CAPITULO II

MARCO REFERENCIAL

Antecedentes de la investigación

Amaya, M y Rodríguez, L. (2009), señala en su trabajo de grado,

presentado para optar al título de técnico superior en informática, en el

instituto de Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi, titulado “diseño de

un sistema automatizado para el control de inventario para la empresa World

plastic Maturín C.A.”, donde proponen un sistema que facilitara el registro de

datos, que tendrá una interfaz con el usuario más amigable, para que estos

se sientan seguro a la hora de manejar el sistema. Logrando mejores

resultados a lo que s refiere al ahorro de tiempo y a su vez agilizar las

actividades diarias.

García, M. (2009), señala en su trabajo de grado, presentado para

optar al título de técnico superior en informática, en el instituto de Tecnología

Industrial Rodolfo Loero Arismendi, titulado “Diseño de un inventario para la

propiedad Planta y equipo de la fundación Complejo Cultural de Maturín”, el

cual tuvo el objetivo principal la propuesta de un sistema de inventario para

esta propiedad donde de acuerdo con sus conclusiones de que la fundación

no cuenta con un sistema computarizado de control de inventario que le

permita llevar sus activos de la propiedad y planta. Donde el aporte principal

de esta investigación radico en enfocar la importancia de construir un

sistema automatizado para dar soluciones a los problemas que se generan

con un sistema manual.

Carpio, A., Coronado, J. y Reyes, J. (2008), ), señala en su trabajo de

grado, presentado para optar al título de técnico superior en informática, en

el instituto de Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi, titulado “diseño

de un sistema para el control de inventario de materiales y repuesto

automotrices en auto talleres SAMYEG C.A.”, propone que el sistema de

inventario que ejecuta e poco confiable a la hora de realizar un estudio de

inventario, ya que este se realiza en una hoja de cálculo de Excel, es decir, el

conteo de los piezas no es confiable. Con la problemática planteada trae

como consecuencia la pérdida de tiempo tanto para los clientes como para

los trabajadores de auto talleres SAMYEG, y también trae ineficiencia de la

información que allí se maneja. Esta investigación tiene como objetivo

principal el desarrollo de un sistema automatizado de control de inventario

para poder solucionar el problema planteado en la empresa. Con el fin de

optimizar el control de inventario en la empresa.

Bases teóricas

Inventario

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la

empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la

fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico

determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El

inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de

resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo

corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta

del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el

costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el

curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de

bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios

comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y

productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y

Accesorios para ser consumidos en la producción de bienes

fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases

y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para

los sistemas e contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es

el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en

sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de

mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de

resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser

esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes

operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada

sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas

principales y auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes

propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir

la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado

periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su

venta (las mercancías de una empresa comercial, y los productos terminados

de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que

serán consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición

de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación, o

los artículos que al usarse serán así clasificados.

Control de inventario

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración

que el micro y pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse

registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a

esta fácil pero tediosa tarea.

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el

curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de

bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios

comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y

productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y

accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para

la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases, y los

inventarios en tránsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o

servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la

misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control

oportunamente, así como también conocer al final del período contable un

estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente

que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee

una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o

actividades productivas.

Método de Control de Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos

puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel

apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es

lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las

operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se

podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que

se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se

necesita, evitando acumulación excesiva.

La auditoria, el análisis de inventario y control contable, permiten

conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que

merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la

técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el

control preventivo.

Compra u Obtención

En la función de compra u obtención se distinguen normalmente dos

responsabilidades separadas: Control de producción, que consiste en

determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras,

que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia

necesaria sobre la entrega oportuna del material.

Recepción

Debe ser responsable de lo siguiente:

* La aceptación de los materiales recibidos, después que estos

hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y

comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

* La prelación de informes de recepción para registrar y notificar la

recepción y aceptación.

* La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes

(depósitos) u otros lugares determinados. Como precaución contra la

apropiación indebida de activos.

Almacenaje de los productos constituidos para el Inventario

El manejo de materiales puede llegar a ser el problema de la

producción ya que agrega poco valor al producto, consume una parte del

presupuesto de manufactura. Este manejo de materiales incluye

consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad. El manejo

de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en

proceso, productos terminados y suministros se desplacen periódicamente

de un lugar a otro.

Cada operación del proceso requiere materiales y suministros a

tiempo en un punto en particular, el eficaz manejo de materiales. Se asegura

que los materiales serán entregados en el momento y lugar adecuado, así

como, la cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar un

espacio para el almacenamiento.

