no se pueden identificar en el producto terminado.

ELEMENTOS BSICOS

DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA

Los elementos del costo en cualquier empresa manufacturera son:

-Materiales directos

Y Costos directos

-Mano de obra directa

-Costos de produccin

O Costos indirectos

- Carga fabril

Como es sabido, los elementos del costo de produccin son: Materias primas directas, mano de obra directa y gastos de fabricacin. Vamos a analizar cada uno de los elementos citados.

MATERIAS PRIMAS

Las materias representan un factor importante del costo de elaboracin, tanto porque es el elemento bsico del producto, como por la proporcin de su valor invertido en el mismo.

Las materias primas se presentan bajo los siguientes aspectos:

1- Como material en almacn.

2- Como material en proceso de transformacin.

3- Como material convertido en producto.

El control de las materias primas, requiere de la intervencin cuando menos de los departamentos siguientes:

-Compras

-Almacn

-Contabilidad

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Es el que tiene a cargo el abastecimiento de materiales para la negociacin. En tal virtud deber estar organizado para conocer a los proveedores de materiales, a fin de obtener las mejores calidades a los mejores precios y en las mejores condiciones.

Es importante la intervencin del departamento de compras, porque de su eficiencia depende en cierta forma que la fabricacin no sufra paralizaciones o demoras que se reflejan en prdidas de dinero.

ALMACEN DE MATERIALES

Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, lo que normalmente representa una inversin cuantiosa, que requiere de un personal tan responsable, como lo puede ser el cajero de la empresa. Adems debe conocer los materiales a su cuidado para evitar errores que puedan perjudicar la produccin.

La funcin del almacenista es la de guardar en tal forma los artculos a su cuidado que pueda localizarlos con rapidez, tanto para surtirlos, como para facilitar los recuentos fsicos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Este representa la parte controladora del movimiento de materias primas, para la cual se requiere de registros o auxiliares que permitan el oportuno asiento del movimiento de esos materiales. El control contable de las diferentes etapas por las cuales pasan los materiales se lleva a travs de las siguientes cuentas:

a) Almacn de materias primas.

b) Produccin en proceso.

c) Almacn de productos terminados.

CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES

Se sujetas a diversos trmites que hacen necesaria la utilizacin de varias formas que a continuacin se explican:

1- Solicitud de compra: El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo indicando con precisin los materiales que se necesitan en cantidad, calidad y plazo.

2- Pedido: Al recibir el departamento de compras la solicitud de compras, proceder a formular el pedido correspondiente. El pedido se har al mejor proveedor para los intereses de la compaa.

3- Recepcin: Esta funcin corresponde al almacenista quien deber checar los materiales que entrega el proveedor.

4- Valorizacin de entradas de almacn: Corresponde al departamento de contabilidad, que es donde se lleva el auxiliar de almacn a base de unidades y valores, tiene tambin a su cargo la revisin de facturas y por lo tanto los elementos necesarios para valorizar los informes de entrada al almacn y correr los asientos respectivos.

5- Valorizacin de salidas del almacn: Corresponde al departamento de contabilidad donde se hace la valorizacin de acuerdo al procedimiento establecido por la empresa, que como principio de contabilidad debe ser constante y uniforme.

6- Valuacin de inventarios: Para llegar a la valuacin de inventarios, primero tenemos que hacer un recuento fsico.

CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES

MATERIALES

Son los principales recursos que se usan en la produccin, estas se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. De acuerdo con el uso de los materiales dentro de la empresa, se puede llegar a la siguiente clasificacin:

MATERIA PRIMA: Se refiere tanto a los materiales directos como a los indirectos que se emplean en la empresa.

MATERIALES DIRECTOS : Son los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado. Ejemplo es la madera aserrada que se usa en la fabricacin de escritorios.

MATERIALES INDIRECTOS: Corresponden a todos aquellos, que aunque no intervienen directamente en la elaboracin del producto, son necesarios para producirlos, o que, pese a que forman parte de un artculo, su uso es muy escaso y, por lo tanto, no se considera conveniente o econmica. En este caso, se catalogan como costos de fbrica.

SUMINISTROS: Por lo general, cuando hablamos de suministros nos referimos a todos aquellos artculos necesarios para mantener la planta en buen estado, tales como artculos de limpieza, combustible, lubricantes, etc.

REPUESTOS Y ACCESORIOS: Corresponde a todas las piezas que se usan en la reparacin y mantenimiento de las distintas mquinas y equipos empleados en la produccin o en general en las empresas.

Material de desperdicio: Se refiere al material de desecho inevitable durante el proceso transformativo de la materia prima. Desde luego se entiende que esos desperdicios forman parte del costo del producto terminado.

Material averiado: Es el caso de aquellos productos que al terminarse resultan con ciertos defectos que pueden ser arreglados mediante una operacin adicional para quedar como productos de primera.

Material defectuoso: Es aquel producto que sale de fabricacin con un defecto que no tiene compostura y por lo tanto esa produccin se considera de segunda con un valor prefijado, que puede ser inferior al costo de produccin:

MANO DE OBRA La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. E l costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la produccin representa el costo de la mano de obra de la fabricacin. Los trabajadores directos son aquellos que trabajan directamente en un producto, bien sea manualmente o empleando mquinas. L a mano de obra directa es la que se involucra de manera directa en la produccin de un artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa un costo de mano de obra importante en la produccin de dicho artculo. Los trabajadores de una lnea de ensamblaje en una fbrica automotriz o los operarios de una mquina de tejer en una fbrica de sacos son algunos ejemplos. L a mano de obra directa se considera un costo primo y ala vez un costo de inversin.

La mano de obra indirecta es el trabajo de fabricacin que no se asigna directamente a un producto; adems, o se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relacin ala produccin. Entre los trabajadores cuyos servicios estn indirectamente relacionados con la produccin se incluyen los diseadores de productos, los supervisores del trabajo y los inspectores del producto. La mano de obra indirecta hace parte del costo indirecto de fabricacin.

COSTO INCLUIDO EN LA MANO DE OBRA

El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin. L os jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina.

CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA

La contabilizacin de la mano de obra por parte del fabricante usualmente comprende tres actividades: control del tiempo, clculo de la nmina total y asignacin de los costos de la nmina. Estas actividades deben realizarse antes de incluir la nmina en los registros contables.

CONTROL DEL TIEMPO

La mayora de los fabricantes a gran escala tiene una seccin separada del control de tiempo dentro de un departamento de personal cuya funcin es recolectar las horas trabajadas por los empleados. Dos documentos fuente, comnmente utilizados en el control de tiempo son la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.