En una época de alta eficiencia en los procesos industriales las

tecnologías para el manejo de materiales se han convertido en una nueva

prioridad en lo que respecta al equipo y sistema de manejo de materiales.

Pueden utilizarse para incrementar la productividad y lograr una ventaja

competitiva en el mercado. Aspecto importante de la planificación, control y

logística por cuanto abarca el manejo físico, el transporte, el almacenaje y

localización de los materiales.

Materiales de Construcción.

Son los elementos empleados en la edificación de residencias,

monumentos y obras públicas.

Sistemas

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y

relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas

reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida)

información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un

televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).

Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un

sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser

parte de un súper sistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del

ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o

conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través

de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.

El ambiente es el medio en externo que envuelve física o

conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente,

del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente

también puede ser una amenaza para el sistema.

Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una

relación e interacción, que de la idea de un "todo" con un propósito (ver

holismo y sinergia).

En informática existen gran cantidad de sistemas:

Sistema operativo.

Sistema experto.

Sistema informático.

Aplicación o software.

Computadora.

Sistema de Información

Un sistema de información se puede definir como un conjunto de

funciones, componentes o elementos que interactúan entre sí con la finalidad

de apoyar la toma de decisiones, coordinación, análisis de problema,

visualización de aspectos complejos y el control de una organización.

Ciclo de Vida del Desarrollo del Software

Un sistema de información tiene un origen (nacimiento) generalmente

ocasionado por necesidades, a partir de las cuales emprende su desarrollo

que va desde la definición del proyecto hasta la puesta en operación

(crecimiento); seguidamente se inicia su operación y mantenimiento por un

periodo mayor a los demás, durante el cual alcanza el máximo rendimiento

posible (maduración). Luego, factores tales como la dinámica de la

organización, los avances tecnológicos y las personas internas o externas

vuelven obsoletos o ineficaz al sistema (decaimiento), lo cual origina su

paralización (muerte). En éste último se toma la decisión de renovar el

sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida, o desecharlo por completo, lo

cual marca su fin definitivo. Como se muestra en la Figura 1.1 (Ciclo de vida

del desarrollo del software).

Visual Basic

Es un lenguaje de programación desarrollado por Ala Cooper para

Microsoft. El lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con

importantes añadidos. Su primera versión fue presentada en 1991 con la

intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo

completamente gráfico que facilitara la creación de interfaces gráficas y en

cierta medida también la programación misma. Desde el 2001 Microsoft ha

propuesto abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y pasar a trabajar

sobre un framework o marco común de librerías independiente de la versión

del sistema operativo, .NET Framework, a través de Visual Basic .NET (y

otros lenguajes como C Sharp (C#) de fácil transición de código entre ellos)

que presenta serias incompatibilidades con el código Visual Basic existente.

Visual Basic constituye un IDE (entorno de desarrollo integrado o en

inglés Integrated Development Enviroment) que ha sido empaquetado como

un programa de aplicación, es decir, consiste en un editor de código

(programa donde se escribe el código fuente), un depurador (programa que

corrige errores en el código fuente para que pueda ser bien compilado), un

compilador (programa que traduce el código fuente a lenguaje de máquina),

y un constructor de interfaz gráfica o GUI (es una forma de programar en la

que no es necesario escribir el código para la parte gráfica del programa,

sino que se puede hacer de forma visual).

Acceso a Base de Datos (DAO)

Los gestores de bases de datos son, un conjunto de funciones

capaces de realizar cuantas tareas son precisas para la manipulación de los

datos que guardan. Visual Basic gestiona los datos a través de lo que se

conoce como motor JET para bases de datos. Este motor dispone de unas

funciones que se encargan de comunicarse con la aplicación, mientras que

otro grupo de funciones gestiona el acceso a los controladores de la base de

datos. La parte accesible de este motor JET es lo que se conoce con el

nombre de IDAPI (Programa Interfaz Integrado para Aplicaciones de bases

de datos – Integrated Database Aplication Program Interface-. Este interfaz

posibilita el acceso a bases de datos a gestores como Microsoft Access,

Paradox, Dbase y Otros.

Bases de Datos y Visual Basic

Las mayorías de las aplicaciones precisan de algún modo de poder

almacenar y manipular los datos. Visual Basic proporciona un grupo de

herramientas que cubren estas necesidades, siendo las más utilizadas las

que acompañan a los controles de acceso a datos. Algunas de estas

herramientas solo están disponibles en la versión profesional y en la de

empresa. Bien es cierto que el uso exclusivo de los controles para gestión de

datos limita la operatividad para la manipulación de los registros. Para poder

gestionar los datos de una base de datos con un control completo sobre las

posibles operaciones, Visual Basic dispone del lenguaje de programación a

través del cual se puede conseguir una completa operatividad sobre los

datos.

Base de Datos

Ramez, E. (2002), señala que "Una base de datos es un conjunto de

datos relacionados entre sí. Por datos se denominan los hechos conocidos

que pueden registrarse y que tienen un significado implícito" (p. 95).

Una base de datos representa algún aspecto del mundo real, es un

conjunto de datos relacionados, con cierto significado inherente. Toda base

de datos se diseña, construye y puebla con datos para un propósito

específico. Esta dirigida a un grupo de usuarios.

Un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) es un conjunto de

programas que facilitan la definición, construcción y manipulación de base de

datos.

Manejador de Bases de Datos

    El sistema  manejador   de bases de datos es la porción más

importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una

colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de

las cuales es responsable de alguna tarea específica.

Las funciones principales de un DBMS son:

Crear y organizar la Base de datos.

Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de

datos de tal forma que  los datos puedan ser acezados rápidamente.

 Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.

Registrar el uso de las bases de datos.

Interacción con el manejador de archivos: Esto a través de las

sentencias en DML al comando del sistema de archivos. Así el Manejador

de base de datos es el responsable del verdadero almacenamiento de los

datos.

Respaldo y recuperación: Consiste en contar con mecanismos

implantados que permitan la recuperación fácilmente de los datos en caso

de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.

Control de concurrencia: Consiste en controlar la interacción

entre los usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los

datos.

Seguridad e integridad: Consiste en contar con mecanismos

que permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos

se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos.

El DBMS es conocido también como Gestor de Base de datos.

    En sí, un sistema manejador de base de datos es el corazón de la

base de datos ya que se encarga del control total de los posibles aspectos

que la puedan afectar.

Microsoft Access

Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Microsoft Office,

sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de

datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando

unos cuantos click de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas

de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia,

aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para

tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento

determinado –ordenar libros, archivar documentación, entre otros.

Arquitectura de Access.

Objetos que podemos encontrar:

Tabla: objeto para definir y almacenar los datos.

Consultas: objeto para visualizar de forma personal los datos de

una tabla.

Formularios: objeto para introducir y visualizar los datos

obtenidos de una consulta.

Informes: objeto para imprimir los datos obtenidos de una

consulta.

Módulos: objeto formado por programas escritos en Visual

Basic.

Bases legales

En la constitución de la república bolivariana de Venezuela,

principalmente por lo expresado en los siguientes artículos:

Artículo 110:

El estado reconocerá el interés publico de la ciencia, la tecnología, el

conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información

necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo

económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía

nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el estado

destinara recursos suficientes y creara el sistema nacional de ciencia y

tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recurso

para las mismas. El estado garantizara el cumplimiento de los principios

éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica,

humanista y tecnológica. La ley determinara los modos y medios para dar

cumplimiento a esta garantía.

“El estado está encargado de promover las actividades investigativas

de carácter científico y tecnológico que realicen aportes en la sociedad,

siempre velando principalmente por el cumplimiento de los principios éticos y

legales que sustenta dichas investigaciones.”

Artículo 316:

El sistema tributario procurara la justa distribución de las cargas

públicas según la capacidad económica del o la contribuyente, atendiendo al

principio de progresividad, así como la protección de la economía nacional y

la elevación del nivel de vida de la población; para ello se sustentara en un

sistema eficiente para la recaudación de los tributos.

“según este articulo, la recaudación de impuesto se efectuara

mediante un proceso efectivo que obtenga de los contribuyentes las cargas

correspondientes dependiendo de su capacidad económica, y respetando su

principal objetivo, como lo es mejorar la economía del país.”

La ley especial contra los delitos informáticos, expresa lo siguiente:

Articulo 1.

La presente ley tiene por objetivo la protección integral de los sistemas

que utilicen tecnología de información, así como la prevención y sanción de

los delitos cometidos contra tales sistemas o cualquiera de sus componentes

o los cometidos mediante el uso de dicha tecnologías, en los términos

previstos en esta ley.

“todos los sistemas estarán protegido por esta ley, por lo tanto la

alteración o violación de los datos resultantes de cada uno de ellos serán

sancionados dependiendo del delito cometido.”