Una tarjeta de tiempo la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, salir , a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina su jornada de trabajo.

Las boletas de trabajo las preparan diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de trabajo indican el numero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado.

CLCULO DE LA NMINA TOTAL

La principal funcin del departamento de nmina es calcular la nmina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados despus de las deducciones. El departamento de nmina distribuye la nmina y lleva registros de los ingresos de los empleados, tasa salarial y clasificacin de empleado.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LA NOMINA

Comprende previo examen de los diferentes rdenes de produccin en proceso, distribuir la parte que le corresponde de mano de Obra Directa i indirecta a cada lote

EL SALARIO.

Salario o sueldo es la retribucin que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del contrato de trabajo

Se fijar libremente pero nunca podr ser inferior al que establezca la ley.

El salario puede pagarse por unidad de tiempo; por pieza, por tarea o destajo; en dinero y en especie; por participacin en las utilidades, ventas o cobros que haga el patrono.

Tal como lo establece el artculo 164 de nuestro cdigo de trabajo el salario puede ser pagado en diferentes formas o sistema:

1. Por unidad de tiempo u horas de trabajo.

2. Por pieza o destajo

3. Por tarea .

SISTEMA DE BASE DE TIEMPO.

Son aquellos que se pagan al empleado con base en el tiempo trabajando, el cual puede ser por hora , por da, por semana, bisemanal quincenal, mensual.

SALARIO A BASE DE PRODUCCIN POR PIEZA O POR DESTAJO.

Mediante esta forma se paga al trabajador de acuerdo con la cantidad de unidades producidas y la cuota establecida.

SISTEMA POR TAREAS

Este sistema es una modalidad que combina las dos anteriores, ya que el salario se determina en relacin al rendimiento del trabajo, tomando en cuenta un periodo determinado. Si la tarea se realiza antes del tiempo fijado, la jornada se tendr por cumplida y el trabajador recibir el pago respectivo.

SISTEMA DE INCENTIVOS

Los incentivos son formas de complemento de los sistemas de pago que hemos citado anteriormente: tiene como finalidad conceder un premio al trabajador personalmente o en grupo, tomando como base lo siguiente:

A) Aumento de produccin.

B) Ahorro de material

C) Mejoramiento de la calidad.

SISTEMA TAYLOR DE JORNADA DIFERENCIAL

Este sistema fija las cuotas por piezas tomando en cuenta los rendimientos de los obreros, calculando una para el de bajo rendimiento y una para los de alta, determinndose una produccin estndar para una jornada de trabajo. Generalmente se emplea en aquellas fbricas que tengan un alto porcentaje de gastos indirectos en relacin con el costo total de la produccin.

SISTEMA HALSEY DE SALARIOS CON PRIMA

Su objeto como el anterior es obtener una mayor produccin del trabajador, a base de la economa del tiempo. Bajo este sistema se fija una produccin normal en la jornada de trabajo y a dicha produccin se le asigna una cuota. El incentivo es para el trabajador que logra sobrepasar la produccin media, lgicamente dndole a la empresa una economa.

SISTEMA ROWAN

Este sistema es similar al de Halsey. Los estndares generalmente se basan en experiencias pasadas y en vez de compartir con la empresa el valor de ahorro de tiempo, se paga al trabajador un porcentaje de pago bsico o estndar, el cual est en proporcin al ahorro de tiempo obtenido.

SISTEMA GANTT

Es una combinacin de los sistemas de pago por tiempo y por pieza. En l se fija un estndar alto de produccin y mientras no se obtenga, se le paga al trabajador por hora; en este caso se garantiza un salario mnimo por da.

La Mano de Obra Directa o Trabajador Directo: es aquel que realiza el trabajador al fabricar un artculo. Es el costo de los salarios pagados al trabajador que pueda asignarse a la unidad producida.

Aunque no puede identificarse en el producto terminado, puede medirse y determinar su valor cargable al producto.

La Mano de Obra Indirecta o no Productiva: es aquella que en algunos casos se puede identificar con el producto que se fabrica, pero que no se considera factible medir o determinar y asignar en las hojas de costos. Es la mano de obra empleada en beneficio de la produccin en general y que razonablemente no puede relacionarse con las rdenes de produccin especficas.

Existen partidas que no corresponden a la mano de obra directa como los sueldos que se pagan por diferentes labores en una fbrica como son los siguientes:

Sueldos de Supervisin: Corresponde a los sueldos pagados a:

a) Gerentes o Jefes d Produccin.

b) Tomadores o Controladores de Tiempo.

c) Capataces o Supervisores.

Sueldos del Personal de Oficina de Fbrica: Corresponde a los sueldos pagados a los empleados que laboran en oficinas y que cumplen diferentes funciones todas ellas dirigidas a mantener la buena marcha de la empresa.

Salario por tiempo ocioso: Son las sumas que se deben pagar a los trabajadores, de produccin o no, cuando por ninguna circunstancia no puede trabajar por diferentes motivos como: dao de la maquina, falta de materia prima, corte de electricidad, accidentes, entre otros.

Salario por Horas Extra: Las labores que se realicen ms all de los lmites establecidos en los diferentes tipos de jornadas y fijado por la ley, constituyen Jornada Extraordinaria y corresponde a pagar la misma con un cincuenta por ciento ms del respectivo salario.

Sueldos de Administracin: Corresponde a lo pagado a los ejecutivos, jefe de departamento, oficinistas, contadores, guardas, entre otros.

Sueldos de Distribucin o Ventas: Son todas las sumas que se pagan a gerentes de ventas, vendedores y oficinistas en relacin con la funcin de vender y hacer llegar los productos a mano de los distribuidores, agentes y consumidores.

Mano de Obra Familiar: La parte efectuada por la familia llega en muchos casos a ser importantes y frecuentemente no perciben salarios, sino que o bien participan en los beneficios de la empresa.

Existen varias soluciones para esta situacin:

1. Consiste en no registrar el valor de la mano de obra familiar, pero el Estado de Resultados reflejar una utilidad mayor.

2. Incluir en los gastos de mano de obra el valor total del trabajo realizado por los familiares. De este modo tendremos un Estado de Resultados ms realista.

LA JORNADA DE TRABAJO.

Como consecuencia de la humanizacin de la relacin de trabajo , se lleg al convencimiento de que era necesario , por razones tanto de orden cultural como de salud, prevenir al agotamiento de las fuerzas del trabajador y garantizarle la posibilidad de descansos no slo para la recuperacin de sus fuerzas, sino tambin para que participara en actividades de inters cultural. La primera medida en ese sentido fue la limitacin de la jornada de trabajo,

O sea , la fijacin de la duracin mxima de la jornada de trabajo . Motivos especialmente de orden religioso condujeron al establecimiento del descanso semanal.

Posteriormente se llego al reconocimiento de vacaciones remuneradas para los todos los trabajadores.

A. JORNADA ORDINARIA:

Conforme nuestro Derecho Positivo, la jornada ordinaria mxima reviste las siguientes modalidades:

Jornada Mxima Diurna: Entre las cinco y las diecinueve horas se considera jornada diurna la que no exceda de ocho horas diarias o bien, hasta de diez horas al da, si los trabajos no tienen la condicin de insalubres o peligrosos y en la semana no exceden de cuarenta y ocho horas.

Jornada Nocturna: El trabajo realiza entre las diecinueve horas y las cinco horas se califica de jornada nocturna y su duracin ordinaria mxima no puede excederse de seis horas diarias o treinta y seis a la semana.

Jornada Mixta: La jornada tiene lugar cuando parte de los servicios se prestan durante el da y parte durante la noche , con tal que no exceda de tres horas y media las que se laboran entre las diecinueve y las cinco horas . El limite horario de la jornada mixta puede elevarse a ocho horas , con tal de que la semana no exceda de cuarenta y ocho horas, siempre que se trate de labores no calificables de insalubres o peligrosas .Su duracin ordinaria mxima no puede exceder de siete horas diarias o cuarenta y siete a la semana.

B. JORNADA EXTRAORDINARIA: Las labores que se realicen mas all de los limites fijados por la ley, en los casos precedentes , o fuera de los limites menores fijados por las partes como jornada ordinaria , constituyen jornada extraordinaria y corresponde remunerarla con cincuenta por ciento mas sobre el respectivo salario.

Solamente cuando en la empresa se presentan circunstancias especiales, que exijan la prestacin de servicios mas all de los limites de la jornada ordinaria, podr el patrono demandar el concurso de sus trabajadores e invocando el deber de colaboracin exigibles la prestacin de servicios dentro de la jornada extraordinaria .El trabajador estar obligado a realizar tales labores, salvo que su cumplimiento le depare grave perjuicio.

Sin embargo, la reiteracin de esta naturaleza de servicios no crea a favor del trabajador derecho alguno para exigir que se mantenga la situacin.

El patrono tampoco deber establecer de manera permanente esta clase de servicios, sino que, si ameritase tal permanencia, lo que procede es que reajuste el personal necesario para que las labores se cumplan dentro de los lmites ordinarios de ley.

Cuando se trata de labores insalubres o peligrosas, no puede l patrono exigir la prestacin de labores fuera de la jornada ordinaria; y en ningn caso debe exceder de doce horas la suma de la jornada ordinaria y extraordinaria.

PLANILLAS.

Es uno de los formularios de mayor tamao, registra en forma individual y total , los salarios pagados y las deducciones obligatorias y personales de los empleados , en un determinado periodo , ya sea en forma: diaria , semanal, quincenal , o mensual.

PREPARACION DE LA PLANILLA: Dependiendo de la organizacin interna de la empresa, las planillas se preparan, algunos casos, en la oficina de Personal, otras veces existe una oficina de Planillas y a veces se hacen dentro de las funciones del Departamento de Contabilidad.

CONTENIDO DE LA PLANILLA: Aunque existe una cantidad de modelos de planilla, siguiente pagina se muestra uno de ellos.

ENCABEZAMIENTO:

Nombre de la empresa

Nombre del documento (planilla)

Periodo comprendido (semana, quincena, mes).

A. Nombre: Nombre y apellidos del trabajador, con su numero de empleado, si existe.

2. OCUPACIN: el nombre del cargo o puesto que ocupa el trabajador.

3. SALARIO: el momento del sueldo ordinario que gana el trabajador, por hora, da semana o quincena.

4. TIEMPO TRABAJADO: la cantidad de horas ordinarias y extras que labor cada trabajador.

5. MONTO DEL TIEMPO TRABAJADO: el valor en colones del tiempo ordinario y extraordinario trabajado.

6. COMISIONES: hay ciertos empleados que adems de su sueldo ordinario base, ganan un porcentaje de comisin sobre las ventas o produccin (gerente de ventas, vendedores, gerentes de produccin, etc.) en esta columna se ponen las comisiones ganadas a favor de esos trabajadores.

7. TOTAL SALARIO DEVENGADO: la suma del salario ordinario, monto de horas extras y comisiones, si las hay, forman el TOTAL DEL SALARIO a pagarle a favor de trabajador. Este monto es el que se puede llamar SALARIO BRUTO sin deducciones.

DEDUCCIONES: son rebajas que hay que hacer le al trabajador de su salario; unas por ley, otras por obligaciones personales.

SEGURO SOCIAL DE ENFERMEDAD Y MATERNIDAD: esta reduccin es el 5.5% del total del salario devengado.

8. SEGURO DE INVALIDES, VEJEZ, Y MUERTE: esta deduccin es el 2.5% del total del salario devengado por el trabajador durante el periodo de pago ya sea quincenal, semanal o mensual.

9. ADELANTOS DE SUELDOS: Las empresas que acostumbran a hacer un adelanto al sueldo, se lo rebaja en el pago del salario correspondiente.

10. BANCO POPULAR: esta deduccin que se hace al trabajador por ley. La cotizan es as: 1% para el trabajador y % para el patrono sobre cualquier monto de salario devengado en el mes.

11. IMPUESTO SOBRE LA RENTA: esta deduccin se le har al trabajador, siempre y cuando al llenar la manifestacin para retenciones, de un resultado liquido de retenciones, de un resultado liquido de renta disponible estimada (que gane mas de lo que indica la ley)

12. EMBARGOS: esta deduccin se le har al trabajador por notificacin judicial y conforme al clculo de la ley.

13. Pensiones Alimenticias: Corresponde a las ordenadas por una autoridad competente contra un trabajador. Su monto es hasta un 50% del sueldo mensual.

14. Neto a Pagar: Corresponde a la suma lquida que queda a favor del trabajador despus de rebajar todas las deducciones.

CARGAS SOCIALES

Son una serie de partidas establecidas por diferentes leyes que corresponden pagarlas al patrono, las cuales son parte adicional del pago de sueldos y salarios de cualquier empresa.

1. Seguro de Enfermedad y Maternidad: 9.25% sobre los sueldos totales de cada uno de los empleados.

2. Seguro de Invalidez, Vejes y Muerte: 4.75% sobre el total devengado de cada empleado.

3. Instituto Nacional de Aprendizaje: (I.N.A.) 1.5% sobre el total de las planillas.

4. Instituto Mixto de Ayuda Social: ( I.M.A.S.) 0.5% del total de las planillas.

5. Asignaciones Familiares: 5% del total de las planillas.

6. Ley de Proteccin al Trabajador: 3% del total de la planilla.

7. Rgimen Obligatorio de Pensin Complementaria: 0.50% del total de la planilla.

8. Banco Popular y de Desarrollo: 0.50% sobre el total de las planillas.

9. Riesgos Profesionales o Seguro de Accidentes: Hoy da todas las empresas estn obligadas a mantener una pliza de accidentes de trabajo; el monto de la prima o tasa est de acuerdo con el tipo, riesgocidad, experiencia, etc. El porcentaje a pagar vara desde un 1% hasta un 55 o ms %. Para efecto de clculos se consideran un 3.5%.

10. Vacaciones: De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo # 153 del Cdigo de Trabajo, todo trabajador tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas por cada cincuenta de trabajo continuo: cuando se termine el contrato de trabajo antes de cumplir el periodo de las cincuenta semanas, el empleado tendr derecho, como mnimo a un da por cada mes laborado.

En algunos casos las empresas conceden ms das de vacaciones a sus empleados de acuerdo con los aos de servicio llegando en muchos casos hasta el mes.

Para efectos de clculo y considerando el mnimo de dos semanas, el porcentaje de esta partida se asume como un 4.6%

Das Feriados: Segn se indica en el articulo 148 del Cdigo del Trabajo se entendern como das feriados de pago obligatorio: 1 de enero, Jueves y Viernes Santos, el 1 de mayo, el 15 de septiembre y el 25 de diciembre, a menos que el patrono hubiere convenido pagar otros a los trabajadores. Por lo tanto estos feriados suman nueve en total, representando un 2.08% del total de las planillas.

Aguinaldo: De acuerdo con los dispuestos en la ley N 2459 del 23 de octubre de 1959, todo patrono debe pagar un salario adicional equivalente a 30 das de sueldo por un ao de servicio; este pago se debe efectuar en el mes de diciembre de cada ao; en el caso de que el trabajador no complete dicho periodo se paga proporcionalmente al tiempo de servido.

En ambos casos se calcular un 8.33% sobre el total de sueldos ordinarios y extraordinarios devengados en el periodo.

Prestaciones Sociales: Se denominan prestaciones sociales al Preaviso y Auxilio de Cesanta que se tiene que pagar al trabajador despedido injustamente, por algunas de las faltas previstas en el articulo N 83 del Cdigo de Trabajo.

Preaviso: Segn lo establece el articulo 28 del Cdigo del Trabajador, cada una de las partes podr dar trmino, sin justa causa, dando aviso a la otra bajo las siguientes reglas:

Despus de un trabajo continuo mayor de tres meses ni mayor de seis meses, con mnimo de una semana de anticipacin.

Despus de un trabajo continuo que exceda los seis meses y que no sea mayor de un ao, con un mnimo de 2 semanas de anticipacin.

Despus de un ao de trabajo continuo, con un mnimo de un mes de anticipacin.

Cesanta: Corresponde pagar al patrn el Auxiliar de Cesanta cuando ste da por terminado el contrato sin causa justificada y la suma a cancelar se regirn por las siguientes reglas:

Despus de un trabajo continuo mayor de tres meses ni mayor de seis das de trabajo.

Despus de un trabajo continuo mayor de seis meses pero no mayor de un ao, catorce das de salario.

Despus de un ao de trabajo continuo.

Tabla

No. AosDas que pagan

1 ao19.50

2 ao20.00

3 ao20.50

4 ao21.00

5 ao21.50

6 ao21.24

7 ao22.00

8 ao22.00

9 ao22.00

10 ao21.50

11 ao21.00

12 ao20.50

13 ao20.00

El limite de pagar es de 8 meses de cesanta.

GASTOS INDIRECTOS

Se designa con el nombre de gastos indirectos a todas aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la produccin de un artculo, no es posible determinar en forma precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida.

Aun suponiendo que en ciertos fuese factible mediante clculos complicados llegar a esta determinacin, por lo impractico del trabajo debe considerarse como de aplicacin indirecta. Los gastos indirectos tambin denominados cargos indirectos son absorbidos por la produccin en forma de prorrateo.

El problema principal de los Gastos de Fabricacin o carga Fabril, es fundamentalmente que estos cuando se producen u originan no son fcilmente mediales o cuantificables cargables a las hojas de costos o lotes especficos. Esto hace que el problema de asignar o distribuirlos adecuadamente, sea uno de los aspectos ms importantes en los costos

Desde el punto de vista contable, el criterio que se ha seguido es concentrar o resumir todos estos gastos en una cuenta transitoria que generalmente se denomina GASTOS DE FABRICACION O CARGA FABRIL hasta el final del periodo de produccin y luego proceder a la distribucin de la HOJA DE COSTOS segn se indicara posteriormente.

Existe una gran cantidad de partidas de gastos de fabricacin o carga fabril; para dar una idea ms amplia, indicaremos a continuacin una lista de ellos:

Materiales Indirectos

Mano de obra indirecta

Gastos de manejo de los Materiales

Cargas sociales

Seguros de incendio de edificio, maquinaria, etc.

Gastos de reparacin y mantenimiento de edificio, maquinaria.

Energa elctrica, agua y telfono

Combustibles y lubricantes.

Gasto por herramientas menores.

Alquileres.

Depreciacin de edificio.

de maquinaria y equipo.

de vehculos.

Gasto de oficina.

de comedor, enfermera.

de departamento.

de laboratorio tecnico.

de talleres.

Impuestos y talleres municipales.

territorial.

APLICACIN EN LOS GASTOS DE FABRICACIN

Los gastos de fabricacin o carga fabril se acumulan en la cuenta gastos de fabricacin o carga fabril durante el periodo que corresponde (generalmente un mes).

Al finalizar el mismo se presenta el problema de cmo distribuir esos gastos a todas las hojas de costo.

El criterio general que se utiliza para hacer una distribucin es buscar un elemento o factor que sea comn en todas las hojas de costo y cuyo aumento o disminucin, tenga una relacin directa en el aumento o disminucin de los gastos de fabricacin que origina cada hoja de costo o lote de produccin.

Como se puede apreciar, el nico objetivo al hacer la distribucin de ese tipo de gastos, es poder cargar a cada producto, los gastos que ms aproximadamente haya originado. Esta distribucin se hace por medio de una cuota o tasa real o estimada que resulta de dividir el total de gastos de fabricacin entre el volumen de produccin estimada obtenindose de esta forma:

1) Distribucin real.

2) Distribucin normal o predeterminado.

1) En el primer caso las cuotas o tasa que se determinan, se hacen basndose en el total de gastos de fabricacin, esto significa que hay que esperar que se obtenga el monto de gastos para relacionarlo con el volumen de produccin estimada y as calcular la cuota o tasa real que se aplicar a la produccin. Esto tiene el inconveniente que retrasa el costeo de hojas de costos terminados.

2) En el segundo se calculan las tasas predeterminadas considerando costos mensuales o anuales predeterminados de Gastos de Fabricacin, obtenindose en esta forma una cuota normal para aplicar dicho gasto en el momento que se termina la produccin, esto permite ir aplicando los gastos indirectos a cada hoja de costos, conforme la produccin se va terminando.

APLICACIN DEL USO COSTOS INDIRECTOS DE LA PRODUCCIN

La distribucin de los gastos indirectos con una exactitud razonable a la produccin de un mes o un ao, es uno de los problemas que se les presenta a los contadores de costos:

Costos indirectos reales: Cuando se ha incurrido en el costo y tenemos comprobante. Base real.

Costos indirectos predeterminados: Cuando no se ha incurrido en el costo pero tenemos que calcularlo porque necesitamos el dato. Base predeterminada

Aplicacin de los gastos indirectos a las ordenes en

Proceso.

Bases para utilizar en la Distribucin de Gastos de Fabricacin.

Existen de acuerdo con un criterio bsico generalizado, varios elementos que pudieran servir de base para expresar el volumen de produccin estimado.

Para calcular la tasa de Carga Fabril se hace de la siguiente manera: Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa.

Volumen de Produccin Estimada.

Las bases que generalmente se usan ms para determinar la cuota real o normal de los gastos de fabricacin son los siguientes:

Unidades de produccin.

Costo de material de directo. (Inversin).

Costo de la mano de obra directa. (Inversin).

Horas de mano obra directa u horas hombre.

Horas Maquina.

UNIDADES DE PRODUCCIN.

Este mtodo se considera como el medio ms eficiente de aplicar los costos indirectos. La ecuacin es la siguiente:

Costos Indirectos Estimados = Tasa por unidad

Unidades de produccin Estimada.

Ejemplo:

Tomando como base el mtodo de unidades de produccin, si van a manufacturar 20.000 unidades y los costos indirectos estimados para el periodo ascienden a 100.000, la tasa de costos indirectos sera de 5 por unidad.( 100.000/20.000 u).

Costos de Materiales.

Este mtodo utiliza como base el costo total estimado de los Materiales Directos y la tasa se expresa como unidad monetaria.

La ecuacin es la siguiente:

Costos Indirectos Estimados : = Unidad Monetaria.

Costo Estimado de los Materiales.

Ejemplo:

Supngase que el costo estimado de los materiales fuera 50.000 y que los costos indirectos estimados para el periodo fuera de 100.000.

Utilizando como base el costo de los materiales, la tasa de los costos indirectos se calcula en la forma siguiente:

100.000 = 2 Por c/ coln de material incurrido, sern Carga Fabril 50.000

Costo de Mano de Obra Directa

Esta base se utiliza bastante debido al alto costo de correlacin que se encuentra en la mayora de los casos indirectos. Se utiliza la siguiente ecuacin:

Costos indirectos estimados = Tasa

Costos estimados de la mano de obra directa

Ejemplo:

Con la base en las horas de la mano de obra directa, un costo estimado de mano de obra mano de obra directa de 400000, y un costo indirecto estimado para el periodo de 100000, dara como resultado una tasa de costos indirectos del 25% sobre el costo de la mano de obra directa, pues que:

100000 = 0.25 Por c/ coln de mano de obra, ser Carga Fabril.

400000

Horas de Mano de Obra Directa

Cuando las tareas de mano de obra directa varan ampliamente, las horas de mano de obra directa pueden ser ms apropiadas que la base del costo de la mano de obra directa. En este caso la ecuacin es la siguiente

Costos indirectos estimados = Tasa

Horas estimadas de MOD

Ejemplo:

Si las horas de mano de obra directa se estiman en 8000 y los costos indirectos estimados para el periodo ascienden a 100000,la tasa de costos indirectos sobre las horas de mano de obra directa se calcula as:

100000 = 12.50 por hora de mano de obra directa

8000

Horas Mquina

Cuando la produccin se ejecuta principalmente con maquinaria, una base apropiada seria el tiempo requerido por mquina o por un grupo de maquinas para ejecutar las operaciones de produccin. La base utilizada seria la de las horas maquina estimadas para el periodo. La ecuacin es la siguiente:

Costos indirectos estimados = tasa por hora mquina

Horas maquina estimadas

Ejemplo:

Supngase que las horas mquina estimadas fueran 10000 y que los costos indirectos estimados para el periodo fueran 100000. La tasa de costos indirectos con base en las horas mquina se calcula como siguiente:

100000 = 10 por hora mquina

10000

Se debe observar que en los cinco mtodos anteriores el numerador esta constituido siempre por el costo indirecto. El denominador cambia segn el mtodo utilizado.

Base a Utilizar

La base que se debe utilizar para aplicar los gastos de fabricacin debe estar estrechamente relacionado con las funciones y los montos de los gastos indirectos que se estn aplicando, buscando el mejor elemento de distribucin y la mejor cuota o tasa que lleve a cada orden en la forma mas equitativa, estos costos

NIVEL DE ACTIVIDAD QUE DEBE UTILIZARSE

Capacidad Normal: Este concepto supone una tasa estable o una capacidad de produccin observada de un periodo de tiempo lo suficientemente largo para equilibrar niveles de produccin altos y bajos. Por lo tanto, la capacidad esperada o estimada que se utiliza en cada periodo para calcularlas tasas de costo indirectos, no cambia.

Capacidad Real Esperada: La capacidad esperada para el siguiente periodo se utiliza como una base para determinar la tasa de costos indirectos. Por lo tanto, las tareas de costos indirectos pueden variar en cada periodo de acuerdo con los cambios estimados en los niveles de capacidad, mientras que las tasa de costos indirectos basados en la capacidad normal, permanecern constantes inclusive cuando haya fluctuacin en la capacidad real esperada.

Qu Nivel de Actividad debe Utilizarse: El uso de la capacidad normal dar como resultado un costo uniforme por unidad para los diferentes periodos(suponiendo que todos los factores permanezcan constantes), mientras que el uso de la capacidad real esperada pueda dar como resultado costos unitarios variables para los diferentes periodos(si la capacidad real esperada sufre cambios). En consecuencia, es preferible utilizar la capacidad normal, debido a que elimina la posible manipulacin de los costos unitarios mediante cambios en los niveles de produccin. La capacidad real esperada, por lo general, se utiliza nicamente cuando es difcil determinar la actividad normal de produccin.

Desventajas de la Aplicacin de los Gastos Indirectos Reales

1.

Acumulacin de costos

Existen dos enfoque primordiales en la acumulacin del costo: el costeo por rdenes de trabajo y el costeo por procesos. En contabilidad de costos por rdenes de trabajo el centro de Inters de las acumulaciones de los costos se encuentra en el lote especfico o partida de mercancas fabricadas. En el costeo por procesos, la informacin contable se acumula por departamentos u otros centros de costos y se promedia entre toda la produccin que se realiz en el centro de costos especfico.

ACUMULACIN DE COSTOS DE MATERIALES

Los materiales utilizados en la fabricacin se clasifican como materiales directos (los que pasan a formar parte del producto terminado( y materiales indirectos o suministros de fbrica. Los primeros se cargan en forma directa al trabajo en que se emplean; los ltimos forman parte de los gastos indirectos de fabricacin y son aplicados a los distintos trabajos en forma que se describir ms adelante.

Como parte del ciclo de control de fabricacin, la mayora de las empresas tiene un departamento de planeacin, suministros y programacin. La funcin de este grupo de empleados es planear, suministrar y programar lo que se va a fabricar, adems de programar la entrega de los materiales utilizados en la fabricacin para que resulte un proceso fluido de fabricacin. Por lo general, este departamento tendr la responsabilidad de emitir las formas para autorizar la entrega de materiales del almacn en el momento que corresponda y sealar el trabajo al que se cargar el costo.

ACUMULACIN DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA

Al igual que en el caso de los materiales, los costos de mano de obra, se refiere a los salarios pagados a quienes se encuentran realizando el trabajo de fabricacin, o mano de obra indirecta, que representa todos los dems costos de mano de obra de la fbrica. Entre los ltimos se encuentran costos tales como la superintendencia, los ayudantes auxiliares, tiempos ociosos y las primas por tiempo extra.

ACUMULACIN DEPARTAMENTAL

DE LOS GASTOS DE

FABRICACIN REALES

Independientemente del sistema que se siga, la aplicacin de los Gastos indirectos a la produccin cuotas Reales o cuotas Predeterminadas- (Cuota nica o cuotas Departamentales) es necesaria la acumulacin departamental de los Gastos de Fabricacin Reales.

CUENTA DE CONTROL

COSTOS INDIRECTOS REALES

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)

Este papel de costos para acumular los materiales indirectos la mano de obra indirecta y los dems CIF quien no puede identificarse directamente con los productos especficos.

Ejemplo: otros CIF adems de los materiales indirectos como son: arrendamiento, energa, calefaccin y depreciacin de equipo de fbrica .Los CIF pueden clasificarse adems como :

MIXTOS Supngase que una empresa incurre en los siguientes costos de fabricacin de mesa de madera

MATERIALES

Madera de roble $150.000.00

Madera de pino $110.000.00

Pegante $500.00

Tornillo $1.000.00

Total $261.500.00

MANO DE OBRA

Cortadores de madera $190.000.00

Ensambladores de madera $170.000.00

Lijadores $180.000.00

Supervisor $20.000.00

Portero $10.000.00

Total $570.000.00

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Arriendo de fabrica $70.000.00

Serv. Generales de Fb. $20.000.00

Arriendo de oficina $16.000.00

Salario de Ofic. $80.000.00

Deprec. Equipo de Fb. $21.000.00

Deprec. Equipo de Ofic. $8.000.00

Total $215.000.00

Total general $1.046500

ELEMENTOS DEL PRODUCTO

Elementos del costo

Relacin con la produccin

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relacin con la produccin. Esta clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos de un producto (materiales, mano de obra y CIF) y con los principales objetivos de la planeacin y control. Las dos categoras con base a la relacin con la produccin, son los costos primos y los costos de conversin.

Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa.

Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin.

Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados.

Los costos de conversin son la mano de obra directa y los CIF.

Los costos primos y los costos d conversin puede representarse de la siguiente manera:

COSTOS PRIMOS

COSTOS DE CONVERSIN

COSTOS DE DISTRIBUCIN

Costos Administrativos: Son los que se incurren en la direccin, control, y la operacin de una compaa.

Costos de Ventas: Son los que incurren en la distribucin y ventas de un producto.

Costo del Producto: Costos incurridos en la produccin (M.O, Mat., y C.F.)

Costo Del Periodo: Costo no relacionado con la manufactura (Gasto administrativo, de venta y financiero).

PRCTICA

Con base a la informacin anterior obtener el costo primo y el costo de conversin.

Costos Primos:

CuentasMaterial directoMano de obra

directaTotal de costos

Primos

Totales

Costos de Conversin:

CuentasMano de obra

directaCostos indirectos de fabricacinTotal de costos de conversin

Total:

Relacin con el volumen

Los costos varan de acuerdo con los cambios de produccin. Comprender su comportamiento vital en casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin de desempeo y toma de decisiones gerenciales.

Debido a la importancia de patrones de comportamiento del costo, se suministrar la de esta relacin introductoria de la manera ms clara y detallada posible.

Los costos con respecto al volumen se clasifican como : variables, fijos y mixtos.

Sin embargo los patrones de comportamiento de los costos que van a analizarse se aplican nicamente dentro del rango relevante. El rango relevante se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables y unitarios permanecen no constantes.

Costos Variables:

Son aquellos en el que el costo total cambia en proporcin directa en los cambios de volumen, o produccin dentro del rango relevante, en tanto, que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.

La implicacin para la gerencia en su proceso de planeacin y de control de costos variables sera la siguiente. Si los dems factores se mantuvieron constantes como precio de venta por unidad y precio fijo total, la expansin deseada de la actividad productiva por unidad ocasionara un cambio incrementable en los costos variables totales, igual a un monto constante por unidad. En la medida en que el precio de venta por unidad excede al costo variable por unidad, debe expandirse la unidad productiva.

Costos Fijos:

Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin mientras que el costo fijo por unidad vara con la produccin mientras que el costo fijo por unidad vara con la produccin. Ms alta de rango relevante de produccin variar los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de produccin y es por tanto, responsable de los costos fijos.

Costos Mixtos:

Tienen las caractersticas de fijo y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos costos mixtos: el costo: semivariable y el costo escalonado.

Costos semivariables:

Usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponible. La parte variable es el costo por usar realmente el servicio, por ejemplo, la mayor parte de los servicios telefnicos constan de dos elementos: Un cargo fijo por permitir al usuario hacer la llamada; ms un cargo adicional variable por el llamado telefnico realizado.

Costos escalonados:

La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes invisibles. Ej. : Salario de un supervisor.

Ventas

Utilidad

( ( (

Prdida Costos Variables

(

Costos fijos

COSTOS INDIRECTOS FABRICACIN

COSTOS MIXTOS

COSTO VARIABLECOSTO FIJOSEMI-VARIABLEESCALONADOS

(Material Indirecto.

(Mano de obra Indirecta.

(Electricidad para la maquinaria.

(Depreciacin bajo el mtodo Uds., de produccin.

(Mantenimiento de edificio.

(Depreciacin (excepto Uds., de produccin).

(Servicio de arriendo para planta.(Arriendo de camiones.

(Arriendo de equipo.

(Servicios telefnicos.(Salarios de supervisores e inspectores.

Si la Ca. ABC muestra el siguiente estado de ingresos para el ao que termina el 31-12-98 tiene la siguiente utilidad operacional de 100 000 necesita pronosticar el ingreso operacional del prximo ao suponiendo que se duplique la produccin y ventas de 10 000 Uds., de este ao. La nica informacin disponible para la gerencia es el de ingresos funcional utilizado en la contabilidad financiera.

Compaa A B C.

Estado de resultados

Por el ao que termina 1998

Ventas (10 000 Uds., a 40 c/u) 400 000

Costo artculos vendidos(10 000 Uds., a 25 c/u) 250 000

Utilidad bruta 150 000

Gastos operacionales (10 000 Uds., a 5 c/u) 50 000

Utilidad operacional 100 000

Si la gerencia simplemente duplicar el ingreso operacional y pronosticar 200 000 al producirse y venderse 20 000 unidades, sera responsable de no comprender el comportamiento de cada costo con los siguiente resultados:

Costo de los artculos vendidos:

Costo variable por unidad 20.00

Costo fijo total 50. 000.00

Gastos operacionales:

Costos variables por unidad 4.00

Costo fijo total 10. 000.00

Nota:

Agregue 10 000 ms a los costos fijos por el incremento de las ventas.

El estado de ingreso deber reelaborarse para pronstico de toma de decisiones gerenciales en el siguiente estado de ingresos orientado hacia el comportamiento de los costos.

Prctica:

La compaa TOSHIBA produce radios para automviles. La siguiente informacin de costos esta disponible para el periodo que termin el 31 de diciembre de 2008.

1. Los materiales empleados en la produccin ascienden a 220000 de los cuales 180000 son materiales directos.2. El costo de la mano de obra para el periodo es de 190000 de los cuales 90000 son directos.

3. Los costos indirectos de fabricacin por servicios generales son 40000.

4. Los gastos de venta, generales y administrativos son 78000.

Calcule:

Costos primos.

Costos de conversin.

Costos del periodo.

Costos de produccin.

PROBLEMA 1

CALCULO DE DIFERENTES COSTOS

Leos company produce fajas de cuero. Se cuenta con la siguiente informacin de costos para el periodo que termin el 31 de diciembre de 1998.

Materiales empleados en produccin : 82000 colones, de los cuales 78000 colones se consideraron en materiales directos.

Costos de mano de obra de fabricacin del periodo : 71500 colones de los cuales 12000 colones corresponden a mano de obra indirecta.

Costos indirectos de fabricacin por depreciacin de la fbrica :50000 colones.

Gastos de venta, generales y administrativos :62700 colones.

Unidades terminadas durante el periodo: 18000 colones.

CALCULE:

A- Costos primos.

B- Costos del producto.

C- Costos de inversin.

D- Costos del periodo.

E- Costos unitarios.

PROBLEMA 2

La compaa manufacturera bola de nieve nos brinda la siguiente informacin :

Materiales directos 25.000.00

Materiales indirectos 5.000.00

Mano de obra directa 30.000.00

Mano de obra indirecta 4.500.00

Costos indirectos de fabricacin

( excluye los materiales indirectos y la

MOI ) 15.000.00

Calcule los costos primos, los costos de conversin y los costos del producto.

PROBLEMA 3

La compaa manufacturera LA POZUELO no tena unidades el 1 de enero.

El 31 de diciembre haba 100000 unidades terminadas disponibles.

Durante el ao se vendieron 250000 unidades. En el proceso se emplearon materiales con un costo de 375000 colones, el 80% era de materiales directos. Los costos de mano de obra fueron de 400000 colones, el 65% era de mano de obra directa. Los costos adicionales indirectos de fabricacin fueron los siguientes:

Calefaccin, luz y energa 160.000.00

Depreciacin 45.000.00

Impuestos a la propiedad 85.000.00

Reparacin y mantenimiento 20.000.00

Los gastos de venta fueron 1250000.00 colones; los gastos generales y administrativos fueron 80.000.00 colones.

Calcule lo siguiente:

A- Costos primos.

B- Costos del producto.

C- Costos de manufactura.

D- Costos de conversin.

E- Costos del periodo.

PROBLEMA 4

ELEMENTOS DEL COSTO.

La compaa pozuelo tiene las siguientes clasificaciones de los elementos del costo:

a- salario del supervisor de produccin ...............

b- salario del contador de costos.................

c- seguro de incendio del edificio de la fabrica....................

d- sueldos del operador de mquinas..................

e- empaque del producto......................

f- materia prima para la mezcla de productos................

Indique si los anteriores elementos de costos son materiales directos, mano de obra directa o CIF.

PROBLEMA 5

Indique si los siguientes detalles representan costos fijos, variables, semivariables o escalonados.

a. Arriendo de la fbrica _______________________________.

b. Sueldos de empleados que se pagan con base en la cantidad de horas trabajadas. ______________________________.

c. Calefaccin de la fbrica _______________________________.

d. Mantenimiento del equipo _______________________________.

e. Salarios de los supervisores de la fbrica _____________________.

f. Salario del contador de costos _____________________________.

g. Energa para la operacin del equipo _________________________.

h. Depreciacin (mtodo unidades de prod) _____________________.

i. Servicio telfono ________________________.

PROBLEMA 6

Identificar material directo e indirecto.

La Ca. Pozuelo emplea los siguientes materiales para producir galletas con hojuelas de chocolate.

a. Harina blanca ______________________.

b. Azcar ______________________.

c. Hojuelas de chocolate ______________________.

d. Disolventes para limpiar las mquinas ______________________.

e. Aceite de soya parcialmente hidrogenado ______________________.

f. Lubricantes para las mquinas ______________________.

g. Huevos ______________________.

h. Autoadhesivos para las cajas de galletas ______________________.

i. Leche descremada ______________________.

PRECIO DE VENTAS

El precio de ventas es la asignacin o fijacin que se le da a un producto o artculo para la posterior venta. Obteniendo as un margen de utilidad en dicha operacin

DETERMINACIN DEL PRECIO DE VENTA

La Ca X.Y produce refrigeradoras en C 155.000 la empresa espera vender 1.500 unidades y obtener una utilidad neta del 20% sobre el precio de venta de cada artculo. El costo de la mano de obra directa es de C34.250 por cada artculo, el costo de los materiales es de C 62.000 y de carga fabril es el 17% del precio de venta del artculo. Los gastos de venta totales son de 1.020.000 y 1.080.000 administrativos.

Se pide:Precio de venta = 155.000.00

Utilidad neta = 155.000x20% 31.000.00Mano de obra directa = 34.250.00

Materiales = 62.000.00

C.I.F = 155.000x17% 26.350.00

Costo de venta =1.020.000/1.500 680.00

Costo adm = 1.080.000/1.500 720.00

155.000Materiales = 62.000.00

Mano O. Directa = 34.250.00

C.I.F 155.000x17% 26.350.00 122.600.00

Costo de distribucin

Costo de venta 680.00

Costo administrativo 720.00 +1.400.00124.000

Utilidad 31.000.00Precio de venta 155.000.00

EL SOL (X Y)

ESTADO DE RESULTADO

AL MES QUE TERMIN (ENERO)

Ventas (155.000x1.200)

186. 000.000.00

Costo de venta=

Materiales= 62.000x1.500

93. 000.000.00

Mano de obra directa= 34.250x1.500

51. 375.000.00

Carga fabril= 26.350x1.500

+ 39. 525.000.00

Costo de fabricacin

183. 900.000.00

(-) Inventario final 300x122. 600 - 36. 780.000.00Costo de venta

- 147. 120.000.00Utilidad bruta

38. 880.000.00

(-) Gastos de distribucin

Gastos de venta 720x1.200

864. 000.00

Gastos de Adm. 680x1.200

816. 000.00Total de gastos

- 1. 680. 000.00

Utilidad neta

37. 200.000.00

EJERCICIO 2

La CIA Sirena elabora escritorios, que espera vender a un precio de

6208 c/u. la CIA produjo 20 000 escritorios, espera ganar 800 de utilidad por cada escritorio, se consumieron en materiales 1 200 c/u. Mano de obra directa 3 200 c/u. Carga fabril 800c/u, los gastos de venta 110 c/u y administracin 98 c/u.

Se pide:

1. Averiguar el precio de venta.

2. Elaborar un estado de resultado si se vendieron 12 000 unidades.

EJERCICIO 3

La CIA XY ensambla mquinas de escribir, pretende producir 25 000 unidades. Costos primario: materiales 2 500 c/u, mano de obra directa

1 500 c/u, costos de conversin 2 400 c/u, costo de fabricacin reportado al final del mes es de 4 900 c/u.

Los gastos administrativos son de 625 c/u las ventas de gastos son de 180 c/u la utilidad es de 825 c/u.

Se pide:

1. Averiguar el precio de venta.

2. Elaborar el Estado de Resultado si se fabricaron 23 000 y se vendieron 13 000.

Cuotas Departamentales:

Las cuotas se calculan para cada departamento productivo, para aplicarse a la produccin de cada dependencia.

Se emplean cuando las cuotas departamentales varan considerablemente entre si.

Cuota nica:

Se emplea cuando las cuotas calculadas conforme a la grfica para cada departamento no sean muy diferentes entre si y que la diferencia no provoque error en el costeo.

Aplicacin a la Produccin de una Cuota Departamental Presupuestada.

Distribucin de los Gastos Reales a la Produccin.

METODOS DE

APLICACION

GASTOS INDIRECTOS.

El importe de los gastos reales, as como la base sobre la que habr de hacerle la distribucin, se conoce hasta que se cierre el periodo contable.

Mientras tanto, se ha determinado diversas rdenes para los que no se sabe la porcin que le corresponda por concepto de gastos hasta el momento de su terminacin, y muchos das ms.

La fluctuacin en el volumen de la produccin debido a factores de temperatura y clnicos y los gastos fijos de produccin, hacen que los costos unitarios varen en forma inversa al volumen de los producidos.

Esta variacin puede ser tan brusca, como para anular la utilizacin del costo unitario como base para fijar:

Los precios de venta.

Los valores de los inventarios.

La eficiencia de la produccin.

(Costos de Fabricacin Directos a los departamentos.

(Productivos y de servicio.

(Costos de Fabricacin.

(Conjuntos a los Departamentos.

(Productivos y de servicio.

AUXILIAR DE COSTOS INDIRECTOS REALES

Se forma de hojas tabulares, las cuales se clasifican por departamento, y para cada departamento se llevan las subcuentas necesarias

Mano de Obra

Otros costos de

Manufactura

Materiales

Materiales

directos

Mano de obra

directa

Costos indirectos

De Fabricacin

Cuenta Material Mano de obra Costos Total del

Directo directa Indirectos de producto

fabricacin

Madera Roble

Madera Pino

Pegante

Tornillos

Cortador madera

Ensambladores de

mesas

Lijadores

Supervisor

Arriendo Fbrica

Servicio general

Depreciacin de

equipo

Porteros

Total

Costos indirectos de fabricacin

Mano de obra directa

Materiales directos

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