Artículo 20:

Violación de la privacidad de la data o información de carácter

personal el que por cualquier medio se apodere, utilice, modifique o elimine,

sin el consentimiento de su dueño la data o información personales de otro o

sobre los cuales tenga interés legitimo, que estén incorporadas en un

computador o sistema que utilice tecnología de información, será penado con

prisión de dos a tres años y multa de doscientos a setentas unidades

tributarias, la pena se incrementa 3n un tercio a la mitad si como

consecuencia de los hechos anteriores resulte u perjuicio para el titular de la

data o información para un tercero.

“La violación de información y datos realizada sin el consentimiento de

su dueño se considerara ilegal y el responsable deberá cumplir con las

sanciones mencionadas en este articulo.”

La ley del impuesto sobre la renta (2001), contempla lo siguiente:

Artículo 45:

Define a los inventarios para las empresas con actividades

comerciales, menciona que los contribuyentes que realicen actividades

comerciales que consistan en la adquisición y enajenación de mercancía,

consideraran únicamente dentro del costo lo siguiente:

1- el importe de las adquisiciones de mercancía

disminuidas.

2- Los gastos incurridos para adquirir y dejar la mercancía

en condiciones de ser enajenadas.

“En este articulo se entiende que los contribuyentes que

realizan actividades de compra y venta de productos, deberán

considerar solo los dos aspectos señalados para la determinación del

costo.”

Definición de términos básicos

Inventario.

“Se define al registro documental de los bienes y demás cosas

pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.”

<[]http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario>

Programación:

“Es el proceso de diseña, escribir, probar, depurar y mantener el

código fuente de programas de computación.”

<http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n>

Lenguaje de programación:

“Es un idioma artificial diseñado para expresar computaciones que

pueden ser llevadas a cabo por máquinas como las computadoras. Pueden

usarse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico

de una máquina, para expresar algoritmos con precisión, o como modo de

comunicación.”[ <]http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci

%C3%B3n>

Base de datos:

“Es una serie de datos organizados u relacionados entre si, los cuales

son recolectados y explotados por los sistemas de información de una

empresa.”

<http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-

de-datos/>

Algoritmo:

“Es un método para resolver un problema, debe presentarse como

una secuencia ordenada de instrucciones que siempre se ejecutan en un

tiempo finito y con una cantidad de esfuerzo también finito. En un algoritmo

siempre debe haber un punto de inicio y un punto de terminación, estos

deben ser únicos y deben ser fácilmente identificables.”

<http://luda.uam.mx/curso1/Introduccion%20a%20la%20Programacion/algorit

mo.htm>

Pseudocódigo:

“Es una herramienta algorítmica que permite escribir

pseudoprogramas (una imitación de un programa real) utilizando un lenguaje

de pseudoprogramación que es una imitación de los lenguajes de

programación de alto nivel. Así, un pseudocódigo es una combinación de

símbolos (+, -, *, /, %, >, >=, <, <=, !=, ==, y, o, no), términos (Leer, Imprimir,

Abrir, Cerrar, Hacer...Mientras, Mientras...Hacer, Para...Mientras, etc) y otras

características comúnmente utilizadas en uno o más lenguajes de alto nivel.”

<http://es.wikipedia.org/wiki/Algoritmo>

Diseño:

“Es un proceso o labora , proyectar, coordinar, seleccionar y organizar

un conjunto de elementos para producir y crear objetos visuales destinados a

comunicar mensajes específicos a grupos determinados.”

<http://dgargentino.obolog.com/definicion-diseno-64655>

Sistema de información (SI):

“Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administración de datos e información, organizados y listos para su posterior

uso, generados para cubrir una necesidad.”

<http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n>

La automatización:

“Es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas

habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos

tecnológicos.”

<http://www.mitecnologico.com/Main/DefinicionAutomatizacion>

Variable:

“Es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede

adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera (siempre dentro de su

universo). Los valores que una variable es capaz de recibir, pueden estar

definidos dentro de un rango, y/o estar limitados por razones o condiciones

de pertenencia, al universo que les corresponde.”

<http://es.wikipedia.org/wiki/Variable>

Instrucción condicional:

“Es aquella que nos permite "preguntar" sobre el entorno que nos

rodea, pudiendo así actuar según la respuesta obtenida.”

<http://moisesrbb.tripod.com/si.htm>

Software de programación:

“Los lenguajes de programación o software de programación son

herramientas que nos permiten crear programas y software.”

<http://www.mitecnologico.com/Main/SoftwareProgramacion>

Microsoft Access:

“Es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft

Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por

Microsoft y orientado a ser usado en entornos personales o en pequeñas

organizaciones.”

<http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access>

Hardware:

“Corresponde a todas las partes físicas y tangibles[] de una

computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y

mecánicos;[] sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y

cualquier otro elemento físico involucrado.”

<http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware>